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PRESENTADO POR:
Huancayo-Perú
2019
DEDICATORIA
ii
ASESOR: Pantoja Esquivel Roberto Marcos
iii
ÍNDICE
PORTADA........................................................................................................................i
DEDICATORIA..............................................................................................................ii
ASESOR..........................................................................................................................iii
ÍNDICE............................................................................................................................iv
RESUMEN......................................................................................................................vi
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................vii
CAPÍTULO I...................................................................................................................1
CONTEXTO LABORAL……………………………………………………………8
CAPÍTULO II................................................................................................................13
2.1. Diagnóstico......................................................................................................13
CAPÍTULO III..............................................................................................................33
3.1. Objetivos............................................................................................................33
3.2. Estrategia...........................................................................................................34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN...............................................................................51
CAPÍTULO IV...............................................................................................................53
RESULTADOS E IMPACTO..................................................................................53
CONCLUSIONES.........................................................................................................58
iv
SUGERENCIAS............................................................................................................59
REFERENCIAS............................................................................................................60
APÉNDICES..................................................................................................................61
v
RESUMEN
En este nuevo milenio, con el mundo Globalizado, se tiene un reto muy importante
para todas las empresas privadas del país, es por ello que hoy las empresas deben trabajar
en función a la mejora continua, y mejorar en sus procesos para ser eficientes, eficaces y
competitivos.
vi
INTRODUCCIÓN
vii
8
CAPÍTULO I
ASPECTO GENERALES
8
9
1.3.2. Visión
El HOTEL LAS LOMAS, en el año 2021, será reconocida como una
de las empresas hoteleras líder a nivel Regional, tanto por su buena
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10
1.3.3. Valores
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11
GERENTE
ADMINISTRADOR
ASISTENTE DE
ADMINISTRACIÓN
MANTENIMIENTO
LAVANDERIA
ALMACEN
LIMPIEZA
Nuestro organigrama por su ámbito es de tipo General, porque determina el nivel jerárquico
según su magnitud y características de la empresa, La empresa cuenta con 11 colaboradores
asumiendo en algunos casos otras áreas cuando falta algún colaborador asignadas por el
gerente general, nosotros los practicantes colaboramos como asistentes administrativos
recibiendo las órdenes del Gerente General y Administrador.
11
12
12
13
CAPÍTULO II
DETERMINACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA / NECESIDAD
2.1. Diagnóstico
Tabla 1
Diagnostico
Herramienta diagnóstica Por qué se necesitan estas herramientas
FODA (fortaleza, oportunidad, Se utilizará el FODA para poder reconocer las
debilidad y amenaza) fortalezas, oportunidades, debilidades y amenaza
para una mejor toma de decisiones.
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2.1.1. Matriz FODA de la empresa
Tabla 2
Matriz FODA
Fortaleza Debilidad
1. Contar con propia infraestructura, capacidad para 1. La atención no supera las expectativa de los
delegaciones de 50 a 80 personas. huéspedes
MATRIZ FODA DE LA EMPRESA 2. Carencia de innovación en la calidad de atención al
2. Contamos con habitaciones amplias, cómodas, agradables y
todas equipadas (terma eléctrica, wifi, cable cliente.
3. Deficiente atención al cliente.
3. Contar con una amplia recepción y patio 4. Demora en brindar solución en reclamos y quejas de
4. Convenios con entidades de turismo “Geand Venture y los huéspedes
booking” 5. Personal desmotivado
5. Las Instalaciones del hotel son de calidad y están en buen 6. Habitaciones inactivas
estado
6. Respaldo económico
Oportunidad FO DO
1. Ubicación en el centro de Huancayo • (F1, O4) Implementar estrategias de atracción de clientes, (D4, O2) Brindar rápida solución o respuesta para las
(cerca de supermercados, parques, asociaciones, delegaciones, federaciones y excursionistas reservaciones de habitaciones en festividades del Huancayo
juegos de apuesta y restaurantes) para Hotel “Las Lomas”.
2. Mayor demanda de turistas en Fechas (D6, O4) Desarrollar alianzas estratégicas con entidades
festivas (semana santa y fiestas • (F5, O3) Captar a clientes mediante páginas web con fotos públicas y privadas
patrias). verdaderas del hotel
3. Utilización de Internet para dar a (D3, O1) Desarrollar e implementar un protocolo de atención
conocer nuestro servicio y realizar • (F2, O1) Promocionar la ubicación señalando el clima de la para el cliente.
reservas on line. región, los eventos próximos a existir y zonas turísticas.
4. Llegada de asociaciones, (F5, O1) Establecer políticas de incentivos al personal
federaciones, trabajadores
permanentes, viajes de estudio) (D2, O4) Implementar estrategias de Atención para Incentivar
el retorno de los clientes.
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Amenaza FA DA
1. Cambios constantes en (A1, D3) Capacitar al personal en investigación y
• (A4, F3) Relanzamiento de la marca para evitar una imagen
necesidades y gustos del cliente. marketing, para evitar las vulnerabilidades de los
dañada de la empresa.
clientes.
• (A3, F3) Desarrollar una base de datos de los principales
2. Aparición de nuevos competidores (A3, D6) Implementar estrategias de promoción y
clientes.
venta.
• (A2, F3) Realizar presencia de marcas en la ciudad de
3. Baja demanda por temporadas Huancayo en las diferentes actividades realizadas.
• (A3, F6) Mejora y equipamiento de las nuevas instalaciones a
4. Innovación constante por parte de usar.
la competencia.
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ALIANZAS ACCIONES PROPUESTA ÚNICA RELACIÓN CON SEGMENTO
ESTRATEGICAS CLAVE DE VALOR EL CLIENTE DE CLIENTES
- Atención al
-Fidelización a los
cliente
clientes (promociones online)
- Reservaciones
- Servicio y atención
por cualquier medio
de excelencia
(mensajes, booking, Geográfico:
- Disponibilidad para
llamadas y redes sociales). Huancayo
- - La propuesta de valor responder dudas en todo
- Resolución de Demográfico:
MACROTIENDAS de la empresa HOTEL LAS momento las 24 horas
problemas con rapidez jóvenes de y adultos en
KOKY´S (dar soluciones al LOMAS es que tienen una cocina
el rango de edad de 18
- problema) compartida por lo que cada
a 80 años
MOVISTAR huésped puede hacer uso en
Psicográfico:
- RECUERSOS cualquier momento
CANALES sofisticados. los
BOOKING CLAVE - hacer uso de la azotea
adaptados
- VISA del sexto piso, como un mirador
- Local propio - Páginas web Conductual:
-KASNET hacia nuestra ciudad
- Buena (Facebook) personas que les gusta
incontrastable.
administración de los - Banners viajar y visitar lugares
cargos y materiales para el - Booking turísticos
personal - WhatsApp
- Buena -
infraestructura Recomendaciones por
- Instalaciones terceros
modernas
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2.1.3 Matriz FODA del área de Administración
Tabla 3
1. Iniciativa propia del personal al momento de 1 Capacidad de respuesta inadecuada a los clientes
solucionar quejas y reclamos 2 Falta de comunicación entre áreas
2. Alta velocidad en la toma de decisiones 3 Información desactualizada en la base de datos de
3. Personal comprometido los clientes
4 Ausencia de capacitaciones y charlas.
Oportunidad Amenaza
Fortaleza
• Iniciativa propia del personal al momento de solucionar quejas y
reclamos
Poseen conocimientos al momento de brindar solución a las
quejas y reclamos de los distintos huéspedes.
• Personal comprometido
En el Área la gran mayoría de sus colaboradores están
comprometidos con el trabajo que realizan apoyándose en algunos
momentos en diferentes tareas.
Debilidad
• Capacidad de respuesta inadecuada a los clientes
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La empresa cuando existe un problema ya sea en recepción limpieza u
otros inconvenientes no da solución de inmediato sino que se demoran
en brindarlas al cliente.
• Falta de comunicación entre áreas
No se realiza ninguna comunicación con las demás áreas sus
labores lo realizan por separado ya que en algunos casos se dividen el
trabajo.
Oportunidad
• Negociación con los proveedores
La empresa debe contar con una buena negociación frente a los
proveedores reduciendo así los costos de compras de materiales
Amenaza
• Disminución en la cartera de clientes
En la empresa cada año la rentabilidad es menos, ya que la mayoría de
los clientes no vuelven a hospedarse.
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2.1.4 Matriz de Perfil Competitivo
Calidad de
0.2 2 0.4 4 0.80 4 0.16
atención
Medios
0.01 1 0.01 3 0.03 3 0.03
publicitarios
Años en el
0.05 4 0.2 5 0.25 2 0.1
mercado
Lealtad de
0.2 3 0.6 4 0.80 3 0.6
clientes
Posición
0.06 4 0.24 5 0.30 4 0.24
financiera
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INTERPRETACION:
El resultado nos muestra que la empresa LAS LOMAS cuenta con una
valoración de 2.57 que esta lo cual nos coloca como una empresa buena respecto al
muestro competidor que es HOTEL OLIMPICO. En la empresa en la cual estamos
realizando las prácticas pre profesionales se ha diagnosticado factores sumamente
importantes a mejorar como; en los medios publicitarios para captar más clientes y la
atención a los clientes, En la actualidad las personas buscan y se quedan donde se
sienten bien, son aceptadas y se les presta atención. Por otra parte, intentarán alejarse de
cualquier cosa que les provoque una experiencia negativa, ya sea falta de respeto y de
atención o mal trato. Peor aún, podrían compartir su mala experiencia con sus
familiares, amigos, vecinos o compañeros de trabajo. La empresa con más
reconocimiento en este sector es OLIMPICO que está más años en el mercado y eso ha
hecho que logre posicionarse en la mente de los consumidores y porque está en una
ubicación más favorable y estratégica para las personas como en este caso está ubicado
al frente del parque constitución de Huancayo.
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2.1.3 Análisis del entorno (Cruz de Porter).
COMPETIDORES POTENCIALES:
- Hotel Olímpico
- Hotel Felicita
- Hotel Palace
- Hotel Agape
PRINCIPALES CLIENTES:
PROVEEDORES: SEGMENTACION:
EMPRESAS COMPETIDORAS
Geográfico: Huancayo
-MACROTIENDAS KOKY´S -Hotel Santa Felicita
- MOVISTAR Demográfico: jóvenes
- BOOKING
-Hotel de Turismo
de y adultos en el rango
- VISA - Hotel Adas Palace de edad de 18 a 80 años
-KASNET
-ELECTRA - Hotel Plaza Psicográfico:
-OECHSLE sofisticados. los
- Hotel Shelter adaptados
- Hotel El Mirador Torre Torre
Conductual: personas
- Hotel Presidente Huancayo que les gusta viajar y
visitar lugares turísticos
PRODUCTOS SUSTITUTOS:
-Hostal
- Hospedaje
- Departamentos
- Cuartos en alquiles
21
a. Análisis de la industria.
22
atienden), si deseamos adquirir una línea de telefonía
negociamos con una telefonía la cual nos pueda brindar la
seguridad y resolución de problemas cuando no haya internet o
la línea se satura. la empresa HOTEL LAS LOMAS gracias a
su Gerente tienen el poder de negociar con otras empresas por
que compran por cantidad en donde las empresas accedan un
precio donde ambas partes salen beneficiadas. Nuestros
principales proveedores son
PROVEEDORES
MACROTIENDAS KOKY´S
MOVISTAR
BOOKING
VISA
KASNET
ELECTRA
OECHSLE
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conglomerado de hoteles, las cuales las principales
competencias son:
COMPETIDORES
Hotel Olímpico
Hotel Felicita
Hotel Palace
Hotel Agape
Interpretación:
La empresa hotel “LAS LOMAS” tiene entre sus competidores principales al
hotel OLÍMPICO ya que se encuentra frente al parque constitución la cual tiene una
ventaja ante ello porque los turistas o clientes prefieren lugares cercamos para tomarse
una foto o centros comerciales y es un desventaja para la empresa. Podemos decir que la
mayoría de personas solo adquieren un hotel por varios días siempre y cuando son por
motivos de trabajo deportes entre otros, pero algunas personas solo desean por algunas
horas por lo que aparecieron los hostales, hospedajes las cuales no son muy costosa se
pueden decir que son baratas lo cual al contario otras personas buscan un departamento
donde pueden vivir lo cual estas son más costosas. La empresa “HOTEL LAS LOMAS”
tiene un poder de negociación con sus proveedores ya sean para adquirir papeles de
trabajo, útiles de escritorio, cables de internet, y tienen convenios con agente Kasnet
donde las personas que se hospedan pueden realizar alguna operación bancaria o
realizar pagos de telefonía y entre otros.
En tanto sobre el poder de negociación con los clientes la empresa se les hace saber el
precio de cada cuarto que se ofrece y según a eso se hace algunos descuentos donde la
empresa casi siempre da el valor final al cliente llegando así en un acuerdo mutuo y
beneficiando a la empresa. Y la empresa ADAS PALACE es un nuevo competidor en
ámbito de los hoteles ya que en sus instalaciones realizan ferias pequeñas donde ofrecen
productos de limpieza, ropa, y accesorios de belleza. Gracias a este análisis el HOTEL
“LAS LOMAS” tomara decisiones acerca de sus clientes ya que va a priorizar a que
segmento se están dirigiendo.
24
2.2. Determinación del problema o necesidad a solucionar
Problema: Calidad de servicio de atención al cliente en hotel las lomas.
25
2.3. Antecedentes del Proyecto
2.3.1. EMPRESA LOCAL
EMPRESA 1
AÑO: 2015
AUTORES:
Cahuaya Rivera, Rocío.
Ñahuincopa Arango, Pablo.
26
TITULO: Influencia De La Calidad De Servicio En La Satisfacción Del Cliente En Hotel
La Hacienda.
PROCEDENCIA: Universidad Nacional del Centro del Perú.
CONCLUSIÓN:
Consecuencia de la investigación, se concluye lo siguiente
La calidad del servicio influye significativamente en la satisfacción del cliente de
manera directa. Es decir, según lo leído En nuestro país, son pocas las empresas
27
que realizan el estudio de la calidad del servicio. También porque la calidad es
algo indispensable en las empresas para logar una ventaja competitiva, y realizar
el estudio del nivel de la calidad es muy importante, ya que permite identificar los
puntos fuertes y débiles.
Para el presente proyecto el uso del modelo SERVQUAL que es para medir el
nivel de calidad, además permite analizar las expectativas y percepciones de los
clientes. Si es eficaz ya que la realización es con profundidad, a través de las cinco
dimensiones.
EMPRESA 2
2.3.2. INTERNACIONAL:
AÑO: 2014
28
La conclusión más importante indicó que el servicio al cliente en las
empresas hoteleras de la ciudad de San Marcos desde el punto de vista de los
huéspedes, gerentes y colaboradores, menciona que es importante establecer
correctamente el servicio al cliente, porque es un factor determinante en la imagen
y prestigio de la empresa hotelera y con ello lograr la fidelización de los usuarios.
OBJETIVOS:
O. Específicos:
CONCLUSIONES:
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Se determinó que varios de los clientes no se encuentran satisfechos por el
servicio que les brindan las empresas hoteleras, por lo tanto, no son clientes
frecuentes.
Al terminar la investigación se estableció que las empresas hoteleras no cuentan
con las técnicas de servicio al cliente. Ya que los colaboradores no reciben
capacitaciones para mejorar el servicio en los hoteles de la ciudad de San Marcos.
Heterogeneidad o variabilidad: No hay servicios que sean
precisamente iguales, así como también, no hay clientes con
expectativas iguales. El desempeño del personal pude diferir de un
día para otro, y esto afecta a la entrega del servicio y la percepción
de los clientes de ese servicio.
Naturaleza perecedera: Los servicios no duran para siempre, una
vez producida y consumida, se acaba, es decir, tiene un tiempo
determinado. Los servicios no pueden ser guardados, almacenados,
revendidos o devueltos.
30
dependen de las acciones que realicen los clientes internos y
externos de la empresa.
Percepción
31
confiabilidad, seguridad, sensibilidad, empatía, y
elementos tangibles.
32
2.12. Definición de términos básicos
Factores: Factores a aquellos elementos que pueden condicionar una
situación, volviéndose los causantes de la evolución o transformación de los
hechos.
Posicionamiento: Es una estrategia comercial que pretende
conseguir que un producto ocupe un lugar distintivo, relativo a la
competencia, en la mente del consumidor.
Paulatinamente: Realizar las cosas de manera lenta poco a poco.
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CAPÍTULO III
PROPUESTA TÉCNICA Y OPERATIVA
3.1. Objetivos
Objetivo general:
Objetivos específicos:
3.2. Estrategia
3.2.1. Implementar estrategias de planificación y trabajo en equipo para la
satisfacción del cliente.
Actividad
a. Método AIDA.
Nuestra empresa HOTEL “LAS LOMAS”, no cuenta con un método
34
ATENCIÓN: Proponemos un cambio de imagen Corporativa
ofrecemos.
Saludo
35
SPEECH
Servicio deseado.
través de Visa.
Las reglas del protocolo suelen ser importantes en toda empresa, sin
embargo, en el ámbito del hotelería su importancia se revaloriza.
36
Imagen personal cuidada (personal aseado y vistiendo el uniforme)
El personal (recepcionista) tiene que ser accesible para el cliente.
Siempre tiene que estar a la vista del cliente, en el mostrador para
atender en la medida posible.
Se deberá primar la rapidez en la atención al cliente presencial. El
personal dejará los trabajos que pudiera estar realizando (siempre
que sea posible), en caso contrario se tendrá que pedir disculpas y
se le atenderá con la mayor celeridad
En caso de que el personal este ocupado cuando llega un cliente
con otro cliente presencial, presencial o por teléfono, se realizara
una indicación gestual de identificación y se va a mantener el
contacto visual con el cliente en espera.
En caso de estar atendiendo al teléfono y se presenta un cliente, y la
llamada no procede, se pospondrá o se mantendrá en espera.
Atención telefónica
INCENTIVOS
37
El incentivo laboral dentro de nuestra empresa es muy importante
productividad.
mercado objetivo.
empresa.
los colaboradores y sobre todo las buenas sugerencias que ellos puedan
para que se pueda sentir importante y vean que son parte de la familia
38
Permisos: En algunas ocasiones se presentan diferentes casos
confianza.
39
3.2.2. Fortalecimiento de la imagen representativa de la
empresa
• Cambio de LOGO
40
CUMPLE /
LOGO FACTORES NO
CUMPLE
VISIBLE Y ADAPTABLE AL MEDIO SI NO
RESULTADO MEMORABLE NO
SI
(INOLVIDABLE)
UNIVERSALIDAD (TRASPASA SI
NO
FRONTERAS)
SI
SENCILLES NO
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CONSTRUCCIÓN DE ISOTIPO
IMAGOTIPO
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Fondo Oscuro Fondo claro
TIPOGRAFÍA Y COLORES
Tipografía: CALISTO MT
COLORES:
SLOGAN
TRANQUILIDAD Y COMODIDAD
COMO EN CASA (Hace un llamado a que puedes
confiar en nosotros en tu estadía)
Tarjeta de Presentación
43
Uniformes:
Merchandising:
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carácter gratuito por ende genera una presencia de marca en
los clientes en los diferentes eventos que se lleven a cabo.
EXTERNO:
INTERNO
Jabones:
45
Toallas:
Papel higiénico:
46
Tableros de aviso:
47
HOTEL LAS LOMAS
HUANCAYO – PERÚ
Señores: xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Envío nuestras tarifas para su consideración Válidas desde el 01 de Enero del 2019 al 31 de
Diciembre del 2019.
ALOJAMIENTO:
RESERVAS: laslomashostal@hotmail.com
48
Movistar: 995400503 – 999619077
Fijo: 064-237587
AV. GIRALDEZ
N° 327 HUANCAYO
Desayuno americano (Huevo frito o huevo revuelto) acompañado con dos panes
y Jugo de frutas de temporada.
- Café y/o mates.
- Mantequilla y mermelada.
Acceso a WiFi en área de / Comedor/ lobby / recepción.
Acceso al Lobby.
SERVICIOS E INSTALACIONES:
49
HABITACIONES:
Teléfono intercomunicador.
REGULACIONES:
RESERVAS:
laslomashostal@hotmail.com
Movistar: 995400503 – 999619077
Fijo: 064-237587
AV. GIRALDEZ N° 327 HUANCAYO
50
N° ACTIVIDAD PRESUPUESTO (S/.)
1RA ESTRATEGIA (Implementar estrategias de planificación y
trabajo en equipo para la satisfacción al cliente)
• Refrigerio S/.10.00
1
• Trípticos S/.1.50
TOTAL S/.6.00
51
Capacitar a los colaboradores en atención al cliente S/.8.00
(servicio de calidad con el método AIDA)
• Elaboración de las diapositivas S/.1.00
• Trípticos S/.1.50
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CAPITULO IV
RESULTADOS DE IMPACTO
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TRABAJADORES MOTIVADOS
% de motivación 2018 % de motivación 2019
Marissa 50% 80%
Carmen 45% 75%
Angélica 25% 70%
Teobald
40% 60%
o
Manuel 35% 75%
Janter 50% 84%
Mishell 35% 66%
TOTAL 280% 510%
500%
400%
300%
200%
100%
0%
Marissa Carmen Angelica Teobaldo Manuel Janter Mishell TOTAL
54
implementación de una página web que ayude a resaltar la imagen de la empresa
y dar a conocer a nuestros mejores colaboradores del mes y así, generar mayores
ingresos para la empresa.
Aceptación de la propuesta
25%
55
TOTAL 27 10 3650 S/ 255,500.00
56
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
RECAUDACION EN SOLES DE RECAUDACION EN SOLES DE
HABITACUIONES DEL 2018 HABITACUIONES DEL 2019
57
CONCLUSIONES
1. Se identificó que las principales oportunidades de mejora por medio del diagnóstico
que el 40% del personal en recepción y atención al cliente no cuenta con todas las
capacidades necesarias para poder llegar a obtener el logro de sus objetivos, el 40%
del tiempo del recepcionista es perdido en datos innecesarias ligadas al área de
administración y el 60% del personal de ventas se siente insatisfecho.
3. Se evaluó el plan de mejora y se tiene que el 85% del personal de ventas aprobaron
de manera positiva la capacitación, seguido del incremento del porcentaje de
satisfacción del 33%, la reducción del 30% de quejas y reclamos, el incremento del
30% del logro de metas por recepcionista y el incremento del 53% del compromiso
del colaborador interno.
58
SUGERENCIAS
59
REFERENCIAS
60
SUGERENCIAS
61
APÉNDICES
Apéndice 1
Fecha: 20-12-2019
62
Comentario: Los colaboradores de la empresa J&H Comunicaciones S.A.C –
HOTEL LAS LOMAS recibiendo un presente por navidad.
63
Apéndice 2
Fecha: 10-08-2019
Comentario: Se ha implementado un patio de comidas para que los huéspedes
puedan degustar de sus platillos cómodamente y sin tener que manchar habitaciones.
Apéndice 3
Fecha: 12-09-2019
Comentario: El Hotel Las Lomas incorporándose nuevamente en la página de
booking con fotos reales de las habitaciones.
64
Apéndice 4
Fecha: 05-11-2019
Comentario: Algunas evidencias de como Hotel las Lomas ha hecho auspicios
para que nuestra marca se haga más conocida.
65
Apéndice 5:
66
Apéndice 5:
MODELO SERVQUAL
67
68