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MANUAL DE INDUCCIÓN
PRESENTA
GLORIA GUERRERO LÓPEZ
GENERACIÓN: 2014-2016
ANTECEDENTES ............................................................................................... 1
PROBLEMÁTICA ................................................................................................ 3
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................. 4
OBJETIVOS ........................................................................................................ 5
4.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 5
4.2 OBJETIVOS METODOLÓGICOS ............................................................. 5
4.2.1 Analizar el proceso actual de la inducción .......................................... 5
4.2.2 Proponer mejoras y actividades complementarias ............................. 5
4.2.3 Diseñar programa de inducción .......................................................... 5
4.2.4 Terminar y entregar el Manual de inducción ....................................... 5
4.3 ALCANCE ................................................................................................. 5
MARCO TEÓRICO ............................................................................................. 6
METODOLOGÍA ............................................................................................... 15
RESULTADOS.................................................................................................. 17
7.1 PROCESO ACTUAL DE LA INDUCCIÓN ............................................... 17
7.2 PROPOSICIÓN DE MEJORA ................................................................. 17
7.3 PROGRAMA DE INDUCCIÓN ................................................................ 18
7.4 MANUAL DE INDUCCIÓN ...................................................................... 18
CONCLUSIONES ...................................................................................... 19
REFERENCIAS ......................................................................................... 20
ANEXOS .................................................................................................... 22
INTRODUCCIÓN
1
En la empresa CEDIS LEÒN su misión es comercializar productos de
consumo masivo y a proporcionar valores agregados a los clientes, operando
procesos de calidad que garanticen la permanencia y crecimiento del grupo
Trabajo en equipo
Doliente creativo
Responsabilidad social
Liderazgo creativa
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PROBLEMÁTICA
3
JUSTIFICACIÓN
4
OBJETIVOS
4.3 ALCANCE
5
MARCO TEÓRICO
Dice que la inducción es una actividad dirigida al nuevo personal que ingresa a
la organización, todo programa de inducción debe comprender la siguiente
información de manera general. Información sobre la empresa
Misión y Visión.
Historia
Actividad que desarrolla. Posición que ocupa en el mercado.
Filosofía – Objetivos.
Organigrama General
Disciplina Interior:
Reglamentos
Derechos y Deberes.
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Premios y sanciones. Disciplina.
Ascensos.
Comunicaciones/ personal:
Fuerza laboral (obreros – empleados).
Cuadros directivos.
Representantes del personal.
Subordinados.
Compañeros.
Servicios y ventajas sociales que brinda.
En cuanto al cargo específico que va a desempeñar el trabajador:
Explicación de las actividades a su cargo
Retribución (sueldo, nivel, rango) posibilidades de progreso.
Michael Meighan dice que la Inducción debe tener estos 4 métodos los
cuales la validan como una mejor Inducción.
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comparten inquietudes y preocupaciones. Puede ser más fácil hablar con otra
persona en el mismo bote de lo que sería para alguien que ha estado en la
organización durante algún tiempo, también puede ser el comienzo de la
creación de equipos dentro de la organización.
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Las actividades a realizar las cuales son la reunión del personal de nuevo
ingreso, dar información y explicación amplia sobre el contenido del Manual de
Bienvenida, que puede contener apartados como los siguientes:
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Por ultimo para finalizar la inducción se debe dar seguimiento realizando
las siguientes actividades que conciten en:
Hacer evaluación
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Primera Etapa: Se proporciona información general acerca de la
organización. El departamento de Recursos Humanos suele presentar temas
que se relacionan con los empleados, como una visión panorámica de la
empresa, hacen un repaso de las políticas, procedimientos y sueldos de la
organización. Se presenta una lista donde se verifican si se le ha proporcionado
toda la información sobre el trabajo al empleado.
Bienvenida
Productos o servicios.
Código de conducta de los integrantes de la organización.
Puestos de los directivos, departamentales y jefes
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Es evidente entonces que la inducción es la información programada en
forma sistemática. Pero resulta conveniente aclarar que la inducción es un
proceso el cual se detalla a continuación:
Introducción en el departamento de personal, en la que suelen darse al
nuevo trabajador informes de la siguiente naturaleza:
Su historia, su organización.
Políticas generales.
Reglas generales.
Beneficios de los que puede disfrutar.
Realizar visitas a las instalaciones organización.
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personal asignado para tal fin. Cabe agregar que la inducción
también tiene otros tipos dentro de la formal como:
Escrita: Como instructivos, manuales, trípticos, volantes
Audiovisual: Proyecciones y videos de bienvenida.
Directa: Por el personal calificado para la inducción.
Normas, Políticas y Procedimiento
Normas: Se refiere a las reglas o restricciones.
Políticas: Son los criterios o lineamientos generales de acción que
se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de los procedimientos.
Bienvenida
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores,
dándoles la bienvenida a la organización, donde el departamento
de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.
Introducción a la organización
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información
general de la organización, para así facilitar la integración a la
organización.
Evaluación y seguimiento
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El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del
programa de inducción, retroalimentar el programa y realizar
ajustes.
Proceso de enseñanza
Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos
1. Indagar y preparar al trabajador
2. Demostrar las tareas que debe realizar
3. Ensayar la ejecución delas operaciones
4. Hacer seguimiento y comprobar si logro los objetivos
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presentación en power point, dinámica acerca de los temas, video, para los
integrantes que no participaban se les lanzaba una pelota pequeña, para así
hacer que dieran ideas o más bien si habían entiendo el tema, también realizo
una evaluación acerca de los temas que se llevaron a cabo en la inducción y por
lo último una evaluación, pero para evaluar al auditor, que en este caso es la
analista de Recursos Humanos.
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cañón, computadora, pizarrón, marcadores, mesas, sillas, coffe break y el lugar
donde se realizara.
RESULTADOS
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Se propuso utilizar material de acuerdo a las necesidades del manual de
inducción, para esto se realizó un video con el código de ética el cual es atractivo.
Para ver video ir al anexo 2.
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Por último se propuso entregar un manual de inducción el cual este en
físico para entregarlo a cada uno de los integrantes, sea innovador, y este más
complementado. Para ver manual de inducción ir al anexo 7
CONCLUSIONES
El tríptico se les otorgo solo a las personas que cubrirán los puestos de
chofer y ayudante de reparto, el cual dio como resultado satisfacción de los
nuevos integrantes ya que el tríptico contiene las responsabilidades, actividades
y las sanciones que pueden llegar a ocurrir si no cumplen con los lineamentos.
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El video que se implementó satisface a la maestra y mi asesora
organizacional, ya que aprobándolo ellas se les enseñara a los empleados, con
el fin de que conozcan el código de ética que la empresa maneja.
REFERENCIAS
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ANEXOS
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Anexo 1. Proceso actual de la inducción
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Anexo 2. Video de código y ética
El video trata del código de ética que maneja la empresa abarrotera del
Duero. (Cedis león) es llamativo y contiene los puntos más relevantes acerca de
él.
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Anexo 3. Tabla de verificación para los supervisores
A continuación se presenta una tabla en la cual contiene los puntos más
importantes para llevar acabó una inducción, esta solo es para los supervisores
los cuales se encargan de que todo esté en orden.
Intrusiones: lee cada una de las afirmaciones y marca con una (x) aquellas
que estén listas
6.- Break
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Anexo 4. Tríptico de chofer y ayudante de reparto
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Anexo 5. Dinámicas para la inducción
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Anexo 6. Programa de inducción
Apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en forma cordial, invitándole desde el
1. Bienvenida inicio a sentir confianza, gusto y compromiso porque va a colaborar contigo.
En este punto platica cómo surgió la empresa, su historia y momento actual.
Quiénes integran la empresa, quiénes iniciaron y qué puestos ocupan actualmente.
2. Háblale de tu Aquí, explícale a tu empleado el para qué de la empresa, es decir, la Misión.
empresa También platícale cuáles son los objetivos y metas de la empresa.
Qué tipo de empresa es explícale a qué se dedica, si es de servicio, comercio o industria,
qué producen o qué servicios dan, qué tipo de clientes tratan y cómo es el sistema
productivo hasta llegar al producto final.
Se refiere a los lineamientos generales de la empresa, a las normas y responsabilidades, y
a las prestaciones. Los puntos que debes incluir son los siguientes:
Horario general de trabajo.
Horas de comida, horario de descanso. Sanciones correspondientes. Uso de
tarjeta o reloj de entradas y salidas.
Día, lugar y hora de pago.
Políticas en cuanto a tiempo extra, manejo de compensaciones e incrementos
de salario.
Qué se debe hacer cuando se falta.
Explícale al empleado a quién debe dirigirse, si necesita un permiso o tiene un
problema de salud. Explícale cuál es la sanción correspondiente en caso de
faltas no justificadas.
3. Políticas Vacaciones y días feriados.
generales de la Cuál es el periodo vacacional y cómo se pide. Especifícale los días que no se
empresa trabaja y, si existen, en qué días se trabaja únicamente hasta mediodía. Por
ejemplo, el 10 de mayo, etcétera.
Normas de seguridad.
Son los lineamientos de seguridad e higiene que existen en la empresa, en
dónde está ubicado el botiquín, qué contiene y cuándo se puede hacer uso de
él. En dónde están los extinguidores, la escalera de emergencia, etcétera.
Áreas de servicio al personal.
Enséñale el baño; si existen, muéstrale el comedor, la sala de descanso, la sala
de capacitación, los casilleros, etcétera.
Reglamento interior de trabajo.
Explícaselo y dale una copia
Presentar al nuevo empleado con el grupo de trabajo. De la bienvenida que le den,
depende muchas veces la futura integración del trabajador con sus compañeros.
Te recomendamos tener una reunión informal de un máximo de quince minutos para
presentar al nuevo empleado con sus compañeros, jefes y subordinados, en su caso.
4. Presentaciones Preséntalo, diciendo su nombre, el puesto que va a ocupar y desde cuándo, y encárgale a
alguien de tu personal que le dé la bienvenida por parte del grupo de trabajo.
Al recorrer la empresa con el empleado asegúrate que haya entendido con claridad cada
punto importante de la empresa, como son las salidas de emergencia, las rutas de
5. Recorrido por la evacuación, áreas de peligro o restringidas, áreas de recreación en los tiempos de
empresa descansos, etc.
Computadora, video, coffe break, lugar el cual este amplio y limpio.
6. Material que se
ocupara
7. Fin del programa Desearle suerte al trabajador, y seguir con las labores.
de inducción
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ABARROTERA DEL DUERO, S.A DE C.V.
Filosofía Organizacional
Misión y visión
Elabora: Revisa: Aprueba:
Gloria Guerrero López
ABARROTERA DEL DUERO, S.A DE C.V.
Ser una gran empresa para trabajar, que incremente su valor a través
del reconocimiento por su contribución a nuestra comunidad, al desarrollo
de nuestros clientes detallistas, a nuestros socios comerciales y la
excelencia en el servicio al consumo final.
Valores
Liderazgo de Servicio
El Cliente es nuestra razón de existir por lo que estamos
comprometidos a superar sus necesidades.
Doliente Creativo
Encarnamos una responsabilidad personal por mejorar el
desempeño de la compañía; los logros de la Organización son también los
logros de nuestros colaboradores
Trabajo en Equipo
Es nuestro elemento básico de unión, donde se complementan
competencias, habilidades, actitudes, experiencias y responsabilidades de
cada colaborador para cumplir con nuestra Misión y Visión
Socialmente Responsable
Somos parte del entorno, por lo que estamos comprometidos a
contribuir activamente al mejoramiento social y ambiental de nuestra
comunidad
Historia
Estructura
Elabora: Revisa: Aprueba:
Gloria Guerrero López
ABARROTERA DEL DUERO, S.A DE C.V.
Comunicación
www.grupomerza.com
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