20/11/22, 10:58 Cuestionario: Actividad Unidad 2: Revisión del intento

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Comenzado el domingo, 20 de noviembre de 2022, 10:42

Estado Finalizado
Finalizado en domingo, 20 de noviembre de 2022, 10:52
Tiempo 10 minutos 47 segundos
empleado
Calificación 1,80 de 2,00 (90%)

Pregunta 1
Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Marca
la respuesta correcta. ¿Cuál de los siguientes principios debe cumplirse como una
de las condiciones y requisitos de la operación
archivística de foliación
documental?

a. Principio
Juramentado.

b. Principio
de foliación nacional.

c. Principio
de distribución.

d. Principio
de orden original.


¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Los documentos deben encontrarse previamente ordenados
(principio de orden original), es decir,
los documentos producidos y/o
recibidos deben encontrarse ubicados en las unidades de conservación documental,
de acuerdo con los
trámites que originaron la producción y/o recepción de los
mismos en las correspondientes unidades administrativas funcionales
(dependencias).
La respuesta correcta es:
Principio
de orden original.

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Pregunta 2

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Completa
con las palabras correspondientes para darle sentido a la siguiente afirmación.

Los
documentos de formato pequeño  adheridos en una hoja que se encuentren en las
unidades de conservación documental deben

foliarse  registrando el respectivo

número  consecutivo. Dicha operación archivística debe complementarse

diligenciando la Hoja de control  o Inventario de carpeta, registrando las
características particulares o específicas.

¡Muy bien! Has respondido correctamente.

Los documentos de formato pequeño adheridos en una hoja que se encuentren en
las unidades de
conservación documental deben foliarse registrando el
respectivo número consecutivo. Dicha operación archivística debe complementarse
diligenciando la Hoja de control o Inventario de carpeta, registrando las
características particulares o específicas.
La respuesta correcta es:
Completa
con las palabras correspondientes para darle sentido a la siguiente afirmación.

Los
documentos de [formato pequeño] adheridos en una hoja que se encuentren en las
unidades de conservación documental deben [foliarse]
registrando el respectivo
[número] consecutivo. Dicha operación archivística debe [complementarse]
diligenciando la [Hoja de control] o
Inventario de carpeta, registrando las
características particulares o específicas.

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Pregunta 3

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Completa
con la palabra correspondiente para darle sentido a la siguiente afirmación.

Los
documentos  iconográficos   tales como planos, mapas  , dibujos,
etc. que se encuentren en las unidades de
conservación documental  , deben foliarse 
registrando el número  consecutivo
correspondiente, independientemente de
encontrarse doblados. Dicha operación archivística debe complementarse
diligenciando la
Hoja de Control  o Inventario de Carpeta  , registrando las características
particulares o específicas.

¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Los documentos iconográficos tales como planos, mapas, dibujos,
etc. que se encuentren en las
unidades de conservación documental, deben
foliarse registrando el número consecutivo correspondiente, independientemente
de encontrarse
doblados. Dicha operación archivística debe complementarse
diligenciando la Hoja de Control o Inventario de Carpeta, registrando las
características particulares o específicas.
La respuesta correcta es:
Completa
con la palabra correspondiente para darle sentido a la siguiente afirmación.

Los
documentos [iconográficos] tales como planos, [mapas], dibujos,
etc. que se encuentren en las unidades de conservación [documental],
deben [foliarse]
registrando el [número] consecutivo correspondiente, independientemente de
encontrarse doblados. Dicha operación
archivística debe complementarse
diligenciando la [Hoja de Control] o [Inventario de Carpeta], registrando las características
particulares o
específicas.

Pregunta 4

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Indica
si el enunciado es falso (F) o verdadero (V). Los documentos iconográficos
tales como radiografías, diapositivas, negativos o documentos
en soportes
similares que se encuentren en las unidades de conservación documental, deben
colocarse en un sobre de protección y foliarse
registrando el número
consecutivo correspondiente en el sobre de protección previamente del
almacenamiento de los documentos.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Dicha operación archivística debe complementarse diligenciando
la Hoja de control o Inventario de
carpeta, registrando las características
particulares o específicas.

La respuesta correcta es 'Verdadero'



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Pregunta 5

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Indica
si el enunciado es falso (F) o verdadero (V). El tercer principio de la
operación archivística de foliación documental requiere del
cumplimiento de los
documentos y deben encontrarse previamente expurgados y depurados de cualquier
elemento metálico que pueda
ocasionar daño o deterioro de los documentos.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Los documentos deben encontrarse previamente expurgados y
depurados, es decir, deben haber
sido objeto de operaciones archivísticas
razonadas y sistemáticas realizadas, como por ejemplo retirar los elementos
metálicos que pueden
ocasionar daños o deterioros en los documentos (clips,
clips mariposa, ganchos de cosedora, ganchos legajadores, etcétera).

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 6

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Relaciona
cada una de las frases incompletas con los tres propósitos fundamentales de la
foliación documental en la operación archivística.

En
la operación archivística (respeto de los principios archivísticos. principio
de procedencia y Garantizar el control de la calidad
principio orden original.

De
folios contenidos en las unidades de conservación documental.
Garantizar el control de la cantidad


De
la integridad y seguridad de las unidades documentales o unidades archivísticas.
Garantizar la conservación


¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Dicha operación archivística tiene tres (3) propósitos fundamentales,
a saber: 1) garantizar el control
de la cantidad de folios contenidos en las
unidades de conservación documental; 2) el control de la calidad de la
operación archivística (respeto
de los principios archivísticos. principio de
procedencia y principio orden original) y 3) la conservación de la integridad y
seguridad de las
unidades documentales.
La respuesta correcta es:
En
la operación archivística (respeto de los principios archivísticos. principio
de procedencia y principio orden original. → Garantizar el control
de la calidad,

De
folios contenidos en las unidades de conservación documental. → Garantizar el control de la cantidad,
De
la integridad y seguridad de las unidades documentales o unidades archivísticas. → Garantizar la conservación

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Pregunta 7

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Completa
con la palabra correspondiente para darle sentido a la siguiente afirmación.

Con
el fin de garantizar la adecuada preservación  y conservación  de la documentación
producida
por la Institución, tanto en sus características materiales como en
la información  que contienen, es necesario utilizar
materiales  cuya calidad
garantice su permanencia y durabilidad, el lápiz  de mina
negra y blanda (tipo HB o B)  ,
ayuda a garantizarlo.

¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Con el fin de garantizar la adecuada preservación y conservación
de la documentación producida
por la Institución, tanto en sus características
materiales como en la información que contienen, es necesario utilizar
materiales cuya calidad
garantice su permanencia y durabilidad, el lápiz de
mina negra y blanda (tipo HB o B), ayuda a garantizarlo.
La respuesta correcta es:
Completa
con la palabra correspondiente para darle sentido a la siguiente afirmación.

Con
el fin de garantizar la adecuada [preservación] y [conservación] de la documentación
producida por la Institución, tanto en sus
características materiales como en
la [información] que contienen, es necesario utilizar [materiales] cuya calidad
garantice su permanencia y
durabilidad, el [lápiz] de mina [negra y blanda (tipo HB o B)],
ayuda a garantizarlo.

Pregunta 8

Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,20

Marca
la respuesta correcta. ¿Cuál es el principio que debe cumplirse como una de las
condiciones y requisitos de la operación archivística de
foliación documental?

a. Principio
de formulación.

b. Principio
de archivística.


c. Principio
de procedencia.

d. Principio
de distribución.

¡Vuelve a intentarlo! Revisa

nuevamente los contenidos de la Unidad.

La respuesta correcta es:

Principio
de procedencia.


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Pregunta 9

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Completa
con la palabra correspondiente para darle sentido a la siguiente afirmación.

Cuando
se trata de unidades documentales compuestas (expedientes) debe diligenciarse
la  Hoja de control  o
Inventario de carpeta  con el propósito fundamental de registrar 
las características particulares o específicas de los
documentos y
consecuentemente garantizar  la integridad de las unidades documentales.

¡Muy bien! Has respondido

correctamente. Cuando se trata de unidades documentales compuestas
(expedientes) debe diligenciarse la Hoja de
control o Inventario de carpeta con
el propósito fundamental de registrar las características particulares o específicas
de los documentos y
consecuentemente garantizar la integridad de las unidades
documentales teniendo en cuenta que el registro sistemático y detallado de los
documentos que las conforman permite evitar el ingreso o sustracción indebida
de los mismos.
La respuesta correcta es:
Completa
con la palabra correspondiente para darle sentido a la siguiente afirmación.

Cuando
se trata de unidades documentales compuestas (expedientes) debe diligenciarse
la [Hoja de control] o [Inventario de carpeta] con el
propósito fundamental de [registrar]
las características particulares o específicas de los documentos y
consecuentemente [garantizar] la
integridad de las unidades documentales.

Pregunta 10

Correcta

Se puntúa 0,20 sobre 0,20

Indica
si el enunciado es falso (F) o verdadero (V). Algunos de los aspectos generales
de la operación archivística de foliación de los documentos
que son producidos
y/o recibidos por las unidades administrativas funcionales, debe realizarse de
manera legible y sin enmendaduras en la
esquina superior derecha de la cara
recta del folio. (sin alteraciones del contenido informativo)

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

¡Muy bien! Has respondido

correctamente. (Sin alteraciones del contenido informativo), en el sentido de
lectura de estos, utilizando
consecutivamente números arábigos (1, 2, 3, etc.),
es decir, sin omitir ni repetir números y; sin utilizar complementos
alfabéticos (A, B, C, etc.) o
numéricos (1.1, 2.1, 3.1, etc.).

La respuesta correcta es 'Verdadero'

A ti id d U id d 2 F
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