Cronograma de actividades

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL"
Código: 51130033

En este espacio encuentra el cronograma del programa de formación "ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL", con la descripción de las evidencias pertenecientes
a cada actividad de aprendizaje. Por cada una encuentra disponible: materiales de formación,
materiales de apoyo y evidencias. Las fechas para el desarrollo de las actividades de aprendizaje
son:

✓ Fecha de inicio de la formación: 5/abril/2021

✓ Fecha límite de entrega de actividades por parte de los aprendices: 28/abril/2021- Último
día para la entrega de evidencias.
✓ Fecha de finalización y trámites administrativos de cierre en SOFIAPLUS
aplicados por el Instructor: 30/abril/2021.

Resultado de Tiempos de entrega

Actividad de
Aprendizaje Tipo de Evidencia
Aprendizaje
alcanzar Inicia Termina

Actualizar Datos.
Contestar sondeo de saberes previos.
Actividades
Previas Presentarse ante su instructor y
compañeros en el "Foro Social-
Presentación".
Evidencia de Conocimiento

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento

AA1: el aprendiz deberá responder un 5/04/2021 12/04/2021
cuestionario de preguntas sobre
terminología archivística, evolución
histórica de los archivos, importancia de los
archivos, clases, cualidades del archivista y
elementos de archivo.

Evidencia de Desempeño
AA1. Aplicar la 25060102901.
terminología Conceptualizar la EVIDENCIA 2. Foro temático
archivística para terminología "Cualidades del Archivista": el aprendiz
la organización archivística teniendo debe participar en el tema que hace
de los archivos, en cuenta la referencia al foro establecido, analizando
teniendo en normatividad vigente cada una de las cualidades y aportando
cuenta la y las políticas ideas desde su punto de vista.
 normatividad y institucionales.
las políticas de la Evidencia de Producto
empresa.
EVIDENCIA 3. Ensayo "Importancia de
los Archivos": de acuerdo con los
conocimientos adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un ensayo utilizando terminología
archivística sobre la importancia de los
archivos teniendo como base su origen,
evolución, sus cualidades, clasificación,
categorización y aplicación en medio
actual.

Evidencia de Conocimiento

EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento

AA2: el aprendiz debe responder un
cuestionario de preguntas sobre
características del documento, clases de
documentos, importancia, clasificación de
los documentos y tipologías documentales.

25060102902. Evidencia de Desempeño

AA2. Clasificar los Identificar las clases y
documentos según las características de 13/04/2021 20/04/2021
las fases por las los documentos, EVIDENCIA 2. Wiki "Valoración
que atraviesa en teniendo en cuenta las documental y disposición final de los
su ciclo vital. fases del archivo. documentos": el aprendiz debe explicar
mediante seis ejemplos de tipos
documentales la valoración de los mismos y
determinar su disposición final.

Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Documento "Paralelo

Clases de Documentos": de acuerdo con
los conocimientos adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un paralelo, colocando las clases
de documentos, su diferencia con respecto
al otro, y explicar el uso de cada documento.
 Evidencia de Conocimiento
AA3. Realizar el
proceso de EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento
radicación, AA3: el aprendiz debe responder un
25060102903. cuestionario de preguntas sobre la Norma
registro y
Administrar las Icontec 185, pasos para la administración,
distribución de
comunicaciones principios y normas archivísticas, y
las
oficiales, producidas y comunicaciones oficiales.
comunicaciones
recibidas en razón a
oficiales
las actividades Evidencia de Desempeño
recibidas y
aplicando la
producidas,
normatividad vigente EVIDENCIA 2. Foro temático "Tipos de
teniendo en
y la guía técnica Documentos": el aprendiz debe compartir
cuenta la 21/04/2021 28/04/2021
Colombiana 185 tres tipos de documentos aplicando lo
normatividad
ICONTEC. consignado en la Norma Icontec NTC 185.
vigente y las
políticas Debe publicar su aporte a través del foro de
discusión, con el fin de que los demás
institucionales.
aprendices conozcan su posición al
respecto.
Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Informe "Administración

Documental": de acuerdo con los
conocimientos adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un informe del paso a paso para la
recepción o radicación, registro,
distribución o embalaje de cinco
documentos de diferente contexto.
 Sesión en línea

Estimado aprendiz, en este espacio encontrará las fechas para las sesiones en línea. Conferencias web para cada
unidad temática, estas sesiones le ayudarán a la comprensión de las actividades de aprendizaje y el envío de las
evidencias. Para ingresar tenga en cuenta los anuncios donde encontraran los enlaces para las conferencias.

Sesión en línea - Conferencias Web

Fecha Hora Unidad Temática
Bienvenida – Manejo de la
plataforma
6/abril/2021 19:00 horas RAP1- Conceptualizar la
terminología archivística teniendo
en cuenta la normatividad
vigente y las políticas
institucionales.

Enlace:
meet.google.com/egw-hphk-tib
RAP2- Identificar las clases y las
13/ abril/2021 19:00 horas características de los
documentos, teniendo en cuenta
las fases del archivo.
Enlace:
meet.google.com/egw-hphk-tib
RAP3- Administrar las
comunicaciones oficiales,
20/ abril/2021 19:00 horas producidas y recibidas en razón
las actividades aplicando la
normatividad vigente y la
guía técnica colombiana 185 -
ICONTEC.

Enlace:
meet.google.com/egw-hphk-tib