Definición e Importancia de Presupuesto

ETIMOLOGÍA Y CONCEPTO DE PRESUPUESTO. La palabra Presupuesto se

compone de dos raíces latinas: PRE = indica antes de, o delante de, y
SUPUESTO = hecho, formado. Por lo tanto, Presupuesto significa “antes de lo
hecho”. Debido a que El Presupuesto representa, hoy en día, un instrumento
importante para las empresas, el vocablo presupuestar se popularizó;

Es la estimación programada, de manera sistemática de las operaciones de una

organización (llamada empresa) para un periodo determinado para lograr unos
objetivos previamente establecidos.

Es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa, en un lapso

que es por lo general de un año. Hay varios tipos de presupuesto, dependiendo
del ámbito del mismo y del área dentro de la empresa a la que esté enfocado,
como por ejemplo presupuesto de producción, de costos, de materiales, y el
presupuesto financiero.

También se puede decir que es una herramienta fundamental para la proyección

de la empresa en el tiempo. Su finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico,
planificación y control de los recursos internos de las organizaciones para las
tomas de decisiones sobre el uso y aplicación de fondos para los procedimientos
operativos, administrativos y financieros.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de

ingresos, y la relación estimada de los costos, gastos y egresos, así como un
instrumento de planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar
ciertos objetivos en un plazo determinado de tiempo.

Es un método sistemático y formalizado para lograr la responsabilidad directa de

planificación, coordinación, dirección, ejecución y control de las actividades a
desarrollar.

Visión: Es un sentido intuitivo de hacia dónde queremos ir. La clase de

organización que queremos ser. La forma cómo vamos a operar, el tipo de
resultados que queremos aprehender o lograr. Es crear una mira, para escoger
una dirección, en una imagen mental posible y deseable para la organización.

Misión: El cómo lo vamos a lograr, poder o facultad para desempeñar o lograr un

objetivo.

Como lo refieren algunos textos la obra presupuestaria no deberá ser estática,

pues evoluciona sin cesar, y se puede decir que el desarrollo del presupuesto no
se detiene nunca, sino que se transforma en un perfeccionamiento continuo. De
esta forma la obra presupuestaria nunca finaliza. En este sentido, toda
modificación de la estructura organizacional impone la modificación de la
estructura presupuestaria, siempre asociada a la definición de las funciones y de
las responsabilidades dentro de una organización.

El presupuesto está basado en la separación de las funciones y de las

responsabilidades, y por ello responde a los principios de toda organización. El
presupuesto no se concibe más que cuando las cosas y las personas están en su
lugar. De tal manera que el presupuesto trae consigo el orden en el sentido más
elevado el orden en las cosas y el orden en las funciones, un orden lógico, que
establece las mutuas dependencias y facilita grandemente la dirección de la
empresa.

El presupuesto es la seguridad mediante la previsión y el control permanente, la

sorpresa quedan reducidas al mínimo, al mismo tiempo que procura la tranquilidad
a los dirigentes, quienes pueden dedicarse a la solución de nuevos problemas. En
fin, el presupuesto es la unidad de todos los puntos de vista de la empresa, la
unidad de acción para los programas donde se encadenan y concuerdan, unión de
las voluntades al servicio del interés general.

Importancia
Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
serán los riesgos por asumir.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al

reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa. El presupuesto está ligado a la vida de la empresa,
cuya organización no es inmutable, y deberá adaptarse a la orientación económica
que se dé al negocio, así como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilización
de las posibilidades de cada uno.

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organización.

2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables.

3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 4. Facilitan que los miembros de la organización

5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total

de acción.

6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de

programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las

necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.

8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a

determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.

9. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y

tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación
con el desenvolvimiento del presupuesto.

VENTAJAS

• La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y

resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y

Tomar decisiones más acertadas.

• Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de

acuerdo a un plan general coordinado.

• Le posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente anticipación

permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.

• Ayuda al manejo financiero de la Empresa.

• Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables.

• Hace participar en las tareas de programación y dirección a una mayor cantidad

de responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en la corrección de
planes que son suyos.

• Facilita el control administrativo.

• Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su
creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de la misma.

• Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino también

responsabilidad financiera.

• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

DESVENTAJAS

•· Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes

los determinaron.

•· Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para

que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.

• Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en

condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los
cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.

• La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control

presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa.

Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su

mejor auxiliar.

• Toma tiempo y costo su preparación.

•No se debe esperar resultados demasiado pronto.

• Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa

comprenda la utilidad de esta herramienta.

• Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto,

es la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.

• Resumiendo, su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus

beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya
ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente
convencido de las necesidades del mismo.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

•Están basados en estimaciones.

•Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

•Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda

su importancia.

•Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una

herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella.

EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN:

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se
comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la
Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas:
Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son

rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la
organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro

de unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales
frente a los Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la
Administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin
presupuesto la dirección de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse,
no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse.

La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos

en cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento
económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la
empresa.

Flexibles o Variables:

Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las

circunstancias que surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos, costo y
gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicación en el campo de presupuestación de los costos, gastos indirectos
de fabricación, administrativos y ventas.

A Corto Plazo:

Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones

de un año.

A Largo Plazo:

En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento de ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización
del sistema financiero o como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

De Operación o Económicos:

Incluyen la presupuestac ión de todas las actividades para el período siguiente al

cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y
ganancias.

Proyectados. Entre estos podrían incluirse:

Ventas

Producción

Compras

Uso de Materiales

Mano de Obra
Gastos Operacionales

Financieros:

Incluyen el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el

balance. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorería y el de capital,
también conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorería:

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y

valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de
efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada
de fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos ocasionadas por la
congelación de deudas, amortización de créditos o proveedores o pago de nómina
impuestos o dividendos.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables:

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las

inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación
de edificios, y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas
de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad en el tiempo.

Presupuesto del Sector Público:

Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos
y las entidades oficiales.

Presupuesto del Sector Privado:

Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de la actividad

empresarial.

DIFERENCIAS CON EL PRESUPUESTO PÚBLICO.

•Las Finanzas Públicas persiguen el Bienestar Social o Colectivo y Las Privadas

buscan el lucro o enriquecimiento del inversionista.
 •Las Finanzas Públicas logran su ingreso mediante el decreto y aplicación de
leyes públicas de impuesto y rentas sobre el sector privado y empresas del estado
(coerción). Las Privadas perciben su ingreso a través del fomento al consumo de
bienes y servicios por la colectividad, entrando en juego la oferta y la demanda

•Los Gastos en las Finanzas Privadas se planifican mediante el flujo esperado de

Ingresos. En cambio en las Finanzas Públicas, se planifica el Presupuesto de
Gasto anualmente según las prioridades de la nación y luego se define con que
“ingreso” se cubrirá dichos “gastos”.

•Las Finanzas Públicas tienen acción coercitiva mientras que las Finanzas
Privadas tienen acción voluntaria.

Presupuesto Público

El presupuesto de una nación llamado generalmente presupuesto fiscal o

presupuesto público. Es una estimación de los ingresos del estado durante un
periodo (casi siempre de un año) y de los egresos o gastos que efectuará el sector
público para satisfacer las necesidades de la sociedad. Es un documento que
ofrece, junto a las cifras consolidadas de todas las actividades del sector público,
una relación detallada de los ingresos y egresos de cada uno de los entes
dependientes del estado (ministerios, institutos autónomos, corporaciones,
etcétera). Cada uno de los entes prepara su presupuesto y luego se integra. En
ellos se especifica:

La inversión

El gasto corriente.

El servicio de deuda.

La compras de bienes y servicios.

Es esencialmente una autorización de gastos y una estimación de ingresos para

un periodo determinado que se denomina ejercicio fiscal. El presupuesto público
es fundamentalmente una ley que cada año aprueba la Asamblea Nacional, sobre
este punto se presentan algunas divergencias que pretenden definir el
presupuesto en tres formas:

Como una ley.

Como una ley que es a la vez una operación administrativa, según se refiera a los
ingresos y a los gastos.
Como un acto administrativo, nunca una ley, trátese de ingresos o gastos de la
Nación.

En las empresas el presupuesto

se planifican para buscar el equilibrio en cambio el presupuesto público puede

prever un déficit fiscal que el gobierno compensará mediante la colocación de
bonos de la deuda y otro tipo de valores, o préstamos del exterior. Para todo
presupuesto público deficitario se tiene que establecer el destino preciso del
endeudamiento que se va a contraer e igualmente si hay excedentes el destino
que se le dará a esos excedentes. Los posibles déficit presupuestarios que se
puedan presentar en un ejercicio fiscal en la ejecución de un presupuesto público,
pueden ser subsanados mediante la aprobación de créditos adicionales, las
operaciones de crédito público, la utilización de reservas del tesoro, el aumento en
los impuestos, la creación de nuevos impuestos y, en fin, todos los mecanismos
fiscal que el estado pueda utilizar.

El caso venezolano, el presupuesto de rentas y gastos, es una ley, y en lo que se

refiera a los principios y normas básicas que rigen el proceso presupuestario de
los organismos del sector público, es la ley del régimen presupuestario la que lo
establece. Los presupuestos públicos en Venezuela, son partes e instrumentos de
la planificación nacional, y en su formulación, aprobación y ejecución de deberán
seguir las orientaciones del plan operativo anual, y por otra parte, los
presupuestos públicos incluyen el conjunto de programas y proyectos que el
ejecutivo nacional aspira cumplir durante un ejercicio fiscal, así como también, los
recursos que se pretenden captar durante ese mismo período para satisfacer las
necesidades colectivas.

PASOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PLAN

PRESUPUESTAL.

PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Una vez definidos los objetivos de la empresa, a nivel del horizonte temporal
cubierto por el presupuesto y los medios con los que se va a contar, ya se puede
iniciar el proceso. Este parte de la formulación de la previsión de ventas y a partir
de esta se elaboran los presupuestos de producción, consumo, compra y el resto
de los estados contables provisionales.
En la elaboración del presupuesto, deben participar cada uno de los centros de
responsabilidad, pero es la dirección quien debe marcar las directrices generales.
Corresponde generalmente al departamento financiero o al de control de la
gestión, coordinar el proceso presupuestario y marcar fechas y plazos de
finalización. Generalmente, el proceso presupuestario implica unas fases duras de
negociación entre los centros, con el objetivo de coordinar los objetivos
individuales con los objetivos globales y generales de la empresa, por lo que se
suelen necesitar varias reuniones y varias repeticiones en el cálculo del
presupuesto hasta conseguir el presupuesto global y su aceptación por la
dirección. Es muy importante, que sea la propia dirección quien impulse el
presupuesto para motivar su seguimiento por cada responsable, e identifique
claramente sus aportaciones individuales al conjunto de la empresa.

EL PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO REQUIERE DE UNOS

PASOS PRELIMINARES QUE SE MENCIONAN A CONTINUACION:

Organización y estructuración de la empresa.

Si la empresa cuenta con el Organigrama, se debe revisar a los efectos de ubicar

donde, de quien depende la Unidad responsable del Presupuesto y quienes
dependen de dicha Unidad.

Si no existe el Organigrama debe elaborarse, porque es la estructura organizativa

la que nos permite ubicar los diferentes niveles jerárquicos y delimitar sus
funciones.

Establecer los objetivos empresariales a corto, mediano y largo plazo.

Especificación de las metas de la empresa.

Desarrollo de un plan de trabajo.

Delegación de responsabilidades.

Determinación de los procedimientos de trabajo.

Ejecución y control de las actividades ramificada.

2. Instalación del Sistema Presupuestario

Debe ser compatible con la contabilidad de la empresa, de tal manera que las
partidas presupuestarias tengan su correlativa en la parte contable.

Que permita asignar adecuadamente las responsabilidades de los funcionarios

que intervienen en el sistema.
ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTAL

Las etapas que componen el proceso presupuestario, son pre-iniciación,

elaboración del presupuesto, ejecución, control y evaluación. Estas etapas darán
unos estándares de planeación y control, los cuales ayudarán a lograr una labor
presupuestal exitosa, a partir de la situación de la entidad y de sus objetivos.

Primera etapa. De preiniciación: Se evalúan los resultados obtenidos en vigencias

anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados
para calificar la gestión gerencial, se efectúa la evaluación de los factores
ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la
empresa.

Segunda etapa. Elaboración del presupuesto: Con base en los planes aprobados
para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante
la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales; se
procede según las pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios.

• En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar,

según los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios.

• Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en términos cuantitativos y monetarios.

• Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según
los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan
sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos debe
preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y
operativos.

• Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial

relacionado con la cuantificación de recursos. En efecto, el cómputo de las
exigencias financieras pertinentes a los estudios de prefactibilidad o de factibilidad
o a la ejecución de los proyectos puede recaer en una instancia a la que se asigne
el liderazgo, en la oficina de plantación cuando es parte de la estructura, o en
empresas consultoras contratadas.

Tercera etapa. Ejecución: En el proceso administrativo la ejecución se relaciona

con la puesta en marcha de los planes y con el consecuente interés de alcanzar
los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor,
debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo
eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su
disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar

colaboración a las jefaturas con el fin de asegurar el logro de los objetivos
consagrados al planear. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos,
de acuerdo con las necesidades de cada área y con sus metas propuestas.

Cuarta etapa. Control: monitoreo, seguimiento y acompañamiento en tiempo real:

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas
y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso
seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué
punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por
ello, mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronósticos con la
realidad.

Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son:

1) Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen

comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.

Cuando la cotejación se aplique a proyectos de inversión, además de aspectos

monetarios deberán incluirse otros como el avance en obras, en tiempo y en
compras expresadas en unidades ya que los contratos suscritos constituyen la
base del control.

2) Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.

3) Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,

como ocurre, por ejemplo, al presentarse cambios intempestivos de las tasas de
interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de
compañías que realizan negocios internacionales.
Quinta etapa. Evaluación: Al culminar el periodo para el cual se elaboró el
presupuesto, se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que
contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de
las funciones y actividades empresariales. Será necesario analizar las fallas en
cada una de las etapas iníciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase
de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al
planeamiento materializado en presupuestos

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS.

 Consideración del futuro, para que los planes trazados permitan la

obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se
presenten.
 Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
 La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin.
 Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y
determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos
establecidos.
 Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución
del Presupuesto
 Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en
concordancia con objetivos
 Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las
secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad. La influencia
coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda valiosa para lograr
este equilibrio.
 Ayuda enorme en las políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de
conjunto así como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y
guiar a los subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por una
parte permite delegar las decisiones programadas.
 Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos,
dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer las
correcciones, mejoras y formulaciones de nuevos planes para alcanzar un
eficiente manejo empresarial.

ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO

Según Sarmientos (1989) El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa

lo que la administración tratará de realizar.

Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la

empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del
objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la
empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización,
a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.

Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la

empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos
monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones: Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que
se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada
posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la

empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya; El
Presupuesto de efectivo y el Presupuesto de adiciones de activos.

MOTIVOS DEL FRACASO DE PRESUPUESTO:

Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de
los resultados.

Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de

cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el
logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos

de la organización.

Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan

resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro
de las metas presupuestadas. Cuando no existe un sistema contable que genere
confianza y credibilidad.

Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se

confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en
pro de los resultados.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestac ión.