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En Bogotá, D.C. a los seis (6) días del mes de abril de dos mil veintidós (2022), siendo
las nueve de la mañana (09:00 a.m.), fecha y hora señalados en el auto proferido el
pasado 25 de marzo, quien se dirige a ustedes como Magistrado Ponente, Luis Alberto
Álvarez Parra, declara abierta la Audiencia Inicial que ordena el artículo 283, en
concordancia con el 180 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, dentro del PROCESO DE NULIDAD ELECTORAL
acumulados identificados con los radicados No. 11001-03-28-000-2019-00094-00
donde actúa como demandante la ciudadana Carolina Munévar Ospina, y 11001-03-
28-000-2019-00063-00, promovidos por los ciudadanos José Roberto Acosta, Camilo
Alberto Enciso Vanegas y León Valencia Agudelo, tendiente a obtener la nulidad del
acto por medio del cual se eligió al señor Alexander Vega Rocha como Registrador
Nacional del Estado Civil.
Se deja constancia que la presente diligencia se lleva a cabo de forma virtual, a través
de la plataforma lifesizecloud, que fue dispuesta por el Centro de Documentación
Judicial del Consejo Superior de la Judicatura CENDOJ-CSJ para estos efectos, cuyo
medio de acceso fue informado oportunamente a los sujetos procesales y al público
en general en el auto del pasado 25 de marzo de 2022.
1. INTERVINIENTES:
Nombre completo, cedula de ciudadanía y tarjeta profesional, si es el caso,
dirección y en que calidad actúa. Se exhiben documentos a la cámara.
Se hace presente la ciudadana Carolina Munévar Ospina, identificada con C.C No.
41.947.270 de Armenia (Quindío) y T.P. No. 146.716 del C. S. de la J., quién actúa en
calidad de demandante dentro del proceso 2019-00094-00.
Se hace presente el señor Camilo Alberto Enciso Vanegas, identificado con C.C No.
80.086.658 y T.P. No. 152.271 del C. S. de la J., quien actúa en calidad de
demandante dentro del proceso 2019-00063-00, entre otros actores (Se deja
constancia que la parte actora se unió a la audiencia cuando al magistrado ponente
estaba en la fase de fijación del litigio).
Coadyuvante
Se hace presente el señor Carlos Enrique Campillo Parra, identificado con C.C No.
9.775.912, quien actúa en calidad de coadyuvante de la parte actora.
Demandado
Ministerio Público
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
3. EXCEPCIONES PREVIAS:
Así entonces, para esta fase de la audiencia inicial, no hay excepciones mixtas de
que tratan los artículos 180 del CPACA ni las previas del artículo 100 del Código
General del Proceso, que deban ser objeto de pronunciamiento.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
del reglamento del concurso y iii) la forma de proveer las faltas absolutas y
temporales de este alto funcionario.
- Señalan los demandantes que el artículo 4º de esta ley dispuso “los criterios de
selección consistentes en a) Experiencia en el desempeño de cargos en el
sector público en el nivel directivo o superior; en el ejercicio de la profesión de
abogado y/o de cátedra universitaria en disciplinas jurídicas afines con la
administración pública o en áreas relacionadas con el cargo de Registrador; b)
Formación profesional avanzada o de posgrado en derecho público o en áreas
relacionadas con el cargo; c) Autoría de obras jurídicas, con preferencia en
temas relacionados con el cargo y, d) Entrevista personal.
- Así entonces, se expidió el Acuerdo 001 de 2019, por los presidentes de las
Altas Cortes, a través del cual se dispuso, entre otros aspectos: i) modificar el
artículo 3º, numeral 4º del Acuerdo 001 de 2007, bajo el entendido de exigir a
los interesados 15 años de experiencia en los términos ya precisados; ii)
establecer una nueva etapa denominada de “selección”, que comprende una
“prueba de conocimientos” y otra de “competencias generales”, teniendo como
sustento el artículo 126, inciso 4º de la Constitución, introducido por el Acto
Legislativo 02 de 2015; iii) permitir a los interesados acreditar la experiencia
requerida “con dos (2) declaraciones ante notario rendidas por personas que
conozcan al aspirante y que hagan constar el ejercicio profesional”; iv) llamar a
entrevista únicamente a quienes obtuvieran 500 puntos o más en la etapa
clasificatoria y precisar que dicha fase sería pública.
- A través del Acuerdo 002 de 2019, los señores presidentes de las altas cortes,
compilaron los preceptos contenidos en el Acuerdo 001 de 2007 que no fueron
objeto de modificación y aquellas previsiones que establecían nuevas reglas
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
- Por Acuerdo 004 de 2019, los presidentes de las Altas Cortes, convocaron a
concurso de méritos para la elección del Registrador Nacional del Estado Civil,
para lo cual establecieron el siguiente cronograma respectivo, destacando los
demandantes, que la entrevista fue prevista para desarrollarse el 25 y 26 de
octubre de 2019.
Ahora bien, teniendo como marco los anteriores hechos, el despacho procede a
esbozar las censuras que se plantean en cada una de las demandas acumuladas,
comenzando por aquellas planteadas en el libelo identificado con el radicado 2019-
00063-00:
Proceso 2019-00063-00.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Los demandantes José Roberto Acosta, Camilo Alberto Enciso y León Valencia
Agudelo, consideran que, hasta antes de la entrevista, todo el proceso se surtió
conforme a derecho, en tanto se respetaron las garantías de acceso a la información
y publicidad. Sin embargo, ubican los reproches en la entrevista, la cual estiman que
se desarrolló i) con vulneración de los principios de publicidad4, transparencia y
participación ciudadana5, reconocidos como principios rectores en la Constitución, la
ley y los actos reformatorios de los acuerdos que reglaron el concurso y ii) con
violación al modelo de evaluación de la entrevista previsto en el artículo 14 del
Acuerdo 004 de 2019, como pasa a explicarse.
Tratándose del principio publicidad, los libelistas comenzaron por recordar los
mandatos contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política, Ley 1134 de 2007,
Ley 1712 de 2014 y el Acuerdo 02 de 2019. Así mismo, hicieron alusión a algunos a
algunas reglas jurisprudenciales sobre el desarrollo de la entrevista, como parte de un
concurso de méritos, para destacar que los presidentes de las Altas Cortes tenían el
deber de garantizar el principio de publicidad y el normal desarrollo de la totalidad de
las actuaciones adelantadas en el marco del procedimiento de elección del
Registrador Nacional del Estado Civil, posibilitando de esta forma el ejercicio del
control social sobre las diferentes fases de dicho proceso. Sin embargo, la fase de
entrevistas fue realizada en detrimento del principio de publicidad, en cuanto: i) Se
llevó a cabo en un espacio privado y altamente restringido al público; ii) No se efectuó
un registro de las preguntas y de las razones que sustentaron la calificación de los
aspirantes; iii) No se publicaron instrumentos idóneos de verificación y control del
papel de los entrevistadores; iv) No se contó con la presencia de terceros imparciales
que ejercieran control sobre la evaluación y el contenido de las preguntas; v) No se
puso a disposición del público el contenido de las evaluaciones, aspecto frente al cual,
advierte además la inexistencia de una planilla de preguntas y respuestas; vi) No se
emplearon mecanismos de comunicación instantánea sobre el avance y desarrollo de
las entrevistas y, vii) Se privó a la sociedad civil de la posibilidad de ejercer control
sobre la calidad, pertinencia e idoneidad de las preguntas realizadas a los aspirantes
viii) A diferencia de las demás fases, los presidentes de las altas cortes, no realizaron
invitaciones a las veedurías, a la PGN y a la ciudadanía para verificar que los
entrevistadores fueran objetivos, ecuánimes y equitativos..
En este orden, censuran que lo únicos actos llevados a cabo por los presidentes de
las Altas Cortes para dar publicidad a la fase de entrevista consistieron en: i) publicitar
la respectiva citación, cuya fecha y hora definitivas fueron divulgadas con una
anticipación de tres (3) horas y treinta y ocho (38) minutos antes de su realización a
través de redes sociales y, ii) otorgar una rueda de prensa que brindaron con
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Los demandantes citan como normas relativas a este principio y que también se vulneraron, los
artículos 209 de la Constitución Política; 2º de la Ley 1134 de 2007 (Por medio de la cual se organiza
el concurso de méritos para la elección del Registrador Nacional del Estado Civil); 3º de la Ley 1712 de
2014 (Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información
pública) y 27 del Acuerdo 002 de 2019 (Reglamentario del proceso de elección del Registrador Nacional
de Estado Civil).
5 Los demandantes citan como normas relativas a este principio y que también se vulneraron, el
preámbulo de la Constitución Política y los artículos 1º y 2º de ese mismo texto, así como los artículos
60 y 64 de la Ley 1757 de 2015 (Por medio de la cual se expide la Ley Estatutaria de Participación
Ciudadana).
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Proceso 2019-00094-00.
La demandante plantea como cargo el que denomina “La elección del doctor
Alexander Vega Rocha es ilegal porque se debió principalmente al puntaje que
obtuvo en la entrevista (285 puntos sobre 300 posibles) a la cual él fue llamado
ilegalmente, pues tan solo obtuvo 453,423 puntos en la lista clasificatoria, y el
artículo 18 del Acuerdo 001 de 2019 establecía que serían llamados a entrevista
quienes obtuvieran los 10 primeros puntajes, siempre que hubieran obtenido
500 puntos o más”.
Conforme a esta censura, la libelista señala que la exigencia de haber obtenido 500
puntos o más en la etapa clasificatoria, no fue afectada con la expedición del Acuerdo
003 de 2019, pues, si bien esta suprimió la expresión “siempre que hayan obtenido
quinientos (500) puntos o más” del inciso 1º del Acuerdo 001 de 2019, estima que este
último inciso no fue derogado expresa ni tácitamente por el Acuerdo 003 de 2019.
Además, porque se mantuvieron incólumes otros apartes normativos que hacían
referencia al requisito en comento. La demandante menciona las siguientes normas:
Acuerdo 001 de 2019, artículo 18, incisos 3º y 5º y Acuerdo 002 de 2019, artículo 18,
incisos 1º y 4º.
.
Acorde con lo anterior, concluyó que, al prosperar el anterior vicio de nulidad, deberá
ordenarse repetir la fase de entrevistas del concurso de méritos, llamando únicamente
a los candidatos Leonardo Augusto Torres Calderón y Virgilio Almanza Ocampo, es
decir, aquellos que obtuvieron más de 500 puntos, excluyendo a todos los demás, o
en su defecto, en caso de considerarse válidas las entrevistas realizadas a los dos
candidatos anteriormente mencionados, se ordene expedir el acto de elección en
beneficio de quien hubiere tenido el mayor puntaje, teniendo en cuenta que el primero
de los mentados obtuvo un puntaje de 734,24, mientras el segundo, 681,92.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Sostiene que las entrevistas resultaron ser ilegales, por cuanto se llevaron a cabo: i)
Sin proferirse el correspondiente acto administrativo que modificara la fecha
inicialmente prevista en el cronograma para llevar a cabo las entrevistas, pues
mediante Acuerdo 023 del 8 de octubre de 2019, se anticipó en más de 15 días dicha
fecha, la cual, finalmente se fijó para el día jueves 10 de octubre de 2019, data para
la cual era de público conocimiento que habría marchas y protestas de estudiantes en
el centro y otros sectores de la ciudad de Bogotá. ii) Sin haberse expedido el
respectivo acto administrativo que modificara el lugar para llevar a cabo las
entrevistas, pues, en horas de la mañana del 10 de octubre de 2019, a través de
llamadas telefónicas, se informó a los aspirantes que las mismas ya no se realizarían
en el Palacio de Justica, sino al otro extremo de la ciudad, al norte, en las instalaciones
del Centro Social de Oficiales de la Policía Nacional – CESPO. Dicho cambio
intempestivo impidió la asistencia de los medios de comunicación, lo que a su vez
imposibilitó que las entrevistas fueran públicas y que pudieran ser grabadas. iii) Las
entrevistas se realizaron a puerta cerrada, sin público ni personal de los medios de
comunicación, a tal punto que los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte
Suprema de Justicia y el Consejo de Estado solicitaron al secretario del Consejo de
Estado, doctor Juan Enrique Bedoya Escobar, que se retirara del recinto. iv) Las
entrevistas no duraron 30 minutos por cada aspirante, tal como lo exigía el Acuerdo
004 de 2019, sino solo 15 minutos, aproximadamente; además, carecieron de
objetividad, pues a cada aspirante le formularon preguntas diferentes, de las cuales,
unas resultaban incoherentes, como por ejemplo si el aspirante conocía el valor del
presupuesto de la registraduría para el año 2020 y otros interrogantes de orden
estrictamente técnico, que solo podían ser contestadas por personas que hubieren
laborado en dicho órgano electoral. v) El resultado de las entrevistas no correspondió
al promedio de las calificaciones individuales dadas por cada presidente a cada
entrevistado, tal como lo establece el artículo 14 del Acuerdo 004 de 2019. vi) Las
entrevistas no contaron con la asesoría de un sicólogo, lo cual resultaba imperativo
según las voces del artículo 14 del Acuerdo 004 de 2019. vii) Pese a las infinitas
posibilidades de resultados que podían generarse como consecuencia de la cantidad
de factores que influían para calificar las entrevistas, resulta que cinco entrevistados
coincidieron en obtener 180 puntos, y dos de ellos, en un puntaje de 240 puntos. Al
respecto, la libelista agrega que resulta extraño por ejemplo que al señor Ricardo
Rivera Ardila se le haya asignado 80 puntos de más en relación con el señor Leonardo
Augusto Torres Calderón, quien venía ocupando el primer lugar y, precisamente, le
llevaba al primero de los mentados 78,92 puntos de diferencia.
Finalmente, la libelista aduce que debe analizarse el hecho de que siendo las 03:50
p.m del jueves 10 de octubre de 2019 – día en que se realizaron las entrevistas –, el
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
De otro lado, la demandante plantea que “El doctor Alexander Vega Rocha, elegido
y confirmado como Registrador Nacional del Estado Civil mediante los actos
electorales aquí demandados, no reúne las calidades y requisitos
constitucionales y legales para haber sido elegido como tal – no demostró
desempeño durante 15 años en cargos en la rama judicial ni en el Ministerio
Público – no demostró haber ejercido durante 15 años, con buen crédito, la
profesión de abogado o la cátedra universitaria en disciplinas jurídicas en
establecimientos reconocidos oficialmente – violación del numeral 4º del
artículo 232 de la constitución política”.
En este punto, censura que el artículo 6º, numeral 11 del Acuerdo 004 de 2019, acto
convocatorio de concurso de méritos, mediante el cual los presidentes de las Altas
Cortes permitieron demostrar la experiencia en el ejercicio de la profesión de abogado,
cuando se haya ejercido de manera independiente, “al menos con dos (2)
declaraciones ante notario rendidas por personas que conozcan al aspirante y que
hagan constar el ejercicio profesional”, resulta ilegal en cuanto desconoce
manifiestamente diferentes previsiones del ordenamiento jurídico7, conforme a las
cuales el ejercicio profesional del derecho debe acreditarse con otros documentos y
no a través de la mentada declaración, tal como lo hizo el demandado.
Teniendo como base lo anterior, hizo una análisis de las distintas certificaciones de
experiencia allegadas por el demandado, frente a las cuales encontró lo siguiente:
7Código Civil, artículos 16, 2142, 2143 y 2144; Decreto Ley 196 de 1971, artículos 4, 24, 25, 29, 32 y
35; Ley 1123 de 2007, artículos 29 y 35; Código General del Proceso, artículo 225; Acuerdo 002 de
2019, artículo 13, inciso final.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
En relación las dos declaraciones extrajuicio expedidas el 18 de julio de 2019, por los
abogados Virgilio Almanza Ocampo y Luis Alfredo Macías Mesa, en las que dan fe del
ejercicio profesional del demandado por más de 15 años, sostiene que dichas
manifestaciones no pueden tenerse en cuenta para demostrar la experiencia
profesional como abogado independiente del señor Alexander Vega Rocha, toda vez
que no fueron expedidas por clientes suyos; no contienen las funciones ni actividades
desarrolladas por él; no están soportadas con los respectivos contratos de mandato,
en los cuales consten precisamente las actividades y funciones prometidas y
cumplidas por él; no contienen los honorarios pactados y menos, van acompañadas
de los respectivos recibos de pago, facturas o cuentas de cobro ni de las declaraciones
tributarias correspondientes a los impuestos causados sobre los honorarios recibidos.
Aduce que, aún en el supuesto que fueran aceptadas las referidas declaraciones, las
mismas no se ajustan a las exigencias del numeral 11 del artículo 6 del Acuerdo 002
de 2019 ni del numeral 11 del artículo 5 del Acuerdo 001 de 2019, preceptos que si
bien permitían demostrar el ejercicio independiente de la profesión de abogado,
aportando al menos dos declaraciones juramentadas rendidas ante notario por
personas que conocieran al aspirante, también es cierto que esas manifestaciones
eran supletorias de las certificaciones laborales que las citadas normas exigían a los
aspirantes, de tal manera que dichos extrajuicios también debían contener las
funciones o actividades realizadas, las fechas de ingreso y de desvinculación, etc.,
formas mínimas que fueron reivindicadas por los presidentes de las Altas Cortes,
quienes desestimaron este tipo de declaraciones por cuanto en las mismas los
deponentes no precisaron “ante qué autoridad pública o privada ejerció la profesión
como abogado independiente”8. La libelista cita los casos de los concursantes Gilberto
Rondón González y Luis Alfredo Agudelo Flórez, a quienes les fue desestimado el
tiempo de servicio acreditado a través de declaraciones extrajuicio, por cuanto en
estas no se contemplaron las formalidades aludidas.
Precisa que en el caso particular del señor Alexander Vega Rocha, si se descuenta la
experiencia de quince (15) años de ejercicio profesional que acreditó a través de dos
declaraciones extrajuicio, así como el tiempo de servicio que prestó en el Grupo
Jurídico Empresarial Martínez & Vega Abogados (6 de septiembre de 2018 hasta el
20 de julio de 2019), en razón a que se prestó en forma simultánea a aquel laborado
en la Dirección Ejecutiva de Transparencia Electoral (1º de septiembre de 2018 al 20
de julio de 2019), se concluiría que el demandado tan solo acreditó como experiencia
profesional un total de nueve (9) años, diez (10) meses y cuatro (4) días, esto es, un
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
tiempo inferior a aquel exigido en los artículos 232 y 266 de la Constitución Política 9.
Por consiguiente, debió inadmitirse al señor Vega Rocha del concurso de méritos.
Así las cosas, el litigio se contrae a determinar si el Acuerdo 025 del 13 de octubre de
2019, a través del cual, los presidentes de las Altas Cortes, designaron al señor
Alexander Vega Rocha como Registrador Nacional del Estado Civil y el acto de
confirmación del 31 de octubre de 2019, están incursos en las causales de nulidad por
violación de las normas en que debía fundarse, expedición irregular y falsa motivación,
Para estos efectos, el despacho abordará ese estudio teniendo como punto de
referencia dos grandes censuras relacionadas fundamentalmente con i) la fase de
entrevista desarrollada en este concurso y a falta de requisitos del señor Alexander
Vega Rocha para ser Registrador Nacional del Estado Civil.
En segundo lugar, si el señor Alexander Vega Rocha cumplía los requisitos para ser
Registrador Nacional, particularmente, en lo que tiene que ver con el requisito de
quince (15) años de servicio en cargos de la rama judicial o ministerio público o haber
ejercido con buen crédito la profesión de abogado durante el mismo período de
tiempo; exigencia que se aduce, no fue cumplida, pues en sentir de los actores, debe
descartarse para el cómputo del tiempo requerido, la experiencia certificada por el
Grupo Jurídico Empresarial Martínez y Vega Abogados, que es simultánea con otro
período de tiempo alegado y aquella experiencia acreditada mediante dos
declaraciones extrajuicio que, según la demandante del proceso 2019-00094-00, no
se avienen a las normas del concurso.
En este estado de la audiencia se indaga a las partes para saber si están de acuerdo
con la fijación del litigio, conforme a los términos señalados anteriormente.
9Haber desempeñado, durante quince años, cargos en la Rama Judicial o en el Ministerio Público, o
haber ejercido, con buen crédito, por el mismo tiempo, la profesión de abogado o la cátedra universitaria
en disciplinas jurídicas en establecimientos reconocidos oficialmente.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Magistrado: Se precisa que la fijación del litigio está en función de los cargos
formulados en la demanda, los cuales se reiteran son: (…) Para satisfacer la inquietud
se agrega a la fijación: qué debe definirse por comillas “que la entrevista es pública”.
En segundo lugar, en punto al requisito de experiencia, se agregaría que se debe
determinar si las declaraciones extrajuicio tenían el carácter de supletorias; además,
si estas debían contener las funciones, tareas o labores especificas que se echan de
menos por parte de la demandante.
Ministerio Público: Tengo duda en relación con el puntaje ponderado, cómo quedaría
fijado el litigio.
Magistrado: Lo que se señaló en ese punto fue que se estudiaría la censura conforme
a la cual se sostiene que la calificación de la entrevista no fue producto del promedio
de porcentajes sino del consenso.
5. POSIBILIDAD DE CONCILIACIÓN:
6. MEDIDAS CAUTELARES:
Observa el Despacho que no existen medidas cautelares pendientes por resolver, por
lo tanto, se continúa con la audiencia.
7. DECRETO DE PRUEBAS:
Proceso 2019-00063
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Con el valor legal que le correspondan, téngase como medios de prueba los
documentos allegados con la demanda, visibles en los folios 24 a 38 del expediente.
De otro lado, se observa que los demandantes solicitan que se decreten las siguientes
pruebas, frente a las cuales el despacho se pronunciará de forma concreta frente a
cada una, así:
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Analizada esta solicitud, el despacho encuentra que la misma resulta pertinente, razón
por la cual, se decretará su práctica. En este orden ideas, por Secretaría, ofíciese al
secretario general del Consejo de Estado, Dr. Juan Enrique Bedoya Escobar, quien
fungió como secretario ad hoc del concurso de méritos para elegir al Registrador
Nacional del Estado Civil, para que en el término de cinco (5) días, contados a partir
de la fecha de recibo de la correspondiente solicitud, se sirva certificar:
- Si los presidentes de las altas cortes registraron en forma individual los puntajes
obtenidos por cada participante correspondientes a la etapa de entrevista. En
el evento de contar con la documental, remitirla dentro del término concedido
o, en caso contrario, certificar lo pertinente.
5) “Se alleguen copias de las actas de las reuniones realizadas por los
Presidentes de las Altas Cortes para establecer los puntos que debían
modificarse del reglamento para escoger al Registrador Nacional del
Estado Civil.”
El despacho negará el decreto de esta prueba por carecer de utilidad, toda vez que,
dichas documentales ya fueron allegadas con el expediente administrativo remitido
por la Secretaría Ad-Hoc del concurso de méritos. En efecto, una vez revisado el
cuaderno denominado “Acuerdos y Actas Originales”, se observan las Actas 01 de 18
de junio de 2019 y 02 de 30 de junio del citado año que dan cuenta de dos reuniones
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
y los aspectos tratados por los presidentes de las Altas Cortes en punto a la
modificación del reglamento del concurso de méritos (Fols. 2 a 4).
El despacho observa que el señor Carlos Enrique Campillo Parra, a quién le fue
reconocida la condición de coadyuvante de los demandantes dentro del proceso 2019-
00063-00, de una parte, aporta como medios de prueba artículos periodísticos con los
que pretende demostrar “que los medios de comunicación habían señalado como
elegido a Vega Rocha, antes del concurso, que no era el más competente y que el
cambio de reglas de juego de la entrevista fueron punto específico que benefició a
Vega Rocha ante la falta de publicidad de la misma”. De otra parte, solicita se decreten
unas pruebas “orientadas a demostrar los antecedentes del concurso de méritos, el
desarrollo del mismo y las consecuencias de la elección del señor Vega Rocha”.
Ahora bien, en relación con las solicitudes probatorias efectuadas por el coadyuvante,
se impone recordar, en forma previa, que la jurisprudencia del Consejo de Estado ha
sido enfática en señalar que la intervención de los coadyuvantes e impugnadores no
solo tiene límites en cuanto a que no pueden intervenir en oposición a la parte que
ayuda, sino también que no pueden sustituir al demandante o demandado 10. En este
sentido, el coadyuvante no puede aportar ni formular solicitudes autónomas e
independientes de la parte a la que asiste, pues el papel que cumple se circunscribe
10Véase, por ejemplo: Consejo de Estado, Sección Primera, M.P. Dra. María Elizabeth García González, proveído
de 28 de octubre de 2010, Exp. No. 2005-00521-01, Actor: José Omar Cortés Quijano.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
En este caso, se advierte del escrito inicial que los demandantes formularon unas
solicitudes probatorias a las que ya se hizo alusión con anterioridad en esta audiencia;
de tal manera que, bien puede el tercero coadyuvante propender por fortalecer el
acervo probatorio allegado con la demanda en beneficio de soportar de mejor manera
las censuras esbozadas por la parte actora. En este sentido, las pruebas cuyo decreto
solicita el coadyuvante deben guardar una estrecha relación con la causa y objeto de
la demanda; de tal forma que, de esa conexidad dependerá la prosperidad de su
solicitud.
Se lee del escrito coadyuvancia que las pruebas solicitadas están “orientadas a
demostrar los antecedentes del concurso de méritos, el desarrollo del mismo y las
consecuencias de la elección del señor Vega Rocha, que demuestran que no se
trataba de una persona apta para el cargo, con el perfil descrito por los organizadores
del concurso”. Conforme a esto, formuló las siguientes peticiones:
4. Pedir al Registrador Nacional del Estado Civil certificación donde conste si está
tramitando concurso de méritos a partir de la fecha de su posesión para nombrar al
personal de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en los términos de la carrera
administrativa especial ordenada por el Art. 266 de la Constitución Política.
5. Pedir Certificado a la ONG Transparencia Electoral por Colombia para que certifique
desde qué fecha y hasta cuándo el Señor Alexander Vega Rocha fue director del
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Ahora bien, no sucede lo mismo con la prueba descrita en el numeral 7º del escrito de
coadyuvancia, la cual sí resulta ser pertinente y acorde con los planteamientos de la
demanda que respalda el tercero. Dicha solicitud fue erigida en los siguientes
términos:
7. Pedir a los presidentes de las altas cortes copia de las actas o documentos
individualizados, así sean manuscritos, donde se describa claramente por qué los
presidentes de las altas cortes descalificaron a nueve aspirantes y por qué aprobaron
al Señor Alexander Vega Rocha. Transcribir las preguntas que hicieron y las
respuestas dadas por cada entrevistado. Indicar cuáles fueron acertadas y cuáles no.
El propósito de esta prueba es verificar el cumplimiento de los acuerdos del concurso
de méritos para la elección de Registrador Nacional del Estado Civil.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
mismos”. Frente a este punto, el despacho precisa que el supuesto fáctico objeto de
prueba constituye lo que procesal y doctrinariamente se conoce como un hecho
notorio, esto es, “aquél cuya existencia puede invocarse sin necesidad de prueba
alguna, por ser conocido directamente por cualquiera que se halle en capacidad de
observarlo”11. En otros términos, se tiene como tal aquellos hechos “que dadas las
características que originaron su ocurrencia se supone conocido por la generalidad de
asociados, cualquiera que sea su grado de cultura y conocimiento, dentro de un
territorio y en cierta época”12.
Tal fue el grado de impacto de estos acontecimientos sobre la memoria colectiva que
son relatados con naturalidad por los demandantes en el hecho 12 de la demanda en
el que reseñan lo ocurrido en la citada fecha – 10 de octubre de 2019 –, referenciando
para el efecto algunos artículos periodísticos emanados de los siguientes medios de
comunicación: La FM, El Tiempo, Revista Semana, Publimetro y RCN Radio, sin poner
en entredicho la existencia de aquellos. Igual postura asumieron las entonces
presidentes de la Corte Constitucional y el Consejo de Estado al momento de
contestar la demanda, quienes ratificaron la ocurrencia de estos hechos en la citada
data.
Acorde con lo anterior, evidenciado así el carácter de hecho notorio del supuesto
fáctico que se pretende probar, se impone dar aplicación al artículo 167 del Código
General del Proceso que prescribe que el hecho notorio no requiere prueba alguna
que lo acredite. En consecuencia, se NIEGA la prueba solicitada.
Con el valor legal que le correspondan, téngase como medios de prueba los
documentos allegados con la contestación de la demanda, a los cuales se puede
acceder a través de la anotación No. 38 del sistema SAMAI, dentro de las actuaciones
del proceso 2019-00063-00.
11 Sentencia C-145 del 12 de marzo de 2009, expedida por la Corte Constitucional, MP Nilson Pinilla
Pinilla.
12 LOPEZ, Hernán, Código General del Proceso – Pruebas, Dupre Editoriales, 2019, Pág. 78.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Proceso 2019-00094-00
Con el valor legal que le corresponda, téngase como medios de prueba los
documentos allegados con la demanda, visibles en los folios 77 a 240 del expediente
principal.
Ahora bien, se observa que la demandante solicita que se decreten las siguientes
pruebas, frente a las cuales el despacho se pronunciará de forma concreta frente a
cada una:
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Al respecto, el despacho considera que para esta etapa procesal dicha prueba carece
de utilidad, en cuanto su única finalidad era servir de insumo para verificar el término
de caducidad en la interposición del medio de control interpuesto, aspecto que ya fue
dilucidado en el auto admisorio de la demanda y que no suscita controversia alguna
en este momento. Por consiguiente, se NIEGA el decreto de dicha prueba
documental.
El despacho entiende que son dos las documentales que se pretenden sean
recaudadas, a saber: i) de una parte, el formato de inscripción que se aduce debió
diligenciar electrónicamente el demandado y, ii) de otro lado, los documentos en
formato PDF que acompañaron ese formulario de inscripción que no son otros que
aquellos con los que se pretendió acreditar los requisitos legales para el cargo, esto
es, las certificaciones, documentos y constancias del caso.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
No obstante, los referidos 127 folios no obran en el expediente, los cuales resultan
conducentes, pertinentes y útiles para los fines de este proceso. Por consiguiente, por
Secretaría, ofíciese al secretario ad-hoc para el concurso de méritos para elegir al
Registrador Nacional del Estado Civil, Dr. Juan Enrique Bedoya, para que en el
término de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de recibo de la
correspondiente solicitud, se sirva allegar:
Acorde con lo anterior, por Secretaría, ofíciese al secretario ad-hoc para el concurso
de méritos para elegir al Registrador Nacional del Estado Civil, Dr. Juan Enrique
Bedoya, para que en el término de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de
recibo de la correspondiente allegue:
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
En todo caso, se precisa que los interrogantes de los items i), ii), iii), iv) y v) de la
solicitud, serán objeto de prueba documental requerida el secretario ad hoc del
concurso y testimonial por parte de los presidentes de las Altas Cortes. Respecto de
la incógnita ubicada en el ítem vi), el despacho no la decretará por impertinente, en
cuanto lo que se busca determinar en esta litis, entre otros aspectos, es si la
calificación de la entrevista de cada candidato fue resultado de promediar tres
puntuaciones individuales, sin que tenga relevancia si cada candidato fue informado
de su calificación. Lo mismo sucede con el ítem viii), pues no interesa a este proceso
conocer la “opinión” que tiene el secretario “del concurso de méritos”.
Y en cuanto al ítem vii) se advierte que ese hecho será acreditado mediante prueba
documental que ya se solicitó con anterioridad en esta audiencia.
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
Magistrado: En efecto esa prueba se decretará de oficio para efectos de que, si a bien
lo tiene desista del recurso.
Prueba de oficio
Ahora bien, el despacho procede a decretar las siguientes pruebas de oficio, las
cuales resultan conducentes, pertinentes y útiles para dilucidar los diferentes aspectos
que fueron planteados en la fijación de litigio:
Así mismo, solicítesele al Dr. Bedoya y bajo el mismo apremio, se sirva certificar:
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
- El link o dirección del micrositio que se habilitó para el concurso de méritos para
elegir al Registrador Nacional del Estado Civil, a través del cual se pueda
acceder a todas las etapas y documentación que se cargó en dicho portal con
ocasión de ese concurso. Además, se le solicita el envío de copia digital de
todos los documentos que fueron cargados en dicho apartado web tanto por
los rectores del concurso como por cada uno de los participantes.
De igual forma, por Secretaría, ofíciese al jefe de prensa del Consejo de Estado, para
que en el término de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de recibo de la
correspondiente solicitud, se sirva certificar:
- Cuáles fueron los medios de comunicación que utilizó para publicitar el cambio
de lugar para llevar a cabo la etapa de entrevista que se surtió el 10 de octubre
de 2019. Para el efecto, se solicita allegar las impresiones o imágenes digitales
que den muestra de esas publicaciones.
Finalmente, por Secretaría, cítese a los entonces presidentes de las Altas Cortes que
expidieron el acto de elección demandado, Dra. Lucy Jeannette Bermúdez Bermúdez
(Consejo de Estado), Dra. Gloria Stella Ortiz Delgado (Corte Constitucional) y el Dr.
Álvaro Fernando García Restrepo (Corte Suprema de Justicia), con el fin de que
rindan testimonio en relación con el desarrollo de la fase de entrevistas que se surtió
en el marco del concurso de méritos que se estructuró para elegir al registrador
nacional del estado civil.
En consecuencia, se fija el día miércoles 4 de mayo a las 09:00 a.m., para recepcionar
los testimonios de las personas ya citadas en el siguiente orden:
Cúmplase
8. AUDIENCIA DE PRUEBAS:
Se fija el día miércoles 4 de mayo de 2022 a las 09:00 a.m., para celebrar audiencia
de pruebas, la cual se llevará a cabo por esta misma herramienta cuyos medios de
acceso serán enviados a los correos electrónicos de las partes y de los demás que
deban comparecer por parte de la Secretaría; dicha diligencia tendrá como propósito
incorporar las pruebas decretadas o ampliar el período probatorio, en caso de que no
se allegaran las documentales solicitadas y practicar las pruebas testimoniales
decretadas.
Cúmplase.
No siendo otro el objeto de la presente audiencia, se termina siendo las 11:25 a.m.
del día de hoy 6 de abril de 2022. Se ordena levantar el acta respectiva, la cual será
cargada al sistema SAMAI en forma digital, dejándose constancia de que esta
audiencia se grabó a través de la plataforma lifesizecloud. Así mismo, se ordena a la
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Expediente No. 2019-00094-00 (Principal) y 2019-00063-00 (Acumulado)
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