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MANUAL
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
Y FUNCIONES
| 2 | CORPORACIÓN BUENOS AIRES SUR
INDICE Presentación 05
Introducción 06
Marco Normativo 07
Objetivo General de la Corporación 07
Estructura Orgánica 07
Directorio 10
Presidencia 10
Sindicatura 10
Auditoria Interna 10
Asesoría Legal y Técnica 11
Jefatura de Gabinete 12
Área de Relaciones Institucionales 12
Área de Prensa y Comunicación 12
Gerencia General 13
Departamento Fiduciario 13
Departamento de Seguridad 14
Departamento de Servicios Generales 14
Sector Intendencia y Automotores 14
Departamento de Administración de Licitaciones y Contrataciones 15
Sector Proceso Licitatorio 15
Sector Control Legal de Trámite de Obra 16
Sector Coordinación Operativa y Legal 16
Sector de Resoluciones, Registros y Contratos 16
Sector Asuntos Legales 17
Departamento de Administración Parque Roca 17
Sector Administración y Eventos 17
Administración Centro Industrial Sur 18
Sector Técnica y Operativa 18
Sector Administración 18
Gerencia de Obras 19
Departamento de Control y Seguimiento de Obras 19
Departamento de Proyectos 20
Sector Proyectos 20
Sector Cómputo y Presupuesto 21
Sector Asuntos Legales 21
Sector Planificación 21
Gerencia de Asuntos Sociales y Económicos 21
Sector de Integración Social y Desarrollo Humano 22
Sector de Sector de Promoción y Radicación de Emprendimientos 22
Sector de Asistencia Jurídica y Operativa 23
Gerencia de Administración y Finanzas 23
Departamento de Contaduría 24
Departamento de Finanzas 24
Sector Tesorería 24
Sector de Presupuesto y Control de Gestión 25
Sector de Proveedores 25
Departamento de Recursos Humanos 25
Sector de Administración y Desarrollo de Personal 26
Sector de Liquidación de Sueldos 27
Departamento de Comunicación y Sistemas de la Información 27
Patrimonio y Centro de Documentación 28
Mesa de Entradas 28
ANEXOS: Organigramas 29
| 4 | CORPORACIÓN BUENOS AIRES SUR
PRESENTACIÓN
Hagamos
que las cosas
sucedan.
Manual de organización y funciones | 5 |
INTRODUCCIÓN
La Ley Nº470, con fecha 5 de agosto de 2000, dispone El trabajo fue elaborado respondiendo a los lineamientos
la creación de la CORPORACIÓN BUENOS AIRES SUR, de la planificación estratégica de la entidad, y se convier-
como sociedad del estado, con el objeto de favorecer te en una herramienta útil para alcanzar los objetivos de:
el desarrollo humano, económico y urbano integral del
Área de Desarrollo Sur establecida por la misma norma, y •Proporcionar y garantizar servicios a la comunidad
a fin de compensar las desigualdades zonales dentro del eficaces y de gran impacto;
territorio de la Ciudad de Buenos Aires. •Aprovechar óptimamente los recursos humanos, fi-
nancieros y materiales;
La competencia asignada y la necesidad de estar en con- •Desarrollar una cultura organizacional de alta cali-
diciones de dar respuesta adecuada a las demandas de dad y competitividad;
la población asentada en el área, convierten a la Corpo- •Definir una asignación precisa de los niveles de deci-
ración en una entidad obligada a diseñar e implementar sión, autoridad y responsabilidad;
proyectos de carácter social, con componentes econó- •Asegurar la transparencia e información sobre la ges-
micos y urbanísticos, de un nivel de calidad apropiado tión;
que genere y brinde confianza a los sectores y personas •Mejorar la agilidad de respuesta en la satisfacción de
involucradas. necesidades comunitarias;
•Implementar una estructura orgánica racional y mo-
En ese sentido la actual gestión de la Corporación es- derna y procedimientos administrativos simplificados.
tableció criterios y lineamientos tendientes a promover
el desarrollo humano, familiar y comunitario a través de El Manual de Organización y Funciones es de observan-
modelos de intervención basados en la integración y par- cia obligatoria para todos quienes cumplen funciones o
ticipación de los sectores involucrados y en la profesiona- tareas en el ámbito de la Corporación Buenos Aires Sur,
lización y calidad de los servicios dirigidos a la población a quienes está especialmente dirigido como guía para
desprotegida. ordenar las actividades que en ella se realizan.
Será responsabilidad de la Gerencia de Administración y
A los efectos de alcanzar esa finalidad, resultaba necesario Finanzas, a través del Departamento de Recursos Huma-
fortalecer la organización institucional mediante la defi- nos, proponer la actualización periódica de este Manual
nición de un marco jurídico normativo y el diseño de cir- y su comunicación a las distintas dependencias. A estos
cuitos y procedimientos administrativos que favorecieran efectos centralizará las propuestas de cambios, correc-
lograr una mejor calidad y eficacia de los modelos de in- ciones y recomendaciones y elevará las mismas por la vía
tervención que se aplican y de los servicios que se brindan, jerárquica correspondiente a consideración y resolución
asegurando a su vez una eficiente presencia del estado. de la Presidencia.
Misión
Entender en todos los aspectos legales relacionados con Gerencia de Asuntos Sociales
la gestión de la Gerencia de Obras. y Económicos
Relación de Supervisión Misión
Reporta a: Gerencia de Obras Promover el desarrollo económico-social de la zona sur
Supervisa a: - de la CABA. Diseñar e implementar políticas orientadas
a mejorar el nivel de bienestar de las personas y grupos
Objetivos Generales sociales vulnerables que habitan la zona sur de la Ciudad
Coordinar el servicio jurídico en la Gerencia de Obras y en concordancia con las políticas del GCBA.
asesorar sobre consultas y solicitudes técnicas a todos los
departamentos que forman parte de la Gerencia. Relación de Supervisión
Reporta a: Gerencia General.
Funciones Específicas
a) Analizar y asesorar en los aspectos técnico-legales en Supervisa a: Integración social y desarrollo humano
la gestión de proyectos y anteproyectos de actos admi- Promoción y radicación de
nistrativos, verificando su encuadre en las normas legales emprendimientos
y reglamentarias de aplicación. Asistencia Jurídica y Operativa
b) Asesorar en el tratamiento de la problemática que sur-
ja con posterioridad a la adjudicación de las obras o ser- Objetivos Generales
vicios, como el recálculo de precios o ampliación de los Promover la aplicación de políticas sociales y de desarro-
plazos de ejecución de las prestaciones o de los trabajos llo económico de la zona sur de la CABA, tendientes a
respectivos. favorecer la mejora de los estándares de calidad de vida
c) Asesorar a la Gerencia de Obras ante eventuales audi- de la población de la zona bajo ejido de la CBAS.
torías y solicitud de informes por parte de Organismos
externos. Funciones Específicas
d) Acompañar a la Gerencia de Obras ante solicitudes a) Diseñar y ejecutar acciones de contenido económico y
por parte de Organismos Verificadores y Fiscalizadores. social que contribuyan al desarrollo local de la zona sur
e) Acompañar a la Gerencia de Obras ante eventuales au- de la Ciudad y al mejoramiento de las condiciones de
diencias jurídicas. vida de sus habitantes poniendo especial énfasis en las
acciones relacionadas a la integración urbana y social de
Relación de Supervisión
Sector Liquidación de Sueldos Reporta a: Gerencia de Administración y Finanzas
Supervisa a: -
Misión
Realizar la liquidación de sueldos y de cargas sociales del Objetivos Generales
personal de la CBAS. Brindar servicios de comunicación e información a todo
el personal, dar soporte a usuarios, proponer mejoras en
Relación de Supervisión hardware y software.
Reporta a: Departamento de Recursos Humanos
Supervisa a: - Funciones Específicas
a) Proponer mejoras en software y hardware que tiendan
Objetivos Generales a una mayor productividad.
Realizar en tiempo y forma todo el circuito administrativo b) Custodiar el uso de las licencias de software y parque
de la liquidación de sueldos y cargas sociales del personal. informático.
c) Mantener y si es posible mejorar los servicios de comu-
Funciones Específicas nicación y telefonía de la CBAS.
a) Controlar la documentación incorporada en las nove- d) Proyectar, diseñar, instalar y mantener en condiciones
dades de liquidación de haberes. operativas los sistemas informáticos adecuados a las ne-
b) Cumplimentar las tareas previas a la liquidación: Se- cesidades funcionales de las distintas áreas de la CBAS.
guimiento de embargos de personal, asignaciones fami- e) Asegurar la condición de resguardo y protección de la
liares, control de la nómina de facturación de OSDE, car- documentación y archivos en soporte informático.
ga al Sistema de nuevos empleados, entre otros. f) Definir las especificaciones técnicas para la compra de
c) Realizar la liquidación mensual de haberes. bienes y servicios relacionados con sistema informático
d) Emitir las planillas de pago de haberes. vigente en la CBAS.
e) Realizar los depósitos de haberes a través de interbanking. g) Mantener contacto con la Agencia Gubernamental de
f) Imprimir los Recibos de Haberes y asegurar su distribu- Información del GCBA (ASI).
ción al personal. h) Mantener en condiciones de operatividad el parque
g) Asegurar la correcta guarda y archivo de los recibos de informático y de comunicación minimizando los tiempos
sueldo del personal. de parada y dando además soporte inmediato al usuario.
h) Realizar la liquidación de cargas sociales. Formulario 931. i) Planificar y organizar el servicio de soporte técnico in-
i) Emitir el Libro de Sueldos - ley 20744 (art. 52). formático a todas las áreas de la CBAS.
j) Confeccionar los asientos contables de Sueldos y Car- j) Brindar soporte integral para el uso de la tecnología in-
gas Sociales. formática (software, hardware, redes, conexiones, utilita-
k) Confeccionar reportes SICORE – empleados en rela- rios e impresiones) a las distintas áreas de la CBAS.
ción dependencia – Ganancias 4ta Categoría para el pago k) Atender la instalación, actualización y mantenimiento
de impuesto en AFIP de la infraestructura de redes y comunicaciones.
Objetivos Generales
Proponer, coordinar y ejecutar las acciones necesarias
para el cuidado de los bienes muebles, inmuebles, ro-
dados, equipos, software y todos los bienes activos de
acuerdo con los principios contables.
Funciones Específicas
a) Tomar inventario al menos una vez al año.
b) Mantener actualizado el detalle de bienes de la CBAS y
el Fideicomiso asignando sub-responsabilidad a los usua-
rios y registrando la descripción del bien y si fue dado en
comodato, alquilado y/o en tenencia precaria, etc.
c) Dar el alta y proponer la baja de los bienes activados,
debiendo fundamentarla por informe técnico y con la
autorización de Auditoría Interna.
d) Controlar y documentar las transferencias de bienes
muebles y semovientes entre sectores y lugares de ubi-
cación.
e) Mantener el registro actualizado de los bienes inmue-
bles tanto en propiedad como en uso de la CBAS.
f) Administrar la entrega de los útiles y papelería.
ORGANIGRAMA
PRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA JEFATURA DE
GABINETE
DIRECTORES
GERENCIA GENERAL
GERENCIA
GERENCIA DE
GERENCIA DE ASUNTOS
ADMINISTRACIÓN
DE OBRAS SOCIALES Y
Y FINANZAS ECONÓMICOS
ASESORÍA
LEGAL Y TÉCNICA
RELACIONES
INSTITUCIONALES
AUDITORÍA PRENSA Y
INTERNA COMUNICACIÓN
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
FIDUCIARIO DE SEGURIDAD GENERALES DE LICITACIONES PARQUE ROCA CENTRO
Y CONTRATOS INDUSTRIAL SUR
CONTROL ADMINISTRACIÓN
LEGAL DE
TRÁMITE
DE OBRA
GERENCIA
DE OBRAS
DEPARTAMENTO
DE CONTROL Y DEPARTAMENTO
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
DE OBRA
PROYECTOS
CÓMPUTO Y
PRESUPUESTO
GERENCIA
DE ASUNTOS
SOCIALES
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
PATRIMONIO MESA DE
Y CENTRO DE ENTRADAS
DOCUMENTACIÓN
DEPTO. DE DEPTO. DE
DEPTO. DE DEPTO. DE COMUNICACIÓN
RECURSOS
CONTADURÍA FINANZAS Y SISTEMAS DE
HUMANOS
INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN TESORERÍA
Y DESARROLLO
DEL PERSONAL
PRESUPUESTO
Y CONTROL
LIQUIDACIÓN DE GESTIÓN
DE SUELDOS
PROVEEDORES
Vicejefe de Gobierno
Diego Santilli
Ministro de Desarrollo
Urbano y Transporte
Franco Moccia
Presidente de la Corporación
Buenos Aires Sur
Karina Spalla