 CONTROL ADMINISTRATIVO EN LA TOMA DE DECISIONES

IMPORTANCIA

Es de vital importancia porque, se asegura de las condiciones para que una

determinada actividad se realice correctamente. Ya que permite que las
actividades y procesos se realicen siempre de la mejor manera y cuando surjan
algunos problemas se puedan hacer los mejores correctivos también permite
experiencias a con la realización de los procesos e implementar y hacer algunas
correcciones, mejoras a futuro. Es primordial que las organizaciones se tomen el
tiempo para que realicen un control administrativo ya que esto garantiza el
adecuado funcionamiento y eficiencia de sus procesos. A su vez se verán
beneficiados al incrementar ganancias, disminuir costos y brindar un ideal
producto a los clientes clientes.

Esta función administrativa que busca la evaluación del

rendimiento administrativo de una organización. Es necesario este control para
asegurar que los procesos dentro de la empresa se realicen de manera correcta y
que todas las decisiones tomadas estén alineadas con la planificación y los
objetivos de la empresa

Tipos de control administrativo

EXISTEN 3 TIPOS DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS:

 Control preventivo: este control se realiza antes de poner en marcha

alguna tarea. Tiene la función de asegurar que el plan de la
organización se realice sin riesgo alguno. En este punto del control
se debe comprobar si existen disponibilidad de los recursos
imprescindibles teniendo en cuenta los costos que deberán ser
asumidos por la organización
  Control concurrente: es un control que se hace durante los
procesos. la función es buscar que todos los procesos se hagan de
manera perfecta, revisando las distintas etapas dejando en claro
siempre que no se comprometida la calidad y la seguridad.
 Control de retroalimentación: es control que es realizado al final del
proceso realizado y la actividad. Tiene como objetico adquirir
información sobre cómo se ha desempeñado el proceso y como se
pueden mejorar

ETAPAS DEL CONTROL

El control administrativo está conformado por 4 fases. Cada una de ellas conlleva
mucha importancia para que el proceso se realice con eficacia y eficiencia

Determinar estándares y objetivos : siendo este el primer paso se

debe establecer el objetivo por el cual se realizara la medición,
implantar cuáles son esos valores que se buscan obtener al
realizarle la evaluación al proceso. Desde este punto de se
observara si el proceso alcanzo las metas dispuestas o el resultado
es negativo

Hacer la evaluación: siguiendo el lineamiento dispuestos sobre los

valores y buscando los resultados que se desean obtener, según lo
establecido en los estándares, se comienza a realizar la evaluación
del proceso en cuestión

Comparar los valores: cuando ya se tiene la medición buscada

sobre los valores, comenzara a comparar los valores con las
mediciones y algunos estándares de evaluaciones anteriores, para
determinar si fue realizada correctamente
 Retroalimentación y toma de decisiones: después de ver el
resultado de los valores, se comenzara a hacer los ajustes en los
procesos. El objetivo es subsanar las debilidades y siempre
manteniendo las fortalezas del control administrativo.

 ESTRUCTURA FUNCIONALES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Todo Sistema de Información Administrativa tiene cuatro componentes básicos

que forman parte de su estructura funcional, que son:

 Entradas: se trata de Datos obtenidos de fuentes internas y externas; esta

fase de entrada es de forma permanente porque los nuevos datos se
suman continuamente al sistema cuando se realizan las tareas rutinarias de
la organización.
 Procesamiento: esta fase es cuando los datos obtenidos son
transformados, organizados y archivados; la mejor manera de procesar
datos, actualmente, es por medio de los software instalado en la
computadoras que mejoran en gran manera la forma de obtener los datos y
de tenerlos a disposición cuando se necesiten.
 Salidas: la salida de información no es nada más que como es presentada
a los encargado de tomar las decisiones como en Relatos, diagramas,
cuadros, resúmenes escritos compilados y producidos durante la fase de
procesamiento; una vez que las salidas son utilizadas para tomar
decisiones estas deben ser producidas en un formato que permita al
usuario final tener un acceso rápido que no complique su interpretación
 Retroalimentación: es un instrumento de verificación y ajuste, que ayuda a
los gerentes a determinar qué información generada es primordial; estos
informes pueden ser comparados con pronósticos, modelos.