República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universitaria

Instituto Universitario Jesús Obrero “IUJO” Extensión Barquisimeto
Barquisimeto-Lara

CONTROL ADMINISTRATIVO

Estudiante: María Lucena CI. 29851949

 INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo es una serie de etapas que sirve de ayuda

para las empresas a conseguir los objetivos propuestos, es un proceso
continuo y es utilizado por la empresa para alcanzar objetivos generales
o particulares. Durante el proceso administrativo se registran dos fases
(Fase mecánica y fase dinámica), divididas en cuatro etapas de
desarrollo, tales como planificación, en la cual se programa las tareas y
pasos a seguir; organización, en esta etapa se define en qué se
encargará de cada tarea; dirección, dirigir, ayudar y respaldar será el
objetivo de ésta fase; y finalmente la etapa de control perteneciente a la
fase dinámica, que hace sentido al movimiento que es precisamente lo
que se ejecuta en la etapa de control, en esta se evalúa el proceso y su
rendimiento, identificando los desvíos y posibles problemas en el
proceso.

En el mismo orden de ideas, el control administrativo es para la empresa

una etapa de suma importancia y representa el campo de evaluación en
cuanto al rendimiento de cada proyecto concediéndole a la empresa la
información necesaria que servirá de soporte en el momento de
solventar problemas de ejecución, dado que durante el mismo se vigila
el funcionamiento de la empresa y sus proyectos.
El control durante la administración de una empresa no sólo hace
referencia a dirigir, este cumple con un motivo principal de existencia, y
es valorar los parámetros de funcionamiento con el fin de informar sobre
su actividad económica y la meta a lograr. Así que se crean funciones o
tareas que faciliten la evaluación de los procesos puestos en marcha de
forma ininterrumpida. De manera que se compara la previsión inicial de
la empresa con los valores realmente conseguidos o experimentados.

Dentro de las funciones administrativas pertenecientes al control

administrativo se encuentra en común una serie de características:

 Evaluación y seguimiento de procesos: Mediante la observación

de la actividad de la organización se pretende medir su
funcionamiento y los niveles de eficiencia.
 Elaboración de métricas y patrones: Tras la observación, el
correcto control administrativo debe servir para establecer niveles
óptimos de producción, funcionamiento, entre otros aspectos.
 Búsqueda de eficiencia: el control administrativo busca la
desaparición de diferencias entre lo planeado y lo ejecutado. Para
ello, se precisa de procesos administrativos y productivos lo más
cercanos a los planteados originalmente.
 Identificación de anomalías: De acuerdo con lo anteriormente
planteado, el control debe identificar errores o incongruencias
procesales que aparezcan en el diario de una organización.

Existen tres tipos de el mismo los cuales son:

 Control concurrente: Llevado a cabo durante el proceso, su

función es garantizar que todos se realicen de manera óptima,
 supervisando las distintas etapas y asegurándose de que no se
comprometa la calidad o la seguridad.
 Control preventivo: Se realiza antes de hacer alguna acción, su
función es garantizar que el proyecto se realice sin correr ningún
riesgo. En este se debe verificar la disponibilidad de todos los
recursos necesarios, teniendo en consideración los costos a
enfrentar.
 Control de retroalimentación: Este control se lleva a cabo una
se finaliza el proceso o actividad, este tiene como objetivo
obtener información acerca del desempeño del proceso y las
posibles mejoras a implementar.

Así como el proceso administrativo, el control administrativo está

comprendido por cuatro fases:

 Determinar estándares y objetivos

 Hacer la evaluación
 Comparar los valores
 Retroalimentación y toma de decisiones
 CONCLUSIÓN

El control administrativo es de gran importancia ya que en sus distintas

versiones se asegura de las condiciones para realizar una determinada
actividad. Por lo que éste permite que las actividades y procesos sean
realizados de la manera más favorable y se puedan solucionar los
problemas que surjan durante la realización. De la misma manera que
permite obtener aprendizajes a partir de la realización de los procesos
e implementar mejoras a futuro.

Debido a que los nuevos negocios se enfrentan a nuevos retos diarios,

como la rentabilidad de las ventas, mantener el margen calidad/precio,
organizar inventario, entre muchos otros. Implementar nuevas
estrategias es clave para mantener en control lo anteriormente
planteado. De manera que la estrategia del proceso administrativo y el
control administrativo, en consecuencia, son la opción que solventará
los posibles problemas planteados.

En el mismo orden de ideas es fundamental que la organizaciones y

empresas realicen un control administrativo; al igual que su debido
proceso de administración, para garantizar el funcionamiento y
eficiencia de sus procesos de forma correcta y beneficiosa. Esto les
permitirá incrementar ganancias, ofrecer un mejor producto o servicio a
sus clientes y reducir costos, tanto de tiempo como de dinero.