2.1.

2 ASPECTO LEGAL
Las actividades de toda empresa deben tener un fundamento

legal y en el caso de la información suministrada a personal de la

organización sobre temas relevantes que pueden a un cambio dentro

de la empresa mucho más.

Es de importancia conocer las legislaciones al momento de la

utilización de la información administrativa optenida.las nuevas

tecnologías han abrazado con fuerza en estos últimos años la

actividad empresarial, lo que hace años parecía imposible es una

realidad, como los procesos hoy en día se automatizan, los archivos

se digitalizan, uso de software de muchos tipos para captar datos y

luego gestionar lleva de la mano la necesidad de regular y por este

medio podemos ver lo que¨ podemos hacer y lo que no.¨

Es muy importante la legalidad de la información de manera especial

en la seguridad cibernética y protección de estos datos, que se

ofrezcan garantías de como se trata la información empresarial y la de

carácter confidencial. En nuestra legislación existen algunos Artículos

que nos dan las bases a seguir para no llegar a cometer algún delito.

Tomando como ejemplo al estado podemos decir que la información

de algunas instituciones esta sujetas a políticas de acceso libre,

restringido, confidencial y solicitado. Las de acceso libre están a

disposición de las personas tanto en páginas de las propias

instituciones como en gacetas oficiales publicadas en páginas del

estado, las de acceso restringido no podrán ser divulgadas bajo

ninguna circunstancias por personal del estado, la información

confidencial ya que sea parte de algún proceso judicial se tomaran las

medidas para que la información se mantenga de forma reservada y

tenga acceso solo personal autorizado para el caso.

En las organizaciones no toda la información tiene un sentido

legal que pueda afectar el buen funcionamiento de la empresa sin

embargo, en este punto buscamos que esa información que si puede

afectar de forma negativa al ser tratada de manera inadecuada y a su

vez pueda conllevar un problema legal ,donde la organización se vea

afectada

La incertidumbre que busca esclarecer una buena información

suministrada a los altos mandos y los riesgos que se buscan

prevenir ,bueno tomando en cuenta todos los riesgos desde el punto

vista legal no deberemos correr riesgos al momento de tratar la

información por este motivo se toma en cuenta la información en todas

las direcciones sabiendo que nada será correcto si dejamos a un lado

en ámbito legal que toda empresa responsable debe tener como una

insignia dejando saber que es una empresa marcada por la legalidad

de todas sus acciones sin dejar a escrutinio el mas mínimo detalle.

Tomando un ejemplo del estado

Toda persona tiene derecho a solicitar y a recibir información

completa, veraz, adecuada y oportuna, de cualquier órgano

perteneciente a la administración central, descentralizada de entes

autárquicos, empresas y sociedades del Estado, sociedades anónimas

con participación estatal mayoritaria, empresas e instituciones

autónomas, órganos desconcentrados de la administración, y en todas

aquellas otras organizaciones empresariales donde el Estado tenga

participación en el capital o en la formación de decisiones societarias;

así como del Poder Legislativo y Judicial, salvo disposición en

contrario, en cuanto a su actividad administrativa. (modelo de acceso a

la informacion administrativa, 2000) sabiendo esto debemos saber

que no en todos los casos son iguales que hay cambios tanto en las

normas por la que se rige la empresas y hay otras por que se rigen las

organizaciones y instituciones del estados .