Pólizas y Software Contables - Tema - 3

Instituto Tecnológico Superior de Valladolid
Ingeniería en Administración
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE

VALLADOLID
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD APLICADA A LA
INGENIERÍA
UNIDAD 3
DOCENTE:
C.P. Jorge Manuel Dzul Cauich M.A.N.
ACTIVIDAD:
Reporte de investigación. Sistema de pólizas.
ELABORADO POR:
• RAUL FERNANDO MAC TAH 22020044
• LUIS MIGUEL UC POOT 22020040
• JULIO SILVERIO DE JESUS DZUL MOO 22020030
• JOSE FLORENTINO CANCHE EK 22020012
SEMESTRE Y GRUPO: 1° B
Fecha: 13/11/2022
Carretera Valladolid - Tizimín, Km. 3.5 Tablaje Catastral No. 8850, Valladolid, Yucatán, México.
C.P. 97780 Tel. 985-856-6300 | www.itsva.edu.mx

INDICE
PORTADA 1
ÍNDICE 2
RESUMEN 3
INTRODUCCIÓN 4
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS DE PÓLIZAS? 5
PÓLIZA DE INGRESOS 6
PÓLIZAS DE CHEQUES
7
PÓLIZAS DE DIARIO
9
PÓLIZA DE EGRESOS 11
TIPOS DE SOFTWARE CONTABLES
13
CONCLUSIÓN
16
BIBLIOGRAFÍA
17

RESUMEN
Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de
póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una
operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una
hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de esta, que
puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el
de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las
mencionadas.
Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas

de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la
fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas
de crédito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación
o la redacción de la operación registrada.
Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberán anexarse a ella todos
los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las
cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes.
Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de

esta, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que
intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la
operación.
Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las
firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones
a que hizo referencia al principio.

INTRODUCCION
Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se
anexan los comprobantes de dichas operaciones. las pólizas es una evolución de
los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un
documento individual para registrar cada operación teniendo como característica
que permite una mayor división del trabajo.
En ese sentido, el uso de los sistemas de pólizas facilita que cualquier entidad pueda
hacer un control previo a cada una de sus operaciones. Dichos procesos son
requeridos antes de realizar algún registro definitivo en sus libros de Contabilidad.
Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de
la empresa. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que
intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar
responsabilidades.
Concluida la anotación de los registros de las pólizas se deben de archivar en

numeración
progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en
los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de
concentración que pasa al diario general.
Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor
y de este se toman los datos para la elaboración de los estados
financieros.

¿QUÉ SON LOS SISTEMAS DE PÓLIZAS?

un sistema de pólizas es aquel medio en el cual se registran una gran diversidad de
operaciones dentro de una determinada organización. Esto se lleva a cabo a través
de documentos propios de la Contabilidad Tradicional y la Contabilidad
Electrónica identificados como pólizas contables. En ellos es donde se registran un
conjunto de diversas operaciones de naturaleza idéntica. En efecto, su
implementación es reconocida mundialmente por presentar muy pocas desventajas.
¿DE QUÉ MODO FUNCIONAN LOS SISTEMAS DE PÓLIZAS?
Estas son un tipo de documento contable de exclusivo carácter interno en el cual se

registran las diferentes transacciones de una empresa. Además, en ellos se anexan
los respectivos comprobantes o respaldos de cada transacción.
En ese sentido, el uso de los sistemas de pólizas facilita que cualquier entidad pueda
hacer un control previo a cada una de sus operaciones. Dichos procesos son
requeridos antes de realizar algún registro definitivo en sus libros de Contabilidad.
VENTAJAS DE UTILIZAR EL SISTEMA DE PÓLIZAS
• El registro es realizado rápidamente.

• Permite la optimización del trabajo en virtud de que distintas personas
pueden trabajar de manera simultánea en los registros.
• Fortalece los procesos de control interno debido a que, para el registro de
cada póliza, debe haber la revisión o autorización de una persona
especialmente designada a tal efecto.

PÓLIZA DE INGRESOS
Al contrario de la póliza de egresos, en este tipo de póliza se deben registrar y anexar
los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales se haya
elaborado un depósito en la cuenta de cheques del negocio; es decir, la póliza de
ingresos se elabora cuando la operación implica una entrada de dinero al banco a
través de una ficha de depósito.
Así, por ejemplo, las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se
anexaría a una póliza de ingresos serían los siguientes:
• El cobro de una venta que se facturó y se depositó a través de una ficha de

depósito en la cuenta de cheques.
• El ingreso por un préstamo obtenido por el negocio y el cual se depositó con
su ficha en la chequera.
• Cuando recibimos alguna cantidad por reembolso de algún gasto, con la ficha
y comprobante respectivos.
SU USO EN LOS REGISTROS CONTABLES
Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo aquello
que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo, transferencia o
cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el pago que hace un
cliente.
Ejemplos de formatos:

PÓLIZAS DE CHEQUES
La póliza de cheque es un documento característico de un valor financiero que revela
que egresó dinero de una cuenta bancaria propia, realizándose la salida de ese
dinero por medio de la emisión de un cheque, al mismo tiempo adjunta una copia
de ese cheque a la póliza con un propósito contable, de tal manera de poder tener
la información sobre el monto del cheque y por qué se expidió, es decir, cuál ha sido
su concepto. Se deben anexar y registrar los comprobantes de las transacciones de
la empresa donde como medio de pago se haya hecho un cheque.
Así mismo, es importante saber que además de los requerimientos para su llenado
correcto, se necesita que tenga siempre anexo el documento que da origen a ese
pago con el cheque.
ALGUNAS SITUACIONES QUE SE NECESITAN REGISTRAR EN ESTA PÓLIZA SON

LAS SIGUIENTES:
• La compra de herramientas para la empresa, por las cuales se hace un cheque y

se recibe una factura.
• La adquisición de materia prima, cuando se paga con un cheque al proveedor y

se recibe a cambio una factura.
• Cuando se paga con un cheque los impuestos de la empresa y se tiene

debidamente llenada la forma de pago de impuestos, sellada y firmada por el
banco.
• Cuando en el banco se cambia un cheque por efectivo para pagar el salario a los
obreros, con el recibo correspondiente firmado por ellos.

EJEMPLO:
Para ejemplificar la manera en cómo funciona, se plantea los siguientes casos:
• En la empresa El Buen Dormir, S.A. de C. V.: el 22 de abril, paga el consumo del

teléfono del área de ventas por $ 3,950.00 más IVA, según recibo telefónico. El
pago lo realiza con el cheque No. 3547160 de Banamex; el importe del cheque
es por $4,582.00.
Para esta póliza, los documentos fuente son: el recibo telefónico y el cheque.
• La compañía Sytec 2000 C.A. se dedica a comprar y vender mercancía de

computación. Esta compañía efectúa sus registros por medio de pólizas de
cheque para controlar los pagos.
El modelo utilizado por esta empresa es la siguiente, con un cheque montado en la

póliza:

PÓLIZAS DE DIARIO
En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas
operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento
bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora
cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al
banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un
cheque.
al igual que las anteriores, es importante recordar, que adicionalmente a los

requisitos para su correcto llenado, es necesario que esa póliza tenga siempre anexo
el comprobante que está dando origen a su elaboración.
Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexaría a una póliza
de diario serían los siguientes
• La materia prima que se recibió del proveedor y que aún no se paga, y con la cual
recibimos su factura o el pedido para su revisión y pago posterior.
• La entrega de mercancías a un cliente que nos pagará en un mes, junto con la

factura para su revisión y cobro posterior.
• El registro de cualquier operación interna del negocio que no implique la entrada

o salida de dinero del banco, como el reconocimiento de la depreciación de los
bienes destinados a la operación de tu negocio.
EJEMPLO:
Una operación que se podría ejemplificar en esta situación es el registro de las

depreciaciones y amortizaciones de los activos no circulantes.

EJEMPLO DE FORMATO:

PÓLIZA DE EGRESOS
Contiene toda la información sobre salidas de dinero. Nómina, pago de acreedores,
deudas, o cualquier movimiento que signifique una salida de dinero. La póliza
contable de nómina la puedes realizar en automático con el sistema de nómina Fisco
Clic donde puedes descargar tu archivo XML en cuestión de segundos para
presentarlo al SAT. Se registran las operaciones de salidas de dinero ya sea en
efectivo o por otros medios electrónicos, los más comunes son los pagos de agua, a
los proveedores, etc. Este tipo de pólizas suelen ser de color amarillo o rosa.
LAS PÓLIZAS DE EGRESOS POR CHEQUE DEBEN DE TENER:
1. Fecha del cheque
2. Nombre del beneficiario
3. Monto
4. Importe con letra
5. Concepto de pago
SU USO EN LOS REGISTROS CONTABLES
Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que impliquen
erogaciones (egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa. Pero debemos
tener en cuenta que, si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza
contable generada se conocerá como póliza de cheque. En este tipo de póliza se
deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en
las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la póliza de
egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la
operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

EJEMPLO DE FORMATO

¿QUÉ ES EL SOFTWARE CONTABLE O

PROGRAMAS DE CONTABILIDAD?
Un software contable, es un sistema informático que se implementa con el fin de

simplificar, organizar y facilitar las tareas de contabilidad de una organización.
La facilidad de uso de un sistema contable, permite que puedan utilizarlos incluso
aquellos individuos que no tengan los conocimientos o estudios necesarios en
materia de contabilidad, o empresas pequeñas, como Startups o Pymes, que no
puedan contar con un contador o equipo contable exclusivo.
TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE
CONTPAQI
Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de
todo perfil de empresas y es el sistema contable integrador favorito de los
Contadores.
FUNCIONALIDAD
Automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa,

así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión
global del estado de tu negocio.
INFORMACIÓN QUE GENERA
facilita el control del ciclo de compra-venta, tener inventarios a detalle y gestionar

reportes administrativos, financieros y de ventas, además de cumplir con las
disposiciones fiscales de la Factura Electrónica (CFDI 3.3).

CARACTERÍSTICAS
• Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad.

• Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales, es bilingüe y
maneja permisos de usuario
• Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30
dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir
que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas
estadísticas
• Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de
saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas
contables
• Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada
• Al ser multimoneda puedes manejar en pesos y moneda extranjera pólizas de
cargos y abonos, control de saldos y generar automáticamente las pólizas de
utilidad y pérdida cambiaria.

ASPEL – COI
Aspel COI es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene
actualizada la información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y
confiable.
FUNCIONALIDAD
Lleva un control de los gastos, ingresos y presupuestos en diferentes monedas; y

genera oportunamente la información necesaria para la preparación de tus
declaraciones de impuestos como IVA, ISR y DIOT.
INFORMACIÓN QUE GENERA
Te ayuda a cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales para el registro y envío
de la Contabilidad Electrónica. Conoce y evalúa en cualquier momento la situación
financiera de tu negocio a través de los diversos reportes, documentos y gráficas que
te proporciona.
CARACTERÍSTICAS
• Importa pólizas capturadas en Microsoft Excel de forma masiva y una por una.
• Generación de los archivos XML y ZIP, listos para su envio.
• Registra movimientos frecuentes con una gran cantidad de asientos contables a

partir de pólizas modelo.

CONCLUSIÓN
Como hemos visto la contabilidad no está centrada solamente en el registro contable

de las operaciones ni tampoco en la obtención de Estados Financieros, sino en la
calidad de la Información Financiera. Es útil cuando la información contenida en los
Estados Financieros presenta razonablemente las transacciones y demás sucesos de
una entidad, es decir, es fidedigna, por lo tanto, se puede confiar en esa información
a la hora de tomar decisiones. Además, surge la obligación de llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos para cumplir los requisitos que
se requieren ante el SAT, lo que conocemos como Contabilidad Electrónica. Con este
Nuevo Sistema Contable cumplirá con todas las especificaciones en materia de
contabilidad y llevará un adecuado control de sus operaciones y una mejor toma de
decisiones.

Bibliografía
Referencias
ipn. (s.f.). Obtenido de
https://www.ipn.mx/assets/files/cecyt13/docs/estudiantes/ute/U1.p
df.
lifeder. (s.f.). Obtenido de https://www.lifeder.com/poliza-de-cheque/.
nafin. (s.f.). Obtenido de
https://www.nafin.com/portalnf/files/secciones/capacitacion_asiten
cia/pdf/Fundamentos%20de%20negocio/Contabilidad/contabilida
d4_4.pdf.
julio 5, 2019, Click balance https://clickbalance.com/blog/que-son-las-

polizas-contables-en-contabilidad-electronica/

Pólizas y Software Contables - Tema - 3

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• El registro es realizado rápidamente.

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• En la empresa El Buen Dormir, S.A. de C. V.: el 22 de abril, paga el consumo del

• La compañía Sytec 2000 C.A. se dedica a comprar y vender mercancía de

El modelo utilizado por esta empresa es la siguiente, con un cheque montado en la

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al igual que las anteriores, es importante recordar, que adicionalmente a los

• La entrega de mercancías a un cliente que nos pagará en un mes, junto con la

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LAS PÓLIZAS DE EGRESOS POR CHEQUE DEBEN DE TENER:

1. Fecha del cheque

2. Nombre del beneficiario

4. Importe con letra

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