Universidad

Técnica del Norte

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA

Administración Tributaria

TEMA: COMPROBANTES DE VENTA

INTEGRANTES:
Bosmediano Nayely
Castro Nicole
Colcha Katherine
Peñafiel Bryan
Curso: 4C1 Picuasi Maiky
Rivera Isabel
GRUPO N°: 5 Terán Lizbeth
DOCENTE: Dr. Vinicio Sarauz Ulcuango Andrea
Velasco Marjorie
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2

OBJETIVOS...................................................................................................................... 3

Objetivo General ........................................................................................................... 3

Objetivos específicos ..................................................................................................... 3

MARCO TEÓRICO ......................................................................................................... 3

Importancia de las notas de venta ............................................................................... 5

DISCUSIÓN Y ANÁLISIS............................................................................................... 9

Notas de venta requisitos .............................................................................................. 9

Tipos de notas de venta............................................................................................... 11

FORMA DE LLENADO ................................................................................................ 14

¿Quién emite la nota de venta? .................................................................................. 14

¿Cómo se debe llenar una nota de venta? ................................................................. 14

¿Qué datos debe tener una nota de venta para que pueda llenarse? ..................... 14

USO Y TRANSACCIÓN CONTABLE ........................................................................ 15

Transacción contable .................................................................................................. 15

RECOMENDACIONES................................................................................................. 16

CONCLUSIONES........................................................................................................... 17

BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................. 18

ANEXOS .......................................................................................................................... 20
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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se plantea un tema importante en relación con el sistema contable y

tributario sobre la facturación, basándose en la Ley de Régimen Tributario Interno y en la
normativa vigente como fuentes de información fiables para el desarrollo del asunto de
investigación. Sabemos que el trámite de facturación es un tema tedioso tradicional en el cual se
requiere llenar varios campos, es por eso que el Servicio de Rentas Internas con ayuda de las
tecnologías busca agilitar los procesos creando un mayor rendimiento en las labores de la
empresa, con el propósito de ahorrar tiempo, proporcionar mayor seguridad y fomentar la cultura
tributaria en los ciudadanos.

La recaudación de impuestos es fundamental para el desarrollo de un país, dado que las

contribuciones ayudan a mejorar los servicios públicos. En Ecuador, en varias ocasiones ha sido
evidente que el mal uso de comprobantes de venta incide en la evasión fiscal ya que desemboca
en la no justificación de gastos incluidos en las declaraciones de impuestos y, por ende, implica
un perjuicio que el contribuyente realiza al Estado en torno a la recaudación tributaria, de ahí la
importancia de su estudio.

Los comprobantes de venta representan una forma efectiva para controlar los tributos
internos del Estado, sirven como un soporte de la contabilidad para sustentar las declaraciones
tributarias, los ingresos, costos y gastos, y para determinar el importe de los impuestos. Por otro
lado, los diferentes tipos de comprobantes de venta son utilizados por contribuyentes naturales o
jurídicos para el respaldo de transacciones que graven tributos. Mediante los mismos, es posible
observar detalladamente el procesamiento de operaciones de compraventa que se han llevado a
cabo, de tal manera que exista un adecuado control de la transferencia de bienes y/o servicios por
parte del Servicio de Rentas Internas.

En este caso profundizaremos el estudio de las notas de venta, un tipo de comprobante

que debe ser emitido por los contribuyentes sujetos al RIMPE como “negocios populares”,
quienes son responsables de dar cumplimiento a una serie de deberes formales y obligaciones
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tributarias en concordancia con lo establecido por las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás
disposiciones de la respectiva autoridad de la Administración Tributaria que se mencionan más
adelante, siendo actores de cambio para mejorar la cultura tributaria.

OBJETIVOS

Objetivo General

Analizar los comprobantes de venta e identificar su importancia dentro del proceso

contable.

Objetivos específicos

Identificar las principales características de las notas de venta.

Demostrar la forma correcta de llenar una nota de venta con el fin de obtener la
información necesaria para evitar inconvenientes al momento de cumplir con las obligaciones
tributarias.

Determinar el uso de este documento mediante la ejemplificación de una transacción

contable.

MARCO TEÓRICO

El art.-1 del Reglamento de comprobantes de ventas, retención y documentos

complementarios, explica los diferentes comprobantes de ventas vigentes en el Ecuador, los

cuales son:

a) Facturas

b) Notas de venta - RISE

c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios

d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras

e) Boletos o entradas a espectáculos públicos

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f) Otros documentos autorizados en el presente reglamento.

(REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y, 2019)

En síntesis, los comprobantes de ventas son aquellos documentos que no solo benefician

a los contribuyentes, también contribuyen a la recaudación de impuestos o tributos, los mismo

que se utilizan para dar cavidad a la satisfacción de las necesidades de los ecuatorianos con

respecto a salud, educación, seguridad entre otros aspectos

Ahora bien, es importante saber que la emisión de los comprobantes antes mencionados

es obligatoria ya sea una persona natural o jurídica, debido a los tributos que se crea en cada

acción o transacción que involucre liquidez en su momento. Los tributos más comunes en el

Ecuador son:

• Impuesto a la Renta

• Impuesto al Valor Agregado (IVA)

• Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE)

• Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)

• Impuesto a los Ingresos Provenientes de Herencia Legado y Donaciones

• Impuesto a las Tierras Rurales

Impuesto a la Renta Único para la Actividad Productiva del Banano.

• Impuesto a la Salida de Divisas (ISD).

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• Impuesto a la Propiedad de los Vehículos (Villegas Yagual, Icaza Rivera, & Pérez

Jiménez, 2014)

Importancia de las notas de venta

La importancia de las notas de venta radica en dos funciones principales las cuales son:

clasificar los ingresos dentro del plan de cuentas y registrar los ingresos futuros para tenerlos en

cuenta y no olvidar facturarlos cuando se requiera. Así mismo. las notas de venta sirven para

verificar que lo que se va a facturar esté correcto, es decir, revisar las notas de venta para poder

facturarlas sin problema.

Es necesario decir que, no es un requisito el uso de notas de venta, pero puede tener como

consecuencias la pérdida de facultad para poder integrar información a las facturas de venta ya

sea su clasificación en líneas de negocio y en productos y/o servicios.

El uso de las notas de venta para la clasificación de las facturas facilita el análisis

detallado de la rentabilidad de cada empresa y permite saber los ingresos con apertura por

producto y/o servicio.

El uso de las Notas de Venta obliga a ambas partes realizar la operación en los términos

acordados. Funciona como comprobante de venta, sin embargo, no es oficial para incorporarlo en

una factura ya que es un documento más completo y la nota sirve como documento informativo.

Las notas se emiten con un duplicado, es decir, hay una nota para el cliente y la copia

para el vendedor por cualquier aclaración. Éstas son como un comprobante simplificado que

pueden ser entregadas al cliente que no necesiten factura con el fin de llevar un rep•istro de

ventas realizadas.
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El comprobante de venta es todo documento autorizado por el Servicio de Rentas Internas

(SRI) que respaldan las transacciones que realizamos como contribuyentes ya sea por
transferencia de bienes o la prestación de servicios y es el respaldo de la propiedad de un bien.

Por ejemplo: al prestar un servicio, transferir bienes, o realizar cualquier negocio gravado con
tributos.

Estos documentos incluyen toda la información de una operación de compraventa y se deben

entregar al momento de la transacción.
• La transferencia del bien o la prestación del servicio.
• Crédito Tributario en IVA
• Origen lícito de los bienes.
• Costos y gastos de Impuesto a la Renta. (Naranjo, 2022)

Según el SRI (2022) las notas de venta son documentos emitidos y entregados
exclusivamente por los contribuyentes inscritos en el Régimen Impositivo Simplificado (RISE).
Estos documentos también reciben el nombre de comprobantes de venta simplificados, y la
diferencia con las facturas es que no desglosan el valor del IVA, es muy importante ya que es el
documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al cliente,
indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la
operación.

Las notas de venta RISE deben emitirse y entregarse cuando las transacciones sean
superiores a los $12. Si los montos son menores, al final de las operaciones del día se deberá
emitir una nota de venta en el que se resuma las transacciones menores o iguales a los $12 por
las que no se entregó el comprobante. (SRI, 2022)

Según Pincay (2021) los comprobantes de venta deben ser empleados cuando se entrega
un producto, ya sea este un bien o servicio, o a su vez se realizan transacciones que gravan algún
tipo de impuesto. también menciona que el SRI autoriza la emisión de estos documentos según el
estado de cumplimiento tributario del contribuyente. A las notas o boletas de venta son
comprobantes de ventas utilizados en transacciones con consumidores finales.
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Según Herrera (2020) las notas de venta pueden ser una herramienta útil para llevar un
control interno de inventario y de las ventas que realizan cada uno de los vendedores. De igual
manera, pueden emitirlas para que los clientes o consumidores las utilicen al momento de
realizar alguna reclamación, cambio de mercancía o validar la garantía que les ofreces. Este
documento representa un compromiso entre vendedor y cliente, el primero se compromete a
entregar el pedido al precio y cantidad expresados en la nota y el segundo se obliga a recibirlas.
Son muy útiles para usar como comprobante de compra o venta.

Según Martínez (2022) A partir del 30 de noviembre de 2022, únicamente los

contribuyentes a quienes corresponda emitir notas de venta podrán solicitar autorizaciones,
modificaciones o renovaciones para emisión de comprobantes a través de máquinas
registradoras. Las autorizaciones de máquinas registradoras y sistemas de auto impresores que se
encuentren vigentes mantendrán su vigencia hasta la respectiva fecha de caducidad.

Según Heredia (2021) toda transacción económica por ley debe dejar un comprobante de
esta ya sea impreso o de forma electrónica en la que se especifique las condiciones de la
compraventa. Por lo general se imprimen dos comprobantes para que las partes involucradas
conserven uno cada uno. las notas de venta no tienen validez fiscal y son estrictamente un
recurso para la gestión interna de la empresa.

Según Pazmiño (2020) las notas de venta no tienen validez fiscal y son estrictamente un
recurso para la gestión interna de la empresa. A pesar de no tener validez fiscal las notas de venta
sí tienen importancia en el acuerdo comercial empresa cliente. No sirve para sustentar crédito
tributario, es emitida por duplicado y no origina registros contables.
Este tipo de comprobantes pueden tener muchos usos:

➢ Sirven como recurso interno para llevar un control de las ventas pasadas y pendientes del
negocio.

➢ Tener una idea de los ingresos que genera la empresa, pero sin tener en cuenta los
impuestos fiscales.
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➢ Se pueden entregar a los clientes en sustitución de la factura fiscal cuando estos no la

necesiten.
➢ Es una buena forma de clasificar las facturas por cliente, fecha, cantidad de productos,
montos, etc. (Trámites Básicos, 2020)

RIMPE (2022) 1) Nos dice que, si emitías notas de venta, y ahora perteneces al
régimen RIMPE EMPRENDEDORES (facturación neta entre 20 000 y 300 000), tu forma de
facturar será la siguiente:

• Puedes seguir emitiendo las Notas de venta que tengas autorizadas, con la leyenda
“Contribuyente Régimen RIMPE”, desglosando el IVA, (IVA 12%)
• Posteriormente debes emitir facturas y declarar el IVA semestralmente correspondiente.

2. Si hasta el año pasado emitías Notas de venta, y ahora perteneces al régimen RIMPE
NEGOCIOS POPULAR, tu forma de facturar será la siguiente:

• Continuarás emitiendo Notas de venta, con la leyenda RIMPE negocios populares, sin
desglosar el IVA, (IVA 0%) siempre y cuando tus actividades facturadas estén dentro del
régimen RIMPE, y si tus actividades no están dentro de régimen RIMPE, te toca
desglosar el IVA en la Nota de venta o realizar factura, para las actividades que no
pertenecer al régimen RIMPE y en consecuencia, declarar el IVA semestralmente
correspondiente. (RIMPE, 2022)

(P, 2021)Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma
de pago y demás condiciones de la operación.

(higo, 2021)Una nota de venta, refleja el valor y forma de pago de dicho producto o
servicio, así como la fecha y lugar de compra, con el fin de que el consumidor tenga un
comprobante del gasto. En la mayoría de los comercios se realizan comprobantes de este tipo,
pero como dueño del negocio para poder registrar ante el fisco estas transacciones, tienes la
obligación de realizar una “factura global de venta al público en general”
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(Carlos, 2004)La diferencia entre una nota de venta y una factura es que la primera se
utiliza cuando los compradores son personas naturales o empresas que tienen derecho a crédito
tributario para reclamar el IVA pagado en el proceso de producción, mientras que la segunda no
toma en cuenta esa consideración y se entrega a todos los consumidores finales.

(Pia, 2022)Usar notas de ventas para clasificar tus facturas te permite tener un análisis
detallado de la rentabilidad de cada una de tus líneas de negocio y ver tus ingresos por producto
o servicio.

Según el SRI, las notas de venta RISE deben emitirse y entregarse cuando las
transacciones sean superiores a los $12. Si los montos son menores, al final de las operaciones
del día se deberá emitir una nota de venta resumen por las transacciones menores o iguales a los
$12 por las que no se entregó el comprobante. (chavez, 2022)

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las

mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma
de pago y demás condiciones de la operación. (sites, 2022)

Una nota de venta es un documento comercial en el cual el vendedor detalla las

mercancías que le vende al cliente, y una vez que el cliente ha aceptado el pedido, el vendedor
puede emitir una nota de venta con la cual se compromete a entregar el pedido por el precio y la
cantidad otorgadas o presentadas ahí mismo, además de que el cliente se obliga a recibirlas
(Adriana, 2021)

Este documento no origina registros contables. La Nota de Venta como tal descuenta
mercadería de su inventario al momento de ser emitida en el sistema. Son emitidas
exclusivamente por contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado y no sustentan crédito
tributario (Pincay, 2022)

DISCUSIÓN Y ANÁLISIS

Notas de venta requisitos

Se emitirán y entregarán notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios

finales. El emisor identificará al comprador exclusivamente cuando éste requiera sustentar costos
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y gastos o cuando el monto de la transacción supere al valor establecido en el Art. 19 de este

reglamento. (COMPROBANTES DE VENTA SRI: FACTURAS Y NOTAS DE VENTA RISE,

2022)

Una nota de venta completa debe componerse de los siguientes puntos:

o Logotipo del vendedor generalmente se coloca en la parte superior del documento

de lado izquierdo.

o Nombre del vendedor, descripción del negocio y datos generales del mismo, como:

dirección, teléfono y correo electrónico.

o Folio, generalmente es un número que sirve como control interno para el proveedor,

es necesario para hacer modificaciones de mercancías en el inventario y para controlar el proceso

de pedidos.

o Datos del cliente, nombre de la empresa, nombre del contacto, RFC, dirección,

correo electrónico. Es importante que esta información sea correcta y esté actualizada por si es

necesario contactar al comprador ante una urgencia.

o Fecha en que se emite y aprueba la nota de venta.

o Forma de pago, puede ser efectivo, cheque o transferencia según lo establezcan

ambas partes.

o Cantidad solicitada de cada una de las mercancías expresada en unidades.

o Descripción de las características de cada una de las mercancías vendidas.

o Precio unitario de cada una de las mercancías.

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o Cantidad por pagar, por cada producto, o sea el precio unitario.

o Subtotal por pagar considerando los precios totales de cada producto.

o Total a pagar, considerando la suma del subtotal y los impuestos correspondientes.

Cuando el monto de la transacción supere la suma de US$ 200 (doscientos dólares), será

necesario identificar al comprador, consignando su número de registro único de contribuyentes o

cédula de identidad y apellidos y nombres.

Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el caso de notas de

venta emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que

tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la nota de

venta, especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman la

nota de venta.

En el caso de notas de venta, en las cuales no sea necesaria la identificación del comprador

y de acuerdo con el tipo de negocio, se permitirá el uso de modelos simplificados en los cuales el

original y copia del comprobante puedan ser desprendibles.

Tipos de notas de venta

Hay 2 tipos de notas de ventas: la electrónica en donde el sistema de registro pequeño en

donde se puede elaborar una nota y puede ser impresa por medio de una impresora. Y la que se

expide de manera física y explícita la cual se otorga por medio de un talonario en la cual se puede

adquirir en cualquier papelería. (EDIFACT, 2020)

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Este documento detalla la cantidad, la forma de pago, el precio y otras condiciones de

operación. El SRI permite dos tipos de formato para las Notas de Venta. (Copyright, 2021). Estas

pueden ser:

• Nota de Venta RISE

Este formato incluye todas las características que exige el SRI, las mismas son presentadas

de manera detallada

Ilustración 1.Nota de Rise

Fuente. Grupo 5.SRI

• Nota de Venta Simplificada

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Ilustración 2. Nota de venta simplificada

Fuente. Grupo 5 SRI

Hoy en día los comprobantes de venta son documentos para la transferencia de bienes o

servicios prestados y existen 6 tipos de nota de venta:

• Las facturas

• Las notas de venta

• Las liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios

• Los tickets (emitidos por máquinas registradoras)

• Las entradas a espectáculos públicos

• Los documentos de uso específico (emitidos por instituciones financieras)

• Los compradores son personas naturales o bien empresas que tienen derecho a un

crédito tributario para poder reclamar el IVA y no se toma en cuenta esta cotización y se entrega

a todos los consumidores finales sin importar su estado.

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FORMA DE LLENADO

¿Quién emite la nota de venta?

Las notas de venta son documentos emitidos y entregados exclusivamente por los

contribuyentes inscritos en el Régimen Impositivo Simplificado (RISE).

Estos documentos también reciben el nombre de comprobantes de venta simplificados, y

la diferencia con las facturas es que no desglosan el valor del IVA.

La Nota de Venta es el documento comercial emitido por el vendedor en base a un pedido

de mercaderías formulado por el comprador y en el que se detalla cantidad, calidad y descripción

de los bienes solicitados. (Higo., 2021)

¿Cómo se debe llenar una nota de venta?

Datos del cliente, nombre de la empresa, nombre del contacto, RFC, dirección, correo

electrónico. Es importante que esta información sea correcta y esté actualizada por si es necesario

contactar al comprador ante una urgencia. Fecha en que se emite y aprueba la nota de venta.

(Basicos, 2022)

¿Qué datos debe tener una nota de venta para que pueda llenarse?

• Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

• Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del

local o establecimiento en el que se expidan.

• Lugar y fecha de expedición.

• El código de barras proporcionado por el SAT, en un tamaño de 2.75 cm. por 2.75

cm., y con resolución mínima de 200/200 dpi.

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• El número de aprobación y número de folio asignados.

• La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en

los términos de las disposiciones fiscales”, con letra no menor de 5 puntos.

• La leyenda "Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de

la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa", misma que deberá ser

impresa con letra no menor de 5 puntos. (Higo., 2021)

USO Y TRANSACCIÓN CONTABLE

Según el Artículo 5 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención Y

Documentos Complementarios, las notas de venta autorizadas se deben entregar al comprador

del bien o servicio, con los datos que lo identifiquen, cuando lo solicite, para justificar sus

deducciones del impuesto sobre la renta.

El Servicio de Rentas Internas (SRI), pone en consideración que las notas de venta

son emitidas exclusivamente por contribuyentes considerados como Negocios Populares del

Régimen RIMPE, es decir, personas naturales con ingresos brutos anuales desde USD $0 hasta

$20.000…. los negocios populares que a la fecha de incorporación al RIMPE tengan notas de

venta autorizadas y vigentes, podrán seguir emitiéndolas siempre y cuando incorporen la leyenda

“Contribuyente Negocio Popular - Régimen RIMPE” de forma manual, mediante sello o

cualquier forma de impresión. (Servicio de Rentas Internas, s.f.)

Transacción contable

La Nota de Venta no obliga a las partes a perfeccionar la operación (compra o

venta), sino que representa la intención de haberla efectuado, determinando las circunstancias
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para ello. Al apoyar un hecho no contabilizable es un documento comercial no registrable y

ninguno de sus datos ingresa al Proceso Contable. (Universidad Tecnológica Nacional, 2019)

El código 332 de la Guía del contribuyente correspondiente a Pagos de bienes o

servicios no sujetos de retención, indica que

Pagos a contribuyentes del Régimen RIMPE – Negocios Populares (para este caso aplica
con cualquier forma de pago inclusive los pagos que deban realizar las tarjetas de crédito/débito),
a excepción de pagos por concepto de rendimientos financieros, premios de rifas, loterías y
apuestas (Servicio de Rentas Internas) (Servicio de Rentas Internas)

Ejemplo:

Se realizó la compra de muebles de Oficina al Sr. Juan Díaz por un valor de $2.300,00

con nota de venta 001.

Fecha Detalle Debe Haber

XX/XX/20XX -1-
Muebles de Oficina $2.300,00
Proveedores $2.300,00
V/R/ Compra de muebles de
Oficina al Sr. Juan Diaz con
Nota de venta 001.

RECOMENDACIONES

Como recomendaciones debemos tomar en cuenta los siguientes aspectos

Tomar en cuenta la fecha en que se emite y aprueba la nota de venta.

Datos del cliente: es importante que esta información sea correcta y esté actualizada por si

es necesario contactar al comprador ante una urgencia.

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Con la finalidad de aumentar la validez y formalidad del documento, se sugiere incluir

firmas y/o sellos tanto del vendedor como del comprador responsables de la venta.

La nota de venta original queda a cargo del comprador y el duplicado queda para el

vendedor y allí se contabiliza la venta y el cargo al comprador

CONCLUSIONES

Para concluir podemos decir que las notas de venta son un documento de control interno,

no válido ante el Servicio de Impuestos Internos, te permiten clasificar tus ingresos en diversos

ítems, registrar ingresos por adelantado y ver tus reportes siempre ordenados, además usar notas

de ventas para clasificar tus facturas te ayudan a tener un análisis detallado de la rentabilidad de

cada una de tus líneas de negocio y ver tus ingresos por producto o servicio.
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ANEXOS
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