Código: RHPG03

PROGRAMA DE GESTION
Versión: 1

Fecha de vigencia: 01/07/2014

INSPECCIONES Y CONDICIONES DE SEGURIDAD
Fecha de actualización: 07/03/2016
OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Reducir el número de accidentes de trabajo relacionados con condiciones de seguridad presentes en las actividades de EULEN COLOMBIA

INDICADOR
Frecuencia
Nombre Fórmula Meta Responsable
Analisis Medicion
Gerente General
Direccion de Recursos Humanos
Cumplimiento del Programa # actividades ejecutadas x 100% 100% Jefe de Salud Ocupacional y Trimestral Mensual
# actividades programadas
formación
Copasst
Gerente General
Direccion de Recursos Humanos
# hallazgos cerrados en el periodo X 100%
Cumplimiento plan de accion de los hallazgos detectados 85% Jefe de Salud Ocupacional y Trimestral Mensual
formación
Copasst
Gerente General
Porcentaje de cobertura del programa de inspecciones y condiciones de # de puestos de trabajo, areas, equiposinspeccionados en el periodox 100% Direccion de Recursos Humanos
85% Trimestral Mensual
seguridad # total de puestos de trabajo, areas y equipos programados en el periodo Jefe de Salud Ocupacional y
formación
Gerente General
# de cierre de hallazgos de reportes de actos, condicones, incidentes X 100% Direccion de Recursos Humanos
Porcentaje de cierre de reportes de actos, condiciones, incidentes 85% Trimestral Mensual
# total de reporte de actos, condciociones e incidentes reportados Jefe de Salud Ocupacional y
formación
Gerente General
Numero de accidentes de trabajo relacionados con condiciones de seguridad X K Direccion de Recursos Humanos
Eficacia del Programa Condiciones de Seguridad <10,16 Trimestral Mensual
Jefe de Salud Ocupacional y
formación
META
Cumplir con con el 100% de las actividades planeadas

Dar solución al 85% de las acciones preventivas y correctivas planteadas en los informes de inspección realizados por semestre.

Mantener unas tasa menor a 10,16 de accidentes de trabajo relacionados con condiciones de seguridad de las actividades de EULEN COLOMBIA
ALCANCE

Delegaciones donde aplica: A todas las delegaciones de acuerdo al procedimiento de Inspecciones planeadas.
CRONOGRAMA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL %
ACTIVIDADES RESPONSABLE ENTREGABLE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E E
Planificación
Jefe Salud Ocupacional / 100%
Diseño de actividades del Programa Programa de Gestión P E
Directora de RRHH
Jefe Salud Ocupacional /
Definir indicador de cumplimiento Programa de Gestión P E
Directora de RRHH
Diseñar formato de seguimiento de controles Jefe Salud Ocupacional / Formato de seguimiento de
P E
operacionales RHF071 Directora de RRHH controles operacionales
Realizar visita para obtener un diagnostico
Jefe Salud Ocupacional /
inicial del punto al cual se le aplica el formato Formato de seguimiento de 100%
Coordinadores Siso / P E
de seguimiento de controles operacionales controles operacionales
Supervisores Siso
RHF071
Implementación
Implementar el formato de visita comercial
sistema de gestion seguridad y salud en el Jefe Salud Ocupacional / Formato visita comercial SG-
P P P P P P P P P P
trabajo, procesos de licitacion, o inicio de Coordinadores Siso SST
contratos nuevos.
Jefe Salud Ocupacional / 0%
Jornada Nacional de orden y aseo Informe de jornada P
líderes
Capacitación orden y aseo en la prevención de Jefe Salud Ocupacional / 0%
Listado de participantes P
accidentes líderes
Divulgacion de los hallazgos a los miembros Jefe Salud Ocupacional / 0%
Informe de inspección P P P
del copasst líderes
Capacitación Identificación de factores de
Jefe Salud Ocupacional / 0%
riesgo,la seguridad como parte de la Listado de participantes P
líderes
prevención
Realización de inspecciones de elementos de Jefe Salud Ocupacional / 17%
Inspección EPP P E P P P P P
protección personal líderes
Jefe Salud Ocupacional / 25%
Realización de inspecciones de botiquines Inspección de botiquines P E P P P
líderes
Realización de Inspección de maquinas, Jefe Salud Ocupacional / 25%
Inspección de Máquinas P E P P P
herramientas y equipos líderes
Realizacion aplicacion formato seguimiento Jefe Salud Ocupacional /
Formato de control operacional P
controles operacionales líderes
Divulgación instructivo para el etiquetado y Jefe Salud Ocupacional / 0%
Listado de participantes P P
almacenamiento de los productos químicos líderes
Verificación
Seguimiento a planes de acción derivados del Informe de seguimiento de 0%
Jefe Salud Ocupacional P P
reporte de condiciones de seguridad reportada planes de acción
Actuación
Realización de las acciones correctivas y/o
Informe de seguimiento de 0%
preventivas generadas de la implementación Jefe Salud Ocupacional P P
inspecciones realizadas
del programa.

Análisis del seguimiento del cumplimiento del Informe de seguimiento de 0%

Jefe Salud Ocupacional P P
objetivo y metas del programa. inspecciones realizadas
Acciones de mejora. Informe de 0%
Ajustes al programa de Gestión Jefe Salud Ocupacional P P
gestión
Ajustes al Programa de Gestión
Ajuste de formula para evidenciar la eficiacia del programa

RECURSOS NECESARIOS
Financiero (movilizacon para la ejecucion de las inspeccionesones para divulgacdelegac, coste de viaje a delegaciones)
Humanos (asesoria consultor externoacompañamiento asesor inhause de colpatria, Jefe Salud Ocupacional y formación, Auxiliar Siso)
Tecnologicos ( computador para envio de email divulgacion de resultados de inspecciones y seguimiento al programa, internet, impresora)
Infraestructura (para archivo de documentos, espacios para inspecciones)

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Objetivo Meta Fuente de información ENE FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC

Numero de
hallazgos 8
gestionados

Dar solución al 85% de las Numero de

acciones preventivas y hallazgos 13
Informes de inspección y reporte
correctivas planteadas en encontrados
de condiciones inseguras
los informes de inspección
realizados por semestre. PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE

Indicador
62% #¡DIV/0!

Numero de AT
relacionados con
condiciones de 11 8
ambiente de
trabajo

HHT 504794
Mantener unas tasa menor
a 10,16 de accidentes de Numero de Accidentes de
trabajo relacionados con trabajo relacionados con Frecuencia de AT
condiciones de seguridad condiciones se seguridad y relacionados con
Reducir el número de accidentes de trabajo de las actividades de reporte de HHT condiciones de 5,23 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
relacionados con condiciones de seguridad EULEN COLOMBIA ambientes de
presentes en las actividades trabajo
Total frecuencia de
accidentalidad
relacionada con
9,03
condiciones de
ambientes de
trabajo

Actividades
2 4
ejecutadas

Actividades
2 4
programadas
Cumplir con el 90% de las
Soportes de actividades del
actividades programadas
programa
en el programa
 Cumplir con el 90% de las
Soportes de actividades del
actividades programadas
programa
en el programa

Indicador 100% 100% #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

Total Indicador 100%

Resultados y Análisis

INDICADOR ACYAP
Cumplimiento Frecuencia de AT relacionados con 1,2
1
0,9
condiciones de ambientes de trabajo 1
0,8 6,00
0,7 0,8
5,00
0,6
4,00 0,6
0,5
0,4 3,00 0,4
0,3 2,00
0,2 0,2
1,00
0,1
0
0 0,00
1 2
0 ENE FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC
INDICADOR ACYAP
Cumplimiento Frecuencia de AT relacionados con condiciones de ambientes de trabajo

#¿NOMBRE?
Análisis Acciones propuestas

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 Código: RHPG03
Versión: 1

Fecha de vigencia: 01/07/2014

Fecha de actualización: 07/03/2016

s actividades de EULEN COLOMBIA

INDICADOR
Frecuencia
Medicion

Mensual

Mensual

Mensual

Mensual

Mensual

META

pección realizados por semestre.

guridad de las actividades de EULEN COLOMBIA

ALCANCE

es planeadas.
CRONOGRAMA
TOTAL %

100%

100%

0%

0%

0%

0%

17%

25%

25%
 0%

0%

0%

0%

0%

e a delegaciones)
ional y formación, Auxiliar Siso)
to al programa, internet, impresora)

DIC

SEGUNDO SEMESTRE

#¡DIV/0!

#¡DIV/0!

9,03
 #¡DIV/0!

100%

Resultados y Análisis

#¿NOMBRE?
Acciones propuestas