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BASES TÉCNICAS
SERVICIO PARA TRASLADO DE FUNCIONARIO NOTIFICADOR DEL JUZGADO DE LETRAS
DE SAN JAVIER Y DEL JUZGADO DE GARANTÍA DE SAN JAVIER

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El Juzgado de Garantía y Juzgado de Letras de San Javier, ubicados en Sargento Aldea

N°2690, comuna San Javier, invita a las empresas del rubro a presentar cotización para trasladar en
vehículo al (los) funcionario(s) que el tribunal designe, para efectuar notificaciones y otras diligencias
que se dispongan.

De acuerdo a lo anterior, el transportista se obliga a movilizar al personal de los Tribunales,

con preferencia ante cualquier otro eventual cliente, siendo tanto sólo necesario que el funcionario
notificador comunique o personal de la unidad de servicio se comunique telefónicamente al
transportista la necesidad de un móvil, para que sea enviado un vehículo a la hora señalada, con un
conductor idóneo y capacitado, en las condiciones mecánicas y de seguridad que la normativa
requiera a automóviles de alquiler.

Para la prestación de dicho servicio, se requiere que el oferente cuente con, a lo menos, 2
vehículos para realizar los traslados. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa deberá proveer de 1
adicional, en caso de ser requerido por cada tribunal en la eventualidad de que haya una
sobredemanda de diligencias a realizar. Este o estos deberán ceñirse a las mismas características y
documentación solicitada en las presentes bases.

Para el caso del servicio de notificaciones, el servicio consiste en movilizar al (los)

funcionario (s) que cada Tribunal designe para efectuar notificaciones (urbana o rural) de acuerdo a
una ruta previamente definida por éstos, la cual comienza y termina en las dependencias del
Juzgado de Garantía y Juzgado de Letras, ubicados en Calle Sargento Aldea N°2690, San Javier.

Los destinos a los cuales se dirigirá el (los) funcionario(s) notificador(es) estarán ubicados
dentro del territorio jurisdiccional de estos Tribunales, esto es, las comunas de San Javier y Villa
Alegre.

De cada recorrido el (los) funcionario(s) notificador(es) elaborará una planilla u “Hoja de Ruta
de Notificaciones”. Esta planilla será elaborada diariamente, en duplicado y contendrá hora de inicio
y término, kilómetros recorridos, km. inicio y km. término, si correspondiere a notificaciones en el
sector rural de la comuna y resto de la Provincia, Rit de la causa, nombre y dirección del interviniente
notificado y el tipo de notificación y será firmada por Chofer del vehículo, Notificador del Tribunal y
Jefe de Unidad correspondiente.
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En el caso de trámites administrativos, se elaborará planilla en duplicado, que deberá

contener hora de inicio y término, Rit de la causa, nombre del(os) interviniente(s) y dirección donde
se realice la diligencia, y serán firmadas por Chofer del vehículo, Funcionario Notificador y/o Ministro
de Fe y Jefe de Unidad correspondiente.

El costo del servicio contratado se determinará por desplazamiento (domicilio o punto a

notificar), dentro del radio urbano de la comuna de San Javier y en términos de kilómetros,
cuando el traslado se realice fuera del radio urbano, esto es en el sector rural o hacia otras
comunas de la provincia. Este costo incluye el tiempo de espera mientras se practica la diligencia.
Hecho el desplazamiento o traslado, la tarifa se devengará aunque no se hubiese efectuado la
notificación. No se devengará tarifa por notificación, en el caso de desplazamiento dentro del radio
urbano de la comuna de San Javier, cuando esta se efectúe a una distancia de hasta tres cuadras
desde el último punto de detención del vehículo.

Para el servicio de diligencias urgentes a realizar, el servicio consiste en movilizar al funcionario que
el Tribunal designe, considerándose para su efecto, el valor por domicilio a notificar en zona
urbana.

En el caso de trámites administrativos, se establecerá una tarifa por hora, y por tanto, se considerará
el tiempo utilizado en el traslado y la duración de dicha diligencia o visita a realizar.

El valor de la contratación será el que se establezca en el contrato a suscribir entre la Corporación

Administrativa del Poder Judicial y el oferente que se adjudique la contratación, debiendo asumir
éste último todos los riesgos e imponderables que puedan significar mayores costos.

2. . TIPOLOGIA DE LOS TRASLADOS

Urbanos: Desplazamiento hacia direcciones que se ubican dentro del sector urbano de la
comuna de San Javier.

Rurales: Desplazamiento hacia direcciones ubicadas, fuera del área urbana de la ciudad, estos
desplazamientos serán dentro de la Jurisdicción del Juzgado de Letras como del Juzgado de
Garantía de San Javier.

Administrativos: Desplazamiento hacia instituciones residenciales (hogares de niños) y otras

instituciones, además de cualquier otra diligencia que ordene el Tribunal, que estén ubicadas
dentro del sector urbano en la comuna de San Javier.

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LAS EMPRESAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN DEBERÁN

CUMPLIR CON LAS EXIGENCIAS Y REQUERIMIENTOS QUE A CONTINUACIÓN SE
DETALLAN:

1. DE LA FORMA DE PAGO

El servicio se cancelará en forma mensual, de acuerdo a la “Hoja de Ruta de Notificaciones”,

documento que es elaborado por los Encargados de Notificaciones del Juzgado de Letras y del
Juzgado de Garantía de San Javier, el cual contiene el detalle de la ruta y diligencias realizadas, el
que será firmado por el Chofer del vehículo, Notificadores de los Tribunales y Jefes de Unidad de
cada Tribunal, debiendo ser almacenadas por este último hasta fines de cada mes, con objeto de
corroborar el total de diligencias y posteriormente, el adjudicatario emitir la factura.

2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LOS VEHÍCULOS

Los vehículos deben estar en perfecto estado mecánico y presentación interna y externa, libre de
logotipos, señaléticas o propagandas distintas al nombre de la empresa, si lo tuviere en el caso de
vehículos de transporte privado remunerado de pasajeros. No podrá prestarse el servicio si el
vehículo no está limpio y su conductor estará obligado a mantener una presentación aseada del
mismo.

Todos los vehículos ofrecidos deberán contar con inscripción en el Registro Nacional de Vehículos
de Transporte de Pasajeros vigente “como taxi básico”, “taxi turismo” o “taxi ejecutivo”. Tratándose
de vehículos con Inscripción Provisoria, deberá acompañarse una fotocopia de la solicitud de
inscripción. En ambos casos la información podrá ser verificada por la Corporación en la página del
Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones o a la Seremi de Transporte y Telecomunicaciones
correspondiente, los vehículos que no figuren en dicho Registro o respecto de los cuales no se
obtenga información, no serán considerados en la evaluación y la oferta será declarada inadmisible
si no cuenta con el número mínimo de vehículos para prestar el servicio. De ocurrir esta situación
una vez iniciado el contrato, se entenderá que la empresa ha incurrido en incumplimiento grave de
las obligaciones contraídas por el contratista y dará lugar a la terminación del contrato. Lo anterior
sin perjuicio de la facultad de la Corporación podrá de exigir dichos antecedentes al inicio del
servicio o durante la vigencia del contrato respecto de la empresa que resulte adjudicada.

Los vehículos deberán estar con toda su documentación al día, permiso de circulación, revisión
técnica, inscripción en el registro nacional de vehículos motorizados, seguro obligatorio.

Los vehículos deberán contar con una carrocería de a lo menos 4 puertas, entendiéndose por puerta
sólo aquella que permita el acceso natural de personas al vehículo.

Los vehículos deberán contar con 2 corridas de asientos.

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Todos los móviles deben contar con los elementos de seguridad exigidos por la ley de tránsito. Toda
infracción al tránsito cursada durante la prestación de servicios no será responsabilidad de la CAPJ.

El proveedor podrá reemplazar el vehículo ofertado previa aprobación de la Corporación, siempre

que el nuevo vehículo sea de idénticas características al vehículo que se reemplaza y cumpla con
las especificaciones antes descritas.

3. CONDICIONES DEL SERVICIO Y DEL PERSONAL

El oferente adjudicado quedará obligado a transportar, con preferencia a cualquier otro eventual
cliente, al personal del(os) Tribunal(es) que deba practicar notificaciones dentro y fuera del radio
urbano de la misma comuna. Basta con que el(los) funcionario(s) Notificador(es), Administrador(es)
o Jefe(s) de Unidad de cada Tribunal solicite mediante las vías de comunicación más abajo
indicadas, para que el transportista deba enviar al(los) tribunal(es) un(os) vehículos(s) con
conductor idóneo y capacitado, en las condiciones mecánicas y de seguridad que la normativa
requiera a automóviles de alquiler.

Los desplazamientos serán dentro de la Jurisdicción del Juzgado de Letras y Juzgado de Garantía
de San Javier.

El(los) funcionario(s) judicial(es), en caso de tener inconveniente con algún móvil, por no conocer el
chofer los domicilios a los que debe concurrir, o no tener el vehículo en buenas condiciones, o por
otro motivo justificado, podrá solicitar en forma instantánea el cambio de móvil, informando de
inmediato al Administrador del contrato y al Administrador del tribunal, las razones de haber
solicitado un nuevo vehículo.

La ruta de desplazamiento más óptima será confeccionada por el personal a cargo de cada Tribunal,
en función de las direcciones donde debe notificar o trasladarse y las condiciones de la ruta o
situaciones de fuerza mayor que se puedan suscitar. En cada Tribunal, el funcionario estará listo a
partir con la ruta definida para cada día.

El servicio comienza con la subida del funcionario al móvil en el punto de encuentro predefinido y
concluye con la bajada del funcionario del móvil al término de su labor en terreno. No obstante lo
anterior, por razones de buen servicio, podrá solicitarse un móvil hasta una hora antes de la hora
fijada para el inicio del servicio, no constituyendo esta situación motivo plausible de atraso para la
prestación del servicio.

La disponibilidad de vehículos debe estar garantizada de lunes a sábado, desde las 08:00 en
adelante. Asimismo, el oferente deberá contar con vehículos de reemplazo en caso de panne o

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contingencia que pudiera sufrir el servicio, los cuales deberán cumplir con las condiciones
establecidas en las presentes bases.

La coordinación de móviles requeridos, se realizará mediante correo electrónico, mensaje o llamado

telefónico el día anterior entre el funcionario Notificador y la central de la empresa, esto sin perjuicio
de las urgencias que pudieran suscitarse y que serán informadas telefónicamente por el
Administrador de cada Tribunal o Jefe de Unidad del Juzgado de Letras de San Javier o Juzgado de
Garantía de San Javier.

La empresa interesada debe tener disponibilidad de contacto telefónico, celular o vía correo
electrónico 24 horas diarias, para con los Tribunales. Lo anterior, para tomar requerimientos de
móviles, o tomar conocimiento de la cancelación de algún servicio requerido con anterioridad.

Una vez iniciado el servicio, en caso de desperfecto, panne o contingencia similar imputable a la
empresa, ésta debe sustituir el vehículo dentro de treinta minutos de ocurrido el hecho, sin costo
alguno para los Tribunales, misma situación ocurrirá cuando el conductor por razones de fuerza
mayor, no pueda continuar con su turno. De no ser ello posible cada Tribunal podrá contratar el
servicio a un tercero con cargo al contratista adjudicado, dicha suma se deducirá del próximo pago
que deba hacerse.

Los cargos por el concepto de “tarificación vial” (TAG) o peajes serán de costo del oferente. Es
preciso señalar que no podrán traspasarse alzas de combustible u otros precios de insumos que
afecten el costo del servicio.

Los conductores que ejecuten el servicio deben poseer Licencia de conducir profesional clasificación
A-1; A-2; A-3 al día. Este requisito será verificado con la fotocopia de carné de conducir, cuyo listado
deberá ser entregado por el proveedor adjudicado al momento del inicio del servicio o durante la
ejecución del contrato. Si se constata la prestación del servicio con choferes que no cuenten con las
licencias antes señaladas se aplicará multa, sin perjuicio de poner término anticipado al contrato en
caso de reiteración en más de 6 ocasiones durante la vigencia del contrato.

Los conductores de los vehículos deberán mantener una excelente presentación personal y un trato
cortés y respetuoso con los funcionarios. Para estos efectos la Corporación podrá solicitar a la
empresa, fundadamente, que determinado conductor no continúe prestando servicios.

Ningún conductor podrá llevar acompañantes que no sean los pasajeros que hubieren solicitado su
transporte.

Realizado el requerimiento de móviles el día anterior, entre la hora a la cual fue solicitado el móvil y
la hora llegada de éste al punto de encuentro, no deberá exceder los 10 minutos, caso contrario, se
considerará como atraso en el servicio.

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En caso de que el requerimiento del servicio se realice el mismo día, el tiempo de respuesta, entre la
hora a la cual fue solicitado el móvil y la llegada de éste no deberá exceder los 20 minutos.

Los conductores deben mantener en sus vehículos equipos radiales o teléfonos celulares
habilitados, con la finalidad de tener una comunicación fluida y permanente entre los notificadores, el
Juzgado de Letras y Juzgado de Garantía de San Javier y el conductor. Este elemento será revisado
por el funcionario notificador antes de subir al móvil, de no estar disponible se aplicará multa de
acuerdo a lo establecido las bases.

La empresa deberá contar con un Administrador del contrato o contacto único que atienda todas las
consultas y requerimientos de los administrativos notificadores, entre otras.

Toda infracción al tránsito cursada durante la prestación de servicios para el Juzgado de Letras de
San Javier y Juzgado de Garantía de San Javier, no será responsabilidad de estas unidades o de la
CAPJ.

4. SEGURIDAD

El Contratista deberá resguardar tanto la seguridad de sus trabajadores como de terceros.

Se exigirá el uso en todo momento de los elementos de seguridad al personal de la empresa

(cinturón de seguridad, etc.) respetando todas y cada una de las normas de seguridad y prevención
de riesgo.

5. OBLIGACIONES ESPECIALES PREVENCIÓN COVID-19

Las empresas que presten servicios de transporte a funcionarios del Poder Judicial deberán dar
estricto cumplimiento a las instrucciones de la autoridad sanitaria, además de las normas de
prevención de contagios establecidas en el PROTOCOLO DE MANEJO Y PREVENCION ANTE
COVID-19 EN TRIBUNALES Y UNIDADES JUDICIALES, además de cumplir las siguientes normas
de prevención:

a. Sanitizar con desinfectante el automóvil en que se trasladará al (los) funcionario (s), antes y
después de su uso. Abrir puertas y ventanas del vehículo para favorecer la ventilación por al
menos 10 minutos.

b. El chofer deberá utilizar la mascarilla en todo momento mientras se encuentre al interior del
vehículo.

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c. Los pasajeros deben sentarse en los asientos traseros para mantener la máxima distancia
con el conductor. En asiento trasero no puede llevar más de dos pasajeros.

d. Contar con dispensadores de alcohol gel en cada vehículo.

e. El uso de aire acondicionado debe ser ajustado para utilizar el flujo de aire externo y no
reciclado.

f. Informar inmediatamente acerca de cualquier contagio o sospecha de contagio de los

choferes asignados al servicio o de la exposición con personas contagiadas o
sospechosas. La omisión de informar constituirá incumplimiento grave.

g. En general deberá dar estricto cumplimiento a las medidas de prevención debiendo asegurar
la desinfección de vehículos, el uso de elementos de seguridad por parte de choferes y el
reemplazo inmediato de cualquier conductor que presente síntomas o contacto con
personas infectadas o sospechosas. La Corporación podrá Monitorear constantemente a
choferes de automóviles en que se transportan los notificadores y solicitar informar
inmediatamente acerca de cualquier síntoma de Covid-19 o exposición con personas
contagiadas o sospechosas.

Salvo la letra f) y g), el incumplimiento de las obligaciones indicadas en el presente numeral, dará
lugar a la aplicación de multas, sin perjuicio de constituir incumplimiento grave en caso de
reiteración.

Estas obligaciones subsistirán en tanto exista riesgo de contagio de acuerdo a las instrucciones de la
autoridad sanitaria.

6. NORMAS PARA EL CORRECTO USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:

Uso de mascarillas:

La mascarilla debe cubrir la boca y la nariz, es importante ajustarla firmemente para reducir al
mínimo la separación entre la mascarilla y la cara.

Mientras utilice la mascarilla la persona deberá evitar tocarla. Si lo hace debe desinfectar de
inmediato sus manos con alcohol gel.

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