TN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

TALLERES DE ORTOGRAFÍA, REDACCIÓN Y DIGITACIÓN

TALLER No. 2
(Duración: 1 semana)

En la segunda semana trabajaremos redacción y digitación que hacen parte de las competencias de producción
de documentos de acuerdo a la legislación vigente. Ponga mucha atención a las actividades que le ayudaran a
desarrollar su habilidades para el desarrollo de sus guías de aprendizaje.

Reda
cción
Concepto:
La palabra redacción proviene del término latino redactĭo y hace referencia a la acción y efecto de redactar, se define
como el acto de poner escrito algo sucedido, acordado o pensado.

Esta requiere de coherencia ya que el orden de las palabras puede modificar la intención del autor, por esto es
necesario organizar nuestras ideas antes de transcribirlas. Hay que tener en cuenta que se deben identificar ideas
principales y secundarias para que nuestro escrito esté en orden. También es importante el propósito el destinatario
y la extensión de lo que se va a redactar.

El propósito de la redacción es combinar palabras, frases, períodos, párrafos y textos, para, a través de ellos, verter
ideas ya elaboradas, de manera que se produzcan en un todo armonioso, capaz de ser debidamente comprendido.

En otras palabras, la redacción podría definirse como una composición literaria en la que se desarrolla, de una
manera completa, correcta y elegante, un tema determinado, dentro de ciertos límites de amplitud.

La redacción es fundamental si deseamos consignar algo por escrito. Cualquier texto que queramos suministrar,
cualquier impresión que deseemos transmitir a través de la palabra escrita, no son ni más ni menos que una
redacción.

Su trascendencia es enorme, pues, si bien la palabra transmitida en forma oral, vuela y se desvanece, lo escrito, por el
contrario, se perpetúa: puede leerse, releerse, meditarse, y, a través de ello, el lector puede formarse una idea
completa de lo que piensa y quiere decir el escritor. Debido a ello, es muy importante que se tome en cuenta lo
siguiente:

 Al inicio, antes de escribir, se debe pensar qué se va a escribir.

 Es necesario saber qué mensaje se desea comunicar.
 Debe preguntarse sobre a quién va destinado lo escrito.
 Utilizar el tono y el lenguaje apropiados en la
escritura.

Las técnicas de redacción más importantes son:

 Narrativa: Relato de sucesos reales o imaginarios

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 Descriptiva: Pintar con palabras algo

 Expositiva: Explicar, informar o instruir sobre hechos o
ideas

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 Dialogada: Por medio del lenguaje se transmite las

ideas Algunas técnicas sencillas de redacción son:

 Usar la estructura: nombre – verbo – complemento

 Puntuación
 Ortografía
 Sencillez
 Coherencia
 Evitar la redundancia

Actividades
Desarrolle a mano en la carpeta/folder de evidencias las siguientes actividades:

1. Complete el siguiente cuadro:

DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS PARTES TÉCNICA

RESUME
N
ENSAYO
SÍNTESIS
POEMA
CARTA
NOTICIA
INFORME

2. Busque un ejemplo de cada una de los anteriores tipos de escritos e identifique sus partes resaltándolas
con colores (puede utilizar recortes, fotocopias o impresiones)

Digita
ción
Dentro del proceso de formación la utilización de las tecnologías en el desarrollo de las competencias es
fundamental, el aprender a digitar textos en forma correcta hace parte de la competencia de “producción de
documentos”, esto requiere de un trabajo continuo por lo que empezaremos desde ahora.

Técnicas para aprender a digitar

La habilidad para escribir rápido y digitar largos textos en corto tiempo y sin errores es muy importante hoy en día en
el que la tecnología predomina en casi todas nuestras profesiones y oficios, y en gran parte de nuestras tareas diarias
nos encontramos frente a un ordenador con la necesidad de introducir texto. Hacerlo de forma eficiente y metódica
no solo te permite ahorrar bastante tiempo, sino que además te ayuda a hacerlo de forma correcta y te evita así

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tener que estar revisando y corrigiendo el contenido perdiendo tiempo valioso, o bien presentando textos mal
escritos y llenos de errores

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedad
contemporánea. Para aprender a utilizar apropiadamente el Teclado, los expertos en el tema recomiendan enseñarlo
en tres etapas:

a. Seleccionar y utilizar una técnica

b. Lograr precisión en la digitación
c. Alcanzar velocidad

Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia, donde desarrollar e
incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparación y refuerzo constantes. Lo importante es que se
trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la vida.

Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación,

debe incluir la realización de ejercicios para memorizar la
localización de cada una de las teclas y el dedo y mano con
el cual se deben pulsar. En esta etapa de la instrucción,
resulta positivo utilizar software especialmente diseñado
para ayudar a alcanzar los objetivos específicos como el
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MECANET .

Antes de comenzar se deben tener en cuenta:

 Ergonomía Básica
 Reconocer el teclado
 Posición de los dedos
 Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los
dedos índice, de ambas manos, sobre las teclas
guía (F y J).
 No mirar el teclado mientras digita.
 Manejo de pausas activas

Lo primero que haremos es reconocer el

teclado

El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se puede
apreciar en la siguiente ilustración, están agrupas en cuatro zonas: alfanumérica, numérica, de navegación y de
funciones.

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MECANET. es un curso de mecanografía para aprender a escribir de una manera fluida en ordenador, el autor de esta maravilla
es Carlos Miguel Cáceres García. El programa está muy bien diseñado, se fundamenta principalmente en tres ventanas móviles:
La superior donde nos indica cual es el ejercicio en curso que estamos ejecutando y si lo estamos realizando correctamente. La
ventana inferior izquierda, donde podemos ver una imagen de un teclado el cual nos muestra las letras que hay que pulsar con
indicaciones parpadeantes. Y para finalizar, la ventana inferior derecha, que se ve las dos manos las cuales nos indican la
distribución de las teclas con los dedos, te indica con que dedo tienes que pulsar cualquier letra.
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La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números, letras, símbolos y signos de
puntuación. Las teclas de esta zona están distribuidas en cinco filas conocidas con los nombres de “superior”
(contiene números y símbolos), “dominante” (qwerty...), “guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...) y “muda” (control,
windows, alternativa, espacio...).

Las teclas F y J normalmente vienen con una marca resaltada que puedes ubicar fácilmente con tus dedos sin
necesidad de mirar el teclado. En cada una de estas teclas debemos ubicar nuestros dedos índices (el índice izquierdo
sobre la F y el derecho sobre la J). Esta es la mejor forma de ubicar las manos para utilizar hábilmente el teclado. Y
después de algunos ejercicios tus manos se acostumbrarán a ello. Desde allí nuestras manos irán conociendo por sí
mismas donde está cada una de las teclas, y con bastante práctica lo harás sin siquiera pensarlo, tus manos escribirán
casi automáticamente.

La posición de las manos: El siguiente paso, tras haber leído las tres claves de la mecanografía, es aprender a
colocar las manos y dedos en el teclado.

Observe atentamente la siguiente figura para entender cómo y dónde deben descansar tus manos y dedos en el
teclado:

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Dedo Mano Izquierda Mano Derecha

Pulgar Estos dedos descansan en la barra espaciadora
Índice Descansa sobre la tecla F Descansa sobre la tecla J
Corazón Descansa sobre la tecla D Descansa sobre la tecla K
Anular Descansa sobre la tecla S Descansa sobre la tecla L
Meñique Descansa sobre la tecla A Descansa sobre la tecla Ñ

Usando esta técnica se minimiza la distancia entre tus dedos y cada una de las teclas, así que, con un mínimo
esfuerzo y práctica, serás capaz de escribir realmente rápido.

Esta técnica ha sido estandarizada y utilizada durante largo, largo tiempo. Es la misma técnica que le enseñan a
cualquier persona hoy día, incluso si vas a una academia privada.

Actividades
Realice a mano en la carpeta/folder de evidencias las siguientes actividades, para su desarrollo utilice la cibergrafía
propuesta

1. Dibuje el teclado de tu ordenador e identifica:

 Teclas de función (color morado)
 Teclas alfanuméricas (color azul)
 Teclas del sistema (color naranja)
 Teclas numéricas (color verde) – si aplica
 Teclas de edición (color amarillo)
 Teclas de dirección (color rojo)
 Sector mano izquierda

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 Sector mano derecha

2. Realice otro dibujo del teclado de tu ordenador e identifica:

 Fila guía
 Fila dominante
 Fila inferior
 Fila superior
 Fila muda

2. En una hoja
 Dibuje sus manos
 En cada dedo coloque las letras de las teclas que le correspondan (todas)

CIBERGRAFIA
Aprender mecanografía gratis online. http://juegosdemecanografia.com/juegos/aprender-mecanografia-gratis-
online/

Concepto de redacción. http://definicion.de/redaccion/

La posición de las manos. http://www.artypist.com/es/curso-mecanografia/practicar/1/2

¿Qué es Mecanet?. http://emprendedorescolares.blogspot.com/2010/06/que-es-mecanet.html

Técnica Práctica para Aprender a Digitar. http://www.eduteka.org/Teclado2.php

Técnicas de redacción y documentos comerciales, públicos y privados. http://www.slideshare.net/nhaslyarp/tcnicas- de-

redaccin-y-documentos-comerciales-pblicos