Cómo escribir en Word.

Mecanografía
Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación y
elaboración de documentos, dotándolos a su vez de formato. Su uso está muy extendido y
en la actualidad existen en el mercado diversas opciones a la hora de seleccionar el
procesador de textos más adecuado. Uno de los más extendidos es el ofrecido por
Microsoft, comúnmente conocido como Microsoft Word. Aunque existen diversas
versiones del programa, la más reciente se corresponde con la publicada en 2016.
Pero para poder sacar el máximo rendimiento de un software como éste, es fundamental
tener conocimientos sobre la técnica mecanográfica- Ofimática, que facilita consejos
necesarios para escribir documentos de texto de manera ágil y rápida. En este manual se
dan las principales pautas a seguir para utilizar esta técnica adecuadamente y obtener los
mejores resultados con un procesador de textos.
En primer lugar, es necesario tener claro el concepto de mecanografía: el proceso
mediante el que se introducen caracteres alfanuméricos o palabras a través de un teclado
en un determinado dispositivo. El conocimiento de esta técnica será el principal objetivo
que se persigue en este contenido.
A continuación, se describen las pautas a seguir para poder utilizar esta técnica y en qué
consiste:

Postura corporal ante el terminal.

Ergonomía

El primer aspecto a tener en cuenta en el aprendizaje de la técnica mecanográfica-

Ofimática consiste en la postura que adoptamos ante el ordenador. La posición de la
espalda, las piernas, la inclinación de la cabeza, son todos ellos aspectos importantes que
deben ser cuidados antes de comenzar cualquier trabajo con un ordenador de textos. La
ergonomía es un conjunto de conocimientos multidisciplinar que se ponen en práctica
para adecuar los productos, sistemas y entornos artificiales a las necesidades y
características de los usuarios, optimizando la eficacia, seguridad y bienestar, según la
definición dada por la Asociación Española de Ergonomía.
Según los principios de la ergonomía es necesario adoptar ciertas medidas ante el
ordenador. Es recomendable seguir estas medidas para garantizar la salud y evitar el
cansancio excesivo:

 Apoyar los pies con firmeza en el suelo, los pies deben estar totalmente reposando
sobre el suelo mientras escribimos, por ello se recomienda ajustar la altura de la
silla de trabajo para que esto sea así.
 Mantener una distancia adecuada a la mesa, facilitar un espacio suficiente para las
piernas es importante a la hora de pasar mucho tiempo ante el ordenador.
 Reposar la espalda adecuadamente sobre la silla. Mantener la espalda
adecuadamente apoyada sobre el respaldo de la silla ayudará a evitar el cansancio
excesivo.
 Mantener las manos paralelas a la mesa, evitando forzar la postura y doblar
excesivamente la muñeca. Sobre todo, es preciso que la posición que se adopta
sea natural y permita al usuario sentirse cómodo.
 Intentar no forzar el cuello, haciendo que la pantalla quede a una altura algo
inferior a la natural de la vista. La razón de esto es evitar que para mirar la pantalla
haya que inclinar el cuello de manera excesiva y ello pueda causar daños a medio o
largo plazo.
En cualquier circunstancia siempre es recomendable descansar cada dos horas y
relajar la postura durante un corto periodo de tiempo, que puede ser entre 2 y 5
minutos.

Tipos de teclado y funciones de las teclas

Otro de los aspectos que hay que conocer para poder aplicar la técnica mecanográfica- Ofimática
es saber qué tipos de teclados existen y las funciones que desempeñan las teclas. Actualmente hay
una gran variedad de teclados en el mercado, algunos de los más habituales que es posible
encontrar son:

o Teclados multimedia: son teclados que además de las teclas habituales incorporan una
serie de teclas que son útiles para controlar los elementos multimedia del ordenador de
manera directa.
o Teclado flexible: algunos teclados están elaborados de silicona, con la principal finalidad
da facilitar su almacenamiento y su transporte.
o Teclado ergonómico: son teclados adaptados a la postura natural del escritor. Son
teclados pensados para su uso habitual, prácticamente a diario, ya que las teclas son más
fáciles de pulsar que en otro tipo de teclados y la posición de las teclas resulta ser más
natural.
 o En los últimos años incluso se han desarrollado teclados virtuales, que se proyectan sobre
cualquier superficie y hacen las funciones correctamente. No obstante, este tipo de
teclados no es el más adecuado para un uso intensivo del mismo.

Una vez que el teclado seleccionado se adapta a las necesidades del usuario, es el momento de
tener claras cuáles son las funciones que tienen las teclas del teclado. Hay que tener en cuenta
que cualquier teclado está organizado en grupos de teclas con funciones específicas. Los
principales bloques de teclas que incluye el teclado son:

 Teclas alfanuméricas. Suelen ocupar gran parte del espacio e incluyen todas las letras,
números y signos especiales necesarios para redactar.
 Teclas de función. Son teclas que tienen asignadas funciones específicas y se sitúan por
encima de las teclas alfanuméricas.
 Teclas numéricas. Estas teclas se ubican en la zona derecha del teclado.
 Teclas de dirección. Son las teclas que sirven para desplazarse por el documento.

La combinación de todas estas áreas del teclado ofrece importantes oportunidades para escribir
documentos de calidad y hace más fácil su uso.

Colocación de los dedos en mecanografía.

Es el momento de aprender cómo hay que colocar los dedos en el teclado. La colocación de los
dedos será determinante para poder aprender adecuadamente y progresar en la redacción de
documentos. La cuestión que puede surgir, llegados a este punto, es saber dónde colocar los
dedos para poder escribir.

En el teclado hay una fila conocida como la tercera fila, también denominada fila guía, que es la
fila central de las teclas de letras y es la más importante a la hora de poder mecanografiar, ya que
en ella están las teclas que servirán de guía. Las manos se colocan en paralelo de forma que la
mano izquierda colocara su dedo meñique sobre la tecla A y el dedo pulgar sobre la barra
espaciadora. Las teclas en que se apoyan los dedos son las que ocupan las teclas “A, S, D, F, G”,
que están todas seguidas.

Por otra parte, la mano derecha descansará su meñique sobre la tecla “Ñ, L, K, J, H”. Si surgen
dudas con estos aspectos de colocación de los dedos, el profesor de ofimática podrá ayudar a la
adecuada colocación de los dedos,

No hay que olvidar que habitualmente el pulgar del lado izquierdo pulsará la barra espaciadora
cuando la mano última que escriba sea la derecha. Por el contrario, si es la mano izquierda la
última en escribir será el pulgar de la mano derecha el que pulse sobre la barra espaciadora.

Es conveniente saber que la presión de los dedos sobre el teclado debe ser suave pero con
determinación, ya que las teclas de los ordenadores son cómodas de pulsar.

Desarrollo de la destreza mecanográfica.

Adquirir la destreza mecanográfica adecuada dependerá de la práctica y el tiempo. Una vez que se
conoce como colocar los dedos y las funciones de las teclas, será cuestión de mucha practica el
poder alcanzar una velocidad de escritura adecuada. El procedimiento comienza ayudando a que
los dedos poco a poco vayan reconociendo el teclado y se acostumbren a saber las teclas que
deben pulsar.

Se propone a continuación un ejercicio, para facilitar esta primera parte de practica que es
fundamental para ir mejorando las destrezas cada día.

Ejercicio: Coloca los dedos en las posiciones indicadas y teclea de manera alternativa con la mano
izquierda y la mano derecha las primeras tres teclas asignadas a los dedos meñique, índice y
medio. Así, con la mano izquierda se debe escribir “ASD” y con la mano derecha se debe escribir
“ÑLK”. Repetir esta operación de manera reiterada será un comienzo fundamental para una
correcta adquisición de las destrezas necesarias. Es importante que no borres si te equivocas y
trates, en todo momento, de continuar avanzando en la práctica a pesar de los errores.

Procedimiento de agilidad en el posicionamiento por filas.

La colocación de las manos sobre el teclado y el asignar filas concretas a cada grupo de dedos y
manos no es algo fortuito. Precisamente, el colocar los dedos por filas tal y como se ha explicado,
permite generar agilidad en la escritura y facilita adquirir velocidad.