COLEGIO LA PALESTINA IED

Guía de trabajo 03 – ESTRATEGIA APRENDE EN CASA

Área: Matemáticas, Tecnología e Informática Asignatura: Tecnología e Informática
Docente: LUCIA MUÑOZ GIRÓN Grado: Noveno
Correo: lucia.munoz.tecnologia@colegiolapalestina.edu.co Fecha: Agosto 31 a Septiembre 18 del 2020
Nombre del estudiante: Curso: 901, 902, 903, 904
Indicadores de 1. Reconoce algunas de las funciones disponibles para el trabajo en Excel y su sintaxis.
desempeño 2. Practica el manejo de algunas funciones dispuestas para agilizar el trabajo en Excel.
Recomendaciones Leer el contenido de la guía antes de desarrollar los ejercicios prácticos en Excel
generales
Subir el archivo de Excel a la plataforma de classroom del curso de tecnología tan
Forma de entrega pronto como esté elaborada con el fin de ir evaluando tu trabajo.
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Tema: Funciones en Excel

Funciones en Excel
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
1. Introducir funciones:
La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Símbolo = Se utiliza siempre que la función vaya al comienzo
Argumentos Van entre paréntesis ( ) sin espacios
Pueden ser valores constantes (número o texto), celdas, fórmulas o funciones
Separarse por un punto y coma (;).
Ejemplo: =SUMA(A1:B4). La función SUMA() devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" identifica un rango de celdas. Así A1:B4 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la B4. De esta manera,
la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, hay funciones
matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia y de información.

2. Función Autosuma y otras funciones:

Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si se conoce su sintaxis, pero Excel
dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar
la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón se accede también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen, con funciones como
Promedio, Cuenta, Máx o Mín. Además, se puede acceder al diálogo de funciones a través de Más
funciones...
Para utilizar estas opciones, se debe estar seguro de tener seleccionada la celda en la que se realizará la operación
antes de pulsar el botón.

3. Insertar función:
Para insertar cualquier otra función, también existe el asistente.
Si se desea introducir una función en una celda se puede:
Situarse en la celda donde se va a introducir la función. Hacer
clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.
O bien hacer clic sobre el botón formulas de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
Insertar función:
Excel permite buscar la función deseada escribiendo una breve descripción de la función en el recuadro Buscar una
función: y, a continuación, haciendo clic sobre el botón . De esta forma, no es necesario conocer cada una de
las funciones que incorpora Excel ya que mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que
tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa se puede
seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O
seleccionar una categoría:; esto hará que en el cuadro de lista
sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por
lo tanto la lista. Si no se tiene mucha seguridad de la categoría se
puede elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la
función deseada haciendo clic sobre ésta.
Una vez seleccionada una función, en la parte inferior aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También se
dispone de un enlace Ayuda sobre la función para obtener una
descripción más completa. Al final, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de
función, donde se solicitan los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que ha elegido. Por
ejemplo, si se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer
argumento que, generalmente, será una celda o rango
de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón
para que el cuadro se haga más pequeño y se pueda
ver toda la hoja de cálculo; a continuación, seleccionar
el rango de celdas o la celda deseada como primer
argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al
cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que
indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de
que existiera. Si se introduce un segundo argumento,
aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente. Cuando están introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
3.1 Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones:
Excel permite que en una función se tengan expresiones como argumentos, por ejemplo, la suma de dos celdas
(A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre
el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =SUMA((A1+A3);(A2-A4))
donde: A1 vale 1, A2 vale 5, A3 vale 2, A4 vale 3. Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo
que se obtendrán los valores 3 y 2 respectivamente. Después, realizará la suma, obteniendo así 5 como resultado.
3.2 Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones:
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función. De esta forma, es posible realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta fórmula
consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Existen funciones de:
Fecha y hora: En varias funciones el argumento que se le pasa o el valor que devuelve es un "número de serie".
Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir, coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y, a partir de ahí, empieza a contar. En las
funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.

Actividad 1: Consulta para que sirven las siguientes funciones y complétalo en el cuadro:
Función Descripción Argumentos
AHORA

AÑO

DIA

HORA

HOY
 MES

MINUTO

SEGUNDO

Funciones de texto: Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel
también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Algunas de estas son:

Actividad 2: Consulta para que sirven las siguientes funciones y complétalo en el cuadro:
Función Descripción Argumentos
CARÁCTER

CONCATENAR

DERECHA

ENCONTRAR

EXTRAE

HALLAR

MINUTO

IGUAL

IZQUIERDA

LARGO

MAYUSC

MINUSC

NOMPROPIO

REEMPLAZAR

REPETIR

SUSTITUIR
 Practica:
Abre Excel y guarda la practica como:
Curso-Guía 3-Apellidos nombres
Ejercicio 1. En la Hoja1 escribir los datos de la
practica:
Pasos:
En la celda A1: Colegio La Palestina IED
En la celda A2:
Nombre:
En la celda B2:
Apellidos y Nombres
En la celda A3: Curso:
En la celda B3: Tu
curso
En la celda A4:
Practica
En la celda B4: 03
En la celda A5: Fecha:
En la celda B5: la fecha de realización de la practica
Modifica el nombre de la hoja haciendo doble clic por
Datos personales
En la celda B6: =HOY()
En la celda B7: =AHORA()
Copiar la celda B6
En la celda C6: dar clic derecho, seleccionar pegado
especial y seleccionar valores.
Copiar la celda B7
En la celda C7: dar clic derecho, seleccionar pegado
especial y seleccionar valores.
Ejercicio 2. Elaborar en la Hoja2:
Actividad a realizar:
SITUACIÓN:
En una fábrica se está realizando un sondeo para
averiguar la antigüedad entre los empleados. Calcular
a partir de la fecha actual, la antigüedad en años y la
cantidad de días trabajados asumiendo que nunca han
tenido vacaciones, licencias o permisos.
1. Modifica el nombre de la hoja por Ejercicio 2.
2. En la celda C1 utilizar de nuevo la función hoy.
3. Copia la tabla con la información dada.
4. Agrega dos registros más de empleados con datos
inventados.
5. Calcula la diferencia de años entre la fecha actual
(C1) y la fecha de ingreso para cada empleado, ten
presente que debes mantener estática la celda C1.
6. Calcula los días trabajados utilizando la función
DIAS.LAB, verifica los argumentos ten presente
que se debe asumir que cada trabajador no ha
tenido vacaciones, licencias o permisos.
Ejercicio 3. Elaborar en la Hoja3:
Actividad a realizar:
SITUACIÓN:
En un hospital se quiere determinar el tiempo de
duración de las cirugías de acuerdo a la hora inicial y
final, se deben mostrar los resultados en formato hora-
minuto, así como también únicamente en minutos
1. Modifica el nombre de la hoja por Ejercicio 3.
2. Copia la tabla con la información dada, asegúrate
que las celdas con los datos de hora inicio y hora
fin para cada paciente estén en formato
personalizado hh:mm
3. Agrega dos registros más de cirugías con datos
inventados.
4. Calcula la duración de la cirugía, diferencia entre la
hora fin y la hora inicio. De nuevo verifica que las
celdas estén en formato personalizado hh:mm. Así,
por ejemplo, para la primera cirugía la duración es
5:15 horas
5. Calcula la duración de la cirugía en minutos,
diferencia entre la hora fin y la hora inicio, pero
multiplicada por el número de horas de un día y la
cantidad de minutos de una hora. Verifica que
estas celdas estén en formato número. Para la
primera cirugía, por ejemplo, el valor obtenido es
315 minutos.
Ejercicio 4. Elaborar en la Hoja4:
Actividad a realizar:
SITUACIÓN:
Extraer por separado las horas, minutos y segundos de
un dato de tiempo.
1. Modifica el nombre de la hoja por Ejercicio 4.
2. Copia la tabla con la información dada, asegúrate
que las celdas de la columna tiempo estén en
formato personalizado hh:mm:ss
3. Agrega dos registros más de tiempo con datos
inventados.
4. Extrae la hora en la columna hora, utiliza las
funciones ENTERO y HORA. Ten presente que las
horas dadas son mayores a 1 día (24 horas), por
tanto, para hacer el cálculo debería pensarse en el
número de días por la duración de 1 día más las
horas restantes. Es decir, se debe obtener el entero
más próximo, utiliza la función ENTERO; por
 ejemplo, para el primer dato debería entonces
escribir =24*ENTERO(A2)+HORA(A2), para
obtener 38.
5. Extraer los minutos en la columna minuto, utiliza la
función MINUTO.
6. Extraer los segundos en la columna segundo,
utiliza la función SEGUNDO.
Ejercicio 5. Elaborar en la Hoja5:
Actividad a realizar:
SITUACIÓN:
Presentar el día de una fecha en 4 formas diferentes,
como se muestra en la imagen
1. Modifica el nombre de la hoja por Ejercicio 5.
2. Copia la tabla con la información dada, asegúrate
que las celdas de la columna tiempo estén en
formato fecha corta
En los siguientes ejercicios utiliza la función TEXTO,
ten en cuenta que esta tiene dos argumentos, el
primero es una Fecha, el segundo es un Formato
3. En la columna DÍA NOMBRE, deja como segundo
argumento “DDDD”. Revisa lo que sucede y
escribe en la celda A10, con tus palabras, que
puedes concluir.
4. En la columna DÍA ABREVIADO, deja como
segundo argumento “DDD”. Revisa lo que sucede
y escribe en la celda A11, con tus palabras, que
puedes concluir.
5. En la columna DÍA FECHA, deja como segundo
argumento “DD”. Revisa lo que sucede y escribe en
la celda A12, con tus palabras, que puedes
concluir.
6. En la columna NÚMERO DÍA, deja como segundo
argumento “D”. Revisa lo que sucede y escribe en
la celda A13, con tus palabras, que puedes
concluir.
Ejercicio 6. Elaborar en la Hoja6:
Actividad a realizar:
SITUACIÓN:
Solicita el correo electronico a tus familiares (pueden
ser datos inventados), minimo 8 registros, deja el
primer registro con tus datos, y completa la tabla de la
siguiente manera, teniendo en cuenta la imagen:
1. Modifica el nombre de la hoja por Ejercicio 6.
2. Copia la tabla y complétala siguiendo los siguientes
pasos.
3. En la columna NOMBRE, deja al menos un apellido
y un nombre.
4. En la columna USUARIO, el nombre de usuario de
cada familiar, es decir, el texto del correo que está
antes del símbolo @.
5. En la columna DOMINIO que es el texto del correo
que está después del símbolo.
6. En la columna TEXTO deja una letra que este
dentro del usuario.
7. En la columna NUMERO, utilizando la función
HALLAR, averigua la posición de la letra dejada en
la columna TEXTO dentro de la columna
USUARIO.
8. En la columna CORREO utiliza la función
CONCATENAR para unir el USUARIO, el símbolo
@, y el DOMINIO
Así debería quedar el primer registro, por ejemplo:
Ejercicio 7. Elaborar en la Hoja7:
Actividad a realizar:
SITUACIÓN:
Completa la información de tus familiares (pueden ser
datos inventados), minimo 8 registros, deja el primer
registro con tus datos:
1. Modifica el nombre de la hoja por Ejercicio 7.
2. Copia la tabla y complétala siguiendo los siguientes
pasos.
3. En la columna NOMBRE, escribe los nombres de
cada familiar
4. En la columna APELLIDOS, escribe los apellidos.
de cada familiar
5. En la columna NOMBRE COMPLETO utiliza la
función CONCATENAR para unir los nombres y
apellidos, asegúrate de dejar un espacio entre los
nombres y apellidos.
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