LINEAMIENTO MESAS TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

Departamento Nacional de Planeación

Bogotá – 2017

Este documento es fiel copia del original que reposa en el Grupo de Planeación del DNP. Su Impresión se considera copia no controlada.
 CÓDIGO: VR-L01
LINEAMIENTO MESAS TÉCNICAS DE
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PAGINA: 2 de 5 VERSIÓN: 2

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ........................................................................................................................................... 3

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ............................................................................................................ 3

4. ACTIVIDADES..................................................................................................................................... 3

4.1 Programación mesa técnica de verificación de requisitos ............................................................................................ 3

4.2 Listado de Proyectos a verificar ......................................................................................................................................... 3
4.3 Lugar del Evento .................................................................................................................................................................. 4
4.4 Coordinación Logística ........................................................................................................................................................ 4
4.5 Asignación de consultores de la Coordinación de Verificación de Requisitos .......................................................... 4
4.6 Desarrollo de la mesa técnica ............................................................................................................................................ 4
4.7 Atención en la Subdirección de Proyectos ...................................................................................................................... 4
5. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................... 5

F-GP-23 (VERSIÓN 0) Grupo de Planeación DNP

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1. OBJETIVO

Establecer las directrices generales para realizar las mesas técnicas de Verificación de Requisitos1 de los proyectos
que solicitan recursos de los Fondos de Desarrollo Regional, Compensación Regional (60%) y del Fondo Paz del
Sistema General de Regalías.

2. ALCANCE

Este lineamiento debe ser aplicado por la Subdirección de Proyectos y la Dirección del Sistema General de Regalías
-DSGR, iniciando con la programación de las mesas técnicas de verificación de requisitos en las regiones o nivel
central y finalizando con la realización de la misma. En este sentido, las dependencias deben velar por su correcta
aplicación, con el fin de apoyar en las soluciones a las observaciones planteadas en las verificaciones realizadas.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Los términos y definiciones utilizados en el presente documento están disponibles para consulta en el Anexo 2
“Glosario de Términos y Definiciones” del Manual del SIG.

4. ACTIVIDADES

4.1 Programación mesa técnica de verificación de requisitos

La Subdirección de Proyectos recibirá la solicitud de programación del evento, por parte del Subdirector General
Territorial, el Coordinador General o Enlaces de la DSGR, las Entidades Territoriales, Secretarías Técnicas de los
OCADS, previa concertación de la agenda.

4.2 Listado de Proyectos a verificar

El Enlace Regional de la DSGR, la Secretaría Técnica del OCAD y las entidades presentadoras de proyectos a ser
financiados con recursos de los Fondos de Desarrollo Regional (FDR), FDR – infraestructura de transporte para la
paz, Compensación Regional (60%) y asignaciones para la paz, deben indicar el listado de proyectos priorizados
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• El Enlace Regional de la DSGR o su delegado, deben tener pleno conocimiento de cada proyecto y de las
observaciones realizadas en la ficha de verificación, realizar las observaciones correspondientes en la mesa
para cada proyecto, y brindar acompañamiento permanente, en el sitio donde se desarrolla la mesa técnica.
• Solo se tendrán en cuenta los proyectos que hayan sido objeto de verificación de requisitos por la Subdirección
de Proyectos.
• No se revisarán proyectos nuevos.
• Proyectos que sean prioritarios y de interés para las entidades presentadoras.

1La labor de verificación se realizará de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.4.2.1.1. del Decreto 1082 de
2015 “La verificación de los requisitos para la aprobación de los proyectos, señalada en el inciso 4 del artículo 26 de la Ley
1530 de 2012, se podrá adelantar en el marco del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación (SMSCE),
bajo el enfoque de acciones preventivas de éste”.

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• Cada mesa técnica debe contar con la participación del Enlace Regional de la DSGR, o su delegado, el líder de
mesa delegado del Grupo de verificación de requisitos y el Consultor asignado para la verificación del proyecto,
y las entidades presentadoras de proyecto.
• Los proyectos no deben ser enviados por la Secretaría Técnica o la Ventanilla Única al estado de verificación en
el SUIFP en los días previos a la mesa técnica.

El Coordinador de Enlaces o los Enlaces de la DSGR revisarán el listado de proyectos con el Coordinador del Grupo
de Verificación de Requisitos para la realización de la mesa técnica.

4.3 Lugar del Evento

Las mesas técnicas se realizarán en la sede de la Secretaría Técnica del OCAD respectivo o donde previa
coordinación con dicha Secretaría se indique. El Enlace Regional de la DSGR adelantará el trámite respectivo para
conseguir un espacio adecuado para la atención de los asistentes convocados, que cuente con acceso a internet y
disponibilidad de equipos de cómputo, para los casos en los que se requiera. El lugar del evento será comunicado
por el Enlace Regional de la DSGR al Coordinador del Grupo de Verificación de Requisitos.

4.4 Coordinación Logística

El Enlace Regional de la DSGR o su delegado comunicará a la Secretaría Técnica, las entidades presentadoras de
los proyectos, la fecha de realización de las mesas técnicas, el lugar del evento, listado de los proyectos priorizados,
fecha y hora de atención programada.

4.5 Asignación de consultores de la Coordinación de Verificación de Requisitos

La Subdirectora de Proyectos o el Coordinador de Grupo de Verificación de Requisitos, asignará el líder de mesa

delegado y los consultores asignados para la verificación del proyecto que atenderán las mesas técnicas de
verificación, y comunicará al Coordinador de Enlaces de la DSGR los nombres y datos de contacto de los mismos.

4.6 Desarrollo de la mesa técnica

Se realiza la mesa técnica de verificación de requisitos de conformidad con lo acordado en los puntos anteriores, en
desarrollo de ésta, se revisarán las observaciones realizadas por la Subdirección de Proyectos en las fichas de
verificación de requisitos anteriores y los ajustes realizados a éstas por las entidades presentadoras. De la jornada
se dejará registro en el formato control de asistencia F-GDH-09.

La revisión del proyecto se hará conjuntamente y la validación del cumplimiento de requisitos se hará en físico o de
manera virtual contemplándose la posibilidad (porque no siempre las ET se acoge a la recomendación) de validar la
información subida a la plataforma previamente al envío, para verificación de requisitos al DNP, una vez enviada se
efectuará la verificación de requisitos para emitir el concepto de acuerdo con el proceso y remitir a la Secretaría
Técnica del OCAD correspondiente.

4.7 Atención en la Subdirección de Proyectos

La Subdirección de Proyectos, dispondrá de un espacio para el desarrollo de mesas técnicas de verificación en la

ciudad de Bogotá, con las entidades presentadoras de proyectos a ser financiados con recursos de los Fondos de
Desarrollo Regional, Compensación Regional (60%) y asignaciones para la paz, el cual se concertará con el
Coordinador de Enlaces de la DSGR, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

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• La Coordinación de Enlaces de la DSGR solicitará la mesa técnica, en reunión sostenida entre las partes, de la
cual quedará un registro, o vía correo electrónico, indicando el listado de proyectos a revisar en la mesa técnica.
• El Enlace Regional de la DSGR o su delegado, debe realizar acompañamiento permanente durante la
realización de la mesa técnica.
• El Enlace Regional o su delegado, debe tener pleno conocimiento del proyecto y de las observaciones realizadas
en la ficha de verificación.
• El Coordinador del Grupo de Verificación de Requisitos de la Subdirección de Proyectos, asignará el líder de
mesa delegado del grupo de verificación de requisitos y los consultores asignados para la verificación del
proyecto.

5. CONTROL DE CAMBIOS

Los cambios propuestos a los numerales relacionados anteriormente, deben ser concertados y aprobados por la
Dirección de Vigilancia de las Regalías a través de la Subdirección de Proyectos y el Coordinador de Enlaces de la
DSGR.

Fecha de aprobación: diciembre 15 de 2017

Elaboró:

____________________________
Jose Manuel Deutsch
Coordinador Grupo Verificación de Requisitos
Subdirección de Proyectos

Revisó:

____________________________
Maria del Carmen López Herrera
Subdirectora de Proyectos

Aprobó:

_______________________________ _____________________________
Mónica Isabel Posso del Castillo John Jairo Gonzalez Echavarría
Directora de Vigilancia de las Regalías (e) Director del SGR

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