Puerto Montt

04-06-2015

Taller de Proyecto de Software

Alerta de clientes

Integrantes: Ivan Barrientos

Miguel Mansilla

Alexis Oyarzo

Profesor: Jose Jara

1
 ndice

UML
diagrama de caso de uso3
diagrama base de datos..4

Plan de Gestin de Alcance5

descripcin de gestin del alcance del proyecto 5
identificacin y clasificacin de los cambios del alcance del proyecto 6
procedimiento de control de cambios al alcance ....6
responsables de aprobar los cambios al alcance.7
definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones..7
integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios.8
requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyecto.8
Plan de gestin de requerimientos. 9
descripcin de cmo sern gestionados los requerimientos del proyecto9
procedimientos de control de cambios a los requerimientos..10
procesos de priorizacin de los requerimientos ...10
estructura de trazabilidad .11
enunciado del alcance del proyecto ..12
enunciado del alcance del producto12
objetivos del proyecto . . .. 12
entregables del proyecto...12
asunciones del proyecto .. 12
limitaciones del proyecto . 13
restricciones del proyecto .... 13
objetivos del producto.14
descripcin del alcance del producto... 14
criterios de aceptacin 15
EDT16
registro de interesados.17
documentacin de requerimientos...18-20
matriz de trazabilidad de requerimientos... 21-22
formato de solicitud de cambios.... 23

Gestin de calidad....24
como se planificara la calidad.....24
procesos de aseguramiento de calidad.24
proceso de control de calidad .24
proceso de mejora continua del proceso.. 25
documentos normativos... 25
lista de control de calidad. 26-27

Gestin del Tiempo... 28

proceso de definicin de actividades..28
proceso de secuenciacin de actividades. 28
proceso de estimacin de los recursos de las actividades..28
proceso de estimacin de la duracin de las actividades.. 29
proceso de desarrollo de cronograma 29
proceso de controlar el diagrama....29
identificacin de los cambios al cronograma.30
clasificacin de los cambios en el cronograma. 30

Plan de Gestin de Riesgo31

Conclusin...32

Bibliografa33

2
Diagrama Caso de USO

3
Diagrama Base de Datos

Modelo Conceptual

Modelo Lgico

Modelo Fsico

4
 Plan de Gestin del Alcance

El Objetivo del Plan de Gestin del Alcance es garantizar que el Proyecto

incluya solamente el trabajo necesario para culminarlo con xito, es decir definir y
Controlar qu se incluye y que no se incluye en el Proyecto.
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Desarrollo de Software de
Alerta de Certificados Caducados
El Alcance del Proyecto ser gestionado a
Descripcin de la Gestin del travs de la implementacin de los
Alcance del Proyecto Procesos de Gestin del Alcance, segn las
entradas, tcnicas & herramientas y salidas
abajo descritas.

Proceso 5.1: Recopilar Requisitos.

Se utilizar como entrada el Registro de

Interesados del Proyecto. Como tcnica de
recoleccin (herramienta) se usar la
tcnica el entrevistar a participantes con
experiencia en proyectos, as como
interesados y expertos en la materia. Como
salida de este proceso se considerar la
Documentacin de Requerimientos.

Proceso 5.2: Definir el alcance

Se utilizar como entrada la

Documentacin de Requerimientos. Como
tcnica para definir el Alcance
(herramienta), se usar el juicio experto del
Equipo del Proyecto. Como salida de este
proceso se considerar el Enunciado del
Alcance del Proyecto y del Producto.
Proceso 5.3: Crear la estructura
detallada del desglose del trabajo
(EDT)

Se utilizar como entrada el Enunciado del

Alcance, la Documentacin de
Requerimientos y los procedimientos y
plantillas de la Empresa. Como tcnica para
la creacin de la EDT (herramienta), se
utilizar la tcnica de descomposicin a
nivel de paquetes de trabajo. Como salida
de este proceso se considerar la Lnea
Base del Alcance (Enunciado del alcance,
EDT y diccionario de la EDT).

Proceso 5.4: Verificar el Alcance

5
 Se utilizar como entrada la Lnea Base del
Alcance, la Documentacin de
Requerimientos y la Matriz de Trazabilidad
de Requerimientos. Como herramienta
para la verificacin del Alcance se usar la
Inspeccin del Estado Completado del
Proyecto.

Identificacin y clasificacin de los Identificacin de Cambios en el Alcance.

cambios al Alcance del Proyecto
El Equipo del Proyecto ser el encargado
de identificar cualquier variacin
incompatibilidad que est fuera del Alcance
del Proyecto. Esta identificacin ser
plasmada en un formato de solicitud de
cambios, el cual ser emitido al Cliente
para su revisin.
El Equipo del Proyecto realizar el
seguimiento de la documentacin
alcanzada al Cliente, y en caso de haber
alguna variacin consulta, se elaborar
una solicitud de cambio actualizada, la cual
ser nuevamente enviada para su
revisin por el
Cliente.

Procedimiento de control de cambios Todas las modificaciones del Alcance,

al Alcance
debern ser a travs de los siguientes
procesos de Control de Cambios:
Interesados Clave autorizados a solicitar
cambios
al Alcance:
El Cliente
Equipo del Proyecto

Consideraciones al Procedimiento de
Control de Cambios:
1. Las personas autorizadas para solicitar
algn cambio sern los Interesados
Clave. Podrn solicitar una modificacin
a los entregables del Producto mediante
el Formato de Solicitud de Cambios (ver
Anexo 2.6.7).

6
 2. El Equipo de Proyecto verificar los
impactos de la solicitud de cambio
propuesta.
3. Se clasificar la solicitud de cambio
propuesta, segn su impacto (pequeo
mediano, grande).
4. De ser aprobada la solicitud de cambio
por el Gerente de Proyecto (Impacto
pequeo) por el Comit de Control de
Cambios (Impactos medianos y
grandes), se actualizar la
documentacin relacionada (lneas
base). Caso contrario se documentar la
solicitud de cambio rechazada
5. Se comunicar siempre a los
Interesados claves el resultado de la
Solicitud (aprobada o rechazada).
6. Siempre se documentarn y archivarn
las solicitudes de cambio,
independientemente de su resultado
Detalle del Proceso de Control de Cambios
(ver Anexo 2.6.8)
Responsables de aprobar los cambios El Comit de Control de Cambios, ser el
al Alcance responsable de Aprobar los Cambios al
Alcance.
Estar compuesto por:

Un Representante de el Cliente
Equipo

de Proyecto

Consideraciones:

1. El Comit aprobar cambios al Alcance

cuyo impacto sea Moderado y Alto

2. Para ver los detalles del Flujo (ver el

Anexo 2.6.8)
Definicin de cambios que pueden ser Las solicitudes de cambio que podrn ser
aprobados sin revisiones aprobadas sin revisin del Comit sern:

Las solicitudes de cambio tipificadas

como de Impacto Pequeo.
(Estos cambios no influirn o
incidirn significativamente en el
cambio de las lneas base del
Proyecto).

Solicitudes de Cambio que involucran

aspectos de seguridad del Proyecto, de
cuya implementacin depende salvaguardar
la vida y la propiedad.

7
Integracin del control de cambios del
alcance con el Control Integrado de
cambios
Requerimientos para solicitud de
cambios al alcance del Proyecto
Si la solicitud de cambio es aprobada y esta
es tipificada como de Impacto Moderado o
Alto, el Equipo de Proyecto actualizar los
siguientes documentos:
Los Planes de Gestin subsidiarios,
La Lnea Base del Proyecto (Alcance,
Costo y Tiempo)
El status de los requerimientos de cambio,
Las Salidas de otros procesos como calidad,
riesgos,etc
Plantillas:
Formato de Solicitud de Cambios (ver
Anexo 2.6.7)
Niveles Requeridos de Aprobacin:
El Equipo de Proyecto Aprobar
Cambios de Impacto Pequeo.
El Comit de Control de Cambios aprobar
Cambios de Impacto Moderado y Alto.
8
 Plan de Gestin de Requerimientos

El Plan de Gestin de Requerimientos, documenta cmo se analizarn,

documentarn y gestionarn los Requisitos a lo largo del Proyecto.
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo el proyecto Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados
Caducados.

Gestin de Requerimientos

Las Entradas consideradas para la Gestin de los Requerimientos son:

Acta de Constitucin del Proyecto

Registro de Interesados
Procedimientos Operativos Generales de la Empresa

Las Herramientas y Tcnicas a aplicar para la recoleccin de

requerimientos. Sern estos:
Descripcin de
cmo sern Entrevistas, se consultar a los principales involucrados del Proyecto,
gestionados los con el fin de definir cualquier Requerimiento que no est claramente
requerimientos establecido en la problemtica de la empresa.
del Proyecto
2) Se entrevistar a participantes con experiencia en proyectos, as
como interesados y expertos en la materia para conocer sus
expectativas sobre los resultados del Proyecto. El entrevistador ser el
Equipo de Proyecto, quienes ya tienen un previo conocimiento del tema
pues conocen la problemtica de la empresa.

Las Salidas de la Gestin de Requerimientos sern:

Documentacin de Requerimientos, describe el modo en que los

Requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del
Proyecto.
Plan de Gestin de Requerimientos
Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos del Proyecto

Control de Requerimientos

Los Requerimientos se controlarn a travs de:

Las Matrices de Trazabilidad de los Requerimientos, vincula los

Requerimientos con su origen y los monitorea a lo largo del Ciclo de vida
del Proyecto.

Control de Cambios de los Requerimientos

Comunicacin de los Requerimientos

El Registro de los Requerimientos aprobados, ser archivado y

9
 documentado por el Equipo del Proyecto.

Los Cambios en los Requerimientos sern informados por el Equipo de

Proyecto a todos los Involucrados del Proyecto, independientemente si
stos son aprobados o rechazados.

Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos tener en

cuenta las siguientes consideraciones:
Procedimiento de
control de 1) Los Cambios a los Requerimientos sern solicitados por los
cambios a los Interesados Clave del Proyecto.
requerimientos El Cliente
El Equipo del Proyecto

Las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, se presentaran con el

formato de Solicitud de cambio de Requerimientos (plantilla de la
Empresa), al Equipo del Proyecto, para su evaluacin, debidamente
documentado y sustentado.

El Registro de las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, ser

archivado y documentado por el Equipo del Proyecto.

El Equipo de Proyecto deber comunicar en un informe, el impacto del

cambio en las Lneas Bases del Proyecto, debido al nuevo requerimiento
(si ste es aprobado).
Detalles del Flujo (Anexo 2.6.9)
Proceso de El objetivo de Priorizar los Requerimientos ser el de dar atencin a los
priorizacin de Requerimientos de mayor impacto en el Proyecto. Los Requerimientos
requerimiento se priorizaran dependiendo de la fuente que los emita, y el nivel de
participacin que tenga el Involucrado que realizar el Requerimiento.

Interesado Prioridad

Cliente ALTO
Equipo del Proyecto ALTO
Poblacin MEDIO

10
 Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar en las
Matrices de Trazabilidad sern:
Estructura de
Trazabilidad Involucrado
Identificador del Requerimiento
Descripcin del Requerimiento.
Correspondencia con el Producto el Proyecto
Impacto y respuesta al Requerimiento
Trazabilidad del Requerimiento con respecto a:
Ciclo de Vida del Proyecto
Objetivos del Proyecto

La Lista de Requerimientos ser controlada mediante las

Matrices de Trazabilidad:
1) Matriz de Trazabilidad con respecto al Ciclo de Vida
del Proyecto
2) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos
del Proyecto

11
 Enunciado del Alcance del Proyecto y del Producto

Enunciado del Alcance del Proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Componente Descripcin

Ttulo del Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de

Proyecto Certificados Caducados.

Estarn definidos por:

Construccin de un software que mediante

algoritmos pueda satisfacer la necesidad de crear
Objetivos del un constante ciclo de negocios con su cliente .
Proyecto
El Proyecto se construir en un plazo no
mayor a 30 das

El Proyecto es sin fines de lucro, es con fines

educativos.

El Proyecto comprender los siguientes entregables:

Ingeniera de detalle:
Botn Guardar.
Entregables del Botn Actualizar.
Proyecto Botn Eliminar.
Botn Limpiar.
Botn Salir.
Botn Verificar Datos.
Verificacin Automtica.

Para el desarrollo del Proyecto se asume lo siguiente:

No existen restricciones de acceso por el puerto

SMPT de GMAIL para el envi de correos.
Asunciones del Se Asume que el certificador de balanzas cuenta
Proyecto con un computador para instalar los respectivos
software para el correcto funcionamiento de la
aplicacin.
No existe restriccin de uso de alguno de los
software libre que utilizaremos para la instalacin y
correcta instalacin de nuestro software.

12
 Para el desarrollo del Proyecto se tiene las siguientes
limitaciones:

Culminar el proyecto en 30 das tiles

El sistema solo llevara un control de las
Limitaciones del
Proyecto caducaciones de los certificados.
El sistema solo soportara plataforma Windows.
Ser creado en C#
No se trabajar en horario nocturno.

Las Restricciones del Proyectos estarn descritas en el

Contrato y consisten en aquellas actividades que son
responsabilidad del cliente, quedando fuera del alcance
del proyecto.

El Cliente es responsable de lo siguiente:

Restricciones del
Proyecto Pagos a sus correspondientes compaas de
Internet.
Gestin del contacto con sus posteriores clientes
despus del aviso del correo electrnico que
generara la aplicacin.
Ingreso de la informacin al software
correctamente.
Configuracin de sus correos para la posterior
alerta.

13
 Enunciado del Alcance del Producto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de
Proyecto Certificados Caducados.

Botn Guardar
Permitira Guardar la informacin del cliente y todos los
datos
Que permitan identificar con claridad al cliente y la
fecha de vencimiento de su certificado.
Botn Actualizar
Permite al usuario Actualizar cualquier dato que haya
sido Guardado en la Base de Datos.
Botn Eliminar
Permite al usuario Eliminar un registro de la Base de
Objetivos del datos.
producto Botn Limpiar
Permite al usuario limpiar todos los TextBox presentes
en el formulario y volver a su tiempo real los DateTime
Botn Salir
Permite al usuario cerrar la aplicacin de manera
definitiva.
Botn Verificar Datos
Permite al usuario verificar los datos de manera manual
para verificar si hay algn certificado vencido.
Verificacin Automtica
Es una funcionalidad que esta siempre activa y verifica
constantemente si hay algn certificado vencido o a
punto de vencer segn lo programado.

Estarn definidas en las Especificaciones Tcnicas del

Contrato

Descripcin del Computador de escritorio o notebook

Alcance del Procesador de 1Ghz o superior, RAM 1GB o superior,
Producto Tarjeta grafica 512 MB o superior.
Entorno de desarrollo
Visual studio 2010.
Contenedor de base de datos
xampp-win32-5.6.8-0-VC11(software libre)

14
 Sistema de Respaldo
Google Drive Software libre(15 GB )
Gestor de Bases de datos
Mysql
Sistema Operativo
Windows XP,7,8,8.1 o superior
Lenguaje de desarrollo
C#

Los criterios de aceptacin estarn definidos por:

Computador de escritorio o notebook
El computador debe cumplir con todo el licenciamiento
correspondiente acorde con las condiciones de uso y
licenciamiento de Windows.
Criterios de
Aceptacin Entorno de desarrollo
Visual studio 2010 debe estar registrado a nombre de
INACAP
O a nombre de Microsoft con algunas de las licencias que
otoroga.
Contenedor de base de datos
El ejecutable deber ser descargado de la pgina oficial
de xampp.

15
Estructura del desglose del trabajo (EDT)

La estructura del desglose del trabajo (EDT) est planteada usando las etapas del
Proyecto como primer nivel de descomposicin, empleando la tcnica de
descomposicin a nivel de paquetes de trabajo. El menor nivel corresponde a
Paquetes de Trabajo, los cuales sern descompuestos en actividades.

16
 Anexos

Registro de Interesados
REGISTRO DE INTERESADOS

It Interesados Requerimientos del Proyecto Requerimientos del Producto Nivel

1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido.

2. Ejecutarel Proyecto dentro de los estndares de Calidad, Seguridad y Medio

Equipo del Proyecto
1 Ambiente de la organizacin. Cumplir con las especificaciones tcnicas de los productos. Alto
3. Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto.
4. Recoger las lecciones aprendidas para mejorar procedimientos.
5. Brindar imagen de organizacion eficiente y responsable con los compromisos
Interesados Internos

adquiridos.
6. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto.
7. Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente, dentro del plazo y presupuesto
establecido, generando la utilidad prevista.
8. Documentar los procesos culminados y actualizacion por los cambios.
9. Cumplir con las especificaciones tcnicas de los productos.

It Interesados Requerimientos del Proyecto Requerimientos del Producto Nivel

Interesados

1. Ser
informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Cumplir con las especificaciones tcnicas de los productos.
2 Cliente Proyecto Alto

2. Recibirel Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el

Contrato y en el plazo pactado.
3. Ejecutar
el proyecto dentro de los estndares de calidad, seguridad y medio
ambiente de la organizacin.

17
 Documentacin de Requerimientos

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de
Certificados Caducados.

Involucrado
Equipo del Proyecto.
Requerimientos 1) Mantener a los Interesados Claves
informados sobre el avance del proyecto.

2) Cerrar el Proyecto con satisfaccin del

cliente, dentro del plazo establecido, generando
la utilidad prevista.

3) Documentar los procesos culminados y

actualizacin por los cambios.

4) Cumplir con las especificaciones tcnicas de

los productos.

18
Criterios de aceptacin 1) Encuesta de satisfaccin del Cliente
aprobatoria.

2) Verificacin del Alcance del Proyecto

aprobada por el Cliente.

3) Acta de Entrega del Proyecto firmada por el

Cliente sin Observaciones.

Impacto Alto

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin

Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de

Ttulo del Proyecto Certificados Caducados.

Involucrado Cliente
1) Ser informados del avance del Proyecto y
Requerimientos logro de hitos importantes dentro del Proyecto.

19
 2) Recibir el Proyecto de acuerdo a los
Requerimientos establecidos en el Contrato y en el
plazo pactado.
3) El computador debe cumplir con todo el
licenciamiento correspondiente acorde con las
condiciones de uso y licenciamiento de Windows.
4) Visual studio 2010 debe estar registrado a
nombre INACAP o a nombre de Microsoft con
algunas de las licencias que otorga.

Criterios de aceptacin
1) Cumplimiento de las Condiciones del Contrato.

Impacto Alto

20
 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (Ciclo de vida del Proyecto)
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Lista de Requerimientos Ciclo de Vida del Proyecto
Interesados It Requerimiento Product Proyecto F S F. S F. S F. Cierre S
Planificar Elaborar y
la Gestin difundir el
Mantener a los interesados claves de las Informe de
1 informados sobre el avance del X Comunica Cierre del
proyecto. ciones del proyecto
1 Equipo del Proyecto
Elaborar el Elaborar y
Cerrar el Proyecto con satisfaccin Plan de difundir el
del cliente, dentro del plazo y Gestin del Informe de
2 X Proyecto. Cierre del
presupuesto establecido, generando
la utilidad prevista. proyecto

Elaborar el
Documentar los procesos Informe de
3 X Cierre del
culminados y actualizacin por
los cambios. proyecto

4 Cumplir con las especificaciones

X
tcnicas de los productos.

21
 MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos Ciclo de Vida del Proyecto

Interesados It Requerimiento Produ Proye F. S F. S F. S F. S
Planificar la Entreg
Gestin de ar el
Ser informados del avance del Proyecto y las Inform
5 X
logro de hitos importantes dentro del Comunicac e de
Proyecto iones del Cierre
Recibir el Proyecto de acuerdo a los Proyecto del
6 Requerimientos establecidos en el Contrato X
y en el plazo y costo pactados
Cliente
2
El computador debe cumplir con todo el Planificar la
licenciamiento correspondiente acorde con las Gestin de
condiciones de uso y licenciamiento de Adquisicion
7 Windows. X
es del
Proyecto.

Planificar la
Visual studio 2010 debe estar registrado a Gestin de
nombre INACAP o a nombre de Microsoft con Adquisicion
8 algunas de las licencias que otorga. X
es del
Proyecto.

22
 Formato de Solicitud de Cambios

Formato de Solicitud de Cambios

Proyecto No.: Usuario: Reporte No.:

Nombre del Proyecto:

Preparado por:

Causa: (Marcar con una "x" en el recuadro que corresponda)

Alcance Tiempo Costo Cambio por el Cambio por el

Dao Error de Diseo Por Seguridad Por Calidad Otros

Descripcin
:

Un Cantidad PU costo dicional

d US $
Partida (afectada Base US
nueva) . Adic $
.

23
Plan de Gestin de Calidad

Titulo proyecto: Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados

Caducados.

Como se Planificara la calidad?

Se Implementara la poltica de calidad de la empresa Precisin .El plan de gestin de

la calidad proporcionara entradas para la direccin general del proyecto. Adems
abordaran puntos como aseguramiento de la calidad, control de la calidad y el
procedimiento respectivo a realizar para la mejora continua de los procesos del
proyecto y como salida se considerara el plan de gestin las mtricas de calidad,
listas de control de calidad y la matriz de trazabilidad de los procesos de calidad.

Proceso de Aseguramiento de calidad

Se utilizaran mtricas como entrada e identificacin del trabajo objetado, realizando
de forma constante su efectividad. Como tambin se llevaran a cabo un auditorio
semanal para asegurar la calidad y el anlisis de procesos para determinar si se
tendr que aplicar una mejora en ellos. Adems se aceptaran solicitudes de cambio
o acciones correctivas y preventivas para finalizar con la verificacin de aquellas
modificaciones.

Proceso de Control de calidad

Se utilizar como entrada el plan de gestin del proyecto, las mtricas de calidad, la
lista de control de calidad, las mediciones del desempeo del trabajo y las solicitudes
de cambio aprobadas. Se revisara la calidad de los entregables para ver si hay
conformidad o si desean formular algunas observaciones, para despus los
resultados de las mediciones finales sern enviados al proceso de aseguramiento
de la calidad. Los entregables al ser reprocesados se tendr que verificar si ya se han
vuelto conformes

Como tcnica en el control de calidad se utilizarn los diagramas de causa-efecto,

diagramas de flujo y diagramas de dispersin con el fin de identificar los defectos
detectados y eliminar las fuentes del error. Como salida de este proceso se
considerarn solicitudes de cambio, acciones correctivas, preventivas y nuestros
entregables validados, donde se formalizarn los resultados y conclusiones.

24
 Proceso de Mejora continua del proceso

Cuando se requiera mejora de un proceso por causas de necesidades del proyecto,

se seguirn los puntos importantes:

- Definir o identificar el proceso

- elaborar la posible mejora

- Anlisis de informacin del proceso

- definir y aplicar las acciones correctivas necesarias

- verificar si las acciones correctivas produjeron su efecto esperado

- Ajustar las mejoras logradas para que sean parte del proceso

Documentos Normativos

Procedimientos

- Mejora de procesos
- Auditoria de procesos
- Aseguramiento de calidad
- Solucin de problemas

Plantillas

- Mtricas de calidad
- Plan de gestin de calidad

Cheklist

- De mtricas de calidad
- De auditorias
- De acciones correctivas preventivas

25
Lista de Control de calidad

si no Na Observaciones
y comentarios
Iniciacin Del
Proyecto
Se realiz la x
reunin de
organizacin del
proyecto?

Se realiz la x
presentacin oficial
del proyecto?

Se cuenta con x
acta de reunin?

Se ha publicado x
el acta del
proyecto en la
carpeta del
proyecto?

Se dispone de x
recursos
necesarios para
iniciar el proyecto?

Se han definido x
los nombres de las
personas con sus
responsabilidades?

Se realiz la x
reunin kick-off del
proyecto?

Se cuenta con x
acta de reunin?

El acta de x
reunin se ha
publicado en la
carpeta del
proyecto?

Planificacin
Se ha aprobado x
el plan de gestin
del proyecto?

Ejecucin
El Plan de x

26
Calidad ha sido
aprobado?
Se aprob el plan
de calidad?

Se cuenta con el x
plan de puntos de
inspeccin?

Se cuenta con x
especificaciones
tcnicas?

Se cuenta con x
equipos necesarios
para realizar los
ensayos?

Se cuenta con x
una empresa
calificada para
realizar los
ensayos?

Se ha solicitado x
su brochure a la
empresa que
realizar los
ensayos?

Se ha solicitado x
las certificaciones
de los equipos que
utilizarn en los
ensayos

Cierre

Se ha firmado x
el acta de
conformidad?

Se ha x
documentado y
archivado las
lecciones
aprendidas?

27
Plan de gestin del cronograma

Titulo proyecto: Ingeniera y Desarrollo de Software de Alerta de Certificados

Caducados.

El Cronograma del Proyecto ser gestionado con las entradas, tcnicas y

herramientas y salidas abajo descritas:

Proceso de Definicin de Actividades

- Se utiliza como entrada la lnea base de alcance

- Se contara con los activos de los procesos de la organizacin (como lo
es la informacin histrica de actividades utilizadas en proyectos
anteriores de la organizacin)
- Para definir actividades ocuparemos la tcnica de descomposicin.
Para ello las actividades sern creadas sobre una EDT, donde cada
paquete de trabajo se podr descomponer en un mx. de 8 actividades.
- Como salida se obtendrn las listas de actividades (contendr las
actividades a ejecutar en el proyecto)
- Se obtendr una lista de hitos de eventos significativos del proyecto

Proceso de secuenciacin de las actividades

- Se utilizara de entrada la lista de actividades como tambin la de los

hitos
- Se utilizara el alcance del proyecto para el anlisis de productos que
afectan la secuencia de actividades.
- Se utilizara como mtodo el diagrama de barras para secuenciar las
actividades
- Como salida se obtendr el cronograma del proyecto con las
actividades del proyecto y sus relaciones lgicas.

Proceso de estimacin de los recursos de las actividades

- Se utilizara como entrada la lista de actividades para identificar cuales

requieren recursos. Adems de identificar los potencialmente
disponibles

- Como tcnica para la estimacin de recursos de las actividades se

aplicar la tcnica del juicio de expertos

- Como salida se obtendr la estructura de descomposicin de recursos

(RBS) y la lista de requerimientos de recursos por actividad

28
 Proceso de estimacin de la duracin de las actividades

- Se utilizar como entrada la lista de actividades, as como los

requerimientos de recursos de las actividades, calendario de recursos y
el Enunciado del Alcance del Proyecto
- Se tendr tendr como entrada tambin la base de datos sobre la
estimacin de la duracin de cada actividades de la empresa e
informacin tcnica de los rendimientos de las actividades

- Como herramienta para la estimacin de duraciones se utilizar el

Anlisis Pert (Calculando la duracin optimista, esperada y pesimista,
atraves de la cant. De trabajo a ejecutar por el rendimiento )

- Como salida de este proceso se tendr los estimados de la duracin de

las actividades

Proceso de desarrollo de cronograma

- Se utilizar como entrada la lista de actividades, los requerimientos de

recursos de las actividades, calendario de recursos, el diagrama de red
del cronograma y los estimados de duracin de las actividades, as
como el Enunciado del Alcance del Proyecto.

- Como tcnica para la generacin del cronograma se utilizar el Mtodo

de la Ruta Critica (PCM) y la nivelacin de recursos

- Como salida de este proceso se contara con el cronograma del

proyecto representado en diagrama de barras y la lnea base del
cronograma

Proceso de controlar el diagrama

- Se utilizar como entrada el Plan de Gestin del Cronograma, el

Cronograma del Proyecto, los reportes diarios de trabajo y la
informacin semanal del avance de actividades.

- Como herramienta para el control del cronograma se utilizar la revisin

del desempeo del trabajo, el anlisis de variacin del cronograma.

- Como salida de este proceso se contar con las medidas semanales

del desempeo del trabajo, las solicitudes de cambio al cronograma si
las hubiera y las actualizaciones a los documentos del Proyecto.

29
 Identificacin de los cambios al cronograma

- El Equipo del Proyecto ser el encargado de identificar desviacin

alguna en la lnea base del cronograma del Proyecto.
- En caso de ocurrir alguna desviacin se le informara al gerente del
proyecto quien evaluara la situacin de impacto y analizara su causa

Clasificacin de los cambios en el cronograma

- Los cambios al cronograma del Proyecto sern clasificados segn el

impacto que genere la desviacin identificada por El equipo del
Proyecto. Esta se puede dividir en 3 partes las cuales son :

Bajo Impacto al cronograma

No afecta la ruta crtica del cronograma , por lo tanto

no afecta el plazo previsto

Estas desviaciones sern absorbidas dentro del

cronograma del Proyecto; sin embargo, junto al
reporte de anlisis de desviacin del cronograma se
adjuntara un reporte de identificacin de causa de la
variacin y un plan de acciones preventivas

Moderado impacto al cronograma

Afecta la ruta crtica del cronograma y la desviacin del tiempo tiene un

impacto menor o igual al 2% del plazo estimado (5 das).

Para estas desviaciones, junto al reporte de anlisis de desviacin del

cronograma se adjuntara un reporte de identificacin de causa de la variacin y
un plan de acciones correctivas.

Alto impacto del cronograma

Afecta la ruta crtica del cronograma y la desviacin del tiempo tiene un

impacto mayor al 2% del plazo estimado (5 das).

Para estas desviaciones, junto al reporte de anlisis de desviacin del

cronograma se adjuntara un reporte de identificacin de causa de la variacin y
un plan de acciones correctivas.

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Plan de Gestin de Riesgos

El objetivo de este plan estar dirigido a identificar cualquier tipo de riesgo que pueda
impactar el proyecto, ya sea de forma positiva o negativamente en el proyecto, as
como la planificacin de las respuestas a dichos riesgos identificados con mayor
posibilidad de ocurrencia durante el ciclo de vida del proyecto. Cabe destacar que el
anlisis cuantitativo de los riesgos no se considera en el proyecto para desarrollar
respuestas efectivas a los riesgos debido a la poca complejidad de este.

Plan de Gestin de Riesgos

Componente Descripcin
Titulo del Proyecto Ingeniera y desarrollo de Software de
Alerta de Certificados Caducados.
Descripcin de la Gestin de Riesgos del El plan de gestin de riesgos ser
Proyecto gestionada con las entradas y tcnicas
abajo descritas:
Como entradas para la planificacin de
riesgos se utilizara el Enunciado de
Alcance del Proyecto, El plan de gestin
de Tiempo y el plan de Gestin de
Calidad.
Factores Ambientales de la Empresa:
Plan de Gestin de la calidad Por ser el
primer proyecto de este tipo de la
empresa se tomaran en cuenta todas las
contingencias necesarias en una poltica
de tolerancia cero en accidentes en
materia de riesgos de trabajo u
ocupacionales.
Como herramientas para la planificacin
de Gestin de Riesgos tenemos:
-Reuniones de planificacin y anlisis,
todo el proceso de identificacin de los
riesgos se llevaran a cabo con reuniones
con el jefe de proyecto, equipo de
desarrollo y el cliente. Como salida de
este proceso se tendr el Plan de Gestin
de Riesgo

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 Conclusin

La implementacin de las experiencias acumuladas en muchos Proyectos, las

cuales estn consolidadas en el PMBOK ha permitido adoptar una metodologa
ordenada y estructurada para un mejor orden en el proyecto.
Es fundamental la identificacin de los involucrados de un proyecto y conocer sus
principales requerimientos, as como la evaluacin de su impacto en el mismo, con
el fin de evaluar los posibles riesgos que representan y establecer un plan de
contingencia para mitigarlos.

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 Bibliografa

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del

PMBOK). 2008. Project Management Institute. Cuarta Edicin
Construction Extension to the PMBOK Guide. 2006. Project Management
Institute. Third edition
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html
www.google.cl
Visio 2010.

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