Guia de Estudio para La Asignatura de

TECNOLOGIA LIC.
JOSE LUIS RODRIGUEZ
GUIA DE ESTUDIO
ASIGNATURA: TECNOLOGIA
Elaborado: Lic. José Luis Rodríguez Canales
Nombre del alumno:
AÑO 2022
TECNOLOGIA LIC. JOSE LUIS RODRIGUEZ
Introducción
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la
fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las
tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página,
cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento
con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será
siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la
dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el

tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un

documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la
plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar
cuantas veces queramos.
ACTIVIDAD I.
Realiza un mapa mental de los conceptos vistos en el siguiente bloque de

procesador de Palabras:
Actividad 2
I. ¿Qué es una plantilla en Word?
_______________________________________________________________________________
_ _________________________________________________________________________
II. Se solicita al estudiante enliste los diferentes tipos de plantillas que se encuentran
instalados en tu máquina y realiza tus anotaciones. Opción de Archivo Nuevo:
_________________________
____________________________
_________________________
____________________________
_________________________
____________________________
_________________________ _____________________________
_________________________ _____________________________
Actividad 3. Realiza una búsqueda de algún sitio de tu preferencia, debe de incluir
 Descripción del lugar

 Sitios a visitar
 Actividades Deportivas
 Hoteles
 Restaurantes
Realizaras una plantilla selecciona la categoría boletines_ Folletos_Folletos de viaje
Combinar correspondencia
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir

en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con

los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el
texto fijo
(el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los
datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta
forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la

generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc. Abre la
siguiente página:
http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/combinar_correspondencia.htm
Actividad 4
Abre el programa de Word, selecciona Correspondencia.

Función
Iniciar Correspondencia
Que documentos podemos realizar

correspondencia
Seleccionar destinatarios
Editar lista de destinatarios
ACTIVIDAD 5. REALIZA UN MAPA MENTAL DEL TEMA COMBINAR

CORRESPONDENCIA
FORMULARIOS EN WORD
Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que

otras personas los completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word
2007 permite la introducción y uso de formularios en nuestros documentos.
Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de
texto o cuadros de selección, donde el lector del documento podrá rellenar los
datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los
documentos basados en plantillas.
Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto

que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir
controles, campos especiales que permiten introducir información de forma
muy variada.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos

activar la
Ficha de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las

Opciones de Word, en el Botón Office. En la sección Más frecuentes,
buscaremos y marcaremos la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones.
Actividad 6. Contesta brevemente las siguientes preguntas:
¿Qué función tiene un formulario en Word?
__________________________________________________________________
_________
__________________________________________________________________
________
Menciona el proceso para activar los controles de un formulario.
______________________________________________________________________
____
______________________________________________________________________
____ ACTIVIDAD 7
La empresa audiolinea desea llevar un registro de su cliente, deberás de crear el

siguiente formulario empleando el siguiente diseño
Deberás de incluir una imagen referente a la empresa.. Deberá de quedar tal y como se
muestra la siguiente figura:
HOJA DE CÁLCULO.
Actividad 8. Desarrolla un mapa mental sobre las aplicaciones que puedes realizar
en la hoja de cálculo
FORMULAS.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a

otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +,
-, Seno, Coseno, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas
y debe empezar siempre por el signo =.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta
Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
FILTRAR DATOS.
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros

almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún
criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).

- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a

las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú,
donde se despliegan una serie de opciones:
VALIDACION DE DATOS.
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se

introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él

podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de
validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....
Actividad 9 Contesta brevemente las siguientes preguntas.

¿Qué es una formula?
_____________________________________________________________
____________ ¿Qué símbolo se utiliza para insertar una formula?
_____________________________________________________________
____________ ¿Qué es una función?
_____________________________________________________________
____________
Describe el proceso para insertar una formula.
_____________________________________________________________
____________
¿A que se refiere el concepto de filtrado de datos?.
_____________________________________________________________
____________
Describe el proceso para realizar un filtro.
_____________________________________________________________
___________
_____________________________________________________________
___________
Describe las opciones de filtrado de textos.
_____________________________________________________________
__________
A que se refiere el concepto de Validación de datos.

_____________________________________________________________
__________
Actividad 10 Realiza en Excel
Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de
sus empleados correspondientes a las sucursales A y B
VENTAS DEL MES DE AGOSTO SUCURSALES
SUCURSAL VENDEDOR VENTA

A Campos Nieto Daniela 10,000
B Hernandez Galicia Clara 5,800
B Ortiz Bolaños Juan Carlos 7,600
A Gómez Mejía José Manuel 2,400
B Landeros Cisneros César 7,800
Romero Sánchez Adriana
B Janeth 3,000
A Perez Vargas Emma Grisel 9,000
A Espinoza Mendoza Andrea 3,200
B Estrada Avendaño Yazmin 4,800
B Loperz Ramirez Diana Berenice 6,300
se quiere saber:
El cálculo de estas funciones las tendrás que hacer directamente en la hoja

de cálculo de Excel, de acuerdo a
lo que se te pide a continuación:
1. La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)

2. La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA

3. La cantidad total vendida (función SUMA)
4. ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX )
5. ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN )
Realiza la siguiente actividad en Excel
Abre la siguiente pagina en Internet
http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_12_4
m
.ht
Ingresa a la hoja de cálculo de
Excel.
Captura los siguientes campos tal y comosiguiente
aparece en
la figura:
Sigue las siguientes condiciones empleando la siguiente tabla que se muestra a continuación.
Para los campos departamento y puesto debes de capturarlo en una celda diferente.
PROGRAMAS DE PRESENTACION.
Establece la validación de los datos, siguiendo la tabla de especificaciones.

Actividad 11. Realiza un mapa mental sobre las diferentes aplicaciones que
puedes crear en un programa de presentación.
PRESENTACION. Una presentación consiste en un conjunto de diapositivas,

documentos para los participantes, notas de orador y el esquema. Todo esto se
almacena en un mismo archivo.
DIAPOSITIVAS. Constituye las páginas de una presentación. Pueden tener títulos,

texto, gráficos, objetos dibujados, formas, imágenes prediseñadas y elementos
visuales y gráficos creados de otras aplicaciones.
DOCUMENTOS. Son miniaturas impresas de las diapositivas de una presentación,

ya sea de dos o tres o seis por página
NOTAS DE ORADOR. Estas notas son la impresión en miniatura de cada

diapositiva con las notas correspondientes, las cuales sirven como apoyo en el
momento de la exposición de una presentación,
Vista de esquema vista que muestra los títulos de un documento con sangría para
representar su nivel en la estructura del documento.
La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros
INSERTAR SONIDO Y PELICULAS EN POWER POINT.
Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y

elige Películas y sonidos.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería

de sonidos que incorpora PowerPoint.
Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu

ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.
SONIDOS
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que
incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

POWER POINT ORGANIGRAMAS
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica

de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la
descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles
jerárquicos y canales formales de comunicación
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA

Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los
aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema
general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los
elementos que lo componen.
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar

la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si
ésta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
ACTIVIDAD 13.
PROBLEMÁTICA
La empresa "Computer Service", se dedica a la venta de computadoras clonadas.

La empresa está instalada en la ciudad de monterrey y cuenta con diversas
unidades organizativas: El funcionario, con mayor autoridad y jerarquía es el
propietario, quien desempeña el cargo de Gerente General y de él dependen los
siguientes ejecutivos y asesores.
a) Un asesor legal externo que solamente llega por horas.

b) Existen cuatro gerentes: financiero, producción, comercialización y personal.
c) El gerente de personal funciona en calidad de asesor.
d) El gerente de producción supervisa a tres departamentos: compras, ensamble

informática
e) El gerente financiero tiene bajo su tramo de control a tres departamentos:
Contabilidad General, Contabilidad de Costos y Tesorería.
f) El gerente de comercialización cuenta con un asesor de mercado y tres
departamentos: publicidad, promoción y ventas.
Actividad. Realiza el organigrama:
ACTIVIDAD 14
Realiza un cuadro sinóptico que describa los conceptos básicos de un programa

de presentación
Si tuvieras que agregarle sonido a tu presentación. Qué proceso realizarías
Si tuvieras que agregarle una película a tu presentación. Describe el proceso que

emplearías.
¿Qué función tiene un organigrama.
Actividad a desarrollar en power point.
A tu diapositiva vas a insertar un sonido de acuerdo a tu gusto
Música
Géneros musicales
Clasificación de los diferentes géneros musicales
Medios masivos
Televisión
Radio
Periódico
Revistas
Internet
Cine (Insertar un video musical o el cortometraje de alguna película de tu gusto.)
SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS.

ACTIVIDAD 15
LOCALIZA EN LA SIGUIENTE SOPA DE LETRAS, TODOS LOS CONCEPTOS QUE

HACEN REFERENCIA A UN SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS.
Consulta la página siguiente: http://www.aulaclic.com.es/access2007
Realiza la búsqueda de cada los conceptos encontrados en la sopa de letra.

Anótalos en la siguiente tabla.
II. Escribe la el nombre y la función de cada uno de los elementos de la ventana de

Access 2007.
a) ___________________________________________________________
__________________________
b) ___________________________________________________________
_________
c) ___________________________________________________________
_________
d) ___________________________________________________________
_________
e) ___________________________________________________________
_________
OBJETOS DE ACCESS.
Cada uno de los objetos que puede contener una base de datos y que aparecen
en el panel principal de Access. Cada uno de ellos tiene aspectos distintos, si bien
también poseen algunos elementos comunes que son los que se pasan a detallar
a continuación:
Para crear un nuevo objeto bastará con seleccionar la Ficha Crear de la cinta de
opciones. Seleccionaremos el comando del grupo correspondiente al tipo de
objeto que se desea crear:
ACTIVIDAD 16
OBJETO DE ACCESS FUNCION MENU EN QUE SE
ENCUENTRA
TABLA
FORMULARIO
INFORME
CONSULTAS
MACROS
MODULOS
Abre la siguiente página, de un video tutorial de Access donde te explican el proceso de

crear una base de datos y los elementos de la pantalla.
http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/iniciar.htm
Una vez visto el video tutorial, registra en la siguiente la información que se te pide:
ACTIVIDAD 17
PROCESO PARA CREAR UNA ELEMENTOS DE LA MENCIONA LA COMBINACION

BASE DE DATOS. PANTALLA INICIAL. DE TECLAS PARA ABRIR CADA
UNA DE LAS OPCIONES.
Abre la siguiente página, de un video tutorial de Access donde te explican el proceso de

crear una tabla y de crear una clave principal. Registra tus anotaciones en la siguiente
tabla.
http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/crear_tabla.htm
ACTIVIDAD 18
PROCESO PARA CREAR UNA BASE DE PROCESO PARA CREAR UNA CLAVE
DATOS. PRINCIPAL
Abre la siguiente página, de un video tutorial de Access donde te explican el proceso para
crear un formulario, registra tus anotaciones.
http://www.aulaclic.es/access2007/epp_11_3_1.htm
PROCESO PARA CREAR UN FORMULARIO

ACTIVIDA 19
Contest
a las siguientes preguntas
¿Qué función tiene la vista diseño de una tabla?
_________________________________________________________________________________
¿Qué función tiene la vista diseño del formulario?
____________________________________________________________________________________
PROCESADOR DE PALABRAS
¿Qué función tiene la vista formulario?
Se solicita al estudiante realice una investigación sobre el uso de plantillas en la vida cotidiana y realice
_____________________________________________________________________________
sus anotaciones, Por ejemplo un curriculum se utiliza para solicitar un empleo ,etc.
ACTIVIDAD 20 REALIZA EL SIGUIENTE CRUCIGRAMA BASE DE DATOS

Verticales Horizontales
1. como indica su nombre, sirven para filtrar 2. Es un elemento gráfico que representa una
los datos de los formularios de forma que organización, normalmente jerárquica,
muestre los registros de la tabla o consulta 4. es la representación gráfica de los
que cumpla las condiciones establecidas en datos de una hoja de cálculo y facilita su
el interpretación.
3. Permite introducir los registros a la base 5. es un modelo o patrón para crear
de datos nuevos documentos
7. Son consultas que realizan cambios a los 6. es más que un documento que contiene
registros texto fijo y texto que debe ser rellenado por
9. sirven para definir pantallas generalmente el lector.
para editar los registros de una tabla o 8. Son las consultas que extraen o nos
consulta muestran datos.
10. es un objeto que proporciona una visión 11. es la que nos permite definir el
personal de los datos almacenados en las formulario, en ella le indicamos a Access
tablas ya creadas. cómo debe presentar los datos del origen del
12. Es un objeto que se define y utiliza para formulario
almacenar los datos 13. permite definir el tipo de datos que se
desea introducir en una celda.

ACTIVIDAD 21. PROCESADOR DE PALABRAS
Describe brevemente los conceptos localizados en la sopa de letra.

PALABRA CONCEPTO
TIC III LIC. MÓ NICA SÁ NCHEZ MEDINA.
ACTIVIDAD 22. PROCESADOR DE PALABRAS

PALABRA CONCEPTO
ACTIVIDAD 23. HOJA DE CALCULO Describe brevemente los

conceptos localizados en la sopa de letra.
PALABRA CONCEPTO
ACTIVIDAD 24 PROGRAMA DE PRESENTACION


PALABRA CONCEPTO

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Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un

Realiza un mapa mental de los conceptos vistos en el siguiente bloque de

I. ¿Qué es una plantilla en Word?

Actividad 3. Realiza una búsqueda de algún sitio de tu preferencia, debe de incluir

 Descripción del lugar

Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la

Abre el programa de Word, selecciona Correspondencia.

Que documentos podemos realizar

Editar lista de destinatarios

ACTIVIDAD 5. REALIZA UN MAPA MENTAL DEL TEMA COMBINAR

Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que

Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto

Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos

Ficha de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las

Actividad 6. Contesta brevemente las siguientes preguntas:

¿Qué función tiene un formulario en Word?

Menciona el proceso para activar los controles de un formulario.

La empresa audiolinea desea llevar un registro de su cliente, deberás de crear el

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro).

- Utilizando filtros avanzados.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se

Para aplicar una validación a una celda.

- Seleccionamos la celda que queremos validar.

- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él

Actividad 9 Contesta brevemente las siguientes preguntas.

¿Qué es una formula?

____________ ¿Qué símbolo se utiliza para insertar una formula?

____________ ¿Qué es una función?

Describe el proceso para insertar una formula.

¿A que se refiere el concepto de filtrado de datos?.

Describe el proceso para realizar un filtro.

Describe las opciones de filtrado de textos.

A que se refiere el concepto de Validación de datos.

Actividad 10 Realiza en Excel

SUCURSAL VENDEDOR VENTA

El cálculo de estas funciones las tendrás que hacer directamente en la hoja

1. La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI)

2. La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA

Realiza la siguiente actividad en Excel

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Establece la validación de los datos, siguiendo la tabla de especificaciones.

PRESENTACION. Una presentación consiste en un conjunto de diapositivas,

DIAPOSITIVAS. Constituye las páginas de una presentación. Pueden tener títulos,

DOCUMENTOS. Son miniaturas impresas de las diapositivas de una presentación,

NOTAS DE ORADOR. Estas notas son la impresión en miniatura de cada

INSERTAR SONIDO Y PELICULAS EN POWER POINT.

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería

Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...