Microsoft Excel

Intermedio

INSTRUCTOR:

Martha Vianey Ruiz Rodríguez

 CONTENIDO

MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................................................................. 2

TIPOS DE DATOS .................................................................................................................................................................. 3
FÓRMULAS............................................................................................................................................................................... 5
OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS ........................................................................................................ 5
PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES......................................................................................................................... 7
REFERENCIAS........................................................................................................................................................................ 8
FÓRMULAS Y FUNCIONES ............................................................................................................................................. 10
INSERTAR FUNCION ........................................................................................................................................................ 11
FUNCIONES CONDICIONALES ..................................................................................................................................... 13
Función Excel SUMA.SI (SUMIF) .................................................................................................................................. 14
Función Excel SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS).................................................................................................... 15
Función Excel CONTAR.SI (COUNTIF) ..................................................................................................................... 16
Función Excel MAX.............................................................................................................................................................. 16
Función Excel MIN............................................................................................................................................................... 17
Función Excel MEDIANA (MEDIAN) ........................................................................................................................... 17
Función Excel MODA.UNO (MODE) ............................................................................................................................ 18
Función Excel BUSCAR (LOOKUP) .............................................................................................................................. 19
Función Excel EXTRAE (MID)........................................................................................................................................ 21
FORMATO CONDICIONAL.............................................................................................................................................. 22
VALIDACIONES .................................................................................................................................................................. 25
FILTROS ................................................................................................................................................................................ 27
SUBTOTALES ...................................................................................................................................................................... 29
GRÁFICOS ............................................................................................................................................................................. 30
TABLAS DINAMICAS ........................................................................................................................................................ 35
MACROS ................................................................................................................................................................................ 38
PROTECCION DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO................................................................................................. 41

1
 MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación,

modificación y manejo de hojas de cálculo. Está diseñado para trabajos de oficina, en
especial en el ámbito de la administración y contaduría también es útil para hacer tareas de
la vida cotidiana como el presupuesto mensual de tus gastos, para actividades laborales
como manejar las calificaciones de tus estudiantes. Todo lo que imagines que se puede
hacer con operaciones matemáticas podrás hacerlo con Excel.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

MICROSOFT EXCEL SIRVE PARA:

 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
 Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
 Sirve para elaborar presupuestos
 Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open
office, KOffice y Star Office, entre otros.
 Crear vínculos.- Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a
direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma
hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al
realizar clic en dicho enlaces.
 Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario puede hacer
o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando
por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente,
sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

2
 TIPOS DE DATOS

Existen diferentes tipos de datos que se pueden introducir en una celda de una Hoja de
cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

Datos Constantes, lo que significa que su valor nunca cambiarápuede ser un número, una
fecha u hora, o un texto y la fórmulauna secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =. Siempre regresará el mismo resultado mientras tanto
y no modifiquemos los números.

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos
introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el
resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza
solamente números:

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u Órdenes.

3
1. Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.
Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.
2. Números
Corresponden exclusivamente a números.
Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de
crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se
desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números”
traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá crear los nuevos formatos.
3. Fechas:
Existen dos formas de presentar las fechas, fechas cortas y fechas largas
Ej. 12/01/12. En La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar las
fechas.
4. Horas
Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la
hora.
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos simplemente tipe VERDADERO o FALSO, según lo que
necesite.
6. Fórmulas y funciones:
Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de
la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
7. Valores de error
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
Por ejemplo:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
# ¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
# ¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
# ¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
# ¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
# ¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
# ¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

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FÓRMULAS
Es La representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Una fórmula
comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente
fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la
fórmula.

Referencias de celda

La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende
del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula,
cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor
en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular
la fórmula. =B15*5.

OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS

 Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (Signo más) Suma 3+3

- (signo menos) Resta 3–1

Negación –1

* (Asterisco) Multiplicación 3*3

/ (Barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (Acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

5
 Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico
VERDADERO o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

= (igual) Igual a A1=B1

> (Mayor que) Mayor que A1>B1

< (Menor que) Menor que A1<B1

>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (Distinto) Distinto de A1<>B1

 El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una única
porción de texto.

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO

& (Y comercial) Conecta o concatena dos Viento" & "norte" genera

valores para producir un "Viento norte" valor de texto continuo.

 Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.

OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO

:(dos puntos) Operador de rango que genera una B5:B15

Referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.

, (Coma) Operador de unión que combina varias referencias en una

sola. SUMA (B5:B15,D5:D15)

(Un espacio) Operador de intersección, que genera Una referencia a las

celdas comunes a SUMA (B5:B15 A7:D7)
En este ejemplo, dos referencias. La celda B7 es común a ambos rangos.

6
 PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES
Una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel, como
cualquier operador matemático, tiene unas ciertas reglas para saber qué operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.

En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

SIGNO OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA

^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparación MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparación DISTINTO 5

Además de esta tabla de precedencias, la precedencia máxima, es decir, la operación que

antes se evalúa, es aquella que va entre paréntesis.

Veamos pues cómo resolvería la fórmula que hemos visto como ejemplo:
= ((SUMA (A1:A7)*SUMA (B1:B7)) / (SUMA (C1:C7)*SUMA (D1:D7)))= (F8*SUMA (G1:G5))

Podemos ver que hay 10 operaciones

- 5 SUMAS, 3 MULTIPLICACIONES, 1 DIVISIÓN y 1 COMPARACIÓN

Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, después realizaría las
operaciones de MULTIPLICACIÓN, seguidamente realizaría la DIVISIÓN y, por último,
la COMPARACIÓN.

7
 REFERENCIAS
Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las
cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a
la celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay tres tipos de referencia: relativas,
absolutas y mixtas.

Referencias relativas y absolutas en Excel

Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas
en los cálculos. Existen tres tipos principales de referencias: relativas, absolutas y mixtas.

Referencias relativas

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una

referencia de celda en una fórmula. Una referencia relativa a una celda o rango es aquella
que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar
"Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas. Estas
referencias se conocen como relativas porque serán modificadas por Excel en relación con
la celda a donde se copie la fórmula.

Referencias absolutas

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda
bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda. Para hacer que una referencia se
convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y
fila de la referencia. Las referencias absolutas serán de mucha ayuda cuando necesitamos
indicar a Excel que considere siempre el valor de una misma celda sin importar que la
fórmula sea copiada a otra ubicación.

ILUSTRACIÓN 1-REFERENCIA RELATIVA ILUSTRACIÓN 2-REFERENCIA ABSOLUTA

8
Referencias mixta

Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita
y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la columna o sólo la fila
de la referencia, quedando bloqueado sólo la columna o sólo la fila respectivamente.

Por lo tanto, si queremos bloquear la columna, debemos colocar el símbolo del dólar "$"
antes de la letra y si queremos bloquear la fila, debemos colocar el símbolo del dólar "$"
antes del número.

Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos
que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto
que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta
en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sola
vez.

ILUSTRACIÓN 3-REFERENCIAS MIXTAS

Truco: cambio rápido del tipo de referencia con la tecla F4

Estando el cursor dentro de la fórmula, podemos convertir rápidamente el tipo de

referencia mediante la tecla F4. Por ejemplo, la primera vez que presionamos dicha tecla de
función, la referencia A1 se convierte en una referencia absoluta (por ejemplo $A$1), la
segunda vez se convierte en una referencia mixta que bloquea sólo el número de fila (por
ejemplo A$1), la tercera vez se convierte en una referencia mixta que bloquea sólo la letra
de la columna (por ejemplo $A1), la cuarta vez se convierte de nuevo en referencia relativa.

9
 FÓRMULAS Y FUNCIONES
Una función es una fórmula ya definida por Excel o en ocasiones por el usuario, las
funciones nos permiten realizar operaciones entre dos o más números y nos devuelven
siempre un resultado que es el que aparece directamente en la celda.

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_de_la_función (argumento1, argumento2,..., argumentoN)

A la hora de trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:
 Siempre se inicia con el signo =
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben
dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben separarse por una coma (,) cuando se ingresan uno por uno
los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde va la
operación y hasta donde llega. (Esto varía según el lugar donde estén ubicados los
datos o valores con los cuales se va a trabajar).

Ejemplo:

Con coma, así: =SUMA (A1, B2, C3, C8)

Con dos puntos, así: =SUMA (A1:A12)

En una función suma en la cual obtendremos como resultado la sumatoria de algunos

argumentos; el operador “;” lo que hace es sumar en el caso anterior, sólo lo que hay en las
celdas A1, B2, C3 y C8, es decir que hace esto: =A1+B2+C3+C8. Pero en el caso del
operador “:” lo que se hace es que suma todo lo que encuentre entre la celda A1 y A12, es
decir que lo que hace es esto: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12

En la las fórmulas pueden aparecer varias funciones dentro de la misma fórmula, algunos
ejemplos de esto son:

=SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4) Lo que se está haciendo es realizar dos sumas y el

resultado de la primera dividirlo por el resultado de la segunda.

=SUMA (A1:B4)*SUMA (C1:D4) Lo que se está haciendo es realizar dos sumas y el

resultado de la primera multiplicarlo por el resultado de la segunda.

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 INSERTAR FUNCION

Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace normalmente con el texto,
directamente en la celda pero si se conoce la sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis
podemos ingresar las funciones desde el asistente que nos ofrece la aplicación. Y al cual
ingresamos de la siguiente forma:

 Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la función

 Saber qué tipo de función se necesita para resolver lo que se tiene, esto para poder
ubicar la función en el asistente

 Ir al menú Insertar y elegir la opción Función… o simplemente ir a la barra de

fórmulas y hacer clic en el botón .

 Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Función como el que se muestra en la

imagen.

 En la opción Buscar una función

se escribe una descripción de lo
que se desea hacer, luego se
presiona el botón Ir y el arrojará
unos los resultados que coincida
con lo que necesitamos.

 Eentramos a la opción Seleccionar

una categoría y allí indicamos en
el listado desplegable si la función
es matemática y trigonométrica,
estadística, financiera, de texto, de
fecha y hora, lógica, de búsqueda,
Etcétera.

 Después del paso anterior

aparecerá en la parte de
Seleccionar un función un listado con las funciones de la categoría seleccionada,
allí seleccionamos la función que nos interesa desarrollar.

11
  A medida que seleccionamos una función como se indica en el paso anterior,
podemos ver que en la parte inferior de la ventana se nos indica que función se
seleccionó y que nos permite hacer dicha función.

 Luego clic en el botón Aceptar, para iniciar el ingreso de los argumentos.

LO QUE SIGUE:

 Aparecerá una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se

muestra en la imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar los
argumentos cambia según la función que se elija, esta es sólo una muestra de lo
que sigue en el procedimiento.

 En este caso se trata

de una suma y al
ubicarnos en el
campo que dice
Número 1 aparecerá
en la parte inferior
una serie de
instrucciones o
comentarios que
pueden ayudarnos al
momento del ingreso
de argumentos y así
pasará a medida que
avancemos en los
demás campos de la
ventana.

 Los argumentos los

pueden digitar o simplemente con la ventana abierta ir a la hoja de cálculo y e ir
seleccionando los rangos, también podemos hacerlo presionando clic en este botón
, al hacerlo se minimiza la ventana dando espacio para ir a seleccionar el rango,
luego clic nuevamente en y la ventana se maximiza de nuevo para continuar, se
repite el mismo proceso para ingresar cada argumento.

 Al terminar de ingresar todos los argumentos presionamos clic sobre el botón

Aceptar. Aparecerá en la barra de fórmulas la función que se trabajó y en la celda
aparecerá el resultado de ésta.

12
 FUNCIONES CONDICIONALES
Función Excel SI (IF)
Categoría: Lógicas

¿Qué hace?

Nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. Es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis

SI(prueba_logica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

Prueba lógica (obligatoria): expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado
es verdadero o falso.

Valor_si_verdadero (opcional): el valor que se devolverá en caso de que el resultado de la

prueba lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): el valor que se devolverá en caso de que el resultado de la prueba

lógica sea FALSO.

La prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO O FALSO.

Los argumentos de valor_si_verdadero y valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otras celdas o inclusive a otra función de Excel que se ejecutara de
acuerdo al resultado de la prueba lógica.

Ejemplo
Si tenemos una base de datos con los nombres y las edades de los trabajadores y queremos
que nos muestre en texto si es mayor de edad.
SI (B4>=18,"MAYOR DE EDAD","MENOR DE EDAD")

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 Función Excel SUMA.SI (SUMIF)
Categoría: Matemáticas y trigonométricas

¿Qué hace?
Sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados.

Sintaxis

SUMAR.SI (rango, criterio, [rango suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

 rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas
de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan
números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener
fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
 Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda,
texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().

 Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos
lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las
comillas dobles no son necesarias.
 Rango suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a
las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango suma, Excel suma
las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el
criterio).

 Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como
argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplos

SUMAR.SI (D6:D12,"VENTAS", F6:F12) total de sueldo de personal de ventas

SUMAR.SI (C6:C12,"MASCULINO", F6:F12) total de sueldo de hombres

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Función Excel SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS)
Categoría: Matemáticas y trigonométricas

¿Qué hace?

Devuelve la suma de los valores en un rango especificado siempre y cuando cumplan con las
condiciones especificadas.

Sintaxis

SUMAR.SI.CONJUNTO (rango suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2,

criterios2],…)

La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los argumentos siguientes:

 rango suma (Obligatorio): El rango de celdas que será sumado.

 rango_criterios1 (Obligatorio): El primer rango que contiene los valores a
evaluar.
 criterios1 (Obligatorio): El criterio que deberá cumplir el rango_criterios1.
 rango_criterios2 (Opcional): El segundo rango con valores a evaluar.
 criterios2 (Opcional): El criterio que deberá cumplir el rango_criterios2. Se
permiten hasta 127 pares de rangos y criterios.

Ejemplos

Tengo una lista de CDs vendidos en un día en una tienda de música. Me interesa sumar el
número total de CDs vendidos que tengan exactamente 12 canciones:

=SUMAR.SI. CONJUNTO (E2:E15, C2:C15, B17)

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 Función Excel CONTAR.SI (COUNTIF)

Categoría: Estadísticas

¿Qué hace?

Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio;

Sintaxis

CONTAR.SI (rango, criterio)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

 rango Obligatorio. Primer elemento, referencia al rango de celdas en el que desea contar
números, es decir donde quiere buscar?
 criterio; que quiere buscar?

Ejemplos

 CONTAR.SI(E3:E13,">38") Cuenta solo cuantos calzan más de 38

 CONTAR.SI(C3:C13,">=16")Cuenta solo los que son mayores o iguales a 16

Función Excel MAX

Categoría: Estadísticas

¿Qué hace?
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX (número1, [número2],...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

 Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1

a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Ejemplo

MAX (D4:D12)

16
 Función Excel MIN
Categoría: Estadísticas

¿Qué hace?
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN (número1, [número2],...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

 Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a

255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Ejemplo

MIN (D4:D12)

Función Excel MEDIANA (MEDIAN)

Categoría: Estadísticas

¿Qué hace?
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en
medio de un conjunto de números.

Sintaxis

MEDIANA (número1, [número2],...)

La sintaxis de la función MEDIANA tiene los siguientes argumentos:

 Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1

a 255 números cuya mediana desea obtener.

Ejemplo

MEDIANA (D4:D12)

17
 Función Excel MODA.UNO (MODE)
Categoría: Estadísticas

¿Qué hace?

Devuelve el valor más frecuente o repetitivo, en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA.UNO (número1, [número2],...)

La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:

 Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la

moda.
 Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular.
También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos
separados por comas.

Ejemplo

MODA.UNO (F4:F18)

18
Función Excel BUSCAR (LOOKUP)
Categoría: Búsqueda y referencia

¿Qué hace?

Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la

misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma
ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV o BUSCARH.

Sintaxis

BUSCAR (valor buscado, rango comparación, [rango resultado])

 valor buscado (OBLIGATORIO): Valor que se buscará en el rango comparación.

 rango comparación (OBLIGATORIO): El rango de celdas con los valores que serán
buscados. Puede ser una columna o una fila.
 rango resultado: (OPCIONAL): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe
ser del mismo tamaño que rango comparación.

Ejemplos

BUSCAR (5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve
el valor de la misma fila pero del rango B1:B9

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Función Excel CONCATENAR (CONCATENATE)
Categoría: Texto

¿Qué hace?

Convierte varias cadenas de texto en una sola.

Sintaxis

CONCATENAR (texto1, [texto2],…)

 texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.

 texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes
especificar hasta un máximo de 255 elementos.

Ejemplos

CONCATENAR (“un “, “texto “, “grande”) = “un texto grande”

CONCATENAR (A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1, A2 y A3

20
Función Excel EXTRAE (MID)
Categoría: Texto

¿Qué hace?

Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

EXTRAE (texto, posición inicial, núm_de_caracteres)

 texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer.
 posición inicial (obligatorio): Posición del primer carácter.
 núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la
posición inicial.

Ejemplos

EXTRAE (“Microsoft”, 6, 4) = “soft”

EXTRAE (“Excel”, 3, 3) = “cel”

21
 FORMATO CONDICIONAL
Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores específicos que
cumplen con cierta condición de un conjunto de datos. En otras palabras, el formato de
presentación depende del valor incluido en la celda formateada.

Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel

eliminará temporalmente los formatos que resalten esa condición. Los formatos
condicionales continúan aplicados a las celdas hasta que se quiten, aunque no se cumpla
ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.

Esta opción hace que el análisis de datos sea más sencillo.

Pasos para aplicar formato condicional:

1. Haga clic en la ficha Inicio

2. Haga clic en el comando Formato condicional.
3. Haga clic en Resaltar reglas de celdas

4. En la siguiente opción, seleccione Mas reglas

5. En dar formato únicamente a las celdas con: Seleccionar en la
6. primera lista desplegable seleccionar la opción de acuerdo al contenido de la
información que se le quiera dar formato por ejemplo si se trata de una celda que
contenga texto se selecciona lo siguiente: Valor de la celda. En la siguiente lista
desplegable seleccionar: igual a; Introduzca el texto que se desea resaltar ejemplo:
“Chalatenango” (sin comillas dobles) en el campo del argumento de la regla.

22
7. Haga clic en el botón Formato…

8. Seleccione el estilo de fuente, color, subrayado, los bordes o trama que desee aplicar.
9. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Formato de Celdas
10. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

23
24
 VALIDACIONES

La validación es una herramienta que Microsoft Excel proporciona para evitar la

introducción de datos erróneos en una tabla de datos. La validación de datos es sumamente
útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización.
Pasos para configurar validaciones:

1. Haga clic en la ficha Datos

2. Haga clic en el comando Validación de datos

3. Aparecerá la ventana Validación de datos

4. Dentro de cuadro de diálogo existen tres pestañas: Configuración, Mensaje de

entrada y Mensaje de error.
5. En la pestaña Configuración se
especifica la condición o
criterio de evaluación que
debe cumplir el dato para
poder introducirse a la celda o
celdas de la tabla.
Dependiendo del valor
seleccionado en la casilla
Permitir, así serán las
opciones que se muestren
A continuación, por ejemplo si
se deseara introducir en el
rango de celdas fechas de los
días del mes de Septiembre
2012, el valor a elegir sería
Fecha y el cuadro de diálogo
quedaría de la siguiente
manera:

6. En la pestaña Mensaje de entrada, se establecerá el mensaje que aparecerá cuando el

usuario seleccione la celda. El mensaje explica el tipo de datos que puede introducir
en dicha celda. Así, el mensaje para nuestro ejemplo práctico podría quedar de la
siguiente manera:

25
7. En la pestaña Mensaje de Error, puede crearse un mensaje que
aparezca cuando un usuario introduzca datos incorrectos en una celda.
Existen tres tipos de mensajes en la casilla Estilo: Grave, Advertencia e
Información. El tipo elegido determinará si Microsoft Excel 2010 obliga
a cumplir las condiciones cuando se especifica un valor incorrecto en
una celda. Grave impide que los usuarios sigan introduciendo datos
mientras no se especifique un valor aceptable. Advertencia e
Información proporcionan ayuda pero permiten a los usuarios
especificar datos fuera del rango. Para nuestro caso práctico podría
quedar de la siguiente manera:

8. Una vez introducida la condición y ambos mensajes, hacer clic en el botón Aceptar.
Ejercicio

26
 FILTROS

Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla
no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de
filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los
encabezados de columna.

La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza por,
Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro
personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.

Filtros de números y
fecha

Las opciones que se muestran

cuando el tipo de datos es un
número o una fecha serán
diferentes.

Excel reconoce el tipo de dato

contenido en una columna y
muestra los criterios de
filtrado correspondientes. En
la siguiente imagen puedes
observar las opciones de
Filtros de número:

27
Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones
como el filtro de fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con
el filtro de número Diez mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se
aplicará de inmediato sobre la columna.

Quitar el filtro de una tabla

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botón de filtro cambiará
su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un
filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:

 Hacer clic sobre el botón de filtro y seleccionar la

opción Borrar filtro de y se eliminará el filtro de
dicha columna.
 Si queremos borrar con un solo clic todos los
filtros aplicados a una tabla entonces debemos ir
a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

FILTRO AVANZADO

En Excel puedes realizar un filtrado de datos

totalmente personalizado proporcionando los
criterios que deseas aplicar a la información.
Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzado. Antes de aplicar el filtro avanzado
debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el
botón Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro
de diálogo Filtro avanzado.

28
 SUBTOTALES
Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede resumir datos
automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los
subtotales automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en
base a las columnas para las que desee calcular los subtotales.

FUNCIONES DE RESUMEN PARA LISTAS CON SUBTOTALES

Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones.
Haga clic en la función que desee en el cuadro Usar función del cuadro de diálogo Subtotales
(ficha Datos, comando Subtotal).

Pasos para aplicar la herramienta de subtotal

1. Ordene la tabla en base al campo Grupo.
2. Haga clic en una celda de la tabla.
3. Haga clic en la ficha Datos.
4. En el grupo Esquema de clic al comando Subtotal
5. Se mostrará el cuadro de diálogo Subtotales
6. En el cuadro Para cada cambio en: haga clic en el título del campo Grupo. (Deberá ser
la misma columna por la que se haya ordenado la
tabla en el paso 3).
7. En el cuadro Usar función, seleccione la función
Suma.
8. En el cuadro Agregar subtotal a: active la casilla
de verificación de la columna Monto asignado.
9. Haga clic en el botón Aceptar.

QUITAR SUBTOTALES
1. Haga clic en el botón Quitar todos
2. La tabla volverá a su estado original:

29
 GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico
no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones,

pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que
se encuentra en la pestaña Insertar.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en
el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se
mostrará en
blanco o no se
creará debido a un
tipo de error en
los datos que
solicita.
En cada uno de los
tipos generales de
gráficos podrás
encontrar un
enlace en la parte
inferior del listado
que muestra
Todos los tipos de
gráfico...

30
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy
útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de

diálogo:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán
en cuenta para crear el gráfico. Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.

31
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan
más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en
cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del
gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde
donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

Características y formato del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.

Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si

quieres incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si
los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras.
Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones

de...".

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o

configurar la Leyenda:

32
Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las
opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el

modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles:

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros. Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al
gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el
propio gráfico, etc.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la

sección Estilos de forma y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes
(áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.

33
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más
el estilo del gráfico.

Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda,
las líneas de división principal, etc.

Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la de
Formato.

Modificar la posición de un gráfico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:

Selecciona el gráfico.
Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

- La primera opción te permite

establecer el gráfico como una Hoja
nueva. Tendrás la ventaja de que no
molestará en la hoja de cálculo,
pero no podrás contrastar los datos
numéricos si la mantienes en una
hoja aparte. Depende del formato
que quieras utilizar. Escribe el
nombre para la hoja en la caja de
texto y pulsa Aceptar.

- Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este
método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el
tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un
nuevo gráfico.

34
 TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los Datos incluidos en
una tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla,
como aparecerán y resumirse.
Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se muestran a
continuación:

Término Definición Término Definición

Campo de Página Campo que
muestra un elemento cada
Elemento de campo página
Campo de fila
Campo de columna
Área de datos
Etiqueta de campo
Campo interior
Campo exterior
Campo de Página Campo que muestra un elemento
cada vez
Elemento que muestra el campo de página
Campo con los datos dispuestos en fila
Campo con los datos dispuestos en columnas
Parte de una tabla dinámica donde se muestran los
datos y los cálculos
Etiqueta que identifica un campo de fila o columna.
Cuando se muestra más de un campo en el área de
fila o columna, el campo más próximo al área de
datos es el campo interior.
Cuando se muestra más de un campo en el área de
fila o columna, el campo más alejado al área de
datos es el campo Exterior.

Pasos para aplicar la herramienta de tabla dinámica:

1. Dar clic en una celda de la tabla de datos

2. Haga clic en la ficha Insertar
3. Haga clic en el comando Tabla dinámica
4. Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una
tabla dinámica:
5. Desde aquí puede indicar el
lugar donde se encuentran los
datos que queremos analizar
y el lugar donde quiere ubicar
la tabla dinámica. Excel ha
detectado el rango de celdas
donde se encuentran los
datos que se utilizarán.
Verifique si el rango de celdas
está correctamente
seleccionado, si no está de
acuerdo con el rango actual,

35
 borre el contenido de la casilla y haga usted la selección, incluyendo los rótulos de
las columnas.
6. Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel seleccionando la opción Utilice una fuente de datos
externa y seleccionando el archivo fuente.
7. Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja nueva y
presione el botón Aceptar.
8. Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha de la pantalla.
Desde este panel puede personalizar la forma en que van a organizarse los datos en
la tabla dinámica.
9. Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un lugar dentro de la
estructura de la tabla. Para el ejemplo arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el
espacio para Filtro de Informe, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para Etiquetas
de fila, la etiqueta “Producto” hacia el espacio para Etiquetas de columna y la
etiqueta “Pago” hacia el área de Valores.

36
La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:

37
 MACROS
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que permiten automatizar tareas. Las
macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.
Para ejecutar una macro, se hace clic en el comando Macros de la cinta de opciones (ficha
Programador, grupo Código). En función de cómo se haya asignado la ejecución de una
macro, para ejecutar la macro también se podrá usar un método abreviado de combinación
con la tecla CTRL, o se podrá hacer clic en la barra de herramientas de acceso rápido o en
un grupo personalizado de la cinta de opciones, o en una área de un objeto, gráfico o
control. Además, una macro se puede ejecutar automáticamente al abrirse un libro.

RECOMENDACIONES AL GRABAR UNA MACRO.

Antes de grabar una macro es recomendable que planee los pasos y los comandos que
desea que ejecute la macro. Si se comete un error mientras es grabada la macro, también se
graban las correcciones que se realicen. Cuando se graba una macro, Visual Basic almacena
cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Pasos para utilizar la herramienta de macros:

1. Abrir un archivo nuevo de Microsoft Excel

2. Dar clic en el menú Archivo
3. Dar clic en Opciones
4. Dar clic en personalizar cinta de opciones
5. En la lista desplegable Personalizar la cinta de opciones, seleccionar
la opción: Fichas principales
6. Dar clic en la casilla de la opción: Programador para activarla.
7. Dar clic en Aceptar

38
8. La ficha de Programador se activará.

9. Haga clic en el comando Seguridad de

macros.

10. Seleccione la opción Habilitar todas las macros y luego haga clic en
Aceptar.

11. Haga clic en el comando Grabar macro. de la ficha Programador

12. En el cuadro de texto Nombre de la macro, digite Escritura, el nombre por defecto
es Macro1 (El primer carácter del nombre de la macro deberá ser una letra. Los
demás caracteres pueden ser letras o números o caracteres de subrayado, en el
nombre no podrá contener espacios entre caracteres).
13. Asigne el método abreviado Ctrl + Mayus + E para su macro.

39
 14. En el cuadro Guardar macro en Seleccione Este libro en donde se guardará
la macro. Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Microsoft
Excel, almacénela en el libro de macros personales en la carpeta de inicio
de Excel.
15. Digite una descripción sobre los comandos y funciones que ejecuta la macro
en el cuadro descripción.
16. Haga clic en el botón Aceptar.
17. Ahora puede comenzar a realizar las acciones que desea grabar en la macro.
18. Cuando termine las acciones a realizar en la ficha Programador haga clic en
el comando Detener grabación.

PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR UNA MACRO EN MICROSOFT EXCEL

1. Abra el libro que contiene la macro
que desea eliminar.
2. Haga clic en la ficha Programador.
3. Haga clic en el botón Macros.
4. En la lista Macros en, seleccione Este
libro.
5. En el cuadro Nombre de la Macro,
haga clic en el nombre de la macro que
desee eliminar.
6. Haga clic en Eliminar

Nota: Para eliminar todas las macros de

un libro, elimine las macros que
aparecen en el cuadro de diálogo y, a
continuación, guarde el libro.

40
 PROTECCION DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
Una contraseña es una palabra, una frase o una cadena de caracteres que puede introducirse para
tener acceso a una hoja, un libro. En Microsoft Excel, una contraseña puede contener hasta 15
caracteres y cualquier combinación de letras, números, espacios y símbolos.

PROTECCIÓN DE LIBROS
Para proteger la estructura de un libro, y que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse,
ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, existe la opción
Estructura.
Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se
abra el libro, se tiene la opción Ventanas.
Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, digite una contraseña.

Pasos para seleccionar la herramienta de protección:

1. Abra un archivo de Excel.
2. Haga clic en la ficha Revisar
3. Haga clic en el comando Proteger Libro
4. Haga clic en la opción Proteger estructura y ventana

5. En el cuadro Proteger estructura y ventanas, active las casillas que se presentan

en la parte inferior de la ventana, según sea necesario.

6. Digite una contraseña, en la casilla de texto Contraseña (Opcional):

7. Vuelva a Digitar la contraseña en la siguiente ventana.
8. Haga clic en el botón Aceptar.
9. El libro está protegido para que no se le agregue ni elimine hojas, ni se mueva o
modifique el tamaño de la ventana del archivo.

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PROTECCIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
Protege elementos de la hoja de cálculo, tales como, formatos, ediciones, y otros objetos incrustados,
puede asignársele contraseña para desprotegerla.

1. Abra un archivo de Excel

2. Haga clic en la ficha Revisar
3. Haga clic en la opción Proteger hoja

4. En el cuadro Proteger hoja, active las casillas que se presentan en

5. la parte inferior de la ventana, según sea necesario.
6. Digite una contraseña, en el cuadro de
texto Contraseña para
7. desproteger la hoja (Opcional):
8. Vuelva a digitar la contraseña en la
siguiente ventana:
9. Haga clic en el botón Aceptar.

10. La hoja de cálculo ya está protegida, si trata de modificar alguna celda, mostrará el
siguiente mensaje:

42