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Unidad 2 - Fase 3 - Diseño
Unidad 2 - Fase 3 - Diseño
Grupo: 102053_127
Noviembre de 2021
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UNIDAD 2 - FASE 3 - DISEÑO.
Autores.
Carlos Orlando Peña León cód. 80420280
Jhon Arcos Cód. 1030666836
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Contenido
Lista de figuras............................................................................................................................................4
Introducción...............................................................................................................................................5
Objetivo General.......................................................................................................................................6
Objetivos específicos..................................................................................................................................7
Microempresa seleccionada......................................................................................................................8
Direccionamiento estratégico....................................................................................................................9
Organigrama........................................................................................................................................10
Diagnóstico de la microempresa seleccionada-árbol de competencia..................................................11
Situación pasada..................................................................................................................................11
Situación presente................................................................................................................................12
Desafíos futuros...................................................................................................................................13
Descripción del método Mic mac............................................................................................................14
Listado de variables.................................................................................................................................15
Resultados del Mic mac:.........................................................................................................................17
Matriz de Influencias Dependencias......................................................................................................17
Plano de Influencias Dependencias (PID)..............................................................................................18
Plano de desplazamiento (PD)................................................................................................................19
Gráfico Directo Potencial (GDP)............................................................................................................21
Variables..................................................................................................................................................22
Tabla 1......................................................................................................................................................23
Cuadro de preguntas fundamentales para un proceso prospectivo.....................................................23
Clasificación de las variables clave:.......................................................................................................26
Agrupación de categorías........................................................................................................................27
Diseño del Eje de Peter Schwartz...........................................................................................................28
Explicación de cada uno de los escenarios: (Apuesta, catastrófico y los dos (2) alternativos)...........30
Cuadro de acciones estratégicas:............................................................................................................33
Conclusiones............................................................................................................................................35
Referencias...............................................................................................................................................36
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Lista de figuras.
Ilustración 1. Matriz de Influencias Dependencias. Edier Andrés Rincón..................................................17
Ilustración 2. Plano de Influencias Dependencias (PID). Edier Andrés Rincón...........................................18
Ilustración 3.Plano de desplazamiento (PD). Edier Andrés Rincón............................................................19
Ilustración 4.Gráfico Directo Potencial (GDP). Edier Andrés Rincón..........................................................20
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Introducción.
En el presente documento vemos en los factores o variables del estudio prospectivo estratégico
en base a la aplicación, como respuesta a la necesidad de la empresa de mejorar su capacidad de
anticipación estratégica, a través de la aplicación del modelo MICMAC prospectivo.
A partir del método MICMAC y la identificación y categoriza de las variables se diseñan los
cuatro escenarios mediante el Eje de Peter Schwartz.
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Objetivo General.
Partiendo de este análisis del MIC MAC tiene por objetivo, hacer aparecer las principales
variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolución del sistema.
El MIC MAC como análisis estructural consiste en registrar un conjunto de variables que
caracterizan el sistema estudiado y su entorno, cantidad de variables en el curso de esta fase
conviene ser lo más profundo posible y no descartar a priori ningún rastro de investigación.
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Objetivos específicos.
Seleccionar uno de los roles que se presentan para cumplir con las fases de la actividad.
Realizar una lectura comprensiva de los siguientes temas que se encuentran en la Unidad
2-Diseñando escenarios.
Diligenciar el cuadro de preguntas fundamentales para un proceso prospectivo.
Clasificar las variables por categorías.
Ubicar en los ejes X y Y del plano cartesiano para el diseño del Eje de Peter Schwartz.
Graficar los escenarios colocando las dos categorías de variables seleccionadas en los
Ejes X y Y.
Explicar cada uno de los escenarios.
Realizar el cuadro de acciones estratégicas.
Entregar el documento final grupal a través del entorno de Evaluación.
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Microempresa seleccionada.
TOTA´S SPORT nace de la idea y experiencia del señor Alirio Restrepo, adquirida en la
industria tras 20 años de labores. En ese mismo año (1990), en alianza con dos socios más, en la
ciudad de Bogotá surge como microempresa, e inicia labores en ese mismo año con 5 operarios y
con un capital inicial de $400.000 de la época y maquinaria adquirida a crédito, produciendo al
mes un promedio 400 unidades y el mercado estaba dirigido a clientes de diversas razones
sociales que requirieran servicios de confección.
En la Actualidad Cuenta actualmente con dos puntos de venta, el primero en el centro comercial
Gran San Victorino de la ciudad de Bogotá, en los locales 1196-1236 y 2136; y el otro punto de
venta se encuentra ubicado en victoria Parque Comercial.
TOTA´S SPORT fabrica y comercializa ropa casual y formal para mujeres, niños y hombres,
principalmente; sweaters, abrigos, blazers, gabanes, vestidos, pantalones, entre otros.
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Direccionamiento estratégico.
La organización tiene clara la visión, la cual fue estructurada directamente por su Gerente. Esta
refleja el interés de posicionarse como una empresa destacada al realizar una mezcla entre el
diseño y la confección para todos los integrantes de las familias. De igual forma se elaboró la
misión de la empresa, sin embargo, estas no han sido producto de un proceso formal de
planificación estratégica. Es relevante manifestar que la organización tiene definida una
estrategia, con la cual se trabaja día a día, sin embargo, esta obedece a decisiones del Gerente,
sujetas solamente al cumplimiento de un tope de ventas, sin que esta se encuentre definida como
un elemento de planificación estratégica.
MISIÓN.
Ofrecer a nuestros clientes productos de calidad, a precios cómodos que cumplan con sus
necesidades y exigencias, abarcando sus gustos de acuerdo con su estilo de vestir y vivir la vida.
VISIÓN.
Ser una empresa líder y reconocida en la venta de ropa, lograr también extendernos y crear
nuestras cadenas de almacenes, proporcionando cada día más un servicio de excelencia a
nuestros clientes y que al mismo tiempo nos permitan competir en el mercado nacional con los
mejores precios del mercado.
OBJETIVOS.
Ofrecer ropa de mejor calidad satisfaga las necesidades y gustos del mercado potencial, vender
ropa a la moda que cumpla con los requerimientos de estilo en el segmento del mercado.
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Organigrama.
Cultura organizacional.
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Diagnóstico de la microempresa seleccionada-árbol de competencia.
Situación pasada.
En este análisis, se evidencia la situación pasada de TOTA´S SPORT, donde se resaltan aspectos
negativos y positivos en lo relacionado a los productos, el mercado, el marketing y ventas, se
evidencia también como estaba la capacidad de producción y competencias genéricas que la
empresa en un presente está mejorando y a un futuro serán estos puntos unos más de sus
fortalezas.
Los desafíos futuros recogen todo lo que la empresa deberá hacerle frente y que debe
implementar para mantenerse en el mercado y seguir compitiendo y mejorando desde adentro
hacia afuera, ser una empresa estratégica y con prospectiva diferenciadora que le de un plus
como organización y sea un punto de referencia en el mercado local.
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Descripción del método Mic mac.
El método Micmac es un software que permite que se introduzcan factores de cambio (Variables)
identificados dentro de la empresa que se va a trabajar en el curso y a través de una calificación
de sus influencias se puedan identificar las variables clave con las que se construirán los
escenarios para el futuro de la organización.
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Listado de variables.
V124 Desarrollo del Talento DESATAHU Procesos encaminados a garantizar las condiciones laborales establecidas por
Humano la ley, junto con actividades de desarrollo personal y laboral que les permitan
a los trabajadores sentirse parte de la organización en el cumplimiento de los
objetivos organizacionales.
V158 Utilización de nuevas UNHTEC Poner al alcance de los usuarios las nuevas tecnologías de la información en
herramientas pro de prestar el mejor servicio
tecnológicas.
Actividad orientada a la adquisición de alguna normatividad que permita
administrar de manera organizada la calidad de la empresa utilizando las
Gestión de Buenas prácticas existentes en los distintos procesos de la misma.
V2 GESBUEP
Practicas
Está Orientada actualizar a los empleados, para que estén al día con los
Innovaciones en la
V4 INTEC cambios en las tecnologías para que la empresa cambia y se valorice
Tecnología
Destinada a implementar labores que mejores los procesos productivos de la
empresa, otorgando productos de calidad bajo los estándares exigidos y por lo
V7 Gestión de calidad GESCALI
tanto generen valor.
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V124 Gestión tecnológica GETECNOL Actualización de los procesos tecnológicos con el fin de atender las
necesidades del mercado actual.
V127 Alianzas ALZS Generar alianzas con entidades públicas o privadas, con el fin de dar facilidad
de acceso a los servicios y conseguir un beneficio
V96 SERVICIOS SERVOFREC Variedad de productos ofrecidos en el mercado
V151 Potencializarían, PCPL Desarrollo de plan que permitía contar con el personal idóneo en la actividad
definición y co - correspondiente.
construcción de
perfiles laborales
V157 Identificación de IDENDNEC Comprender las necesidades del usuario para poder atenderlas.
necesidades
V160 Publicidad PBL Plan de publicidad que permita llegar al segmento definido por la empresa
V40 Estudios de Mercados EST.D MER Este estudio se realiza para determinar las expectativas y/o necesidades de los
clientes
V43 Investigación del INV.DE.CAP.H Estudio interno orientado a conocer el perfil ocupacional y especifico de los
capital humano colaboradores de una organización
V106 Estímulos ESTMLO Conjunto de prebendas otorgadas a los colaboradores por el cumplimiento en
las metas organizacionales.
V134 Trabajo en equipo TRABEQUI Es el trabajo de varios individuos que tiene un objeto en común
V137 Mercadeo MERCADO El mercado es cambiante, es infiel a las marcas, es exigente, esta informado y
es inconforme, es la variable más importante de todo el conjunto de factores
el mercadeo.
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Resultados del Mic mac:
Esta matriz contiene en columnas y líneas las variables que constituyen el sistema, describiendo
las relaciones directas entre las variables que definen el sistema; Este relleno de la matriz es
generalmente cualitativo, dependiendo de las relaciones entre variables i y j. No obstante es
posible ponderar las intensidades de relaciones (Influencias actuales) teniendo en cuenta la escala
siguiente:
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Plano de Influencias Dependencias (PID).
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Plano de desplazamiento (PD).
En la zona superior derecha, se encuentran las variables clave o variables reto del sistema muy
motrices y dependientes; situadas en la parte superior derecha del plano de
motricidad/dependencia, cuentan con un elevado nivel de motricidad y de dependencia, lo que
las convierte en variables de extraordinaria importancia e integrantes, las actuaciones que sobre
ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas con esmero.
Estas variables ubicadas en el cuadro superior derecho del gráfico son, por naturaleza, factores
de inestabilidad puesto que cualquier acción sobre ellas tiene consecuencias sobre las otras
variables, en el caso que se cumplan ciertas condiciones sobre otras variables influyentes.
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Las variables sobre las que nos enfocaremos son Gestión Comercial, Servicio Al Cliente,
Utilización de nuevas herramientas tecnológicas, Gestión de Buenas Prácticas, Gestión de
calidad, servicios, Estudios de Mercados y Mercadeo.
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Gráfico Directo Potencial (GDP).
El grafico directo representa la relación de influencias directas entre variables. Las uniones
correspondientes a los valores de la matriz MID.
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Variables.
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Tabla 1.
Identificados los procesos en los que se Con la adquisición de las herramientas para los
requieren nuevas herramientas procesos (administrativos, productivos, ventas,
Se estudiará en que procesos
Utilización de nuevas tecnológicas, se procederá a la búsqueda de marketing, entre otras), se deben hacer los
de la empresa se pueden
herramientas las herramientas a adquirir, el estudio de seguimientos pertinentes para evaluar que los
implementar nuevas
tecnológicas. (UNHTEC) inversión y todo lo relacionado, con la resultados propuestos en la etapa de planeación
herramientas tecnológicas.
implementación, desarrollo, operatividad. sean los que se estén obteniendo, se debe seguir
Etc. en busca de la mejora tecnológica.
Diseño de sistemas de Con el sistema de gestión de calidad, se El sistema de gestión de calidad debe evaluar ya
Gestión de calidad.
Gestión de calidad, creará el área encargada de la aplicación de todos los procesos de la empresa, generando
(GESCALI)
inicialmente en determinadas los procesos de gestión de calidad, en lo indicadores de seguimiento, evaluación y mejora
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áreas. que respecta a indicadores de gestión, en toda la compañía.
planes y oportunidades de mejora, gestión
Fortalecer el área de gestión comercial
Conocer las tendencias en El aumento en la capacidad tecnológica, el
mediante capacitaciones, actualizaciones
torno a presentaciones de contar con personal calificado, el preocuparse
Gestión Comercial. constantes del personal dedicado a la
empresas y satisfacción del por la satisfacción del cliente y los resultados de
(GESCOMER) gestión comercial, adicional junto con el
cliente y aumento del gestión de calidad, posicionan a TOTA´S SPORT
área de gestión de calidad, realizar el
mercado. como modelo de empresa para el sector textil.
seguimiento a los resultados obtenidos.
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de los clientes un producto, una empresa y suplir del país a los clientes que hacen sus compras por
directamente las necesidades de los canales virtuales, ahora el objetivo es puntos de
clientes, conocer que piensa el cliente de ventas físicos.
nuestros productos y que desea mejorar
El análisis de datos, las nuevas tendencias
de marketing, el alcance de la información
del mundo a un clic, permiten que las
Todas las variables, los sistemas de gestión, la
Crear un departamento empresas estén en constante actualización,
inversión en tecnología, la capacitación del
enfocado en el seguimiento en este caso, la implementación de
Mercadeo. (MERCADO) personal y la utilización de la información, harán
constante del mercado textil herramientas tecnológicas para recopilar y
de TOTA´S SPORT una empresa modelo en el
y tendencias de la moda. analizar información, serán un pilar
país.
importante para el crecimiento y el
mantenimiento de la empresa en el
mercado.
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Clasificación de las variables clave:
Variable Categorías
Utilización de nuevas
herramientas Tecnológica
tecnológicas. (UNHTEC)
Servicio Al Cliente.
Administrativa
(SERVICLI)
Gestión de calidad.
Normativa
(GESCALI)
Gestión Comercial.
Administrativa
(GESCOMER)
Gestión de Buenas
Normativa
Prácticas. (GESBUEP)
SERVICIOS.
Económica
(SERVOFREC)
Estudios de Mercados.
Tecnológica
(EST.D MER)
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Agrupación de categorías.
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Diseño del Eje de Peter Schwartz.
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Gráficos del Eje de Peter Schwartz.
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Explicación de cada uno de los escenarios: (Apuesta, catastrófico y los dos (2) alternativos)
El escenario muestra que, si existe una adecuada liquidez financiera, se puede llevar cabo la
creación de más servicios y beneficios en los mercados de prendas de vestir, capacitar a
trabajadores para que desarrollen una labor más eficiente y de calidad, de igual forma existe la
posibilidad de ampliar los espacios de trabajo o trasladar la empresa a un lugar donde se
disponga de mejores espacios de trabajo.
Se puede decir, que como disfruta de liquidez financiera permitiría a la gerencia de la empresa
poder llevar a cabo las estrategias que se diseñen para mejorar la rentabilidad del negocio,
ampliar cuota de mercado, mejorar las condiciones de trabajo y desarrollar productos de calidad
para llegar a tener un posicionamiento aun corto plazo en el mercado de TOTA´S SPORT y en
unos 10 años más llegar a ser potencia en prendas de vestir a nivel nacional como mundial.
Con la unión de los factores y/o variables internos y externos se contemplan diferentes
escenarios para TOTA´S SPORT. Lo que permitió identificar cuales categorías eran las más
relevantes para la empresa, de esta forma el método de escenarios de Schwartz, ayudo a
planificar estratégicamente el escenario a apostar por la empresa.
TOTA´S SPORT, al ser una empresa con gran trayectoria en el mercado de prendas de vestir, y
al ser una empresa con gran liquidez, debe enfatizarse en mejorar los aspectos económicas,
tecnológica, normativa, y administrativa concentrándose en el posicionamiento de marca que
debe de tomar en la capital del país, prestando nuevos servicios de acuerdo a las tendencias y la
tecnología, de esta forma la compañía podrá ser una de las empresas de prendas de vestir con
mayor impacto, crecimiento y desarrollo en 10 años a nivel nacional.
Escenario Catastrófico
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productos de prendas de vestir en cuanto a la competencia de pequeñas y grandes empresas
respecto a los precios de estos productos de las prendas de vestir.
Escenario Alternativo 1
El escenario alternativo está desarrollando, teniendo en cuenta el escenario negativo que esta
enfatizado a las ventas en línea, ya que TOTA´S SPORT no ha explorado en un cien por ciento
esta oportunidad de negocio.
La variable positiva, se ubica teniendo en cuenta el escenario apuesta, que son los posibles
acontecimientos de mejora para la empresa aprovechando las posibles oportunidades en el
mercado de las prendas de vestir.
Escenario Alternativo 2
Con este escenario se busca dar a conocer las posibilidades de crear una opción de fidelización
de clientes dentro TOTA´S SPORT, se encuentra en este escenario ya que la variable o categoría
que se encuentra negativamente es la normativa – administrativa, siendo esto un análisis que se
puede ver reflejado en la inversión que se realice para el desarrollo de esta idea.
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Cuadro de acciones estratégicas:
OBJETIVO
ESTRATEGIA
Variable ¿Qué queremos
¿Qué hacer?
lograr?
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nuevos estudios relacionados con la ayude a penetrar en el mercado en
Diseñarventa de ropa.
un departamento de todos los puntos.
Marketing que permita el análisis de Contar con asesoría de grandes
Mercadeo. (MERCADO)
la información relacionada con la empresas como Arturo Calle, etc.
empresa
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Conclusiones.
Como conclusión general, la aplicación del método Mic mac para la empresa TOTA´S SPORT,
tiene por objetivo realizar una revisión de todas las variables a través de la valoración que cada
uno de los actores le dieron en el análisis y la realización de todas las gráficas permite así
determinar cuáles son las variables claves, es decir, esenciales para la construcción del escenario
apuesta.
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Referencias.
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