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PLIEGO DE CONDICIONES
PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA Nº 008 DE 2007
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2.7 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO________________________________45
2.8 FORMA DE PAGO__________________________________________________46
2.9 REMUNERACIÓN__________________________________________________46
2.10 PRESUPUESTO OFICIAL____________________________________________47
3 CAPÍTULO III. CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN___48
3.1 DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN_________________________________48
3.2 PROPONENTES____________________________________________________48
3.3 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS______________________________49
3.3.1 Instrucciones para presentar la Propuesta______________________________________49
3.3.2 Forma de presentar las Propuestas____________________________________________50
3.3.3 Moneda, Inversiones e Impuestos______________________________________________51
3.3.4 Costos de preparación y elaboración de las Propuestas____________________________52
3.3.5 Propuesta Integral__________________________________________________________52
3.3.6 Idioma de la Propuesta______________________________________________________52
3.3.7 Término de validez de las Propuestas__________________________________________52
3.3.8 Retiro de las Propuestas_____________________________________________________53
3.3.9 Verificación de la Información________________________________________________53
3.3.10 Información Inexacta________________________________________________________53
3.4 PROCESO DE SELECCIÓN__________________________________________53
3.4.1 Plazo de la Licitación________________________________________________________53
3.4.2 Consulta y venta del Pliego de Condiciones______________________________________53
3.4.3 Correspondencia____________________________________________________________54
3.4.4 Adendas___________________________________________________________________55
3.4.5 Audiencia de aclaraciones del Pliego de Condiciones______________________________55
3.4.6 Aclaraciones Adicionales_____________________________________________________56
3.4.7 Prórroga del plazo de la Licitación_____________________________________________56
3.4.8 Lugar y fecha límite de presentación de las Ofertas_______________________________57
3.4.9 Confidencialidad del Proceso_________________________________________________57
3.4.10 Apertura de las Propuestas___________________________________________________57
3.4.11 Causales de rechazo de las Propuestas__________________________________________58
3.4.12 Evaluación de las Propuestas_________________________________________________59
3.4.12.1 Comité de evaluación__________________________________________________59
3.4.12.2 Evaluación jurídica___________________________________________________60
3.4.12.3 Evaluación de la capacidad financiera_____________________________________60
3.4.12.4 Evaluación técnica____________________________________________________60
3.4.12.5 Evaluación económica_________________________________________________60
3.4.13 Aclaración de las Propuestas__________________________________________________60
3.4.14 Informe de Evaluación_______________________________________________________61
3.4.15 Observaciones______________________________________________________________61
3.4.16 Respuesta a las observaciones_________________________________________________61
3.4.17 Audiencia de adjudicación____________________________________________________62
3.4.18 Criterios de Desempate______________________________________________________63
3.4.19 Efectos de la Adjudicación___________________________________________________63
3.4.20 Declaratoria de desierta de la Licitación________________________________________63
3.4.21 Cronograma del Proceso_____________________________________________________63
3.4.22 Lucha contra la Corrupción y Confidencialidad_________________________________65
3.4.22.1 Proceso de integridad__________________________________________________65
3.4.22.2 Taller con la Veeduría Distrital__________________________________________66
3.4.23 Control Social______________________________________________________________66
3.4.24 Visita a las instalaciones del RSDJ_____________________________________________66
3.4.25 Información Confidencial____________________________________________________67
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4 CAPÍTULO IV. CRITERIOS DE SELECCIÓN______________________68
4.1 CAPACIDAD JURÍDICA_____________________________________________68
4.1.1 Noción General_____________________________________________________________68
4.1.2 Documentos Jurídicos que acreditan la Capacidad Jurídica___________________________69
4.1.2.1 Carta de presentación de la propuesta_____________________________________69
4.1.2.2 Certificado de la Cámara de Comercio____________________________________69
4.1.2.3 Documentos para representación legal de proponentes extranjeros______________70
4.1.2.4 Acta de autorización para presentar oferta__________________________________71
4.1.2.5 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal_________________71
4.1.2.6 Promesa de constitución de Sociedad Futura________________________________72
4.1.2.7 Promesa de constitución de ESP_________________________________________72
4.1.2.8 Garantía de seriedad de la propuesta o aval bancario_________________________73
4.1.2.9 Certificación sobre pago de aportes parafiscales_____________________________74
4.1.2.10 Registro Único Tributario RUT y Registro de Información Tributaria RIT________75
4.1.2.11 Certificación de la Contraloría General____________________________________75
4.1.2.12 Certificados ISO______________________________________________________75
4.1.2.13 Comprobante de pago del valor del pliego_________________________________75
4.2 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO________________________76
4.2.1 Noción General_____________________________________________________________76
4.2.1.1 Documentos soporte de la capacidad financiera_____________________________76
4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO____________________________79
4.3.1 Noción General_____________________________________________________________79
4.3.2 Experiencia Técnica Mínima Habilitante__________________________________________83
4.3.2.1 Experiencia en diseño_________________________________________________83
4.3.2.2 Experiencia en construcción de obras de adecuación de rellenos sanitarios________83
4.3.2.3 Experiencia en operación y mantenimiento de rellenos sanitarios_______________83
4.3.3 Documentos Técnicos que debe elaborar el Proponente______________________________84
4.4 Propuesta económica_________________________________________________85
4.5 EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES_______86
4.5.1 Capacidad Jurídica_________________________________________________________86
4.5.2 Capacidad Financiera_______________________________________________________88
4.5.3 Capacidad Técnica__________________________________________________________89
4.6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS
PROPUESTAS_______________________________________________________________91
4.6.1 Servicios Nacionales y Extranjeros con Componente Nacional (100 Puntos)______________91
4.6.2 Aspectos Económicos (900 Puntos)______________________________________________92
4.6.2.1 Valor de la oferta económica____________________________________________92
4.6.2.2 Cálculo del puntaje por la oferta económica________________________________92
4.6.3 Puntaje Total_______________________________________________________________93
5 CAPÍTULO V: CONDICIONES DEL CONTRATO___________________94
5.1 MINUTA DEL CONTRATO__________________________________________94
5.2 MULTAS___________________________________________________________94
5.3 CLÁUSULA PENAL_________________________________________________95
5.4 PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO____________________________96
5.5 GARANTÍAS_______________________________________________________96
5.5.1.1 De Cumplimiento_____________________________________________________96
5.5.1.2 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales_____________97
5.5.1.3 Responsabilidad civil extracontractual____________________________________97
5
5.5.1.4 Garantía por fuerza mayor o caso fortuito (amparo contra todo daño)____________97
5.5.1.5 Estabilidad de las obras________________________________________________98
5.5.1.6 Buena calidad del servicio______________________________________________98
5.5.1.7 Correcto funcionamiento de la maquinaria y equipos_________________________98
5.6 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO___________________________________98
5.7 REVERSIÓN_______________________________________________________99
5.8 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA_100
5.9 TERMINACIÓN ANTICIPADA______________________________________101
5.10 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES____________________________________101
5.11 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS__________________________________101
5.12 SUPERVISIÓN_____________________________________________________101
6 CAPÍTULO VI: ANEXOS_______________________________________102
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1 CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1.1 DEFINICIONES Y SIGLAS
Manejo Integral del Relleno Sanitario Doña Juana: Se entiende por manejo
integral del relleno sanitario, el conjunto de actividades que tiene como fin
garantizar la operación permanente de la disposición final y tratamiento de los
residuos sólidos y de lixiviados. El manejo integral implica que todos los
concesionarios del Relleno Sanitario Doña Juana se comprometan, según sus
respectivos objetos contractuales a cumplir las normas regulatorias, técnicas,
ambientales y sanitarias aplicables a las tarifas y a cada uno de los procesos,
equipos e infraestructuras.
7
servicios de corte de césped y poda de árboles ubicados en vías y áreas
públicas.
STL S.A. ESP: Firma que opera la actual planta de tratamiento de lixiviados del
Relleno Sanitario Doña Juana hasta febrero de 2009, en desarrollo del
Contrato de Concesión No. C-4035 de 1999.
1.2 JUSTIFICACIÓN
8
ambientales, sociales, tarifarias, económicas y financieras aplicables en la
República de Colombia.
9
manejo de los residuos sólidos responderán a las normas y los objetivos
ambientales de protección, recuperación y mejoramiento de los recursos
naturales renovables y a las normas y políticas por mejores condiciones
sanitarias, un mayor bienestar social y una mejor calidad de vida de los
habitantes del Distrito Capital y demás municipios de la Región de Bogotá”.
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de Hg. La temperatura media es de 14 oC y la precipitación media anual es de
1.013 mm.
El Relleno Sanitario Doña Juana está localizado en zona urbana y rural del Distrito
Capital de Bogotá, y en particular en la localidad denominada Ciudad Bolívar, al
sur de la Sabana de Bogotá, en predios ubicados en la margen izquierda del Río
Tunjuelo, por la Autopista a Villavicencio. La operación del RSDJ la realiza
actualmente el Consorcio Proactiva Doña Juana ESP S.A.
El área actual del RSDJ2 es de 468 Ha; de éstas, 150 Ha han sido destinadas a la
disposición de residuos3, las cuales están repartidas en ocho zonas, donde se han
desarrollado o están en proceso de desarrollo las etapas de disposición de
residuos sólidos ordinarios y de los residuos hospitalarios, que son tratados y
transportados por el Concesionario Ecocapital Internacional S.A. ESP y son
dispuestos actualmente en dos (2) zonas: a) en la celda especial de hospitalarios,
las cenizas provenientes de la eliminación térmica en incinerador de los residuos
anatomopatológicos, y b) en la zona VIII los residuos biológico-infecciosos y corto-
punzantes debidamente inertizados en autoclave, mediante procesos de
desactivación de alta eficiencia.
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Vida Área Residuos
Periodo de
Zona útil ocupada depositados
operación
(años) (Ha) (tm)
Zona VIII Mar-02 a la fecha 6,2 41.0 13’040.240
El Anexo 22. Generalidades del Relleno Sanitario Doña Juana, de este pliego,
contiene especificaciones de interés para los proponentes. De forma
complementaria se encuentran disponibles los informes sobre la ejecución del
contrato actual de operación del RSDJ en la Subdirección de Gestión Corporativa
de la UAESP que podrán ser libremente consultados por todos los interesados.
El Relleno Sanitario Doña Juana recibe los residuos sólidos transportados por los
Concesionarios de Recolección, Barrido y Limpieza de la ciudad de Bogotá,
mediante contratos suscritos con los Concesionarios Ciudad Limpia Bogotá S.A.
ESP, Consorcio Aseo Capital S.A. ESP, Limpieza Metropolitana S.A. ESP y Aseo
Técnico de la Sabana S.A. ESP, y recibe los residuos hospitalarios, luego de
recibir su tratamiento por el Concesionario Ecocapital Internacional S.A. ESP,
encargado de su recolección, transporte y tratamiento.
El RSDJ también recibe residuos sólidos provenientes de la zona rural del Distrito
Capital, transportados por vehículos que no pertenecen a los concesionarios del
servicio de RBL (recolección, barrido y limpieza) de Bogotá.
12
de forma esporádica bajo la autorización de la UAESP, ingresan residuos
provenientes de autoridades judiciales y aduaneras del Distrito Capital y de las
fuerzas armadas.
En cuanto al mantenimiento general del relleno, éste incluye las vías internas,
cunetas, canales perimetrales, cerramientos, porterías, así como el sistema de
conducción de lixiviados a su cargo (pondajes de almacenamiento, línea de
conducción y elementos de medición y control de flujos y caudales, como se
señala en el Anexo 26), y en general todas las instalaciones dentro del predio del
13
relleno excepto el área de la planta de tratamiento de lixiviados y el área donde se
ubica la celda de lodos resultantes de este proceso de tratamiento.
Aguas de escorrentía
Calidad del agua potable
Monitoreo hidrobiológico
Calidad del agua de las corrientes superficiales y subsuperficiales
Lixiviados
Monitoreo de las aguas del pondaje de la celda de hospitalarios
Monitoreo de ruido ambiental
Monitoreo de partículas suspendidas totales
Monitoreo de olores
Gases de chimeneas
Calidad del aire (gases)
Caracterización de biosólidos
14
2 CAPÍTULO II. ALCANCE DE LA CONCESIÓN Y
CONDICIONES ESPECÍFICAS
2.1 RÉGIMEN LEGAL
El artículo 15 de la Ley 142 de 1994 define las personas que pueden prestar
servicios públicos.
Ley 142 de 1994, “Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos
domiciliarios y se dictan otras disposiciones”;
Leyes 286 de 1996, 632 de 2000 y 689 de 2001, por las cuales se modifican
parcialmente las Leyes 142 y 143 de 1994;
Ley 789 de 2002 (en especial el Artículo 50, modificado por la Ley 828 de
2003),
Decretos 891 y 1713 de 2002, 1140 y 1505 de 2003, 838 de 2005, por los
cuales se reglamenta la gestión integral de los residuos sólidos;
15
Decreto 1594 de 1984, sobre vertimientos.
Reglamento del Relleno Sanitario Doña Juana (Ver Anexo 2), o la norma que lo
modifique.
Resoluciones 3358 de 1990, SDJ 0111 de 2001 y 1088 de 2004, 0529 del 27
de enero de 2006, 0126 del 8 de febrero de 2002, 0560 del 2 de mayo de 2003
y 1088 del 13 de octubre de 2004, y el Decreto CAR No. 666 de abril del 2005
de la CAR. Adicionalmente a las Resoluciones 2133 de 2000 y 111 de 2001 de
la CAR, en el Expediente No. 4572 de 1989 de esta entidad se consagran las
obligaciones de carácter ambiental para el funcionamiento del RSDJ y de la
planta de tratamiento de lixiviados. En especial están vigentes las
Resoluciones 1007 de 2000, 1914 de 2000 y 3358 de 1990 sobre las normas
de calidad de los vertimientos.
Resoluciones 0577 de junio de 2000, 0362 del 8 de mayo de 2001 y 0677 del
22 de julio de 2002 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Resoluciones 0529 del 27 de enero de 2006, 0126 del 8 de febrero de 2002,
0560 del 2 de mayo de 2003 y 1088 del 13 de octubre de 2004 de la CAR, y el
Decreto CAR No. 666 de abril del 2005.
Aplica también la Ley 963 de 2005 sobre estabilidad jurídica para los
inversionistas en Colombia, siempre y cuando se suscriba el respectivo contrato.
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2.1.2 La Entidad Contratante
Mediante Acuerdo Distrital No. 257 del 30 de noviembre de 2006, del Concejo de
Bogotá, D.C., “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura,
organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá,
Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones” la Unidad Ejecutiva de Servicios
Públicos (UESP) se transformó en Unidad Administrativa Especial de Servicios
Públicos (UAESP) organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden
Distrital del Sector Descentralizado por servicios, de carácter eminentemente
técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y
presupuestal y con patrimonio propio adscrita a la Secretaría Distrital del Hábitat,
como entidad responsable de garantizar la prestación, coordinación, supervisión y
control, entre otros, de los servicios de recolección, transporte, disposición final,
reciclaje y aprovechamiento de residuos sólidos, y la limpieza de vías y áreas
públicas, tiene la competencia para adelantar el presente proceso licitatorio.
De conformidad con el artículo 117 del Acuerdo 257 de 2006, el predio donde
funciona el RSDJ constituye parte del patrimonio de la entidad, en consecuencia,
la UAESP tiene competencia para disponer del mismo.
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comprende la operación y mantenimiento del sistema de conducción y
almacenamiento de lixiviados del RSDJ desde las zonas generadoras hasta
la caja de entrada y de medición de caudales enviados a las plantas de
tratamiento de lixiviados;
5. El manejo de las aguas lluvias (controlando su infiltración);
6. La estabilidad del RSDJ y su instrumentación y monitoreo;
7. El control de olores y vectores;
8. El diseño y ejecución de las obras descritas en el Anexo 20;
9. Recepción, manejo y disposición de residuos hospitalarios;
10. Recepción, manejo y disposición de escombros contaminados;
11. La obtención de los permisos, autorizaciones y licencias exigidas por las
autoridades.
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configuración final de la zona, de tal manera que se planifiquen adecuadamente
las actividades para la operación y optimización de la zona VIII, en dos fases.
El concesionario deberá:
19
garantías, impuestos, trámites, licencias, cumplimiento de la licencia ambiental y el
PMA, seguros, multas y todos los demás gastos necesarios para la plena
ejecución de las obligaciones que se derivan del objeto. Igualmente la inversión y
financiación de las obligaciones a su cargo que se derivan de la propuesta a la
presente licitación por cuenta exclusiva del Concesionario.
En particular, es de señalar que las Zonas VII y VIII del RSDJ serán intervenidas
para el desarrollo del proyecto de optimización, razón por la cual, los contratistas
de la operación del RSDJ y del tratamiento y aprovechamiento del biogás
asumirán todos los riesgos de sus respectivas operaciones y por tanto deberán
realizar un trabajo coordinado de tal forma que se optimice tanto la disposición
final de residuos como la extracción, conducción, tratamiento y aprovechamiento
del biogás en las Zonas VII, VIII y de optimización.
En la ejecución del Contrato que se derive del presente proceso licitatorio, las
responsabilidades ambientales en el relleno serán definidas y delimitadas por la
Autoridad Ambiental, o en su defecto, deberán acordarse entre las partes a la luz
de los objetos y alcances de los respectivos Contratos, acuerdo que deberá contar
con el visto bueno de la Interventoría.
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Es obligación del proponente al que se le adjudique esta Licitación acordar las
condiciones para coordinar las labores respectivas con el concesionario del
tratamiento y aprovechamiento de biogás, con los concesionarios del tratamiento
de lixiviados, con el contratista de aprovechamiento de escombros y con el
contratista de aprovechamiento de otros residuos.
a. El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por las
partes de común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los
árbitros serán designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación
de la Cámara de Comercio de Bogotá, a solicitud de cualquiera de
las partes.
21
b. El Tribunal decidirá en derecho.”
La UAESP emprenderá los estudios necesarios para determinar, entre otros, las
tecnologías a emplear, el sitio del aprovechamiento, el volumen y tipo de residuos
destinados a cada tecnología (si se llegara a implementar más de una), la
demanda de los productos recuperados, las necesidades de inversión, equipos y
mano de obra, el esquema operativo, el cronograma esperado, y la condición de
adicionalidad para acudir al Protocolo de Kyoto.
22
Operación de la Actual Zona VIII. El Plan de Manejo Ambiental, contemplado en el
Estudio de Impacto Ambiental de la mencionada Licencia es de obligatorio
cumplimiento por parte de los actuales contratistas del RSDJ y también será de
obligatorio cumplimiento del nuevo Concesionario; este Plan de Manejo se adjunta
en el Anexo 6.
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Para la iniciación y ejecución del proyecto de optimización del RSDJ se requerirá
la preparación y financiación de los estudios solicitados por la Autoridad
Ambiental. El Concesionario como ESP prestadora del servicio de disposición
final, deberá continuar el trámite y obtener la modificación o la obtención de una
nueva licencia ambiental del RSDJ en virtud de lo establecido por el MAVDT en
los Decretos 1220 de 2005, 500 de 2006 y 838 de 2005, con base en los estudios
que el concesionario realice, a partir de los requisitos exigidos por la autoridad
ambiental competente.
Dentro de los dieciocho (18) meses siguientes al acta de iniciación del contrato, el
Concesionario deberá obtener la modificación de la licencia ambiental (o la nueva
licencia si es del caso) para la operación de la Fase 2 del proyecto de optimización
del RSDJ. Los estudios que se requieran y el trámite ante la Autoridad Ambiental
deberán estar considerados dentro de los costos de su oferta. Si dicha licencia no
se pudiese obtener, o si su expedición no se logra en un plazo de dieciocho (18)
meses, por causas no imputables al concesionario, el contrato se dará por
terminado al finalizar la Fase 1, sin que por ello hubiere lugar a erogaciones o
indemnización alguna por esta causa, para ninguna de las partes.
24
durante el tiempo que dure el trámite de cesión de la licencia ambiental de la
UAESP al Concesionario.
Las organizaciones que representan a las comunidades vecinas al RSDJ, las ONG
y demás grupos de interés en la operación del RSDJ tendrán participación en el
proyecto, en los términos establecidos en la licencia ambiental y en el Plan de
Manejo Ambiental garantizando procesos democráticos.
Son obligaciones a cargo del Concesionario, entre otras definidas en este pliego y
en las normas aplicables:
2. Suministrar todos los insumos necesarios para realizar las obras y para
garantizar la operación y el mantenimiento del RSDJ y de la maquinaria y
equipo, y del relleno mismo, para evitar cualquier posible perturbación en su
funcionamiento, la seguridad industrial y la de los trabajadores.
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Las obras e instalaciones comprenden entre otras las siguientes:
• Infraestructura propia del relleno: Acceso, vías, básculas (que deben ser
reemplazadas e instaladas nuevas por el Concesionario), cerramientos
(en alambre, salvo los tramos que se encuentren en malla eslabonada o
donde la UAESP a su cargo disponga en el futuro su instalación), obras
de paisajismo
• Instrumentos de monitoreo de estabilidad
• Material de cobertura
• Canales, cunetas e infraestructura de recolección de aguas lluvias y de
escorrentías superficiales
• Predios del relleno y de la zona de amortiguamiento ambiental actuales
y los que en el futuro adquiera la UAESP
• Redes de captación, transporte y almacenamiento temporal de lixiviados
asociadas con la estabilidad y seguridad del RSDJ y de la operación de
disposición final, como se señala en el Anexo 26
• Redes de captación y transporte de biogás asociadas con la estabilidad
y seguridad del RSDJ de la operación de disposición final
• Instalaciones de servicios públicos, incluyendo el alcantarillado sanitario
de aguas residuales domésticas
• Obras de protección y de control de impactos ambientales
• Campamento del Concesionario y de la Interventoría
• Talleres de mantenimiento de maquinaria y equipos
• Portería, casetas y garitas de vigilancia
• Individuos vegetales presentes en los predios del relleno y en la zona de
amortiguamiento ambiental
• Sistemas de riego y mantenimiento paisajístico y estético del relleno y
de la zona de amortiguamiento ambiental
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servidumbre pública, para lo cual se deberán implementar además de las
labores de mantenimiento, las medidas de control y seguridad que se
requieran para permitirle paso seguro de los vecinos, sin afectar la
operación del RSDJ.
11. Ejecutar las obligaciones que se deriven del cumplimiento del objeto del
Contrato y de la propuesta, y asumir los gastos por todo concepto,
incluyendo estudios, impuestos, trámites, seguros, publicación y todos los
gastos necesarios para su plena ejecución.
27
tecnológico adecuado y suficiente para la ejecución integral del contrato. Si
durante el contrato, la Interventoría identifica que los recursos dispuestos o
utilizados por el concesionario no son suficientes y adecuados para
garantizar ejecución integral del contrato, y de la propuesta presentada a la
licitación, podrá exigir su cambio o modificación.
15. Mantener buenas relaciones con los usuarios del relleno sanitario.
16. Atender, responder y resolver los reclamos que formulen los concesionarios
de servicio de recolección, barrido y limpieza y los demás usuarios del
relleno y contratistas vinculados en actividades en el mismo.
17. Responder sin dilación por los daños y perjuicios de tipo civil, penal, laboral
o contencioso administrativo, nacional o internacionalmente, frente a
cualquier evento que surja de la ejecución del Contrato, incluidas las
penalidades ambientales asociadas a la ejecución del Contrato, teniendo o
no la titularidad de licencias, concesiones o permisos de cualquier tipo.
19. La persona que opere el RSDJ, deberá constituirse como una Empresa de
Servicios Públicos – ESP para efectos de la ejecución del Contrato, antes
de iniciar la operación.
28
disminuir los impactos sobre la población que habita alrededor del RSDJ,
de manera justificada, en el marco de sus obligaciones contractuales, del
Plan de Manejo Ambiental, la licencia y las normas vigentes.
24. Cumplir entre otras con las obligaciones que de manera general establece
el Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y aquellas que correspondan a la
naturaleza del Contrato de Concesión, las que impone la legislación a las
Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios en la Ley 142 de 1994 y
normas que la desarrollan, modifiquen, adicionen o complementen; las
Resoluciones de la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico - CRA, y demás normas concordantes.
26. Presentar ante la UAESP dentro de los cuarenta y cinco (45) primeros días
calendario de operación un documento que deberá ser aprobado por la
Interventoría, donde se especifique el sistema de indicadores para el
seguimiento del desempeño y/o avance de todas las actividades objeto de
la concesión, que se definirán de acuerdo con lo establecido en la
documentación técnica de los diseños, planes de manejo y cronogramas
detallados de trabajo. No obstante el Concesionario deberá cumplir con los
indicadores establecidos en el Anexo 1.
27. Mantener en forma permanente dentro de las instalaciones del relleno una
enfermera (o) titulada (o) y el personal auxiliar necesario para la atención
de emergencias médicas, así como el equipo y medicamentos de primeros
auxilios mínimo que permitan prestar el servicio adecuado en caso de
accidentes o enfermedades. El Concesionario deberá suscribir con un
tercero especializado, un contrato de prestación de servicios médico y de
ambulancia permanente, que permita su utilización en cualquier evento de
emergencia o necesidad médica, adicionalmente deberá de forma
29
permanente disponer de un vehículo debidamente acondicionado para el
transporte inmediato de personal accidentado o enfermo.
30
falla estructural de los pondajes, contingencias asociadas a vientos, rayos,
lluvias y orden público. Este plan de contingencia del Relleno Sanitario Doña
Juana, deberá ser presentado para aprobación de la Interventoría y del Fondo
de Prevención y Atención Emergencias – FOPAE.
31
o restitución a la UAESP, de la infraestructura, equipos e información que debe
realizar el Concesionario.
17. Pavimentar las vías que conducirán a las nuevas zonas de operación y
continuar progresivamente con la prolongación de la vía pavimentada que
conduzca a las futuras zonas de operación y dentro de ellas, mientras no estén
construidas sobre residuos.
20. El Concesionario estará obligado a recibir y manejar, sin costo adicional para la
UAESP, y previa autorización de ésta, los biosólidos procedentes de la Planta
de Tratamiento de Aguas Residuales El Salitre y de las plantas de tratamiento
que implemente la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá durante
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el periodo de la concesión, que cumplan con los requisitos establecidos
previamente por la UAESP, biosólido que el Concesionario utilizará como
insumo en la cobertura final de la Zona VIII y de la Zona de optimización y en la
empradización de otras áreas que se requieran, cumpliendo con los
condicionamientos de la Resolución 0666 de abril de 2005 de la CAR. Esta
obligación se refiere exclusivamente a la cantidad de biosólidos que deberá
acopiar temporalmente y utilizar el Concesionario en los cierres mencionados y
otras empradizaciones que se requieran durante la operación.
21. Presentar ante la UAESP dentro de los treinta (30) primeros días calendario de
operación un documento que deberá ser revisado por la Interventoría donde se
especifique claramente la metodología empleada para el control de estabilidad
geotécnica y seguimiento de la instrumentación del RSDJ.
22. Realizar a su costo los trabajos que se requieran para atender y resolver las
fallas y problemas causados por las situaciones de contingencia en el interior
del RSDJ.
33
geotécnicos, y el cierre de esta zona una vez se haya agotado su capacidad de
disposición final. Mientras que esta zona esté sirviendo de pondaje de
almacenamiento de lixiviados, realizar la operación y mantenimiento
correspondientes.
2.5.2.4 En las zonas nuevas por disponer en el relleno sanitario Doña Juana
34
3. Reemplazar y/o reponer los tramos de conducción de lixiviados que estén
operando con una sección útil menor al 80% de la sección nominal de la
conducción.
2. Realizar los estudios y los trámites que se requieran con el fin de obtener la
modificación de la licencia ambiental y del PMA, o una nueva si así lo requiere
la autoridad ambiental, para la operación de las Fases 1 y 2 del Proyecto de
Optimización del RSDJ.
Las sustancias a las cuales se les realizará el monitoreo son las contempladas
en el Artículo No. 5 en las Tablas No. 2 y 3 de la mencionada Resolución 601
del 4 de abril del 2006, de aquella que la modifique, complemente o sustituya.
35
La frecuencia de muestreo estará condicionada por el comportamiento
estacional bimodal que tiene el país y por lo tanto se realizarán muestreos
cada tres (3) meses, realizando los respectivos mapas en planta con las
isopletas respectivas con incrementos porcentuales de máximo el 20% del
límite máximo permisible e incorporando en los análisis los factores climáticos
incidentes (velocidad y dirección del viento, radiación solar, temperatura,
altitud) y topográficos.
36
presentar a la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento
Básico, para el componente de disposición final.
3. Dentro de los primeros seis meses (6) contados desde la firma del acta de
iniciación, implementar un sistema de información con acceso vía Internet que
proporcione a los operadores, a la interventoría y a la UAESP la información de
carácter técnico, ambiental, administrativo y financiero de la prestación del
servicio. Dicho sistema se mantendrá operativo y constantemente actualizado
durante el período de la concesión.
37
si los cambios afectan a otro concesionario, salvo acuerdo entre los
contratistas y autorización de la Interventoría.
12. Entregar a la Interventoría los informes requeridos por ésta, durante los cinco
(5) días siguientes al mes terminado, los cuales serán condición para el trámite
del pago de la factura correspondiente a la segunda quincena del mes.
13. Realizar al cierre de cada año de operación, dentro de los tres (3) meses
siguientes, una audiencia con el propósito de rendir un informe sobre el estado
de la prestación del servicio. A dicha audiencia invitará a usuarios,
representantes de los gremios, a la Cámara de Comercio de Bogotá,
universidades, a los vocales de control social, alcaldes y ediles locales, entre
otros. La fechas y los sitios de celebración de estas audiencias deberán ser
comunicadas a la UAESP con no menos de 15 días calendario de antelación.
38
1. Conservar y mantener en perfecto estado de funcionamiento las tecnologías,
equipos, bienes muebles e inmuebles que le suministre la entidad contratante,
y construir, adquirir en propiedad y destinar a la concesión, aquellos que no le
sean suministrados y que se requieran para el adecuado cumplimiento del
objeto del contrato.
39
2.5.2.11 Sobre el manejo de residuos hospitalarios
1. Realizar los diseños detallados y planos de construcción para todas y cada una
de las obras de adecuación, construcción, mantenimiento y operación de la
zona de disposición final.
9. Definir las especificaciones de las zonas nuevas requeridas una vez la actual
cope su capacidad, efectuando las obras de adecuación necesarias para el
proceso de disposición final y los cierres respectivos.
40
La(s) celda(s) nuevas serán diseñadas con una capacidad que garantice una
vida útil igual a la duración de la concesión más seis (6) meses.
Como una medida para mejorar las condiciones ambientales y de operación del
RSDJ, el Concesionario del Relleno Sanitario Doña Juana tiene como obligación
ofrecer el servicio de recepción de los escombros contaminados procedentes de la
operación de recolección, barrido y limpieza realizada por los concesionarios del
servicio de aseo (RBL) y/o del contratista del servicio de recolección de escombros
que para el efecto defina la UAESP.
Con este fin el Concesionario deberá construir en el Predio Serafín, el cual hace
parte del área del RSDJ y que está descrito en el Anexo 23, un patio de
separación y limpieza de escombros en donde se puedan recibir los escombros
contaminados que recojan y transporten los prestadores del servicio de
recolección, barrido y limpieza de áreas públicas. Las tarifas por este servicio
serán revisadas previamente por la UAESP de acuerdo con el estudio de costos
que le presente el Concesionario, antes de su envío para información de la
Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico.
41
objeto de asegurar al menos un (1) sitio en donde se le reciban escombros
contaminados a los concesionarios del servicio de recolección, barrido y limpieza
del área urbana del Distrito Capital.
Cualquiera de las instalaciones antes mencionadas debe contar con los permisos
pertinentes. Las actividades de recepción, separación, transporte y disposición
final (cuando esta no ocurra en el RSDJ) pueden ser realizadas directamente o a
través de terceros.
42
Reglamento comercial del servicio de disposición final en el RSDJ, contenido en el
Anexo 31 de este pliego.
2. Dentro de los primeros tres (3) meses calendario de la operación, efectuar para
cada una de las siguientes zonas: Zona I, Zona II, Zona IV, Zona VII y Zona
VIII, un programa de ensayos geotécnicos orientado a la determinación de las
características presentes del comportamiento mecánico de los residuos. Dicho
programa deberá ajustarse a una de las siguientes opciones a) tres (3)
ensayos triaxiales consolidados drenados (CD), tres (3) ensayos triaxiales
consolidados no drenados (CU) y tres (3) ensayos de corte directo; b) Seis (6)
ensayos de piezocono doble a diferentes profundidades. Estas pruebas serán
realizadas de acuerdo con los requerimientos y especificaciones de ensayos a
residuos sólidos domiciliarios.
43
De acuerdo con las condiciones actuales de operación, el Concesionario realizará
entre otras las siguientes actividades, cuya puesta en práctica no necesariamente
será secuencial (ver el Anexo 17. Estudios y Diseños de Zona VIII, y el Anexo 18.
Manual de Operación y Mantenimiento de la Zona VIII del Relleno Sanitario Doña
Juana):
El plazo de la Etapa de operación de la actual Zona VIII deberá ser calculada por
el Concesionario, sin embargo se estima que se extenderá hasta junio de 2008.
44
2.6.2 Etapa 2. Fase 1 del Proyecto de Optimización
Realizar los diseños de la Fase 2 del proyecto de optimización y los demás que
se requieran
45
Disposición de residuos y llenado de la Fase 2 del proyecto de optimización
La determinación del Valor Inicial Estimado del Contrato solo tendrá los efectos
expresamente definidos en este pliego y por lo tanto dicho Valor Estimado no
podrá servir de base para reclamación alguna por parte del Concesionario por
pretendidos o reales desfases entre sus propios cálculos y los costos en que
incurra al ejecutar el Contrato de Concesión.
46
proyección, de acuerdo con la distribución de responsabilidades y riesgos que los
pliegos prevén, sin que el Valor Estimado del Contrato ni los estimativos de costos
presentados en estos pliegos ni cualquiera de sus supuestos, sirvan de referencia
alguna para determinar el valor real de esos costos y gastos, ni para determinar o
restablecer un eventual desequilibrio económico del Contrato.
2.9 REMUNERACIÓN
47
La remuneración del Concesionario por el servicio de disposición de escombros
contaminados será analizada por la UAESP, y se establecerá de acuerdo con los
costos de estudios, administración, operación, mantenimiento y recuperación de
las inversiones en que incurra el Concesionario por este servicio, que no estén
siendo ya remunerados, de acuerdo con los principios y las metodologías
establecidas por la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento
Básico, cuando estas apliquen. La remuneración del Concesionario incluirá los
costos y la rentabilidad razonable por separación y limpieza, por disposición de los
escombros limpios luego de su separación, el transporte de los escombros
separados a un sitio de disposición autorizado, el transporte al RSDJ de los
residuos resultantes de limpieza, y deberá descontar los ingresos y ahorros que se
obtengan por las actividades de aprovechamiento de estos escombros.
48
3 CAPÍTULO III. CONDICIONES GENERALES DE LA
LICITACIÓN
3.1 DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN
3.1 PROPONENTES
Ninguna persona podrá participar en más de una propuesta, bien sea como
proponente individual, sociedad o como integrante de un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura.
49
desde antes de la firma del contrato y para una vigencia de diez (10) años y tres
años (3) más. La modificación de la participación porcentual de los integrantes del
proponente plural o el ingreso de un nuevo integrante se podrá realizar, siempre y
cuando no se disminuyan las calidades del proponente o se incumplan requisitos
de este pliego, previa autorización de la UAESP.
50
1. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas
para licitar y contratar.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres. El Sobre No. 1 contendrá los
soportes que demuestran el carácter habilitante y el Sobre No. 2 contendrá la
Propuesta Económica.
Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las
copias, con su respectiva tabla de contenido. En todo caso, de llegarse a presentar
alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este
último.
51
No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el
contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta,
deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma, antes del cierre de la
licitación.
Cada sobre debe indicar, sin omitir ninguna letra o número, la siguiente
información:
El valor de las inversiones debe incluir los montos correspondientes al Impuesto del
Valor Agregado - IVA, teniendo en cuenta el régimen impositivo al que pertenezca el
52
proponente, y el valor de todos los demás impuestos Nacionales y Distritales a que
haya lugar.
Las inversiones que realice el concesionario para el cumplimiento del contrato son a
su propio riesgo y deberá incluir todos los impuestos, tasas, contribuciones, costos
directos o indirectos a que haya lugar; y si no se indicaren, se entenderán incluidos
en la oferta.
53
Las personas que deseen participar en el presente proceso licitatorio tendrán en
cuenta que su propuesta debe tener un término de validez igual al de la vigencia de
la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses contados
a partir de la fecha de cierre de la licitación.
54
El pliego de condiciones de la presente licitación podrá ser consultado, adquirido y
retirado dentro de los plazos, hora y lugares señalados en el cronograma descrito el
presente pliego de condiciones.
El pliego de condiciones podrá ser adquirido por una sociedad matriz del
proponente o de alguno de sus miembros, cuando la propuesta se presente bajo la
modalidad de consorcio, unión temporal o Promesa de Constitución de sociedad
futura.
3.3.3 Correspondencia
55
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la
verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas
que se entreguen directamente en la UAESP o se remitan al número de fax que se
indique en la comunicación que se le envíe al proponente por parte del Coordinador
del respectivo Comité Evaluador.
3.3.4 Adendas
56
3. Se realizará por parte de los asistentes la exposición de todas las inquietudes y
preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance del pliego de
condiciones, según su orden de inscripción. Para el efecto se concederá la
palabra por un término máximo de diez (10) minutos por participante.
5. Cierre de la audiencia.
57
De conformidad con lo consagrado en el Artículo 30 Numeral 5 de la Ley 80 de
1993, se entiende que el plazo de la licitación es el término que debe transcurrir
entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el
cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la
UAESP, o cuando lo soliciten las dos terceras (2/3) partes de las personas que
hayan adquirido el pliego de condiciones de la licitación. Dicha prórroga, de ser
necesaria, se informará en forma oportuna mediante ADENDA.
Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten dentro del plazo previsto en el
Cronograma del Proceso, incluido en el Capítulo III de este Pliego. Después de
esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas. No se admiten ofertas enviadas
por correo.
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la licitación, será la hora legal
colombiana publicada en la página web de la Superintendencia de Industria y
Comercio.
Sin embargo, las propuestas estarán disponibles para los oferentes desde el día
siguiente al cierre de la licitación.
58
Una vez entregado el Informe de Evaluación Definitivo (con la evaluación jurídica
de capacidad financiera y técnica), durante la audiencia señalada en el
cronograma, se procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta
económica de los proponentes considerados como admisibles. El Sobre No. 2 con
la propuesta económica será devuelto sin abrir a aquellos proponentes no
admisibles, luego de la adjudicación del contrato o de la declaratoria de desierta
de la Licitación.
59
7. Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el
proponente o en la contenida en los documentos anexos de la propuesta,
que pueda inducir a error, siempre y cuando tales documentos sean
indispensables para comparar las propuestas.
60
El Comité de Evaluación realizará la evaluación preliminar, solicitará y contestará las
observaciones por conducto de su Coordinador y elaborará la evaluación definitiva
de las ofertas presentadas por los proponentes.
61
respectiva comunicación, realicen las aclaraciones, precisiones o alleguen los
documentos que la UAESP requiera.
3.3.15 Observaciones
62
Las respuestas del Comité de Evaluación a las observaciones al Informe de
Evaluación serán publicadas en el Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía
Mayor de Bogotá.
63
6. Adopción de la decisión final de la Dirección de la UAESP acerca de la
adjudicación: adjudicación del Contrato al proponente favorecido
7. Cierre de la audiencia.
Dentro del mismo término de adjudicación, la UAESP, por motivos que impidan la
escogencia objetiva del contratista o por las razones fijadas en la ley, podrá
declarar desierta la licitación, mediante acto administrativo motivado, conforme a
lo previsto en el Artículo 30 - Numeral 9 - Inciso 3 de la Ley 80 de 1993, en
concordancia con el Numeral 18 del Artículo 25 de la misma norma. Este acto
administrativo es susceptible del recurso de reposición.
64
El Cronograma de la Licitación será el siguiente:
65
Las fechas antes indicadas podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego o por decisión de la UAESP. En caso
de prórroga de los plazos de la Licitación, mediante ADENDA se dará oportuno
aviso a todas las personas que hayan adquirido el Pliego de Condiciones
mediante FAX enviado al número registrado en la UAESP para tales efectos y se
informará a través de la página web del Portal Contratación a la Vista del D.C.
66
Este proceso contará con el acompañamiento de la Veeduría Distrital, de
conformidad con la facultad de control que le corresponde realizar a esa entidad
en los términos de Ley.
La Veeduría Distrital realizará un taller con los oferentes el día previsto para el
cierre de la licitación, en las instalaciones de la UAESP, con el fin de implementar
el proceso de integridad y la firma del pacto de probidad para asegurar la
transparencia, eficacia y responsabilidad en el presente proceso contractual.
Como Anexo 14 se incluye el pacto de probidad propuesto por la Veeduría
Distrital.
Los interesados pueden realizar un recorrido a las zonas del Relleno Sanitario Doña
Juana el día y hora señalados en el cronograma de esta licitación. Esta visita no es
de carácter obligatorio y se realizará bajo la entera responsabilidad de los
interesados. Quienes deseen asistir deberán llevar vehículo para su transporte.
En todo caso los interesados que así lo deseen podrán realizar visitas individuales a
las instalaciones del RSDJ para efectuar las mediciones, valoraciones y
cuantificaciones que consideren, previa autorización por parte de la UAESP,
precedida de una solicitud formal por parte del interesado. La visita se realizará bajo
la entera responsabilidad del interesado.
67
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como
excusa válida para posteriores reclamaciones
68
4 CAPÍTULO IV. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
69
g) Estar al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA,
cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 50
de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias o modificatorias. En
caso de que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución. El cumplimiento de
este requisito debe ser certificado mediante declaración juramentada del
representante legal o del revisor fiscal o contador del proponente.
Esta Carta debe ser firmada por el proponente, que será el representante legal
para personas jurídicas o del consorcio, unión temporal o promesa de constitución
de sociedad futura, o por el apoderado debidamente constituido, evento en el cual
se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique que se
otorga poder para presentar la propuesta, participar en todo el proceso licitatorio y
suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder deberá ser
anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la
propuesta.
70
La certificación de existencia y representación, deberá haber sido expedida con
fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de
esta licitación. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá
validez con la primera fecha de cierre.
La sociedad debe tener una duración acreditada no inferior diez (10) años y tres (3)
años más, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 80 de 1993.
71
que los poderes constituidos, en idioma diferente al español, deberán presentarse
en el idioma original con su traducción simple. La UAESP se reserva el derecho de
comprobar la veracidad de estos documentos.
El proponente debe anexar copia del acta o del extracto del acta del órgano
directivo de la sociedad, que autoriza a su representante legal para participar en la
presente convocatoria y suscribir el contrato.
c. Señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros
del consorcio o la unión temporal, sus respectivas responsabilidades y el
porcentaje de participación.
72
4.1.2.6 Promesa de constitución de Sociedad Futura
Esa ESP deberá ser constituida con anterioridad al inicio de la operación del RSDJ
y tendrá una duración mínima de diez (10) años y tres (3) años más y hasta la
terminación del contrato y un año más.
a) Que quienes figuren como promitentes socios sean como mínimo cinco (5); los
promitentes deberán constituir la ESP y no se admitirá modificación alguna en
los socios o la disminución del capital social al momento de la constitución
como ESP. Cualquier modificación posterior en cuanto a la participación
accionaría, debe ser aceptada por la UAESP, siempre que el o los nuevos
socios tengan igual o mayor experiencia a la presentada en la propuesta.
73
d) Que la duración de la sociedad prometida sea por lo menos igual a diez (10)
años y tres (3) años más.
g) Que los promitentes socios designen de común acuerdo un vocero del grupo
quien los representará con capacidad suficiente para todos los efectos de la
presente licitación. Dicha designación deberá constar en el contrato de promesa
societaria, con especificación concreta y expresa de las facultades que se
otorgan al vocero para representar con capacidad suficiente a los promitentes
socios durante la licitación.
74
indicar su vigencia, hacer referencia al presente proceso contractual y encontrarse
firmado por el representante de la entidad bancaria, en los mismos términos exigidos
para la garantía de seriedad expedida por una compañía aseguradora.
En cualquiera de los dos (2) casos se deberá anexar recibo de pago de prima o de
los derechos respectivos.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio, unión
temporal o promesa de constitución de sociedad futura debe allegar la certificación
señalada en el párrafo anterior.
75
4.1.2.10 Registro Único Tributario RUT y Registro de Información Tributaria
RIT
La certificación debe tener una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses,
anteriores a la fecha de inicio del plazo para presentar propuestas.
76
4.2 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO
Para convertir a pesos colombianos las monedas de los estados financieros de los
proponentes, se llevarán en primer lugar a dólares de los Estados Unidos
utilizando el tipo de tasa cambio del día de corte de los estados financieros,
publicada en la página del Banco de la República Colombia www.banrep.gov.co y
posteriormente se aplicará la Tasa Representativa del Mercado - TRM para la
divisa de los Estados Unidos, también publicada en la mencionada página. En el
caso de no encontrarse el tipo de tasa cambio en la página WEB del Banco de la
República de Colombia se utilizarán los tipos de tasa de cambio del Banco Central
o de la autoridad monetaria oficial del País, cuya moneda sea utilizada para
expresar los estados financieros originales.
Capital de Trabajo:
77
El capital de trabajo del proponente deberá ser igual o mayor a quince mil millones
de pesos colombianos ($15.000.000.000). El proponente durante todo el plazo de
la Concesión debe mantener un capital de trabajo igual o mayor a cuatro mil
millones de pesos colombianos ($4.000.000.000).
CT = AC – PC
Donde:
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
CT = (ACP1+ACP2+…+ACPn) – (PCP1+PCP2+…+PCPn)
Donde:
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
P1, P2,..., Pn = Proponente 1, 2, n
En caso de no contar con el total del capital de trabajo mínimo exigido de quince
mil millones ($15.000.000.000) de pesos colombianos, el proponente podrá
adjuntar las certificaciones siguientes para acreditar el faltante:
78
2. Certificación de la disponibilidad de uno o varios cupos de crédito expedidos
por entidades financieras legalmente establecidas en Colombia, vigiladas por la
Superintendencia Financiera, o de una entidad financiera del exterior,
acreditada ante el Banco de la República que cuente con un banco
corresponsal en Colombia, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes,
contado hasta la fecha de entrega de la propuesta, de conformidad con el
contenido del Anexo 25 de este pliego de condiciones. En el caso de
consorcios, uniones temporales o promesas de constitución de sociedad futura,
para contabilizar el valor total del cupo de crédito se sumarán los cupos de
crédito de los distintos integrantes. No se aceptará la presentación de cupos de
sobregiro, ni de tarjeta de crédito, ni créditos rotativos.
Índice de Liquidez:
L = (AC) / (PC)
Donde,
L = Índice de Liquidez
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Donde,
L = Índice de Liquidez
AC1 = Activo Corriente del proponente 1
ACn = Activo Corriente del proponente n
PC1= Pasivo Corriente del proponente 1
PCn= Pasivo Corriente del proponente n
%Pn = Porcentaje de participación del Proponente 1, 2,…, n.
Endeudamiento:
79
Los proponentes que presenten en su estado financiero un endeudamiento
superior al 0.70, su propuesta será rechazada. Para determinarlo se empleará la
siguiente fórmula:
E = (PT) / (AT)
E = Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total
E = Endeudamiento
PT1 = Pasivo Total del proponente 1
AT1 = Activo Total del proponente 1
PTn = Pasivo Total del proponente n
ATn = Activo Total del proponente n
%Pn = Porcentaje de participación del Proponente 1, 2,…, n.
Todos los documentos exigidos en este numeral podrán ser verificados por el
Comité de Evaluación, quien podrá solicitar información, aclaraciones, copias o
certificaciones adicionales, si lo considera pertinente, las cuales deberán ser
entregadas por el proponente, dentro del término establecido en el requerimiento
enviado por el Coordinador del Comité de Evaluación.
80
monto de inversión ejecutada. Toda la información se debe presentar con corte
hasta la fecha de presentación de la propuesta.
81
Condiciones para acreditar la Experiencia
Una oferta será hábil cuando el proponente cumpla con los requisitos de
experiencia técnica mínima, de acuerdo con las especificaciones señaladas en los
numerales siguientes.
Cuando una empresa matriz quiera hacer valer la experiencia de sus filiales y
subsidiarias, o cuando las filiales y subsidiarias quieran hacer valer la experiencia
de la matriz, se deberá cumplir con los requisitos que se relacionan a
continuación:
En este sentido, de acuerdo con el Artículo 261 del Código de Comercio, será
subordinada una sociedad cuando se encuentre en uno o más de los siguientes
casos:
a. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) del capital pertenezca a la
matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de sus
subordinadas, o de las subordinadas de éstas. Para tal efecto no se
computarán las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.
82
b. Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el
derecho de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima decisoria en
la junta de socios o en la asamblea, o tengan el número de votos
necesarios para elegir la mayoría de miembros de la junta directiva, si la
hubiere.
En caso de que tanto la matriz como la filial o la subsidiaria, sean extranjeras que
no tengan vinculados bienes o inversiones o no participen en actos jurídicos o
contratos de sociedad en Colombia, se deberá aportar documento expedido por la
autoridad competente del país de origen donde se demuestre claramente la
causal de subordinación, conforme con el artículo 261 del Código de Comercio, o
en su defecto, el documento que pruebe alguno de los supuestos bajo los cuales
se presume la existencia de subordinación señalados en dicha norma. Los
documentos a que se refiere el presente inciso deberán cumplir con los requisitos
establecidos para los documentos que acrediten existencia y representación legal
de personas jurídicas extranjeras, previstos en el numeral 4.1.2.3 del presente
pliego de condiciones.
83
Para permitir la acreditación de experiencia a través de matrices, filiales o
subsidiarias, el proponente deberá presentar dentro de la propuesta, un acuerdo
de asistencia técnica con la matriz, la filial o la subsidiaria, según el caso, para el
desarrollo del contrato, e incluir, dentro de dicho acuerdo una estipulación en
favor de la UAESP de conformidad con la cual la entidad pueda exigirle a la matriz
el cumplimiento del acuerdo de asistencia técnica.
Para que una propuesta sea evaluada y pueda ser objeto de adjudicación de esta
Licitación, el proponente deberá acreditar la experiencia técnica mínima
habilitante. Para tal efecto, se entenderá por experiencia técnica mínima
habilitante: (i) experiencia en diseño, (ii) experiencia en construcción de obras para
la operación de rellenos sanitarios, (iii) experiencia en operación y mantenimiento
de rellenos sanitarios. La experiencia debe acreditarse como se establece a
continuación:
Rellenos Sanitarios que sumen en máximo 5 proyectos por lo menos dos (2)
millones de toneladas de capacidad.
84
otra forma de asociación, todas y cada una de las siguientes actividades en
rellenos sanitarios:
85
f) Los análisis, soportes y datos de su oferta de remuneración, desagregados
por administración, operación, mantenimiento e inversión a fin de garantizar
a los usuarios y a la UAESP, la transparencia de la información sobre los
costos incluidos en la tarifa, tal como lo exige la Ley 142 de 1994 y la
regulación de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento
Básico y la Sentencia de la Corte Constitucional 151 de 2003, a fin de que
puedan interponer los recursos de ley ante la entidad regulatoria cuando
verifique la información para su revisión.
86
prestaciones, salarios del personal y demás costos inherentes al cumplimiento del
contrato y de su oferta.
No
Requisito Cumple Folio
Cumple
Carta de presentación de la propuesta debidamente
1. diligenciada y acorde al modelo establecido por la UAESP
(Anexo 9)
Certificado de Cámara y Comercio donde se acredite, si es
persona jurídica, existencia y representación legal, con no
más de 90 días anteriores al cierre de la licitación, donde
conste:
Objeto social (deber permitir participar en licitaciones y
celebrar contratos estatales)
2. Facultades del Representante Legal para contratar (debe
permitir comprometer al participante, en especial por la
cuantía a contratar)
Duración de la sociedad (hasta la constitución de la ESP).
Si es sucursal anexar certificados casa principal
Certificados por cada uno de los miembros del
proponente plural
Acta de autorización para presentar oferta (copia del acta
del órgano directivo de la sociedad que autoriza al
3. representante legal a participar y suscribir el contrato, cuando
el represente legal tenga limitaciones, por el valor estimado
del contrato para efectos de constitución de garantías)
Copia de los Estatutos (cuando el Certificado de Cámara y
4. Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos
de determinar la limitaciones del representante legal)
5. Certificación expedida por autoridad competente
(proponentes extranjeros)
Con apostilla
87
No
Requisito Cumple Folio
Cumple
Poder original
Traducción simple (si es idioma diferente al Español)
Poder otorgado al representante o apoderado en
Colombia para presentar la propuesta y suscribir el contrato.
(proponente extranjeros)
6. Con apostilla
Poder original
Traducción simple (si es idioma diferente al Español)
Documento de conformación del Consorcio o Unión
7. Temporal (se debe diligenciar y presentar el Anexo 15
suscrito por los integrantes)
Promesa de constitución de Sociedad Futura (se debe
8. diligenciar y presentar el Anexo 15 suscrito por los
integrantes)
Promesa de constitución de ESP (con las mismas personas
que presentan la propuesta)
Contrato de promesa societaria
9. Mínimo 5 promitentes socios
Con el mismo porcentaje de participación de la propuesta
Duración mínima de la sociedad
Designación representante legal
Garantía de seriedad de la Propuesta o Aval Bancario
Cuantía ($10.000.000.000)
Beneficiario (Unidad Administrativa Especial de Servicios
Públicos)
Afianzado (Nombre completo del Participante )
10 Vigencia (120 días) desde el cierre de la licitación
Referencia a la licitación No. 008 de 2007 de la UAESP,
contratación pública.
Recibo pago prima
Firmada por el representante legal de proponente (para
proponentes plurales)
Certificación del pago de Aportes Parafiscales (suscrita
por el contador y representante legal, o revisor fiscal según el
11 caso)
Certificado de cada uno de los miembros del proponente
plural
Registro Único Tributario- RUT- (debidamente actualizado
12
para el proponente nacional)
13 Registro de Información Tributaria –RIT-
Certificado de la Contraloría General (certificación en la que
conste que no está reportado en el Boletín de Responsables
Fiscales)
14 Expedición no mayor a 3 meses, anteriores a la fecha de
inicio del plazo para presentar propuestas
Certificación independiente para cada uno de los
miembros del proponente plural.
15 Certificados ISO (el proponente individual o al menos 1 de
los miembros del proponente plural)
88
No
Requisito Cumple Folio
Cumple
Certificación ISO 9001: 2000 de aseguramiento de la
calidad o las internacionalmente equivalentes
Certificación ISO 14001: 2004 de gestión ambiental o las
internacionalmente equivalentes
Expedidas por organismos nacionales acreditados por la
Superindustria y Comercio
Emitida por organismos internacionales o extranjeros
competentes en construcción u operación de proyectos de
ingeniería: civil, ambiental, sanitaria o hidráulica.
16 Comprobante de pago del valor (fotocopia del comprobante
de pago)
No
Requisito Cumple Folio
Cumple
Estados Financieros
Balance General
1. Estado de resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de cambios en el patrimonio
89
No
Requisito Cumple Folio
Cumple
Los Estados Financieros deben estar Certificados y
Dictaminados de acuerdo con lo dispuesto en la Circular No.
047 del 1 de junio de 2006 de la Junta Central de Contadores.
Certificados: documento escrito diferente de los Estados
Financieros, suscrito por el representante Legal y el Contador
que preparó dichos documentos, donde se declare que se “han
verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos
conforme al reglamento y que las mismas se han tomado
fielmente de los libros de contabilidad”.
Dictaminados: de existir Revisoría Fiscal de acuerdo a la Ley,
los Estados Financieros deben llevar la nota “ver la opinión
adjunta u otra similar” junto con sus respectivas notas
explicativas en documento aparte).
Tratándose de sociedades extranjeras, los estados financieros
deberán estar auditados.
2. Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal.
Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del
Contador y Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central de
3.
Contadores con fecha de expedición no superior a tres (3)
meses, anteriores a la fecha de entrega de la Propuesta*.
* Tratándose de sociedades extranjeras, los documentos aquí requeridos serán
entregados, siempre y cuando en el país de origen de la sociedad existan
documentos equivalentes. De no ser así, el representante legal lo manifestará en
la propuesta y no tendrá la obligación de presentar el documento correspondiente.
No
Indicador Valor Definición Cumple Folio
Cumple
Activo Corriente
Índice de
Liquidez 1,0 (mín) / Pasivo
liquidez
Corriente
Nivel de
Pasivo Total /
Endeudamiento endeudamiento 70% (máx)
Activo Total
total
Activo Corriente
Capital de Respaldo
$15.000.000.000 - Pasivo
Trabajo Patrimonial
Corriente
90
Cuadro de Experiencia mínima habilitante:
91
4.6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS
PROPUESTAS
Los siguientes son los criterios y puntajes para la calificación de las propuestas:
Puntaje
Criterios de calificación
máximo
Puntaje técnico
Servicios nacionales y servicios extranjeros con componente
100
nacional
Subtotal puntaje técnico 100
Puntaje económico
Valor de la oferta económica 900
Subtotal puntaje económico 900
TOTAL PUNTAJE 1.000
El puntaje parcial y total se asignará con dos (2) cifras decimales y se aproximará
a la centésima superior cuando la milésima sea igual o mayor que cinco (5), y a la
centésima inferior cuando la milésima sea menor que cinco (5).
92
Se entenderá que un proponente plural es de origen nacional, cuando la
participación mayoritaria de sus miembros sea de origen colombiano, o de
miembros extranjeros originarios de los países con los que Colombia haya
negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países de
los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el
mismo tratamiento a sus bienes y servicios nacionales.
Donde:
93
4.6.3 Puntaje Total
Donde,
94
5 CAPÍTULO V: CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1 MINUTA DEL CONTRATO
5.1 MULTAS
95
Las multas serán tasadas en salarios mínimos mensuales legales vigentes a la
fecha de su causación.
La pena de que trata esta cláusula se hará efectiva en los casos de declaratoria de
caducidad o incumplimiento del contrato, como pago anticipado y parcial de los
perjuicios que se causen a la UAESP. Con todo, este último podrá instaurar las
acciones pertinentes para obtener el resarcimiento de aquellos perjuicios
realmente sufridos y no compensados por esta medida.
96
5.3 PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
5.4 GARANTÍAS
Las garantías deber ser expedidas por una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia. Estas garantías se mantendrán vigentes
durante la ejecución del contrato, su liquidación y hasta que cesen los efectos
derivados de ella.
5.4.1.1 De Cumplimiento
97
Este amparo se constituirá por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor estimado del contrato para efectos de constitución de las garantías, sin
que sea inferior al valor de la cláusula penal. Esta garantía deberá permanecer
vigente durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Este amparo se constituirá por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor estimado del contrato para efectos de constitución de las garantías, con una
vigencia igual a la del contrato y tres años más.
Deducible: El diez por ciento (10%) y como mínimo un salario mensual legal
vigente.
5.4.1.4 Garantía por fuerza mayor o caso fortuito (amparo contra todo daño)
98
El Concesionario deberá presentar para aprobación de la UAESP, de manera
adicional a la garantía única de cumplimiento como amparo autónomo y en póliza
anexa una garantía que ampare los daños que sufran los bienes y elementos
relacionados con la ejecución del contrato, incluidos los actos de la naturaleza. Se
excluye la cobertura para actos malintencionados de terceros (AMIT), sabotaje y
terrorismo.
99
contrato se suscribirá el acta de iniciación del mismo. Para efectos de la
liquidación del impuesto de timbre, se tendrá en cuenta el Decreto Reglamentario
No. 3050 de 1997 Art. 24, el Estatuto tributario artículo 532 y demás normas
pertinentes.
5.6 REVERSIÓN
Las mejoras y adiciones que se hayan efectuado sobre tales bienes por el
concesionario serán propiedad de la UAESP, sin derecho a compensación o
indemnización para el Concesionario. En caso que algunos bienes los haya
manejado el Concesionario bajo la figura de leasing, tendrá la obligación de hacer
efectiva su opción de compra seis meses antes de la fecha prevista para la
terminación del Contrato y entregarlos al Distrito en las condiciones especificadas
en este Pliego. Solo se podrá utilizar la figura de leasing para bienes nuevos.
100
El concesionario deberá restituir o revertir a la UAESP los equipos, demás bienes,
bases de datos y licencias libres de gravámenes y restricciones para su uso.
En relación con los equipos, bienes, licencias, software o hardware empleados por
el Concesionario para el cumplimiento del Contrato y que no sean de su
propiedad, éste realizará unilateralmente los arreglos del caso para que la UAESP,
sin costo alguno, salvo el de personal de mantenimiento y el administrativo normal,
pueda continuar con la administración, operación y mantenimiento del RSDJ.
Así mismo, será objeto de reversión a la finalización del Contrato, sin costo alguno
para la el UAESP, la totalidad del software de su propiedad desarrollado y/o
empleado para los fines del Contrato, incluida la base de datos desarrollada, con
todas sus actualizaciones, modernizaciones y demás variaciones resultantes de
un proceso permanente de adaptación y mejoramiento, junto con los respectivos
manuales.
101
5.8 TERMINACIÓN ANTICIPADA
Las partes podrán acordar la terminación bilateral anticipada del presente contrato
cuando medien circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, eventos en los
cuales se procederá a su liquidación en los términos previstos en la Ley.
El tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por las partes
de común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los árbitros serán
designados por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bogotá, a solicitud de cualquiera de las partes.
5.11 SUPERVISIÓN
102
6 CAPÍTULO VI: ANEXOS
Anexo 12. Formulario para la presentación del Balance general del proponente
103
Anexo 17. Estudios y Diseños de la Zona VIII del Relleno Sanitario Doña Juana
Anexo 30. Plan de gestión social para la zona de influencia del Relleno Sanitario
Doña Juana
104