122- Introducción al Estudio del Derecho Notarial

El Código Procesal Civil y Mercantil, que regula lo relativo a la prueba de documentos en los
procesos civiles y mercantiles, establece en el artículo 186: “(Autenticidad de los documentos). Los
documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su
cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad
o falsedad...”

CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS

Partiendo de que el instrumento público es el género, la escritura pública, sería la especie;

entonces, qué otros documentos notariales son instrumentos públicos, o sólo lo es la escritura
matriz? A esta interrogante es necesario buscarle una

respuesta.

Carlos Emérito González, en su obra Derecho Notarial, hace la clasificación de los instrumentos
públicos, y los divide en: Principales y Secundarios.

Principales, los que van en el protocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo la
escritura matriz, y la extiende también al testimonio.

Entre los secundarios, los que van fuera del protocolo, por ejemplo las actas, certificaciones, etc.

La clasificación de principales ysecundarios, es acertada, yestamos de acuerdo con el autor

estudiado, quien también considera que existen instrumentos públicos judiciales y
administrativos, a los que nosotros les damos categoría de documentos públicos, pero no de
instrumentos, ya que como se dijo con anterioridad, solo los autorizados por Notario tienen la
categoría de instrumentos.

Enrique Giménez-Arnau, en su obra Derecho Notarial, interpretando el texto del artículo 143 del
Reglamento notarial español, clasifica los documentos notariales con valor de instrumento
público, en protocolizados y en no protocolizados. Entre los primeros incluye los originales de las
escrituras y las actas. Recuérdese que en algunos países, las actas se redactan dentro del
protocolo.

En las segundas, los testimonios, legalizaciones, legitimidad de firmas, etc., y entre los documentos
sin valor de instrumentos públicos, los índices, comunicaciones, oficios, etc.

En Guatemala, podríamos decir que el instrumento público por excelencia es la escritura pública,
que se redacta en el protocolo, por estar así regulado en el Código de Notariado (Arto. 29), sin
embargo no podemos dejar sin mencionar el acta de protocolación, que también se redacta en el
protocolo; así como la razón de legalización de firmas, que por ley debe hacerse en el protocolo
notarial.

Entonces en qué categoría quedarían el Acta Notarial, el Acta de Legalización de Firmas y de

Documentos, los cuales se redactan fuera del protocolo?.
Para dar respuesta a esta interrogante, y para no contradecir a la doctrina, que se ha inclinado en
reconocer a las escrituras y actas, como instrumentos públicos, hemos hecho la división siguiente:

DENTRO DEL PROTOCOLO

Escrituras Públicas

Actas de Protocolización

Razones de Legalización

FUERA DEL PROTOCOLO

Actas Notariales

Actas de Legalización de firmas

Actas de Legalización de copias de documentos

También debo mencionar que en la ley guatemalteca se tiene regulada la facultad y obligación de
asentar razones dentro y fuera del protocolo. Por ejemplo de cancelación de una escritura, de
aclaración, ampliación o modificación; de los títulos y documentos que hubiera tenido a la vista y
cuyo contenido haya sufrido modificación en virtud de otro instrumento, etc.