CAPÍTULO XII

EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO

1. ¿Cómo define Guillermo Cabanellas el documento?
a. Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica
alguna cosa o, al menos, que se aduce con tal propósito.
2. ¿Cómo se dividen los documentos?
a. En privados y públicos
3. ¿Estos son firmados y elaborados por las partes a quienes puede obligar o no?
a. Los Privados(documento privado)
4. Son elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por
notario, aunque éste último es más conocido como instrumento público.
a. Los públicos. (documento público o instrumento público)
5. Este expresa “el término instrumento proviene del latín instruere: enseñar y se
refiere a todo aquello que puede servir para dejar constancia”
a. Bernardo Pérez Fernández del Castillo
6. Como se le denominan a los instrumentos que comprenden signos expresados en
imágenes?
a. Monumento
7. Cuáles pueden ser lo monumentos?
a. Las estatuas, las películas, las fotografías, y cintas magnetofónicas.
8. Como se llama cuando el documento emplea signos escritos?
a. Se le llama documento.
9. En donde se hizo la distinción entre los instrumentos?
a. En la antigüedad en el derecho romano y en el canónico
10. Este sostiene que hace ya muchos siglos cuando los hombres se fueron
organizando en sociedades.
a. Carlos Emérito.
11. Estos constituyen sin duda la valla de la contención para las extralimitaciones de
unos y otros, por el temor de Dios y al perjuicio o castigo que pueda acaecerles.
a. Los principios religiosos.
12. Es un fenómeno que se acusa desde las civilizaciones más remotas.
a. La utilización de la escritura.
13. Quien hizo el estudio sobre los orígenes de la contratación escrita.
a. Ursicio Álvarez Suarez.
14. Hasta donde saltó la historia de Eduardo López palop.
a. Saltó hasta Roma a la aparición de los Códigos de Alfonsinos.
15. Enumere los nombres de los Códigos de Alfonsinos?
 a. El Fuero Real y las siete Partidas.
16. A quien se le atribuye buena influencia sobre los redactores de los códigos
Alfonsinos?
a. A la escuela de Bolonia con Rolandino el frente en el siglo XII, siglo de oro
del notario.
17. Quien afirma que la historia del instrumento público es paralela a la evolución del
notario que la autoriza.
a. Giménez-Arnau.
18. Es el escrito con que se justifica o se prueba un hecho o un derecho.
a. INSTRUMENTO
19. Que significa la palabra instrumentum.
a. Significa escritura, papel o documento con que se justifica o prueba una
cosa.
20. Quien dijo que es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que
consta un hecho jurídico o una relación de derecho
a. Fernández Casado.
21. Como define Torres Aguilar el instrumento público.
a. Documentos autorizados por el notario en que constan las relaciones
jurídicas de los partícipes.
22. Es todo documento autorizado por notario a requerimiento de parte interesada,
en la cual hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y
ante terceros.
a. INSTRUMENTO PÚBLICO.
23. Como se llama el país y el Código donde se preceptúa que “son documentos
públicos aquellos cuya formación está encomendada por la ley”
a. En México en el código federal de Procedimientos Civiles Art. 129
24. Menciones los países con que se compara el instrumento público en derecho
comparado.
a. Argentina, Derecho francés, Nicaragua, Italia, Cuba, Uruguay, Costa Rica, El
Salvador y México.
25. Cuál es el fundamento legal donde se establece que los instrumentos públicos
deben contener t hace referencia a los requisitos que se cumplen en la escritura
pública.
a. ARTÍCULO 29 CODIGO DE NOTARIADO.
26. Aquí se regula lo relativo a la prueba de documentos en los procesos civiles y
mercantiles.
a. Código Procesal Civil y Mercantil art. 186
27. Fundamento legal donde se establece la Autenticidad de los documentos.
 a. Art. 186 CPCYM
28. Como divide Carlos emérito los instrumentos públicos.
a. En Principales y Secundarios.
29. Que son los Instrumentos públicos principales.
a. Los que van en el protocolo, como condición esencial de validez, por
ejemplo la escritura matriz y la extiende también al testimonio.
30. Cuáles son los instrumentos públicos secundarios.
a. Los que van fuera del protocolo, por ejemplo las actas, certificaciones.
31. En Guatemala cual es el instrumento público por excelencia.
a. La escritura Pública, regulada en Art. 29 C.N.
32. Que documentos van dentro del protocolo para no contradecir a la Doctrina.
a. Escrituras Públicas,
b. Actas de protocolización
c. Razones de Legalización.
33. Que documentos van fuera del protocolo para no contradecir a la Doctrina.
a. Actas notariales
b. Actas de legalización de firmas.
c. Actas de legalización de copias de documentos.
34. Es una facultad y obligación que se encuentra regulada en la legislación
guatemalteca.
a. Es la de asentar razones dentro y fuera del protocolo.
35. Mencione cuales son las razones que se pueden asentar dentro o fuera del
protocolo.
a. Cancelación de escritura
b. De aclaración,
c. Ampliación,
d. Modificación, de los títulos y documentos que hubiera tenido a la vista y
cuyo contenido haya sufrido modificación en virtud de otro instrumento.
36. Cuáles son los fines del instrumento público que indica Carlos Emérito.
a. EL DE LA PRUENA PRECONSTRUIDA,
b. EL DE DAR FORMA Y;
c. EL DE DAR EFICACIA AL NEGOCIO JURÍDICO.
37. Cuáles son los dos fines principales que llena el instrumento público.
a. Preceptuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; y
b. Servir de prueba en juicio y fuera de él.
38. Es la prueba escrita que está en ese instrumento y que si alguna vez la
necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.
a. PRUEBA PRECONSTITUIDA.
39. Es aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, por lo tanto se tiene
como plena prueba según la legislación guatemalteca.
a. VALOR DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
40. Es cuando se refiere a su forma externa o cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales que el código regula.
a. VALOR FORMAL
41. Que es el valor probatorio
a. Es el que en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
42. Para que el valor probatorio y formal se complemente que deben de contener.
a. Que la forma sea buena cumpliendo los requisitos o formalidades
esenciales del instrumento y el fondo del asunto sea lícito.
43. La escritura puede ser según los casos:
a. Elemento indispensable para la existencia del negocio.
b. Elemento indispensable para la eficacia.
c. Elemento indiferente, sin perjuicio del valor legitimador y del probatorio
(procesal).
44. Que debemos distinguir del estudio del valor jurídico del instrumento público.
a. EL VALOR O EFECTOS SUSTANTIVOS
b. EFECTOS EJECUTIVOS
c. EFECTOS PROBATORIOS.
45. Donde se encuentra establecido que existe un contrato cuando dos o mas
personas convienen en crear, modificar o extinguir una obligación.
a. CODIGO CIVIL ART. 1517
46. Cuales son los contratos que están obligados a inscribirse en el registro público.
a. La promesa de compraventa de bienes inmuebles,
b. El mandato,
c. La compraventa de inmuebles y muebles,
d. La donación entre vivos,
e. El arrendamiento
47. Este aunque no es un contrato sino un acto puramente personal de última
voluntad deben de otorgarse en escritura pública como requisito esencial para su
validez:
a. El testamento y,
b. La donación mortis causa. Art. 955 y 977 C.C.
48. Por qué se dice efectos probatorios
a. Porque le corresponde al CPCYM, darle valor probatorio al instrumento
público, los cuales reconoce que producen fe y hacen plena prueba.
 CAPITULO XIII
¿Cuántos valores tiene el instrumento público?
Tiene 2 valores, valor formal y un valor probatorio
¿Qué es el valor formal?
Cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no
esenciales que el código regula
¿Qué es el valor probatorio?
Es en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
¿Qué expresa Pelosi, citando la nueva enciclopedia jurídica?
Se entiende por impugnación la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede
tener trascendencia en el campo de lo jurídico.
¿Qué sucede cuando existen vicios en su formación referentes al autor o por defectos de forma?
Acción de nulidad
¿a qué se refiere cuando existe mutación de la verdad?
Que hay lugar a la falsedad documental, y no de la verdad sustancial
¿Qué significa la nulidad?
La ineficacia en su acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para su
validez, sean ellas de fondo o de forma; o como dicen otros autores, vicio que adolece un acto jurídico si
se ha realizado con violación y omisión de ciertas formas o requisitos indispensables para considerarlo
válido.
¿Qué expresa Salas con respecto a la nulidad?
Que se puede definir como la incapacidad de un instrumento público para producir efectos jurídicos, por
mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal.
¿a que se refiere la nulidad de fondo?
Se produce cuando aquel es ineficaz por que el acto o contrato que contiene está afectado por un vicio
que lo invalida.
¿a que se refiere la nulidad de forma o instrumental?
Es cuando afecta al documento considerado en sí mismo y no como continente de un acto o negocio
jurídico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o
negocio que contiene.
¿Cuáles son los tres principios fundamentales de la nulidad formal?
1. Principio de excepcionalidad
2. Principio de finalidad
3. Principio de subsanabilidad
¿Cuáles son las dos clases de nulidad?
De fondo y de forma
¿Qué establece el código civil sobre la nulidad de fondo?
Que hay nulidad absoluta en un negocio jurídico, cuando su objeto sea contrario al orden público o
contrario a leyes prohibitivas expresas, y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales
para su existencia.
¿Cuáles son los elementos para la validez de un negocio jurídico?
1. La capacidad legal del sujeto
2. El consentimiento
3. La licitud del objeto
¿Qué establece Ossorio sobre la falsedad?
Que es la falta de verdad o autenticidad. Falta de conformidad entre las palabras, las ideas y las cosas.
¿Qué afirma Cabanellas sobre la falsedad?
que cualquier mutación, ocultación o desfiguración de la verdad y de la realidad, produce la nulidad de
los actos jurídicos según las leyes civiles o sancionada como delito en los códigos penales.
¿Qué afirma Oscar Salas sobre la falsedad?
Que la falsedad es material cuando consiste en la alteración del contenido real del documento.
¿Cuáles son las dos clases de falsedad?
1. Falsedad ideológica
2. Falsedad material
¿Cuándo la falsedad es ideológica?
Cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes.
¿Cuándo la falsedad el material?
Cuando se hace un documento público falso o se altere uno verdadero.
¿que sucede en la práctica forense guatemalteca?
Que siempre se da la dificultad, el planteamiento de la nulidad, ya que si lo que se ataca es el instrumento
público debe dársele intervención al Notario, en esos casos es por nulidad de forma, formal, instrumental
o por la falta de formalidades esenciales reguladas en el artículo 31 del CN.
Si lo que ataca es el fondo, se refiere al negocio o contrato contenido en la escritura, no en la escritura en
si.
¿Qué expresa el Licenciado Erwin Lobos Ríos en el trabajo la acción de nulidad del instrumento público
notarial y la jurisprudencia guatemalteca?
Que la escritura y el negocio no son forzosamente una unidad.
CAPITULO XIV: EL PROTOCOLO NOTARIAL.
1. ¿A que se le llama protocolo?
A el modo en que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera
entre solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto
material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera
decisión del espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa
primera fuente de la génesis del acto jurídico.
2. ¿Cómo expresa la licenciada Hernández camey el asunto del protocolo
en nuestro medio?
El protocolo es de alta conveniencia porque mediante el se guardan en un
lugar seguro los instrumentos públicos y no sufren el riesgo de perderse,
ocasionando con ello, la perdida de sus derechos o un perjuicio tal ves
irreparable. Si los actos y contratos tuviesen una vida fugaz podría
excusarse el protocolo cuando se contraen relaciones jurídicas duraderas,
es conveniente que los mismos permanezcan en forma íntegra.
3. Explique el origen del protocolo:
Según algunos, a la practica de los tabelliones romanos de conservar copla
de los documentos que redactaban.
4. ¿Qué es imbreviaturas?
Según el autor aludido, que el Fuero Real de España, despuso que los
escribnos tuvieren notas primeras o resúmenes a los cuales se le llamaban
imbreviaturas, hasta que llego a conservar en poder del Notario en texto
integro del documento y la cartae.
5. Se le llama así al libro en que cada notario extiende las escrituras
publicas que se otorgan ante él. En este sentido también puede
emplearse como sinónimo de protocolo:
Registro
6. se le conoce así a la serie de ellos, en que el escribano colecciona
ordenadamente y conforme a la ley los documentos matrices de oficio,
sometidos a su custodia:
el volumen
7. ¿Qué es el protocolo?
Colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos con otros que, en
su conjunto, forman un volumen o libro.
8. ¿Cómo le atribuía con mayor valor técnico Gonzalo de las Casas al
protocolo?
✓ el instrumento publico notarial.
✓ El libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por
un notario.
✓ El formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia, con
que se tratan recíprocamente los gobiernos;
✓ El registro donde se inscribe las deliberaciones y acuerdos de los
congresos y negocios diplomáticos.
9. ¿Por cuánto tiempo esta autorizado en Guatemala el protocolo?
por un año natural
10. ¿Cuál es la definición legal de protocolo?
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el
notario registra. Fundamento legal artículo 8 del CN.
11. Explique la apertura del protocolo:
El protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se facciona, la
cual se llevara siempre el número uno, la que principiara en la primera línea
del folio, arto. 12 CN
12. ¿es necesario hacer razón de apertura?
No, solo es obligatorio el pago de Q.50.00 quetzales en la tesorería del
Organismo Judicial por derecho de apertura.
13. En el protocolo deben llenar las siguientes formalidades:
1) Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a maquina
o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
2) Los instrumentos deber llevar numeración cardinal, escribiéndose
uno a continuación de otro, en orden riguroso de fechas, y entre
cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas.
3) El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.
4) En el cuerpo del instrumento, las fechas, números, cantidades, se
expresan con letras. En caso de discrepancia entre el escrito en
letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
5) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
se transcriban, se copian de manera textual.
6) La numeración fiscal de papel sellado no podrá interrumpirse, salvo
los casos de protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y
se inicie una nueva.
7) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con
una línea antes de que sea firmado el instrumento. Articulo 13 CN.
14. Explique como se lleva a cabo el cierre de protocolización:
El protocolo debe cerrarse cada año, el ultimo día del año natural, pero
también puede cerrarse antes si el Notario dejare de cartular.
15. ¿Mediante que tramite se hace el cierre y que debe contener el cierre
de protocolización?
Es mediante una razón notarial, la cual debe hacerse mediante hoja
especial de protocolo y tiene que contener: la fecha, el numero total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras
públicas, el número de actas de protocolización, de razones de legalización,
el numero de escrituras canceladas, si lo hubiera; así como el total de folios
utilizados; observaciones si fueran necesarias y la firma del Notario.
16. Este es por el cual se elabora en papel corriente o bond, según el
código de notariado debe hacerse en papel sellado del mismo valor
del papel de protocolo, pero por ya no existir papel sellado, ¿este se
elabora con papel bond?
Índice
17. ¿qué debe contener el índice?
✓ El número de orden del instrumento
✓ El lugar y fecha de su otorgamiento.
✓ Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
nombre.
✓ El objeto del instrumento.
✓ El folio en que se inicia.
18. ¿Qué es el atestado?
Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relación con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el
recibo de pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios
especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc. Artículo 17.
19. ¿Cuál es el plazo que tiene el notario para mandar a empastar su
protocolo?
Dentro de los treinta días posteriores al cierre de protocolo.
20. ¿Es permitido empastar en un solo tomo, dos o mas años?
No, no es permitido
21. ¿el notario es propietario de los protocolos?
No, ya que es únicamente depositario del mismo y responsable de su
conservación.
22. La ley guatemalteca menciona los casos de deposito de protocolo,
algunos de forma temporal y otros en forma definitiva, por lo que
puede hablarse de entrega, mencione:
1) Por ausencia del país por tiempo menor de un año
2) Por ausencia del país por más de un año
3) Por inhabilitación
4) por entrega voluntaria
5) por fallecimiento
23. casos de depósito del protocolo
Primer caso Por ausencia del país El notario debe dejar
por tiempo menor de un depositado su protocolo en
año otro notario hábil, dando un
aviso firmado y sellado por
ambos notarios al Archivo
General de Protocolos.
Art.27
Segundo caso por ausencia del país El protocolo debe
por más de un año depositarse en el Archivo
General de Protocolos,
 directamente si es de la
capital o por medio del juez
de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo
debe remitir al archivo.
Art.27
Tercer caso por inhabilitación Debe entregar sus
protocolos al Archivo
General de Protocolos en la
capital, y al Juez de Primera
Instancia en los
departamentos, quien lo
debe remitir al Archivo, art.
26
Cuarto caso por entrega voluntaria Si un notario
voluntariamente decide dejar
de cartular, también puede
hacer la entrega de los
protocolos al Archivo. Art 26
Quinto caso Por fallecimiento Los albaceas, herederos,
parientes, o cualquier otra
persona que tuviera en su
poder protocolos de un
Notario fallecido, deben
depositarlo dentro de treinta
días siguientes del
fallecimiento al archivo
general de protocolos.

24. ¿Qué aspectos se debe examinar en el caso se le considera en el

sistema notarial latín, la existencia y fundamentación del protocolo?
✓ Permanencia documental en las relaciones jurídicas
✓ Garantía de ejecutoriedad de los derechos
✓ Autenticidad de los derechos
✓ Publicidad de los derechos
25. ¿Qué es la reposición?
Cuando el notario con sus protocolos, llegan a deteriorarse, perderse o
destruirse es necesario reponerlo. Lo cual para estos casos el código de
notariado tiene regulado que el notario al enterarse de esta circunstancia,
debe dar aviso al juez de Primera Instancia de domicilio. También tiene el
derecho de poner en conocimiento al juez, el hecho que haga necesaria la
reposición del protocolo.
26. Se hará por avisos que se publicaran tres veces durante un mes en el
diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad:
Citación
27. Tiene por objeto comprobar sin en el mismo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley se le llama:
Inspección y revisión
28. La revisión puede ser de tres clases:
✓ Ordinaria: se debe hacer cada año
✓ Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo
✓ Especial: en casos de averiguación sumaria por el delito, también se
puede hacer la revisión de un protocolo notarial.