Tema 1

Introducción al Diseño y
Planificación de Proyectos

Johanna Carantón Díaz

Diseño y Planificación de Proyectos

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Información complementaria
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No dejes todo para última hora…

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Objetivos de la asignatura

•  Gestionar el arranque y evolución de los

proyectos
•  Administrar y resolver problemas que
puedan suscitarse durante el proceso
•  Facilitar las tareas de finalización y
aprobación del proyecto

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Evaluación (1)

ü  Evaluación continua (60%)

ü  Examen presencial (40%)

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Evaluación continua (2)

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Comunicación

ü  A través del profesor-tutor

ü  Clases presenciales virtuales
ü  Clases de consulta de dudas
ü  Foro pregúntale al profesor de la asignatura

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Dudas?

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Fases de evolución de los proyectos

Formulación de Evaluación de
Gestión de Proyectos
Proyectos Proyectos

Preparación de la Administración de la Montaje y Administración

Identificación Ejecución de la Operación

•  Selección
•  Programación •  Instalación
•  Preparación
•  Contratación •  Operación
•  Calificación
•  Interventoría •  Control
•  P r e p a r a c i ó n d e
•  Seguimiento •  Seguimiento
proyectos

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Etapas en el diseño y planificación de los proyectos

Selección
Preparación
PREINVERSIÓN Calificación
Preparación de proyectos

Programación
Administración Contratación
INVERSIÓN de la Ejecución Interventoría
Seguimiento

Montaje y Instalación
OPERACIÓN Administración Operación
de la Operación Control
Seguimiento
9

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Preguntas clave para planificar el proyecto: Identificación

1 2
¿Qué? ¿A quién?

¿Qué problema INVOLUCRADOS ¿A quién se dirigirá

se debe resolver? la solución?

Objetivo de Población afectada,

proyecto demanda insatisfecha,
Alternativas contexto

IDENTIFICACIÓN
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Desarrollo de
alternativas (Aspectos tecnológicos)

3 Cuánto se producirá, Tamaño

¿Cuánto? con cuánta capacidad

4 Dónde se localizará Localización

¿Dónde?

5 Cómo se solucionará Tecnología

¿Cómo? el problema
Ambiente
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Evaluación de
alternativas

6
¿Cuál?

Cuál alternativa
se escogerá
Criterios - Indicadores

Evaluación - Selección
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Especificaciones
E
S
7 P
¿Con qué? E
C
Con qué recursos I
Financiamiento
se hará el proyecto F
I
8 Marco Lógico C
¿Quién? (¿Para qué?) A
C
I
Quién realizará Ó
Diseño institucional
el proyecto N
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Programación

9
¿Cuándo?
Cuándo se realizará el proyecto

Programación
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Preguntas clave para planificar el proyecto

# ? SIGNIFICADO CONTENIDO ETAPA

1 Qué Qué problema se debe resolver Análisis-Objetivo-Alternativas
IDENTIFICACION
2 A quién A quién se dirigirá la solución Población afectada y demanda
3 Cuanto Cuánto se producirá Tamaño
DESARROLLO
4 Dónde Dónde se localizará la solución Localización DE
ALTERNATIVAS
5 Cómo Cómo se solucionará el problema Tecnología - Ambiente
6 Cuál Cuál alternativa se escogerá Evaluación- selección EVALUACION

7 Con qué Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento

ESPECIFICACION
8 Quién Quién realizará el proyecto Desarrollo Institucional
9 Cuándo Cuándo se realizará el proyecto Cronograma PROGRAMACIÓN

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Evolución en la planificación del proyecto
H
O
Y

Todos los proyectos apuntan a Futuro

Buscando mejorar las condiciones existentes
Dinámica en la planificación del proyecto

Directivas ¿Por qué?

¿Qué hacer?
Planeamiento ¿Cómo hacer?
Planeación
¿Cuándo hacer?
Programación ¿Con qué hacer?

Implementación Ejecución - Hacer, hacer…

y - Acompañar
Evaluación Control - Analizar
- Corregir
Elementos que contiene el proyecto
PRODUCTO

ESTUDIO DEL MERCADO DEMANDA

ASPECTOS
OFERTA
COMERCIALES
PROYECTO

PRECIO
COMERCIALIZACIÓN CANALES DE DISTRIBUCIÓN
PUBLICIDAD/ PROMOCÍÓN
TAMAÑO DEL PROYECTO
ASPECTOS SELECCIÓN DE TECNOLOGÍA
TÉCNICOS LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
INGENIERÍA DEL PROYECTO
PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ASPECTOS
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS Y DINÁMICA ORGANIZACIONAL unir.edu.co
Elementos que contiene el proyecto
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA (Sociedades)
ASPECTOS CONTRATACIÓN
LEGALES DISPOSICIONES LEGALES (Reglamentación)
PROYECTO

ESTRUCTURA TRIBUTARIA
INVERSIONES (Uso de los recursos)
COSTOS DE OPERACIÓN Y FINANCIACIÓN
ASPECTOS FINANCIAMIENTO (Fuente de los recursos)
FINANCIEROS CAPACIDAD DE PAGO
PROYECCIONES FINANCIERAS
RENTABILIDAD DEL PROYECTO (Indicadores)
ANÁLISIS DEL ENTORNO
ASPECTOS EVALUACIÓN ECONÓMICA
ECONOMICOS EVALUACIÓN SOCIAL
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IMPACTO AMBIENTAL/ DESARROLLO SOSTENIBLE
Relación de los aspectos del proyecto
ANÁLISIS DEL POLÍTICA

ENTORNO ECONÓMICA
INGENIERÍA INVERSIÓN

CAPACIDAD
FINANCIAMIENTO
DE PAGO

PROGRAMA DE SELECCIÓN COSTOS

MERCADO EVALUACIÓN
PRODUCCIÓN TECNOLOGÍA FINANCIEROS

COSTOS DE
LOCALIZACIÓN TAMAÑO
PRODUCCIÓN PRESUPUESTO
DE GASTOS E
INGRESOS
COSTOS DE
COMERCIALIZACIÓN

COMERCIALIZACIÓN
PRECIOS COSTOS IMPACTO
DE VENTA ADMINISTRATIVOS AMBIENTAL
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Desde la gestión del proyecto
Conocer la metodología más adecuada para la ejecución con éxito
de los proyectos y reforzar las áreas de conocimiento según los
estándares del Project Management Institute, PMI®, a las que los
gestores de proyectos tienen que enfrentarse día a día.

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Los proyectos…
¿Están ustedes de
acuerdo si afirmamos que
desde siempre han
existido los proyectos?

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La Gerencia de Proyectos…
Pero en el terreno humano, ¿no les
parece que debió haber algún tipo
de GERENCIA en estos proyectos?

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Hitos en la Gerencia de Proyectos…

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La Gerencia de Proyectos moderna…
La era moderna en gerencia de
proyectos inició a principios del siglo
pasado, gracias a Henry L. Gantt
(1917).

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La Gerencia de Proyectos moderna…
Luego del inicio de la carrera espacial
(1957) y durante la Guerra Fría, la
gerencia de proyectos se consolidó
como disciplina.

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Referentes de Gerencia de Proyectos ISO 21500

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Qué es un proyecto? (1)

Según PMI (2021), “es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado único”

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Qué es un Proyecto?

Según ISO (2003), “es un proceso que consta de un

conjunto de actividades coordinadas y controladas, con
fechas de comienzo y terminación, que se emprende para
alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de
un marco de tiempo, costo y recursos limitados”

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Definición del proyecto

“Unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula

recursos (Físicos, humanos, monetarios, entre otros) para resolver
problemas o necesidades sentidas de la comunidad”
“Así mismo el proyecto debe contar con los siguientes atributos:
Único: Específico. Temporal: Fecha inicio, fecha terminación.
Espacial: Mercado o región que afectará. Objetivos: Definen los
cambios en las variables que se buscan obtener durante el proyecto.
Actividades: Acción necesaria para transformar recursos en
productos a partir de insumos. Beneficiarios: Grupos a ser afectados
por el proyecto. Condiciones de contexto: Económicas, políticas,
normativas, sociales. Interdisciplinariedad: Trabajo en equipo”
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Inversión del proyecto

Asignación irrevocable de recursos (de capital,

naturales, técnicos, humanos, etc.) medidos en
unidades monetarias, para la producción y/o
comercialización de bienes y/o servicios que la
empresa utilizará en desarrollo de su objeto social.

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Todas las organizaciones realizan trabajos…

Se parecen en…

Ø que son hechos por personas

Ø que están restringidos por recursos limitados
Ø que se describen mediante procesos y subprocesos
Ø que son planeados, ejecutados y controlados

Herramientas y técnicas
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Todas las organizaciones realizan operaciones y proyectos…

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Todo proceso…

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Categoría de los procesos

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Restricciones…
Recursos

Riesgos

Calidad
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Qué es un proyecto exitoso?

El que logra sus resultados…

Ø A tiempo
Ø Dentro del presupuesto
Ø Con la calidad especificada
Ø A satisfacción del cliente
Ø Mejorando la cultura de la organización ejecutora

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Otros conceptos básicos en los proyectos (1)
En la practica de la gerencia de proyectos se deben definir varios conceptos básicos que sirven como marco general
para la aplicación de este esquemas gerencial y que permiten separarla de la actividad de gerencia tradicional que
involucra actividades rutinarias y repetitivas, facilitando que se construya como una disciplina en si misma, aplicable a
cierto tipo de actividades: los proyecto en general y de construcción de edificaciones en particular.

§ Propósito definido: Un proyecto es una actividad humana que consume recursos, que tiene un
propósito definible y único, en donde se crea un entregable: un producto único , se presta un servicio o
se realiza una labor, cuyo resultado final , para un alcance dado. Se puede medir en términos de costo,
tiempo y calidad.
Calidad

Costo Tiempo

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Otros conceptos básicos en los proyectos (2)

•  Carácter multidisciplinario y complejo: Un proyecto es multidisciplinario en el sentido de que se

utilizan, simultáneamente, destrezas y conocimientos de diferentes profesiones, disciplinas, tecnológicas u organizaciones. Es complejo
dado que esas diferentes disciplinas van a tener que trabajar armónicamente, se deben prevenir y resolver los conflictos entre ellas y que
se deben buscar continuamente sinergias que contribuyan al desarrollo exitoso del proyecto.

•  Único: Un proyecto es único en el sentido de que nunca se ha desarrollado uno exactamente igual a otro, como tampoco nunca se
desarrollara uno completamente igual a otro, como tampoco nunca se desarrollara uno completamente igual al que se acaba de terminar.
Es decir, un proyecto es hecho a la medida de los requerimientos del cliente y , por lo tanto, es una actividad que se realiza una sola vez..

Mejoramiento
continuo
Diagnóstico

Proyecto Mejoras
Aprendizaje
organizacional unir.edu.co
Otros conceptos básicos en los proyectos (3)

§ Incertidumbre y riesgo: como consecuencia de que todo proyecto difiere, de alguna

manera, con el anterior, y de que, como veremos mas adelante , ocurre dentro de un entorno que
lo va a afectar, su ejecución implica cierto grado de incertidumbre y riesgo.

§ Temporal: un proyecto es una actividad temporal. Este tiene un punto de inicio y terminación
definido, lo que implica, como consecuencia directa que el equipo a cargo del desarrollo también
sea temporal . Se crea para el proyecto una organización con una duración definida con el fin de
cumplir los objetivos a lo largo de sus diferentes fases.

§ Involucra un proceso: el proyecto involucra un proceso mediante el cual se ejecutan las

diferentes fases de su desarrollo, en las que las tareas, la gente y organizaciones evolucionan a
medida que se avanza hacia los objetivos y desarrollo del mismo.

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Otros conceptos básicos en los proyectos (4)

§ Afectado por el entorno: todo proyecto se desarrolla dentro de un entorno que lo afecta
directamente y que no es siempre controlable. Son numerosos los elementos que de forma particular
pueden afectar a un proyecto dado

Marco legal
Clima Mercados

Marco económico Proyecto Orden publico

Tendencias Tendencias sociales

culturales Otros

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La necesidad del diseño y la planificación

Proyecto: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas,

interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar un
objetivo definido en un tiempo y con unos costos determinados.

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¿Qué requiere cualquier proyecto?

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Objetivos del proyecto

• Es la obra que se quiere realizar, el objeto

que se quiere producir o el servicio que se
quiere prestar.

• Para conseguir resultados positivos, es

indispensable considerar los siguientes
elementos.

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Elementos (1)

1. Satisfacer las necesidades del usuario o cliente

Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de rentabilidad económica y social.

Pregúntese:
¿Qué recursos son necesarios?
¿Qué es lo más eficiente y eficaz?
¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?

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Elementos (2)
2.Buscar un coste económico equilibrado
•  Todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente
identificadas.
•  Este aspecto tiene una importancia creciente hoy en día debido a la introducción de la
gestión con criterios de calidad en cada vez un número mayor de organizaciones.

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Elementos (3)

3. Cumplir un plazo establecido

•  El tiempo es implacable y es un recurso FINITO.

• Siempre hay que prestar atención al cumplimiento de plazos
durante el desarrollo del proyecto.
•  Son habituales las desviaciones sobre el tiempo preestablecido.

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Ciclo de vida de un proyecto

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Un poco mas de Historia (1)

La gerencia de proyectos no es nada nuevo , ha evolucionado desde sus inicios hasta ahora
aportando herramientas y metodologías

La primera técnica empírica aplicada para gerenciar proyectos fue el “ensayo y el error” – Lo
exitoso se repetía y documentaba

Siglos XVIII y XIX, con la revolución industrial, la gerencia de proyectos evolucionó al incorporar
prácticas de administración modernas con base en las teorías de la gestión científica de
Frederick Taylor y la aplicación de técnicas y herramientas como la gráfica de gantt utilizadas
inicialmente, para controlar los procesos de producción.

En los años 50 se aplicaron formalmente herramientas y técnicas como PERT y WBS para la
gestión de proyectos complejos

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Un poco mas de Historia (2)

En 1986, el desastre del transbordador Challenger, hizo que los gerentes de

proyecto pusieran énfasis en la gestión de riesgos y calidad en sus
proyectos.
A comienzos del siglo XXI, la gerencia de proyectos se consolidó como
una de las disciplinas más importantes de la gestión
empresarial , debido al éxito en la aplicación de estándares desarrollados por
organismos como IPMA® (ICB®), PMI® (PMBOK®) y la Oficina de Comercio del Gobierno
Británico (PRINCE2) logrando, en 2012, la homologación de estas prácticas a
través de la norma ISO 21500 Guidance on Project Management avalada por
la ISO y reconocida a nivel mundial.

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Un poco mas de Historia (3)
En los últimos 10 años, se ha incrementado y formalizado el tema de
las certificaciones como elemento de profesionalización de la gerencia de
proyectos.
Últimamente hemos tenido un cambio grande en el estilo de liderazgo y uso de
herramientas colaborativas para realizar el trabajo dentro de los proyectos.

Se están utilizando los conceptos

• L ean y Agile

• L ean construction
• L ean software
• D evelopment
• A gile
• S crum
• K anban
• D SDM
• S AFE, etc

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Un poco mas de Historia (4)

Actualmente la gerencia de proyectos se encuentra en etapa de madurez , las

grandes organizaciones usan metodologías basadas en alguno de los estándares reconocidos;
sin embargo, muchos proyectos siguen fracasando debido, en gran parte, a una deficiente
definición de requerimientos por lo que en la última década organismos como el IIBA® y el PMI®
han enfocado sus esfuerzos en la definición de estándares para la gestión de los interesados y
la gestión de sus requerimientos.

Lacomplejidad de los proyectos actuales demanda más resultados en

menor tiempo y con mayor eficiencia, esto ha hecho que las metodologías evolucionen
hacia las prácticas ágiles, haciendo énfasis en la eficiencia de las técnicas de gestión y las
habilidades multidisciplinarias de equipos de trabajo auto dirigidos.

evolucionado de ser un experto en técnicas y

El Gerente de Proyectos ha
herramientas duras para convertirse en un líder de equipos auto
administrados aplicando técnicas ágiles de gestión y enfocando el esfuerzo en la gestión de
requerimientos centrando los esfuerzos en obtener soluciones reales que agreguen valor a las
organizaciones.
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Un poco mas de Historia (5)

La gerencia de proyectos debe ser En el nivel organizacional, es imprescindible conocer el

controlada a nivel de las organizaciones y no entorno del proyecto y realizar los esfuerzos necesarios
para que los recursos humanos y materiales estén
de los individuos
disponibles

PMO

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Un poco mas de Historia (6)

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Un poco mas de Historia (7)
Una oficina de gestión de proyectos (PMO) se define como…

Una estructura organizacional que asiste a la gerencia de proyectos y la organización en el logro de los
objetivos de negocio, tecnológicos y financieros proporcionando soporte en la iniciación, planeación,
ejecución, control y cierre de los proyectos.

Esta oficina …
ü Administra los recursos del proyecto y mantiene metodologías, estándares y procedimientos dentro del
mismo.

ü Desarrolla, selecciona y mantiene herramientas de gerencia de proyectos, plantillas y métricas.

ü Provee entrenamiento al equipo y a la organización en procesos de gerencia de proyectos

ü Es la casa de los gerentes de proyectos, donde encuentran el respaldo necesario para administrar sus
proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos, por medio de la utilización de métodos y
procesos de planeamiento, acompañamiento y control.

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Un poco mas de Historia (8)

Las empresas comienzan a reconocer que darle a sus gerentes de proyectos un libro o enviarles a un

seminario no es suficiente. Las funciones de la gerencia de proyectos necesitan poner mucho

cuidado en la búsqueda de respuestas a preguntas como:
•  Como Gerente General de una empresa, que tiene la responsabilidad final en los proyectos,

•  ¿Cómoselecciono a los gerentes de proyecto?

•  ¿Cómo reconocer a las personas que cumplen las aptitudes necesarias para este papel?

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Ahora me pregunto? (1)
•  ¿Cómo formar a los gerentes de proyecto? ¿Essuficiente con formarles en algunas técnicas de planificación
y control o existe algo más que un buen gerente de proyectos deba conocer?

•  ¿Cómo saber cuáles de los proyectos en los que estamos involucrados son los
importantes?

•  ¿Cómo asignar un gerente de proyecto a un proyecto específico?

•  ¿Deberíamos buscar algunos atributos que sean únicos para cada proyecto?

•  ¿Qué herramientas necesitan los Gerentes de Proyectos? ¿Qué herramientas

de software? ¿Qué plantillas? ¿Quélistas de verificación?

•  ¿Cómo debemos estructurar las funciones de la gerencia de proyectos para que los
proyectos sean gestionados de forma consistente, utilizando las mismas técnicas y
herramientas? ¿Cómo se pueden imponer procedimientos? ¿Se deben imponer procedimientos?

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Ahora me pregunto? (2)
•  ¿Qué herramientas necesitan los Gerentes de Proyectos? ¿Qué herramientas de software? ¿Qué plantillas? ¿Qué
listas de verificación?

•  ¿Cómo debemos estructurar las funciones de la gerencia de proyectos para que los
proyectos sean gestionados de forma consistente, utilizando las mismas técnicas y
herramientas? ¿Cómo se pueden imponer procedimientos? ¿Se deben imponer procedimientos?

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Ahora me pregunto? (3)
•  ¿Cómo debemos apoyar y ayudar a los Gerentes de Proyectos?
¿Cómo actuar en caso de desacuerdo con el cliente?, ¿ycon un miembro de equipo?

¿Cómo llevar a cabo todo lo anterior sin imponer más

burocracia a nuestra organización?

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Entonces…

Un gerente de proyectos debe tener habilidades y conocimientos técnicos,

administrativos y de estrategia

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muchas gracias