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Junio 2022
ÍNDIC
E
ÍNDICE 2
1 INTRODUCCIÓN 4
4 ESTRUCTURA 17
5 PROGRAMA DE ACTUACIÓN 17
6.1 Composición 28
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1 INTRODUCCIÓN
El servicio principal es la ortodoncia transparente, pese a que la empresa cuenta con un segundo
producto, el escáner intraoral iTero, adquirido en el año 2011 tras la compra de la empresa israelí de
desarrollo de imágenes dentales.
Actualmente, Align cuenta con más de 20.000 empleados en todo el mundo, distribuidos en 3
regiones: Américas; EMEA – Europa, Oriente Medio y África; APAC –todos los países de Asia y el
Pacífico, en un total de 23 países y 33 oficinas.
Por otro lado, durante el año se llevan a cabo actividades y otras acciones que resaltan fechas
concretas como, por ejemplo: Women’s Day: a través de espacios web internos, correos electrónicos
de comunicación a toda la plantilla, organización de actividades tales como conferencias y
recopilación de recursos que ponen a disposición de la plantilla (charlas TED, cursos, artículos)
relacionados con la igualdad y la inclusión. Y otro ejemplo es el Pride Month: disponen de una web
interna dedicadas a diversidad y se celebra el mes del orgullo a través de eventos a nivel corporativo
Respecto del marco legal de aplicación, son especialmente relevantes los artículos 45 y 46 de la Ley
Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, que dispone y se cita textualmente:
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Artículo 45 Elaboración y aplicación de los planes de igualdad
2. En el caso de las empresas de cincuenta o más trabajadores, las medidas de igualdad a que se
refiere el apartado anterior deberán dirigirse a la elaboración y aplicación de un plan de
igualdad, con el alcance y contenido establecidos en este capítulo, que deberá ser asimismo
objeto de negociación en la forma que se determine en la legislación laboral.
3. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado anterior, las empresas deberán elaborar y aplicar
un plan de igualdad cuando así se establezca en el convenio colectivo que sea aplicable, en los
términos previstos en el mismo.
1. Los planes de igualdad de las empresas son un conjunto ordenado de medidas, adoptadas
después de realizar un diagnóstico de situación, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad
de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de
sexo.
Los planes de igualdad fijarán los concretos objetivos de igualdad a alcanzar, las estrategias y
prácticas a adoptar para su consecución, así como el establecimiento de sistemas eficaces de
seguimiento y evaluación de los objetivos fijados.
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carácter previo se elaborará un diagnóstico negociado, en su caso, con la representación legal de
las personas trabajadoras, que contendrá al menos las siguientes materias:
b) Clasificación profesional.
c) Formación.
d) Promoción profesional.
g) Infrarrepresentación femenina.
h) Retribuciones.
3. Los planes de igualdad incluirán la totalidad de una empresa, sin perjuicio del establecimiento
de acciones especiales adecuadas respecto a determinados centros de trabajo.
4. Se crea un Registro de Planes de Igualdad de las Empresas, como parte de los Registros de
convenios y acuerdos colectivos de trabajo dependientes de la Dirección General de Trabajo del
Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social y de las Autoridades Laborales de las
Comunidades Autónomas.
5. Las empresas están obligadas a inscribir sus planes de igualdad en el citado registro.
Dentro de este marco, entró en vigor a inicios del año 2019, el Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo,
de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y
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hombres en el empleo y la ocupación, que modificó la citada Ley Orgánica 3/2007 introduciendo entre
otras cuestiones, la obligación progresiva a aquellas compañías de más de 150, 100 y hasta 50
empleados/as, de contar con un Plan de Igualdad aprobado de conformidad con la Ley de Igualdad
previamente referida.
Para la elaboración del Plan de Igualdad, se ha tenido en cuenta, además, el Real Decreto 901/2020,
de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad y su registro, y el Real Decreto
9002/2020 de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
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2 ANÁLISIS Y PUNTO DE PARTIDA
a. Información General.
b. Estructura de plantilla.
c. Condiciones de Trabajo.
i. Infrarrepresentación femenina
2. Análisis, por parte de Auren, del total de la información recibida, incluida la información
necesaria para la auditoría salarial.
3. Presentación por parte de la empresa a la Comisión Negociadora del diagnóstico de igualdad.
4. Revisión y participación por parte de la Comisión Negociadora en la adecuación del contenido
del diagnóstico de situación.
5. Presentación técnica por parte de la empresa del borrador inicial de medidas de actuación.
6. Revisión y propuesta de otras medidas por parte de la Comisión Negociadora.
7. Acuerdo de la Comisión Negociadora de las medidas finalistas del plan de igualdad.
8. Propuesta de un borrador de las fichas de trabajo y el documento técnico del plan de igualdad.
9. Revisión por parte de la Comisión Negociadora del documento final de plan de igualdad.
10. Acuerdo y firma del plan por parte de la Comisión Negociadora del Plan de igualdad.
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2.2 Principales conclusiones del Diagnóstico de Igualdad.
Tras el análisis realizado, se llegó a las siguientes conclusiones cualitativas:
En cuanto a Información General, cabe destacar que Align, fundada en 1997, pertenece al
sector dental y se acoge a lo recogido en el Convenio Colectivo de Protésicos Dentales de la
Comunidad de Madrid. Si bien la empresa está comprometida con la igualdad y promoción
de oportunidades de género, se recomienda redactar un Manual de Estilo de Comunicación
Inclusivo.
Respecto a Condiciones de trabajo, tenemos constancia de que la empresa dispone de Manual
del Empleado en el que se contemplan una herramienta para el control de presencia, se
regulan las horas extraordinarias y la gestión del absentismo. En base a lo analizado, se
recomienda que se detalle el procedimiento de control de presencia, e incluir en el mismo la
manera de realizarlo adecuadamente, así como elaborar un Protocolo de desconexión
digital.
En cuanto a la dimensión de Acceso, Cobertura de Vacantes y Selección, la empresa cuenta con
un procedimiento de selección interna y los descriptivos de puestos de trabajo necesarios en
la compañía. Respecto a las ofertas de empleo en español se observa que no están
redactados en un lenguaje inclusivo, si bien la mayoría están redactadas en inglés que es un
lenguaje neutro. Se recomienda redactar un protocolo de selección para las vacantes
externalizadas a consultoras o ETTs.
En la dimensión de Formación, Align cuenta con plataformas internas a través de las cuales el
personal puede acceder a las distintas acciones formativas programadas, realizadas siempre
en horario laboral. Se recomienda la elaboración de un procedimiento de formación donde
se recojan las instrucciones para la elaboración de itinerarios de desarrollo y las personas
intervinientes en el mismo, así como concretar el proceso de detección de necesidades.
Adicionalmente, también sería interesante contar con un Plan Anual de Formación en el que
se planifiquen todas las acciones formativas ofertadas por la compañía.
En cuanto a la dimensión de Promoción y Desarrollo, la organización dispone de un
procedimiento para la evaluación del desempeño y distintos programas de desarrollo. Se
recomienda formalizar las prácticas internas relacionadas con la promoción con perspectiva
de género en un escrito accesible a toda la plantilla.
Atendiendo a la dimensión de Retribución y Auditoría Salarial, la empresa ha aplicado el
Modelo de Valoración de Puestos de Auren, sin haberse encontrado sesgos de género en este
modelo ni en la naturaleza y contenidos de los conceptos retributivos. En cuanto al modelo
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retributivo, Align establece rangos salariales en función de la experiencia y el saber hacer de
los/as profesionales, y se tiene constancia de que la empresa realiza la política de revisión
salarial una vez al año.
En cuanto al ejercicio de los Derechos de la vida Personal, Familiar y Laboral, Align tiene
beneficios por encima de los que recoge su Convenio Colectivo favoreciendo así a sus
empleados/as. Además, dispone de ventajas y descuentos en algunos productos y servicios
con empresas afiliadas. Está recogido en el site de HR y en el documento Employee Benefits.
Se recomienda crear un documento donde se recoja el procedimiento de uso o disfrute de
dichas medidas relacionadas con este ámbito.
En relación con las medidas de Prevención del Acoso, se ha analizado el Protocolo de acoso
sexual y hostigamiento laboral, aunque se recomienda adaptarlo a lo establecido en la nueva
normativa (RD 901/2020 apartado 7), incluyendo el acoso por razón de sexo y profundizando
en las medidas de prevención. Igualmente, se recomienda formalizar un Protocolo de Acoso
Moral, incluyendo conductas y acciones preventivas relacionadas con el ciberacoso.
A la fecha de corte, Align cuenta con una Plantilla que roza la equidad de género, dándose una
representación femenina del 57,3% y una representación masculina del 42,7%. Toda la
plantilla se ubica en el mismo centro: Madrid. En lo referente a la distribución según edad, se
observa que la media de edad se encuentra en 31,68 años, siendo los hombres 2,21 años
mayor que las mujeres. El rango de edad con mayor volumen (73,03%) es el de hasta 35 años,
y su distribución por género es similar a los datos globales de plantilla. Además, toda la
plantilla se acoge al Convenio Colectivo de protésicos dentales de Madrid. En relación con la
categoría de convenio, el 58,71% de la plantilla se encuentra en el Nivel 3 TEC, con una
representación femenina 4,42% superior a su distribución global de plantilla.
Atendiendo a la dimensión de Condiciones de trabajo, se observa que el 96,91% de la plantilla
dispone de un contrato indefinido, cuya distribución por género es muy similar al global de
plantilla. Además, toda la plantilla trabaja a jornada completa.
Respecto a la dimensión de Selección, al comparar los datos de incorporaciones y bajas se
observa que el volumen de las incorporaciones es superior a las bajas. Por otro lado, el 80%
de las personas incorporadas se encuentra en el rango de hasta 35 años, encontrándose una
distribución por género similar al global de incorporaciones. En cuanto a las incorporaciones
por categoría de convenio y grupo profesional, el 51,67% de las incorporaciones cuentan con
la categoría de convenio Nivel 1 ADM y se encuentran dentro del grupo 4 (48,39% de mujeres,
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18,31% inferior a su distribución global de incorporaciones y 51,61% de hombres). En el
global del periodo actualizado se han incorporado más mujeres que hombres, lo que
muestra una apuesta por la mujer dentro de la organización.
Las bajas de la organización durante el periodo de estudio fueron 32 (59,4% de mujeres y
40,6% de hombres). El principal motivo de las bajas fue la baja voluntaria (56,25% del total,
con una representación femenina 7,27% inferior a su global de bajas) y el despido
disciplinario (31,25%, con una distribución por género equitativa 50-50).
En lo referente a la dimensión de Formación, se observa que durante el periodo de estudio se
dieron un total de 1.891 asistencias (59,9% de mujeres y 40,1% de hombres). En esta misma
línea, el promedio de horas a formación es de 0,48, siendo la distribución por género similar a
los datos de asistencias. Cabe reseñar que el porcentaje de representación femenina es un
2,6% superior a su distribución global de plantilla. Además, el 100% de las asistencias y horas
de formación fueron en modalidad y tipología online.
En relación con las asistencias a formación según grupo profesional, destaca el grupo 3
(61,82%, con una representación femenina 4,03% superior a su distribución global de
plantilla). Además, respecto a horas de formación según grupo profesional, destaca el grupo
4 (68,74%, con una distribución de género similar a los datos globales de plantilla). Según
tipo de jornada, se observa que el 100% de las asistencias y horas fueron en jornada
completa.
Atendiendo a la dimensión de Promoción y Desarrollo, cabe reseñar que durante el periodo de
estudio se llevaron a cabo un total de 65 promociones (56,9% de mujeres, siendo la
distribución por género similar a los datos globales de plantilla). En esta línea, el 100% de las
promociones se produjeron en la modalidad de desempeño.
Respecto a Retribución y Auditoría Salarial, se observa que las diferencias de género en el
salario base son inferiores al 25%. No ocurre lo mismo en complementos salariales (donde la
media de los hombres es superior), debiéndose estas diferencias a la antigüedad, los
objetivos de cada puesto y a situaciones personales.
En cuanto a la dimensión de Infrarrepresentación Femenina, cabe reseñar que, según la
distribución por puesto, hay una ligera infrarrepresentación femenina en el puesto de SPEC
CAD DESIG (37,50% de mujeres).
Estas conclusiones han sido consideradas en su totalidad en el desarrollo del presente documento,
considerando adicionalmente las características y estrategia de la organización y al sector en el que
opera.
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2.3 Auditoría retributiva
Para el análisis de esta y todas las dimensiones contenidas en este diagnóstico, como se ha
comentado anteriormente, se ha solicitado a la empresa la información retributiva de acuerdo con la
fecha de corte anteriormente indicada, en este caso, por cada uno de los conceptos percibidos por la
plantilla.
La naturaleza y contenido de los conceptos retributivos, agregada por tipo de concepto, según
estipula la normativa vigente.
Respecto de la información cuantitativa, indicamos los elementos claves de tratamiento de esta para
homogeneizar los datos y permitir realizar una comparativa fiable de dicho contenido:
En aquellos casos en que exista una diferencia de +/- 25%, se bajó al detalle del contenido de
los conceptos, para ver si así es posible detectar la causa. También se tuvo en consideración
los resultados del análisis cuantitativo y cualitativo de las demás dimensiones.
Respecto a las revisiones salariales, la compañía realiza una valoración anual sobre la pertinencia de
las retribuciones para lo que toma en cuenta los resultados de la compañía, el cumplimiento de los
objetivos anuales y, por tanto, tener una evaluación del desempeño positiva; el nivel de Posición del
salario del/la empleado/a con respecto al resto de empleados/as en la función y en el mercado; y el
presupuesto disponible.
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La empresa cuenta con una evaluación del desempeño, como se mencionó anteriormente, de cuyo
resultado depende la obtención de bonus e incentivos.
La compañía cuenta con beneficios en especie mediante los cuales pueden acceder a tickets
restaurantes, seguro médico y plan de pensiones. La cantidad que se solicite es descontada
mensualmente del salario base de las personas por lo que se benefician las personas usuarias de una
ventaja fiscal. Asimismo, también ofrece ayudas para la formación y premios por el desempeño en
determinados proyectos.
Al observar la estructura del mapa de puestos se observa una coherencia entre este y los niveles
organizativos, contando además con límites claros entre los grupos y no permitiendo los solapes de
puntos entre ellos.
Tras hacer un análisis de la naturaleza de los conceptos retributivos observamos que en la mayoría de
los casos los criterios cuentan con reglas de funcionamiento claras pudiendo identificar de manera
fehaciente cuáles están establecidos por convenio, cuáles responden a la naturaleza del puesto a
desempeñar, cuáles van de la mano de los esfuerzos individuales y cuáles son decisión de la
compañía.
Adicionalmente, se revisaron las diferencias retributivas por género en la media y/o mediana de
puestos de igual valor iguales o mayores al 25%, observando lo siguiente:
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durante toda la vigencia del contrato. Es un concepto que se da por igual a hombres
y mujeres, y la diferencia se debe a que las medias salariales en la Escala 3 es
superior en los hombres, mientras que en la Escala 4 es superior para las mujeres.
Comisiones (Q1, Q2, Q3 y Q4): Align contempla comisiones trimestrales para el
equipo de ventas por la consecución de objetivos. De esta forma, al tratarse de un
importe exclusivo para una determinada posición, las cuantías no están
condicionadas al género.
Car allowance: Este concepto va ligado al nivel de puesto o función. Aplica por igual
a hombres y mujeres.
Si bien, como se comentó anteriormente, la compañía cuenta con retribución en
especie: tickets comida, plan de pensiones, seguro de vida (Life BIK). Estos
conceptos se ofrecen a la plantilla en función del puesto que ocupan y, además,
dependen de la voluntariedad de cada empleado/a a adscribirse a los mismos.
Align contempla varios conceptos ligados a la consecución de objetivos y/o
desempeño, por lo que son unipersonales y los factores y criterios bajo los que
actúan son objetivos y no presentan sesgos de género. Se hallan aquí los siguientes
conceptos: Corporate Bonus y Bik Award.
Bonus Referral: Este bonus es a causa de haber referenciado a una persona a una
vacante y finalmente resulta seleccionada. El importe se paga cuando la nueva
incorporación ha superado el periodo de prueba. En esta situación, no hay sesgos en
el acceso ni en la percepción de este concepto.
RSU: Acciones que suponen un beneficio en especie. Esta cuantía varía en función de
la posición que se desempeñe, por lo que las diferencias retributivas radican en la
distribución de la plantilla según puesto.
Si analizamos en profundidad el concepto Horas Extra, observamos que, de las
personas que lo perciben son en su mayoría CAD Designer y ASS CAD Designer.
Atendiendo a la distribución por género de estas posiciones, la representación
femenina alcanza el 55,85% y el 75%.
La PP Verano hace referencia a la paga extraordinaria de verano. Es un concepto
estipulado por convenio que consta de salario base y antigüedad, por lo que son
retribuciones que pueden presentar variaciones significativas de una persona a otra
por el puesto y, especialmente, los años acumulados de trabajo en la compañía.
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Las diferencias en Prestación IT y Mejora se deben a situaciones personales de los
trabajadores, ya que es un concepto que se percibe en relación con situaciones
individuales.
2. Revisar los conceptos retributivos, especialmente los que son fuera de convenio, para que
respondan a criterios objetivos y neutros y se garantice el principio de igualdad retributiva.
El segundo objetivo no es otro que el garantizar la equidad salarial de los puestos de igual valor. Se
pretende alcanzar mediante el desarrollo de las siguientes acciones:
1. Continuar realizando estudios analíticos sobre la retribución de los puestos de igual valor,
basado en los criterios establecidos por el modelo profesional y organizativo de la compañía que
permita identificar a mayor detalle los puntos de inequidad concretos sobre los que actuar y
revisar periódicamente su evolución.
3. Incorporar elementos objetivos para evaluar la consecución de objetivos que den acceso a
determinados conceptos salariales, para garantizar su objetividad y transparencia.
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3 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PLAN
El presente Plan de Igualdad tendrá una vigencia de cuatro años a contar desde su firma. Transcurrido
el citado plazo, con el fin de posibilitar la firma de un nuevo Plan, las partes comenzarán las
negociaciones para su revisión tres meses antes de la finalización de su vigencia.
El presente Plan podrá ser susceptible de adaptación y/o revisión durante la vigencia de este, en los
supuestos legalmente establecidos para ello.
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Parte de un compromiso de la empresa que garantiza los medios necesarios para su
implantación, seguimiento y evaluación.
4 ESTRUCTURA
El Plan de Igualdad de Align parte de un diagnóstico de igualdad de oportunidades realizado en la
organización cuyos resultados han sido presentados y consensuados con la mesa de negociación.
El programa de actuaciones tiene una doble finalidad, por un lado, definir las acciones que
contribuyan a reducir las posibles desigualdades en su caso, y por otro, especificar acciones que
garanticen que todos los procesos que se realizan en la empresa tienen integrado el principio de
igualdad de género.
5 PROGRAMA DE ACTUACIÓN
Para seguir avanzando en la consecución de los objetivos generales se han establecido los siguientes
ejes, objetivos y acciones, para las materias, que figuran a continuación:
1.1.4. Colgar en la intranet el plan de igualdad, una vez firmado, para que sea
visible a toda la plantilla y, posteriormente, difundirlo a través de la página web
corporativa.
1.2.3. Utilizar en la página web los logotipos y reconocimientos que acrediten que
la empresa cuenta con un Plan de Igualdad.
1.3.1. Recoger, durante los cuatro años de vigencia del presente Plan de igualdad,
información cuantitativa consolidada de toda la plantilla respecto a aquellas
segmentaciones que no se han podido incluir en el diagnóstico vinculado para poder
incorporar dicha información en futuros estudios.
1.3.3. Realizar una campaña el Día de la Mujer sobre las medidas facilitadas por
Align para la conciliación familiar y corresponsabilidad a fin de informar a las
trabajadoras y trabajadores de su impacto y consecuencias.
1.4.1. Realizar una encuesta bianual a las personas trabajadoras a fin de conocer
su grado de conocimiento del Plan de Igualdad. El contenido de la encuesta será
debatido y consensuado en la Comisión de Seguimiento.
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Eje 2 Acceso, cobertura de vacantes y selección.
2.1. Fortalecer la igualdad de oportunidades en el proceso de selección.
2.2.1. Trasladar el compromiso por la igualdad que impera en Align a las empresas
consultoras, instituciones u otras entidades colaboradoras que puedan participar en
los procesos de selección y contratación.
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2.2.2. En los procesos de selección para puestos de responsabilidad, reforzar la
medida de acción positiva: en igualdad e idoneidad de condiciones y competencia
facilitar la incorporación de las mujeres en las vacantes que se produzcan en los
puestos de trabajo en los que se encuentran infrarrepresentadas.
Eje 4 Formación.
4.1. Impulsar y favorecer el acceso a la formación para potenciar la igualdad de
oportunidades.
4.1.2. Publicar en España con carácter anual un documento que haga referencia al
Plan de Formación mundial y a las diversas modalidades para acceder a la formación
y a programas de desarrollo profesional en Align.
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4.1.4. Realizar las acciones formativas en horario laboral con los medios
necesarios para su desarrollo.
5.1.2. Seguir garantizando que las mujeres tengan las mismas oportunidades que
los hombres de ocupar puestos de responsabilidad.
5.1.3. Seguir garantizando que las personas que se acojan a cualquiera de los
derechos relacionados con la conciliación de la vida familiar y laboral no vean
mermado el desarrollo de su carrera profesional ni sus posibilidades de promoción
ni retribución.
6.1.2. Revisar los conceptos retributivos, especialmente los que son fuera de
convenio, para que respondan a criterios objetivos y neutros y se garantice el
principio de igualdad retributiva.
7.1.3. Conceder permisos retribuidos por el tiempo necesario para asistir a las
consultas de procesos de reproducción asistida, comunicándose con una antelación
mínima de 3 días y aportando justificación documental.
7.1.7. Lactancia acumulada. Además de las formas reconocidas del disfrute del
permiso de lactancia, este mismo permiso se podrá disfrutar, acumulando en
jornadas completas el tiempo correspondiente a la ausencia diaria. La acumulación
se calculará con 1 hora cada día de jornada laboral.
7.1.9. Las trabajadoras y los trabajadores que, teniendo hijas/os menores y que,
por convenio regulador o sentencia judicial de separación o divorcio, sólo pueden
coincidir con sus hijas/os en las vacaciones del calendario escolar, tendrán derecho a
que el disfrute de al menos 7 días naturales de vacaciones coincida con dicho
calendario. La comunicación del periodo vacacional deberá realizarse antes de la
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confección del calendario de vacaciones anual o, en caso de sentencia, dentro del
mismo año con dos meses de antelación siempre que sea posible y de mutuo
acuerdo persona trabajadora y empresa.
8.1.4. Difundir el Protocolo de Acoso sexual y por razón de sexo entre toda la
plantilla.
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9.1. Impulsar la visibilidad, oportunidades de crecimiento y desarrollo del colectivo
femenino en aquellas áreas o aspectos del ámbito organizacional en los que se
encuentre infrarrepresentado.
10.1.2. Garantizar la difusión y conocimiento de esta Guía entre todas las personas
trabajadoras de la empresa.
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designadas en el protocolo de actuación ante mujeres víctimas de violencia de
género.
10.1.8. Formar a las personas responsables de los servicios/áreas para que puedan
asesorar a posibles víctimas sobre dónde recibir ayuda médica o psicológica
especializada y sus derechos laborales.
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6 COMISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE IGUALDAD
El artículo 46 de la Ley Orgánica para la Igualdad efectiva de mujeres y hombres establece que los
Planes de Igualdad fijarán los objetivos de igualdad a alcanzar y las estrategias y prácticas a adoptar
para su consecución, así como el establecimiento de sistemas eficaces de seguimiento y evaluación
de los objetivos fijados.
Los resultados de seguimiento del desarrollo del Plan formarán parte integral de la evaluación.
6.1 Composición
La Comisión de Seguimiento de Igualdad será paritaria entre la empresa y la representación sindical y
estará compuesta por representantes de la Empresa y la representación de las personas trabajadoras
firmantes del acuerdo con la proporción derivada de su representatividad en la constitución de la
comisión negociadora. Si durante la vigencia del Plan se constituyera un Comité de empresa en Align,
las personas que ostenten la representación de las personas trabajadoras podrán pasar a formar
parte de esta Comisión previo acuerdo y negociación de los actuales firmantes.
Por cada una de las partes, se podrán designar personas en calidad de suplentes.
A las reuniones de la Comisión podrán asistir, con voz, pero sin voto, las personas asesoras que en
cada caso designen las respectivas representaciones.
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6.2 Atribuciones y Funciones
6.2.1. Funciones Generales
1. Deliberar, aprobar y aplicar ajustes o mejoras al Plan, nuevas iniciativas, líneas de acción,
medidas y propuestas de ejecución para un más amplio y mejor desarrollo del Plan de
Igualdad, en función de los resultados de las evaluaciones realizadas.
Los acuerdos que adopte la Comisión, se considerarán parte del presente Plan y gozarán de su
misma eficacia obligatoria.
4. Recoger y analizar las sugerencias, consultas y/o reclamaciones que en materia de Igualdad
presenten personas de Align ajenas a esta Comisión, a través de la dirección de correo
electrónico habilitada para tal fin, buzón de consultas etc.
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6. Conocer las denuncias sobre acoso sexual o acoso por razón de sexo que requieran activar el
correspondiente Protocolo de Prevención, sin desvelar datos personales ni confidenciales de la
posible investigación.
Teniendo en cuenta la vigencia del Plan, se realizará una evaluación intermedia al segundo año desde
la entrada en vigor del Plan y otra evaluación final, tres meses antes de la finalización de su vigencia.
En la evaluación parcial y final se integrarán los resultados del seguimiento junto a la evaluación de
resultados, procesos e impacto del Plan de Igualdad, así como las nuevas acciones que se puedan
emprender.
En la evaluación final del Plan de Igualdad se deben tener en cuenta los siguientes indicadores: el
grado de cumplimiento de los objetivos del Plan; el nivel de corrección de las posibles desigualdades
detectadas en los diagnósticos; el grado de consecución de los resultados esperados; el nivel de
desarrollo de las medidas emprendidas; el grado de dificultad encontrado/percibido en el desarrollo
de las acciones; el tipo de dificultades y soluciones emprendidas; los cambios producidos en las
medidas y desarrollo del Plan, atendiendo a su flexibilidad; el grado de acercamiento a la igualdad de
oportunidades en la empresa; los posibles cambios en la cultura de la empresa (cambio de actitudes
del equipo directivo, de la plantilla en general, en las prácticas de RRHH, etc.); y la reducción de
desequilibrios en la presencia y participación de mujeres y hombres.
6.2.3. Funcionamiento
El primer año de vigencia a los seis meses tras la firma del Plan de Igualdad.
Durante la vigencia del Plan la Comisión de Seguimiento de Igualdad se reunirá de forma
ordinaria una vez al año, fijando la fecha de una reunión a otra, sin perjuicio del envío formal
de convocatoria.
En las reuniones ordinarias se hará llegar la convocatoria al resto de componentes con un
preaviso mínimo de veinte días laborales antes de la fecha. La convocatoria deberá siempre
contener el orden del día fijado, así como la fecha, hora y lugar de la reunión e ir acompañada,
en su caso, de la documentación necesaria.
Podrán realizarse reuniones extraordinarias, previa justificación del solicitante,
adicionalmente a las ordinarias cuando sea necesario, siempre y cuando se convoque a las
partes con un mínimo de 10 días de antelación. Cualquier integrante de la Comisión de
Igualdad podrá solicitar una reunión extraordinaria.
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La adopción de acuerdos se producirá mediante votación exigiendo la mayoría absoluta de
cada una de las partes, para la aprobación de los temas sometidos a votación. El voto de la
RLPT será ponderado al porcentaje de representatividad de cada sindicato,
independientemente del número de asistentes.
Tras cada reunión de la Comisión, se elaborará un acta. El acta deberá recoger los temas
tratados y los acuerdos alcanzados; en caso de desacuerdo, se hará constar en la misma las
posiciones defendidas por cada uno de los miembros de la Comisión. El acta se realizará y
procederá a la firma tras la reunión. El plazo para contestar sobre la aprobación o posibles
modificaciones se establece en tres días laborales adicionales.
Sin perjuicio de lo anterior, las medidas del plan de igualdad podrán revisarse en cualquier momento
a lo largo de su vigencia con el fin de añadir, reorientar, mejorar, corregir, intensificar, atenuar o,
incluso, dejar de aplicar alguna medida que contenga en función de los efectos que vayan
apreciándose en relación con la consecución de sus objetivos.
6.2.5. Medios y Recursos puestos a disposición para el seguimiento y aplicación del Plan de
Igualdad
La aplicación del Plan de igualdad necesita, para su correcto desarrollo, la asignación de los recursos
materiales, económicos, personales suficientes para garantizar la puesta en marcha de las medidas
articuladas.
De igual forma, respecto al seguimiento la empresa facilitará los recursos y medios necesarios para
que pueda llevarse a cabo adecuadamente.
Será necesaria la disposición, por parte de la empresa, de la información estadística, desagregada por
sexos, y centro de trabajo, establecida en los criterios de seguimiento acordados para cada una de las
medidas con la periodicidad correspondiente.
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El presente reglamento tendrá vigencia hasta el vencimiento del Plan de Igualdad o cualquiera de sus
prórrogas.
Las modificaciones o reformas que pudieran plantearse en el presente reglamento deberán realizarse
de acuerdo con la mayoría absoluta de cada una de las partes de la Comisión.
Quienes componen la Comisión de Igualdad, así como sus asesores/as están obligados a respetar la
confidencialidad y sigilo profesional tanto en los asuntos tratados en las reuniones como de la
documentación y datos presentados y aportados por las partes a excepción de las recogidas en acta
que será información pública.
Adhesión al Acuerdo sobre Solución Extrajudicial de Conflictos Laborales (ASAC); las partes acuerdan
su adhesión total e incondicionada al Acuerdo Interconfederal de Solución Extrajudicial de Conflictos
Laborales (ASAC) sujetándose íntegramente a los órganos de mediación y en su caso arbitraje,
establecidos por el Servicio Interconfederal de Mediación y Arbitraje (SIMA).
Sin perjuicio de que, en los ámbitos inferiores, las partes correspondientes puedan adherirse a los
sistemas extrajudiciales o de solución alternativa de conflictos laborales, establecidos en las
Comunidades Autónomas; desde el ámbito estatal, para la solución de conflictos derivados de la
interpretación y aplicación del Plan de Igualdad, las partes se adhieren y someten a los mismos.
En todos casos a los conflictos que afecten a más de una Comunidad Autónoma, será de aplicación el
sistema extrajudicial de solución de conflictos laborales de ámbito estatal (SIMA).
El procedimiento de modificación del Plan de Igualdad, sin perjuicio de los plazos de revisión
definidos, y que son coherentes con el contenido de las medidas y objetivos establecidos, se
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implementará en todo caso cuando concurran las circunstancias descritas en el artículo 9.2 del RD
901/2020.
Asimismo, la modificación del Plan de Igualdad también puede venir motivada por la aparición de
posibles discrepancias que pudieran surgir en la aplicación, seguimiento, revisión o evaluación del
Plan de Igualdad.
Cuando por circunstancias debidamente motivadas resulte necesario y por acuerdo de la mayoría de
la comisión, la revisión implicará la modificación del diagnóstico, actualizándolo, así como de las
medidas del Plan de igualdad, en la medida necesaria.
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ANEXO I
FICHAS DE TRABAJO DE LAS MEDIDAS DEL PLAN DE IGUALDAD
35
ACCIÓN 1.1.1.
Publicitar internamente, por ejemplo, con documentación y folletos, temas relacionados con la igualdad de oportunidades.
36
ACCIÓN 1.1.2.
37
ACCIÓN 1.1.3.
Difundir la existencia, dentro de la empresa, de la/s persona/s responsables de igualdad, de la Comisión de Igualdad.
38
ACCIÓN 1.1.4.
Colgar en la intranet el plan de igualdad, una vez firmado, para que sea visible a toda la plantilla y, posteriormente, difundirlo a través de la página web corporativa.
1.1
Potenciar
Documento dela
la igualdad
comunicaciónde oportunidades en la compañía.
realizada.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Porcentaje de personas de la plantilla que conocen el Plan de Igualdad en los primeros 4 meses desde su publicación en
el BOE.
39
01Comunicación e imagen corporativa
1.2 Reforzar, interna y externamente, el compromiso de Align en el ámbito de Igualdad y Conciliación.
ACCIÓN 1.2.1.
Elaborar un documento de buenas prácticas de comunicación no sexista para las comunicaciones internas y externas de la empresa y revisión de los documentos y
las publicaciones generales de la empresa para evitar un lenguaje y una imagen sexista.
40
ACCIÓN 1.2.2.
Continuar analizando la comunicación y publicación de la empresa para incorporar un uso del lenguaje no sexista e inclusivo. Corregir, si procede, imágenes y
comunicación visual que solo representa a un sexo y/o que contiene estereotipos de género (página web, folletos informativos, tarjetas, comunicación
corporativa…).
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
41
ACCIÓN 1.2.3.
Utilizar en la página web los logotipos y reconocimientos que acrediten que la empresa cuenta con un Plan de Igualdad.
42
01Comunicación e imagen corporativa
1.2 Reforzar, interna y externamente, el compromiso de Align en el ámbito de Igualdad y Conciliación.
ACCIÓN 1.2.4.
Informar a toda la plantilla sobre el Plan de Igualdad mediante la realización de sesiones informativas o a través de la intranet de la empresa, comunicando sus
contenidos.
Elegir los mensajes claves para realizar una comunicación interna específica.
Elegir los canales y tiempos necesarios. RESPONSABLES Recursos Humanos
Crear el comunicado y lanzarlo a la totalidad de la plantilla.
43
ACCIÓN 1.2.5.
Traducir al castellano aquellas comunicaciones de la casa matriz que vengan en términos anglosajones que tienen un impacto en el uso de un lenguaje neutro e
inclusivo y facilite el conocimiento de su contenido a todas las personas de la plantilla.
44
01Comunicación e imagen corporativa
1.3 Enriquecer la documentación existente en el diagnóstico de situación de cara a futuros estudios.
ACCIÓN 1.3.1.
Recoger, durante los cuatro años de vigencia del presente Plan de igualdad, información cuantitativa consolidada de toda la plantilla respecto a aquellas
segmentaciones que no se han podido incluir en el diagnóstico vinculado para poder incorporar dicha información en futuros estudios.
45
ACCIÓN 1.3.2.
Informar periódicamente a la plantilla sobre el desarrollo y resultados del Plan de Igualdad, incluyendo la evolución de los indicadores de igualdad.
46
ACCIÓN 1.3.3.
Realizar una campaña el Día de la Mujer sobre las medidas facilitadas por Align para la conciliación familiar y corresponsabilidad a fin de informar a las trabajadoras y
trabajadores de su impacto y consecuencias.
47
01Comunicación e imagen corporativa
1.4 Realizar un seguimiento de la evolución de la percepción de los/as empleados/as de Align en materia de
Diversidad, Igualdad de Oportunidades y Conciliación.
ACCIÓN 1.4.1.
Realizar una encuesta bianual a las personas trabajadoras a fin de conocer su grado de conocimiento del Plan de Igualdad. El contenido de la encuesta será debatido
y consensuado en la Comisión de Seguimiento.
48
02Acceso, Cobertura de Vacantes y Selección
2.1 Fortalecer la igualdad de oportunidades en el proceso de selección
ACCIÓN 2.1.1.
Homogeneizar el lenguaje utilizado en la publicación de las vacantes dentro de los diferentes canales utilizados, especialmente en la denominación de los puestos,
las titulaciones y el nivel profesional al que corresponde, para que mencione a ambos géneros y se utilice un lenguaje inclusivo para ambos.
Publicaciones realizadas.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Porcentaje de comunicaciones externas con errores de lenguaje inclusivo y tiempo de corrección.
49
50
ACCIÓN 2.1.2.
Ampliar el contenido de las guías de entrevista incluyendo información que oriente a las personas involucradas en la selección, sensibilizando en materia de igualdad
de oportunidades y sesgos inconscientes. Deben contener entrevistas objetivas y no discriminatorias, con preguntas relacionadas con el trabajo y no con la situación
personal y familiar.
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
02
Comunicación e implantación del protocolo.
Acceso, Cobertura de Vacantes y Selección
TIEMPO DE EJECUCIÓN 9 meses
51
ACCIÓN 2.1.3.
Sensibilizar y formar en materia de igualdad de oportunidades y sesgos inconscientes a las personas que intervienen en los procesos de selección y contratación de
la empresa.
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
Identificar los colectivos y personas que participan en los procesos de RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
selección, así como sus funciones/responsabilidades dentro de este proceso.
Desarrollar acciones formativas para conocer y evitar los estereotipos de
género y sesgos inconscientes. Incorporar las acciones/contenidos al plan de
02
Acceso,
Cobertura de Vacantes y Selección
formación anual para el departamento de selección y los/as Hiring managers.
Comunicar a las personas a las que se dirige la formación de su objetivo y
necesidad.
RESPONSABLES Recursos Humanos
Planificar las acciones dentro del plan anual de formación. TIEMPO DE EJECUCIÓN 9 meses
2.1 Fortalecer la igualdad de oportunidades en el proceso de selección.
Evidencias del material o las acciones formativas.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Resultados de las encuestas de evaluación tras la finalización de la formación.
Número de personas participantes.
52
ACCIÓN 2.1.4.
Publicitar en las ofertas de empleo el compromiso con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
02
en los canales de reclutamiento de Align.
Acceso,
Cobertura de Vacantes y Selección
RESPONSABLES
Diseñar un modelo básico para ofertas de empleo que incluya estos mensajes
e implementarlo para las posibles futuras ofertas.
Recursos Humanos
53
02Acceso, Cobertura de Vacantes y Selección
2.1 Fortalecer la igualdad de oportunidades en el proceso de selección.
ACCIÓN 2.1.5.
Traducir al castellano el procedimiento de selección establecido en la organización que está redactado en términos anglosajones y adaptarlo para que respete el
lenguaje inclusivo.
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
54
ACCIÓN 2.1.6.
Seguir valorando en los currículos la formación en igualdad, tanto para la selección como para la promoción.
55
02Acceso, Cobertura de Vacantes y Selección
2.2 Reforzar los mecanismos de acceso al empleo de los colectivos menos representados.
ACCIÓN 2.2.1.
Trasladar el compromiso por la igualdad que impera en Align a las empresas consultoras, instituciones u otras entidades colaboradoras que puedan participar en los
procesos de selección y contratación.
56
ACCIÓN 2.2.2.
En los procesos de selección para puestos de responsabilidad, reforzar la medida de acción positiva: en igualdad e idoneidad de condiciones y competencia facilitar
la incorporación de las mujeres en las vacantes que se produzcan en los puestos de trabajo en los que se encuentran infrarrepresentadas.
2.2 Reforzar los mecanismos de acceso al empleo de los colectivos menos representados.
Informes de seguimiento de la evolución de las posiciones con infrarrepresentación.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Nº de mujeres finalistas y seleccionadas para el puesto de trabajo en el que están infrarrepresentadas.
57
03Condiciones de Trabajo
3.1 Mejorar las condiciones de trabajo disponibles para la plantilla.
ACCIÓN 3.1.1.
Mantener el procedimiento de control de presencia actual en un documento que detalle la manera de realizar el fichaje de una manera adecuada, contemplando la
perspectiva de género en el análisis de los datos.
58
03Condiciones de Trabajo
3.1 Mejorar las condiciones de trabajo disponibles para la plantilla
ACCIÓN 3.1.2.
Crear un protocolo de desconexión digital y racionalización horaria, que favorezca el adecuado descanso del personal y refuerce el compromiso de la compañía con
la conciliación.
Revisar la normativa relacionada con la desconexión digital. RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
Crear un protocolo de desconexión digital y racionalización horaria para Align.
Compartir la información con el Comité de Igualdad.
Difundir el protocolo, acompañado de una campaña de racionalización RESPONSABLES Recursos Humanos
horaria.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 9 meses
59
04Formación
4.1 Impulsar y favorecer el acceso a la formación para potenciar la igualdad de oportunidades.
ACCIÓN 4.1.1.
Incluir en el Plan de Formación de manera permanente formación en igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, acoso sexual, violencia machista, brecha
salarial, realizando talleres de sensibilización para toda la plantilla de Align.
60
04Formación
4.1 Impulsar y favorecer el acceso a la formación para potenciar la igualdad de oportunidades.
ACCIÓN 4.1.2.
Publicar en España con carácter anual un documento que haga referencia al Plan de Formación mundial y a las diversas modalidades para acceder a la formación y a
programas de desarrollo profesional en Align.
61
04Formación
4.1 Impulsar y favorecer el acceso a la formación para potenciar la igualdad de oportunidades.
ACCIÓN 4.1.3.
Complementar la actual política de formación oficial y de libre acceso aplicable en toda la empresa a nivel mundial con un documento para España en el que se
recoja el compromiso de Align en respetar y favorecer la igualdad de género en el acceso e impulso de la formación y que facilite prácticas de formación que se
realizan de forma general, desarrollando una oferta formativa que permita facilitar el acceso de las mujeres a puestos de trabajo de mayor responsabilidad,
diversificación, creatividad y remuneración.
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
62
04Formación
4.1 Impulsar y favorecer el acceso a la formación para potenciar la igualdad de oportunidades.
ACCIÓN 4.1.4.
Realizar las acciones formativas en horario laboral con los medios necesarios para su desarrollo.
63
ACCIÓN 4.1.5.
Llevar un registro formal y segmentado por género de las formaciones y programas de desarrollo. En base al RDL 901/2020 es necesario incluir dentro del proceso de
recogida de datos la siguiente información: horario de impartición de la formación, permisos otorgados para la concurrencia exámenes y medidas adoptadas para la
adaptación de la jornada ordinaria de trabajo para la asistencia a cursos de formación profesional.
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
64
ACCIÓN 4.1.6.
Realizar acciones formativas sobre igualdad y sobre el Plan de Igualdad de la Empresa dirigidas al Equipo Directivo y mandos intermedios que incluya contenidos
relacionados con la superación de estereotipos de género.
04Formación
intermedios.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 4 meses
65
ACCIÓN 4.1.7.
Realizar acciones formativas sobre uso de lenguaje e imágenes inclusivas y no sexistas dirigidas a la Plantilla.
04Formación
Comunicar a la plantilla de las acciones incorporadas, su objetivo y necesidad.
66
05 Promoción y Desarrollo
5.1 Potenciar la igualdad de oportunidades en los procesos de promoción y desarrollo.
ACCIÓN 5.1.1.
Revisar la Guía de Promoción de Personal con perspectiva de género que contenga las directrices que deben seguirse para evitar cualquier tipo de discriminación en
el proceso de selección.
67
05 Promoción y Desarrollo
5.1 Potenciar la igualdad de oportunidades en los procesos de promoción y desarrollo.
ACCIÓN 5.1.2.
Seguir garantizando que las mujeres tengan las mismas oportunidades que los hombres de ocupar puestos de responsabilidad.
68
ACCIÓN 5.1.3.
Seguir garantizando que las personas que se acojan a cualquiera de los derechos relacionados con la conciliación de la vida familiar y laboral no vean mermado el
desarrollo de su carrera profesional ni sus posibilidades de promoción ni retribución.
05 Promoción y Desarrollo
de que se vean afectados por el desarrollo de la carrera profesional,
promoción o retribución.
TIEMPO DE EJECUCIÓN Cada 12 meses
69
05 Promoción y Desarrollo
5.1 Potenciar la igualdad de oportunidades en los procesos de promoción y desarrollo.
ACCIÓN 5.1.4.
Fomentar, en igualdad de condiciones, la participación equilibrada entre hombres y mujeres en los ámbitos de toma de decisión y en el acceso a los puestos de
mayor responsabilidad, en aquellas áreas en las que las mujeres están infrarrepresentadas.
Identificación de las posiciones con infrarrepresentación y comunicación a los RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
responsables de dichas áreas/departamento/unidades de negocio.
Comunicar sobre el establecimiento de estos criterios de selección.
Seguimiento de los procesos de selección de aquellas posiciones con RESPONSABLES Recursos Humanos
infrarrepresentación.
Actualización de los informes donde se recogen los indicadores de género del
área o departamento para la toma de decisiones en el caso de idoneidad de
condiciones, seleccionar al menos representada/o en ese puesto. TIEMPO DE EJECUCIÓN Cada 12 meses
70
06 Retribución y Auditoría Salarial
6.1 Garantizar la transparencia de la estructura retributiva y la aplicación efectiva del principio de igualdad de
trato y no discriminación entre mujeres y hombres.
ACCIÓN 6.1.1.
Complementar, con un documento de compromiso de igualdad retributiva, el proceso de establecimiento de la retribución en un documento donde se plasme el
compromiso con la igualdad y se detallen las bases del Modelo Retributivo y de una estructura retributiva que garantice la equidad interna en términos de género.
71
06 Retribución y Auditoría Salarial
6.1 Garantizar la transparencia de la estructura retributiva y la aplicación efectiva del principio de igualdad de
trato y no discriminación entre mujeres y hombres.
ACCIÓN 6.1.2.
Revisar los conceptos retributivos, especialmente los que son fuera de convenio, para que respondan a criterios objetivos y neutros y se garantice el principio de
igualdad retributiva.
72
06 Retribución y Auditoría Salarial
6.2 Garantizar la equidad salarial de los puestos de igual valor.
ACCIÓN 6.2.1.
Información a la Comisión de seguimiento sobre el registro retributivo anual de la Empresa, que se elaborará en los términos establecidos en el RD 902/2020 de
igualdad retributiva con el fin de identificar, de haberlas, posibles desviaciones retributivas entre mujeres y hombres que son estructurales y las que no lo son.
73
ACCIÓN 6.2.2.
Revisar elementos objetivos para evaluar la consecución de objetivos que den acceso a determinados conceptos salariales, para garantizar su objetividad y
transparencia.
ACCIÓN 6.2.3.
Continuar realizando estudios analíticos sobre la retribución de los puestos de igual valor, basado en los criterios establecidos por el modelo profesional y
organizativo de la compañía que permita identificar a mayor detalle los puntos de inequidad concretos sobre los que actuar y revisar periódicamente su evolución.
74
RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
75
07Derechos de la Vida Personal, Familiar y Profesional
7.1 Avanzar en la corresponsabilidad de mujeres y hombres.
ACCIÓN 7.1.1.
Elaborar un folleto informativo con el conjunto de medidas de conciliación y corresponsabilidad disponibles y los requisitos necesarios para su aprobación.
76
ACCIÓN 7.1.2.
Difusión del folleto con las medidas de conciliación y corresponsabilidad al conjunto de la plantilla a través de los mecanismos de información habituales (ejemplos:
tablones anuncio, intranet...).
07
Determinar la fecha de la comunicación y el canal que se va a emplear para
difundirlo a la totalidad de la plantilla. RESPONSABLES Recursos Humanos
Derechos
de la Vida Personal, Familiar y Profesional
Despliegue de las medidas.
Comunicación realizada.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Capturas de pantalla de los formatos elegidos para divulgar las medidas adoptadas.
77
07Derechos de la Vida Personal, Familiar y Profesional
7.1 Avanzar en la corresponsabilidad de mujeres y hombres
ACCIÓN 7.1.3.
Conceder permisos retribuidos por el tiempo necesario para asistir a las consultas de procesos de reproducción asistida, comunicándose con una antelación mínima
de 3 días y aportando justificación documental.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Informe de seguimiento de las personas trabajadoras acogidas a dicho derecho.
ACCIÓN 7.1.4.
Mantener actualizado el registro de las personas acogidas a los distintos tipos de medidas de conciliación, incluidas aquellas personas cuya modalidad laboral sea el
teletrabajo, para que, en la medida de lo posible, se potencie que ambos sexos se acojan a las diferentes medidas existentes en la compañía.
78
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
79
07Derechos de la Vida Personal, Familiar y Profesional
7.1 Avanzar en la corresponsabilidad de mujeres y hombres
onc
ACCIÓN 7.1.5.
Conceder permisos retribuidos por el tiempo necesario para acompañar a la pareja de hecho o cónyuge en la realización de ecografías prenatales y pruebas
diagnósticas durante el periodo de embarazo, comunicando con la antelación mínima de 3 días y aportando justificación documental.
Elección del mecanismo a utilizar para conceder dichos permisos y las normas
de uso. RESPONSABLES Recursos Humanos
Comunicación sobre dicho derecho y su uso a la plantilla.
Analizar las sugerencias.
Informe de seguimiento.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Comunicación a la plantilla.
80
ACCIÓN 7.1.6.
Flexibilizar el horario de entrada y salida a trabajadoras y trabajadores, para el acompañamiento de menores a colegios siempre que organizativamente sea posible.
07
Aprobación de la de la medida. RESPONSABLES
Derechos de la Vida Personal, Familiar y Profesional
Incorporación de la medida.
Comunicación a toda la plantilla.
Recursos Humanos
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Número de personas que se acogen a dicha medidas de conciliación (segmentado por género).
81
07Derechos de la Vida Personal, Familiar y Profesional
7.1 Avanzar en la corresponsabilidad de mujeres y hombres
ACCIÓN 7.1.7.
Lactancia acumulada. Además de las formas reconocidas del disfrute del permiso de lactancia, este mismo permiso se podrá disfrutar, acumulando en jornadas
completas el tiempo correspondiente a la ausencia diaria. La acumulación se calculará con 1 hora cada día de jornada laboral.
82
ACCIÓN 7.1.8.
Los permisos derivados de enfermedad grave de familiares de 1º y 2º grado se podrán disfrutar diferidos en el tiempo desde que se produzca el hecho causante hasta
producirse el alta médica de mutuo acuerdo entre la persona trabajadora y empresa.
Definición de enfermedad grave:
- La dolencia o lesión física o psíquica con secuelas temporales o permanentes que limiten la actividad habitual con independencia de su hospitalización.
- La simple hospitalización u observación en urgencias por más de un día
- La intervención quirúrgica, independientemente de la gravedad de la dolencia o lesión que requiera hospitalización.
- La intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
83
ACCIÓN 7.1.9.
Las trabajadoras y los trabajadores que, teniendo hijas/os menores y que, por convenio regulador o sentencia judicial de separación o divorcio, sólo pueden coincidir
con sus hijas/os en las vacaciones del calendario escolar, tendrán derecho a que el disfrute de al menos 7 días naturales de vacaciones coincida con dicho calendario.
La comunicación del periodo vacacional deberá realizarse antes de la confección del calendario de vacaciones anual o, en caso de sentencia, dentro del mismo año
con dos meses de antelación siempre que sea posible y de mutuo acuerdo persona trabajadora y empresa.
PASOS A SEGUIR PRIORIDAD DE LA ACCIÓN CORTO MEDIO LARGO
07
Incorporación de la medida.
Derechos de la Vida Personal, Familiar y RESPONSABLES
Profesional
Comunicación a toda la plantilla.
Despliegue de dicha medida.
Recursos Humanos
84
08Prevención del Acoso
8.1 Reforzar los protocolos y medidas de prevención, detección y actuación de Acoso Sexual y/o por Razón de
Sexo en base a los últimos cambios normativos.
ACCIÓN 8.1.1.
Elaborar un Protocolo específico de prevención y actuación frente al acoso sexual y el acoso por razón de sexo negociado con la RLPT.
85
08Prevención del Acoso
8.1 Reforzar los protocolos y medidas de prevención, detección y actuación de Acoso Sexual y/o por Razón de Sexo en
base a los últimos cambios normativos.
ACCIÓN 8.1.2.
Elaborar un protocolo de actuación para la prevención y actuación en situaciones de acoso laboral (o mobbing) e incluir las particularidades del trabajo a distancia y
ciberacoso, especialmente del teletrabajo y difundirlo al total de la plantilla.
Elaborar el protocolo de actuación en situaciones de acoso laboral, teniendo RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
en cuenta la normativa vigente y la utilización de un lenguaje accesible a todo
el mundo.
Incluir dentro del protocolo de acoso laboral los apartados referentes a las RESPONSABLES Recursos Humanos
particularidades del trabajo a distancia y ciberacoso.
Comunicación de la existencia del protocolo y donde encontrarlo a toda la
plantilla.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 6 meses
86
ACCIÓN 8.1.3.
Formación específica en prevención y actuación ante casos de acoso sexual y/o por razón de sexo al personal que aplicará el Protocolo contra el acoso sexual y
acoso por razón de sexo, o que participará en algunas de las fases o momentos del mismo.
8.1 Reforzar los protocolos y medidas de prevención, detección y actuación de Acoso Sexual y/o por Razón de
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Sexo en
Calendario base aformativas.
de acciones los últimos cambios normativos.
Nº de personas participantes.
87
08Prevención del Acoso
8.1 Reforzar los protocolos y medidas de prevención, detección y actuación de Acoso Sexual y/o por Razón de
Sexo en base a los últimos cambios normativos.
ACCIÓN 8.1.4.
Difundir el Protocolo de Acoso sexual y por razón de sexo entre toda la plantilla.
88
08Prevención del Acoso
8.1 Reforzar los protocolos y medidas de prevención, detección y actuación de Acoso Sexual y/o por Razón de
Sexo en base a los últimos cambios normativos.
ACCIÓN 8.1.5.
89
08Prevención del Acoso
8.2 Establecer medidas enfocadas a la prevención de riesgos asociados al embarazo o a la lactancia
ACCIÓN 8.2.1.
Elaboración de un informe anual por parte de la persona Responsable de Igualdad que se presentará a la Comisión de seguimiento sobre los expedientes tramitados
en aplicación del Protocolo, siempre respetando la intimidad de las personas involucradas.
Informe.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Evidencias de la presentación de dicho informe a la Comisión.
90
91
ACCIÓN 9.1.1.
Analizar la posibilidad de crear un programa de liderazgo femenino en España para potenciar su desarrollo y promoción a posiciones de mayor nivel de
responsabilidad.
Definir y diseñar un proceso de identificación de talento femenino en la RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
organización.
Crear acciones específicas con el talento femenino identificado, e incluirlas en
un programa de liderazgo femenino. Este programa tendrá como fin la
RESPONSABLES Recursos Humanos
potenciación de su desarrollo y la promoción a posiciones de mayor
09 Infrarrepresentación femenina
responsabilidad.
Dar seguimiento a dichas acciones y evaluar la evolución de las empleadas en
la organización. TIEMPO DE EJECUCIÓN 12 meses
9.1 Impulsar la visibilidad y las oportunidades de crecimiento y desarrollo del colectivo femenino en aquellas
INDICADORES DE áreas o aspectos del
SEGUIMIENTO
Informe relativo al talento femenino identificado y documentación de las acciones realizadas.
ámbito organizacional en los que se encuentre infrarrepresentado.
Propuesta o no de creación del programa.
92
ACCIÓN 9.1.2.
Recopilar para futuras vacantes en áreas o departamentos masculinizados currículos de mujeres recurriendo a centros, entidades y organismos formativos que
faciliten la ampliación de fuentes de reclutamiento para facilitar la contratación de mujeres en puestos y departamentos donde estén infrarrepresentadas.
09 Infrarrepresentación femenina
estimados.
Utilizar esos currículos en los procesos de selección.
9.1 Impulsar la visibilidad y las oportunidades de crecimiento y desarrollo del colectivo femenino en aquellas
áreas o aspectos del
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
ámbito
Porcentaje organizacional
de CV endelos
de mujeres obtenidos esosque se encuentre infrarrepresentado.
centros.
Nº de mujeres incorporadas de esos centros.
93
ACCIÓN 9.1.3.
Valorar con carácter anual las contrataciones y promociones desagregadas por sexo.
09 Infrarrepresentación femenina
Establecer un porcentaje de incorporación, ya sea de manera interna o
externa, del colectivo infrarrepresentado (mujeres) de manera anual y realizar
un seguimiento del mismo.
TIEMPO DE EJECUCIÓN Cada 12 meses
9.1 Impulsar la visibilidad y las oportunidades de crecimiento y desarrollo del colectivo femenino en aquellas
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
áreas o aspectos delAumento de los ratios de presencia del género infrarrepresentado en procesos de selección y promoción interna.
ámbito organizacional en los que se encuentre infrarrepresentado.
94
09 Infrarrepresentación femenina
9.1 Impulsar la visibilidad y las oportunidades de crecimiento y desarrollo del colectivo femenino en aquellas
áreas o aspectos del ámbito organizacional en los que se encuentre infrarrepresentado.
ACCIÓN 9.1.4.
Difundir y dar a conocer Women@align, un espacio virtual para la difusión de logros femeninos, así como favorecer el intercambio de experiencias y hacer
seguimiento de la evolución de estas dentro de la compañía a nivel europeo y mundial.
95
09 Infrarrepresentación femenina
9.1 Impulsar la visibilidad y las oportunidades de crecimiento y desarrollo del colectivo femenino en aquellas
áreas o aspectos del ámbito organizacional en los que se encuentre infrarrepresentado.
ACCIÓN 9.1.5.
Continuar identificando aquellas posiciones de responsabilidad en las que las mujeres se encuentran con una retribución y una presencia inferior al colectivo
masculino, y definir planes de acción para reducir esas diferencias.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Informe relativo talento femenino infrarrepresentado identificado y documentación de las acciones realizadas.
96
ACCIÓN 10.1.1.
Realizar un protocolo interno de ayuda a víctimas de violencia de género, que agilice y facilite la gestión de los derechos laborales de las trabajadoras que sufren
violencia de género, definiendo en el mismo la/s persona/s que serán referentes en este procedimiento.
10 Violencia de Género
Crear un correo para atender situaciones de violencia de género dentro de la
empresa.
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
Documento del protocolo de actuación para la prevención de situaciones de violencia de género.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO género contribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
E-mail para atender estas situaciones creado.
97
10 Violencia de Género
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
género contribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
ACCIÓN 10.1.2.
Garantizar la difusión y conocimiento de esta Guía entre todas las personas trabajadoras de la empresa.
98
ACCIÓN 10.1.3.
Realizar formación en materia de prevención, detección y atención a la violencia de género para las personas que sean referentes en la empresa y que estén
designadas en el protocolo de actuación ante mujeres víctimas de violencia de género.
10 Violencia de Género
designadas.
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
Formación realizada.
género
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Nº decontribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
personas participantes.
99
10 Violencia de Género
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
género contribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
ACCIÓN 10.1.4.
Fomentar la colaboración con agentes de empleo (Asociaciones, Fundaciones, ONGs), en aquellos procesos de selección de búsqueda externa para facilitar la
contratación de mujeres víctimas de violencia de género.
100
ACCIÓN 10.1.5.
Campaña de sensibilización sobre la importancia de prevenir la violencia de género en la empresa, haciéndolo coincidir con el 25 de noviembre, Día Internacional
para la eliminación de la Violencia contra la mujer.
10 Violencia de Género
noviembre.
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Capturas de pantalla de los formatos elegidos para divulgar y sensibilizar.
género contribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
101
10 Violencia de Género
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
género contribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
ACCIÓN 10.1.6.
Informar a la plantilla, a través de los medios de comunicación interna, de los derechos reconocidos legalmente a las mujeres víctimas de violencia de género, de las
mejoras que pudieran existir por aplicación de los convenios colectivos correspondientes y/o de las incluidas en el plan de igualdad.
102
ACCIÓN 10.1.7.
Se aceptarán como acreditación de víctima de la violencia de género cualquiera de las formas de acreditación previstas en el art 23 de la Ley Orgánica 1/2004 contra
la Violencia de Género.
10 Violencia de Género
compañía para que toda la plantilla tenga acceso a dicha información.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 3 meses
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
10.1 Comunicar y mejorar losSeguimiento
derechos de las acreditaciones de víctima de violencia de género.
legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
género contribuyendo así, en mayor medida, a su protección.
103
ACCIÓN 10.1.8.
Formar a las personas responsables de los servicios/áreas para que puedan asesorar a posibles víctimas sobre dónde recibir ayuda médica o psicológica
especializada y sus derechos laborales.
10 Violencia de Género
Comunicar y difundir este nuevo rol dentro de Align.
104
ACCIÓN 10.1.9.
10 Violencia de Género
violencia de género.
Facilitar el anticipo a la trabajadora víctima de violencia de género.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 12 meses
10.1 Comunicar y mejorar los derechos legalmente establecidos para las mujeres víctimas de la violencia de
INDICADORES DE SEGUIMIENTO género
Informe contribuyendo
y seguimiento así, en mayor medida, a su protección.
relativo a los anticipos.
105
ACCIÓN 11.1.1.
Incorporar la perspectiva de género en los cursos de formación derivados de la aplicación del artículo 19 de la Ley 31/95 de 8 de noviembre de Prevención de
Riesgos Laborales.
11 Salud Laboral
sensibilizando sobre la importancia de la igualdad de oportunidades entre
mujeres y hombres.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 12 meses
106
ACCIÓN 11.1.2.
Incorporar la perspectiva de género en las actividades de información derivados de la aplicación del artículo 18 de la Ley 31/95, de 8 de noviembre, de Prevención
de riesgos laborales.
11.1.DEEstablecer
INDICADORES SEGUIMIENTOmedidas enfocadas
Resultados de lasaactividades
la prevención de riesgos laborales, con perspectiva de género.
de información.
107
11 Salud Laboral
11 Salud Laboral
11.1. Establecer medidas enfocadas a la prevención de riesgos laborales, con perspectiva de género.
ACCIÓN 11.1.3.
Realizar un análisis de los accidentes de trabajo desagregados por sexo y edad (dado el alto porcentaje de accidentes de trabajo) e identificar los riesgos.
Creación de la BBDD.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Nº de acciones de trabajo (desagregado por género).
108
ACCIÓN 11.1.4.
Realizar evaluaciones de los riesgos para la seguridad y salud de la plantilla, teniendo en cuenta, con carácter general, la naturaleza de la actividad, las
características de los puestos de trabajo existentes y de los trabajadores/as que deban desempeñarse, sin dejar de valorar todas aquellas otras características del
trabajo, incluidas las relativas a su organización y ordenación, que influyan en la magnitud de los riesgos a que esté expuesto el trabajador/a.
Analizar los puestos de la empresa, valorando si en su desempeño conllevan RELACIÓN CON OTRAS ACCIONES N/A
algún tipo de riesgo.
Elaborar y detallar recomendaciones y/o adaptaciones para cada uno de los
puestos que conlleven algún tipo de riesgo. RESPONSABLES Recursos Humanos
Presentación del análisis a la Comisión de Seguimiento.
11 Salud Laboral
Publicar y difundir a toda la plantilla estas recomendaciones tras ser
aprobadas por la Comisión de Seguimiento. TIEMPO DE EJECUCIÓN Cada 12 meses
109
11.2. Establecer medidas enfocadas a la prevención de riesgos asociados al embarazo o la lactancia.
ACCIÓN 11.2.1.
Difundir protocolos, de protección de embarazo y lactancia de las Áreas de la Empresa que recibirá las solicitudes de las trabajadoras y que deberá aplicar el
contenido de dichos protocolos, (de no existir dichos protocolos se elaborarán.).
11 Salud Laboral
Publicar y comunicar, la existencia del documento y su contenido.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 12 meses
110
ANEXO II – CRONOGRAMA
111
2022 2023 2024 2025 2026
Acción
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
Eje 1: Comunicación e imagen corporativa
1.1.1. X X X X X X X X X
1.1.2. X X X
1.1.3. X X X
1.1.4. X X X X
1.2.1. X X X X X X
1.2.2. X X X X X X X X X X
1.2.3. X X X X X X X
1.2.4. X X X X X X
1.2.5. X X X X X X X
1.3.1. X X X
1.3.2. X X X
1.3.3. X X X X
1.4.1. X X
Eje 2: Acceso, cobertura de vacantes y selección
2.1.1. X X X X X X X X X X X X X
2.1.2. X X X X X X X X X
2.1.3. X X X X X X X X X
2.1.4. X X X X
2.1.5. X X X X X X X X X X X X
2.1.6. X X X X
2.2.1. X X X X X X X X X X X X
2.2.2. X X X X
Eje 3: Condiciones de trabajo
3.1.1. X X X X X X X X X X X X
3.1.2. X X X X X X
Eje 4: Formación
4.1.1. X X X X X X X X X X X X
4.1.2. X X
4.1.3. X X X X X X X X X X X X
4.1.4. X X X X X X X X X X X X
4.1.5. X X X X
4.1.6. X X X X
112
4.1.7. X X X X
Eje 5: Promoción y desarrollo
5.1.1. X X X X X X X X X X X X
5.1.2. X X X X X X X X X X X X
5.1.3. X X
5.1.4. X X
113
9.1.1 X X X X X X
9.1.2 X X X X X X
9.1.3. X X X
9.1.4. X X X X X X X X X X X X
9.1.5. X X X X X X X X X X X X
Eje 10:
Violencia
de
Género
10.1.1. X X X X X X
10.1.2. X X X X X X X
10.1.3. X X X X X X X
10.1.4. X X X X X X X X X X X X
10.1.5. X X X X
10.1.6. X X X X X X
10.1.7. X X X X X X
10.1.8. X X X X X X X
10.1.9. X X X X X X X X X
Eje 11:
Salud
Laboral
11.1.1. X X X X X X X X X X
11.1.2. X X X X X X X X X
11.1.3. X X X X X X X X X X X X
11.1.4. X X X
11.2.1. X X X X X X X X X X X X
114