ADMINISTRACIÓN

Y ORGANIZACIÓN
DE ARCHIVO

Evolución del Archivo

Prof. Mirella Acuña C.

Definición

La evolución de los sistemas de archivos ha tenido

grandes avances desde sus inicios, lo cual permite tener
un amplio marco conceptual en el proceso archivístico,
pero esto no deja de ser un sistema con posibilidades de
mejoras en el proceso de implementación y ejercicio del
mismo.
Ciclo de vida de los archivos
LOS ARCHIVOS EN LA ACTUALIDAD
Con los rápidos avances en las tecnologías de la
información los cuales han llegado a muchos
ámbitos, y han afectado también a los archivos. En
este campo se comenzó a utilizar la informática para
gestionar los grandes volúmenes de información que
se generaban; después empezó a crecer el número
de documentos creados directamente en los
ordenadores y que se almacenaban en el mismo
formato electrónico en el que habían sido originados,
dando lugar a documentos electrónicos de archivo
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
 Según el ciclo vital o distintas edades de los documentos,
podemos distinguir entre:

ARCHIVO DE GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

ARCHIVO HISTÓRICO
Revisa el siguiente link.

https://www.youtube.com/watch?v=OG72rrCBIfQ
NIVELES DE
ARCHIVO
 aquellos donde los documentos son consultados
ACTIVO frecuentemente o que la documentación por su
valor administrativo, legal, operativo o fiscal no
pierden vigencia.
 Aquellos que conservan los documentos que
han sido retirados del archivo activo finalizado
SEMIACTIVO
la vigencia administrativa, legal, operativa o
fiscal.
 Aquellos que conservan los documentos de
INACTIVO consulta poco frecuente, que tienen utilidad
temporal de acuerdo a su valor