INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Y COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
La contabilidad
administrativa es el sector
de la contabilidad que,
haciendo uso de informes
FUNCIONES
internos técnicos, produce
información dirigida a
los directivos y administra
dores de una empresa;
para que estos realicen
acciones de planificación,
organización, control y
dirección que contribuyan
con el cumplimiento de
los objetivos de la
organización.
 Las principales características de la contabilidad administrativa son las
siguientes:
 Es útil e importante para la toma de decisiones.
 Su producción está dirigida a los usuarios internos de la empresa.
CARACTERÍSTICAS  Su utilización es opcional y a criterio de los directivos de la empresa.
 Enfoca su ejecución prospectiva hacia el futuro de la empresa.
 Es de fácil implementación en el entorno empresarial.
 Se enfoca en el desarrollo de información detallada por áreas, productos,
procesos, etc.
 Se basa en disciplinas como la economía, mercadotecnia y estadística para
elaborar modelos que pronostiquen el posible comportamiento de
situaciones que podrían afectar el entorno de la empresa.
 Buscar proyecciones de inversiones favorables.
 Asesorar en la toma de decisiones asertivas.
 Realizar análisis periódicos de la evolución de la empresa.
 Estructurar presupuestos de financiación acorde a la productividad de la
empresa.
 Implementar políticas estratégicas para la consecución de los objetivos.
 Realizar seguimiento a cada una de las áreas que integran la empresa,
para detectar sus debilidades y convertirlas en fortalezas.
 Generar informes útiles para la toma de decisiones
 Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa.
OBJETIVOS  Proporcionar información sobre la cual se basa la administración para el
planeamiento y la toma de decisiones.
 Facilitar la evaluación del desempeño de las operaciones y áreas de la
empresa.
La contabilidad administrativa tiene por objeto suministrar información para una
razonada, eficiente y acertada dirección de la empresa. Y su objetivo final es el
control administrativo.
POR SU NATURALEZA
 Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración pública.
 Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada.
TIPOS POR LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
 Contabilidad industrial: Se dirige a las necesidades contables de
empresas manufactureras y del ámbito de la industria. Por ejemplo, una
empresa que fabrica coches.
 Contabilidad de servicios: Esta modalidad es frecuente para compañías
del sector servicios que ofrecen en el mercado bienes intangibles
satisfaciendo determinadas necesidades de los consumidores. Por ejemplo,
una agencia de marketing.
 Contabilidad comercial: Se enfoca en el día a día de la empresa, con sus
entradas y salidas de dinero y el análisis de las actividades comerciales de
compra y venta en que pueda verse inmersa. Por ejemplo, una empresa
que se dedica a importar productos del extranjero y distribuirlos.
 Contabilidad agrícola: Está especializada en todo el sector de la
agricultura. Sería el caso de una empresa que planta tomates.
 Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales, tratan de
manera concreta los bienes con los que trabajan. Una empresa que extrae
petróleo es el mejor ejemplo. Aunque también podría ser una que se dedica
a refinarlo.
 Contabilidad bancaria: El balance de un banco o entidad financiera, no es
nada fácil de interpretar. Una de las causas es que, dada su complejidad,
tiene un tratamiento especial.

COSTEO DIRECTO
Es aquel que requiere la
separación plenamente
definida de los costos variables
y de los costos fijos. El costeo
directo es útil en la evaluación
del desempeño y suministra
información oportuna para
realizar importantes análisis de
las relaciones costo-volumen-
utilidad, además el uso del
costeo directo a aumentado en
los últimos años porque es más
apropiado para las necesidades
de planeación, control y toma
de decisiones de la gerencia.
COSTEO ABSORBENTE
Costeo absorbente, también
llamado costeo de absorción total,
es un método de costeo contable
gerencial que carga todos los costos
relacionados con la fabricación de
un producto específico. Este método
implica el uso de los costos directos
totales y los costos generales
asociados con la fabricación de un
producto como la base de costos. El
costeo absorbente también se
denomina costo total, ya que todos
los costos incluyendo los gastos
generales están incluidos como
costo del producto.
A diferencia del otro método
alternativo de costeo, llamado
costeo directo, los gastos generales
se asignan a cada producto
fabricado, independientemente de
si se venda o no.
o Es de gran ayuda para la gerencia de una organización cuando se deben
tomar decisiones con relación al control de costos.
o Es de gran utilidad como herramienta de análisis. No contiene la asignación
de gastos generales, que no solo es irrelevante para muchas decisiones a
corto plazo, sino que puede ser difícil de explicar a alguien que no sepa
contabilidad.
o El costeo directo es muy útil para controlar los costos variables, porque se
Ventajas puede crear un reporte de análisis de varianza que compare el costo
variable real con el costo variable por unidad estimado. Los costos fijos no
se incluyen en este análisis, ya que están asociados con el período en el
que se incurren, por no ser costos directos.
o La asignación de los gastos generales puede requerir una gran cantidad de
tiempo para completarse, por lo cual es común evitar la asignación de
gastos generales cuando no se necesiten informes externos.
o Resulta útil para esbozar el cambio en las ganancias a medida que cambie
el volumen de ventas. Es relativamente simple crear una tabla de costos
directos que indique a qué niveles de producción se generarán costos
directos adicionales, de modo que la gerencia pueda estimar la ganancia
para diferentes niveles de actividad corporativa.
o Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como
consecuencia que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del
artículo. Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de
inventario según los principios de contabilidad generalmente aceptados y
las normas internacionales de información financiera. Estos requieren que
Desventajas una empresa asigne los costos indirectos a su activo de inventario para sus
informes externos. Si se utilizara el costeo directo para la generación de
informes externos, entonces se incluirían en el balance general menos
costos en el activo de inventario, lo que resultaría en una mayor carga de
costos en los gastos del período.
o No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para tomar
decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos
indirectos. Sin embargo, todos los costos cambian a largo plazo, lo que
significa que una decisión que pueda afectar a una empresa a largo plazo
debe tomar en cuenta los cambios en los costos indirectos en ese largo
período de tiempo.
 El costeo absorbente tiene en cuenta todos los costos de producción, no
solo los costos directos, como lo hace el costeo directo. Incluye los costos
fijos de operación de una empresa, como salarios, alquiler de instalaciones
y facturas de servicios públicos.
Ventajas  Identifica la importancia de los costos generales fijos involucrados en la
producción.
 Muestra una menor fluctuación en las ganancias netas en caso de una
producción constante, pero con ventas oscilantes.
 Genera una situación única en la cual, al fabricar más unidades, se
aumenta el ingreso neto. Esto es así porque los gastos generales están
distribuidos entre todas las unidades fabricadas; el gasto general por unidad
disminuirá en el costo de mercancía vendida en la medida en que se
produzcan más artículos.
 Resulta difícil tomar en cuenta todos los gastos generales fijos de
fabricación para calcular el precio por unidad a asignar a los productos.
 Puede hacer que el nivel de rentabilidad de una empresa parezca mejor de
Desventaja lo que es en un período contable dado, porque todos los costos fijos no se
deducen de los ingresos, a menos que se vendan todos los productos
s manufacturados de la empresa. Además de sesgar una declaración de
pérdidas y ganancias, esto puede inducir a error a la gerencia.
 Dado que el costeo absorbente se enfatiza en el costo total (tanto variable
como fijo) no es útil que la gerencia lo utilice para tomar decisiones para la
eficiencia operativa, ni para controlar o planificar.
 No proporciona un análisis tan bueno del costo y el volumen como lo hace
el costeo directo. Si los costos fijos son una parte especialmente grande de
los costos totales de producción, es difícil determinar las variaciones en los
costos que ocurren a diferentes niveles de producción.
 Ya que el costeo absorbente incluye los gastos generales, es desfavorable
al compararlo con el costeo directo cuando se toman decisiones sobre
fijación de precios incrementales.