Ingeniería de Gestión Empresarial

Instrumentos de Presupuestación Empresarial

Unidad I Introducción a la Contabilidad Administrativa

UNIDAD I

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

El concepto de que la contabilidad sólo era un registro de los hechos, ha

cam biado notablemente, pues ha pasado a ser una herramienta intrínseca de
información para la toma de decisiones y de no cumplirse
está característica, la contabilidad pierde su razón de ser.
La contabilidad también tiene su segmentación y esto
ayuda a una mejor toma de decisiones; esta
segmentación es la siguiente:

CONTABILIDAD DE COSTOS

Es un área de la contabilidad que se ocupa de la planeación, clasificación,

acumulación, control y asignación de costos. Se conoce también como contabilidad
analítica y conforma, junto a la Contabilidad Administrativa y a la Contabilidad
Financidera, la estructura contable de la organización.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Primero unas definiciones breves de lo que son gastos y costos (GARCÍA Y JORDÀ, P.107):

• Gasto: La parte procedente del exterior, de bienes y

servicios destinados a facilitar la actividad
empresarial, prescindiendo del momento en que se
paga.
• Costo (coste): La parte de gasto consumida en la
consecución de los objetivos fijados por la
organización.

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Generalmente, por contabilidad de costos se entiende cualquier técnica o mecánica

contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un
servicio. Es un subsistema de contabilidad general al que le corresponde la
manipulación de todos los detalles referentes a los costos totales de fabricación
para determinar el costo unitario del producto. Por manipulación de los datos de
costos debe entenderse su clasificación, acumulación, asignación y control.
Contribuye con el estado de resultados determinando el costo de los productos
vendidos; colabora con el balance general, determinando el costo del inventario de
productos en proceso y del inventarios de productos terminados. (SINISTERRA Y
POLANCO, P.83)

OBJETIVOS

• Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto
fabricado.
• Proporcionar a la administración de la empresa datos de costos necesarios
para la planeación de las operaciones de manufactura y el control de los
costos de producción.
• Contribuir al control de las operaciones de manufactura.
• Proporcionar a los diferentes niveles de la administración toda la información
de costos necesaria para la presupuestación, los estudios económicos y
otras decisiones especiales, relacionadas con inversiones a largo y mediano
plazo.

CARACTERÍSTICAS

• Permite saber el costo de la producción y fabricación de la empresa a nivel

general y por unidad.
• Realza la capacidad de producción y la eficiencia laboral, lo cual permite a la
Administración de la empresa tomar decisiones importantes tanto nacionales
como internacionales.
• Por formar parte de la contabilidad como tal, se toman las mejores decisiones
financieras.
• Analiza de forma rigurosa los costos e identifica los diversos elementos tanto
directos como indirectos de la producción de la empresa.
• Observa y analiza la calidad y eficiencia de la fabricación, aportando
consejos y decisiones que mejoran la parte financiera y labor.

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CONTABILIDAD FINANCIERA

Se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las

operaciones valorables en dinero realizadas por un ente
económico. Su función principal es llevar en forma
histórica la vida económica de una empresa. También
se conoce como contabilidad externa o general y, en
conjunto con la Contabilidad Administrativa y
la Contabilidad de Costos, compone la estructura
contable típica de toda organización.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINANCIERA

Es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones

realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificables y
cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que
permitan comunicar información cuantitativa expresada en unidades monetarias,
analizada e interpretada, para que los diversos interesados puedan tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica. (JAVIER ROMERO, CITADO
POR SOLORIO, P.13)

OBJETIVOS

1. Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa y sobre la

ganancia obtenida por esta. La situación económica financiera tiene que ver
con el patrimonio empresarial.
2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la
empresa a nivel económico.

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CARACTERÍSTICAS

• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de

la empresa.
• Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
• Se utiliza como lenguaje común en los negocios debido a su obligatoriedad.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros
por partida doble.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

A partir de informes internos acertados técnicamente, entrega información a la

administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección,
organización y control, tome las decisiones
estratégicas que la organización requiere para
alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene
una sola base: la utilidad de su información.
También es llamada contabilidad gerencial o
contabilidad de gestión y, junto a la Contabilidad
Financidera y a la Contabilidad de Costos conforma lo que se conoce como la
estructura contable de la organización

CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar
las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con
sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva,
de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la
distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los
eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito. (RAMÍREZ, P.11)

En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1960 de la contabilidad

administrativa, no como herramienta de análisis de los costos de producción sino
como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles
gerenciales. La interpretación y el análisis de los informes contables no sólo
pertenece al dominio de las personas internas de la organización, sino también
externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial.
Independientemente del interés, cualquier lector de los estados financieros debe
entender que la información contable se basa en estimativos más que en
mediciones exactas.

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OBJETIVOS

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o
a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competitividad es cada día más compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las
áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a
señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa

CARACTERÍSTICAS

• En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa

suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como
estimados subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados
subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia
a responder a las oportunidades comerciales.
• En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Como sólo la gerencia emplea la información de la contabilidad
administrativa, el contador puede suministrar la información según las
necesidades de la gerencia.
• Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser
suministrados periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o
en cualquier momento en que la gerencia necesite información. Por ejemplo,
si la gerencia directiva desea tomar una decisión sobre una expansión
geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en
cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia
en esa decisión.
• Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse
para reportar información para toda la entidad económica o un segmento de
la misma, como una división, producto, proyecto o territorio.

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Comparación entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Produce información de uso interno: La contabilidad financiera si requiere de
Formula, mejora y evalúa políticas de la un formato para presentar su
empresa. información.
Conoce las áreas de eficiencia por medio
de la cadena del valor.
Conoce los costos de los diferentes
productos y procesos, para lograr le
liderazgo en costos.
La contabilidad administrativa no requiere
de un formato.
La contabilidad administrativa está La contabilidad financiera genera
enfocada hacia el futuro y sus funciones información del pasado o hechos
principales se identifican en la planeación. históricos de la empresa y se usa como
punto de referencia para planificar
La contabilidad administrativa no está La contabilidad financiera si está
regulada por principios y se ajusta a las regulada por principios contables para
necesidades de los administradores, por presentar información externa, para que
ejemplo: costo de oportunidad para los usuarios tengan seguridad de la
aceptar pedidos, ignorar la depreciación información.
para fijar precios, etc.
La contabilidad administrativa, es un La contabilidad financiera es obligatoria
sistema de información opcional. y debe ser revisada y aprobada por la
dirección interna.
La contabilidad administrativa no orienta La contabilidad administrativa si orienta
determinar la utilidad. determinar la utilidad, por lo
consiguiente sus registros deben ser
exactos y precisos.
La contabilidad administrativa hace La contabilidad financiera debe informar
hincapié en las áreas de la empresa como sobre los sucesos ocurridos en ella.
centros de información, para la toma de
decisiones y la posterior mejora continua.
La contabilidad administrativa recurre a La contabilidad financiera no requiere de
disciplinas como la estadística, la otras disciplinas para presentar su
economía, investigación de operaciones, información.
finanzas, etc. para sustentar y completara
los datos que presenta.