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1,1 ¿Que persona deben ser afiliadas de forma obligatoria y que persona se debe afiliar de
forma voluntaria al sistema general de riesgos laborales y por qué?
Las personas afiliadas de forma obligatoria de acuerdo a la ley 100 de 1993 dice que todas aquellas
personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos, salvo las excepciones
previstas en esta Ley. Así mismo, los grupos de población que por sus características o condiciones
socioeconómicas sean elegibles para ser beneficiarios de subsidios a través del Fondo de Solidaridad
Pensional, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales.
Las personas afiliadas de forma voluntaria de acuerdo a la ley 100 de 1993 dice los trabajadores
independientes y en general todas las personas naturales residentes en el país y los colombianos
domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de afiliados obligatorios y que no se encuentren
expresamente excluidos por la presente Ley. Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo
permanezcan en el país y no estén cubiertos por algún régimen de su país de origen o de cualquier otro.
2. ¿cuáles son los requisitos para afiliar un trabajador dependiente a una administradora de
riesgos laborales (ARL)?
Afiliación de dependiente
Los trabajadores dependientes son afiliados voluntarios al Sistema General de Riesgos Profesionales y
son quienes realizan contratos de carácter civil, comercial o administrativo con personas naturales o
jurídicas (ver Decretos 2800 29/09/2003 y 3615 de 10/05/2005).
• Fotocopia del contrato de trabajo. Si el contrato es verbal, carta del contratante donde informe que está
procediendo con la afiliación del trabajador independiente. Ambos requisitos se pueden reemplazar
sellando el formulario por parte del contratante.
• En cuanto a los trabajadores del magisterio, el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002 establece que en
estos casos el fondo especial deberá cotizar al Fosyga por el mayor valor de los ingresos, en este caso lo
que se le solicitaría a la persona es el certificado en el que conste que está afiliado a un régimen de
excepción y que informó a dicho fondo de la existencia de ingresos adicionales.
El reporte de los ingresos y retiros de trabajadores debe hacerse de manera oportuna para evitar
sanciones legales, y cubrir como empleador todas las prestaciones asistenciales derivadas de un
accidente de trabajo o enfermedad profesional por no tener afiliados a los trabajadores, y la generación de
notas de cobro por no reportar oportunamente el retiro de los trabajadores.
3. ¿Según el sistema general de riesgos profesionales o laborales a partir de q día empieza la cobertura
en el sistema para el trabajo afiliado a la administradora de riesgos laborales (ARL)?
La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia desde el día calendario siguiente al de la afiliación a
la ARL. Por lo tanto, esta debe realizarse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.
Los empleadores sólo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos laborales de todos sus trabajadores con una
sola entidad administradora de riesgos laborales, sin perjuici o de las facultades que tendrán estas entidades
administradoras para subcontratar con otras entidades cuando ello sea necesario. (Art. 4 - Decreto Ley 1295/94).
4. ¿Qué legislación colombiana estableces que los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos
en la empresa debe ser investigados por un grupo o equidad de trabajo?
La legislación colombiana el decreto1607 de 2002 indica los incidentes y accidentes de trabajo curridos
en la empresa por gripo de trabajos: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y
procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen
parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante
como Segundad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Cuantos administradores de riesgos laborales se puede afilar: a una sola Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) en donde el empleador define cuál Administradora de Riesgos Laborales cubrirá los
riesgos laborales de su empresa. Así mismo, el pago total de la cotización corre por cuenta del empleador
y de acuerdo con su clase de riesgo. Los afiliados con contrato formal de prestación de servicios y los
trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo, tienen el derecho a la libre
escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola. La excepción
corresponde en el caso de que el contratista, persona natural, sea un trabajador dependiente y que
simultáneamente suscriba uno o más contratos de prestación de servicios civiles, comerciales o
administrativos, entre otros, en calidad de contratista, el cual debe seleccionar la misma Administradora de
Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como trabajador dependiente. Al contratista le
corresponde pagar, de manera anti cipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos
Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III. El contratante será responsable del pago del aporte
al Sistema General de Riesgos Laborales cuando el contratista laboren en actividades de alto riesgo
(Riesgo IV y V, Decreto de Actividades Económicas).
Según el artículo 9 del decreto 1295 de 1994, el accidente de trabajo “es todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte”.
“Igualmente se considera accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas del trabajo.
Se considera también accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre le empleador”.
El artículo 62 del decreto 1295 de 1994 contempla que ”todo accidente de trabajo o enfermedad
profesional que ocurra en una empresa o actividad deberá ser informado por el respectivo empleador a la
entidad Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) en
forma simultánea dentro de los dos días hábiles siguientes (48 horas) de ocurrido el accidente o
enfermedad profesional”.
El trabajador que sufra un accidente de trabajo que requiera ser remitido al servicio de urgencias de la
Institución Prestadora de Servicios (IPS), él o sus compañeros deben notificarlo cuanto antes al
supervisor. El supervisor o jefe inmediato se comunicará con la Línea Salvavidas (01800 051 1414 ó
01800 094 14 14), con el fin de direccionar al accidentado a la IPS en convenio con ARL SURA más
cercana a la empresa, o para coordinar, cuando sea necesario, el transporte del accidentado al servicios
de urgencias. Ver teléfonos locales de la LINEA SALVAVIDAS en la sección Oficinas de nuestra página
WEB.
Cuando la gravedad de la lesión no da tiempo de elaborar el reporte para ser enviado con la persona
lesionada, es muy importante llamar a la LINEA SALVAVIDAS para que ésta inmediatamente autorice la
atención del afiliado, evitándo así demoras innecesarias. Luego la empresa, durante las 48 horas
siguientes, podrá enviar directamente a la Oficina Regional de ARL SURA, el reporte de accidente de
trabajo. Recuerde que no es necesario cuando el registro se ha realizado a través de nuestra página WEB
o haya sido enviado en archivo de Excel por correo electrónico.
9 ¿en Colombia quien asume los gastos directos e indirectos derivados de un accidente de
trabajo?
Los gastos derivados de los servicios de salud que tengan relación directa con la atención del riesgo
laboral, están a cargo de la entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL) correspondiente.
Los accidentes de trabajo acarrean importantes costos en la sociedad que no necesariamente se reflejan
en transacciones monetarias. Este manuscrito presenta un análisis descriptivo y de variables relacionadas
con la accidentalidad laboral y los métodos para la evaluación de los costos de la misma; a partir de datos
de la ciudad de Cartagena-Colombia durante el período 2009 - 2012. Los resultados muestran que en
Cartagena debido a la accidentalidad, las compañías aseguradoras incurren en un costo aproximado de 11
millones de dólares y que los costos ocultos asociados con la pérdida de producción y afectación al
trabajador, ascienden a 44 millones de dólares.
10 ¿En qué decreto podemos encontrar la tabal de enfermedades laborales establecidas por el
sistema general de riesgos laborales?
Este decreto deberá ser revisado como mínimo cada 3 años teniendo en cuenta los estudios técnicos que
se realicen para su actualización.
El presente decreto tiene por objeto expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble
entrada: agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades laborales, y
grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los trabajadores afectados