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Control de Humanos
Docente: Gilberto Morales Mendoza
Unidad 3
Herramientas Técnicas de
Planeación
INTEGRANTES
TÉCNICA
HERRAMIENTA
Existen tantas técnicas, así como formas diversas de planes, pero las más utilizadas son los
manuales, diagramas de proceso, diagrama de Gantt, diagrama de carga y punto de
equilibrio.
La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice,
tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de
la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.
3.1. PRONOSTICOS
Parte de la planeación organizacional que supone generar predicciones de resultados
basadas en la información reunida en la exploración del entorno.
Técnicas de pronósticos
1. Planificación
La primera etapa es la más importante del proceso en todos los tipos de benchmarking. La
planificación incluye resaltar lo que pretendes mejorar, con quién te compararás y el éxito
que prevés. Muchas empresas optan por documentar este proceso con detalle (por ejemplo,
mediante un diagrama de flujo) para minimizar posibles errores y permitir así que la
empresa obtenga una idea más clara de sus objetivos estratégicos, sus procesos comerciales
principales, las expectativas del cliente y los factores críticos de éxito.
El siguiente paso dentro de esta etapa sería que la empresa elija un punto de referencia
apropiado con el cual pueda medir su desempeño. El punto de referencia puede ser una
entidad o un grupo colectivo de empresas, que operan con una eficiencia óptima.
Solo cuando hayas completado este paso podrás saltar al siguiente, ya que los resultados de
la planificación se centrarán en la información que necesitas recopilar y en el concepto que
tengas de éxito.
2. Recopilar información
Algunos de los métodos más populares para recopilar información son la investigación
exploratoria, de mercado, cuantitativa, las conversaciones informales, las entrevistas y los
cuestionarios.
imagen de una entrevista como etapa del Benchmarking, común en todos los tipos de
benchmarking
Si, por ejemplo, quieres mejorar la opinión que tienen tus clientes sobre tu servicio de
atención, debe comprender los procesos involucrados en el departamento, cómo se manejan
las llamadas y la comunicación, y también cómo difiere de tu competencia. Prueba a llamar
directamente a tu competencia para obtener información de primera mano sobre cómo lo
gestionan. Es importante reunir tanta información como sea posible.
Una vez que creas que tienes toda la información, puedes comenzar a comprender las
deficiencias que puedes tener. Es importante recordar en este punto del estudio de
benchmarking que ningún negocio es perfecto y que debes tener una mente abierta para
poder analizar la información de manera objetiva.
4. Acción
Un plan de acción formal que promueva el cambio debe formularse teniendo en cuenta la
cultura de la organización, de modo que se minimice la resistencia que generalmente
acompaña al cambio. Recopilar y analizar información solo merece la pena cuando puedes
implementar cambios y mejorar tu rendimiento.
Así que asegúrate de que la gerencia y el personal estén totalmente comprometidos con el
proceso y que cuentas con los recursos suficientes para facilitar las mejoras necesarias, esto
es fundamental para que el proceso sea un éxito.
5. Seguimiento y optimización
Ningún plan está completo sin monitorizar los resultados para determinar cuán exitoso ha
sido. La fase de implementación habrá resaltado las métricas a seguir y los objetivos a
alcanzar dentro de un marco de tiempo, por lo que monitorizarlos es la única forma de
conocer la eficacia de los cambios.
Asimilar la información, evaluar el progreso realizado, analizar el impacto de los cambios y
realizar los ajustes necesarios son parte del proceso de benchmarking. El seguimiento
puede realizarse durante un período de tiempo corto o largo, dependiendo de los resultados
deseados.
Servicios
Consultoría y Asesoría
Monitoreo
Planeación y control
3.6. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
3.6.1. CONCEPTO
La administración por objetivos se define como la estrategia empresarial en la que todos los
empleados y directivos de una empresa trabajan con el fin de alcanzar los objetivos que
previamente se han propuesto.
Es una herramienta que se utiliza para medir el rendimiento de los empleados y el nivel
de productividad de la empresa. Esto se hace partiendo de los objetivos que se han
establecido al inicio de la planificación.
La administración por objetivos busca aprovechar las habilidades que poseen los empleados
y motivarlos a alcanzar los objetivos propuestos. Dado que, si los objetivos son alcanzados
los empleados pueden obtener algún reconocimiento.
Para poder establecer los objetivos en toda la organización, es importante que estos se
traduzcan a nivel del empleado. Por razones de eficiencia, Peter Drucker utilizó el
acrónimo Objetivos SMART (específico, medible, aceptable, realista y de duración
limitada). El elemento Aceptable es crucial en la Administración por Objetivos ya que se
trata de un acuerdo entre los empleados y la empresa.
De esta manera, todos pueden hacer su propia traducción de lo que su contribución puede
ser a los objetivos. Este enfoque aumenta la implicación y el compromiso de los objetivos.
En lugar de simplemente seguir las expectativas de los gerentes y ejecutivos, todos en un
enfoque de gestión por objetivos sabrán qué se espera de ellos.
4. Monitorear el progreso
Debido en que las metas y objetivos son SMART, son medibles. Si no se pueden medir, se
deberá configurar un sistema en el que se active una función de monitoreo cuando se
desvíen los objetivos. La detección debe ser oportuna para que se puedan prevenir los
grandes problemas. Por otro lado, es importante que los objetivos acordados no causen un
comportamiento anormal en los empleados.
Por ejemplo, cuando una llamada de servicio debe manejarse dentro de siete minutos y
como resultado, los empleados finalizan estas llamadas luego de 6 minutos y 59 segundos
para cumplir con este requisito. Siempre hay excepciones a una regla y estas situaciones
siempre deben ser supervisadas.
No es un ejercicio puntual
Los cinco pasos de Peter Drucker no son un ejercicio aislado. Es un ciclo de desarrollo que
toma los objetivos de la organización como punto de partida y estos deben traducirse a un
nivel individual. El mensaje detrás de la Administración por Objetivos es la determinación
y el logro conjunto de los objetivos y la recompensa por estos logros. Es importante realizar
evaluaciones justas y correctas de los logros en relación con el establecimiento de objetivos
medibles. Los indicadores claros de desempeño son esenciales para una buena gestión por
enfoque de objetivos.
La tecnología de un sistema de evaluación por objetivos te ayuda a controlar toda la fase
del proceso: fijar metas, describirlos, asignar responsables y tiempo máximo y revisar su
consecución.
ESTRETEGIA La estrategia es un plan mediante el cual se busca lograr una meta. Esto
puede ser aplicado en diversos ámbitos como el militar o el empresarial.
Los Valores de una empresa son las bases éticas y morales por las que se rigen los miembros
de una organización. Estos principios establecen la verdadera personalidad del negocio y
definen las políticas de comportamiento en sus labores diarias.
Los objetivos, ayudan a lograr los resultados esperados en los negocios. Para eso, es
necesario determinar objetivos medibles, realistas y precisos.
Es una herramienta diseñada para conocer la situación real de una organización, empresa, o
proyecto dentro del mercado. Consiste en realizar una lista con las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, para facilitar la toma de decisiones a futuro.
Consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que en su conjunto
diagnostican la situación interna de una organización, así como su evaluación externa; es
decir, las oportunidades y amenazas.
ESTRATEGIA CORPORATIVA
La finalidad de esta estrategia es identificar las actividades o negocios a los que la empresa
se quiere dedicar
Para tenerlo mas claro lo que queremos con esta estrategia debemos hacernos las siguientes
preguntas:
1. ¿En que negocio debe pertenecer la empresa para maximizar la rentabilidad y
utilidad a largo plazo?
2. ¿Cómo debe incorporarse la empresa en estos negocios para obtener una mayor
ventaja competitiva?
3. ¿En qué sectores empresariales va a competir la empresa?
Ejemplos:
La marca BMW; Su estrategia corporativa es tener vehículos con un motor de alta gama
La estrategia implica, por tanto, adoptar una perspectiva en conjunto, en la que son
relevantes la orientación futura, la búsqueda de oportunidades de creación de valor o la
forma en la que la empresa quiere crecer o desarrollarse en el futuro.
Esta estrategia define el alcance de la compañía en lo que respeta a las industrias en las que
compite. Las decisiones de estrategias corporativas incluyen inversiones en diversificación,
integración vertical, adquisiciones o desinversiones.
Son las tácticas que una empresa pone en acción para imple mentar una planificación
comercial que le permita alcanzar determinados objetivos previamente definidos. Guían el
trabajo de cualquier compañía.
Esta estrategia de negocio o divisional trata de construir una posición competitiva, para ello
hay que desarrollar las potencialidades internas.
En esta estrategia definimos como competir mejor en cada uno de los negocios en los que
actuamos. Por esta razón podemos considerar como un segundo nivel, dado que el primero
es preciso que identifiquemos los negocios con los que vamos a participar.
Si la empresa quiere prosperar en un sector, debe establecer una ventaja competitiva sobre
sus rivales, por lo que la primera cuestión es cómo construir una posición competitiva
mejor, para lo cual hay que desarrollar los recursos y las capacidades organizativas que la
sustenten.
Según su tamaño y trayectoria, cada negocio podrá plantearse distintas metas a cumplir.
Pasos para diseñar estrategias enfocadas en resultados para trazar un camino claro:
📣 Penetración en el mercado
📈 Crecimiento de la marca
🥇 Liderazgo en el sector
🏁 Solidez financiera
Penetración de mercado; en el caso de emprendimiento el objetivo primordial es
comenzar a posicionarse e ingresar en el nicho del mercado al que buscan dedicarse. Es
recomendable desarrollar un MVP (mínimo de producto variable), donde el producto se
quiere comercializar para un funcionamiento básico.
En primer lugar, con esta estrategia la empresa alcanza el crecimiento logrando aumentar
las ventas de los productos existentes a los clientes de los segmentos que actualmente
atiende. Es una de las estrategias que más se emplean para lograr el crecimiento de la
empresa puesto que implica menos riesgo, sobre todo, cuando la empresa se encuentra bien
posicionada en el mercado.
Ahora bien, el problema que puede generar esta estrategia es que la competencia reaccione
agresivamente y se produzca una guerra de precios. En este caso, ninguna empresa gana.
También, se puede atraer a los clientes de la competencia utilizando estímulos
promocionales importantes, logrando un incremento sustancial de las ventas.
En tercer lugar, se puede ampliar el mercado atrayendo clientes potenciales. Esta estrategia
busca influir y atraer consumidores que aún no demandan y consumen el producto. Se debe
realizar un fuerte trabajo de comunicación de marketing, especialmente, para dar a conocer
las ventajas y beneficios del producto.
La idea es presentar el producto a las personas que todavía no lo conocen. Asimismo, para
estimular a otros individuos que sí lo conocen, pero no lo consumen. Es decir, para
convencerlos que usen y consuman el producto.
No obstante, para que esta estrategia resulte exitosa se deben utilizar acciones eficaces de
comunicación y distribución. En todo caso, se buscará posicionar el producto de forma
distinta a los productos que ofrece la competencia.
Por ejemplo, un restaurante podría atraer nuevos consumidores ampliando sus horarios de
atención. Es decir, si la competencia está abierta hasta las doce de la noche, este restaurante
podría ampliar su horario hasta las dos de la madrugada.
En esta estrategia lo hay que saber es como usarla y saber aplicar los recursos y las
habilidades dentro de casa área funcional de cada negocio. En la estrategia funcional el
objetivo es conseguir que estos recursos sean lo más productivos posibles.
Especifican los resultados que se deben lograr a partir de las operaciones diarias de
departamentos o funciones específicas.
Las estrategias funcionales es la que ayuda a la empresa a definir cómo usar y administrar
los recursos y habilidades de la forma más eficiente en cada una de las áreas de operación,
para alcanzar metas establecidas. Permiten maximizar la productividad y eficiencia de los
recursos y habilidades que posee una empresa.
Estas estrategias son diseñadas por los jefes o administradores de casa uno de los
departamentos. Nos concentramos en como aplicar y utilizar los recursos y habilidades en
cada área funcional.
Tipos de estrategias funcionales
1. Estrategia de producción
También, todas estas acciones deben llevar a alcanzar una ventaja competitiva coherente
con la forma de acción del negocio al que se dedica la empresa. Volviéndose un proceso
formal, que permite seguir de forma lógica los pasos requeridos para el proceso de
producción. Esto permite que el proceso se realice de manera previsible y sin cometer
errores.
2. Estrategia de marketing
Seguidamente, la estrategia de recursos humanos constituye toda una serie de acciones que
buscan maximizar el potencial y las competencias laborales del personal que trabaja en la
empresa. Tanto a nivel personal como grupal. El propósito es eficientar al máximo su
desempeño y alcanzar los objetivos propuestos.
Claro que, estas acciones se inician desde el proceso de reclutamiento, la capacitación y la
motivación del personal. De manera que sean las más adecuadas para alcanzar la ventaja
competitiva frente a los competidores.
4. Estrategia financiera
De igual forma, esta estrategia debe definir concretamente cómo se logrará el proceso de
financiamiento de la empresa y cuáles serán sus fuentes principales para hacerlo.
De hecho, la estrategia financiera es muy importante, porque tiene gran impacto en los
resultados generales del funcionamiento de la empresa, debido a que determina cómo
obtener los recursos para su funcionamiento. Desde luego de esto depende su proceso de
supervivencia dentro del mercado.
3.7.6 TIPOS DE ESTRATEGIAS
Una estrategia de crecimiento es el conjunto de acciones y planes que diseña una empresa
con el fin de aumentar su participación de mercado al lograr desarrollar una ventaja estable
y única en su entorno competitivo.
1. Crecimiento interno
2. Externo
Por otra parte, una empresa puede crecer a lo externo recurriendo a procesos de fusiones,
adquisiciones y alianzas estratégicas, provechando las ventajas que estos procesos ofrecen.
Sobre todo, porque al provechar las ventajas de las otras empresas se pueden reducir costos
y esto favorece el desempeño de la empresa.
Algunas de las características más importantes que genera el crecimiento externo son:
Podría ser la única manera de poder competir contra empresas que son muy grandes
y fuertes en el mercado.
El crecimiento externo se produce de forma más rápida que el interno, porque las
ventajas ya se encuentran desarrolladas por las otras empresas con las que se asocia.
La inversión es menos arriesgada porque por lo general se obtienen los resultados
estimados
Estrategias de crecimiento
1. Penetración de mercado
2. Desarrollo de producto
Así mismo, el desarrollo de producto pretende aumentar las cuotas de ventas por medio de
la mejora de los productos que ofrece la empresa o por la introducción de productos
nuevos. Por lo que esta estrategia requiere invertir en el proceso de investigación y
desarrollo de producto.
3. Desarrollo de mercado
Del mismo modo, esta estrategia se basa en introducir los productos que actualmente vende
la empresa en otras áreas geográficas. Es decir, lo que busca es encontrar nuevos mercados
para los productos existentes.
4. Diversificación
Para terminar, podemos afirmar que cualquier empresa, para lograr alcanzar sus objetivos
de crecimiento, puede hacerlo desde su ambiente interno o externo. Además, deberá
escoger que estrategia de crecimiento se adecua mejor de acuerdo con su capacidad de
inversión, producción y comercialización.
3.7.6.2. DE ESTABILIDAD
La estrategia de estabilidad viene del nivel de la estrategia corporativa.
Las estrategias de estabilidad están pensadas para cuando la empresa ha alcanzado madurez
y su objetivo, tal como su nombre lo define, consiste en buscar estabilidad y sostenibilidad
financiera, manteniendo la posición actual de la empresa.
Es decir, estas son las estrategias adecuadas para cuando la organización ha alcanzado
resultados positivos en margen de ventas, puesto que estas buscan mantener a la empresa en
la misma posición.
Saneamiento
Reducción y/o reasignación de activos. La venta de activos puede servir para reducir costes
y mejorar la eficiencia de la empresa; incluso puede suponer entrada de recursos
financieros. En algunos casos es suficiente con realizar una reasignación o redistribución de
los activos existentes.
Reducción de costes. En general, el saneamiento exige reducir los costes de la empresa.
Otro aspecto importante es implantar un buen sistema de control de costes que permite
determinar qué costes son imprescindibles y de cuáles se puede prescindir.
Adecuadas para cuando la empresa está en el inicio de su madurez, evita descenso en las
ventas e involucra diversas acciones como la reasignación de activos, reducción de costes,
reestructuración organizativa y saneamiento financiero (recuperación de credibilidad
financiera)
Cosecha
La cuota de mercado de esta actividad es muy reducida y sería muy costoso intentar
aumentarla; o aunque tiene una cuota de mercado alta, su sostenimiento es cada vez más
difícil y costoso.
La empresa podrá emplear mejor los recursos que libere, invirtiéndolos en otras actividades
actuales o en actividades nuevas.
Las ventas de la actividad no se reducirán rápidamente como resultado de la reducción de
las inversiones, dado que los efectos negativos de dicha estrategia se hacen notar solo a
medio plazo.
Desinversión
Las interrelaciones existentes entre las distintas partes de la empresa, hace difícil que se
pueda vender o liquidar una determinada parte o actividad, porque su liquidación
perjudicaría a otras partes o actividades de la empresa, por la dependencia o
complementariedad que existe entre ellas.
Este tipo de estrategia es adecuada para cuando la empresa ha pasado su fase de madurez
y la probabilidad de declive es alta, es entonces cuando una desinversión es lo más
recomendable. Un claro ejemplo de este tipo de estrategia corporativa es el caso de
CEMEX, una de las cementeras mexicanas más grande del país. En 2013 la empresa
comenzó su estrategia de desinversión y vendió activos en USA, recuperando acciones y
así, la posición de la compañía.
3.7.6.3. COMBINADAS
Cuando los objetivos de rendimiento que busca la empresa no se alcanzan con la aplicación
de una sola estrategia, recurre a la mezcla de dos o más estrategias, para lo que es necesario
un especial cuidado con el fin de que estas no se contrapongan. En ocasiones la empresa
persigue diversos objetivos que no pueden abarcasen mediante una sola estrategia, y se
requiere mezclar o aplicar dos o más estrategias con el fin de optimizar recursos.
Liderar en costos supone para una empresa la capacidad de reducir costos en todos
los eslabones de su cadena de valor, para luego transferir este ahorro al precio final
del producto.
3.7.6.5. ADAPTATIVAS
3.7.6.6. EMERGENTES
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https://slideplayer.es/slide/4326420/
https://portafoliowendysolano.weebly.com/objetivos-reflexioacuten.html
https://centrodeeducacionsuperior.com/mision-vision-valores/
https://slideplayer.es/slide/7220324/
https://www.youtube.com/watch?v=2Q6MhQEDDoU
http://actualidadnegocios.blogspot.com/2014/10/el-ciclo-de-la-administracion-
por.html