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Simplificación del Trabajo

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Simplificación del Trabajo Es el uso organizado del sentido común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar

una tarea. La simplificación del trabajo posibilita la racionalización de las tareas, lo que permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa. La simplificación del trabajo presupone el mejor método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque organizado que no sólo hace que la supe- ración personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad conveniente y continua. De los índices parciales, el más usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida durante un periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. También puede expresarse como el número de bienes o servicios producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser de una hora, un día, un mes, un año, etcétera.A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas. Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización. Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes: - Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física. - Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo. - Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles. - Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran. - Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión ó eliminación de formas impresas. - Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios. - Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al encomendarle una labor o tarea. - Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador. - Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trámite de documentos y trabajo rutinario. - Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión más clara del objetivo de su tarea y de su relación con otros trabajos dentro de la oficina. La Simplificación del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lógica y sentido común, también debe ser apoyada por técnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensión y faciliten su aplicación. Productividad Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados. Productividad en términos de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos. La productividad en las máquinas y equipos esta dada como parte de sus características técnicas. No así con el recurso humano o los trabajadores. Deben de considerarse factores que influyen. Importancia de la Productividad El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios.

Del costo total a cubrir en una empresa típica de mano factura de productos metálicos, 15% es para mano de obra directa, 40% para gastos generales. Se debe comprender claramente que todos los aspectos de un negocio o industria - ventas, finanzas, producción, ingeniería, costos, mantenimiento y administración- son áreas fértiles para la aplicación de métodos, estudio de tiempos y sistemas adecuados de pago de salarios. Hay que recordar que las filosofías y técnicas de métodos, estudio de tiempos y sistemas de pago de salarios son igualmente aplicables en industrias no manufactureras. Por ejemplo: Sectores de servicio como hospitales, organismos de gobierno y transportes. Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr un cierto objetivo la productividad se puede mejorar mediante la aplicación inteligente de los principios de métodos, estudios de tiempos y sistema de pago de salarios.

Factores internos y externos que afectan la productividad Factores Internos: Terrenos y edificios Materiales Energía Máquinas y equipo Recurso humano Factores Externos: Disponibilidad de materiales o materias primas Mano de obra calificada Políticas estatales relativas a tributación y aranceles Infraestructura existente Disponibilidad de capital e intereses Medidas de ajuste aplicadas Rentabilidad Rentabilidad es una noción que se aplica a toda acción económica en la que se movilizan unos medios, materiales, humanos y financieros con el fin de obtener unos resultados. En la literatura económica, aunque el término rentabilidad se utiliza de forma muy variada y son muchas las aproximaciones doctrinales que inciden en una u otra faceta de la misma, en sentido general se denomina rentabilidad a la medida del rendimiento que en un determinado periodo de tiempo producen los capitales utilizados en el mismo. Esto supone la comparación entre la renta generada y los medios utilizados para obtenerla con el fin de permitir la elección entre alternativas o juzgar la eficiencia de las acciones realizadas, según que el análisis realizado sea a priori o a posteriori. La rentabilidad es la relación que existe entre la utilidad y la inversión necesaria para lograrla. La rentabilidad mide la efectividad de la gerencia de una empresa, demostrada por las utilidades obtenidas de las ventas realizadas y la utilización de las inversiones, su categoría y regularidad es la tendencia de las utilidades. Dichas utilidades a su vez, son la conclusión de una administración competente , una planeación inteligente, reducción integral de costos y gastos y en general de la observancia de cualquier medida tendiente a la obtención de utilidades.

Factores que debe reunir una empresa para obtener la rentabilidad Esos factores son los siguientes: 1. Tener una buena idea de negocios. Cuando digo buena no refiero a que sea algo totalmente nuevo, muchos de los nuevos negocios que son exitosos y rentables parten de ideas de negocios ya existentes pero que les han dado una nueva perspectiva, los han reinventado. 2. Tener un plan de negocios. Nuevamente no se trata de hacer un tratado, ni tampoco de hacer una especie de presupuesto sino poner su idea de negocios en perspectiva al escribirla en un papel (bueno vale en una computadora también). Ahí analizaremos cual será nuestro posible éxito en el mercado, como están nuestros competidores, nuestras fortalezas, debilidades, nuestro plan de salida si las cosas se ponen feas. 3. Pasión y confianza en que eres un ganador y que vas a triunfar. Este elemento interno de nuestra psiquis es muy importante dado que nos dará el espíritu de lucha para vencer nuestros miedos y conquistar el mercado con nuestra nueva idea de negocios. Muchos creen que este factor es el más importante pero no lo es así dado que la pasión no lo es todo a pesar de ser muy importante. 4. Pasar a la acción. Debes de hacer que las cosas sucedan y tomar control de los hechos provocándolos y con ello tomando acción para ejecutar tu idea de negocios. Que tus sueños no se queden en sueños, si quieres ser millonario entonces que estás haciendo para llegar a hacerlo, si quieres iniciar un nuevo negocio con esa idea de negocios que tienes en mente hace meses o años entonces pasa a la acción hoy mismo.

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