INTRODUCCION:

“Si fallas planeando, estas planeando fallar"

Benjamín Franklin.

Revisemos esta frase, “Si fallas en planear, planeas fallar”. Este simple
juego de palabras define perfectamente lo que la mayoría de los seres
humanos hacemos, planeamos mal, a media, sin objetivos claros, sin
tiempos definidos, sin presupuestos ni tareas asignadas de antemano, y
entonces después de un tiempo echamos la culpa a circunstancias ajenas
para disculparnos.

A QUIEN VA DIRIGIDA ESTA PUBLICACIÓN

Toda persona que crea necesitar desarrollar un plan para tener uno o más
proyectos exitosos. Es ciencia cierta que al planear de antemano y
estudiar bien que quieres lograr, con una estrategia definida, sus tiempos
pautados, sus costos conocidos y desarrollando esto en pasos lógicos y
ordenados tienes altas posibilidades de llegarás a un fin exitoso. Lo bueno
es que planear se puede aplicar cualquiera sea la escala del proyecto en el
que te quieras emprender, un emprendimiento, estés en una empresa o
tan solo si te gusta organizar las tareas para tener éxito.
“Puedes tener Suerte, pero si usas un método, tendrás Buena Suerte”.

SITUACIONES QUE NO PODRAS CAMBIAR

En la vida cotidiana, hay situaciones diversas que se manifiestan
espontáneamente y nos dejan sin saber qué hacer. El caso aquí, en un
proyecto es que estas planeando a futuro y los imprevistos pueden
aparecer, desaparecer o cambiar en cualquier momento sin que tú puedas
hacer nada para gobernarlos. Aquí aprenderás un método que sin duda
podrá reconocerlos, reducir su impacto o hasta eliminarlos para que
cumplas el objetivo en tu proyecto. El análisis de fortalezas y debilidades
que está explicado y ejemplificado más abajo te dará herramientas para
que estos imprevistos no afecten lo planeado.

Gestiona proyectos como líder. Ignacio Iridoy 09-2021

 INDICE

QUE ES UN PROYECTO / PALABRAS CLAVE PAG. 03

GESTIONA y PLANEA TU PROYECTO COMO UN LIDER PAG.06
USANDO EL METODO “C B A” PAG.06
CONOCE TU NORTE PAG.06
ANALISIS FODA PAG.08
CASO DE ESTUDIO PAG.09
BUSCA LA ESTRATEGIA Y TAREAS NECESARIAS PAG.11
TORMENTA DE IDEAS PAG.11
ACCIONA EL MECANISMO PAG.15
RECOMENDACIONES PARA EQUIPOS DE PROYECTO PAG.18
CONCEPTOS DE SCRUM PAG. 19

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 QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto por definición es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal
de los proyectos implica que los mismos tienen un principio y un final
definidos.
El final se alcanza cuando: - se logran los objetivos del proyecto; -se
termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán; -o ya no existe
la necesidad que dio
origen al proyecto. Cuando repases los conceptos de SCRUM veras que
dentro de las metodologías agiles esto no es tan cierto, pero lo conocido
como planeación de proyecto tradicional si es esto que te aprenderás
hasta la pagina 18.

ANTES DE COMENZAR
Es importante que conozcas algunas particularidades de los proyectos
exitosos para que tengas en cuenta a la hora de largarte a la aventura del
tuyo. Recuerda que cualquier cosa que cambies en tu plan afectará el
resultado y deberás recalcular, esto sucede por un principio básico de los
proyectos, la trilogía de las restricciones.

TRILOGÍA DE RESTRICCIONES
Este concepto es totalmente esencial y es importante que lo recuerdes
para que no te frustres si las cosas no van como esperabas. Este concepto
nos explica que hay restricciones que se cumplen a rajatabla a la hora de
ver como planeas y como se desarrolla tu proyecto. Nos dice que hay una
triple restricción entre el Alcance planteado, el Tiempo empleado y los
Recursos asignados, en este último estamos hablando por lo general del
dinero que le asociamos al proyecto. Ya en el ejemplo más arriba esta
explicado.

PALABRAS CLAVE
GESTIONAR: significa llevar adelante una empresa o proyecto, administrar
o manejar una compañía, o liderar o conducir una situación.

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PLANEAR: hace referencia al hecho de planificar o pensar de antemano
cierto proyecto o proceso a realizar. Consiste en una especie de
organización
ALCANCE DEL PROYECTO: marco donde se desarrolla tu proyecto, sus
límites, sus plazos, su presupuesto, y hasta sus involucrados, las personas
involucradas o afectadas también pueden estar incluidas.
OBJETIVO: es tu sueño a ser logrado, la idea de a dónde quieres llegar, la
necesidad que quieres satisfacer. Yo llamaré tu Norte.
HITOS: Momentos importantes dentro del proyecto.
ESTRATEGIA: serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin
determinado, o un objetivo concreto
JUICIO EXPERTO: es el parecer de gente del rubro o que ya haya realizado
tareas similares para estimar factibilidad, riesgos, tiempos y precios.
RUTA CRITICA: es el menor tiempo posible de ejecución de las tareas
encadenadas.
RIESGOS: son acontecimientos que puedan suceder y afectarán a favor o
en contra en nuestro proyecto.
INVOLUCRADOS: se refiere a aquellos que quedan involucrados en el
proyecto tanto puede ser de forma activa o por ser afectados en bien o
mal por los resultados.
FODA: es un tipo de análisis de Fortalezas y Oportunidades, Debilidades y
Amenazas que puedan ayudar o afectar al desarrollo de nuestro proyecto.
TORMENTA DE IDEAS: método grupal que se utiliza para encontrar
posibles causas de problemas o caminos a seguir en los temas propuestos,
también se puede utilizar para tener diferentes opiniones sobre temas
concretos, en este caso sobre estrategia y tareas necesarias para cumplir
el proyecto.
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA: es que tanta posibilidad hay de que algo
Suceda.
CONTINGENCIA: en los proyectos se conoce como un estimado que debo
aceptar por si algo no sale como lo planeado tanto en tiempo como en
costo. (Una reserva).

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MECANISMO SISTEMICO: es un término utilizado en los círculos de calidad
empresarios para evaluar que las tareas se gestionen como procesos y se
repitan siempre de la misma manera una y otra vez sin tomar atajos o
saltearse etapas.
SCRUM metodología ágil: es una técnica de planeamiento de proyecto
utilizada en IT que básicamente se caracteriza por ser el proyecto
evaluado por metas parciales y entregas al cliente de etapas parciales,
También con posibilidad de cambiar el objetivo sobre la marcha.

PARA QUE ME SIRVE PLANEAR MI PROYECTO

El plan de un proyecto nos facilita el camino al éxito o sea al cumplimiento
de nuestro objetivo. Un plan no es más que una sucesión de pasos
pensados haciendo uso de un método o sistema, una secuencia, un orden
que al ser monitoreado nos alerta si algo se desvía, se atrasa, o no está
ocurriendo como lo habíamos pensado.
RECUERDA… Siempre que tengas una tarea compleja, o un sueño que
quieras lograr, tendrías que pensar en planear.
Sí, tan sencillo como una serie de pasos desde 1 hasta 2, donde 1 es donde
te encuentras hoy en este momento y 2 es a dónde quieres llegar en un
plazo de tiempo determinado. Para que comiences a entender te daré tres
ejemplos sencillos.
1- Si eres adolescente y quieres ser un gran director de una empresa
multinacional con sede en EEUU, y tú vives actualmente en Argentina, tu
punto 1 es “ahora”, tu punto 2 es “ser Directorio de la empresa en EEUU”.
Para ello tienes un tiempo de unos 20 años, dentro de estos tendrás que
terminar la secundaria, aprender buen inglés, ir a la facultad y una
maestría seguramente, etc., etc. Si no planeas esto, no tendrás muchas
chances de llegar a cumplir el objetivo de tu proyecto (a menos que seas
el hijo del dueño o te cases con alguno de sus descendientes).
2- Si quieres tomarte vacaciones con tu familia e ir al extranjero en
digamos 8 meses, tu punto 1 es hoy, “tú en el trabajo, tus hijos en la
escuela, etcétera” Tu punto 2 será “vacacionar en otro país con tu familia”
En este caso es necesario un plan que incluirá:- los pasajes aéreos;- la
documentación para salir del país (pasaportes, etcétera);- los ahorros

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necesarios para afrontar los gastos;- el tiempo de vacaciones en tu trabajo
y hasta tendrás que planear que tus hijos no se lleven materias (si es en las
vacaciones). De todas estas debes hacer un análisis asignar tareas y
entonces tendrás éxito.
3- Si te asignan como líder de un proyecto sobre desarrollar un nuevo
producto, esto reviste un carácter algo más complejo en planeación, pero
podrás manejarlo de la misma manera que los otros casos anteriores con
el Método aquí propuesto.
Tu punto 1 será “el Norte u Objetivo que te pidieron alcanzar”, qué grado
de desarrollo hay sobre el producto que te encargaron. Tu punto 2 será “el
producto terminado listo para el uso o tal vez hasta el lanzamiento”, todo
depende del Alcance que definan.
Para llegar exitosamente de 1 a 2 tendrías que panear una estrategia
dentro de tu Alcance que llegue en los tiempos previstos y con el
presupuesto aprobado, para conseguir esto debes: - Identificar Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas; - identificar las tareas planear la
estrategia con sus tiempos y presupuestos; - formar el equipo teniendo en
cuenta las contingencias y evaluando los riesgos.
Tareas posibles: Inicio- Reunión inicial- Estudio del producto- Diseño o
mejoras- Ejecución del prototipo- Prueba del prototipo- Correcciones-
Construcción de herramentales- Documentación del producto- Prueba
piloto- Controles y ensayos- Aprobación- campaña comercial-
Distribución- Evaluación del desempeño. Cierre del Proyecto.
Desmenucemos el primer ejemplo.
Proyecto: Carrera Profesional de X.X
Alcance: Carrera profesional e internacional en dirección de empresas.
Objetivo: El Norte. Dirigir una empresa internacional con sede en EEUU.
Involucrados: familiares, empresa actual, amistades.
Tareas secuenciadas o críticas: Título secundario, Universitario y Maestría.
Otras tareas: Estudiar inglés, otras capacitaciones de liderazgo.
Del FODA surge como relevante la fortaleza: Familia dispuesta a adaptarse
para acceder al Objetivo.
Duración del proyecto: 20 años. Presupuesto: 25 mil dólares.
Recursos/Conocimientos/ Habilidades: dirección de empresas- liderazgo-
inglés fluido.

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 GESTIONA y PLANEA TU PROYECTO COMO UN LIDER

DESARROLLO.
Como en los demás libros de mi autoría sobre estos temas de formación te
propongo este método, es un esquema de 3 pasos sencillos para que los
recuerdes fácilmente y te inicies en la dirección de tu proyecto, este
método simplificado te servirá para que de forma ágil logres el objetivo Y
llegues a cumplir tu sueño o el proyecto que te encomendaron. Con
breves explicaciones y ejemplos sencillos aprenderás a guiar tus pasos al
éxito. Como en todos los órdenes de la vida la repetición de un método
secuenciado te servirá para obtener resultados de alto nivel como los que
obtienen los profesionales.
Ahora sí es el momento de que comiences y aprendas a dirigir tu proyecto,
que busques llegar al Norte que te fijaste. Suerte, o mejor aún Buena
Suerte.

USANDO EL MÉTODO C, B, A.
Aquí y ahora comienza la propuesta de valor de este libro. Centra tu
atención a este C, B, A. para alcanzar tu éxito.
C Conoce tu Norte.
B Busca la estrategia y las tareas necesarias para llegar.
A Acciona el mecanismo sistémico para tener éxito.

C CONOCE TU NORTE
Para que tu proyecto se concrete es fundamental que comiences
conociendo el fin que quieres lograr, aquello que anhelas tener, que
necesitas o lo que te han pedido que consigas. Para esto tendrás que
hacer un alto en la carrera de la vida, tomar aire, respirar profundamente
y asegurarte ¿a qué Norte es donde quieres, tienes o debes llegar?
Lamentablemente si esto no lo tienes bien claro debo decirte que nunca
conseguirás llegar. No es un problema de tú capacidad, es que los destinos
de los proyectos deben ser conocidos de antemano.

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Para lograr concretar un proyecto eficazmente debes conocer tres cosas
básicas:
- El Alcance.
- El Tiempo de finalización.
- El Presupuesto.
En este apartado aprenderás respecto del Alcance sobre que incluye y
cómo se establece en un proyecto. Para que sea correcto es fundamental
que definas inicialmente el Norte (el objetivo) de forma clara y precisa. No
puede haber dudas ni vagas definiciones del objetivo del proyecto ya que
un camino errado podría dejarte sin conseguirlo. Puede sucederte tal vez
que no puedas ir en la dirección exacta, o tomar el camino más corto, pero
sí es importante que conozcas donde debes llegar y no lo pierdas de vista.
Con este conocimiento podrás reconocer cualquier desvío y tendrás la
opción de corregirlo.
Te insisto una vez más: tu Norte, tu Objetivo, Tu Fin, Tu Sueño o como
prefieras llamarlo, debe ser lo más concreto posible para que en adelante
lo tomes como algo fijo a lo que debes tender y conseguir, con entusiasmo
y pasión, muchísima pasión. No importa si en algún momento parece que
te alejas, lo importante es que estés consciente de ello, muchas veces te
sentirás que vas en otro sentido, pero si lo piensas y lo reconoces siempre
tendrás tiempo de alinearte nuevamente. Repasa periódicamente si estás
trabajando para llegar a tu Norte y verás cómo te acercarás a él. Si ya
tienes el Norte entonces ya estás listo para marcar los límites, o sea para
definir el Alcance de tu proyecto.
Pero … ¿Qué es el Alcance de un proyecto? Si bien ya te lo definí más
arriba, pasaré a explicártelo en forma más amigable. Por medio del
Alcance del proyecto podrás establecer límites para dejar fuera cosas que
no estén orientadas o no sean necesarias para llegar al Norte, aquellas
cosas que no interfieren o no necesitas. Por otro lado, también incluirás
aquellas que si sean necesarias y fundamentales para poder cumplir el
objetivo. Los plazos de ejecución del proyecto son fundamentales para
marcar el inicio y el final, Algunas veces deberás hacer un anteproyecto
para ver si las tareas críticas respetan los plazos deseados o tendrás que
recalcular.

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El presupuesto, ahora es el momento de ordenar y listar las tareas para
ver los recursos que necesitas, al igual que en el plazo podrías necesitar un
anteproyecto y estudiar más de una vez la estrategia para llegar al
definitivo. También será necesario que incluyas si necesitas conocimientos
o habilidades que aún no poseas o involucrar a otras personas. Por
ejemplo, si en algún momento necesitas algún conocimiento en particular,
puedes o capacitarte o asesorarte por alguien externo, ambas
posibilidades se ajustan a un proyecto, pero de seguro tendrán distinta
incidencia en tiempo o en presupuesto.
Definir el Alcance de tu proyecto no es una tarea que deba realizar una
sola persona, Tampoco debes tomarlo a la ligera, recuerda qué si no
defines bien, no llegaras en tiempo o en forma. La mejor manera es que te
alinees con los principales participantes del proyecto y asegurarte de que
todos estén en sintonía. Otra cosa que te recomiendo hacer y no puedes
obviar, es juntar información sobre lo que te propones, casos conocidos
de éxito. Puede ser preguntar a un mentor, un familiar que haya
transitado este camino o alguna persona que te puedan presentar. Hoy en
día puedes utilizar información en internet o algún libro sobre el tema
específico, esto puede ser muy útil a la hora de que recaudes información
para el éxito. Con el Alcance, tiempos y presupuesto conocidos es el mejor
momento para realiza el Análisis FODA.

ANALISIS FODA PARA CONOCER TUS RIESGOS.

Es simplemente encontrar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas que puedan suceder o afectar el cumplimiento de tu proyecto.
Esto te servirá para que sepas y estés atento a que te podría ocurrir, te va
ayudar a pensar las tareas necesarias para cumplir tu proyecto, a que
puedes aferrarte y de que debes cuidarte.
Análisis FODA para nuestro ejemplo.
Fortalezas: Firme convicción personal para conseguir el objetivo. Facilidad
para el aprendizaje en general y de idiomas en particular.
Oportunidades: 5 empresas multinacionales en la zona cercana menos de
50 Km. del lugar de residencia. Academia de inglés de un conocido en la
zona cercana al domicilio de residencia.

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Debilidades: Poco tiempo libre para los estudios necesarios. Poco capital
para contratar los estudios necesarios.
Amenazas: La política actual no estimula la radicación de nuevas empresas
internacionales en el país.
Entre otras.
Para estableces una responsabilidad y un orden, a partir de ahora te
sugiero escribir los pasos, nada muy complejo, pero si debes generar un
orden de lo que quieres lograr con fechas, el Norte, los límites de tu
objetivo, a quienes vas a involucrar y que
personas o que parte de tu entorno quedará involucrado, quienes deben
ayudarte, quienes podrían frenarte o retenerte

CASO DE ESTUDIO.
Para una mejor comprensión de cómo se realizan cada uno de estos pasos
que debes aprender y aplicar te propongo con un ejemplo sencillo y
habitual en el mundo laboral.
Este es un ejemplo sencillo que te muestra una forma ordenada para que
te manejes, lo importante es que definas cosas, momentos (hitos) y lo
declares a tu entorno para que se genere un doble efecto. Al enunciarlo te
comprometes y a su vez le avisas a tu entorno lo que necesitas, lo que
quieres lograr. Tanto en el trabajo como en la vida privada estos pasos son
los adecuados. Podrás incluir más o menos interesados o necesarios, pero
a grandes rasgos la idea es que entiendas que tu entorno debe conocer
hacia dónde quieres ir, recuerda que aquellos que te valoren te ayudaran.
Hacer esta declaración te da una enorme responsabilidad por eso tienes
que estar bien seguro de que tu Objetivo es el que realmente sientes y
quieres lograr. Para que esto ocurra piensa y reflexiona varias veces sobre
él, sobre tu Norte ya que una vez que lo marques y lo expongas te habrás
comprometido a cumplirlo y tu entorno esperará ver algún resultado que
demuestres que te diriges hacia él. Es una buena práctica que
periódicamente comentes de tus avances al menos a alguno de los
involucrados, eso te dará fuerza para seguir entusiasmado y renovar tu
compromiso.

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Revisa el Norte, el Avance de las actividades para asegurarte que estás
haciendo un camino para llegar a él. Si notas que el contexto está
cambiando sería bueno que revises el FODA, y si lo crees necesario
recalcula. Si tu proyecto es de carácter laboral, todo lo dicho te servirá. Es
de buena práctica y muy necesario que en esta etapa y antes de elegir la
estrategia y las tareas criticas realices una reunión del equipo asignado o
al menos de personas que creas que podrían ayudar en el tema.

PORTADA DE GESTION DE PROYECTOS

Define El Norte de este proyecto. Tu sueño a tu necesidad , el Objetivo
OBJETIVO: Laboral: cambiar de Jefe de Área a un puesto de Gerente de Área
Define que entra y que queda fuera de los limites
ALCANCE: Dentro de los 50 Km. de cercanía- Empresa multinacional.
Define el tiempo en el que terminaras el proyecto con fecha
PLAZO: En 3 años al 1 de Marzo del 2021
Define el monto necesario para el proyecto
PRESUPUESTO: 75 mil pesos (valor actual)
Define quienes deben acompañarte y colaborar activamente
INTERVINIENTES-
INTERESADOS Proyecto personal - Padres Hijos- Esposa- Amigos
Define que conocimientos y habilidades necesitas para lograrlo
CAPACIDADES-
HABILIDADES Inteligencia emocional- Liderazgo- Gestión del tiempo-Ingles
Define un hito donde comunicas el comienzo a los involucrados y les anuncias su participación.
INICIO Inicio 1 de Marzo 2018

B BUSCA LA ESTRATEGIA Y TAREAS NECESARIAS PAREA LLEGAR

En esta etapa te propondrás pensar y organizar estratégicamente las
actividades que te orienten y lleven a conseguir tu objetivo, llegar al
Norte. Debes elegir entre una serie de pasos que puedes usar, o
simplemente tomar los que sean más útiles para ti, esto puedes
modificarlo a tu gusto, pero no puedes eliminarlo por completo ya que es
la esencia de Planear.

TORMENTA DE IDEAS
Es habitual que se desarrolle una vez que tengas los datos clave, el
Objetivo, Alcance, etc.
La tormenta de ideas tiene varios usos, en este caso la utilizaremos para
plantear una estrategia y encontrar las tareas necesarias para llegar al
Norte en tiempo y con los recursos asignados. Al comenzar debes

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presentar el proyecto, enunciarlo en cada uno de sus partes conocidas:
Objetivo, Alcance, Limites, Plazos, etc. Todo lo que te hayan definido o tú
ya hayas definido lo debes mencionar. También es una buena práctica
traer y compartir información sobre proyectos similares y compartir el
análisis FODA. Otro detalle importante es que debes enunciar algunas
reglas para que transcurra en forma lo más ordenada posible y se demore
un tiempo acotado, (no más de 20 minutos sería lo ideal). Si ves que hay
temas específicos propone otra reunión puntual de ese tema con los que
podrían ayudar, recuerda que el éxito de estas reuniones depende de no
quitarle tiempo a los demás si no es esencial. Debes dar una introducción
para que se alineen en dar propuestas de posibles Estrategias y Tareas
necesarias para alcanzar el éxito. Ahora escribe todas las Estrategias
planteadas por un lado y las Tareas por otro. Una vez realizada esta etapa
debes compartir las listas y hacer que vuelvan a generarse propuestas
para ver si surgen nuevas o alguna combinada. Con esto termina la
reunión y pasaras a analizar los datos obtenidos para ver como formaras
el equipo y que Estrategia y Tareas propondrás en el preliminar del
proyecto.
Aquí un ejemplo:

TORMENTA DE IDEAS - PROYECTO …......................................... NECESIDAD

Define El Norte de este proyecto. Tu sueño a tu necesidad , el Objetivo
OBJETIVO: Ej. Lanzamiento de un nuevo producto plástico PREVIO A T-I
Define que entra y que queda fuera de los limites
ALCANCE: Ej. Producción nacional y mercado nacional PREVIO A T-I
Define el tiempo en el que terminaras el proyecto con fecha
PLAZO: en un año PREVIO A T-I
Define el monto necesario para el proyecto
PRESUPUESTO: 52.000 dolares PREVIO A T-I
Define quienes deben acompañarte y colaborar activamente
INTERVINIENTES-
INTERESADOS Ej. deptos: comercial, ingeniería, producción, logistica EN T-I
Define que conocimientos y habilidades necesitas para lograrlo

CAPACIDADES-
inyección plástica, materiales plásticos, almacenaje, distribuci{on,
HABILIDADES mercados meta. EN T.I
Define un hito donde comunicas el comienzo a los involucrados y les anuncias su participación.
INICIO al 05 de abril de 2021 EN T.I

DATOS A RECAUDAR EN LA TORMENTA DE IDEAS PARA EL PROYECTO O ANTEPROYECTO

ESTRATEGIAS TAREAS
Lista aquí las propuestas de los participantes sin descartar ninguna Lista aquí las propuestas de los participantes sin descartar ninguna
1 Ej. Contratar capacitador interno para tareas criticas 1 Ej. Contratar curso avanzado y seguimiento de tarea logistica.
2 Ej. Buscar prestadores del servicio de injec. Plástico
2 Ej. Externar procedo de inyección de plñastico. 3 Ej. Contratar prestador de iny. De plástico
Ej. Aprobar muestras de producto plástico.
3 Etc. Etc. 5 Etc. Etc.
6
7
8
9

Luego de unos minutos repasa con todos las propuestas y trata de conseguir alguna nueva o algúna combinada y agrergala a la lista.

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CAMINO CRITICO.
El camino crítico no es ni más ni menos que aquello que debes hacer si o si
en forma consecutiva, esto te limitará y te dará restricción en el tiempo de
duración del proyecto. Por ejemplo, si estas por iniciar una casa primero si
o si debes hacer los cimientos. Ordena las tareas críticas en forma
consecutiva y cronológica y dispone las necesarias no criticas acorde a tus
necesidades. Una forma podría ser acorde a la necesidad del flujo de
capital. Un criterio usado es colocar las no criticas lo más tarde posible
para no tener que usar recursos monetarios anticipadamente, pero eso
queda a tu criterio y debes acomodarlo a tus necesidades.

CONTINGENCIA.
Las contingencias saldrán de tu estimación o la de los expertos. Puedes
poner un porcentaje agregado al presupuesto por si algo de lo estudiado
en el análisis de riesgo FODA ocurriera. Contratar un seguro o hacer un
seguimiento más intenso de alguna actividad también son opciones muy
usadas.

LISTA DE ACTIVIDADES.
- Elige las tareas o actividades que necesitaras llevar a cabo para
lograr llegar al Norte de este proyecto. Estas son las que sumen valor
dentro del Alcance del proyecto, cosas que necesitas lograr o conocer para
que tu objetivo se cumpla, conocimientos que tengas que adquirir,
contrataciones de terceros que tengas que hacer, datos que tengas que
consultar oportunamente, dinero que tengas que conseguir, etc.
- Ordena esas actividades en Críticas y Necesarias no críticas.
- A cada tarea debes agregarle los plazos necesarios para
concretarlas.
- Marca un camino critico de aquellas actividades que se deben
realizar en forma consecutiva.
- Si ya tienes al camino critico ahora agrega a tu criterio las demás
necesarias, pero no criticas acorde a tu conveniencia.

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- Con esto ya tienes el plan de tu proyecto.

Completa estas tareas con sus presupuestos tanto en valor como en

tiempo y mantén estos datos ordenados en una planilla para facilitar el
seguimiento.
Hay varias formas de estimar el presupuesto.
Juicio experto: se basa en datos pedidos a un experto en la materia. Otros
pueden ser estimaciones por conocimiento propio o pedir presupuestos a
empresas que se dediquen al tema. Cuanto más preciso el dato, mejor
saldrá el resultado final.
Hay actividades que marcan hitos o momentos que no insumen costos ni
tiempos, pero es importante que queden en el cronograma, ejemplo de
ellos es el Inicio del Proyecto.
Con el Alcance definido, el cronograma armado y los presupuestos
conocidos ya es hora de pasar al paso A.
Ej.: A continuación, te dejo el seguimiento del ejemplo para que tomes de
guía.

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 REVISION INICIAL ESTADO: INICIAL
ACTIVIDADES DEL PROYECTO- CRONOGRAMA DATOS
TPO 2018 2019 2020 2021 Dinero disponible total:75000
ACTIVIDAD
(días) 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 PLASO PRESUPUESTO INICIO CIERRE COSTO REAL
1 P
INICIO Y DECLARACION
PROPONER PLAN DE CARRERA EN 1 P
LA EMPRESA

Gestiona proyectos como líder.

400 P P P P 6500
ESTUDIO DE INT. EMOSIONAL

400 P P P P 12000
ESTUDIO DE LIDERAZGO
700 Pc Pc Pc Pc Pc Pc Pc 15000
ESTUDIO DE INGLES INICIAL
400 Pc Pc Pc Pc 18000
ESTUDIO DE INGLES AVANZADO

2 Pc 4000
EXAMEN DE INGLES

5 Pc
INICIO DE BUSQUEDA DE CARGO

ARMADO DE PROPUESTA 3 P 500

CURRICULUM
Pc PROGRAMADO CRITICO TOTALES 49500
los valores son solo ejemplos prácticos. P PROGRAMADO R RETRASADO
C CUMPLIDO I INICIADO

Ignacio Iridoy 09-2021

A ACCIONA EL MECANISMO SISTENICO PARA TENER ÉXITO
Manos a la obra, ahora comenzaras con el proyecto real, aquí activa la
cuenta regresiva para alcanzar el éxito. Este es el momento de que te
apasiones al máximo para poner en marcha el mecanismo que te llevará a
cumplir el proyecto A partir de ahora deberás ser sistémico, tendrás que
realizar ciclos de controles periódicos a lo planeado en tu cronograma
para ver que esto se cumpla acorde a lo presupuestado. Ten claro que
algunas cosas podrán atrasarse o adelantarse con relación a tu
presupuesto y tú debes evaluar que hacer para lograr cumplir el proyecto.
Es fundamental evaluar las tareas haciendo foco en aquellas más
complejas o las que tú creas como posibles de contraer retrasos.
Ej. En el ejemplo te marco un hito de control (al cierre) en este
cronograma terminado veras que algunas tareas se han retrasado, que
algunos costos han cambiado y esto es posible que te ocurra, aunque tu
plan fuera exitoso.

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Gestiona proyectos como líder. Ignacio Iridoy 09-2021
Revisar periódicamente debe ser una práctica habitual, los tiempos los
debes medir tú y te aconsejo que cuanto más riesgo de no cumplir, más
frecuentemente los revises. Al encontrar retrasos, es donde debes evaluar
como apuntalar las actividades para que entren nuevamente en cauce,
solo como último recurso debes tocar la fecha final del proyecto. Por
suerte ninguna de las retrasadas en el ejemplo es crítica. Para tomar
acción en esto debes tener en cuenta la triple restricción, tal vez puedas
otorgar más recurso para lograr cumplir el tiempo de cierre.
Te dejo una planilla de seguimiento que puedes usar de guía para el
seguimiento.

ACTIVIDADES DEL PROYECTO- CRONOGRAMA-ASIGNACIONES

ACTIVIDAD DESCRIPCION
INICIO CIERRE RESPONSABLE REVISION
Hito donde se comunica a los interesados o
INICIO Y DECLARACION
necesarios del proyecto
PROPONER PLAN DE CARRERA EN Propuesta o comunicación a los responsables de
LA EMPRESA recursos humanos de la empresa.
ESTUDIO DE INT. EMOSIONAL
Plan de estudio para obtener habilidades gerenciales
ESTUDIO DE LIDERAZGO

ESTUDIO DE INGLES INICIAL

Plan de estudio fundamental para conseguir puesto
deseado internacionalmente.
ESTUDIO DE INGLES AVANZADO

Examen necesario para demostrar conocimiento

EXAMEN DE INGLES
adquirido y garantizado.
Actividad para conseguir el objetivo final llegar al
INICIO DE BUSQUEDA DE CARGO
Norte
ARMADO DE PROPUESTA
Generar la documentación para la búsqueda laboral.
CURRICULUM

CONCEPTOS DE SCRUM
Actualmente han surgido desde la rama del IT métodos de gestionar
proyectos con metodologías que se salen de lo tradicional y se denominan
metodologías ágiles, dentro de estas está el SCRUM. Se usa mucho para
desarrollar nuevos productos en conjunto y no se usa el sistema
secuencial por departamentos o procesos.
Se desarrolla con otras reglas a las tradicionales como ser:
- La innovación es su principal virtud y todos los integrantes del equipo de
SCRUM son igual de importantes a la hora de decidir y trabajar para lograr
el éxito.

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-Son más importantes los individuos y sus habilidades que el proceso
contenido, por lo cual el éxito del Proyecto debe ser un bien común y los
integrantes deben estar a gusto para producir de manera creativa.
- Las entregas son parciales con metas cortas e inamovibles.
- El cliente nos da colaboración permanente y evalúa cada paso hasta el
fin.
- El fin del proyecto puede variar si las entregas parciales necesitan ser
modificadas.
Gracias y espero que te sirva para enfocarte.

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