Clase de

Documento Definición Uso Diferencia

Determinado por el *Los documentos de archivo

lugar donde se son todos aquellos que se
encuentra toda la encuentran en forma física,
información producida encontrándose archivados
Documentos o recibida por una dentro de carpetas.
de Archivo entidad pública o
privada, en razón de Tanto los documentos de * Su valor probatorio se define
sus actividades o archivo como los por las características de
funciones. electrónicos, son un autenticidad, entre ellas la
testimonio material que firma o sello seco.
se convierte en soporte y
fuete para la gestión *Su contenido es inseparable
administrativa de las de su soporte.
entidades que lo crean;
por ello, se procura su
conservación
almacenamiento *Los documentos electrónicos
Es toda la información adecuado para facilitar su permiten un fácil acceso a la
generada, enviada, búsqueda o consulta. información y están
recibida, almacenada o conservados en discos duros o
acumulada por medio dentro de computadores
Documentos electrónico. protegidos por software de
Electrónicos seguridad.

*Su autenticidad depende del

hardware en el cual fue creado
y solo se podrá mantener si se
conserva en su estructura
original.

*Su contenido puede ser

separado de su soporte
original, para ser transferido a
otros.