Clase de

Documento Definición Uso Diferencia

Determinado por el
lugar donde se *Los documentos de archivo
encuentra toda la son todos aquellos que se
información producida encuentran en forma física,
o recibida por una encontrándose archivados
Documentos entidad pública o dentro de carpetas.
de Archivo privada, en razón de Tanto los documentos de
sus actividades o archivo como los * Su valor probatorio se define
funciones. electrónicos, son un por las características de
testimonio material que autenticidad, entre ellas la
se convierte en soporte y firma o sello seco.
fuete para la gestión
administrativa de las *Su contenido es inseparable
entidades que lo crean; de su soporte.
por ello, se procura su
conservación
almacenamiento
Es toda la información adecuado para facilitar su *Los documentos electrónicos
generada, enviada, búsqueda o consulta. permiten un fácil acceso a la
Documentos recibida, almacenada información y están
Electrónicos o acumulada por conservados en discos duros o
medio electrónico. dentro de computadores
protegidos por software de
seguridad.