Especificaciones Tecnica y Alcance Faer La Vega V1

INVITACIÓN PARA CONTRATAR
GESTIÓN DE REPLANTEO, PERMISOS Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN RURAL

CON RECURSOS DEL FONDO FAER PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA, CAUCA.
ALCANCE DE LOS SERVICIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

Contenido
1 ALCANCE DE LOS SERVICIOS ........................................................................................................ 5
1.1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 5
1.2 OBJETIVO ............................................................................................................................. 5
1.3 COBERTURA DE INFLUENCIA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ................................. 6
1.4 VEREDAS DONDE SE EJECUTARÁ EL PROYECTO .................................................................. 7
1.5 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS ....................................................................................... 10
2 ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA .................................................................................................... 11
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL....................................................................................... 11
2.2 CARGOS Y PERFILES ........................................................................................................... 12
2.3 SEDE ADMINISTRATIVA – OPERATIVA ............................................................................... 16
2.4 TRANSPORTE ..................................................................................................................... 17
2.5 REQUERIMIENTOS TECNICOS ............................................................................................ 20
2.6 LOGÍSTICA .......................................................................................................................... 24
3 GESTIÓN DE REPLANTEO Y PERMISOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE
ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA,
CAUCA. .............................................................................................................................................. 25
3.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ......................................................................................... 26
3.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS ............................................................................................ 26
3.3 ALCANCE TECNICO ACTIVIDADES ...................................................................................... 29
3.3.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO DE RED MT/BT ........................................................... 29
3.3.2 GESTIÓN SOCIAL ........................................................................................................ 31
3.3.3 GESTION PREDIAL ...................................................................................................... 33
3.3.4 GESTION AMBIENTAL ................................................................................................ 34
3.3.5 GESTION CONSULTA PREVIA ..................................................................................... 35
4 EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER,
PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA. ........................................... 35
4.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ......................................................................................... 35
4.2 MODALIDAD ...................................................................................................................... 36
4.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS ............................................................................................ 36
4.4 ALCANCE TECNICO ACTIVIDADES ...................................................................................... 39
4.4.1 TRAZADO ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.4.2 POSTES....................................................................................................................... 39
4.4.3 TENDIDOS .................................................................................................................. 40
4.4.4 TRANSFORMADORES................................................................................................. 41
4.4.5 RETENIDAS................................................................................................................. 42
4.4.6 CONJUNTOS MT ........................................................................................................ 43
4.4.7 CONJUNTOS BT.......................................................................................................... 45
4.4.8 PUESTA A TIERRA....................................................................................................... 46
4.4.9 MEDIDA ..................................................................................................................... 47
4.4.10 DESMONTES .............................................................................................................. 51
4.4.11 COMPLEMENTOS....................................................................................................... 51
4.4.12 OTRAS ACTIVIDADES ................................................................................................. 52
5 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ..................................................................... 58
5.1 Indicador de calidad operativa (ICO):................................................................................ 58
5.2 Cumplimiento del cronograma. ........................................................................................ 59
5.3 Efectividad de Trabajos en Consignación .......................................................................... 59
5.4 Indicador de Cumplimiento con la seguridad y HSE. ........................................................ 60
5.5 Indicador Global de Cumplimiento del Contrato .............................................................. 61
6 COMUNICACIONES Y CONTROL DE INFORMACIÓN .................................................................. 61
7 CONTROL DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS................................................................................. 62
8 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ........................................................................................... 64
9 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE. ....................................................... 65
10 PROPUESTA ECONOMICA...................................................................................................... 71
11 TIEMPO DE EJECUCIÓN ......................................................................................................... 71
12 PRECIOS ................................................................................................................................. 73
13 MATERIALIZACIÓN DEL CONTRATO ...................................................................................... 74
14 SANCIONES ............................................................................................................................ 80
1 ALCANCE DE LOS SERVICIOS
1.1 INTRODUCCIÓN
CEO - Compañía Energética De Occidente S.A.S. E.S.P., en adelante LA COMPAÑIA, ha establecido el
siguiente alcance para la GESTIÓN DE REPLANTEO, PERMISOS Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE
ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA,
CAUCA.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar su trabajo mediante procedimientos establecidos y

medidos, con personal idóneo, calificado, formado y experimentado, aportando todos los recursos
como equipos, vehículos, herramientas y elementos necesarios para la prestación de un servicio de
calidad, que satisfaga los requerimientos de LA COMPAÑIA en oportunidad, calidad y eficiencia.
1.2 OBJETIVO
EL PROPONENTE ELEGIDO debe proveer los servicios para la GESTIÓN DE REPLANTEO, PERMISOS Y
EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER PARA
EL MUNICIPIO DE LA VEGA, CAUCA próximos a ejecutar por LA COMPAÑÍA, lo cual incluye el
replanteo técnico del proyecto, la socialización de usuarios, gestión predial, gestión ambiental,
suministro de materiales, construcción y dirección del proyecto, para lo que deberá utilizar bajo su
directa dependencia laboral y responsabilidad todo el recurso humano calificado y proporcionar
todas las herramientas, transporte, servicios, seguridad y elementos necesarios para la operación.
El proyecto se ejecutara en sectores susceptibles de electrificación por medio de la ejecución de

recursos de Estado del FAER-Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales
Interconectadas, donde se desea además de realizar la construcción de las obras; promover el
aprendizaje del usuario en los diferentes temas relacionados con la prestación del servicio, la
definición del alcance técnico para la ejecución de los proyectos y sus distintos componentes de
gestión predial y ambiental.
Es importante aclarar que de presentarse cantidades adicionales a las contratadas y que surjan
durante la ejecución únicamente se podrán realizar cuando el Ministerio así lo autorice y los
recursos se encuentren disponibles en la Fiducia del contrato.
Se adjudicarán dos (2) contratos en dos (2) sectores del municipio de LA VEGA distribuidos de la
siguiente forma:
• LA VEGA SECTOR I
• LA VEGA SECTOR II
Cada sector se adjudicará a un PROPONENTE diferente.
1.3 COBERTURA DE INFLUENCIA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

La zona de cobertura para la prestación de los servicios objeto del alcance del servicio se describen
en la tabla N°1 _ Figura N°1
OPERACIÓN TÉCNICA
ZONA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA
(Municipio)
CENTRO Popayán LA VEGA
Tabla 1. Zona de operación técnica y administrativa
Figura 1
Es importante destacar que para el caso de los proyectos FAER los usuarios están ubicados en zonas
rurales, presentando alta dispersión, con acceso limitado por la carencia de vías carreteables.
1.4 VEREDAS DONDE SE EJECUTARÁ EL PROYECTO
Los proyectos se realizarán en las siguientes veredas de LA VEGA y zonas aledañas.
VEREDAS SECTOR 1
ALTO DE LA PLAYA
ALTO DE LAS PALMAS
ARBELA
ARBELA SECTOR GUACHICONO
BARBILLAS
BELLONES
BUENA VISTA
CHAOPILOMA
CIRUELOS
COSTA RICA
EL ARADO
EL CIRHUELAR
EL CRUCERO
EL CUCHARO
EL GUAYABAL
EL HIGUERON
EL MIRADOR SANTA JUANA
EL NARANJAL
EL PARAISO
EL PLACER DERRUMBE
EL POTRERO
EL TABLON
EL VENTIADERO
GARAY
GUACHICONO CENTRO
GUAYABILLA
GUAYABO NEGRO
JUANCHITO
JULIAN
LA BAJADA
LA BETULIA
LA BUITRERA SECTOR ARBELA
LA CANDELARIA
LA ESPERANZA
LA LAJA
LA NUEVA PROVIDENCIA
LA PINTADA
LA ZANJA
LAS JUNTAS
LEDEZMA
LOMA GRANDE
LOS PLANES
MONTE REDONDO
NUEVA ARGELIA
PANCITARA CENTRO
PUENTE REAL
RODRIGOS
SAN MIGUEL
VEREDAS SECTOR 2
AGUAS MUERTAS
ALTAMIRA
BAMBOLEO
BRISAS DEL TAMBO
CAMPO ALEGRE
DOMINICAL
EL CAIRO
EL DIVISO
EL ESTORAQUE
EL GUAMAL
EL GUASIMO
EL MANDUR
EL NEGRO
EL PALMAR
EL PORVENIR
EL POTRERILLO
EL RECREO
EL RECREO SECTOR PIEDRA GRANDE
EL RECUERDO
EL ROBLE
LA BETANIA
LA CALIXTA
LA CRISTALINA
LA GUAYANA
LA LLANADA
LA MONTAÑUELA
LA PAMPA
LA PLAYA
LA RIVERA
LA TROCHA
LAS MERCEDES
LAS PILAS
LOS REMEDIOS
LOS UVOS
LOS UVOS SECTOR HORTENCIA
LOS UVOS SECTOR LUCIANA
MIRAFLORES
PALO VERDE
PUENTECILLAS
SAN VICENTE
SANTA BARBARA
SANTA RITA
VILLA MARIA
1.5 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
Las actividades para ejecutar por EL PROPONENTE ELEGIDO son todos los elementos que conforman
una solución integral a las necesidades establecidas para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE
ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER, PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA EN
EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
A consideración de LA COMPAÑIA, EL PROPONENTE ELEGIDO podrá realizar una o varias de las

actividades descritas cumpliendo con el alcance y objetivos de la presente invitación.
Para la correcta y oportuna ejecución de los puntos anteriores, EL PROPONENTE ELEGIDO tendrá en
cuenta los siguientes aspectos:
• Ejecutar los servicios de acuerdo con las especificaciones y tiempos definidos por LA
COMPAÑIA.
• Adelantar los trámites y actividades necesarios para garantizar el desarrollo y entrega de los
servicios a satisfacción de LA COMPAÑIA.
• Disponer de los recursos necesarios para cumplir a satisfacción el servicio, (equipos de
escritorio, herramientas, dotación, vehículos de transporte, papelería, comunicaciones y
todo consumible requerido para cumplir con el objeto contractual, etc.) y contar con todos
aquellos elementos que el estado del arte, las buenas prácticas laborales o las diferentes
normas así lo exijan.
• Respetar todas las normativas y procedimientos de LA COMPAÑIA y convivencia ciudadana
que permitan la ejecución de las actividades y el logro de los objetivos.
• Responder y asumir la responsabilidad por todos los daños, perjuicios o deterioros que se
causen a LA COMPAÑIA y a terceros en bienes muebles e inmuebles, animales, medio
ambiente y personas, causados por descuidos, fallas, accidentes o negligencia de su parte o
del personal a cargo en el desarrollo de los servicios.
• Desarrollar a su propio costo y riesgo el servicio que incumpla con las especificaciones
técnicas o administrativas referentes a la solicitud de servicio, bien por encontrarse
deficientes o por que se incurrió en algún error en su desarrollo.
• Subsanar las No Conformidades detectadas en el desarrollo de las actividades para la
ejecución del servicio solicitado y establecer un plan de acción para corregirlas.
EL PROPONENTE ELEGIDO asegurará la oportuna y correcta ejecución de los OBRAS contratadas en

tiempo, seguridad y calidad, mediante el cumplimiento de los indicadores aplicables a cada una de
las actividades. Para medir la calidad, eficiencia y eficacia en la ejecución de los servicios al
PROPONENTE ELEGIDO, LA COMPAÑIA establecerá indicadores de cumplimiento para las
actividades asignadas, la evaluación de la calidad de la gestión del PROPONENTE ELEGIDO será una
medida que integre los resultados antes, durante y posterior a las actividades realizadas y por el
periodo de ejecución del contrato. Estos indicadores se explican en detalle en EL PUNTO 6
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO de este documento.
EL PROPONENTE ELEGIDO se responsabiliza de la oportuna y eficiente ejecución en terreno, oficina

y sistemas de gestión de CEO, de las OBRAS objeto de la presente invitación, así como su entrega a
satisfacción a LA COMPAÑIA.
Cada actividad o acción asignada a EL PROPONENTE ELEGIDO tendrá un objetivo específico, con
metas y acciones planificadas, a las cuales EL PROPONENTE ELEGIDO se compromete a cumplir con
estándares de calidad establecidos por LA COMPAÑIA.
EL PROPONENTE ELEGIDO en todo momento deberá cumplir con los estándares de seguridad
definidos en las leyes, los procedimientos y normas vigentes de salud ocupacional, seguridad
industrial y medio ambiente establecidos por LA COMPAÑIA
2 ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EL PROPONENTE ELEGIDO dispondrá de una Organización acorde con la gestión de los proyectos,
con el fin de obtener el óptimo desarrollo de las actividades objeto de los servicios. Debe ser
conformada por profesionales en áreas técnicas y de las ciencias sociales y/o personas con
experiencia en el manejo de comunidades y formalmente capacitado, entrenado, con experiencia y
con la documentación precisa (matrícula profesional, u otros documentos que soporten su
experiencia en el campo técnico y/o social acorde a la actividad que desempeñara) exigible por la
legislación y normas aplicables para acometer los trabajos encomendados, acorde con los perfiles
establecidos en las especificaciones técnicas.
Estructura Organizacional básica.
Como mínimo se debe cumplir con la siguiente estructura para el proyecto:

EL PROPONENTE ELEGIDO tiene libertad para proponer la mejor estructura organizacional que él
considere para la ejecución del objeto del contrato con seguridad, calidad, oportunidad y
cumplimiento de todos los requerimientos normativos y legales que le apliquen y siempre,
cumpliendo con los lineamientos del sistema de gestión de calidad, medio ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial.
EL PROPONENTE ELEGIDO establecerá un programa de capacitación y reentrenamiento técnico

permanente requerido para el desarrollo de los servicios.
2.2 CARGOS Y PERFILES
Para desarrollar el alcance de las actividades definidas en el contrato resultante, EL PROPONENTE

ELEGIDO debe disponer del personal competente para la ejecución de todas las actividades. EL
PROPONENTE ELEGIDO deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que
asigne a la prestación del servicio materia del contrato resultante, dando cumplimiento estricto a
los requisitos exigidos en cada caso.
El PROPONENTE ELEGIDO debe presentar su esquema organizacional del que dispondrá para llevar
a cabo el objeto del contrato resultante, discriminando organigrama, áreas funcionales de dirección,
operación y control, precisando en todo caso funciones, responsabilidades e interrelaciones.
El personal que presente EL PROPONENTE ELEGIDO deberá ser puesto a consideración y todas las
hojas de vida serán objeto de previa aprobación por parte de LA COMPAÑIA.
En todo caso, el incremento de la fuerza de trabajo estará avalada por LA COMPAÑIA.
El perfil del Personal que EL PROPONENTE ELEGIDO debe disponer para el desarrollo del contrato
resultante es el siguiente:
➢ Ingeniero director-Coordinador:
Ingeniero Electricista con Matricula Profesional Vigente, experiencia en los servicios objeto de
la invitación en el cargo de director y/o coordinador de proyectos por un periodo mínimo de
dos (3) años. La dedicación al proyecto debe ser del 100%, responsable de la dirección general
del contrato por parte de EL PROPONENTE ELEGIDO, con plenas facultades de decisión en todos
los aspectos administrativos, operativos y de prevención de riesgo relacionados con el objeto
del contrato. Debe elaborar y entregar informes de la evolución del contrato, estar en contacto
permanente con los responsables de procesos de CEO, para todo lo que tiene que ver con el
desarrollo del contrato. Debe dar un trato amable y respetuoso a todas las personas con las que
interviene, garantizando una comunicación efectiva.
➢ Coordinador HSE:
El contrato deberá contar con un coordinador de HSE, el cual deberá ser Profesional en
seguridad, salud en el trabajo y/o profesional en cualquier rama de la ingeniería con licencia
vigente en salud ocupacional y curso de trabajo seguro en altura nivel avanzado con experiencia
en la coordinación de los sistemas de gestión en seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente mínima de tres (3) años certificada y en coordinación de proyectos y labores afines
con el objeto del contrato, adicionalmente deberá tener el curso de 50 horas del sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Cuando el contrato sobre pase el número de 20 trabajadores, el contratista deberá contar

adicionalmente con un auxiliar HSE para la supervisión de las actividades en campo. El perfil de
la auxiliar es el siguiente: técnico o tecnólogo con licencia en salud ocupacional con experiencia
mínimo de un año y curso de 50 horas en sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
y trabajo seguro en alturas nivel avanzado.
➢ Profesional Forestal:
El contrato deberá contar con un profesional forestal con experiencia en el levantamiento de
inventarios forestales para proyectos de construcción, elaboración de plan de aprovechamiento
forestal y gestión ante entidad competente para la obtención de permisos.
Se validará un solo profesional para los cargos de profesional HSE y profesional Forestal
únicamente en el evento que el Profesional propuesto como responsable HSE tenga
especialidad Forestal con la respectiva licencia.
➢ Profesional Técnico:
Ingeniero Electricista con Matricula Profesional Vigente, experiencia en los servicios objeto de
la invitación como ingeniero residente o diseñador de proyectos eléctricos, por un periodo
mínimo dos (2) años. La dedicación al proyecto debe ser del 100%, responsable del
levantamiento del replanteo, direccionamiento de la operativa de construcción de obra y demás
actividades del proyecto. Debe dar un trato amable y respetuoso a todas las personas con las
que interviene, garantizando una comunicación efectiva.
➢ Profesional Social:
Profesional en Ciencias Sociales y/o Humanas (Trabajo Social, Sicología, Comunicación Social,
Sociología, Antropología).
Un (1) año de experiencia en manejo de comunidades en proyectos similares, tales como

personas que han tenido experiencia en el manejo de comunidades al ser integrantes de Juntas
de Acción Comunal, Resguardos Indígenas, programas sociales de entidades públicas y/o
privadas.
➢ Técnico Supervisor de redes:
Técnicos Electricistas con Tarjeta Profesional CONTE TE-5 Vigente y mínimo dos (2) años de
experiencia en la ejecución de actividades de montaje, remodelación y mantenimiento de redes
de MT y BT y equipos de maniobra, debe tener vigente certificado nivel avanzado para trabajo
en alturas y reentrenamiento vigente.
➢ Técnico Linero:
Técnicos Electricistas con Tarjeta Profesional CONTE TE-5 Vigente y mínimo un (1) año de
experiencia en la ejecución de actividades de montaje, remodelación y mantenimiento de redes
de MT y BT y equipos de maniobra, debe tener vigente certificado nivel avanzado para trabajo
en alturas y reentrenamiento vigente.
➢ Auxiliar Liniero:
Técnico Electricista con Tarjeta Profesional CONTE TE-5 Vigente con mínimo seis (6) meses de
experiencia como ayudante en la ejecución de actividades de montaje, remodelación y
mantenimiento de redes de MT y BT, de igual forma deben contar con certificación vigente de
trabajo en altura nivel avanzado y reentrenamiento vigente.
➢ Técnico Supervisor de medida:
Técnicos Electricistas con Matricula Profesional Vigente TE-5 y con mínimo dos (2) años de
experiencia en la ejecución de actividades de disminución de pérdidas de energía en EMPRESAS
de servicios públicos, gestionando clientes de diferentes tipos de consumo y de usos del servicio.
➢ Técnico de medida:
Técnicos Electricistas con Matricula Profesional Vigente TE-5 y con mínimo un (1) años de
experiencia en la ejecución de actividades de disminución de pérdidas de energía en EMPRESAS
de servicios públicos, gestionando clientes de diferentes tipos de consumo y de usos del servicio.
➢ Auxiliar de medida:
Técnico Electricista con Matricula Profesional Vigente TE-5 y con mínimo seis (6) meses de
experiencia como auxiliar en la ejecución de actividades de instalaciones eléctricas.
➢ Técnico dibujante:
Técnico o tecnólogo en electricidad o carreras afines, conocimiento del sistema Operativo

Windows, excelente manejo de Microsoft Office, Excel y MS Word, AutoCAD.
Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas corporativos comerciales y distribución,

conocimiento de las normativas en cuanto a construcción, adecuación y mantenimiento de
redes en Media y Baja tensión.
➢ Actualizador / Analista SGD/SGC:
Técnico o Tecnólogo en electricidad, sistemas o afín, encargado de realizar labores de

actualización en el sistema de distribución, comercial y administrativas relacionadas con los
trámites consignación de acuerdo con los lineamientos establecidos por LA COMPAÑIA;
elaboración y entrega de los respectivos informes en los formatos establecidos por LA
COMPAÑÍA y por parte del Coordinador e Ingeniero del PROPONENTE ELEGIDO para la ejecución
de sus actividades. Debe demostrar conocimientos y contar con experiencia mínimo de dos años
en actividades similares. Debe dar un trato amable y respetuoso a todas las personas con las
que interviene, garantizando una comunicación efectiva.
➢ Almacenista:
Técnico o Tecnólogo en electricidad, sistemas o afín, conocimiento de materiales eléctricos y

control de inventarios, conocimiento del sistema Operativo Windows, excelente manejo de
Microsoft Office, Excel y MS Word, AutoCAD
Adicionalmente y para el normal desarrollo del objeto del contrato se debe considerar actividades
de: gestión de calidad, administrador de la información, recursos humanos, etc.
Para otros cargos que el PROPONENTE ELEGIDO identifique necesarios para el cumplimiento del
objeto contractual, deberá presentar las hojas de vida a la COMPAÑÍA y estos deberán acreditar
estudios y experiencia de mínimo un año en el cargos iguales o afines al que desempeñara.
2.3 SEDE ADMINISTRATIVA – OPERATIVA
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con una sede en la ciudad de Popayán para lo cual asumirá
todos los costos que impliquen la misma. Para tal fin no habrá remuneración adicional ni por
cantidad de sedes y/o conceptos que generen estas sedes, todos los costos deben estar incluidos
en el valor unitario de cada ítem del Formato 6SI y 6SII del CSC-FA-002.
La respectiva sede debe tener puestos de trabajo para el personal que así lo requiera en la gestión
de las actividades, así como la adecuada infraestructura de redes de sistemas y comunicación
necesarias para el intercambio de la información y el soporte de la Base de Datos de LA COMPAÑIA.
La ubicación y distribución del área administrativa será responsabilidad del PROPONENTE ELEGIDO.
EL PROPONENTE ELEGIDO dotará a todo el personal con los medios necesarios, puestos de trabajo,
equipo de cómputo para realizar cada una de las actividades que se requieran para el desarrollo de
los servicios. Los accesos al sistema que sean necesarios serán suministrados por LA COMPAÑIA, de
acuerdo con las especificaciones requeridas, previo trámite interno de autorización y cumplimiento
de las políticas de TI.
Para las herramientas de sistemas de propiedad de LA COMPAÑIA y que se requieran para el normal
desarrollo de los servicios, se suministrarán los permisos correspondientes previo cumplimiento de
los requerimientos de TI, las restantes serán desarrolladas y/o suministradas por EL PROPONENTE
ELEGIDO.
Dicha sede contará con las siguientes exigencias:
• Contar con carteleras, donde se muestre el avance actualizado de los indicadores generales
de desarrollo del contrato (Avance de programas, productividad, calidad, oportunidad, días
sin accidentes, y todo lo relacionado con campañas de sensibilización para la disminución
de accidentalidad y enfermedades laborales, etc.).
• Disponibilidad de sala de formación y/o reuniones en su sede o por servicio acordado.
• En la sede operativa deberá contar con un lugar de consulta con las normas, procedimientos,
instructivos, alcances y especificaciones técnicas objeto del contrato, seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente, manual de Imagen de LA COMPAÑIA y demás que apliquen al
contrato.
• Las sedes de oficina deben contar con todas las normas de seguridad tales como
señalización de rutas de evacuación y salidas de emergencia, disponibilidad de botiquines
de primeros auxilios y camillas de emergencia, así como extintores contra incendio y puntos
ecológicos. De igual forma debe tener publicado el Reglamento de Higiene y Seguridad y
política de SST con la respectiva firma del representante legal.
2.4 TRANSPORTE
EL PROPONENTE ELEGIDO suministrará los vehículos requeridos para desarrollar las actividades de
campo y administrativas como mínimo con los siguientes requerimientos:
• Todo vehículo debe contar con GPS con comunicación y con un sistema que permita
llevar el registro y control del vehículo (Ubicación, hora, fecha, velocidad).
• Los vehículos serán blancos, con la imagen de LA COMPAÑIA. Para que el PROPONENTE
ELEGIDO pueda hacer uso de la imagen de LA COMPAÑIA deberá hacer suscripción
previa de contrato de comodato de uso de marca, sin la suscripción de este contrato el
PROPONENTE ELEGIDO no podrá usar la mencionada.
• Los vehículos deben ser de excelente presentación, EL PROPONENTE ELEGIDO podrá
emplear vehículos con una antigüedad NO superior a cinco (5) años y motos con una
antigüedad no superior a tres (3) años, dicho cumplimiento aplica durante todo el
contrato. Los vehículos deben ser sometidos a revisión e inspección por personal
autorizado por LA COMPAÑIA.
• En ejecución del contrato (dentro de las horas destinadas a la ejecución del contrato) y
en vehículos destinados para la ejecución de este, EL PROPONENTE ELEGIDO evitará que
se transporten personas y bienes ajenos a la ejecución del presente contrato.
• Los vehículos serán camionetas cabina sencilla o doble, camperos de tal forma que
facilite el cargue seguro de los equipos y/o herramientas requeridas para el
cumplimiento de sus funciones.
• Los vehículos deben estar con toda su documentación en regla, sus impuestos y seguros
al día, revisión técnico mecánica anual, programa de mantenimiento según los
kilómetros recorridos.
• Los vehículos dispuestos por EL PROPONENTE ELEGIDO en desarrollo del objeto del
contrato deben cumplir con la normativa y reglamentación (decreto 174 de 2001
artículo 5 y 6 y demás que apliquen) expedida por el Ministerio de Transporte.
• Si la cantidad de vehículos necesarios para la ejecución de actividades objeto del
contrato, es superior a diez (10) vehículos entre camionetas y motos, deberá cumplir
con lo establecido en la Ley 1503 del 2011, resolución 1565 del 2014 y resolución 1231
del 2016. Deberá contar con un plan de estrategia vial vigente y actualizada.
• Para el personal que se transporte en moto deberán contar con los elementos de
protección personal mínimos para la actividad de conducción vehicular los cuales son:
casco certificado, chaleco airbag, rodilleras, coderas y guantes para conducción con
protección de nudillos.
Todos los vehículos deben cumplir como mínimo con lo descrito en la tabla N° 2
ÍTEM VEHÍCULO
1 Tarjeta de propiedad
2 Póliza responsabilidad contractual
3 Póliza responsabilidad extracontractual
4 Extracto de contrato
5 Seguro obligatorio vigente (SOAT)
6 Seguro con cobertura todo riesgo
7 Tarjeta de operación
8 Control Mantenimiento del Vehículo
9 Certificado de emisión de Gases
10 Certificado de revisión técnico-mecánica
11 Licencia de conducción
12 Cinturones de seguridad
13 Cuñas y/o tacos
14 Gato o elevador mecánico o hidráulico
15 Llantas o llanta de repuesto
16 Juego de herramientas
17 Señales en forma de triángulo y soporte.
18 Botiquín de primeros auxilios
19 Extintor de incendios 5 a 20 Lb. PQS.
20 Linterna
21 Carné ARP y EPS del conductor
22 Curso de Manejo defensivo del conductor
23 Certificado de aptitud, exámenes
psicosensométricos para el conductor.
Tabla 2. Requerimientos de vehículo
La tabla N° 3 presenta los tipos de vehículo.
TIPO DE VEHÍCULO TIPO DE OPERATIVA

Motocicleta 125 cc Supervisor.
Vehículo Doble Tracción y/o Brigadas de redes.
sencilla.
Grúa Telescópica Hidráulica con Construcción redes.
capacidad de transportar e hincar
postes de hasta 20x1050 Kg. Aislada
y con gatos hidráulicos de
nivelación.
Camión Canasta 13,5 m, aislado Construcción de redes,
46kV según necesidad y solicitud
de la C.E.O.
Vehículo hasta 12 personas Unidades Operativas de

redes.
Camión mediano, 350 o superior Transporte de materiales,
herramientas, equipos.
Tabla 3. Tipos de vehículos
En el alcance de todas las actividades se encuentra el transporte necesario para los desplazamientos
de las personas encargadas de la ejecución y supervisión de los trabajos objeto de esta invitación;
este costo de transporte deberá estar incluido en el valor de cada actividad. No habrá
reconocimiento o pagos adicionales por dicho concepto.
Todos los requerimientos para vehículos se encuentran en al Manual de imagen corporativa, ver
anexo 2.
2.5 REQUERIMIENTOS TECNICOS
EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a dotar a cada brigada, supervisor e ingenieros como mínimo
con los elementos y herramientas citados en la tabla de herramientas. Para lo cual siempre deberán
estar dispuestas para el desarrollo y ejecución de actividades previstas. La no disposición en
cualquier momento de dicha herramientas y elementos por parte de las brigadas y personal
operativo del PROPONENTE ELEGIDO será causal de sanciones aplicadas por CEO.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar a través de sus brigadas y personal operativo el correcto
uso de dichos equipos y herramientas de cara al desarrollo y resultados de cada actividad. Lo
anterior debe ser conforme con las normas legales vigentes y las exigencias de HSEQ de LA
COMPAÑIA.
Todo lugar en donde se desarrollen trabajos debe permanecer debidamente identificado con los
respectivos avisos de prevención y señalización que exige LA CEO. EL PROPONENTE ELEGIDO
utilizará conos, colombinas y cintas de prevención para confinar las zonas de trabajo e impedir que
circulen personas particulares a las zonas de trabajo previstas. EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga
a cumplir con las políticas de seguridad y en general de HSE de LA CEO.
Para desarrollar las actividades de replanteo el personal debe de disponer de los siguientes
elementos:
HERRAMIENTA POR UNIDAD OPERATIVA CANTIDAD
Tabla portapapeles con clip tamaño oficio 1
Cámara fotográfica de mínimo 12 megapíxeles 1
GPS 1
Decámetro 1
Binoculares 1
Equipo de comunicación 1
Maletín 1
DOTACIÓN POR PERSONA
Botas dieléctricas (par) 1
Casco dieléctrico 1
Jean - Camisa 1
Guantes de cuero tipo Ingeniero (par) 1
Gafas oscuras protección UV 1
Impermeable 1
Protección auditiva 1
Protector solar tipo monja 1
Bloqueador solar 1
Carné 1
Cada liniero y/o técnico operativo debe estar dotado como mínimo de las siguientes herramientas
y equipo de protección personal de acuerdo con el riesgo de la actividad que desarrollara en el
proyecto:
TABLA DE HERRAMIENTAS
Elemento Cantidad
Alicate aislado 9" 1/B
Llave expansiva 12" 1/B
Cuchillo de liniero. 1/B
Juego de Polea sencilla 4" para ascenso de materiales 1/B
Llave empalmadora 1/B

Llave mixta (corona y boca) 2/B
Destornillador estriado aislado 6” 1/B
Destornilladores pala aislado 6” 1/B
Manila de polipropileno de ½” (20 m) 1/B
Cinturón portaherramientas 1/B
Flexómetro x 5 m 1/B
Bolso porta herramienta 1/B
Agarradoras para cable desnudo 2/0 AWG 12/FT
Polea para línea aérea 5" 3F/T
Polea para línea aérea 12" 1F/T
Rola 1/FT
Nudos Giratorios Ø18mm 3/FT
Cizalla corta cable manual con mangos aislados 2/FT
Cizalla corta cable hidráulica 1/FT
Manila de polipropileno de ½” (m) 30/B
Manila de polipropileno de ⅝” (m) 100/FT
Diferencial de 3/4 Ton. tipo señorita 4/FT
Estrobo de nylon 2/FT
Diferencial o malacate de dos toneladas 6/FT
Vallas de señalización 2/FT
Conos reflectivos de 70 cm 4/B
Cinta de señalización reflectiva (m) 50/B
Binóculos 1/FT
Aparejos de doble vía 5/8" 1/FT
Aparejos simples 5/8" 1/FT
Dinamómetro 2/FT
Pistola Ampact de Impacto para Conectores de Cuña 2/FT
Zunchadora 1/B
Mazo 12 lb 1/FT
Pala 4/FT
Hoyadora 4/FT
Pisones 4/FT
Telurómetro 1/FT
Equipo de Seguridad Eléctrica
Elemento Cantidad
Detector de voltaje con adaptador para pértiga 1/FT
sonoro y visual
Conjunto puesta a tierra temporal para BT 2/FT
Conjunto puesta a tierra temporal para MT 4/FT
Pértiga dieléctrica telescópica de 12m 2/FT
Elementos de Protección Personal

Elemento Cantidad
Casco dieléctrico con barbuquejo. 1/T
Botas de seguridad dieléctricas (par) 1/T
Monogafas de seguridad oscuras 1/T
Monogafas de seguridad claras 1/T
Monogafas de seguridad oscuras medicadas (si 1/T
aplica)
Monogafas de seguridad claras medicadas (si aplica) 1/T
Guantes tipo ingeniero (par) 1/T

Guantes dieléctricos 600 V 1/B
Guantes dieléctricos 15 KV 1/FT
Equipo completo de trabajo en altura. (arnés, 1/T
eslingas, línea de vida, punto de anclaje móvil,
absorbedor de energía)
Overol de trabajo (Camisa – Jean) 1/T
Impermeable 1/T
Protección auditiva 1/T
Protector solar tipo monja 1/T
Carné 1/T
1/T = Uno por Técnico

1/B = Uno por Brigada
1/FT = Uno por frente de trabajo
Los frentes de trabajo deben contar con equipos de comunicación constante con el personal
administrativo del proyecto, con una cámara digital/celular para los respectivos registros
fotográficos con fecha, hora y ubicación.
El PROPONENTE ELEGIDO podrá proponer en su oferta una dotación de herramientas que busque
una sinergia entre los equipos operativos que harán trabajos sobre la red y sobre la medida,
reflejando esto en los índices de productividad y costos sobre las unidades constructivas de su
oferta.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir con la reglamentación legal, especialmente lo exigido para
trabajo en altura, resolución 1409 del 2012.
NOTA:
Todos los elementos de protección personal deberán cumplir con normas de calidad específica para
el factor de riesgo que están protegiendo y deberán estar certificados. EL PROPONENTE ELEGIDO
suministrará a sus trabajadores la dotación de trabajo la cual deberá cumplir en cantidad y calidad
de conformidad a la legislación vigente y estar acorde con las tareas a desempeñar. Estos deberán
contar con el visto bueno del responsable de LA COMPAÑIA. En caso de estar en desacuerdo podrá
exigir su remplazo, para el cual EL PROPONENTE ELEGIDO deberán proceder inmediatamente a su
cumplimiento.
El Equipo de Dotación y Protección Personal, debe ser utilizado por cada uno del personal que realiza
las actividades objeto de este contrato y se debe llevar puesta su dotación de vestido en todo
momento para la realización de actividades.
LA COMPAÑIA, se exime de responsabilidad por el no uso o mal uso de los elementos de seguridad.
La dotación y el equipo de protección personal (EPP) estará conformado por: (Ver manual MN.044)
Para ver las características de los uniformes ver Anexo 2 MANUAL DE IMAGEN.
• Las herramientas y equipos deben ser preferiblemente nuevos. Para el caso contrario, estos
deben ser sometidos a revisión y aprobación por parte de LA CEO. Los elementos de
protección personal necesariamente deberán ser nuevos y de uso estrictamente personal.
• LA CEO se reserva el derecho de recibir herramientas y equipos usados y de utilizarlos no
podrán exceder los dos (2) años de uso, con buena presentación y buen estado mecánico.
• Los elementos de protección personal son por persona, estos no son trasferibles, deben ser
nuevos y certificados.
2.6 LOGÍSTICA
EL PROPONENTE ELEGIDO dotará a todo el personal con los medios necesarios para efectuar cada
una de las actividades que se requieran para el desarrollo de los servicios según lo descrito en las
especificaciones técnicas.
Las herramientas y equipos por utilizar deberán ser revisadas y aprobadas por LA COMPAÑIA a
través de la Interventoría y deberán contar con no menos del 50% de su vida útil.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con una infraestructura y la logística administrativa

adecuada para llevar el control tanto de sus obligaciones jurídico-laborales, como obligaciones
administrativas con LA COMPAÑIA.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con facilidades para comunicación, tales como teléfonos
móviles, computadores de escritorio y/o portátiles, acceso a correo electrónico permanente, cuenta
propia, impresoras multifuncional etc.
El proponente deberá suministrar y garantizar la movilidad de su personal cuando los servicios así
lo requieran, para lo cual deben considerar el suministro de un valor por gastos de viaje a los
diferentes sitios de gestión contratados para prestación de los servicios, estos deben quedar
incluidos en el valor total de la oferta.
Suministrar la papelería, planos y fotocopias requeridas para efectuar las acciones propias del
servicio. Se incluye tanto labores administrativas (resmas de papel, fotocopias de formatos de
asistencia, lapiceros, lápices, entre otros) como las de tipo educativa (colores, marcadores, pliegos
de papel) que se requieran.
3 GESTIÓN DE REPLANTEO Y PERMISOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE

ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER PARA EL MUNICIPIO DE
LA VEGA, CAUCA.
Gestión en Área de Ingeniería: La labor de EL PROPONENTE ELEGIDO será la de desarrollar aquellas

acciones que contribuyan a promover y generar aceptación para la ejecución del proyecto objeto
de esta invitación. Los segmentos donde debe efectuar gestión son sectores susceptibles de
electrificación por medio de la ejecución de recursos de Estado del FAER-Fondo de Apoyo Financiero
para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas, donde se desea además de promover el
aprendizaje del usuario en los diferentes temas relacionados con la prestación del servicio, la
definición del alcance técnico para la ejecución de los proyectos y sus distintos componentes de
gestión predial y ambiental.
El área de Ingeniería pertenece a la Gerencia Técnica de LA COMPAÑIA.

3.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
una solución integral a las necesidades establecidas para GESTIÓN DE REPLANTEO Y PERMISOS PARA
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO FAER LA VEGA.
Para la ejecución el contrato estará enmarcado en el cumplimiento de las actividades y tiempos

establecidos en la Etapa 1 de la ejecución del Contrato Interadministrativo FAER La Vega GGC – 504
– 2022 entre El Ministerio de Minas y Energía y La Compañía.
El contrato antes mencionado, su alcance y demás especificaciones, las cuales son aplicables a todos
los contratos que por su acción y ejecución se deriven, se pueden consultar en la plataforma de
contratación pública SECOP II
https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE&currentLanguage=es-
CO&Page=login&Country=CO
3.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS
GENERALIDADES
Las actividades por ejecutar se realizarán de total conformidad con los requerimientos consignados
en estas especificaciones, el Contrato Interadministrativo FAER La Vega GGC – 504 - 2022 entre El
Ministerio de Minas y Energía y La Compañía y los procedimientos de LA COMPAÑIA, los cuales se
relacionan a continuación y que serán suministrados por LA COMPAÑIA al PROPONENTE ELEGIDO.
- Manual de normas y procedimientos de LA COMPAÑÍA.

- MN-25 Acompañamiento y socialización de campañas.
- Instructivo I-69 actividades de socializadores, equipo de Educación del Mercado.
- Política de Gestión Social PL 55,
- Manual de Relacionamiento con Comunidades MN 119
- Contrato de condiciones uniformes de LA COMPAÑIA.
- Normatividad CEO para Diseño y Construcción de Redes MT/BT, Instalación de
transformadores autoprotegidos y Normalización de usuarios.
- Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.
- Código Eléctrico Colombiano NTC 2050 y/o NEC.
- Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público (RETILAP).
- Especificaciones y Fichas Técnicas de materiales normalizados por CEO
- Resolución CREG 015 del 2018 y las que la modifiquen o sustituyan.
Y todas aquellas que se vayan implementando o modificando.
El PROPONENTE utilizará lo especificado en los diseños iniciales entregados por EL MINISTERIO, la

presente especificación y demás información entregada por La Compañía y otra que pueda recopilar
de manera propia para realizar su análisis y presentarlo en los Formato 5, y 6SI – 6SII del CSC-FA-
002. En este formato se deben considerar TODOS los Costos directos e Indirectos y el PROPONENTE
ELEGIDO no podrá solicitar reconocimiento de algún Costo No incluido en dicho formato.
Dentro de los costos se deberá considerar:
- A cada pago por ejecución de obra, se le realizará una retención de garantía del 10% del
valor (según se encuentra establecido en el Contrato interadministrativo entra la Compañía
y El Ministerio).
- Retenciones de Ley.
- Amortización del 30% de anticipo otorgado (si así se pacta).
Para todas las actividades, cuando LA COMPAÑIA detecte el incumplimiento de las normas,
procedimientos, instrucciones y especificaciones técnicas en la realización de las labores objeto del
CONTRATO, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá corregir dicha situación dentro del tiempo
establecido por LA COMPAÑIA, sin que esto represente costo adicional para LA COMPAÑIA y/o el
cliente según el tipo de actividad realizada.
En ningún momento EL PROPONENTE ELEGIDO podrá exigir remuneración por parte de la

comunidad o sus integrantes de las actividades objeto de este contrato. Cualquier costo a que se
haga acreedor LA COMPAÑIA por reclamos y/o sanciones originadas por esta situación se trasladará
a EL PROPONENTE ELEGIDO.
EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a cumplir con toda la normatividad legal aplicable en todos los
ámbitos de ejecución del contrato.
Todos aquellos aspectos para los que EL PROPONENTE ELEGIDO no tenga especificaciones serán
consultados con el Administrador del Contrato y se deberá adoptar una solución cumpliendo con
los objetivos de LA COMPAÑIA.
En todas las actividades y en todo momento el personal del PROPONENTE ELEGIDO deberá
garantizar a los clientes y/o comunidades un trato amable, servicial, cercano y generador de
confianza.
EL PROPONENTE ELEGIDO en la prestación de sus servicios se obliga en todo momento a cumplir

con lo siguiente:
• Cumplir con las metas establecidas en la invitación, sus anexos, el contrato, y con todas
aquellas que LA COMPAÑIA defina.
• Garantizar el suministro del recurso necesario para la prestación del servicio contratado por
LA COMPAÑIA.
• Coordinar la ejecución de las líneas de Servicio Socialización Grupal, Servicio Socialización
Individual.
• Elaboración de informes mensuales sobre la gestión y resultados obtenidos en la ejecución
de sus actividades en las diferentes líneas de acción.
• Realizar informes de seguimiento y análisis del cumplimiento de los indicadores de gestión,
calidad y demás requeridos por LA COMPAÑIA.
• Analizar los resultados de los indicadores y plantear estrategias efectivas para mejorar los
resultados.
• Distribución de las acciones a desarrollar e información correspondiente por el Servicio de
socialización de forma oportuna y de acuerdo con las solicitudes realizadas por LA
COMPAÑÍA; antes que se inicien los viajes requeridos, lo cual facilita o reorienta la gestión
según lo identificado.
• Cumplir y hacer cumplir las directrices impartidas en relación con imagen corporativa,
formatos de calidad y demás temas relacionados por LA COMPAÑIA.
• Realizar capacitación de su personal, previo a la entrada de cada proyecto o actualización
de una temática o una tecnología nueva a implementar en los proyectos.
• Hacer recorrido y seguimientos presenciales de forma semanal, como mínimo, en las zonas
y/o municipio donde se ejecuta el proyecto del servicio para garantizar la calidad,
cumplimiento y veracidad de la información registrada.
• Evaluar el cumplimiento de los procedimientos, normativas, guiones y políticas establecidas
por LA COMPAÑIA por parte de los servicios prestados a través del contrato.
• Coordinar la evaluación de su personal sobre los contenidos de los mensajes transmitidos
por LA COMPAÑIA.
• Mantener contacto permanente con el Administrador del Contrato y/o con las personas que
LA COMPAÑIA designe.
• Calculo y análisis de indicadores y datos para la realización de informes, propios de la
gestión, que sean requeridos por el Administrador del Contrato, las diferentes áreas de LA
COMPAÑIA y/o entidades externas que lo requieran.
• Velar por el uso adecuado de las diferentes herramientas y EPP´s para la ejecución de los
programas.
• Participar de mesas de negociación y concertación con los beneficiarios relacionados con los
proyectos.
Comunicación Efectiva de trabajo
Se debe mantener una comunicación efectiva de trabajo con las diferentes áreas y responsables de
LA COMPAÑIA con quien interactúa y en especial con los clientes de LA COMPAÑIA de tal manera
que la información que se trasmita logre el resultado y objetivo propuesto.
Requerimientos Generales
EL PROPONENTE ELEGIDO debe presentar, previo al inicio de los servicios a prestar a LA COMPAÑIA,
la siguiente documentación:
• Será requisito indispensable que todos los funcionarios porten dotación similar a la de LA
COMPAÑIA, de tal forma que el cliente siempre los identifique como pertenecientes a LA
COMPAÑIA, según la imagen corporativa vigente de LA COMPAÑIA.
• Serán de entera responsabilidad de EL PROPONENTE ELEGIDO los costos por concepto de
salarios, prestaciones sociales, seguridad social, fondos de pensiones, riesgos laborales,
aportes fiscales y parafiscales, dotación, en general todos los costos asociados a la ejecución
de los servicios.
• EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar disponibilidad de su personal para la ejecución
de las actividades o prestación de todos los servicios, con el fin de dar cumplimiento con los
tiempos de entrega de los servicios.
• Cada vez que culmine un mes, se realizará un informe con las cantidades de actividad y/o
servicios realizados en el mes inmediatamente anterior. Dicha información deberá
presentarse en los formatos establecidos por LA COMPAÑIA para su revisión, aprobación y
conciliación por parte de los responsables.
• Esta información deberá presentarse antes del día 5 (hábil) del mes siguiente al mes de
ejecución de las actividades realizadas, junto con la factura correspondiente. Previa
aprobación de la información y de la factura por parte de LA COMPAÑIA se emitirá la orden
de pago correspondiente con un plazo máximo de pago de 30 días.
3.3 ALCANCE TECNICO ACTIVIDADES

El alcance de los servicios cubre los siguientes ítems, los cuales se medirán y pagarán de
conformidad con las cantidades aprobadas.
3.3.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO DE RED MT/BT

El replanteo se hará recorriendo el sitio completo del proyecto para verificar y registrar la
información entregada en el diseño y evidenciar factores que puedan impedir la construcción de
acuerdo con el diseño. Para el replanteo se debe utilizar un GPS con tecnología para precisión
submétrica.
Para la georreferenciación se debe tener en cuenta:
• Configurar el GPS para trabajar con coordenadas MAGNUS SIRGAS.

• Evitar obstrucciones directas en las visuales entre satélites y receptores.
• Los receptores no se pueden usar dentro de edificaciones, túneles, debajo de líneas, etc.
• Seleccionar zonas con vistas abiertas al espacio.
• Buscar ver siempre de 7 a 10 satélites simultáneamente.
• El tiempo de observación depende de la calidad de recepción del lugar (Aproximadamente
2 minutos).
Los requisitos del área de BDRed con respecto a los puntos tomados con GPS son:
• Las características del GPS a usar deben entregarse a la CEO previo al inicio de las actividades
para su validación.
• Entregarlos en el sistema de proyección UTM Zona 18N y datum SAD69.
• Diligenciar los respectivos formatos de actualización de Apoyos, Transformadores, Unidades
seccionadores y demás que se requieran.
Informe de replanteo:
EL PROPONENTE ELEGIDO debe presentar a CEO el informe de replanteo, debidamente avalado por
La Interventoría y/o por El Administrador del Contrato y debe contener al menos:
• Actas de socialización con los entes territoriales y con la comunidad (en los formatos que
designe CEO).
• Actas de concertación con la comunidad.
• Permisos de paso, autorización de uso de datos y fotocopia de cédula de ciudadanía de
usuarios beneficiados.
• Planos eléctricos, mecánicos y memorias de cálculo del levantamiento. (Ajustados y
actualizados con base al artículo 10 de RETIE). El diseño definitivo con los ajustes resultantes
del replanteo debe quedar en la capa de proyectos del SGD de la COMPAÑÍA y es un
requisito indispensable para el pago de la factura correspondiente.
• Inventario forestal para especies de poda o tala dentro del proyecto (geo-referenciado)
teniendo en cuenta los requerimientos de la CRC.
• Informe de resumen del replanteo (formato indicado por CEO)
• Presupuesto e inventario Poste a Poste. (Formato indicado por la CEO).
• Análisis ante la posibilidad de tener proximidad o cruce con redes de otros servicios: gas,
acueducto, alcantarillados, teléfonos, etc.
La unidad de pago de esta actividad es:
ÍTEM Categoría DESCRIPCIÓN UNIDAD

LOCALIZACION Y REPLANTEO DE
1 REPL_MT/BT Km
RED MT/BT
Se pagarán avances mensuales en la unidad de pago definida debidamente aprobados por el

interventor externo y el administrador del contrato.
3.3.2 GESTIÓN SOCIAL

Prestar un servicio orientado a facilitar y obtener el desarrollo de las acciones de la operativa en
campo en el municipio objeto de esta invitación, acciones que complementan el cumplimiento del
Sistema Integrado de Gestión de LA COMPAÑÍA y que incluyan entre otras actividades como:
• Socializaciones grupales, se debe garantizar la ejecución de reuniones donde asistan varias

personas en un mismo sitio, previa las acciones de convocatoria que garanticen la asistencia
del personal requerido.
• Socializaciones individuales, implica el desarrollo de acciones individualizadas para socializar
el proyecto y capacitaciones que correspondan.
• Realización de estrategias de socialización de acuerdo con los lineamientos entregados por
LA COMPAÑIA (guiones).
• Suministro de ayudas audiovisuales para hacer las presentaciones correspondientes.
• Interacción con la comunidad y los líderes comunitarios, autoridades locales, municipales,
regionales.
• Capacitación a comunidad según líneas de trabajo descritas más adelante en el presente
documento.
• Acompañamiento al equipo técnico en las actividades que requieran relacionamiento con
comunidades.
• Organización, logística de eventos necesarios para la Gestión requerida, cubrimiento de
todos sus gastos, como desplazamientos, alquiler de espacios, sillas, mesas, sonido, video,
refrigerios y demás consumibles requeridos.
Se debe garantizar que entre socializaciones grupales e individuales se cubra el 100% de clientes y/o
usuarios beneficiados del proyecto y nuevos que se encuentren en el replanteo.
Líneas de trabajo
La Compañía bajo las líneas de Gestión de Socialización y Uso Inteligente del Servicio, busca
promover el empoderamiento de los líderes y comunidad en general, en los temas relacionados con
la prestación del servicio, además con estas líneas de trabajo se busca de forma efectiva lograr la
operativa del negocio por medio de:
Visitas Personalizadas: dentro de las campañas a realizar en campo por parte de LA

COMPAÑIA, el personal socializador del PROPONENTE ELEGIDO debe realizar visitas
personalizadas a los beneficiarios del proyecto, con el objetivo de llevar el mensaje de
acuerdo con la estrategia a desarrollar.
Taller de capacitación comunitario: espacio de intervención grupal a desarrollar con

comunidades, el cual se hace con base en una metodología constructivista, la cual consiste
en la construcción del aprendizaje desde los saberes de los participantes y la temática
expuesta por LA COMPAÑIA, logrando con esto el aprendizaje colectivo en temas
relacionados con la prestación del servicio como generalidades del sector eléctrico, URE,
despliegue de la factura, zonas especiales, entre otros temas de interés.
Reuniones con líderes de grupos de interés: espacio que se brinda a los líderes de los
diferentes sectores con el fin de capacitarlos en temas relacionados con la prestación del
servicio, promoviendo así el empoderamiento de ellos y su comunidad.
Y demás actividades establecidas por LA COMPAÑIA que cumplan el objetivo propuesto por esta
para la intervención de las comunidades.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá garantizar la difusión para el cumplimiento por parte de los
clientes de LA COMPAÑIA del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, RETILAP, la NTC
2050, la NTC 4552, las normas técnicas de LA COMPAÑIA y las normas técnicas adicionales que
apliquen, difundiendo uso a los procedimientos, manuales, formatos, instructivos y herramientas
informáticas.
Uso Inteligente del Servicio:
• Fomentar en los usuarios el uso legal, inteligente, seguro y eficiente del servicio de energía
eléctrica.
• Multiplicar a través del servicio social el mensaje de uso responsable de la electricidad a
estudiantes y adultos.
El servicio de gestión social se pagará con la entrega de la documentación completa de cada

beneficiario del proyecto. No se contempla el pago de socializaciones a usuarios no beneficiados del
proyecto. Únicamente se pagará una vez cada beneficiario, sin importar el número de visitas
requeridas para lograr el objetivo.
Para lo anterior se debe cumplir con lo siguiente:
1. Diligenciar el formato de asistencia que LA COMPAÑIA tiene para tal fin, el informe de
alcance y resultados de la socialización.
2. Relacionar el usuario con un identificador único, en un trabajo coordinado con el
levantamiento técnico.
3. Recoger como soporte de esta unidad copia de cédula del beneficiario (foto), registro
fotográfico del predio, firma del documente de aceptación al proyecto y al sistema de
medida implementado (Inteligente – Prepago), georreferenciación y ubicación del predio.
4. La información se debe entregar física y digitalizada.
Esta actividad se pagará por el ítem

2 G_SOCIAL GESTIÓN SOCIAL US
Se pagarán avances mensuales en la unidad de pago definida, debidamente aprobados por el

interventor externo y el administrador del contrato.
3.3.3 GESTION PREDIAL

Mediante esta actividad el Proponente deberá trabajar coordinadamente con el componente
técnico para identificación de los beneficiarios del proyecto y recopilación de la documentación
requerida por la actividad, tal como:
• Permisos de paso o servidumbres, consecuentes en cantidad y sujeto con las cantidades del
Ítem: SOCIALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE USUARIOS.
• Certificado de localización del proyecto y Certificados de zonas de alto riesgo, gestión que
se debe adelantar ante las autoridades correspondientes según la autonomía del territorio.
• Entregable el formato del permiso firmado de aceptación o de negativa de este.

3 G_PREDIAL GESTIÓN PREDIAL GL
Se pagarán avances mensuales por avance porcentual de la actividad, según cronograma pactado,
debidamente aprobados por el interventor externo y el administrador del contrato.
3.3.4 GESTION AMBIENTAL
Por medio de esta actividad el Proponente deberá entregar
• Inventario Forestal.
• Plan de aprovechamiento forestal.
• Permiso de poda y tala otorgado por la autoridad ambiental.
• Plan de trabajo para la compensación ambiental requerida.
Para el cumplimiento es necesario trabajar coordinadamente con el componente técnico para

identificación de las especies afectadas por el trazo del proyecto y recopilación de la documentación
requerida por la autoridad ambiental correspondiente.
El PROPONENTE debe entregar el inventario forestal en el formato y archivo de acuerdo con los
requerimientos de BDRed. Sin el Vo Bo de BDRed no se pagará la actividad.
Esta actividad se pagará por el ítem:

4 G_AMBIENTAL GESTION AMBIENTAL GL
3.3.5 GESTION CONSULTA PREVIA

5 G_CON_PREVIA GESTION CONSULTA PREVIA GL
El PROPONENTE, trabajará articuladamente para la ejecución de los alcances de cada actividad

establecida en el alcance de la invitación. Para este caso podrá hacer uso de las actividades de
socialización y verificación de usuarios para adelantar u optimizar, si así lo considera el alcance de
la actividad.
Para el cumplimiento deberá conocer los trámites necesarios para la realización de la consulta
previa o el proceso de exoneración si la comunidad desistiera.
4 EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO

FAER, PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
4.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

una solución integral a las necesidades establecidas para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE
ELECTRIFICACIÓN RURAL CON RECURSOS DEL FONDO FAER, PARA EL MUNICIPIO DE LA VEGA EN EL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
Los contratos antes mencionados, sus alcances y demás especificaciones, las cuales son aplicables a
todos los contratos que por su acción y ejecución se deriven, se pueden consultar en la plataforma
de contratación pública SECOP II:
https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE&currentLanguage=es-
CO&Page=login&Country=CO
4.2 MODALIDAD
Para la construcción de las actividades del objeto contractual la COMPAÑÍA suministrara los
medidores inteligentes requeridos para la normalización de clientes. El PROPONENTE ELEGIDO
suministrara todos los demás materiales, equipos, mano de obra, transporte y consumibles
necesarios para cumplir con el objeto contractual.
4.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS
GENERALIDADES
Las actividades por ejecutar se realizarán de total conformidad con los requerimientos consignados
en estas especificaciones, los Contratos Interadministrativos FAER LA VEGA GGC-504-2020 entre El
Ministerio de Minas y Energía y La Compañía y los procedimientos de LA COMPAÑIA, los cuales se
relacionan a continuación y que serán suministrados por LA COMPAÑIA al PROPONENTE ELEGIDO.
- Manual de normas y procedimientos de LA COMPAÑÍA.

- MN-25 Acompañamiento y socialización de campañas.
- Instructivo I-69 actividades de socializadores, equipo de Educación del Mercado.
- Política de Gestión Social PL 55.
- Manual de Relacionamiento con Comunidades MN 119.
- Contrato de condiciones uniformes de LA COMPAÑIA.
- Normatividad CEO para Diseño y Construcción de Redes MT/BT.
- Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.
- Código Eléctrico Colombiano NTC 2050 y/o NEC.
- Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público (RETILAP).
- Especificaciones y Fichas Técnicas de materiales normalizados por CEO.
- Resolución CREG 015 del 2018 y las que la modifiquen o sustituyan.
- Contratos entre La Compañía y El Ministerio FAER 504-2020 para LA VEGA.
- Normas de acometidas y medidas de la COMPAÑÍA.
Y todas aquellas que se vayan implementando o modificando.

El PROPONENTE utilizará lo especificado en los diseños iniciales entregados por LA COMPAÑÍA, las
presentes especificaciones y demás información entregada por La Compañía y otra que pueda
recopilar de manera propia para realizar su análisis y presentarlo en los Formato 5, 6SI – 6SII LA
VEGA en sus diferentes sectores del CSC-FA 002. En el valor ofertado se deben considerar TODOS
los Costos directos e indirectos y el PROPONENTE ELEGIDO no podrá solicitar reconocimiento de
algún adicional no considerado en su oferta.
Además de los puntos anteriormente indicados para realizar la oferta el PROPONENTE deberá
considerar entre otros los siguientes puntos:
- A cada pago por ejecución de obra, se le realizará una retención de garantía del 10% del
valor (según se encuentra establecido en el Contrato interadministrativo entra la Compañía
y El Ministerio).
- Retenciones de Ley.
- Amortización del 30% de anticipo en cada acta de avance y el saldo por amortizar se
descontará en el acta de liquidación final.
Para todas las actividades, cuando LA COMPAÑIA detecte el incumplimiento de las normas,
procedimientos, instrucciones y especificaciones técnicas en la realización de las labores objeto del
CONTRATO, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá corregir dicha situación dentro del tiempo
establecido por LA COMPAÑIA, sin que esto represente costo adicional para LA COMPAÑIA y/o el
cliente según el tipo de actividad realizada.
En ningún momento EL PROPONENTE ELEGIDO podrá exigir remuneración por parte de la

comunidad o sus integrantes de las actividades objeto de este contrato. Cualquier costo a que se
haga acreedor LA COMPAÑIA por reclamos y/o sanciones originadas por esta situación se trasladará
a EL PROPONENTE ELEGIDO.
EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a cumplir con toda la normatividad legal aplicable en todos los
ámbitos de ejecución del contrato.
Todos aquellos aspectos para los que EL PROPONENTE ELEGIDO no tenga especificaciones serán
consultados con el Administrador del Contrato y se deberá adoptar una solución cumpliendo con
los objetivos de LA COMPAÑIA.
En todas las actividades y en todo momento el personal del PROPONENTE ELEGIDO deberá
garantizar a los clientes y/o comunidades un trato amable, servicial, cercano y generador de
confianza.
EL PROPONENTE ELEGIDO en la prestación de sus servicios se obliga en todo momento a cumplir

con lo siguiente:
• Cumplir con las metas establecidas en la invitación, sus anexos, el contrato, y con todas
aquellas que LA COMPAÑIA defina.
• Garantizar el suministro del recurso necesario para la prestación del servicio contratado por
LA COMPAÑIA.
• Elaboración de informes mensuales sobre la gestión y resultados obtenidos en la ejecución
de sus actividades en las diferentes líneas de acción.
• Realizar informes de seguimiento y análisis del cumplimiento de los indicadores de gestión,
calidad y demás requeridos por LA COMPAÑIA.
• Analizar los resultados de los indicadores y plantear estrategias efectivas para mejorar los
resultados.
• Distribución de las acciones a desarrollar e información correspondiente por el Servicio de
socialización de forma oportuna y de acuerdo con las solicitudes realizadas por LA
COMPAÑÍA; antes que se inicien los viajes requeridos, lo cual facilita o reorienta la gestión
según lo identificado.
• Cumplir y hacer cumplir las directrices impartidas en relación con imagen corporativa,
formatos de calidad y demás temas relacionados por LA COMPAÑIA.
• Realizar capacitación de su personal, previo a la entrada de cada proyecto o actualización
de una temática o una tecnología nueva a implementar en los proyectos.
• Hacer recorrido y seguimientos presenciales periódicamente, en las zonas y/o municipios
donde se ejecutan los proyectos del servicio para garantizar la calidad, cumplimiento y
veracidad de la información registrada.
• Evaluar el cumplimiento de los procedimientos, normativas, guiones y políticas establecidas
por LA COMPAÑIA por parte de los servicios prestados a través del contrato.
• Coordinar la evaluación de su personal sobre los contenidos de los mensajes transmitidos
por LA COMPAÑIA.
• Mantener contacto permanente con el Administrador del Contrato y/o con las personas que
LA COMPAÑIA designe.
• Calculo y análisis de indicadores y datos para la realización de informes, propios de la
gestión, que sean requeridos por el Administrador del Contrato, las diferentes áreas de LA
COMPAÑIA y/o entidades externas que lo requieran.
• Velar por el uso adecuado de las diferentes herramientas y EPP´s para la ejecución de los
programas.
• Participar de mesas de negociación y concertación con los beneficiarios relacionados con los
proyectos.
Comunicación Efectiva de trabajo

Se debe mantener una comunicación efectiva de trabajo con las diferentes áreas y responsables de
LA COMPAÑIA con quien interactúa y en especial con los clientes de LA COMPAÑIA de tal manera
que la información que se trasmita logre el resultado y objetivo propuesto.
Requerimientos Generales
EL PROPONENTE ELEGIDO debe presentar, previo al inicio de los servicios a prestar a LA COMPAÑIA,
la siguiente documentación:
• Será requisito indispensable que todos los funcionarios porten dotación similar a la de LA
COMPAÑIA, de tal forma que el cliente siempre los identifique como pertenecientes a LA
COMPAÑIA, según la imagen corporativa vigente de LA COMPAÑIA.
• Serán de entera responsabilidad de EL PROPONENTE ELEGIDO los costos por concepto de
salarios, prestaciones sociales, seguridad social, fondos de pensiones, riesgos laborales,
aportes fiscales y parafiscales, dotación, en general todos los costos asociados a la ejecución
de los servicios.
• EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar disponibilidad de su personal para la ejecución
de las actividades o prestación de todos los servicios, con el fin de dar cumplimiento con los
tiempos de entrega de los servicios.
• Al final de cada mes, se realizará un informe con las cantidades de actividad y/o servicios
realizados en el mes inmediatamente anterior. Dicha información deberá presentarse en los
formatos establecidos por LA COMPAÑIA para su revisión, aprobación y conciliación por
parte de los responsables.
• Esta información deberá presentarse antes del día 5 (hábil) del mes siguiente al mes de
ejecución de las actividades realizadas, junto con la factura correspondiente. Previa
aprobación de la información y de la factura por parte de LA COMPAÑIA se emitirá la orden
de pago correspondiente con un plazo máximo de pago de 30 días.
4.4 ALCANCE TECNICO ACTIVIDADES

El alcance de los servicios cubre los siguientes ítems, los cuales se medirán y pagarán de
conformidad con las cantidades aprobadas, dentro de los grupos de actividades establecidas:
4.4.1 POSTES
La ejecución de estos trabajos está conformada por las siguientes actividades:
• Ubicación de apoyos.
• Suministro del poste, transporte y acarreo hasta el sitio de instalación.
• Custodia del material hasta su instalación y entrega a satisfacción de CEO.
• Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
• Coordinación con el centro de control los trabajos a ejecutar.
• Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
• Apertura de huecos de acuerdo con la dimensión del poste.
• Identificación y marcación del activo. (Acorde a manual de marcación de activos Anexo 5).
• Hincado de poste.
• Aplomado del Poste.
• Retiro de todo material residual o escombros.
• Actualización en el sistema SGD o el que indique CEO.
Las unidades de pago de estas actividades son:

Categoría DESCRIPCIÓN UNIDAD
SUMINISTRO, TRANSPORTE, ACARREO, AHOYADA, HINCADA Y APLOMADA. POSTE
POSTES U
PRFV 12X750KGF
POSTES U
PRFV 12X510KGF
POSTES U
PRFV 9X510KGF
POSTES U
PRFV 9X750KGF
Se pagarán avances mensuales con la unidad de pago definida debidamente terminados y

aprobados por el interventor externo y el administrador del contrato.
4.4.2 TENDIDOS
Consiste en el tendido del cable aéreo tipo ACSR en MT y cable trenzado XLPE en BT sobre las
estructuras de apoyo. El cable debe ser manejado con todas las precauciones necesarias y durante
la operación de riego y tendido no puede ser arrastrado. El PROPONENTE ELEGIDO debe disponer
del equipo adecuado para realizar esta actividad.
Está conformado por las siguientes actividades:
• Suministro del conductor, transporte y acarreo hasta el sitio de obra.

• Coordinación con el centro de control los trabajos a ejecutar.
• Despeje de corredor de línea.
• Tendido del conductor a las estructuras.
• Tensionado, remate de líneas en estructuras de retención y amarre de líneas en estructuras
intermedias, elaboración de puentes aéreos y en estructuras.
• Conexión a la red de alimentación.
• Retiro de escombros y material sobrante.
• Reintegro del material retirado de la red al almacén de CEO (Si aplica).
• Registro e inventario completo del punto de instalación, entrega de reportes de
actualización.
• Actualización de la estructura y/o conjunto en el formato de apoyos y en el SGD.
• Retiro de demarcación de la zona de trabajo.

TENDIDOS TENDIDO Y TENSIONADO CABLE ACSR 3H NO. 1/0 ml
TENDIDOS TENDIDO Y TENSIONADO CABLE ACSR 2H NO. 1/0 ml
TENDIDOS TENDIDO Y TENSIONADO CABLE ECOLOGÍCO SEMI-AISLADO 3H NO. 1/0 ml
TENDIDOS TENDIDO Y TENSIONADO CABLE ECOLOGÍCO SEMI-AISLADO 2H NO. 1/0 ml
TENDIDO Y TENSIONADO CABLETZ XLPE 2X2 AAC+1X2 ACSR AISLADO
TENDIDOS ml
AWG
TENDIDO Y TENSIONADO CABLETZ XLPE 2x1/0 AAC+1x1/0 ACSR AISLADO
TENDIDOS ml
AWG

4.4.3 TRANSFORMADORES
El alcance de esta actividad comprende las siguientes actividades:
• La ubicación y conexión de los transformadores autoprotegidos con base en diseño

suministrado por CEO o al ajuste planteado por el Proponente.
• Adecuación del terreno considerando la estructura donde se instalará el transformador.
• Señalización y demarcación del área de trabajo.
• Armado de estructuras, montaje y conexión de cada transformador.
• Suministro, Montaje, conexión e instalación de protecciones en MT de sobre corriente.
• Suministro de los transformadores autoprotegidos, materiales y equipos requeridos para el
montaje, instalación y conexión de estos, de acuerdo con las fichas técnicas de materiales
de CEO.
• Instalación y conexión del transformador a la red de MT. (Con suministro de estribos, cable,
conectores, etc.)
• Conexión al SPT y medición del SPT.
• Instalación y conexión del transformador a la red de BT.
• Identificación y marcación de activos (Acorde a manual de marcación de activos Anexo 5).
• Transporte a sitio de obra de todos los materiales, equipos, personal, etc.
• Limpieza del sitio de trabajo, retiro de escombros y material residual.
• Pruebas y puesta en servicio del transformador.
• Todo material retirado de la red debe ser clasificado, relacionado en el formato
correspondiente y reintegrado al almacén de CEO.

TRANSFORMADOR AUTOPROTEGIDO DE DISTRIBUCIÓN MONOFÁSICO 10 KVA
TRAFOS U
13,2/0,24–0,120 KV CTB23-10
TRAFOS U
13,2/0,24–0,120 KV CTB23-15
TRAFOS U
13,2/0,24–0,120 KV CTB23-25
TRANSFORMADOR AUTOPROTEGIDO DE DISTRIBUCIÓN MONOFÁSICO 37.5 KVA
TRAFOS U
13,2/0,24–0,120 KV CTB23-37.5

4.4.4 RETENIDAS
Los vientos, retenidas o templetes a tierra incluyen las siguientes actividades:
• Suministro de todos los materiales, transporte y acarreo hasta el sitio de obra.

• Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
• Apertura de hueco para zapata y varilla de anclaje.
• Anclaje de varilla y zapata.
• Rellenar y compactar terreno.
• Armado de rienda con aislador tensor, grapas de tres tornillos, guardacabos.
• Tensionado de retenida simultaneo con la red.
• Remate con alambre galvanizado cuando aplique.
• Actualización en el sistema SGD.

RETENIDAS CONJUNTO RETENIDA DIRECTA A TIERRA 3/8"" 251 - RTD2 MT U
RETENIDAS CONJUNTO RETENIDA DIRECTA A TIERRA BAJA TENSIÓN RTD1 BT U
RETENIDAS CONJUNTO RETENIDA CUERDA DE GUITARRA BAJA TENSIÓN RTG1 U

4.4.5 CONJUNTOS MT
El montaje de un conjunto de media tensión monofásico, bifásico y/o trifásico consiste en la

instalación del conjunto nuevo en apoyo nuevo o existente. Involucra la instalación de las crucetas
metálicas en cualquiera de las disposiciones de estructuras en alineación, ángulo, retención o fin de
línea, incluye la instalación de todos los elementos de soporte y la instalación de los aisladores.
• Suministro de herrajes, aisladores y demás materiales, transporte y acarreo hasta el sitio de

obra.
• Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
• Montaje de cruceta o crucetas según tipo de estructura y sus accesorios de soporte y
sujeción (aisladores, herrajes, abrazaderas, diagonales, pernos, espárragos, tuercas de ojo,
grapas, etc.).
actualización.

CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL CORRIDO 13,2 KV P101-
CONJUNTOS MT U
TSN211P
CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL ÁNGULO 13,2 KV P110 -
CONJUNTOS MT U
TSN212P
CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL RETENCIÓN 13,2 KV R 130-
CONJUNTOS MT U
TSN213PC
CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL RETENCIÓN DOBLE NIVEL 13,2
CONJUNTOS MT U
KV R114-97-TSN214PC
CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL TERMINAL 13,2 KV 97-
CONJUNTOS MT U
TSN215C
CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL H HORIZONTAL RETENCION 13.2 CRUCETA
CONJUNTOS MT U
DE 4M RH231-TSH213C
CONJUNTO TRIFÁSICO SENCILLO NORMAL H HORIZONTAL TERMINAL 13.2 KV CRUCETA
CONJUNTOS MT U
DE 4M RH231T-TSH215
CONJUNTOS MT ESTRUCTURA TRIFÁSICO DE RETENCIÓN CIRCUITO (IPSE) 506X3-TST213PC U
CONJUNTOS MT ESTRUCTURA TRIFÁSICO DE RETENCIÓN CIRCUITO (IPSE) 505x3-TST215C U
CONJUNTOS MT CONJUNTO BIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL CORRIDO 13,2 KV 510 BSN211P U
CONJUNTOS MT CONJUNTO BIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL ÁNGULO 13,2 KV 512 BSN212P U
CONJUNTO BIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL RETENCION 13.2 KV 515
CONJUNTOS MT U
BSN213PC
CONJUNTO BIFASICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL RETENCION DOBLE NIVEL 13,2
CONJUNTOS MT U
KV 514-66- BSN214PC
CONJUNTO BIFÁSICO SENCILLO NORMAL HORIZONTAL TERMINAL 13,2 KV 514-
CONJUNTOS MT U
BSN215C
CONJUNTO BIFÁSICO SENCILLO NORMAL H HORIZONTAL RETENCION 13.2KV CRUCETA
CONJUNTOS MT U
4M RH217-BSH213C
CONJUNTO BIFASICO SENCILLO NORMAL H HORIZONTAL TERMINAL 13,2 KV CRUCETA
CONJUNTOS MT U
DE 4 M RH216-BSH215C
CONJUNTOS MT ESTRUCTURA BIFASICO DE RETENCIÓN CIRCUITO (IPSE) 506x2-BST213PC U
CONJUNTOS MT ESTRUCTURA BIFASICO TERMINAL CIRCUITO (IPSE) 2*505-BST215C U
MONTAJE DE ARRANQUE 3F CON DPS (Crucetas, cortacircuitos, DPS, puentes, SPT (1)
CONJUNTOS MT U
Varilla).
MONTAJE DE ARRANQUE 2F CON DPS (Crucetas, cortacircuitos, DPS, puentes, SPT (1)
CONJUNTOS MT U
Varilla).
CONJUNTOS MT MONTAJE DE AMORTIGUADOR 1/0 EN RED MT 13.2 KV (0805) U
4.4.6 CONJUNTOS BT
El montaje de un conjunto de baja tensión consiste en la instalación del conjunto nuevo en apoyo
nuevo o existente. Involucra la instalación de las crucetas metálicas en caso de BT en configuración
primaria en cualquiera de las disposiciones de estructuras en alineación, ángulo, retención o fin de
línea, o la instalación de percha de un puesto y todos los elementos y/o accesorios de soporte y la
instalación de los aisladores.
• Suministro de herrajes, aisladores y demás materiales, transporte y acarreo hasta el sitio de

obra.
• Montaje de herrajes y elementos de soporte y sujeción (aisladores, herrajes, abrazaderas,
diagonales, pernos, espárragos, tuercas de ojo, grapas, perchas, cinta bandit, hebillas, etc.).
actualización.
Para cajas de derivación:
• Suministro de la caja de derivación y sistema de sujeción.

• Montaje de la caja de derivación con su sistema de sujeción.
• Conexión del barraje de la caja a la red con cable trenzado, conectores de perforación,
amarras plásticas, etc. La conexión de la caja a la red incluye los materiales anteriormente
mencionados.
• Instalación, identificación y marcado de las acometidas asociadas.
• Cierre del equipo de maniobra (si aplica).
• Verificación de servicio de los usuarios asociados.
• Cierre y zunchado de la caja de derivación.
• Amarre cliente-transformador-caja. Incluye la identificación de la fase o fases que alimentan
eléctricamente a cada usuario.

CONJUNTOS BT CONJUNTO RED BAJA TENSIÓN CON PERCHA TRENZADA TERMINAL BT03 U
CONJUNTOS BT CONJUNTO RED BAJA TENSIÓN CON PERCHA TRENZADA CORRIDO BT01 U
CONJUNTOS BT CONJUNTO RED BAJA TENSIÓN CON PERCHA TRENZADA RETENCIÓN BT02 U
CONJUNTOS BT INSTALACION DE CONECTOR DE PERFORACION U
CONJUNTOS BT MONTAJE CAJA DE DERIVACIÓN DE ACOMETIDAS MONOFASICA 4 PUESTOS U
CAJA DE DERIVACIÓN DE ACOMETIDAS MONOFASICA 9 PUESTOS MITAD
CONJUNTOS BT U
DE VANO
NOTA: Para la actividad de conectores de perforación se debe considerar 3 Conectores por unidad
de pago.
Se pagarán avances mensuales con la unidad de pago definida debidamente terminada y aprobada
por el interventor externo y el administrador del contrato.
4.4.7 PUESTA A TIERRA

Consiste en la instalación del sistema de puesta a tierra individual para transformadores de
distribución, y para terminales de BT. También la instalación de un contrapeso para mejorar el
sistema de puesta a tierra para un transformador de distribución, para referenciar correctamente a
potencial cero de éstos.
Está conformado por las siguientes actividades generales:
• Suministro de todos los materiales, transporte y acarreo hasta el sitio de obra.

• Excavación en el perímetro del poste a una profundidad mínima de 0,4m.
• Relleno y compactación del terreno.
• Para conjuntos terminales de baja tensión la unidad de pago es (PTBT22) La conexión
alambre copper clad Steel – varilla se debe hacer con soldadura exotérmica, todo debe ser
suministrado por el proponente, soldadura, molde, EPP´S, etc.
• Medición con equipo del valor de resistencia con registro fotográfico.
o Sin medición de SPT no se realizará pago alguno.
• Tratamiento del terreno con bentonita según procedimiento.
• Instalación de la varilla cobrizada de 5/8” x 2.4 mts (r ̴ 1.6 mts.).
• Instalación de alambre copper clad Steel interno al poste.
• Unión varilla-cable con soldadura exotérmica.
• La puesta a tierra del transformador incluye:
o Instalación de alambre copper clad steel para formar un anillo con 1,6m de radio
(esta no es un contrapeso; sino, que se encuentra incluida en la UCC del SPT del
transformador).
o Conexión al neutro del transformador, a la cuba del transformador y a los
pararrayos. (Si aplica)
• La puesta a tierra del terminal BT además incluye:

o Elementos necesarios para conexión al neutro de la red (conector).
La puesta a tierra de los DPS en arranques se encuentra incluida en dicha UCC, no se paga con estas
UCC.

PUESTA A TIERRA CONJUNTO DE PUESTA A TIERRA CT -EQUIPOS CABLE - VARILLA PTCT23 U
CONJUNTO DE PUESTA A TIERRA CONTRAPESO -EQUIPOS CABLE - VARILLA
PUESTA A TIERRA U
CPTCT22
PUESTA A TIERRA CONJUNTO DE PUESTA A TIERRA BT PTBT22 U
4.4.8 MEDIDA
Consiste en la instalación de la medida individual sobre la base de tecnología AMI (Infraestructura

de Medición Avanzada), se tomarán las salidas desde cajas de derivación de 4 puestos o
directamente desde la red BT para los casos donde únicamente se tenga de una (1) acometida por
apoyo.
Los usuarios existentes en cada apoyo deberán conectarse a la nueva caja de derivación instalada.
Los equipos de medida y sellos serán entregados por La Compañía.
El proponente debe realizar las siguientes actividades generales:
• Suministro de los materiales (cajas, herrajes, cables concéntricos para acometida, varillas,
cemento, tubos, elementos de fijación), transporte y acarreo hasta el sitio de obra.
• Verificar en la OT las observaciones que puedan haber ingresado cada una de las áreas
generadoras.
• Verificación y actualización de la información del predio (Número de Cuenta, dirección,
estrato, etc.)
• Información al cliente de la acción a ejecutar.
• Medición y tendida de cable de acometida desde el poste más cercano al sitio de instalación
del servicio.
• Instalación de anclaje en el poste y fachada en el caso de acometida en red aérea.
• Instalación de estribo(s) y conector(es) (donde sea necesario).
• Apertura de caja de abonados red trenzada ó chilena.
• Tensionado entre el anclaje en el poste y el anclaje de la fachada de la casa, sujetándolo en
ambos extremos.
• Conexión del extremo de la acometida a la red de distribución secundaria mediante los
conectores, estribos y herramientas apropiados.
• Conexión del extremo de la acometida en la caja de abonados o a la red.
• Instalación de la acometida sobre la pared o estructura de la fachada mediante las grapas
adecuadas conduciéndolo hasta la caja.
• Instalación de la caja porta medidor de forma firme y segura a la pared o estructura.
• La fijación del medidor inteligente a la parrilla ubicada en el fondo de la caja para tal fin,
utilizando tornillos golosos.
• Parametrización y/o programación del medidor.
• Instalación del medidor inteligente perfectamente nivelado de forma que sea visible y de
fácil lectura a la altura especificada en la norma de acometidas y medidas de CEO.
• Verificación de la nivelación del medidor inteligente.
• Conexión de la acometida a la bornera del medidor inteligente. (Incluye el retiro del cable
de la acometida existente, si es necesario.)
• Verificación de las conexiones del medidor inteligente. Se debe revisar que los cables de
comunicación (si los tiene) queden perfectamente conectados.
• Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos).
• Prueba de comunicación del medidor inteligente con el Centro de Operación y Gestión AMI.
• Instalación de sellos en la tapa bornera.
• Cierre y sellado de la caja porta medidor.
• Registro de lectura y sellos.
• Resolución de las OT en la TGO y/o teléfono móvil.
• Diligenciamiento de la orden de trabajo en campo.
• Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica, acta de censo de carga y acta
de materiales y condición de venta.
• Información al cliente y firma del acta por parte del cliente o testigo.
• Limpieza sitio de trabajo.
• Fotos soporte de la instalación.
La caja para alojar la medida deberá contar con espacio para instalación de:
• El proponente realizará la Instalación de la varilla de PT del medidor en acero cobrizada de 5/8”

x 2.4 mts (r ̴ 1.6 mts.) con su respectivo bajante en conductor de cobre THHN # 8 AWG de color
verde sujetado a la fachada con tubo EMT de 1/2” y grapa galvanizada doble ala.
• Unión varilla-cable con conector PT en bronce.
• Para viviendas con piso en concreto o cerámica, el proveedor deberá resanar en material
(cemento, pintura), la apertura realizada para la instalación de la Varilla de PT y las afectaciones
a la fachada.
• Si el cliente tiene instalado medidor, este se retira, se embala en una bolsa de custodia y se debe
reintegrar al laboratorio de CEO debidamente relacionado. Al medidor no se le realizaran
pruebas. La actividad y el costo de retiro de medidor se encuentra incluida en el valor de la
instalación.
• Adicionalmente a las actividades ya mencionadas, para la instalación de MACROMEDIDORES
deberá:
o Notificar a los clientes alimentados por el transformador a intervenir acerca de la
suspensión temporal del servicio.
o Verificar estado de las protecciones y del transformador.
o Antes de realizar la apertura de cortacircuitos la brigada del CONTRATISTA debe comunicar
al centro de control de LA CEO el inicio de actividades, notificando NODO, NÚMERO DE
CONSIGNA, DIRECCIÓN, CIRCUITO, CAPACIDAD DEL TRANSFORMADOR.
o Esperar notificación de autorización del Centro de Control para el inicio de maniobras.
o Apertura de cortacircuitos.
o Verificación con multímetro de ausencia de tensión.
o Instalación de puestas a tierra.
o Instalación de la caja para medidor.
o Parametrización del medidor y/o programación.
o Instalación del medidor. Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos).
o Conexión de los bajantes del transformador.
o Conexión del medidor instalado.
o Prueba de comunicación del medidor inteligente con el Centro de Operación y Gestión AMI.
o Registro de información: calibres de los bajantes de baja tensión del transformador, calibres
y tipos de la red de distribución, número y nombre del circuito al que está conectado el
transformador, seriales y características de todos los materiales instalados.
o En caso de eventualidades en las maniobras de apertura y cierre de los transformadores de
distribución autoprotegidos tales como rotura de cortacircuitos, rotura de pararrayos, EL
CONTRATISTA deberá comunicar inmediatamente al centro de control para que sea enviada
brigada de mantenimiento. Deberá comunicar al Ingeniero encargado del programa de
CEO, quién a su vez identificara la causa del incidente con apoyo de interventoría de lo cual
se definirán las acciones correctivas.
o Registrar la información de la placa del transformador: marca, kVA, número de serie, año
de fabricación, tensiones, corrientes nominales primaria y secundaria, grupo de conexión,
etc., además, especificar si el transformador es de propiedad de CEO o particular.
o Consignación en acta de instalación de las características del transformador de distribución,
así como el estado de este y sus accesorios.
o Informar al centro de control la terminación de maniobra y solicitar autorización para cierre
de cortacircuitos.
o Recibida la autorización, se procede a la normalización del servicio.
o Una vez terminada la actividad y antes de sellar los equipos, se harán las verificaciones
necesarias para garantizar que las señales y la medida hayan quedado instalados y
funcionando correctamente (Conexión de las señales de voltaje y corriente y secuencia de
fase adecuada).
El cliente no quedara sin equipo de medida en ningún momento. Debe dejarse al usuario copia de
todos los documentos que soporten este procedimiento con firma y número de la cédula del
usuario.

MEDIDA INSTALACIÓN MEDIDOR INTELIGENTE PREPAGO 1F (Individual) U
MEDIDA ACOMETIDA USUARIO 1F (Individual) U
MEDIDA INSTALACIÓN EQUIPOS DE MACROMEDICIÓN INTELIGENTE - MEDIDA DIRECTA U
MEDIDA REUBICACION MACROMEDICION U
4.4.9 DESMONTES
Este ítem comprende todas las actividades de retiro de redes y/o elementos de red existentes antes
de iniciar actividades y que por alguna causa deben ser retirados de la misma.
Incluye:
- Retiro del material de la red.

- Custodia del material retirado.
- Transporte hasta bodega del Proponente.
- Clasificación y relación de estos en el formato de reintegro describiendo el material,
cantidades a reintegrar y estado de este.
- Reintegro al almacén de la COMPAÑÍA.
- Actualización en bases de datos del retiro

DESMONTE DESMONTE POSTE DE CONCRETO REFORZADO MEDIA TENSIÓN U
DESMONTE DESMONTE POSTE DE CONCRETO REFORZADO BAJA TENSIÓN U
DESMONTE DESMONTE CONJUNTO MEDIA TENSIÓN U
DESMONTE DESMONTE CONJUNTO BAJA TENSIÓN U
DESMONTE DESMONTE CONJUNTO RETENIDA DIRECTA A TIERRA MT/BT U
DESMONTE DESMONTE CABLE ACSR MT/BT 2H O 3H ml
4.4.10 COMPLEMENTOS
Corresponden a UCC que eventualmente podrán realizarse por necesidades particulares
evidenciadas en proyectos previos y que se puedan enmarcar dentro de los alcances y costos
presentados:
Incluye:
• Suministro de materiales, transporte y acarreo hasta el sitio de obra.

• Montaje de elementos, accesorios y realización de las actividades.
actualización.
• Si aplica marcación del activo acorde a manual de marcación de activos Anexo 5.

COMPLEMENTOS ADECUACION DE PUESTA A TIERRA U
COMPLEMENTOS ADECUACION DE RETENIDA U
COMPLEMENTOS APLOMADA POSTE EXISTENTE DIFERENTES DIMENSIONES U
COMPLEMENTOS MARCACIÓN DE NODO U
COMPLEMENTOS CIMENTACION POSTE. CONCRETO 3000 PSI (1:2:3) U
COMPLEMENTOS INSTALACION DE PERNO DE OJO A POSTE MT/BT U
4.4.11 OTRAS ACTIVIDADES
4.4.11.1 Gestión de Socialización.

Para la instalación de la medida y de manera periódica se deberá realizar el servicio de socialización
orientado a facilitar y obtener el desarrollo de las acciones de la operativa en campo en los
municipios objeto de esta invitación, acciones que complementan el cumplimiento del Sistema
Integrado de Gestión de LA COMPAÑÍA y que incluyan entre otras actividades como:
• Socializaciones grupales, se debe garantizar la ejecución de reuniones donde asistan varias

personas en un mismo sitio, previa las acciones de convocatoria que garanticen la asistencia
del personal requerido.
• Socializaciones individuales, implica el desarrollo de acciones individualizadas para
socializar los proyectos y capacitaciones que correspondan.
• Realización de estrategias de socialización de acuerdo con los lineamientos entregados por
LA COMPAÑIA (guiones).
• Suministro de ayudas audiovisuales para hacer las presentaciones correspondientes.
• Interacción con la comunidad y los líderes comunitarios, autoridades locales, municipales,
regionales.
• Capacitación a comunidad según líneas de trabajo descritas más adelante en el presente
documento.
• Acompañamiento al equipo técnico en las actividades que requieran relacionamiento con
comunidades.
• Organización, logística de eventos necesarios para la Gestión requerida, cubrimiento de
todos sus gastos, como desplazamientos, alquiler de espacios, sillas, mesas, sonido, video,
refrigerios y demás requeridos.
Se debe garantizar que entre socializaciones grupales e individuales se cubra el 100% de clientes y/o
usuarios beneficiados del proyecto y nuevos que se encuentren en el replanteo.
Líneas de trabajo
La Compañía bajo las líneas de Gestión de Socialización y Uso Inteligente del Servicio, busca
promover el empoderamiento de los líderes y comunidad en general, en los temas relacionados con
la prestación del servicio, además con estas líneas de trabajo se busca de forma efectiva lograr la
operativa del negocio por medio de:
Visitas Personalizadas: dentro de las campañas a realizar en campo por parte de LA COMPAÑIA, el
personal socializador del PROPONENTE ELEGIDO debe realizar visitas personalizadas a los
beneficiarios del proyecto, con el objetivo de llevar el mensaje de acuerdo con la estrategia a
desarrollar.
Taller de capacitación comunitario: espacio de intervención grupal a desarrollar con comunidades,
el cual se hace con base en una metodología constructivista, la cual consiste en la construcción del
aprendizaje desde los saberes de los participantes y la temática expuesta por LA COMPAÑIA,
logrando con esto el aprendizaje colectivo en temas relacionados con la prestación del servicio como
generalidades del sector eléctrico, URE, despliegue de la factura, zonas especiales, entre otros
temas de interés.
Reuniones con líderes de grupos de interés: Espacio que se brinda a los líderes de los diferentes
sectores con el fin de capacitarlos en temas relacionados con la prestación del servicio,
promoviendo así el empoderamiento de ellos y su comunidad.
Y demás actividades establecidas por LA COMPAÑIA que cumplan el objetivo propuesto por LA
COMPAÑIA para la intervención de las comunidades.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá garantizar la difusión para el cumplimiento por parte de los
clientes de LA COMPAÑIA del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, RETILAP, la NTC
2050, la NTC 4552, las normas técnicas de LA COMPAÑIA y las normas técnicas adicionales que
apliquen, difundiendo uso a los procedimientos, manuales, formatos, instructivos y herramientas
informáticas.
Uso Inteligente del Servicio:
• Fomentar en los usuarios el uso legal, inteligente, seguro y eficiente del servicio.
• Multiplicar a través del servicio social el mensaje de uso responsable de la electricidad a
estudiantes y adultos.
Para lo anterior se debe cumplir con lo siguiente:
• Diligenciar el formato de asistencia que LA COMPAÑIA tiene para tal fin, el informe de
alcance y resultados de la socialización.
• Relacionar el usuario con un identificador único, en un trabajo coordinado con el
levantamiento técnico.
• Recoger como soporte de esta unidad copia de cédula del beneficiario (foto), registro
fotográfico del predio, firma del documente de aceptación al proyecto y al sistema de
medida implementado (Inteligente – Prepago), georreferenciación y ubicación del predio.
• La información se debe entregar física y digitalizada.
4.4.11.2 Gestión Predial.

Esta actividad se realiza como complemento a actividades de gestión predial previas realizadas.
Mediante esta actividad el Proponente deberá trabajar coordinadamente con el componente
técnico para identificación de los beneficiarios del proyecto y recopilación de la documentación
requerida por la actividad, tal como:
• Permisos de paso o servidumbres, consecuentes en cantidad y sujeto con las cantidades del
Ítem: SOCIALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE USUARIOS.
• Certificado de localización del proyecto y Certificados de zonas de alto riesgo, gestión que
se debe adelantar ante las autoridades correspondientes según la autonomía del territorio.
• Entregable el formato del permiso firmado de aceptación o de negativa de este.
4.4.11.3 Gestión Ambiental.
Esta actividad se realiza como complemento a actividades de gestión ambiental previas realizadas.
Por medio de esta actividad el Proponente deberá realizar actualización de:
• Inventario Forestal.
• Plan de aprovechamiento forestal.
• Permiso de poda y tala otorgado por la autoridad ambiental.
• Plan de trabajo para la compensación ambiental requerida.
Para el cumplimiento es necesario trabajar coordinadamente con el componente técnico para

identificación de las especies afectadas por el trazo del proyecto y recopilación de la documentación
requerida por la autoridad ambiental correspondiente.
5 INSTALACIONES INTERNAS
Se realizará instalaciones eléctricas en el interior de la vivienda de los clientes cuando esta no cuente
con declaratoria de cumplimiento RETIE. La instalación es básica como se muestra en el siguiente
diagrama:
El proponente debe realizar las siguientes actividades generales:
• Inspección previa para verificar el cumplimiento de todos los requerimientos normativos

para la ejecución de las actividades.
• Suministro de los materiales, transporte y acarreo hasta el sitio de obra. como son entre
otros:
o Tubería y accesorios EMT y/o PVC más accesorios.
o Cajas rectangulares, cuadradas y octogonales.
o Tablero de 4 circuitos con SPT.
o Cables y/o alambres de cobre.
o Toma corriente doble con polo tierra.
o Interruptores.
o Plafones.
o Abrazaderas de doble ala.
o Chazos, Tornillos.
o Resane con suministro de arena y cemento donde aplique.
o Cinta aislante.
o Breaker.
o Terminales de tubería.
o Conectores eléctricos.

• Verificar en la OT las observaciones que puedan haber ingresado cada una de las áreas
generadoras.
• Verificación y actualización de la información del predio (Número de Cuenta, dirección,
estrato, etc.)
• Información al cliente de la acción a ejecutar.
• Instalación técnica según diseño propuesto y aprobado, comprende la instalación de
tubería, accesorios, sistema de sujeción, cableado, conexiones, encintado e instalación de
aparatos.
• Verificación de correcto funcionamiento y parámetros eléctricos.
• Firma de acta de actividades por parte del cliente y el técnico.
• Documentos, planos, declaratoria de cumplimiento RETIE.
• Instalación y conexión de la protección en el tablero de breaker.
• Marcación de identificación en el tablero de breaker.
• Registro fotográfico.
• Instalación del SPT.
• Conexión del SPT a la caja del medidor.
• Medición del SPT.
• Equipontencialización del sistema.
• Retiro de residuos y escombros.
• Registro fotográfico.
Instalación básica para vivienda tipo interior:
• Una (1) salida de iluminación con su interruptor.

• Una (1) salida de tomacorriente doble con polo a tierra.
• Tablero de protección 4 circuitos con barraje de neutro y puesta a tierra con 2 breaker de
15 A, con entrada para alimentación y salidas de carga.
• Conexión al sistema de puesta a tierra de los tomacorrientes.
• Las instalaciones se deben realizar con base al artículo 10.1.2 del RETIE.
• Declaratoria de cumplimiento RETIE.
NOTA: Los usuarios que tengan la instalación interna construida, solo se realizara la verificación del
cumplimiento RETIE.
REDES INTERNAS Instalación Salida de Iluminación con interruptor (Sobrepuesta). U
REDES INTERNAS Instalación Salida de Tomacorriente doble con polo a tierra (Sobrepuesta). U
REDES INTERNAS Instalación Tablero Monofásico de Breaker 4 Circuitos (Sobrepuesto). U
REDES INTERNAS Instalación Salida de Iluminación con interruptor (Incrustada). U
REDES INTERNAS Instalación Salida de Tomacorriente doble con polo a tierra (Incrustada). U
REDES INTERNAS Instalación Tablero Monofásico de Breaker 4 Circuitos (incrustado). U
6 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
EL PROPONENTE ELEGIDO se compromete con el cumplimiento y mejora de los indicadores

relacionados a continuación:
6.1 Indicador de calidad operativa (ICO):

EL PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir con los indicadores de desempeño y calidad definidos por
CEO y validados a través del área de Control Operativo (interventoría) definida para tal fin, dicho
desempeño se considerará en su gestión de documentación, ejecución y actuación por parte de las
unidades operativas en desarrollo y ejecución de las actividades y su impacto en el resultado final
del proceso. En cada caso EL PROPONENTE ELEGIDO debe presentar, mensualmente un plan de
mejora con miras a garantizar el cumplimiento de estos.
Este indicador se identificará como: ICO y se calculará de la siguiente manera:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 − 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑁𝑂 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑠

ICO = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
x 100
Durante el primer mes del contrato no se tendrá meta definida, se debe trabajar en la implantación
y medios de adquisición de información, para el segundo mes en adelanta la meta mínima será del
95% hasta finalizar ejecución.
Se considera una actividad cada punto de apoyo, de tal manera que se catalogue como: UNO (1)
Conforme o CERO (0) No Conforme, por cada uno de ellos.
6.2 Cumplimiento del cronograma.
Con este indicador se controlará las actividades programadas y ejecutadas de acuerdo con el
cronograma de trabajo propuesto por el PROPONENTE ELEGIDO y aprobado por el Administrador
del contrato.
Este indicador tiene como meta estar por encima del 95%.
Este indicador se identificará como ICP y su valor se calculará de la siguiente manera:
% 𝑑𝑒 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜

ICP = % 𝑑𝑒 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑛 𝑐𝑟𝑜𝑛𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜 𝑥 100
6.3 Efectividad de Trabajos en Consignación

Este indicador mide la efectividad del PROPONENTE ELEGIDO en los trabajos programados bajo
consignación de circuitos a intervenir, el objeto es medir si el PROPONENTE ELEGIDO cumple con el
tiempo y la cantidad de trabajo programado para ejecutar.
Este indicador se identificará como: IETC
El valor del indicador se obtiene con el promedio de la calificación del PROPONENTE ELEGIDO en
cada consignación.
La calificación de cada consignación se realizará de acuerdo con el siguiente cuadro:
RESULTADO CONSIGNACIÓN (%) ASIGNADO

Ejecutó todos los trabajos en el tiempo programado. 100%
Ejecutó todos los trabajos, pero no cumplió el tiempo programado. 75%
No ejecutó todos los trabajos, pero cumplió el tiempo programado. 75%
No ejecutó todos los trabajos y No cumplió el tiempo programado. 50%
Se canceló la consignación por causas imputables al Contratista. 0%
Las consignaciones que presenten un evento de fuerza mayor como lluvia y/o tormentas eléctricas
no se tendrán en cuenta en el indicador.
La meta de este indicador es estar siempre por encima del 95%, con un desfase mayor al 5% se
notificará incumplimiento de acuerdo con el cuadro de sanciones.
6.4 Indicador de Cumplimiento con la seguridad y HSE.
Con este indicador se mide la gestión del PROPONENTE ELEGIDO para que garanticen una operación
integralmente segura cumpliendo con todas las normas de salud y seguridad en el trabajo.
Al inicio de cada mes calendario el PROPONENTE ELEGIDO inicia con el indicador en 100% y al final
del mes se calculará este indicador de acuerdo con lo siguiente:
- Por cada accidente leve de personal propio del PROPONENTE ELEGIDO se restará 2%.
- Por cada accidente grave de personal propio del PROPONENTE ELEGIDO se restará 6%.
- Por una o más fatalidades se restará el 100% y se debe suspender el contrato de inmediato,
si el contratista no garantiza las condiciones de seguridad para reiniciar el contrato este se
dará por terminado unilateralmente.
- Por cada accidente identificado por LA COMPAÑÍA y no reportado por el PROPONENTE
ELEGIDO se restará un 4% si es leve y 8 % si es grave.
La meta de este indicador es mantener el 100% y el valor mínimo mensual no podrá ser
inferior al 90%; en el evento que durante 2 meses consecutivos se presente un valor inferior
a 90%, el PROPONENTE ELEGIDO deberá presentar propuesta de plan de mitigación de la
accidentalidad.
Este indicador se identificará como: ICS
ICS = 100% − ∑ % 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠

6.5 Indicador Global de Cumplimiento del Contrato
El indicador global de cumplimiento (IGC) estará definido por el promedio del porcentaje de
cumplimiento de cada uno de los indicadores globales anteriores de acuerdo con las metas
definidas, así:
IGC = (25% ICO + 25% ICP + 25% IETC + 25% ICS)
La meta de este indicador es que sea ≥ a 96,25%
Los indicadores definidos serán de estricto seguimiento mensual por parte de CEO a través de los
responsables de proceso y el administrador del contrato. EL PROPONENTE ELEGIDO acepta dichos
indicadores y se compromete a gestionar los procesos con oportunidad y calidad para garantía de
cumplimiento de dichos indicadores.
Mensualmente se evaluará el resultado de cada indicador y como tal el resultado del indicador
global (IGC)
En caso de incumplimiento EL PROPONENTE ELEGIDO presentará un plan de mejora de cada

indicador el cual será objeto de seguimiento en su implementación y resultado por parte de CEO a
través de la interventoría definida para tal fin.
El primer mes será de seguimiento e implementación de los indicadores, a partir del segundo mes
se realizará el seguimiento correspondiente.
7 COMUNICACIONES Y CONTROL DE INFORMACIÓN
EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con sistema de comunicación vía celular que permita el
contacto permanente con el interventor asignado y con el personal designado por parte de LA
COMPAÑIA.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con un sistema de Gestión para la trazabilidad, control y
seguimiento de todas las actividades objeto del contrato. Este sistema hace parte integral de la
propuesta del PROPONENTE ELEGIDO.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con infraestructura de comunicación, tales como:
teléfonos móviles, acceso a correo electrónico permanente, cuenta propia, impresoras, redes
sociales, etc.
8 CONTROL DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS
LA COMPAÑIA hará el control de calidad de los trabajos con personal propio o contratado con
terceros. Para lo cual CEO establecerá el modelo de control de calidad el cual será dado a conocer
al PROPONENTE ELEGIDO.
Este control de calidad incluirá como mínimo:
a. Medición de la calidad de los trabajos y actividades: Se tomará como base las normas que
apliquen y las especificaciones técnicas del presente contrato.
b. Medición de la calidad del comportamiento integral del PROPONENTE ELEGIDO, incluyendo
en este indicador:
- Cumplimiento con los requisitos de salud ocupacional: Elementos de seguridad,
certificación de personal, formaciones en altura y trabajo en tensión, evaluaciones
periódicas del personal y demás requisitos exigidos por el Ministerio de Protección
social para empresas de Distribución.
c. Cumplimiento de la calidad de la información registrada y reportada por el personal del
PROPONENTE ELEGIDO.
d. Cumplimiento de pagos de prestaciones sociales y pagos de nómina.
e. Cumplimiento en la aplicación del plan de calidad, en particular en el registro de indicadores
de efectividad en el trabajo y seguimiento de la actuación del personal operativo,
mejoramiento continuo y resolución de no conformidades.
Este control se hará mediante personal que CEO designe que tendrán como mínimo la
responsabilidad de:
a. Registrar y evaluar al personal que EL PROPONENTE ELEGIDO proponga integrar a los

procesos.
b. Verificar las calidades y la formación del personal operativo periódicamente.
c. Aceptar o rechazar personal que no sea idóneo, calificado, experimentado y deseable.
d. Evaluar la calidad de los trabajos de campo con base en las normas y procedimientos
definidos. La evaluación puede ser total, parcial o por muestreo estadístico.
e. Evaluar la calidad de la información entregada por EL PROPONENTE ELEGIDO.
f. Evaluar el trabajo directamente en el campo y la condición del personal operativo del
PROPONENTE ELEGIDO.
g. Evaluar el estado de los equipos y herramientas.
h. Hacer medición de los trabajos ejecutados y aceptar solo aquellos que se consideren
conformes. Los no conformes deberán ser reportados consignando la evidencia.
i. Recomendar la aplicación de las obligaciones contractuales que el contrato prevé ante
incumplimientos graves y/o continuados.
j. Ser proactivo en la ejecución del CONTRATO, buscando siempre el cumplimiento de los
objetivos con calidad, oportunidad y mejoramiento continuo.
k. Todas las demás responsabilidades que su condición exija y que CEO le encomiende.
l. Evaluar el resultado y eficiencia integral de cada proceso y la injerencia positiva o
negativa que EL PROPONENTE ELEGIDO tenga como resultado a través de su HACER
operativo.
Las NO CONFORMIDADES de operación del PROPONENTE ELEGIDO serán reportadas directamente

en campo o a través de correo electrónico y preferiblemente a través de una herramienta que
permita consultar la información de la evaluación del PROPONENTE ELEGIDO y su trabajo por medio
de Internet.
EL PROPONENTE ELEGIDO acepta estas condiciones de control y pondrá todo su empeño en corregir
los incumplimientos a las normas y a las especificaciones.
LA COMPAÑIA deja en claro que el trabajo contratado se cancela bajo el cumplimiento de las normas
y las especificaciones al 100%, por lo tanto, su no cumplimiento dará lugar a:
• No reconocimiento de la actividad, si esta no es corregida adecuadamente.

• La sanción correspondiente ante situaciones de comportamiento reiterado, valorada con la
no actuación efectiva del PROPONENTE ELEGIDO por no asignar recursos, no corrige el
comportamiento mediante formación, no hace medición de su calidad, etc.
Retraso o no pago de salarios y/o incumplimientos de ley, así como sanciones por actividades no
ejecutadas y/o no corregidas.
El control de calidad se hará mediante revisión total o muestral aleatoria ó dirigida del trabajo o
mediante visitas de la coordinación y demás funcionarios responsables de los trabajos y/o personal
de interventoría designado por CEO para tal fin, quienes dejarán consignado por escrito los eventos
encontrados y las evidencias de la no corrección en los plazos indicados.
9 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

EL PROPONENTE ELEGIDO desarrollará y mantendrá un sistema de gestión de calidad en todos sus
procesos de servicio; organizados, administrados y controlados a través de un plan de calidad
específico para todo EL CONTRATO por cada uno de los procesos atendidos.
Este plan de calidad debe cumplir con los requisitos exigidos por la norma UNE-ISO 10005: 2018
Directrices para los planes de la calidad y en particular deberá incluir y aplicar los comportamientos
y herramientas para una Gestión Activa basada en el ciclo de Planear, Hacer, Verificar y Hacer que
como mínimo considerará lo siguiente:
• Comportamientos de una gestión activa
EL PROPONENTE ELEGIDO se comprometa a:
❖ Asignar tareas por cada recurso.

❖ Dirigir y soportar a cada recurso y proceso.
❖ Hacer seguimiento, controlar la calidad y poner en funcionamiento el mejoramiento
continuo.
❖ Dar retroalimentación oportuna: Reconocimiento del trabajo bien hecho y del trabajo mal
hecho.
❖ Direccionar y apoyar permanentemente ante necesidades de los individuos.
❖ Reconocer y resolver los problemas.
❖ Informar y tomar las acciones adicionales y/o correctivas necesarias.
Por lo tanto, EL PROPONENTE ELEGIDO debe elaborar informes de cumplimiento de programa, de

producción y productividad por unidad operativa y todo aquello que le permita establecer un
mejoramiento continuo, un control y un seguimiento a los recursos utilizados y las metas
comprometidas.
• Herramientas de la gestión activa
EL PROPONENTE ELEGIDO se compromete a:

❖ Hacer control horario de lo programado y lo real.
❖ Recorrer el área de trabajo en los tiempos establecidos.
❖ Controlar las desviaciones y asegurar el cumplimiento del plan.
❖ Hacer reuniones de inicio de jornada.
❖ Hacer reuniones de revisión diaria, semanal y mensual por cada área para coordinar y
controlar el plan de trabajo y las metas establecidas.
❖ Revisar el informe operativo al final del período de trabajo y proponer acciones correctivas.
❖ Asegurar el día de trabajo, identificando todos los recursos necesarios para cumplir los
objetivos (Materiales, equipos, máquinas, mano de obra, métodos, plan de trabajo, etc.).
El alcance y procedimiento para asegurar los comportamientos y el uso de las herramientas serán
explícitos en el Plan de Calidad.
EL PROPONENTE ELEGIDO tendrá la obligación de reportar la información detallada de la

programación y resultado de las acciones por cada recurso en operación, cumpliendo con las
indicaciones e instrucciones dadas por LA COMPAÑIA.
Este sistema de gestión de calidad y su plan de calidad deberá estar desarrollado y dispuesto para
operación en el momento de iniciar EL CONTRATO o a más tardar al mes de iniciado este.
LA COMPAÑIA a voluntad hará una revisión y auditoria del plan de calidad elaborado para el alcance
de esta solicitud y las No Conformidades levantadas o reclamaciones deberán ser corregidas y
tratadas con los procedimientos de acciones correctivas y preventivas.
El PROPONENTE ELEGIDO debe elaborar el Plan de Calidad para el desarrollo del contrato.
10 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE.
El PROPONENTE ELEGIDO debe presentar, para validación, al Administrador del Contrato el Plan de
HSE del proyecto. El plan HSE debe ser consistente con el Manual HSE para proveedores de servicio
de LA COMPAÑÍA (anexo 1) y debe evidenciar los riesgos y mitigaciones propias y específicos del
proyecto. El PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir con las normas de seguridad y medio ambientales
legales vigentes y que le apliquen, así como las establecidas por la COMPAÑÍA. Previo al inicio del
contrato, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá suministrar la siguiente documentación al área HSE a
través del administrador del contrato para la revisión y validación antes de firmar el acta de inicio.
Deberá entregar la siguiente documentación previa a firmar el acta de inicio de labores:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Formato diligenciado del Plan HSE. Anexo 3

• Carta de compromiso. Anexo 4
• Documento del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, Política de SG-SST firmado
por el representante legal.
• Evaluación de los estándares mínimos de acuerdo con la Resolución 0312 del 2019. Debe incluir
documento firmado por el representante legal o a quien autorice para el fin y el responsable del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con tabla de valores y calificación de los
estándares y comunicación de la ARL que certifique el porcentaje (%) de la calificación obtenida,
la cual deberá ser mínimo de un 80%.
• Certificado de accidentalidad laboral expedido por la ARL, que contenga información de los
últimos tres (3) años anteriores a la fecha de entrega del certificado y con fecha de expedición
no mayor de 30 días.
• Plan de mejoramiento de acuerdo con la resolución 0312 del 2019.
• Reglamento de higiene y seguridad industrial firmado por el representante legal.
• Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos. (riesgos inherentes a las
actividades propias del proyecto).
• Matriz de requisitos legales en SST. (aplicables al proyecto).
• Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El cronograma
debe estar acordes con las actividades a ejecutar.
• Plan de capacitaciones en SST (tiempo de duración del proyecto).
• Plan de Inspecciones en SST (tiempo de duración del proyecto).
• Acta de nombramiento de vigía o COPASST.
• Acta de conformación comité de convivencia.
• Procedimientos de seguridad para tareas con riesgos críticos (trabajo en alturas y riesgo
eléctrico).
• Plan de emergencias y protocolo de atención de emergencias con análisis de vulnerabilidad de
acuerdo con el lugar de ejecución de las labores del proyecto (Diligenciar en el formato Anexo
3)
• Plan estratégico de seguridad vial (Presentar el registro de aprobación del PESV de la autoridad
competente) o programa de seguridad vial.
• Hoja de vida del responsable de seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente: Debe ser
profesional con licencia vigente, contar con curso de 50 horas en SST, debe tener certificación
como Coordinador de trabajo seguro en alturas o curso avanzado de trabajo seguro en alturas
vigente, experiencia mínima de 3 años en SST a partir de la expedición de la licencia, experiencia
en Gestión de Residuos o implementación de Sistemas de Gestión Ambiental. La hoja de vida
del responsable HSE debe ser entregada para validación en un solo documento en formato PDF,
el cual, debe contener la siguiente información: soportes académicos, certificaciones laborales
(fecha de inicio y finalización del vínculo laboral, cargo que desempeño, debidamente firmada,
contacto de empresa que firma la certificación), tarjeta profesional o resolución como
profesional SST, curso de 50 horas en SG-SST, cédula de ciudadanía, TSA vigente – validado
(cuando aplique) y antecedentes vigentes (disciplinarios, judiciales y fiscales).
• Hoja de vida de auxiliar HSE si aplica (para número de trabajadores mayor a 20 en actividades
operativas).
• Protocolo de bioseguridad de la empresa en cumplimiento a la resolución 777 del 2021,
certificado por la ARL correspondiente.
AMBIENTAL:
• Matriz de identificación de los Aspectos e Impactos ambientales (aplicables a las actividades

del proyecto), debe contar con valoración cuantitativa.
• Matriz de requisitos legales Ambientales (aplicables a las actividades del proyecto).
• Plan de Manejo Ambiental, con indicadores y procedimiento de identificación y valoración
de impactos.
• Plan de contingencias Ambientales (aplicables al proyecto).
• Programas de gestión ambiental (Incluir indicadores y metas ambientales), aplicables a las
actividades a realizar.
• Plan de trabajo ambiental.
• Plan de inspecciones Ambientales
• Plan de capacitaciones Ambientales
• Reporte de Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA); vigencia no superior a 1 mes.
• Hoja de vida del Ingeniero Forestal, Con tarjeta profesional vigente quien será el encargado
de elaborar el inventario forestal de los individuos intervenidos.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar informes y reportes, de acuerdo con los requerimientos
y tiempos y lineamientos establecidos por CEO. El responsable HSE deberá entregar al área de la
compañía dos informes en las siguientes fechas:
• Día 1 de cada mes: indicadores HSE.
• Día 10 de cada mes informe de gestión HSE.
• Informe de investigación de accidentes cuando ocurran.
• Informe de incidentes ambientales cuando se presenten.
Si ocurre un evento deberá proceder de acuerdo con lo siguiente:
• Incidente: Reportarlo dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el evento a la compañía
y presentar un informe del incidente en la entrega mensual del informe de gestión HSE.
• Accidente: Reportarlo dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el evento a la
compañía y presentar el Furat dentro de las 48 horas hábiles y entregar dentro de las 48
horas hábiles el Furat y el informe de la investigación de dicho evento a más tardar a los 5
días hábiles de ocurrencia. En el informe de gestión mensual HSE deberá incluirse el plan de
acción de dicho accidente con los respectivos avances de cumplimiento.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá estar inscrito y vigente en el Registro Único de Contratistas (RUC)
del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) o contar con la certificación de su sistema de gestión
según normas internacionales OHSAS 18001 / ISO 45001.
Adicionalmente, el PROPONENTE ELEGIDO deberá tener implementado su sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo SST, según lo establecido en el decreto 1072 de 2015 y lo establecido
en los estándares mínimos bajo la resolución 0312 de 2019. El puntaje mínimo en la evaluación del
RUC y del Sistema de Gestión SST será mínimo del 80% global.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá presentar un Plan HSE que identifique los recursos y acciones con
los que se dispondrá para una adecuada gestión de los peligros e impactos ambientales, y para el
cumplimiento legal y otros aplicables en materia HSE. Este plan debe presentarse en el formato de
Plan HSE – Anexo 1 con los soportes requeridos.
El PROPONENTE ELEGIDO debe reportar inmediatamente a su administrador de contrato y al área

HSE de la Compañía, todo accidente, casi accidente y emergencia que se produzca durante la
prestación del servicio. Para lo cual deberá informar dentro de las dos horas siguientes de ocurrido
el evento una alerta de seguridad que deberá registrarse en el formato FR 681 de reporte preliminar
de incidentes y accidentes. Para el caso de accidentes de trabajo se deberá entregar dentro de las
48 horas hábiles el Furat y el informe de la investigación de dicho evento a más tardar a los 5 días
hábiles de ocurrencia.
Para derrames accidentales al ambiente, el reporte debe realizarse inmediatamente y enviar la
información al área HSE de la Compañía a más tardar al día (calendario) siguiente de ocurrido,
aportando el informe de la emergencia.
- El PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar un ambiente saludable, seguro y en armonía con el

ambiente, que proteja a su personal, al personal de la Compañía, a la infraestructura, al
ambiente y a la comunidad, de cualquier riesgo de seguridad y salud o impacto ambiental
asociado con los servicios que han sido contratados.
- El PROPONENTE ELEGIDO debe utilizar sólo personal que posea las competencias necesarias, las
licencias y certificados vigentes requeridos para ejecutar los trabajos correspondientes.
- El PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir todas las disposiciones legales vigentes en seguridad y
salud en el trabajo y ambiental, así como los requisitos contractuales que se pacten con la
empresa y los asociados a los permisos y licencias ambientales.
- PROPONENTE ELEGIDO, en cumplimiento de las políticas de la empresa, debe asegurar para la

realización de los trabajos:
• La no contratación de menores de edad.

• Que el personal vinculado cuente con la indumentaria apropiada para realizar los
trabajos y porten los elementos de protección personal requeridos para el tipo de
labor a realizar.
• Que cumpla con la política de prevención de sustancias psicoactivas y los
trabajadores no se presenten a laborar en estado de embriaguez o bajo efectos de
sustancias que alteren su comportamiento.
• El desarrollo de las actividades bajo lo establecido en la licencia o permisos
ambientales.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá transitar y permanecer solo en las áreas designadas para
la ejecución de los trabajaos. Prohibir a todo su personal deambular por áreas ajenas a las
relacionadas con el cumplimiento del objeto de la labor contratada.
- El PROPONENTE ELEGIDO debe afiliar y mantener al día el pago de la seguridad social
integral de los trabajadores que presten servicios a la empresa.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá proveer e instalar todas las señales preventivas,
informativas y reglamentarias necesarias para el proyecto, antes del inicio de cada actividad
y durante el desarrollo de esta.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá mantener el lugar de ejecución de la obra o de los trabajos
libre de residuos y en buen estado de orden y limpieza. Disponer los residuos generados en
la actividad en los puntos de acopio, siguiendo la clasificación establecida: ordinarios,
reciclables, peligros y especiales.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá proporcionar a los trabajadores los elementos de
protección adecuados para el desarrollo de su trabajo de conformidad con las normas
legales vigentes y a las exigencias de la Compañía.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá hacer uso eficiente del recurso agua, evitando fugas y uso
eficiente de la energía.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá intervenir los recursos naturales según lo autorizado en
los permisos ambientales, minimizando la intervención de estos y la fauna asociada. Cuando
se requiera, se tramitará lo correspondiente por parte del PROPONENTE ELEGIDO.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá realizar los trabajos dentro de las áreas autorizadas por
autoridades o propietarios de predios, sin generar mayor ocupación a lo establecido en las
autorizaciones obtenidas.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá reportar inmediatamente al administrador de contratos
sobre las PQRs que se presenten durante el desarrollo de la actividad y atender todas las
asociadas al servicio prestado.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá asegurar los recursos requeridos para cumplir con los
permisos ambientales necesarios y aplicables para la ejecución de la actividad. Estos
requisitos deben ser validados antes de la presentación del Plan HSE.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los residuos especiales con sitios de disposición
final autorizados y deberá entregar a HSE – CEO, las licencias ambientales vigentes para
dicha actividad.
- Por parte de CEO se podrán efectuar inspecciones informadas y no informadas a las
instalaciones y lugares de trabajo, verificando cumplimiento HSE.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá atender y controlar todos los derrames que se evidencien
en los equipos en uso y desuso, utilizando los materiales y EPP’s adecuados y requeridos
para la ejecución de la actividad.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá transportar los materiales y equipos siguiendo los
lineamientos de la normatividad vigente.
- EL PROPONENTE ELEGIDO deberá realizar las actividades de poda y tala, de acuerdo con el
Manual de Poda, Tala, Trasplante y Restitución de Árboles establecido por CEO y los
requerimientos establecidos por las autoridades ambientales.
- EL PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los residuos generados por las actividades de
poda y tala, a través de procesos de aprovechamiento.
- El PROPONENTE ELEGIDO deberá cumplir con el Manual HSE para Proveedores de CEO para
el desarrollo de la ejecución de las actividades durante la duración del contrato.
- EL proponente elegido deberá presentar el Protocolo de bioseguridad bajo los lineamientos
de la resolución 777 del 2021 y cumplir lo establecido en el Manual de Lineamientos
preventivos frente al COVID de Promigas y empresas vinculadas.
- El PROPONENTE ELEGIDO, deberá contar con una Política Ambiental, donde se evidencien
el compromiso con la gestión de los residuos, la biodiversidad y el cambio climático.
Como constancia de que el proveedor de servicios leyó a cabalidad el Manual HSE para Proveedores,
comprendió el alcance de los trabajos y las obligaciones que de él se derivan y se compromete a
cumplir los requisitos establecidos por CEO y por la legislación colombiana vigente en materia de
HSE, el PROPONENTE ELEGIDO deberá diligenciar y firmar la carta de compromiso anexo 4.
11 PROPUESTA ECONOMICA
En el anexo CSC-FA-002 (Formatos 6SI y 6SII) se definen las cantidades por actividad que LA
COMPAÑÍA estima se deberán ejecutar durante el periodo de ejecución contractual para cada
municipio y cada sector.
El proponente realizará el análisis de precios unitarios y los entregará en el Formato 5 del CSC-FA-
002, debe presentar el análisis para cada sector que presente oferta.
12 TIEMPO DE EJECUCIÓN
El tiempo de ejecución del contrato es de Nueve (9) meses corresponden a ejecución efectiva del
contrato, materialización y cierre documental.
El plazo acordado no estará sujeto a prórroga, salvo los que se deban a hechos no imputables al
PROPONENTE ELEGIDO, que afecten el desarrollo de las actividades. No obstante, Las partes podrán
establecer que la ampliación del Plazo de Ejecución requiere del mutuo acuerdo previo de las Partes,
para lo cual, de forma previa al vencimiento del Plazo de Ejecución, de común acuerdo, se deberá
suscribir el documento que evidencie la ampliación de tiempo del contrato. Para efectos de la
ampliación se debe actualizar proporcionalmente la vigencia de las garantías.
En todo caso LA COMPAÑÍA podrá dar por terminado el contrato a la finalización del plazo, o en
cualquier momento mediante aviso escrito dirigido a la otra parte en tal sentido, con una antelación
no menor de quince (15) días calendario sin necesidad de que mediare causa para ello. En este caso
la terminación no generará indemnización alguna a cargo de la COMPAÑÍA.
13 FORMA DE PAGO
Los pagos que se originen debido al contrato, LA COMPAÑÍA los efectuará 30 días después de radicada y
aprobada la factura que corresponde a la liquidación respectiva, previa suscripción de actas de ejecución
de actividades, las cuales deben contar con el visto bueno del Administrador del contrato.
Se pagará un anticipo del 30% del valor del contrato antes de impuestos el cual se amortizará con el
pago de cada acta de avance.
En el Acta de liquidación parcial de cada mes se relacionarán las actividades ejecutadas y recibidas a
satisfacción de la COMPAÑÍA multiplicadas por el correspondiente valor unitario ofertado por el
proponente.
NOTA IMPORTANTE: Se paga siempre y cuando la actividad este recibida a satisfacción en campo y
debidamente actualizada (calidad y oportunidad) en los sistemas de gestión de red y comercial,
además para el pago del acta de avance de cada mes se debe presentar firmada entre las partes el acta
de conciliación de materiales.
El último pago y saldo del contrato se pagará previo recibo total de las actividades que conforman las
obras contratadas por parte de LA COMPAÑÍA, al cumplimiento de los requisitos y especificaciones
establecidos en el contrato. Así mismo, para que proceda el pago final LA COMPAÑIA podrá solicitar la
presentación previa de un certificado expedido por la Inspección Nacional del trabajo con jurisdicción en
los sitios de los trabajos u obras, en el que conste que no existen reclamaciones laborales contra EL
PROPONENTE ELEGIDO originados en la ejecución del contrato. Adicionalmente, para que proceda dicha
pago final, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar previamente a) las pólizas que garanticen la
estabilidad de la obra, según corresponda y de la que cubra a LA COMPAÑIA de posibles reclamaciones
laborales después de terminado el contrato, b) los Paz y Salvos expedidos por las instituciones tales como
el SENA, ICBF, CAJA DE COMPENSACIÓN, c) el acta de recibo final de la obra ejecutada aprobada y firmada
por la interventoría y/o administrador del contrato, d) la documentación técnica que incluye los
certificados de pruebas y en general, toda la documentación de ingeniería especificada en el Anexo
Alcance y Especificación Técnica, debidamente revisada, firmada y aprobada por la interventoría y/o
administrador del contrato o quien ejerza estas funciones y aceptada por LA COMPAÑÍA.
Todo lo anterior previa aceptación y tramitación de la correspondiente factura o cuenta de cobro, (según
el régimen al que pertenezca el proponte elegido), de acuerdo con el calendario de pagos establecido
por LA COMPAÑÍA para tal efecto.
Dentro de los primeros quince (15) días calendario de cada mes, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá
radicar en el Centro de Gestión Documental de LA COMPAÑÍA ubicado en la Carrera octava calle primera
esquina, edificio de atención al cliente módulo 9, de la ciudad de Popayán, la correspondiente factura
con el lleno de todos los requisitos de ley. Si la factura no es presentada en el término antes señalado,
se entenderá que dicha estimación no fue presentada, y EL PROPONENTE ELEGIDO deberá volverla a
presentar dentro de la siguiente fecha de corte, es decir dentro de los primeros quince (15) días
calendario del mes siguiente, sin que ello dé lugar a una reclamación de perjuicios, gastos y/o costos
financieros por parte de EL PROPONENTE ELEGIDO.
Todo lo anterior previa aceptación y tramitación de la correspondiente factura o cuenta de cobro, (según
el régimen al que pertenezca el proponte elegido), de acuerdo con el calendario de pagos establecido
por LA COMPAÑÍA para tal efecto.
Las facturas deberán cumplir con los requisitos exigidos por la Ley, el Decreto Reglamentario No. 1165
del 28 de junio de 1996, y la Resolución No.3878 expedida por la DIAN en la misma fecha, y por aquellas
que las modifiquen, aclaren o sustituyan.
Cualquier cambio o cancelación de cuenta corriente o de ahorros, para efecto de los pagos que genere
el cumplimiento de este acuerdo deberá ser comunicado inmediatamente a LA COMPAÑÍA. La
responsabilidad por la omisión de la información correrá a cargo del PROPONENTE ELEGIDO.
14 PRECIOS
El proponente debe diligenciar el CSC-FA-002 (Formato 5 y 6SI – 6SII para cada sector), en su oferta
económica debe incluir todos los costos directos e indirectos, el IVA, el valor total, se entiende que
dentro de los costos queda incluido el valor de la mano de obra y los materiales, accesorios, ensayos,
capacitaciones, el pago de impuestos, seguros, servicios objeto de la presente invitación o
solicitudes realizadas contractualmente por la COMPAÑIA. No se aceptará ningún valor que esté por
fuera del formato, y se deberá entender que todos los materiales y servicios solicitados en esta
invitación serán suministrados por el PROPONENTE, teniendo como única remuneración por la
ejecución a satisfacción de LA COMPAÑÍA del objeto contractual el valor ofertado por el proponente
y declarado en el formato mencionado.
• Los precios propuestos deberán mantenerse vigentes por la duración del contrato.
• En el valor ofertado, el PROPONENTE debe considerar todos los cotos directos e indirectos
del proyecto. En el valor quedarán incluidas todas las solicitudes de la presente invitación,
y de sus anexos.
En el caso eventual de que la propuesta esté condicionada a algún hecho que implique
incumplimiento de algunos de los términos de las especificaciones técnicas, certificaciones exigidas,
calidad de los materiales, o de cantidades a ofertar, debe quedar claramente indicado en la oferta
o de cualquier manera que sea visible al momento de realizar la respectiva evaluación, teniendo
siempre LA COMPAÑÍA el derecho de aceptar o rechazar dicha condición.
15 MATERIALIZACIÓN DEL CONTRATO

Como resultado de la calificación de cada uno de los PROPONENTES que presenten propuestas, se
seleccionará un PROPONENTE como el ELEGIDO, el cual deberá realizar en conjunto con la
COMPAÑIA la firma del contrato y/o orden de Compra, posterior al cumplimiento y aprobación de
las pólizas y la documentación requerida por la COMPAÑÍA para este trámite, luego de culminada
esta etapa, será menester del PROPONENTE ELEGIDO contar con la totalidad de los recursos;
logísticos, de personal, de infraestructura, de vehículos, de sistemas, de equipos convencionales y
especiales (especificados en este documento u ofrecidos en la oferta), de herramienta especial y
convencional (Especificados en este documento u ofrecidos en la oferta), de sedes, de almacenes, y
en definitiva contar con la totalidad de lo exigido en estos términos y además lo presentado en la
oferta del PROPONENTE ELEGIDO.
Para dicho cumplimiento el PROPONENTE ELEGIDO presentará en su oferta y actualizará a los tres
(3) días siguientes a la firma del contrato, un cronograma de cumplimiento de todas los requisitos
de; infraestructura, de contratación de personal, formación, acreditación y certificación, logística,
adquisición de tecnologías, administración, herramientas, vehículos, medios de comunicación y en
definitiva, todos los requisitos para cumplir con los alcances contratados y ofertados por el
PROPONENTE ELEGIDO, las fechas propuestas en este cronograma no serán superiores en ningún
caso a quince (15) días calendarios posterior a la presentación del mismo, al finalizar este plazo el
cumplimiento deberá ser como mínimo del 85% para poder dar inicio al contrato. Si cumplido los
15 días supera el 85 % pero no se alcance a cumplir con el 100% de los suministros requeridos, el
Administrador del contrato determinará el porcentaje de cumplimiento del cronograma y las
unidades constructivas que se liquiden durante el periodo de incumplimiento, serán afectadas por
el porcentaje alcanzado por el PROPONENTE ELEGIDO. Para su liquidación y pago, en los periodos
siguientes este porcentaje deberá incrementar y en la misma proporción la afectación sobre las
unidades constructivas liquidadas para su pago, esta situación en ninguno de los casos podrá
superar treinta (30) días calendarios, periodo en el cual se podrá dar por terminado el contrato de
no cumplir con el 100% de los requisitos exigidos en el contrato y los ofertados en la propuesta.
16 EVALUACIÓN TECNICA
CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
El PROPONENTE debe presentar certificados de experiencia de contratos ejecutados y terminados
completamente durante los últimos Diez (10) años, contados hacia atrás desde la fecha de
presentación de la propuesta. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, con liquidaciones
parciales. El monto de contratos debe ser igual o mayor a tres mil millones de pesos
($3,000,000,000). Se tendrán en cuenta únicamente certificados de contratos con objetos iguales
y/o similares a los de la presente invitación, es decir:
• Diseño y construcción de redes MT/BT.

• Construcción de proyectos de expansión rural.
• Gestión social con comunidades para la ejecución de proyectos de infraestructura.
• Gestión social con comunidades para la ejecución de obras eléctricas.
• Intervención social para la ejecución de planes de pérdidas de energía.
• Proyectos integrales de redes e instalación de medida AMI.
Los certificados serán expedidos por las entidades o personas contratantes directas y deberán
contener la siguiente información:
• Nombre e identificación de la Empresa o Compañía que contrató, en calidad de
contratante, con el PROPONENTE.
• Descripción del objeto contratado.
• Fechas de inicio y terminación del contrato.
• Valor total del contrato antes de IVA.
• Calificación cualitativa o cuantitativa sobre el desempeño en la ejecución del contrato.
• Cargo, Nombre, Dirección, Teléfono de contacto de la persona que firma el certificado
para verificación de la información consignada.
Además de las certificaciones el PROPONENTE debe relacionar su experiencia en el formato CSC –

FA 1189 (SOLICITUD DE INFORMACIÓN A PROVEEDORES).
❖ Quienes certifiquen los $3,000 millones o más se les asignara 70 puntos.

❖ A quienes certifiquen menos de los $3,000 millones, se aplicará la siguiente
fórmula para determinar su puntaje por experiencia.
𝑀𝑖𝑙𝑙𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 $ 𝑒𝑛 𝑒𝑥𝑝𝑒𝑟𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 (𝑖)

Ppi = 𝑥 70
3,000
Ppi = Puntos del proponente (i)
Adicional a lo anterior, EL PROPONENTE deberá certificar a la COMPAÑÍA bajo la gravedad del

juramento, sobre la existencia e inexistencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por
incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas, en los
siete (7) años anteriores a la fecha máxima para la presentación de la propuesta. Esta certificación
debe incluirse en la carpeta de Oferta técnica.
Para asegurar que el PROPONENTE tiene la capacidad de ejecutar el objeto de la presente invitación
la COMPAÑÍA revisará y evaluará, la información presentada. LA COMPAÑÍA podrá solicitar
aclaraciones y descartar propuestas incompletas o que no cumplan las condiciones técnicas
requeridas.
Certificados de Gestión:
Se otorgarán 4 puntos al proponente que presente los certificados vigentes a la fecha de entrega
de la propuesta.
El proponente debe presentar los siguientes certificados de gestión en las actividades objeto de la
presente invitación, los certificados deben estar vigentes a la fecha de presentación de esta.
❖ Certificación ISO 9.001 (1 puntos).

❖ Certificación ISO 14001 (1 puntos).
❖ Certificación OHSAS 18001 o RUC o 45001 (2 puntos).
Cumplimiento estándares mínimos de HSE
El proponente debe presentar:
“Certificación emitida por la ARL con el porcentaje (%) de cumplimiento de la evaluación de los
estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con la
Resolución 0312 del 2019”.
La calificación o puntos asignados se realizará de acuerdo con la siguiente tabla:
Puntos de calificación
Criterio (calificación ARL) Valoración
CEO
Si el puntaje es menor al
Crítico 0
60%
Si el puntaje está entre el 60 Moderadamente

2
y 85% aceptable
Si el puntaje es mayor al 85% Aceptable 4
Nota para tener en cuenta a la hora de realizar la revisión de las certificaciones:
Nota: La certificación emitida por la ARL debe ser vigente al año en el que se está presentado el
proponente al servicio.
Certificado de Accidentalidad Laboral
El proveedor deberá presentar certificado de accidentalidad laboral expedido por la ARL, que
contenga información de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de entrega del certificado y
con fecha de expedición no mayor de 30 días.
Se ponderará de la siguiente forma:
Total, Accidentes Puntos
0 4
0 ˂ TA ≤ 2 3
2 ˂ TA ≤ 5 2
TA ˃ 5 0
Si el proponente presenta 1 o más accidentes mortales en

el periodo evaluado se le asignara 0 puntos
Quien no presente certificado de ESTANDARES MINIMOS DE HSE y certificado de

ACCIDENTALIDAD LABORAL, NO se tendra en cuenta en la evaluación Técnica y por quedara
descalificado.
Plan de Trabajo y Estructura Organizacional
Se otorgaran 13 puntos por el plan de trabajo que presente y la estructura organizacional que
presente el proponente para cada proyecto.
La estructura organizacional debe ser totalmente independiente para cada contrato en logistica,
recurso humano, etc.
En caso que el proponente sea adjudicado, durante la ejecución de mismo, la estructura

organizacional no podra ser menor a la ofertada. El NO cumplimiento de este punto durante la
ejecución es incumplimiento contractual y sera causal unilateral de terminación del contrato.
Se asignaran seis (6) puntos al plan de trabajo y siete (7) puntos a la estructura organizacional
presentada.
A quien no presente plan de trabajo y/o estructura organizacional se le asignara cero (0) puntos
respectivamente.
Valor agregado
Se otorgaran 5 puntos por la oferta de valor agregado que presente el PROPONENTE y que realizará
durante la ejecución del proyecto.
En la propuesta de valor agregado el proponente debe presentar un programa estructurado y que

implementara durante la ejecución del contrato, la temática es abierta pero que su ejecución
contribuya a el medio ambiente, la ejecución y rendimiento de los trabajos, a los beneficiarios, a
continuación, citamos varios ejemplos de programas que podrían implementar como valor
agregado:
- Adopción y/o recuperación de cuencas hidrográficas.

- Programa de reforestación.
- Implementación de herramientas agiles al proyecto.
- Biblioteca para la comunidad.
- Parque de juegos para niños.
- Mejoramiento de escuelas del sector.
- Donación de bombillos eficientes a los beneficiarios.
- Etc.
La propuesta de valor agregado se debe presentar con tareas específicas, presupuesto y

cronograma de actividades que se realizaran durante el tiempo contractual.
Los costos de la propuesta de valor agregado deben quedar inmersos en la oferta económica y no
tendrá ítem de pago en el formato 6.
Para que la ofertas sean equitativas se propone que el presupuesto de valor agregado para cada
sector no pase de 25 Millones.
El NO cumplimiento de este punto durante la ejecución del proyecto es causal de incumplimiento

contractual y sera causal unilateral de terminación del contrato.
La no presentación de propuesta de valor agregado es motivo para descalificar la propuesta

técnica y por ende la oferta del proceso.
“Para cumplir técnicamente y seguir a evaluación económica y financiera se debe obtener un

puntaje mínimo de 80 puntos”.
17 SANCIONES
En caso de incumplimiento parcial o defectuoso de cualquiera de las obligaciones establecidas en
el contrato, LA COMPAÑÍA podrá aplicar una Multa en cualquier momento de acuerdo con las
causales y situaciones identificadas y establecidas a continuación:
EVENTO VALOR DE LA MULTA
1. HONESTIDAD:
Cada vez que algún trabajador, subcontratista o
dependiente del PROPONENTE ELEGIDO incurra
en una de las siguientes faltas:
a. Realizar trabajos que perjudiquen al Se aplicará una multa de CIENTO CINCUENTA

cliente y/o a LA COMPAÑIA. (150) SMLDV por cada caso.
b. Favorecer a terceros en perjuicio de LA
COMPAÑÍA. El personal causante de dicha falta quedará
c. La falsificación, alteración de formatos inhabilitado para realizar labores que tengan
de registros de las actividades. relación con LA COMPAÑIA.
d. Dar información errada o incompleta que
perjudique a LA COMPAÑÍA. El PROPONENTE ELEGIDO a su vez asumirá los
e. Sustraer material y/o venderlo. pagos que por dichas acciones perjudiquen a
f. No informar sobre fraudes o anomalías. LA COMPAÑÍA.
g. Utilizar personal no autorizado por LA
COMPAÑIA para ejecutar los trabajos.
h. Hacer mal uso de los materiales y de los
servicios.
i. Falsedad en documento.
j. Incumplir reglamentos internos de LA
COMPAÑÍA
2. IMAGEN:
a. Incumplimiento en la imagen corporativa Se aplicará una multa de 20 SMLDV por cada
definida por LA COMPAÑIA, para los vehículo, cada día que incumpla en lo citado.
vehículos, uniformes e identificación de
gestores sociales del PROPONENTE Se aplicará una multa de 10 SMLDV por cada
técnico, cada día que incumpla en lo citado.
ELEGIDO previstos para el ejercicio de las
actividades alcance de contrato.
3. SALARIOS:
a. Cuando EL PROPONENTE ELEGIDO Se aplicará una multa de 15 SMLDV por cada
Incumpla con el pago de los salarios, día de retraso de cada trabajador.
prestaciones y aportes de seguridad
social y parafiscales a sus
trabajadores
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
a) Cuando el PROPONENTE ELEGIDO Se aplicará una multa 30 SMLDV por cada
Incumpla con el uso, disponga de un evento, así mismo el profesional o quien
uso parcial o mal estado de equipos y preste los servicios que incumpla quedará
elementos de seguridad requeridos y inhabilitada para realizar las actividades
especificados por LA COMPAÑIA para hasta tanto se garantice el reemplazo o uso
el desarrollo de las actividades. respectivo del equipo en cuestión.
5. EJECUCIÓN:
a. El no cumplimiento de los tiempos Se aplicará una multa de 20 SMLDV por cada

establecidos para la resolución de solicitud pendiente de resolución por fuera
solicitudes. del tiempo establecido.
b. El no cumplimiento de avance acorde Se aplicará una multa de cincuenta (50)

al cronograma de las actividades SMLDV por cada mes que presente atraso en
establecidas mensualmente. la ejecución de las actividades
c. La no corrección de las NC y no Se aplicará una multa de cincuenta (50)

respuesta oportuna y efectiva de las SMLDV por cada evento.
comunicaciones enviadas que
contenga la información solicitada o
confirmación de las correcciones
tomadas (e-mail, correspondencia)
en un plazo mayor de 3 días.
d. No cumplimiento del indicador. Se aplicará una multa de cincuenta (50)
SMLDV por cada trimestre de
incumplimiento.
e. Incumplimiento a la norma de
seguridad y salud en el trabajo, Se aplicará una multa de cincuenta (50)
incumplimiento a entrega de SMLDV por cada mes de incumplimiento
informes y reportes HSE
6. VEHICULOS:
a. Cada vez que se detecte un vehículo Se aplicará una multa de 30 SMLDV por cada
que no cumpla las especificaciones vehículo. Dicho vehículo no podrá seguir
definidas por LA COMPAÑIA. dispuesto para las actividades que tengan
b. Cada vez que se detecte un vehículo relación con LA COMPAÑIA hasta tanto no se
que no cumpla con la corrija la situación.
documentación respectiva: SOAT,
Certificado emisión de gases y/o
revisión técnico mecánica
certificada.
7. OTROS:
a) Por el incumplimiento de obligaciones Se aplicará una multa de mínimo VEINTE (20)
contractuales distintas de las SMLDV y máximo DOSCIENTOS (200) SMLDV
señaladas anteriormente. a consideración de LA COMPAÑIA por el
daños u omisión causada por el
PROPONENTE ELEGIDO
b) Por incumplimiento por parte del Se aplicará una multa de 70 SMLDV por cada
PROPONENTE ELEGIDO de acciones evento no soportado.
citadas en actas de compromiso
celebradas con LA COMPAÑÍA
c) Aducir dispersión para la no Se aplicará una multa de 50 SMLDV por cada
ejecución de las actividades. evento
d) La no respuesta oportuna de Se aplicará una multa de 50 SMLDV por cada

comunicados o correos enviados evento
solicitando información y/o
corrección de No conformidades, en
un lapso mayor de 3 días hábiles
donde se soporte el envío de lo
solicitado o corrección de la NC.
e) Incumplimiento a normas de Se aplicará una multa de 50 SMLDV por cada

seguridad, no entrega de informes y evento
reportes, omisión de reporte de
accidentes e incidentes, etc.
8. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
a) Por cada accidente leve de personal

propio del PROPONENTE ELEGIDO. Se aplicará una multa de 50 SMLDV por cada
evento
b) Por cada accidente grave de personal

propio del PROPONENTE ELEGIDO. Se aplicará una multa de 100 SMLDV por cada
evento
c) Por una o más fatalidades

Se aplicará una multa de 250 SMLDV por cada
evento y se debe suspender el contrato de
inmediato, si el contratista no garantiza las
condiciones de seguridad para reiniciar el
contrato este se dará por terminado
unilateralmente.
d) Por cada accidente identificado por LA Se aplicará una multa de 150 SMLDV por cada
COMPAÑÍA y no reportado por el evento
PROPONENTE ELEGIDO
Todo lo anterior sin perjuicio de que LA COMPAÑÍA de por terminada el contrato por justa causa,
haga efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento y cobre por la vía judicial los perjuicios que le
ocasione EL PROPONENTE ELEGIDO por el incumplimiento del contrato.
Fabio Abel por

Firmado digitalmente
Fabio Abel Niño
Juan Alberto Firmado digitalmente por Juan Alberto Lopez Bolaños
Nombre de reconocimiento (DN): cn=Juan Alberto Lopez
Bolaños, o=Compañia energetica de Occidente SAS ESP,
Lopez Bolaños
Solano ou=CEO, email=alberto.lopez@ceoesp.com, c=CO
Niño Solano Fecha: 2022.09.19 Fecha: 2022.09.19 09:58:07 -05'00'
09:13:28 -05'00'

Especificaciones Tecnica y Alcance Faer La Vega V1

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INVITACIÓN PARA CONTRATAR

GESTIÓN DE REPLANTEO, PERMISOS Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE ELECTRIFICACIÓN RURAL

ALCANCE DE LOS SERVICIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar su trabajo mediante procedimientos establecidos y

El proyecto se ejecutara en sectores susceptibles de electrificación por medio de la ejecución de

Cada sector se adjudicará a un PROPONENTE diferente.

1.3 COBERTURA DE INFLUENCIA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

CENTRO Popayán LA VEGA

Tabla 1. Zona de operación técnica y administrativa

A consideración de LA COMPAÑIA, EL PROPONENTE ELEGIDO podrá realizar una o varias de las

EL PROPONENTE ELEGIDO asegurará la oportuna y correcta ejecución de los OBRAS contratadas en

EL PROPONENTE ELEGIDO se responsabiliza de la oportuna y eficiente ejecución en terreno, oficina

2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura Organizacional básica.

Como mínimo se debe cumplir con la siguiente estructura para el proyecto:

EL PROPONENTE ELEGIDO establecerá un programa de capacitación y reentrenamiento técnico

2.2 CARGOS Y PERFILES

Para desarrollar el alcance de las actividades definidas en el contrato resultante, EL PROPONENTE

Cuando el contrato sobre pase el número de 20 trabajadores, el contratista deberá contar

Un (1) año de experiencia en manejo de comunidades en proyectos similares, tales como

➢ Técnico Supervisor de redes:

➢ Técnico Supervisor de medida:

Técnico o tecnólogo en electricidad o carreras afines, conocimiento del sistema Operativo

Conocimientos y experiencia en manejo de sistemas corporativos comerciales y distribución,

➢ Actualizador / Analista SGD/SGC:

Técnico o Tecnólogo en electricidad, sistemas o afín, encargado de realizar labores de

Técnico o Tecnólogo en electricidad, sistemas o afín, conocimiento de materiales eléctricos y

2.3 SEDE ADMINISTRATIVA – OPERATIVA

Dicha sede contará con las siguientes exigencias:

La tabla N° 3 presenta los tipos de vehículo.

TIPO DE VEHÍCULO TIPO DE OPERATIVA

Vehículo hasta 12 personas Unidades Operativas de

Tabla 3. Tipos de vehículos

2.5 REQUERIMIENTOS TECNICOS

Llave empalmadora 1/B

Elementos de Protección Personal

Guantes tipo ingeniero (par) 1/T

1/T = Uno por Técnico

EL PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con una infraestructura y la logística administrativa

3 GESTIÓN DE REPLANTEO Y PERMISOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE

Gestión en Área de Ingeniería: La labor de EL PROPONENTE ELEGIDO será la de desarrollar aquellas

El área de Ingeniería pertenece a la Gerencia Técnica de LA COMPAÑIA.

Para la ejecución el contrato estará enmarcado en el cumplimiento de las actividades y tiempos

3.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS

- Manual de normas y procedimientos de LA COMPAÑÍA.

Y todas aquellas que se vayan implementando o modificando.

El PROPONENTE utilizará lo especificado en los diseños iniciales entregados por EL MINISTERIO, la

Dentro de los costos se deberá considerar:

En ningún momento EL PROPONENTE ELEGIDO podrá exigir remuneración por parte de la

EL PROPONENTE ELEGIDO en la prestación de sus servicios se obliga en todo momento a cumplir

3.3 ALCANCE TECNICO ACTIVIDADES

3.3.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO DE RED MT/BT

Para la georreferenciación se debe tener en cuenta:

• Configurar el GPS para trabajar con coordenadas MAGNUS SIRGAS.

La unidad de pago de esta actividad es:

ÍTEM Categoría DESCRIPCIÓN UNIDAD

Se pagarán avances mensuales en la unidad de pago definida debidamente aprobados por el

3.3.2 GESTIÓN SOCIAL

• Socializaciones grupales, se debe garantizar la ejecución de reuniones donde asistan varias

Visitas Personalizadas: dentro de las campañas a realizar en campo por parte de LA

Taller de capacitación comunitario: espacio de intervención grupal a desarrollar con

Uso Inteligente del Servicio:

El servicio de gestión social se pagará con la entrega de la documentación completa de cada