INSTRUCTIVO FIRMA

ELECTRÓNICA
MANUSCRITA

Proyecto desmaterialización
 CONTEXTO

El proyecto de desmaterialización contempla la captura

CONTEXTO
de la firma electrónica manuscrita del usuario a través de
un dispositivo electrónico (Tablet o wacom). Esta firma se
incrusta en el garantía de entrega y se almacena en el
repositorio de digitalización para su consulta posterior.
 FIRMA ELECTRÓNICA
CONTEXTO

DESDE TABLET SAMSUNG

 Firma electrónica manuscrita

Dar doble click en la aplicación

Tablet (SOLO UNA VEZ). Ubicada
CONTEXTO
CONTEXTO
en el escritorio del computador.

❖ Este paso sólo se realizará si la

conexión a internet es por cable,
de lo contrario, ir al paso 3.
 Firma electrónica manuscrita

Pulsar la opción permitir en la

tablet para dar acceso a datos de
la tableta. CONTEXTO
CONTEXTO

❖ Este paso sólo se realizará si la

conexión a internet es por cable, de lo
contrario, ir al paso 3.
 Firma electrónica manuscrita

Verificar que la tablet este conectada a

CONTEXTO
CONTEXTO
red WIFI.
 Firma electrónica manuscrita

Ingresar a la aplicación en la tablet

CONTEXTO
CONTEXTO
llamada firma digital Audifarma.
 Firma electrónica manuscrita

Ingresar nombre de usuario y

contraseña utilizada en
CONTEXTO
CONTEXTO
auditor.
 Firma electrónica manuscrita

Seleccionar CAFCONTEXTO
y número de
CONTEXTO
caja (si aplica) y presionar en
ACEPTAR.
 Firma electrónica manuscrita

Para tener en cuenta

Una vez se ingrese, el campo caja debe
Para casos en los que no aplica el uso de indicar el texto: sin caja.
la caja, se deja este campo en blanco y se
pulsa aceptar.
CONTEXTO
CONTEXTO

Nota: En auditor también se debe

seleccionar la opción sin caja.
 Firma electrónica manuscrita

Ingresar de manera habitual a verificar que la relación a dispensar

auditor en el computador. sea Capital Salud (EVENTO: PBS-NO
CONTEXTO
CONTEXTO PBS) o Salud total (EVENTO: PBS-NO PBS
(Se estará informando las relaciones
que aplican de acuerdo a la
ampliación del modelo)

Se realiza proceso actual de

digitación de la fórmula.
 Firma electrónica manuscrita

En el momento de guardar la formula

CONTEXTO
CONTEXTO
en auditor, aparecerá el recuadro de
firma digital, dar clic en autorización.
 Firma electrónica manuscrita

Para tener en cuenta

En los casos que hayan formulas en cola

CONTEXTO
CONTEXTO
sobre la pantalla de la Tablet, se debe
presionar en el icono de actualizar para que
aparezca la garantía en pantalla.
 Firma electrónica manuscrita

Se visualizará la garantía de entrega

en la Tablet.
CONTEXTO
CONTEXTO

• Solicitar firma, tipo y número de

documento al usuario.

• Revisar si la firma es adecuada y

presionar en el campo guardar, de
lo contrario presionar en la opción
limpiar y volver a solicitar los datos.
 Firma electrónica manuscrita

Una vez guardada la garantía de

CONTEXTO
CONTEXTO
entrega, aparecerá un mensaje en la
pantalla de la Tablet indicando que el
documento se generó correctamente.
 Firma electrónica manuscrita

PARA TENER EN CUENTA

Sólo en caso de contingencia (que no se

CONTEXTO
CONTEXTO pueda obtener firma sobre el dispositivo
electrónico) se imprimirá la garantía de
entrega y se realizará el proceso actual.

• Si se genera pendiente se imprime la tirilla

y se sigue procedimiento actual de
pendientes.
 Firma electrónica manuscrita

EN CASO DE CONTINGENCIA
En auditor seguir la siguiente ruta para imprimir garantía de entrega:
reportes-movimientos-formulación-garantía de entrega.

CONTEXTO

Ingresar Número de
fórmula
PROCEDIMIENTO CIERRES
CONTEXTO

DESMATERIALIZADOS
 Cierres desmaterializados

Para las relaciones Capital Salud (EVENTO NO PBS)

y Salud total (EVENTO: PBS-NO PBS no se tendrán soportes físicos, es
decir, que el proceso de ordenamiento ascendente de soportes y
por días en losCONTEXTO
cierres por entregador y diario ya no se realizará.

NOTA: En caso que exista algún soporte físico para estas relaciones
debido a una contingencia, las garantías sólo deberán ordenarse
por relación (CECS) al igual que las tirillas si existiera un pendiente
para incluirlas en los cierres por entregador, diario y corte de
facturación.
CONTEXTO

FIN