Manual de Funciones 2017

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE S.A.S.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Cargo: Director Operativo Cargo: Director Operativo Cargo: Gerente General
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MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
INTRODUCCIÓN
En el año 1985 el Arquitecto Néstor de Valle Bayona tomo la iniciativa de crear la firma
NESTOR DEL VALLE BAYONA EU prestando servicios de remodelación, mantenimiento
y construcción, en todas las áreas de la ingeniería y la arquitectura en la ciudad de
Barranquilla; en el año 2015 cambia su razón social a ARQUITECTURA & TECNICA DEL
VALLE S.A.S., la cual presta sus servicios en Barranquilla, Cartagena, Santa Martha,
Valledupar, Montería y demás ciudades incluyendo municipios aledaños.
Contamos con colaboradores con gran experiencia en el sector y con toda la maquinaria
necesaria para la realización de los proyectos solicitados, alcanzando los objetivos
requeridos por nuestros clientes.
Nuestro objetivo a largo plazo es que el éxito de ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE
SAS revierta en progreso para nuestros clientes, la costa caribe y en el desarrollo
profesional de nuestros colaboradores.
ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS cuenta con valores corporativos
esenciales para el logro de cada uno de los objetivos, misión y visión de la compañía:
NUESTRA ILUSION COLECTIVA

MISIÓN
ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS, es una empresa dedicada a proveer
servicios de construcción de obras en el ejercicio comercial de la ingeniería civil y la
arquitectura en todas sus especialidades y ramas.
VISIÓN
Para el 2019 ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS queremos ser una empresa
reconocida en la región caribe colombiana en la prestación de los servicios de construcción
de obras en el ejercicio comercial de la ingeniería civil y la arquitectura
Mas que Construir, Somos CALIDAD 2

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
VALORES CORPORATIVOS
VALORES CORPORATIVOS
SERVICIO
LIDERAZGO
IMAGEN
RESPONSABILIDAD
MEJORA CONTINUA

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
ORGANIGRAMA
GERENTE
DIRECTOR DIRECTOR DE
OPERATIVO PROYECTOS
SISTEMA DE
CONTADOR
GESTION
INTEGRAL
INGENIERO RESIDENTE
OFICIAL
AUXILIAR EN CALIDAD, AUXILIAR
SEGURIDAD Y CONTABLE
AMBIENTE.
AYUDANTE

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Versión N°3
Fecha 01/11/2017
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
TITULO DEL CARGO: Gerente General
OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar todos los recursos de la

organización en miras de obtener los mayores beneficios empresariales, tanto en lo
económico como en el desarrollo del personal.
LOCALIZACIÓN: Barranquilla DEPARTAMENTO/ SECCIÓN: Directivo SUPERVISION:

Gerente General
FUNCIONES DEL CARGO:
• Representar a ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS judicial y

extrajudicialmente ante toda clase de autoridades administrativas y judiciales,
pudiendo nombrar mandatarios para que representen a la sociedad cuando fuere el
caso.
• Realizar y celebrar los actos y contratos que tiendan a llevar los fines de la sociedad
y desarrollar su objeto social.
• Delegar determinadas funciones propias de su cargo dentro de los límites señalados
en los estatutos.
• Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos de ARQUITECTURA & TECNICA
DEL VALLE SAS.
• Velar porque todos los empleados de ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE
SAS. cumplan estrictamente sus deberes.
• Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad.
• Representar a ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS ante las autoridades
que tengan bajo su cargo la vigilancia y control.
• Ejecutar y cumplir estrictamente planes de gestión y resultado de la sociedad, los
convenios de desempeño si los hubieren y todos los actos, contratos y obligaciones
que contraiga a nombre de ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Poner a disposición el movimiento financiero de la empresa cuando lo requieran
(balances, inventarios, cuentas y demás).
• Ordenar y reconocer los gastos de ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
de acuerdo con las normas legales vigentes.
• Inspeccionar el funcionamiento las áreas de la organización con regularidad.
• Planear, implantar y controlar la aplicación de normas y procedimientos para medir
la calidad del servicio.

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Versión N°3
Fecha 01/11/2017
• Las demás funciones que le delegue la ley.

• Estudiar, aprobar o revisar todos los actos de sus subordinados con relación a los
planes, medios, amplitud, responsabilidad y normas.
• Autorizar y verificar todos los pagos de las cuentas por pagar y gastos de toda índole.
• Promover y participar en el desarrollo y mejoramiento continuo de procedimientos,
procesos y sistemas de trabajo, con el fin de lograr un eficiente desempeño en el
departamento.
• Verificar el sistema de información al cliente, contactando a quien corresponda, para
reporte de quejas y reclamos, con el fin de conocer las necesidades de estos y dar
solución efectiva.
• Asistir a eventos, reuniones, seminarios, congresos y conferencias, con el fin de
adquirir conocimientos y desarrollo personal, así como para establecer y fortalecer
las relaciones públicas.
• Controlar la oportuna cancelación de las cuentas por pagar y demás erogaciones de
tenga la empresa, por concepto de bienes y servicios, a fin de mantener una imagen
en el mercado de empresa confiable.
• Contribuir a la definición de objetivos y políticas generales de la organización,
participando en el desarrollo y revisión de los mismos, a través de la participación
en la Junta de Socios.
• Aprobar o corregir el presupuesto anual de gastos y funcionamiento de la empresa,
para manejar de manera óptima los recursos.
• Fomentar y promover dentro de la organización al filosofía de la calidad, logrando
un excelente servicio.
• Planear, desarrollar, controlar e implementar programas de mejoramiento continuo,
con el fin de optimizar las operaciones y minimizar los costos.
• Procurar el cuidado de la salud y suministro de su estado de salud.
• Participar en las actividades de capacitación y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del sistema.
• Controlar el buen funcionamiento de los procesos, procedimientos, manuales y
asegurar el mantenimiento continuo, con el fin de garantizar la calidad del servicio.
• Usar la energía y recursos naturales eficientemente.
• Demás funciones que le sean asignadas por sus superiores e inherentes a su cargo.
• Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo y con las normas de Seguridad e
Higiene adoptadas.
COMPETENCIAS

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Fecha 01/11/2017
EDUCACION: El cargo requiere profesional en Ingeniería o Arquitectura.
FORMACIÓN: El titular del cargo debe tener conocimientos en administración.
HABILIDADES: Habilidad para gestionar, liderar, planear dirigir, integrar y coordinar

funciones relacionadas con el área administrativa y operativa de la empresa construyendo
al mejoramiento continuo organizacional.
EXPERIENCIA: El cargo requiere de personal con experiencia de un (1) año en cargos

gerenciales y un (1) año de experiencia la industria.
RIESGOS
Físicos por ruido, temperatura ambiente, mecánicos, ergonómicos, psicosocial.

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Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Director de Proyectos
OBJETIVO: Coordinar, desarrollar y dirigir el funcionamiento de todas las actividades

relacionadas a los proyectos a realizar y demás actividades que sean necesarias para la
buena gestión del área.
LOCALIZACIÒN: Barranquilla
DEPARTAMENTO/SECCIÓN: Técnico
SUPERVISION: Director de Proyecto con supervisión de Gerente General, ver
organigrama ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Desarrollar y hacer seguimiento a los proyectos, utilizando herramientas tales como

evaluación económica, planos, cronogramas y control de costos, con el fin de lograr
la eficiente ejecución de los proyectos en el tiempo estipulado con la claridad
requerida y dentro de los respectivos procedimientos operacionales.
• Planear y ejecutar estrategias de operación y sostenimiento de las obras.
• Colaboración con el cliente en la definición y concreción de los objetivos del
proyecto.
• Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a
realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costes previstos
• Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto.
• Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes,
proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
• Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en
relación con los objetivos establecidos.
• Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las
desviaciones que se hubieran detectado.
• Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del
proyecto.
• Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto
cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.

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Versión N°3
Fecha 01/11/2017
• Implementar acciones para el mejoramiento de la operación de la cobertura técnica

de las obras.
• Planear y dirigir la ejecución de los programas de mantenimiento de los equipos de
la empresa.
• Coordinar planes de trabajo con las dependencias a su cargo para evaluar los
problemas de las mismas.
• Rendir los informes necesarios sobre el funcionamiento de su área y de las
deficiencias de las obras del sistema al Gerente General.
• Asegurar que las obras se realicen acorde a la normatividad vigente y requisitos del
cliente.
• Rendir informes sobre su gestión a la Gerencia General de la empresa en los
momentos que sean requeridos.
• Programar, coordinar y orientar las actividades del personal a cargo, identificar
necesidades de capacitación, con el fin de lograr alcanzar los objetivos propuestos
por el área.
• Apoyar en el desarrollo de la filosofía de la calidad, seguridad y medio ambiente
• Velar por una adecuada utilización de los elementos de protección personal y
cumplimiento de las normas establecidas de higiene y seguridad, a fin de evitar
incidentes que ocasionen lesiones al personal y pérdidas económicas a la empresa.
• Contribuir a la elaboración del presupuesto anual de la empresa a fin de asegurar la
excelente administración y aprovechamiento de los recursos.
• Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones
inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su personal.
• Rendir cuentas al representante de la alta dirección del componente de gestión de
seguridad y salud en el trabajo en caso de que se presenten incidentes, accidentes,
enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y emergencias en la ausencia
o alteración de no ejecutar los procedimientos definidos por este componente.
• Procurar el cuidado de la salud y suministro de su estado de salud.
• Usar la energía y recursos naturales eficientemente
• Cumplir con el reglamento interno de trabajo y con las normas de seguridad e higiene
adoptadas.
• Demás funciones que le sean asignadas por sus superiores e inherentes a su cargo
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere profesionales en Ingeniería, Arquitectura o administración.

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Fecha 01/11/2017
FORMACIÓN: Requiere formación no titulada en administración de recursos
HABILIDADES: El cargo requiere habilidad para liderar, capacitar, desarrollar y hacer

seguimiento al personal a cargo, proporcionando adecuada información para su evaluación
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia de un (1) año en ejecución de

proyectos.
RIESGOS

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Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Director Operativo
OBJETIVO: Coordinar, dirigir, asesorar y vigilar las labores relativas a la administración de

la empresa ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS, consecuentes al logro de la
misión, visión y objetivos de la empresa.
LOCALIZACIÓN: Barranquilla
DEPARTAMENTO/ SECCIÓN: Administrativa.
SUPERVISION: Director Operativo con supervisión de Gerente General, ver organigrama
ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en cada desarrollo

de estrategias.
• Mantener actualizados los datos del personal que labora en ARQUITECTURA &
TECNICA DEL VALLE SAS.
• Coordinar todo lo referente a las novedades del personal.
• Definir y socializar la estructura de ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Hacer la divulgación del Manual de Funciones a todo el personal.
• Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos de la empresa.
• Establecer de forma conjunta con el Gerente general las políticas de
ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Liderar y velar por el cumplimento de la Misión, Visión, principios y valores de la
empresa.
• Mantener al Gerente General informado sobre el funcionamiento y organización de
cada una de las dependencias.
• Coordinar y vigilar la organización y las actividades de las dependencias de la
empresa e informar al Gerente General sobre el funcionamiento de ella.
• Promover y respaldar en la empresa estudios de evaluación de los procedimientos,
operaciones y demás.
• Diseñar y analizar con las áreas de la empresa para delinear planes de trabajo y
analizar las problemáticas de las áreas de la empresa.
• Contribuir con la eficiencia y efectividad en la ejecución de los procesos en que se
encuentra comprometido

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Fecha 01/11/2017
• Atención, servicio y asesoría al cliente interno y comunidad en general.

• Establecer de forma conjunta con el Gerente General
las políticas de ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Elaborar y controlar el presupuesto anual de gastos del departamento y justificar los
proyectos, mediante un eficiente manejo de los recursos asignados a este, con el fin
de optimizar el manejo de los costos asignados y contribuir así a la eficiente
administración y aprovechamiento de los mismos.
• Presentar informes sobre su gestión y sobre los sistemas, medidas o innovaciones
que estimen convenientes para el mejoramiento de la empresa.
• Promover y participar en el desarrollo y mejoramiento continuo de procedimientos,
procesos y sistemas de trabajo, con el fin de lograr un eficiente desempeño en el
departamento.
• Verificar el sistema de información al cliente, contactando a quien corresponda, para
reporte de quejas y reclamos, con el fin de conocer las necesidades de estos y dar
solución efectiva.
• Programar y realizar reuniones quincenales con los empleados, con el fin de conocer
la situación actual del negocio.
• Controlar la oportuna cancelación de las cuentas por pagar y demás erogaciones de
tenga la empresa, por concepto de bienes y servicios, a fin de mantener una imagen
en el mercado de empresa confiable.
• Contribuir a la definición de objetivos y políticas generales de la organización,
participando en el desarrollo y revisión de los mismos, a través de la participación
en la Junta de Socios.
• Establecer y administrar el presupuesto anual de gastos y funcionamiento de la
empresa, para manejar de manera óptima los recursos.
• Fomentar y promover dentro de la organización la filosofía de la calidad, logrando
un excelente servicio.
• Planear, desarrollar, controlar e implementar programas de mejoramiento continuo,
con el fin de optimizar las operaciones y minimizar los costos
• Controlar el buen funcionamiento de los procesos, procedimientos, manuales y
asegurar el mantenimiento continuo, con el fin de garantizar la calidad del servicio.
• Desarrollar y optimizar los programas de administración de sueldos y beneficios para
los empleados, con el fin de lograr satisfacción y motivación en el personal y
competitividad de la empresa a nivel nacional.
• Junto al Contador elaborar, los informes que requiera la Gerencia.
• Implantar y mantener el Sistema Integrado de Gestión, documentando los pasos a
seguir en los procesos de la empresa para establecerlos y asegurar que se
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Fecha 01/11/2017
establezcan.
• Mantener y gestionar toda la documentación y registros del sistema de gestión de
calidad.
• Revisar periódicamente el sistema de gestión, realizando auditorías internas con sus
respectivos informes.
• Realizar un seguimiento a los procedimientos, en concreto se encarga del
seguimiento de las no conformidades que puedan surgir y de las acciones
preventivas y correctivas.
• Informar al resto de la organización de los cambios o modificaciones que suceden
en el sistema de gestión de calidad.
• Implementar y mantener los requisitos de la norma a través de verificaciones
regulares, informes de calidad y auditorías internas de calidad.
• Realizar las auditorias del SG de acuerdo con la programación establecida, siendo
auditor líder y auditor interno. Recopilar y analizar la evidencia necesaria para
evaluar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los criterios de la auditoria.
Verificar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadas para su
mejoramiento.
• Realizar y cumplir cronograma de trabajo para el sistema de gestión integrado.
• Gestionar todas las actividades con los entes de certificación.
• Procurar el cuidado de la salud y suministrar información clara, veraz y completa de
su estado de salud.
• Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo y con las normas de Seguridad e
Higiene adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACION: El cargo requiere profesional en Administrador de empresas y economía o

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Fecha 01/11/2017
afines.
FORMACIÓN: El titular del cargo debe tener conocimientos en Administración.
HABILIDADES: Requiere habilidad para planear y controlar las actividades y

procedimientos administrativos y ejercer actividades de auditoria en calidad. Además,
implica habilidad para planear y coordinar programas referentes al manejo de recursos
humanos, desarrollo y dirección de planes de beneficios y bienestar para todo el personal,
evaluar su desempeño y sancionar las faltas cometidas. Poseer actitud proactiva, práctico,
pensamiento analítico, interpretativo, de seguimiento y evaluativo para generar planes de
acción que permitan mejorar y solucionar situaciones que se presenten. Además, requiere
en la práctica de relaciones humanas, habilidad para comprender al personal y motivarlos
y contribuir a su desarrollo.
EXPERIENCIA: El cargo requiere de personal con experiencia de un (1) años en

administración de recursos.
RIESGOS

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Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Sistema de Gestión
OBJETIVO: Apoyar parte comercial, administrativa, revisar y archivar la documentación,

con el fin de llevar un estricto control y cumplimiento de los procedimientos. Apoyar a
implementar y mantener el sistema de gestión integrado de la empresa
DEPARTAMENTO/SECCION: Operativo y Administrativa.
SUPERVISIÓN: Sistema de Gestión con supervisión de Gerente Operativo, ver
• Recibe y envía la correspondencia a los lugares de destino, radicándola en el libro

de actuación del mensajero y la distribuye a las áreas o el personal que le competa.
• Apoyar en la construcción de la documentación necesaria para las convocatorias de
licitaciones.
• Apoyar en todas las compras que se realizan en ARQUITECTURA & TECNICA DEL
VALLE SAS, radica las facturas y las aprueba, para que Almacén le dé entrada al
sistema.
• Solicitud, seguimiento, aprobación e ingreso de las facturas.
• Realización y Verificación de pagos a Proveedores.
• Mantener la discreción con la relación a la documentación o información que maneje
• Organizar y mantener actualizados los archivos y documentación de la oficina.
• Trasmitir de manera oportuna la información que sea de carácter urgente, incluyendo
la vía fax.
• Redactar y transcribir correspondencia de acuerdo a las instrucciones recibidas.
• Mantener a disposición de su superior inmediato la información necesaria cada vez
que sea solicitada.
• Llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos, y otras actividades de su jefe y
mantenerlo informado al respecto.
• Posee a su cargo el mando de la mensajería.
• Registro y control de las depreciaciones, amortizaciones, pagos anticipados y
provisiones.

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Fecha 01/11/2017
• Recepción de correspondencia, facturas, órdenes de pago y demás documentos

contables.
• Revisar las planillas de horas extraordinarias, reportadas por el Coordinador de
Talento Humano, para el pago de las bonificaciones.
• Revisar y codificar las facturas verificando su correcto diligenciamiento y respaldo
que garanticen un oportuno desembolso de los pagos que soporten la compra o
prestación del servicio.
• Actualizar y organizar archivos de fotocopias de comprobantes de egresos, con el
fin de servir de soporte y control de lo cancelado por concepto de compras o servicios
prestados.
• Apoyar la filosofía de la calidad y cumplir con las normas de seguridad establecidas,
para minimizar la ocurrencia de accidentes.
• Contribuir en forma efectiva en la celebración de fechas especiales de los
empleados.
• Recibir y enviar la documentación de la empresa según procedimientos, remitiéndola
a cada una de las áreas respectivas, clasificar y retirar la correspondencia interna
para brindar un oportuno y efectivo servicio.
• Llevar archivo por proveedor, con fotocopia de las facturas, para asegurar el control
de la información y futuras consultas.
• Apoyar a la implantación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión,
documentando los pasos a seguir en los procesos de la empresa para establecerlos
y asegurar que se establezcan.
• Apoyar en el seguimiento a los procedimientos, de las no conformidades que puedan
surgir y de las acciones preventivas y correctivas.
• Informar al resto de la organización de los cambios o modificaciones que suceden
en el sistema de gestión de calidad.
su estado de salud.
MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere tecnólogo en áreas administrativas y/o contables o afines.
FORMACIÓN: El cargo requiere personal con formación en salud ocupacional,

conocimiento empírico en contabilidad.
HABILIDADES: El cargo implica habilidad para revisar y ejercer control sobre la

documentación contable, bajo supervisión del Jefe Administrativo y requiere en la práctica
de relaciones interpersonales, comprender, influir y/o servir a personal interno y externo
cuando requieran atención.
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia de 6 meses en cargos auxiliar

contable, asistente contable y asistente administrativa.
RIESGOS

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Ingeniero Residente
OBJETIVO: Coordinar y llevar el control técnico de la construcción y supervisión de obras

de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Jefe Inmediato y apoyar en la gestión de
manejo de materiales en cada una de las obras.
DEPARTAMENTO/SECCIÓN: Operativo.
SUPERVISION: Ingeniero Residente con supervisión de Director de Proyectos, ver
• Analizar y establecer junto con la dirección de proyectos un cronograma maestro de

obra.
• Planificar semanalmente las actividades de obra en función del cronograma de
ejecución.
• Supervisar del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de
calidad.
• Procurar que los materiales sean oportunos y manejar inventarios necesarios para
la continuidad de la obra.
• Elaborar solicitudes de presupuestos, requisiciones de materiales y equipos
• necesarios.
• Mantener el diario de obra con todos los detalles de las actividades ejecutadas.
• Entregar y aprobar las relaciones de cobro o evaluaciones presentadas por los
contratistas
• Manejar el personal obrero y programar el pago de sus beneficios según las labores
cumplidas
• Mantener el área bajo su responsabilidad en óptimas condiciones de orden y
limpieza, incluyendo los equipos y herramientas de trabajo.
• Colaborar y apoyar las actividades del área y las correspondientes a cualquier
función inherente al cargo, asignada por su jefe inmediato, a fin de contribuir al logro
de los objetivos del área.
• Contribuir a la elaboración, actualización y desarrollo de procedimientos

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
operacionales y técnicos, proporcionando la información necesaria, que permita la

elaboración de los manuales de procedimientos y operación de equipos.
• Apoyar el desarrollo de la filosofía de la calidad de la organización y participar en el
análisis de incidentes.
• Colaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo eléctrico de los equipos de la
empresa, de acuerdo al plan de mantenimiento.
• Desarrollar y hacer seguimiento a los proyectos.
• Programar, coordinar y orientar las actividades del personal a cargo, identificar
necesidades de capacitación, con el fin de lograr alcanzar los objetivos propuestos
por el área.
• Velar por una adecuada utilización de los elementos de protección personal y
cumplimiento de las normas establecidas de higiene y seguridad, a fin de evitar
incidentes que ocasionen lesiones al personal y pérdidas económicas a la empresa.
• Contribuir a la elaboración del presupuesto anual de la empresa a fin de asegurar la
excelente administración y aprovechamiento de los recursos.
• Coordinar y controlar toda la documentación referente manuales de procedimientos
operativos, registros de operación, e historiales de los equipos.
su estado de salud.
adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere profesionales en Ingeniería o Arquitectura

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
FORMACIÓN: Requiere conocimiento en obras civil.
HABILIDADES: El cargo requiere habilidad para liderar, capacitar, desarrollar y hacer

seguimiento al personal a cargo, proporcionando adecuada información para su evaluación
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia de un (1) año en ejecución de

proyectos.
RIESGOS

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Oficial
OBJETIVO: Realizar las actividades de acuerdo a la planificación de Jefe superior
SUPERVISION: Oficial con supervisión de Ingeniero Residente y Director de Proyectos, ver
FUNCIONES DEL CARGO
• Realizar de acuerdo al cronograma de trabajo las actividades asignadas.

• Detectar e informar a su jefe inmediato las anomalías que se encuentre.
• Realizar trabajo de campo
• Operar la maquinaria que sea necesaria para el debido desempeño de sus
funciones.
• Realizar los trabajos con hábitos de seguridad.
• Realizar todos los trabajos inherentes a su cargo autorizados por su jefe inmediato.
• Todas las actividades que se le asigne su jefe inmediato
• Identificar y comunicar condiciones y actos inseguros y participar en las charlas de
seguridad industrial, para prevenir y evitar incidentes que puedan ocasionar lesiones
al personal y pérdidas económicas a la empresa y emprender acciones correctivas
cuando estén a su alcance.
su estado de salud.
MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere mínimo estudios de primaria
FORMACIÓN: El cargo requiere personal empírico o estudios en construcción
HABILIDADES: El cargo implica habilidad para la ejecución de trabajos de construcción.
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia desde 6 meses en labores de

albañilería, construcción civil, haber ocupado cargos similares y entrenamiento de una
semana en el cargo.
RIESGOS
Sociales, mecánicos, ergonómicos, físicos por temperaturas ambiente proyección de
partículas, estrés laboral, caídas de un mismo nivel.

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Ayudante
OBJETIVO: Realizar las actividades de acuerdo a la planificación de Jefe superior
SUPERVISION: Ayudante con supervisión de Ingeniero Residente y Director de Proyectos,
ver organigrama ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Detectar e informar a su jefe inmediato las anomalías que se encuentre.

su estado de salud.
adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere mínimo estudios de primaria
FORMACIÓN: El cargo requiere personal oficios varios en construcción

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
HABILIDADES: El cargo implica habilidad para la ejecución de trabajos de construcción.
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia desde 6 meses en labores de

albañilería, construcción civil, haber ocupado cargos similares y entrenamiento de una
semana en el cargo.
RIESGOS:
Físicos por ruido, Caída, Golpe, proyección por partículas, choque, vibraciones e insolación.

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Auxiliar de Calidad, Seguridad, Ambiental - SISO
OBJETIVO: Realizar las actividades que aporten a la planificación, ejecución y finalización

de cada proyecto, teniendo como base Sistema de Gestión Integrado.
DEPARTAMENTO/SECCIÓN: Operativo y administrativo.
SUPERVISION: Auxiliar de seguridad - SISO con supervisión de Director Operativo y
Sistema de Gestión, ver organigrama ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Aportar en la ejecución de las acciones necesarias para mantener y mejorar

continuamente el sistema integrado de gestión.
• Realizar las inducciones y re-inducciones a los colaboradores de la empresa.
• Apoyar en la divulgación y actualización de todos los documentos del sistema de
gestión industrial y salud ocupacional cuando sea necesario.
• Hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos, las especificaciones
establecidas por los clientes, y los demás aplicables a la ejecución de las actividades
diarias de la empresa y de la ejecución de todos los procesos del sistema integrado
de gestión.
• Realizar las charlas al personal con temas aspectos HSE.
• Participar en la formación continua a todos los trabajadores.
• Realizar los registros de todas las actividades necesarias para efecto de evidencia
y seguimiento al cumplimiento de actividades.
• Ejecutar los controles para los riesgos identificados.
• Ejecutar y participar en la implementación del plan de emergencias de la empresa.
• Cuando sea necesario detectar no conformidades.
• Colaborar en la promoción de la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización.
• Mantener inventario de stock de la dotación y EPI entregados.
• Hacer entrega de la dotación y EPI a los colaboradores, evidenciándolo en los
formatos correspondientes.
MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017

de los objetivos del área y de la compañía.
• Reportar al jefe inmediato los accidentes de trabajo e incapacidades.
su estado de salud.
adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere desde Técnico o Tecnólogo en Salud ocupacional.
FORMACIÓN: El cargo requiere personal con conocimientos en actualización legal y

normatividad ambiental
HABILIDADES: El cargo implica liderazgo, manejo de personal en grado normal y trabajo

en equipo.
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia desde 6 meses en haber

ocupado cargos similares.
RIESGOS Físicos por ruido, temperatura ambiente, mecánicos, ergonómicos, psicosocial.

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
TITULO DEL CARGO: Auxiliar Contable
OBJETIVO: Realizar las actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la
compañía y verificar su adecuada contabilización.
DEPARTAMENTO/SECCION: Administrativo.
SUPERVISION: Auxiliar contable con supervisión de Gerente Operativo y el Contador
Público (Externo), ver organigrama ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS.
• Recibir correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.

• Ingresar y tener actualizada toda la información contable en el sistema.
• Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros
de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y
computarizados.
• Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras como:
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en los libros auxiliares o
aplicación computarizadas.
• Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en temas contables, tributarios
presupuestales y de tesorería que inciden en los procesos.
• Elaborar comprobante de ingreso y egreso
• Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistema de registro,
completar informes.
• Participar en la formación continua a todos los trabajadores.
• Ejecutar y participar en la implementación del plan de emergencias de la empresa.
• Cuando sea necesario detectar no conformidades.
• Colaborar en la promoción de la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización.
MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017

de los objetivos del área y de la compañía.
• Reportar al jefe inmediato los accidentes de trabajo e incapacidades.
su estado de salud.
adoptadas.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: El cargo requiere desde auxiliar contable o afines.
FORMACIÓN: El cargo requiere personal con conocimientos en actualización legal y

normatividad.
HABILIDADES: El cargo implica liderazgo, manejo de personal en grado normal y trabajo

en equipo.
EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia desde 6 meses en haber

ocupado cargos similares.
RIESGOS

MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
El Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud en el trabajo SG-SST parte de la Gerencia y

su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logra una concepción clara de la
importancia del mismo en los niveles de la organización. Por esto se han plantean los
siguientes niveles de participación
GERENCIA GENERAL
• Formular, divulgar y asumir una política explícita del SG-SST que considere
conveniente para la Empresa
• Implementar el SG-SST para la gestión de los riesgos laborales comprometiendo a
toda la organización y a todos sus trabajadores, independiente de su forma de,
contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
• Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los
riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que
contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
• Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa y
procurar su financiación.
• Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos
necesarios de alternativas eficaces.
• Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el
desarrollo del SG-SST según la actividad económica, magnitud y severidad de los
riesgos y el número de trabajadores expuestos.
• Llevar a cabo la interventoría en Seguridad y salud en el trabajo a fin de realizar los
ajustes administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
• Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
SUPERVISORES – Director Operativo y Director de Proyectos
• Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación
al SG-SST.
• Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
• Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
• Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los
empleados.
• Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
• Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e
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Fecha 01/11/2017
investigados en forma adecuada.

• En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un
centro asistencial del lesionado.
• Asumir la dirección del sistema, formulando los objetivos, metas y procedimientos
administrativos adecuados a la empresa en materia de prevención de riesgos
laborales.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con relación
al SG-SST.
• Explicar a proveedores y clientes de, políticas y normas de seguridad y salud en el
trabajo.
• Realizar auditorías periódicas a la gestión del SG-SST.
• Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el
funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo COPASST a
través del ejecutor.
• Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan.
• Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los
riesgos presentes y potenciales.
• Ejecutar el presupuesto de Seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Dirección y el cronograma del sistema.
RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES
• Procurar el cuidado integral de su salud

• Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de
seguridad y salud en le trabajo COPASST
• Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud
• Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
• Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que
resulten peligrosas para la salud y la seguridad
• Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo
• Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección
personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el
desarrollo de sus labores.
• No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo
• Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
• Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
MANUAL DE FUNCIONES
Versión N°3
Fecha 01/11/2017
• Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en le

trabajo COPASST.
• Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
EJECUTOR DEL SG-SST - Sistema de Gestion I
• Velar por el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo
• Elaborar y actualizar el SG-SST y la matriz de peligros.
• Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los
métodos de trabajo y las medidas implementadas.
• Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro.
• Responsabilizarse por la seguridad integral del área.
• Verificar que todos los empleados estén protegidos por una A.R.L y afiliados a una
E.P.S.
• Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de
control específicas y velando por su aplicación.
• Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
• Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos los
niveles de la organización.
• Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
• Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su
cumplimiento.
• Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
• Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado, accidentalidad,
ausentismo, programas que se siguen, distribución de elementos de seguridad y
control, asegurándose que se cuenta con elementos de registro suficientes y
adecuados.
• Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores
respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del Sistema.
• Formar y coordinar las brigadas de emergencia.
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Fecha 01/11/2017
• Analizar los exámenes de ingreso, egreso y periódicos de acuerdo a los objetivos

del sistema, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas.
• Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del SG-SST.
• Apoyar a la dirección del sistema en la gestión de seguridad y salud en el trabajo,
asesorándola en la formulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos
administrativos y técnicos relacionados con el área.
• Informar a la Dirección sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo en la
empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
• Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la empresa,
prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas
respecto al SG-SST.
• Definir los sistemas de control necesarios.
• Establecer el programa de capacitación para los trabajadores, en materia de
seguridad y salud en el trabajo, estableciendo las estrategias de motivación,
participación y evaluación.
Promover la formación y funcionamiento del comité paritario, Notificar a la ARLa la que se

encuentre afiliada la Empresa los accidentes y enfermedades laborales dentro de los dos
días hábiles siguientes y registrar las actividades desarrolladas dentro del sistema de
gestión.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1 01/06/2016 Creación del documento
2 05/02/2017 Se modifica el organigrama donde se suprime el

cargo de
coordinadora administrativa y se crea el cargo
auxiliar contable con supervisión del contador
público (Externo).
3 01/11/2017 Se modifica el perfil de los cargos Oficiales,
ayudante e
ingeniero residente y se incluye las
responsabilidades medio ambientales.

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MANUAL DE FUNCIONES

ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE S.A.S.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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NUESTRA ILUSION COLECTIVA

Mas que Construir, Somos CALIDAD 2

Mas que Construir, Somos CALIDAD 3

Mas que Construir, Somos CALIDAD 4

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Gerente General

OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar todos los recursos de la

LOCALIZACIÓN: Barranquilla DEPARTAMENTO/ SECCIÓN: Directivo SUPERVISION:

FUNCIONES DEL CARGO:

• Representar a ARQUITECTURA & TECNICA DEL VALLE SAS judicial y

Mas que Construir, Somos CALIDAD 5

• Las demás funciones que le delegue la ley.

Mas que Construir, Somos CALIDAD 6

EDUCACION: El cargo requiere profesional en Ingeniería o Arquitectura.

FORMACIÓN: El titular del cargo debe tener conocimientos en administración.

HABILIDADES: Habilidad para gestionar, liderar, planear dirigir, integrar y coordinar

EXPERIENCIA: El cargo requiere de personal con experiencia de un (1) año en cargos

Mas que Construir, Somos CALIDAD 7

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Director de Proyectos

OBJETIVO: Coordinar, desarrollar y dirigir el funcionamiento de todas las actividades

FUNCIONES DEL CARGO:

• Desarrollar y hacer seguimiento a los proyectos, utilizando herramientas tales como

Mas que Construir, Somos CALIDAD 8

• Implementar acciones para el mejoramiento de la operación de la cobertura técnica

EDUCACIÓN: El cargo requiere profesionales en Ingeniería, Arquitectura o administración.

FORMACIÓN: Requiere formación no titulada en administración de recursos

HABILIDADES: El cargo requiere habilidad para liderar, capacitar, desarrollar y hacer

EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia de un (1) año en ejecución de

Mas que Construir, Somos CALIDAD 10

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Director Operativo

OBJETIVO: Coordinar, dirigir, asesorar y vigilar las labores relativas a la administración de

FUNCIONES DEL CARGO:

• Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en cada desarrollo

Mas que Construir, Somos CALIDAD 11

• Atención, servicio y asesoría al cliente interno y comunidad en general.

EDUCACION: El cargo requiere profesional en Administrador de empresas y economía o

FORMACIÓN: El titular del cargo debe tener conocimientos en Administración.

HABILIDADES: Requiere habilidad para planear y controlar las actividades y

EXPERIENCIA: El cargo requiere de personal con experiencia de un (1) años en

Mas que Construir, Somos CALIDAD 14

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Sistema de Gestión

OBJETIVO: Apoyar parte comercial, administrativa, revisar y archivar la documentación,

FUNCIONES DEL CARGO:

• Recibe y envía la correspondencia a los lugares de destino, radicándola en el libro

Mas que Construir, Somos CALIDAD 15

• Recepción de correspondencia, facturas, órdenes de pago y demás documentos

EDUCACIÓN: El cargo requiere tecnólogo en áreas administrativas y/o contables o afines.

FORMACIÓN: El cargo requiere personal con formación en salud ocupacional,

HABILIDADES: El cargo implica habilidad para revisar y ejercer control sobre la

EXPERIENCIA: El cargo requiere personal con experiencia de 6 meses en cargos auxiliar

Mas que Construir, Somos CALIDAD 17

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Ingeniero Residente

OBJETIVO: Coordinar y llevar el control técnico de la construcción y supervisión de obras

FUNCIONES DEL CARGO: