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Bases Técnicas HSEQ y

Sostenibilidad Colombia
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Control de Cambios
Revisión Fecha Secciòn Afectada Elaboro Revisado EHS Revisado Calidad Aprobado
00 2021/10/14 Emisión I.Mendoza F. Pérez E. Hernández F. Marín
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Índice
1. Generalidades.......................................................................................................................... 3
1.1. Introducción ............................................................................................................................. 3
1.2. Alcance y Objetivos ................................................................................................................... 3
1.3. Definiciones .............................................................................................................................. 4
2. Disposiciones HSEQ................................................................................................................... 5
3. Normas Generales .................................................................................................................... 5
3.1. Recomendaciones de Seguridad. ............................................................................................ 14
3.1.1 Reglas Claves ................................................................................................................... 14
4. Responsables .......................................................................................................................... 15
4.1. Responsabilidad del Contratista .............................................................................................. 15
2. Acreditación de Empresas Contratistas y Subcontratistas ....................................................... 16
4.2 Requisitos aplicables para Acreditación de Empresas Contratistas y Subcontratistas
(nacionales y/o extranjeras): .......................................................................................................... 16
5. Transporte Terrestre ............................................................................................................... 27
5.1 Vehículos Livianos ................................................................................................................... 27
5.2.1. El contratista deberá presentar y cumplir con lo siguiente: ............................................. 28
5.2 Vehículos Pesados................................................................................................................... 29
5.1. Carro Canasta ......................................................................................................................... 29
5.2. Grúas ...................................................................................................................................... 30
5.3. Carga....................................................................................................................................... 31
6. Reequisitos para Prevención Covid-19 .................................................................................... 32
6.1. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo................................................................... 32

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1. Generalidades

1.1. Introducción
Soltec Trackers Colombia Sas, ha confeccionado las siguientes Bases Técnicas de Salud,
Seguridad, Medio Ambiente y Calidad para empresas Contratistas y Subcontratistas, teniendo en
consideración los siguientes objetivos:

 Diseñar, construir y poner en marcha un Proyecto y desarrollo de los parques en


Operación y Mantenimiento con Cero Daño, dentro del presupuesto y plazos
establecidos, incorporando las mejores tecnologías con costos competitivos y
sustentables en el tiempo.
 Instaurar y mantener relaciones industriales laborales armónicas y transparentes
Soltec Trackers Colombia sas y las Empresas Contratistas, existiendo un
completo conocimiento de los deberes y derechos que corresponden al mínimo
cumplimiento, mientras se desempeñen en Proyectos o Plantas de Soltec
Trackers Colombia sas. La responsabilidad de la Salud, Higiene, Seguridad,
Calidad, Medio Ambiente Natural y Humano es una función imperativa diaria y
permanente de cada Contratista, desde el Supervisor de Primera Línea hasta los
niveles superiores a éste. Igualmente, es responsabilidad de cada trabajador
velar por su integridad física y la de los demás, acatando y cumpliendo las
normas existentes, promoviendo y sugiriendo nuevas ideas a sus supervisores,
que vayan en directo beneficio de la Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Calidad.
 Oficializar y publicar las normas que complementan y forman parte del Contrato
con las Empresas Contratistas y Subcontratistas.

Estos conceptos han sido considerados en la preparación de estas Bases, por lo que esperamos
que cada Empresa Contratista y sus trabajadores asuman con responsabilidad la ejecución de las
tareas encomendadas y podamos decir con orgullo que nuestras instalaciones están libres de
incidentes.

1.2. Alcance y Objetivos


Asegurar que las obras y servicios, realizados por empresas contratistas, subcontratistas, y
proveedores, se ejecuten bajo las normas de seguridad y salud laboral, establecidas por la
legislación vigente, normas corporativas de Soltec Trackers Colombia sas , de forma que se
Este documento es de obligatorio cumplimiento para todos los contratistas, subcontratistas, y
proveedores, que celebren contratos con Soltec Trackers Colombia sas, y las áreas de apoyo,

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independientemente de la modalidad de contratación empleada, incluyendo la compra simplificada.
Igualmente, es responsabilidad de todos los gestores de contrato y profesionales de Seguridad y Salud
Laboral, velar por su correcta implementación.
Este documento es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de conformidad
con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo cualquier
disposición relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que, en cualquier
caso, prevalecen sobre las disposiciones contenidas en el presente documento.

El alcance de estas Bases Técnicas HSEQ son aplicables en:


 Todas las instalaciones tanto propias o que tengan directa relación con Plantas o Parques en
los que Soltec desarrolle actividades en Colombia y que son controladas por Soltec Trackers
Colombia sas (desde la construcción hasta el cierre y rehabilitación del terreno).
 Parques desde la ingeniería conceptual, básica y detalle, hasta la Construcción, Operación y
Mantenimiento de los trabajos encomendados por Soltec Trackers Colombia sas hasta el
cierre y desmantelamiento de los mismos.
 Incluye todas las actividades realizadas por Contratistas y Subcontratistas en lugares donde
Soltec Trackers Colombia sas desarrolla sus operaciones.
 Cualquier lugar o sitio o actividad donde Soltec Trackers Colombia sas, sea mandante o se
trabaje para Soltec Trackers Colombia sas.

1.3. Definiciones

 HSEQ: Sigla en inglés de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.


 Compañía: Soltec Trackers Colombia sas desde ahora.
 Contratista: Persona Natural o Jurídica que, en virtud de un Contrato, contrae la obligación de
ejecutar una obra Material, suministrar un producto o de prestar un Servicio a Soltec Trackers
Colombia sas.
 Representante del Contratista: En los documentos de Soltec Trackers Colombia sas. Se ha
utilizado las expresiones “Gerente General” y “Gerente de Construcción”, términos
convencionales de más alto rango dentro de la organización del Contratista.
 Gerente General: Persona de más alto rango designado por el Contratista y representante
legal, para representar todo lo relacionado con el Contrato. A él le corresponde asumir e
implementar todas las acciones que en este documento son indicadas como
responsabilidades del Contratista.
 Gerente de Construcción: Persona de más alto rango designado por el Gerente General del
Contratista para representarlo permanentemente en faena.
 Safety Coordinator on Site: Profesional encargado de liderar en terreno el equipo de Salud,
Seguridad, Medioambiente y Calidad de los Proyectos en Construcción.
 Safety Officer: Profesional de terreno encargado de la Salud, Seguridad, Medioambiente y
Calidad de los Proyectos en Construcción.

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 Environmental Officer: Personal encargado en sitio, de los temas Medioambientales de los
Proyectos en Construcción.
 Control HSEQ: Personal administrativo de proyecto de HSEQ, y soporte del proceso de
acreditación de empresas contratistas.
 Encargado HSEQ: Prevencionista Encargado de la Salud, Seguridad, Medioambiente y Calidad
de las plantas en Operación y Mantenimiento.
 Trabajador: Toda persona que preste servicios a un Contratista, sea en forma directa o de un
subcontratista, a través, de un contrato.
 Supervisor de Obra: Personal de Soltec Trackers Colombia sas o de proyecto en cuestión que
ha sido asignado para velar por el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, diseños
establecidos en los planos y todo otro documento técnico del Contrato.
 Autorización Previa: Cuando en estas Normas esté señalado que el Contratista necesita
autorización previa de Soltec Trackers Colombia sas para poner en práctica una acción, debe
entenderse que el Contratista presentará la solicitud escrita con la anticipación suficiente, que
garantice que tal autorización estará en su poder y registrada en una Instrucción en Terreno a
lo menos 24 horas antes de iniciar tal acción.
 Proyecto: Área o superficie en el cual se desarrolla un Proyecto Energético de Soltec Trackers
Colombia sas en sus diferentes fases.
 Planta: Centro de trabajo independiente de la tecnología (hidroeléctrico, fotovoltaico, eólico,
geotérmico, hibrido) en el cual Soltec Trackers Colombia sas realiza la operación y
mantenimiento.

2. Disposiciones HSEQ
Estas Bases Técnicas HSEQ rigen para toda Empresa, natural o jurídica, que celebre un Contrato
con Soltec Trackers Colombia sas o sus filiales para la ejecución de cualquier proyecto, trabajo,
obra o servicio de estas.

El profesional de Prevención de Riesgos de Soltec Trackers Colombia (Safety Coordinator on Site,


Safety Officer y/o Encargado HSEQ) podrán, a pesar de existir una autorización previa,
suspender o postergar el inicio de la acción si considera que las condiciones HSEQ no son
suficientes o no son adecuadas.

3. Normas Generales

 Todo Contratista que celebre contrato con Soltec Trackers Colombia sas deberá dar
cumplimiento íntegro y poner en práctica las Normas Generales y Procedimientos
Específicos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad que se establezcan, como
también aquellas instrucciones escritas y verbales que se impartan durante la ejecución
de los servicios contratados.

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 Para los efectos de estas Bases Técnicas, los Subcontratistas, Asesores, Consultores,
Proveedores y Visitas que presten servicio a algún Contratistas, serán considerados
pertenecientes a éste.

 Las Bases Técnicas HSEQ regirán para cualquier instalación, dependencia y accesos
desde y hacia las instalaciones de Soltec Trackers Colombia sas y sus proyectos
relacionados.

 Las Bases Técnicas HSEQ podrán ser modificadas unilateralmente por Soltec Trackers
Colombia sas, si las circunstancias operacionales o de riesgos de accidentes así lo
exigiesen, y cualquier alteración a éstas sólo podrán hacerla los Responsables HSEQ de
Soltec Trackers Colombia sas en terreno. Toda modificación será comunicada al
Contratista, a través, de Soltec Trackers Colombia sas y sus Responsables HSEQ de
terreno.

 Soltec Trackers Colombia sas podrá exigir dotación adicional de responsables HSEQ de
empresas contratistas, en el caso de que la evaluación de riesgos lo amerite a costo del
contratista.

 Soltec Trackers Colombia sas, califica a toda la dotación de responsable HSEQ de


Empresas Contratitas, como personal Indispensable y clave, a través, de una evaluación.
Por lo tanto, la contratación, reemplazo y retiro del proyecto, por parte de las empresas
Contratistas, deberá ser autorizada y acreditada previamente por el área de HSEQ de
Soltec Trackers Colombia sas.

 La acreditación y la dedicación del responsable HSEQ del Contratista en obra será


evaluada por el área HSEQ de Soltec Trackers Colombia sas.

 La empresa contratista deberá asegurar la presencia de supervisión directa y personal


HSEQ en todo momento que se desarrollen trabajos en proyecto independiente que
estos sean desarrollados por empresas subcontratistas.

 Toda comunicación, tramitación de permisos, solicitudes, etc. hacia o con Organismos


del Estado y/o sus representantes, deberán estar previamente comunicadas y
autorizadas por soltec Trackers Colombia sas, a través, de su representante en proyecto.

 Toda empresa Contratista debe mantener una actitud respetuosa con los miembros de
las comunidades vecinas y entorno del proyecto.

Todo Contratista deberá tener conocimiento de y poner en práctica lo establecido legalmente

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en:

 Decreto 1072 de 2015, Decreto único reglamentario del sector trabajo.

 .Resolución 1111 de 2017 ministerio de trabajo, por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes

 Capítulo 2.2.4.6 del Decreto 1072 de 2015. disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). (Antiguo decreto
1443 de 2014)

 Ley 100 de 1993: Sistema de Seguridad Social Integral.

 Ley 9ª de 1979: Código Sanitario Nacional.

 Decreto 614 de 1984: Bases para la organización y administración de Salud Ocupacional.

 Resolución 2013 de 1986: Organización de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.

 Resolución 1016 de 1989: Organización, funcionamiento y forma de los Programas de


Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país.

 Resolución 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad Industrial.

 Código Sustantivo del Trabajo y Reforma Laboral (Decreto 2663 Agosto 1950)

 Decreto 1295 de 1994: Organización y administración del Sistema General de Riesgos


Profesionales

 Resolución 1111 de 2017: por la cual se definen los estándares mínimos del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo para empleadores y contratantes.

 Decreto 1772 de 1994: Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general de


riesgos.

 Decreto 1607 de 2002: Clasificación de las actividades económicas.

 Ley 1562 de 2012.Cambios en el sistema de riesgos labores

 Ley 142 de julio 11 de 1994, Régimen de los Transportes.

 Reglamento de Instalaciones Eléctricas “RETIE”.

 Código Eléctrico Nacional NTC 2050.

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 Resolución 1348 de 2009 Ministerio de la Protección Social

 Guía de Señalizaciones y Medidas de Seguridad para Trabajos en Vía Pública, estipulada


por la secretaria de movilidad del cesar.

 Ley 769 de 2002, Código Nacional De Tránsito Terrestre.

 Ley 1562 de 2012 Sistema de Riesgos Laborales.

 Resolución 1409 de 2012

 Resolución 1348 de 2009 Mediante la cual se adopta el Reglamento de Salud


Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía
Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

 Resolución 1075 Marzo 1992, Ministerio de Trabajo Y Seguridad Social, Los empleadores
incluirán dentro de las actividades del subprograma de medicina preventiva campañas
tendientes a la prevención y control de la farmacodependencia, el alcoholismo y
tabaquismo.

 Circular 38 de 2010, Adelantar campañas específicas, tendientes a fomentar la


prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
dirigidas a sus trabajadores deben implementar un programa de prevención y control
específico para estos riesgos.

 Decreto 120 de 2010, Responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales

 Ley 100 Diciembre1993, Presidencia de la República, Por medio de esta norma se


implementa el marco normativo relacionado con la salud y bienestar de los miembros
del Sistema, dentro de la cual se contempla la prevención de riesgos para la salud de los
trabajadores.

 Decreto 2150 Diciembre 1995, Presidencia de la República, Las empresas de generación


de energía eléctrica están clasificadas en riesgos Clase IV. Los términos no han sido
definidos por el Ministerio.

 Decreto 1833 Agosto 1994, Presidencia de la Republica. Por el cual se determina la


administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales.

 Resolución 4050 de 1994, La prueba de embarazo se realiza en los casos que determina
la ley, y es para actividades catalogadas de amplio riesgo.

 Decreto 1530 Agosto 1996, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, clasificación por

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tipo de riesgo

 Decreto 16 Enero 1997, Presidencia de la Republica. Por el cual se reglamenta la


integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccionales y locales de
salud ocupacional.

 Decreto 93 Enero 1998, Presidencia de la Republica. Por el cual se adopta el Plan


Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

 Ley 446 Noviembre 1998, Presidencia de la República,

 Resolución 2569 Septiembre 1999, Ministerio de Salud. Se deben contar con registros
individuales de monitoreo biológico, pruebas clínicas y paraclínicas, Programación de
exámenes médicos periódicos.

 Decreto 2140 Octubre 2000, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por el cual se crea
la Comisión Intersectorial para la Protección de la Salud de los trabajadores.

 Decreto 873 Mayo 2001, Ministerio de Relaciones Exteriores. Promulga el "Convenio


número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a Reunión de
la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1985

 Decreto 2463 Noviembre 2001, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por el cual se
reglamenta la integración, financiación de las Juntas de calificación de Invalidez.

 Decreto 1607 Julio 2002, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Para el caso de
generación de energía eléctrica se establece como clase de riesgo

 Decreto 2090 Julio 2003, Ministerio de la Protección Social. Por el cual se definen las
actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las
condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades.

 Circular Unificada 004 Abril 2004, Ministerio de la Protección Social. Se debe practicar
exámenes ocupacionales de ingreso periódicos y de retiro para la identificación y
control del riesgo.

 Circular Unificada 004 Abril 2004, Ministerio de la Protección Social, Se debe suministrar
a los trabajadores elementos de protección personal para garantizar su seguridad
personal en los puestos y centros de trabajo que lo requieran.

 Resolución 00156 Enero 2005, Ministerio de La Protección Social. Se debe realizar el

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reporte del AT o de la EP a la ARP y a la EPS simultáneamente, donde se encuentre
afiliado el trabajador dentro de los dos días siguientes al accidente o al diagnóstico de la
enfermedad, mediante el diligenciamiento del informe.

 Decreto 472 de 2015 Presidencia de la República. La empresa no solo debe reportar los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales a la ARL y a la EPS del trabajador,
sino que además cuando se trate de accidentes graves y mortales, la empresa reportará
también a la Dirección territorial del Ministerio del Trabajo dentro de los 2 días hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o del conocimiento de la enfermedad
laboral

 Resolución 2346 Julio 2007, Ministerio de la Protección Social. Contempla el manejo


adecuado de las historias clínicas al interior de las empresas.

 Resolución 1918 Junio 2009, Ministerio de la Protección Social. Por medio de la cual se
modifican algunos artículos de la Resolución 2346 de 2007 sobre manejo adecuado de
las historias clínicas al interior de las empresas.

 Resolución 705 Septiembre 2007, Secretaria Distrital de Salud. Elementos integrantes


en un Botiquín.

 Decreto 2923 de 2011. Por el cual se establece el Sistema de de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos profesionales

 Ley 1548 de 2012. Por la cual se modifica la Ley 769 de 2001 y 1383 de 2010

 Decreto 1771 de 1994. Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para
diligenciar el formulario de reembolsos por atención inicial de urgencias en caso de
accidente.

 Resolución 1570 de 2005. Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente


de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador
o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la
Resolución 00156 de 2005, la ARP solicitará y complementará la información que se
requiera, para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que
forma.

 Resolución 1409 de 2012, Ministerio de Trabajo. Por la cual se establece el Reglamento


de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

 Resolución 2578 de 2012 Ministerio del Trabajo. Por la cual se establecen lineamientos

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para el cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de Julio de 2012, sobre trabajos en
alturas y se dictan otras disposiciones.

 Resolución 1903 de 2013. Por medio de la cual se establece la intensidad horaria de los
programas de capacitación de Trabajo Seguro en Alturas.

 Resolución 983 Junio 2001, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por la cual se
conforma la Comisión Nacional de Salud Ocupacional para el Sector Eléctrico

 Resolución 90708 de 2013, Ministerio de Minas y Energía. Toda empresa o persona


natural que desarrolle actividades relacionadas con la construcción, operación y
mantenimiento de instalaciones de energía eléctrica, debe dar cumplimiento a los
requisitos de salud ocupacional, establecidos en la legislación y regulación colombiana
vigente y en particular la Resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social
No. 1348 de 2009

 Resolución 90795 de 2014, Ministerio de Minas y Energía. Por medio del cual se
establece la organización del trabajo con redes deseneregizadas

 Resolución 2646 Julio 2008, Ministerio de la Protección Social. disposiciones y se


definen responsabilidades, para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para el origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional

 Resolución 652 de 2012, Ministerio del Trabajo. Por la cual se establece la conformación
y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones

 Resolución 1356 de 2012, Ministerio del Trabajo. Por la cual se establece la


conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades
públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones

 Ley 55 Julio 1993, Presidencia de la Republica. Aprueba el "Convenio No. 170 y la


Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos
Químicos

 en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T.,


Ginebra, 1990

 Resolución 1401 Mayo 2007, Ministerio de la Protección Social. variables para la


investigación de accidentes e incidentes de trabajo, requisito de licencia en salud

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ocupacional

 Ley 1566 de 2012, Ministerio Salud y Protección Social. Por la cual se dictan normas
para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y
se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo,
abuso y adicción a sustancias psicoactivas".

 Resolución 3715 de 1994. Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las
actividades de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989,
campañas y estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y
educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.

 Ley 1397 de 2010, Congreso de la República. Por medio de esta ley se modifica
parcialmente el Código nacional de Tránsito y Transporte.

 Ley 1281 de 2009, Congreso de la República. Por medio de esta norma se regula el
registro de los vehículos

 Ley 1696 de 2013, Congreso de la República. Se dictan disposiciones penales y


administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol y otras
sustancias psicoactivas.

 Resolución 623 de 2013, Ministerio de Tránsito y Transporte. Se adopta la Ficha Técnica


del Formato Único Nacional para licencias de conducción y se dictan otras
disposiciones.

 Decreto 736 de 2014, Presidencia de la República. Por el cual se define la planeación e


infraestructura del Transporte de Carga.

 Resolución 1555 Junio 2005, Ministerio de Transporte. Por medio de la cual se


modifican algunas disposiciones del Código de Tránsito

 Resolución 1565 de 2014, Ministerio de Transporte. Por medio del cual se fija los
parámetros para el diseño e implementación del Plan de Seguridad Vial Empresarial

 Resolución 1906 de 2015, Ministerio de Tránsito. Por medio del cual se amplía el plazo
para la radicación del Plan estratégico de Seguridad Vial de las empresas

 Decreto 1079 de 2015, Presidencia de la República. Por medio del cual se establece el
Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte.

 Ley 1383 de 2010 Congreso de la República. Por medio del cual se modifica el Código

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nacional de Tránsito en Colombia

 Ley 1503 de 2011, Congreso de la República. Ley de Educación vial. Diseño del Plan
Estratégico de Seguridad Vial.

 Decreto 1443 de 2014, Ministerio del Trabajo. El empleador debe realizar una auditoría
anual, la cual será planificada con el Comité Paritario de SST. Si la auditoría se realiza con
personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso
objeto de verificación. Para ello la empresa realizará un programa de Auditoría. Por
medio de este artículo se define el alcance de la Auditoría en SST

 Decreto 583 de 2016, Ministerio del Trabajo. Por medio del cual se reglamenta la
tercerización laboral determinando cuales son las prácticas permitidas y prohibidas en
Colombia.

 Decreto 780 de 2016, Presidencia de la República. Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social

 Decreto 348 de 2015, Presidencia de la República. Por el cual se reglamenta el servicio


público de transporte terrestre automotor especial y se adoptan otras disposiciones

 ENEL Stop Work. Es obligación de cada uno de nuestros trabajadores que intervenga y
detenga cualquier actividad que pueda suponer un riesgo para su salud y seguridad, o
bien para la de las personas con las cuales interactúa.

 Instrucción Operativa No. 9_2012_Health & Safety Standard.pdf. Proporcionar un


conjunto de normas mínimas comunes para la prevención de los riesgos de salud y
seguridad relacionados con las siguientes actividades: trabajos en "espacios
confinados"; excavaciones; trabajos en altura; elevación y transporte mediante equipos
mecánicos; manipulación manual de cargas; soldadura y corte; transporte y uso de
sustancias químicas; trabajos eléctricos; conducción de vehículos de motor; trabajos
con pantallas de visualización de datos.

 PL_49_Definición implementación y comunicación de los Safety KPI. Proporcionar


directrices para el análisis de los accidentes, definir los indicadores clave para medir,
valorar y supervisar de un modo eficaz y homogéneo los accidentes y el rendimiento en
materia de salud y seguridad en el trabajo de Enel,

 Policy No. 32_2010_Medidas en caso de no cumplimiento de requisitos de H&S.


Proporcionar directrices sobre las medidas que se deben tomar contra los contratistas

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en caso de:

 Accidentes graves o mortales que involucren personal de contratistas. • Violaciones


graves y muy graves de la salud ocupacional y seguridad industrial (en adelante "H&S")
identificadas mediante inspecciones y controles realizados en el sitio. • Calificación de la
evaluación de desempeño de seguridad por debajo de los umbrales
establecidos en el sistema de calificación del proveedor o sistemas de evaluación
similares, cuando proceda1

 Toda normativa relativa a HSEQ que sea aplicable y/o promulgada durante la ejecución
del Proyecto en Construcción y Parques en Operación y Mantenimiento.

 Todo Contratista estará obligado a establecer y mantener al día un Reglamento de


Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la Ley vigente (Resolución 1072 de 2015),
cuyo cumplimiento será obligatorio manteniendo registro de entrega de una copia a
cada trabajador contratado.

3.1. Recomendaciones de Seguridad.

Los Contratistas y su personal dependiente, Proveedores, Subcontratista y Visitas, cumplirán


estrictamente todas y cada una de las Normas de Soltec Trackers Colombia sas “Reglas Claves”,
señaladas a continuación, cuya infracción es considerada de la mayor gravedad en el Sistema
HSEQ de Soltec Trackers Colombia sas, y que, por tal razón, constituyen un incumplimiento grave
de las obligaciones del contrato.

Frente a una infracción de esta naturaleza, se exige el retiro del trabajador del proyecto que
cometió la falta y el Contratista se obliga a imponer medidas correctivas y preventivas de
mejoramiento con la mayor brevedad y a cumplir y a hacer cumplir toda instrucción que Soltec
Trackers Colombia sas le indique, asumiendo directamente los costos que ello implique, sin
derecho a reembolso ni compensación de ninguna especie, sin perjuicio de los derechos que
Soltec Trackers Colombia sas puede ejercer frente a este incumplimiento.

3.1.1 Reglas Claves

 SIEMPRE Utilizaré los Elementos de Protección Personal adecuados al riesgo.


 SIEMPRE Intervendré equipos y/o sistemas sólo cuando estén bloqueadas,

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aisladas sus energías y con la autorización correspondiente.
 NUNCA operaré o intervendré equipos sin autorización y certificación
apropiada.
 SIEMPRE respetaré los límites de velocidad indicados y conduciré en
condiciones óptimas.
 SIEMPRE me ubicaré fuera del alcance de cargas suspendidas, proyección de
materiales, caída de objetos, proyección de partículas incandescentes.
 SIEMPRE ejecutaré los trabajos, sólo cuando haya realizado el Análisis de Riesgo.

4. Responsables

Responsables HSEQ de Soltec Trackers Colombia sas

La Supervisión y los Responsables HSEQ tendrán libre acceso a todas las instalaciones de los
Contratistas y Subcontratistas, sean estas oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias,
lugares de trabajo, vehículos, grúas, camiones, y otros.

Para todas aquellas áreas donde se limite el acceso del personal, se deberá solicitar autorización
de ingreso correspondiente tomando conocimiento de los peligros y riesgos asociados al terreno
y la actividad.

4.1. Responsabilidad del Contratista

El contratista, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de


seguridad y salud en el trabajo, deberá cumplir con todos los requerimientos legales y
requerimientos de Soltec Trackers Colombia sas incluyendo el proceso de acreditación, esto
aplica contratistas directos y sus respectivos subcontratos en cualquiera de sus niveles.

Toda empresa Contratista y Subcontratista estará obligada a establecer y mantener al día un


Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo para la Obra de acuerdo a la Ley vigente,
cuya difusión y cumplimiento será obligatorio.

Así mismo deberá generar sus propias matrices de identificación de peligros y evaluación de
riesgos, ajustadas a las labores encomendadas sin perjuicio del cumplimiento de estándares y
protocolos que para las actividades tenga dispuesto Soltec Trackers Colombia sas, el

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cumplimiento de las medidas de prevención descritas en estos documentos, así como los
contemplados en los análisis de riesgos por oficio (AROS) serán objeto de revisión por los
funcionarios de Soltec Trackers Colombia.

La evaluación de riesgos es un proceso continuo. Por lo tanto, la adecuación de las medidas de


control está sujeta a una revisión continua y modificarse si es preciso, teniendo en cuenta la
consulta, a los trabajadores sobre los riesgos y la efectividad de las medidas de control
adoptadas, los reportes de accidentes y casi accidentes presentados en la empresa, así como los
resultados de las inspecciones planeadas, reporte de condiciones peligrosas y evaluaciones
ambientales, entre otras fuentes de información.

La Supervisión, los Responsables HSEQ y Representantes en Parque de Soltec Trackers Colombia


sas están facultados para suspender la ejecución de cualquier trabajo que signifique poner en
peligro la integridad física del o de los trabajadores o la Seguridad de la faena, así como también
cualquier actividad o maniobra que signifique dañar el medio ambiente, patrimonio
arqueológico, fauna, etc., como también todo trabajo que no cumpla con las Normas Generales
y Especificas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, las estipuladas en circulares,
memos y contratos. Toda suspensión o detención de trabajos se confirmará de inmediato y por
escrito.

2. Acreditación de Empresas Contratistas y Subcontratistas

Con 1 semana de anticipación antes de comenzar cualquier trabajo o actividad se deberá


entregar, a través, de correo electrónico, toda la documentación mínima legal (empresa,
trabajadores, vehículos y maquinaria) para revisión y validación por parte de Soltec Trackers
Colombia sas.

El tiempo para revisar la documentación por parte de Soltec Colombia es de 5 días hábiles una
vez subidos los documentos a la plataforma de acreditación

4.2 Requisitos aplicables para Acreditación de Empresas Contratistas y


Subcontratistas(nacionales y/o extranjeras):

 Carta simple designando el representante Administrador del Contrato.


 Carta simple Identificando al Representante legal de la empresa y Certificado de representación
ante Cámara de comercio.

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 Contrato con fecha de culminación del mismo y plan de ejecución de la obra (Carta Gantt).
 Afiliación a la ARL de los trabajadores que intervendrán en el contrato.
 Historial de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de los últimos 24 meses de
la empresa y de los subcontratos que prestarán servicios.
 Matriz de Peligros y Riesgos, específica para la ejecución de las actividades.
 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, específico, de acuerdo a las
actividades a ejecutar y la zona de trabajo.
 Esquema del plan de emergencias médicas MEDEVAC.
 Procedimiento de trabajo general para el control de riesgos en las actividades.
 Cumplimiento del Sistema Gestión Seguridad, Salud en el Trabajo (SGSST).
 Registro Único Tributario (RUT).
 Reglamento de Higiene y Seguridad, firmado por el representante legal (actualizada al año en
curso)
 Reglamento Interno del Trabajo, firmado por el representante legal (actualizada al año en
curso).
 Autorización para laborar trabajo suplementario expedida por el Ministerio de Trabajo. Política
de pago de nómina en la que se determine las fechas de pago de salarios.

A continuación, se menciona la cantidad de personal que se debe tener para el proyecto PV la Loma
acorde a las BT HSEQ:

4.2. Cantidad y disponibilidad.

Todo contrato debe tener un profesional exclusivo y de tiempo completo, con el perfil descrito en el
Literal A (Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo), como responsable de Seguridad y Salud
Laboral, independientemente del nivel de riesgo de las actividades objeto del contrato. Para ello, el
contratista debe prever todas las novedades que se requieran por periodos de vacaciones, permisos,
renuncias y demás eventos que desatiendan el mismo.

Para contratos donde el número de trabajadores sea superior a 15 personas, el contratista debe
suministrar un profesional o tecnólogo en campo por cada 15 múltiplos de este número de
trabajadores, como se establece en la tabla 1.

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Tabla de Indicadores de por Contrato

Todas las HV de los supervisores deben cumplir con los requerimientos en cuanto a profesión y
experiencia descritos en el ítem 4.3. Recursos, Funciones y Responsabilidades, así mismo la HV debe
venir con el cuadro de experiencia diligenciado.

4.3. Recursos, Funciones y Responsabilidades

4.3.1 Recursos
El contratista y subcontratistas, deben presentar dentro de la estructura organizacional del proyecto,
la ubicación del personal de seguridad y salud con licencia en salud ocupacional vigente expedida por
secretaria de salud, como es su relación con el organigrama general del contratista.
La hoja de vida y las certificaciones, del o las personas que realizan las labores de Seguridad y Salud
Laboral, deben hacer parte de la oferta presentada a Soltec Trackers Colombia sas, para ser avalada o
rechazada. Este concepto lo debe emitir el Profesional de Seguridad y Salud Laboral asignado al
proceso en curso.
En caso de ser aceptada la o las hojas de vida propuestas en la oferta, para los cargos de Seguridad y
Salud Laboral, el contratista queda obligado a garantizar la participación de estas personas en la
ejecución del contrato.
Cuando excepcionalmente, no fuese posible la contratación del personal avalado, el contratista debe
informar oportunamente, para realizar nuevamente el proceso de aprobación del personal.
La validación realizada por Soltec Trackers Colombia sas no exime al contratista de su responsabilidad
legal en el proceso de selección y verificación de la autenticidad de la documentación presentada, por
el personal que va a contratar.
Adicional el contratista se compromete a mantener buenas prácticas en materia de Medio Ambiente.

4.3.2 Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Cargo: Coordinador de Seguridad y Salud Laboral.

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Profesión y nivel de estudios: Puede tener un de los siguientes perfiles:

 Profesionales en Seguridad y Salud Ocupacional.


 Profesionales y/o Ingenieros eléctricos, mecánicos, civiles o de áreas afines, con postgrado en
seguridad y salud en el trabajo o similares, y licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo,
acorde a la normatividad vigente.
Experiencia total HSE: 5 años, ejerciendo en cargos de supervisión y/o coordinación, en seguridad y
salud laboral.
Experiencia específica al cargo: 3 años, en sectores industriales con tareas de alto riego,
preferiblemente en el sector eléctrico, hidrocarburos, telecomunicaciones y/o obras civiles. Esta se
contará a partir de su ejercicio laboral con licencia en salud ocupacional vigente expedida por la
secretaría de salud.
Objetivo del cargo: Coordinar, asesorar, normalizar y asegurar la gestión en seguridad y salud laboral
asociada a los requisitos de ley y a los requerimientos específicos y generales, aplicables al contrato.

Funciones principales:

 Gestionar el programa de salud ocupacional, de vigilancia epidemiológica y la aplicación de


estándares y procedimientos y Políticas en materia de SSL.
 Crear y aplicar el programa de capacitación periódica dirigido a buscar el conocimiento, la
identificación y la concientización del riesgo por parte de los trabajadores, enfocándolos a la
prevención de los riesgos propios de las labores.
 Coordinar las inspecciones operativas de seguridad industrial realizando los respectivos
seguimientos y gestionando acciones correctivas y preventivas a los hallazgos.
 Atender y gestionar pro activamente los hallazgos productos de auditorías.
 Apoyar la gestión y participación del COPASST.
 Actuar oportunamente, sobre todos aquellos incumplimientos y contravenciones a los
procedimientos de seguridad industrial o incumplimientos a la normativa legal vigente, por
parte de cualquiera de los niveles jerárquicos y operativos de la estructura organizacional de
la compañía, que se encuentran asignados al contrato o compra simplificada.
 Velar por la salud y buenas prácticas en seguridad industrial por parte de todos los
trabajadores de la compañía.
 Realizar seguimiento a los indicadores de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (Índice de
Gravedad, Índice de Frecuencia e IPAL, entre otros), participar e implementar los planes de
acción para el mejoramiento de los mismos.

4.3.3 Supervisores / Inspectores de Seguridad y Salud.

Cargo: Supervisores / inspectores de Seguridad y Salud Laboral.

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Profesión y nivel de estudios: Profesional, tecnólogo en Seguridad y Salud Ocupacional, con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde a la normatividad vigente.
Experiencia total HSE: 5 años, ejerciendo en cargos de inspección y supervisión, en seguridad y salud
laboral.
Experiencia específica al cargo: 3 años, en sectores industriales con tareas de alto riego,
preferiblemente en el sector eléctrico, hidrocarburos, telecomunicaciones y/o obras civiles. Esta se
contará a partir de su ejercicio laboral con licencia en salud ocupacional vigente expedida por la
secretaría de salud.
Objetivo del cargo: Apoyar la gestión en Seguridad y Salud Laboral, bajo las instrucciones del
coordinador de Seguridad y Salud Laboral, dando prioridad a las actividades operativas y la
permanencia en terreno, inspeccionando, supervisando, normalizando y asegurando los controles
necesarios para la prevención de riesgos. Todo lo anterior, teniendo en cuenta el objeto y alcance del
contrato y manteniendo una dedicación exclusiva al rol.

Funciones principales:

Apoyar al coordinador de Seguridad y Salud Laboral, en la gestión de supervisión en actividades como:

 Participar activamente en el apoyo de implementación de los programas de capacitación


periódica dirigido a buscar el conocimiento, la identificación y la concientización del riesgo por
parte de los trabajadores, enfocándolos a la prevención de los riesgos propios de las labores.
 Realizar las inspecciones operativas de seguridad industrial, haciendo los respectivos
seguimientos y gestionando acciones correctivas y preventivas a los hallazgos.
 Apoyar en la gestión de los hallazgos productos de auditorías e inspecciones operativas.
 Apoyar la gestión del COPASST.
 Informar sobre todos aquellos incumplimientos y contravenciones a los procedimientos de
seguridad industrial o incumplimientos a la normativa legal vigente, por parte de cualquiera
de los niveles jerárquicos y operativos de la estructura organizacional de la compañía,
asociados al contrato.
 Velar por la salud y buenas prácticas en seguridad industrial por parte de todos los
trabajadores de la compañía, asociados al contrato.
 Realizar seguimiento a los indicadores de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
(Índice de Gravedad, Índice de Frecuencia e IPAL, ausentismo, entre otros), participar e
implementar los planes de acción para el mejoramiento de los mismos.

4.4. Cantidad y disponibilidad.

Todo contrato debe tener un profesional exclusivo y de tiempo completo, con el perfil descrito
en el Literal A (Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo), como responsable de

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Seguridad y Salud Laboral, independientemente del nivel de riesgo de las actividades objeto del
contrato. Para ello, el contratista debe prever todas las novedades que se requieran por
periodos de vacaciones, permisos, renuncias y demás eventos que desatiendan el mismo.
Adicionalmente, durante la realización de las actividades en campo, la empresa contratista
debe tener presente las consideraciones de personal, según los parámetros que se describen a
continuación:
 Para contratos que impliquen riesgos críticos (espacios confinados, trabajo seguro en
alturas, trabajos eléctricos, trabajos en caliente, levantamiento mecánico de cargas,
sustancias químicas altamente nocivas), o actividades consideradas de alto riesgo
(máquinas herramientas o equipos que trabajan con altas presiones, radiaciones,
sustancia o materiales peligrosos o explosivos, actividades con cuerpos de agua, entre
otros):

 Debe contar siempre, con la presencia como mínimo de un profesional de Seguridad y


Salud Laboral, al frente de los trabajos, permanentemente. Esta persona, puede ser el
mismo profesional que se tiene como exclusivo al contrato y responsable de Seguridad
y Salud Laboral. La ausencia de esta persona, en el sitio de los trabajos, es causal de la
suspensión o no autorización del inicio de la tarea.

 De acuerdo al análisis de las labores a ejecutar, la cantidad de frentes de trabajo, los


turnos, la dispersión de los grupos de trabajo, la cantidad de trabajadores expuestos, y
la simultaneidad de los riesgos críticos, el oferente debe presentar una estructura
organizacional detallada de Seguridad y Salud Laboral, que garantice la total cobertura
de supervisión, para el control de los riesgos. Esta estructura debe ser avalada por Enel
Colombia, previo al inicio de los trabajos. Para garantizar el control de riesgos, adicional
al profesional, el contratista puede contratar tecnólogos de seguridad, de apoyo, con
los perfiles descritos en este instructivo, que apoyen al profesional, en las tareas de
supervisión e inspección.
 Para contratos que no impliquen riesgos críticos o actividades consideradas de alto
riesgo:
 Se debe tener un profesional, el cual debe realizar la supervisión e inspección de los
trabajos, con una dedicación mínima del 50% al frente de los trabajos. Esta persona,
puede ser el mismo profesional que se tiene como exclusivo al contrato y responsable
de Seguridad y Salud Laboral.
 Soltec Trackers Colombia sas , puede exigir una dedicación mayor de supervisión, en

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este tipo de labores, si detecta una deficiente gestión de seguridad o un incremento en
los índices de accidentalidad asociados al contrato.
 Para las actividades de supervisión e inspección, el contratista puede contratar
tecnólogos de apoyo, que cumplan con el perfil definido en este instructivo, los cuales
deben estar a cargo del profesional de seguridad y salud laboral.
Soltec Trackers Colombia puede solicitar al contratista personal de seguridad y salud
ocupacional permanenteen campo, adicional al mencionado anteriormente, si después
de efectuar nuevos análisis de los riesgos de la tarea a realizar lo ameritan. El
contratista, está en la obligación de suministrarlo de manera inmediata.

4.5. Funciones y responsabilidades del personal en general.

A continuación, se describen las funciones y responsabilidades mínimas, que deben asignársele


al personal del contratista:

Empleados de Contratista y Subcontratista:

Empleados:
 Reportar a su jefe inmediato condiciones de riesgo o de peligro encontrados en las
áreas de trabajo, equipos y herramientas.
 Evitar la improvisación, que pueden implicar riesgos.
 Participar en la elaboración de los análisis de riesgos y sugerir medidas para la
eliminación de riesgos.
 Asistir y participar en las actividades de seguridad y salud (capacitación, campañasde
salud, reuniones, entre otros) cuando se organizan.
 Utilizar la ropa de trabajo y los elementos de protección personal que suministra su
empleador.
 Reportar inmediatamente a su jefe directo los accidentes e incidentes o situacionessu
estándar.

4.6. Funciones y Responsabilidades del Personal en General.

A continuación, se describen las funciones y responsabilidades mínimas, que deben asignársele al


personal del contratista:

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Empleados del contratista y subcontratista Es el deber de cada empleado:
 Reportar a su jefe inmediato condiciones de riesgo o de peligro encontrados en las áreas de
trabajo, equipos y herramientas.
 Evitar la improvisación, que pueden implicar riesgos.
 Participar en la elaboración de los análisis de riesgos y sugerir medidas para la eliminación de
riesgos.
 Asistir y participar en las actividades de seguridad y salud (capacitación, campañas de salud,
reuniones, entre otros) cuando se organizan.
 Utilizar la ropa de trabajo y los elementos de protección personal que suministra su
empleador.
 Reportar inmediatamente a su jefe directo los accidentes e incidentes o situaciones su
estándar.

4.7. Autoridad Máxima del Contratista en Terreno

 Proveer un ambiente seguro y saludable a sus trabajadores.


 Debe ser responsable de promover la conciencia de seguridad y salud entre todos sus
trabajadores, en todo momento.
 Es el responsable de asegurar que el Plan de Prevención de Riesgos y Seguridad – PPRS -,
previamente aprobado la alta gerencia del contratista, sea implementado en su totalidad y
constantemente monitorizado.
 Familiarizarse y comprometerse con todos los procedimientos y prácticas de seguridad y salud
laboral.
 Garantizar el suministro de equipos seguros, herramientas útiles para el trabajo y equipo de
protección personal para los trabajadores.
 Asegurarse que los trabajos estén ejecutándose de la manera más segura, basándose en los
procedimientos de trabajo definidos.
 Realizar unas inspecciones mínimas semanalmente a las áreas de trabajo para establecer las
condiciones de seguridad y de salud.
 Instruir a sus colaboradores y tomar acciones correctivas inmediatas si detecta discrepancias.
 Participar en la investigación de accidentes fatales o graves (con más de 30 días de baja) y
efectuar su presentación ante los representantes de Soltec Trackers Colombia sas que los
requieren.
 Personal de mando del contratista
 Asegurarse que sus trabajadores se apeguen estrictamente a los procedimientos de seguridad
en sus trabajos específicos y áreas de trabajo.
 Deben corregir cualquier acto y/o condiciones inseguras rápidamente, cuando estos se
reconozcan durante el trabajo.
 Suspender los trabajos que, por incumplimientos en medidas, normas o procedimientos de
seguridad, pongan en riesgo sus trabajadores.
 Adicionalmente, el contratista, debe hacer cumplir las responsabilidades, descritas en el
artículo

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 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015, o la legislación vigente que lo reemplace.

4.8. Requerimientos Personal extranjero (si aplica)

Adicional a lo expuesto en este documento y al cumplimiento de la legislación colombiana vigente, el


personal contratista extranjero debe cumplir con lo siguiente:
 Requisitos migratorios: Es, el cumplimiento de las directrices en materia de visas o permisos
de trabajo que requiere cualquier extranjero según la naturaleza de las actividades a
desarrollar en Colombia y según el periodo de permanencia en el país. En este sentido, el
trabajador o contratista, debe presentar con la debida antelación a Soltec Trackers Colombia
sas, la visa respectiva (si aplica) o el cumplimiento de los trámites migratorios de ingreso
según el régimen que corresponda, para cada uno de los extranjeros.
 Requisitos laborales: Una vez comprobados los requisitos migratorios, debe acreditar que se
encuentra cubierto por una póliza de salud o riesgos laborales en virtud de lo cual puede
recibir atención médica en cualquier momento ante cualquier eventualidad que se produzca
derivada de la prestación de los servicios. Adicionalmente, si es un trabajador que presta una
asesoría a una empresa en Colombia, y si es vinculado laboralmente con el contratista, debe
acreditarse el cumplimiento de las disposiciones laborales generales (contrato de trabajo,
pago de salario, prestaciones sociales, aportes a seguridad social, entre otros).
 Según el Ministerio de Trabajo, la póliza de seguro médico de cobertura internacional es una
protección adicional, pero no remplaza la obligación de la afiliación y cotización al sistema de
salud nacional.
 La afiliación y cotización al sistema de pensiones es voluntaria, cuando el extranjero certifica
que se encuentra cotizando por el sistema pensional de su país o de cualquier otro.

4.9. Requisitos aplicables para Acreditación de Trabajadores.

 Contrato de trabajo firmado, en donde indique, ubicación, fecha inicio, fecha de término,
cargo, obligaciones y remuneraciones. Según legislación. Fotocopia cédula de identidad para
nacionales.
 Fotografía a color tamaño cédula de ciudadanía actualizada de la persona.
 Visa de trabajo otorgado por el departamento de extranjería.
 Examen médico ingreso / periódico / egreso.
 Certificado de afiliación de A.F.P. (Administradora de Fondos de Pensiones).
 Certificado de afiliación a la EPS de los trabajadores que intervendrán en el contrato.
 Certificado de afiliación a la Caja de Compensación Familiar.
 Fotocopia licencia de conducir o licencia internacional en caso de extranjeros.
 Registro RUNT del conductor.
 En caso de personal contratado con anterior en la empresa contratista, se solicita última
planilla de pago de los aportes de seguridad social y parafiscal.
 Certificado Pasado Judicial para nacional.
 Matriz por cargos, de la formación específica en los temas de seguridad y técnica, asociada a
los riesgos de las labores objeto del contrato.

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 Registro de divulgaciones, certificaciones, e informe general de resultados de la calificación de
la inducción.
 Matriz elementos de protección personal y colectiva.
 Registro capacitación en uso adecuado y almacenamiento de elementos de protección
personal.
 Registro entrega Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad.
 Registros de divulgación de procedimientos o instructivos de trabajo asociados al cargo.
 Certificado de competencias, para conductores y/o operadores de equipos, APR, Soldadores,
Eléctricos, Riggers (especialistas)

Si es extranjero, además deberá presentar:

 Contrato de Trabajo o Carta de Constancia, para verificar situación contractual con la empresa
aprobado por la Autoridad Administrativa de Trabajo (en original).
 Fotocopia simple del Pasaporte.
 Fotocopia simple de Visa de trabajo vigente.
 Fotocopia de Cedula de Identidad para extranjeros o Permiso trabajo especial para turistas
otorgado por el Depto. de Extranjería en Colombia.

Si es a honorarios, además debe presentar:

 Contrato firmado por las partes. Empresa con la cual presta servicios.
 Fotocopia de Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

Requisitos aplicables para Acreditación de Conductores de Vehículos o


4.10.
Maquinarias:

Además de los requisitos para Acreditación de Trabajadores, debe presentar adicionalmente, lo


siguiente:
Si es conductor de Maquinaria Pesada:
 Licencia de conducir habilitada para operar maquinaria pesada de acuerdo a la legislación
colombiana (B2, B3 o C2, C3 para equipo pesado según indica normativa)
 Certificado de competencias, para conductores y/o operadores de equipos.
 Examen psicosensométrico (Sólo para conductores y/o operadores de equipos)

4.11. Requisitos Aplicables para Vehículos y Maquinarias:

 Tarjeta Propiedad del Vehículo (Certificado de Inscripción de Vehículos).


 Revisión Técnico-Mecánica y Emisión de Gases (Certificado Revisión técnica o Certificado de
Homologación).

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 Impuesto Vehicular o Permiso de circulación.
 Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).
 Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil contractual y extracontractual para servicio público
 Check list general de vehículos (formato Soltec Colombia /o empresa contratista)
 Vehículos y maquinaria no mayores a 5 años de antigüedad

4.12. Otras Consideraciones de Acreditación

 El Contratista y cualquier persona de su organización, tiene el derecho a DETENER un trabajo


si estima, de buena fe, que el trabajo es inseguro y pone en riesgo la integridad física del
personal involucrado en la realización de la actividad.
 El contratista debe mantener la información de aspectos laborales a libre disposición de
organismos fiscalizadores si fuese requeridos o por Soltec Colombia ante eventuales
fiscalizaciones o auditorias.
 Entregar programa de actividades relacionadas con HSEQ, (Planes y programas para el
proyecto) de acuerdo a su programa anual o en función del período especifico establecido en
el Contrato (capacitación, inspecciones, observaciones, charlas, etc.), controlar su ejecución e
informar mensualmente a Soltec Trackers Colombia sas y/o su representante en terreno.
 Entregar a Soltec Colombia las estadísticas de accidentes del mes, al responsable de HSEQ del
Parque. Esta se debe cerrar el último día de cada mes, y entregar el reporte hasta el día 2 del
próximo mes.
Además, dentro de las estadísticas se debe entregar la siguiente información:

 Índice de frecuencia y de gravedad de accidentes.


 Número de accidentes con y sin tiempo perdido.
 Número de Near miss.
 Número de safety observations
 Número de accidentes de materiales y equipos.
 Número de incidentes ambientales.
 Números de enfermos ocupacionales diagnosticados en el período.
 Número de trabajadores vigente al día del cierre.
 Número de horas hombre trabajadas.
 Número de días perdidos por accidentes y por enfermedades ocupacionales en el mes y
acumulado en el año.
 Actividades HSEQ (inspecciones, auditorias, observaciones u otras que estén dentro de su
Programa HSEQ).
 Programa de inspecciones en terreno, sus estadísticas e indicadores reportadas de forma
mensual
 Plan de tratamiento de no conformidades, quejas, productos no conformes de calidad,
seguridad y ambientales.
 La información solicitada se deberá entregar en formato de Soltec Trackers Colombia sas
“Estadística Mensual de Accidentabilidad”.

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 Seleccionar y presentar para aprobación a Soltec Colombia, al Profesional en Prevención de
Riesgos (certificado y calificado) para la Obra, mínimo con una semana de anticipación.
 Enviar a las autoridades fiscalizadoras, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
(Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Ministerio de Salud, entre otras), los informes
que exigen dichas disposiciones y las de cada Contrato, previa comunicación y autorización de
Soltec Colombia o su representante.
 El Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de Soltec y/o su agente tendrán libre
acceso a todas las instalaciones de los Contratistas, sean estas oficinas, bodegas, talleres,
instalaciones sanitarias, lugares de trabajo, etc.
 El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de Soltec se encuentra facultado para suspender
la ejecución de cualquier trabajo que signifique poner en peligro la integridad física del o de
los trabajadores, o la Seguridad de la faena, como también todo trabajo que no cumpla con
las Normas Generales y Especificas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, las estipuladas en
Circulares, Memos y Contratos. Toda suspensión o detención de trabajos se confirmará de
inmediato y por escrito a través de Soltec Colombia.
 El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de Soltec Colombia se encuentra facultado para
acceder al Libro de Obra o cualquier otro Registro que posea el Contratista y anotar en él las
indicaciones que deberán ser cumplidas en el plazo determinado o convenido. El Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo comunicará al Gerente de Soltec Colombia las suspensiones y
los antecedentes necesarios, con el fin de que se aplique al Contratista las sanciones que
correspondan por contravenir alguna disposición reglamentaria de Seguridad.

5. Transporte Terrestre

5.1 Vehículos Livianos

Para la acreditación y contratación de los vehículos se debe tener en cuenta los siguiente:

Los Vehículos Tipo Campero:


 Sistema antibloqueo de frenos ABS
 Airbags (piloto y copiloto)
 Cinturones de seguridad de tres puntos, según número de personas definido en la
licencia de tránsito.
 Apoyacabezas en todos los puestos
 Pito de Reversa
 Aire Acondicionado
 Sistema de doble transmisión 84H-4L) para zona rural
 Barra antivuelco o chasis reforzado según certificado de fabricante
 Dispositivo de velocidad (visual y sonora)
 Identificación de conductores(chip)
 Monitoreo vía GPS o Black Box
 2 conos de 65 cm como mínimo.

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 Cable pasa corriente.
 Botiquín de Primeros auxilios TIPO A

5.2.1. El contratista deberá presentar y cumplir con lo siguiente:

 Plan de mantenimiento preventivo. (Artículo 10 del Decreto 2851 de 2013 del Ministerio de
Transporte).
 Inspección de vehículos. (Numeral 8.2.4 de la Resolución 1565 de 2014 del Ministerio de
Transporte)
 Inspección Preoperacional de Vehículos
 Inspección mensual de vehículos
 Control de documentación y registro de vehículos y su mantenimiento
 Equipo de seguridad de los vehículos. (Artículo 30 del Código Nacional de Tránsito)
 La movilización de personas debe hacerse en vehículos aprobados por la legislación
colombiana. Por ello, esta terminante prohibido hacerla en el vagón de acarreo de las
volquetas, camionetas, o camiones destinados a la movilización de carga, o sobre equipo
pesado, dentro y fuera de las instalaciones de Enel Colombia.
 Para la movilización de cargas especiales tales como: Transporte de alimentos, materiales
peligrosos como radiactivos, explosivos, se debe ajustar a la legislación colombiana vigente
que le aplica según el caso (Registro Invima transporte alimentos, (Decreto 1609 de 2002
Ministerio deTransporte mercancías peligrosas)
 Para el transporte de personal, el contratista está en la obligación de utilizar vehículos de
modelos recientes, menores a 4 años en servicio, con relación al año en curso que se está
desarrollando la actividad, y en perfecto estado, para ofrecer seguridad y comodidad a los
trabajadores.
 Los vehículos deben parquear en posición de salida y de manera tal, que no bloqueen las
áreas donde se encuentran los extintores, camillas, u otra clase de equipos de emergencia, las
salidas de emergencia, o los puntos de encuentro.
 Los vehículos para el transporte de materiales, deben ser adecuados para mantener las
condiciones seguras de transporte y la carga debe estar correctamente estibada y
asegurada, según la clase de material que se lleve.
 Toda carga que sobre pase el largo, alto o ancho de la plataforma, del vehículo, debe ser
señalizada con indicación roja o avisos de carga larga / ancha, si lo requiere debe ser
escoltado tanto en la parte delantera como la trasera. Los trámites necesarios para
autorizar la movilización de cargas extra dimensionales o especiales deben ser asumidos por
el contratista ante la autoridadde tránsito competente.
 El Contratista podrá suministrar camionetas doble cabina 4x2, 4x4 o tipo VAN
preferiblemente de color blanco, totalmente libre de elementos o depósitos ajenos al
diseño original del vehículo y disponible para el transporte de material, equipos y unidades
operativas.
 Las Unidades de conducción de vehículo 4x4, para el desarrollo de sus labores, deben tener
un curso teórico- práctico en conducción de vehículo 4X4 y su respectivo certificado
emitido por un Centro de Reconocimiento de Conductores (CRC) avalado por el ministerio de
transporte o entidad gubernamental equivalente. La duración del curso debe ser, mínimo de
16 horas donde se debe recibir un entrenamiento orientado a la conducción defensiva y

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adecuado manejo del vehículo. Siendo el curso y el certificado requisito previo para el inicio
de las operaciones.

Para los vehículos referidos en este numeral, el tipo de llanta está asociada a su operación y al
terrenodonde se realicen sus actividades, a continuación, se presentan los tipos de llantas:

TIPO DE ZONA TIPO DE LLANTAS


ZONA RURAL Llanta adecuada cuando el vehículo transita más del 50% fuera
Llantas All terrain (AT) de vías primarias (carreteable no pavimentada).
ZONA URBANA
Llanta adecuada cuando se usa el vehículo en ciudad
Llanta Highway Purpose (HP)
CASOS EXTREMOS Llanta adecuada cuando el vehículo transita en terrenos
Llantas pantaneras – destapados, barro y/o pantanosos ocasionalmente
MudTerrain (MT)

Los vehículos que transportan personas deben tener totalmente separado el compartimiento de carga
dela cabina de los pasajeros.
5.2 Vehículos Pesados

Para los vehículos de transporte pesado y maquinaria hidráulica, tales como Grúas, carro-canasta y/o
Elevadores, entre otros, es de obligatorio cumplimiento por parte del CONTRATISTA / PROVEEDOR
realizar anualmente la revisión técnico-mecánica acorde a las disposiciones generales del Ministerio
de Transporte e inspecciones certificadas sobre el equipo hidráulico y su estructura (certificados de
Izaje y pruebas dieléctricas cada seis meses o de acuerdo con la dinámica de la (operación), que
garanticen una operación segura. Estas certificaciones se validan al inicio de contrato y es requisito
esencial para autorizar la incorporación de vehículos a la flota del contrato. Cuando por alguna
eventualidad el Soltec Colombia lo requiera, la periodicidad puede aumentar, o la certificación puede
ser solicitada adicionalmente de manera puntual para algún vehículo; en caso de no ser aprobada la
revisión, el CONTRATISTA / PROVEEDOR debe disponer de los reemplazos necesarios para no afectar
las actividades programadas.
Los operadores de maquinaria amarilla (retroexcavadora, minicargador, motoniveladores, entre
otros) deben estar formados y certificados según corresponda, con reentrenamiento anual.
El Contratista / Proveedor debe garantizar una comunicación operativa eficaz y segura durante la
operación mediante el uso de sistemas de telecomunicaciones (radios, celular, satelital), según
cobertura de señal.

5.1. Carro Canasta

A continuación, se relaciona la tabla 3 con las características técnicas generales de seguridad del carro
canasta:

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PARTE DESCRIPCIÓN - CARACTERÍSTICA
ALTURA DE TRABAJO Mínimo 16m para AP/MT – 18.4m para AT
ALCANCE HORIZONTAL Máximo 9.41 m
Para dos (2) operarios con capacidad de 600Kg, aislada en fibra
CANASTA o VASO
de vidrio con nivelación hidráulica automática.
ROTACIÓN VASO 180°
LINER Compatible con la canasta con aislamiento a 50 KV
Palanca única de control tipo gatillo o mandos por multi-palanca
CONTROL DE
ubicados en la canasta, con dispositivo de seguridad de parada
OPERACIÓN
de emergencia.
CONTROLES Controles inferiores ubicados en el pedestal que se sobreponen
INFERIORES a los controles superiores.
PARO Y ARRANQUE DEL Dispositivo de parada y arranque del motor del camión tanto
MOTOR desde la canasta como de los controles inferiores.
ROTACIÓN CANASTA 360° continuos e irrestrictos
Brazos aislados a 46 Kv certificado conforme a NORMA ANSI A-
BOOM (BRAZO) SUPERIOR E 92.2. Brazo inferior con inserto de 24 pulgadas para aislamiento del
INFERIOR chasis y con dispositivo para puentear el inserto
aislante, para realizar prueba dieléctrica.
Dos (2) juegos de apoyos hidráulicos tipo A. (4 gatos
APOYOS HIDRÁULICOS estabilizadores con punto de apoyo a piso fuera de la plataforma
del vehículo) deben poseer pito de advertencia a la activación
Sobre chasis de largo total para el montaje de la unidad en el
KIT DE MONTAJE
vehículo con los elementos requeridos.
Soporte para el boom superior e inferior con correa de amarretipo
SOPORTE ratchet para fijar la unidad durante su transporte. Debe
contar con sistema de bloqueo en caso de no estar fijado.
NIVELES INDICADORES Dos (2) juegos de niveles de ángulo de inclinación de la unidad.
MANUALES De operación y de servicio (en idioma español)
CALCOMANÍAS DE
En español
SEGURIDAD
Placa indicadora con todos los datos y características de la
CERTIFICACIÓN
unidad y prueba de la certificación ANSI A-92.2.
Sistema electrohidráulico de emergencia en la operación de los
BOMBA AUXILIAR
brazos (boom) para descenso del personal
8KA para trabajos en BT/MT o 40KA para trabajos en AT,
STPT Brazo único de 6m largo; electrodo 1.5m largo en cobre, pinza o
abrazadera de tornillo para conexión al chasis del vehículo

5.2. Grúas

Para el desarrollo de la relación contractual se debe contar con vehículo(s) tipo camión grúa de
brazo hidráulico con una capacidad mínima de 4300Kg, a un radio de 6m y ángulo de 15° de

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inclinación; debe permanecer en perfecto estado mecánico, estructural, hidráulico y eléctrico que
garantice la seguridad delpersonal y equipos involucrados en los trabajos.

Los vehículos tipo grúa, deben contar como mínimo con lo siguiente:

 Boom con tres (3) extensiones hidráulicas mínimo y una aislada.


 Válvulas de bloqueo sobre los cilindros hidráulicos, para evitar caídas intempestivas de la
cargadebido a rotura de mangueras y/o tuberías.
 Válvula de alivio para prevenir daños estructurales debido a sobre presión.
 Cuatro (4) estabilizadores de salida manual lateral y vertical hidráulica, con alarma (pito)
deactivación automática.
 Plataforma en lámina alfajor de 1/8” de 2.50 x 5.00 m con cajas portaherramientas laterales de
tapasabatibles y escalera lateral
 Dos porta-herramientas (2).

Según las características de fabricación (manual del equipo) deben contar con sistema computarizado
tipoLMI funcional y calibrado para garantizar las medidas preventivas del izaje.

5.3. Carga

El Contratista / Proveedor debe contar con vehículo(s) tipo camión (estacas, furgón, planchón o
plataforma, entre otros) según aplique para transporte de equipos y materiales con capacidad
mínima de 3.5 toneladas, escalera de acceso para evitar caídas del personal e iluminación al interior
del furgón; si para la relación contractual se requieren vehículos tipo Volqueta, estas deben ser para
una capacidad mínima de 6m cúbicos.
Los vehículos tipo furgón, deben contar como mínimo con lo siguiente:
 Suelos de madera, con recubrimiento fenólico y predisposición para los anclajes
originales delvehículo.
 Gabinetes: Módulo dotado de bandeja con goma y divisores desplazables, cajones, estante
conpuerta abatible.
 Soporte con correa para cilindros de gas y extintores.
 Barras de fijación para los compartimientos

Los vehículos que realicen el transporte y movilización de equipos, recipientes y canecas y materiales
con contenido de aceite, baterías y elementos que durante el traslado puedan generan goteo o
fugas, deben estar dotados de bandejas de contención, para cada uno de los elementos a
transportar, así como el kit ambiental correspondiente que como mínimo debe contar con los
siguientes elementos:

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ÍTEM EQUIPO / ELEMENTO


Elementos de Protección Personal
1 Guantes de nitrilo (2 pares)
2 2 overol tyvek
2 Protector respiratorio acorde al tipo de productos a transportar
3 Monogafas
Materiales Absorbentes
(de carácter oleofílico e hidrofóbico con capacidad de absorber,
recolectar gasolina, hidrocarburos o sustancias no polares).
3 Barreras de contención
4 Absorbente
6 Almohadillas de 40x40
Otros elementos
7 Maletín pequeño
8 Bolsas rojas con amarre - rótulos
9 Linterna recargable
10 Recogedor de mano
11 Masilla epóxica 50 gr
12 Cinta de señalización x 50 mt
13 Chaleco reflectivo
14 Instructivo de uso
15 Lista de kit – estado y observaciones

6. Reequisitos para Prevención Covid-19

6.1. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo

Con relación a las medidas ya implementadas para el manejo de transporte se debe capacitar para el
cumplimiento de los protocolos para los traslados, mediante rutas de transporte suministradas por la
empresa preferiblemente.
Para el uso de los vehículos pequeños (taxi) o camionetas deben adoptarse las medidas específicas ya
implementadas como preferir el uso de una sola persona o solo debe llevar una persona adicional a el
conductor, sentarse en diagonal (asegurando distancia). Para los vehículos tipo camioneta; se puede
transportar un máximo de dos usuarios además del conductor (3) solo si se cuenta con película de
separación entre el conductor y los usuarios y entre los dos usuarios (en forma de T acostada como
aparece en el gráfico); los usuarios deben sentarse en la parte trasera, ubicados a cada extremo en
cada ventana. En todo tipo de vehículos el uso de elementos de protección personal es permanente y
obligatorio (tapabocas N95), así como realizar un adecuado protocolo de lavado o higienización de

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manos antes y después del uso del transporte (alcohol para limpieza de manos y superficies con
amonio cuaternario con registro sanitario)
Distribución de pasajeros y separación entre ellos:

Se recomienda un número máximo de 1 usuario además del conductor para vehículos pequeños y
camionetas, y 2 usuarios máximo (además del conductor) para vehículos que cuenten con una
separación física (tipo película) entre conductor y pasajeros y entre sí para los dos pasajeros. (en T
acostada). Todos los usuarios deben estar en la parte de atrás del vehículo y situados uno al extremo
del otro cerca a la ventana. Si solo va un pasajero siempre se debe ubicar en diagonal al conductor.

contratacion y/o propio: Por ultimo y no menos importante un punto relevante para tener en cuenta
es la contratación (rentar) de vehículos o si este NO es propio de su compañía:
10. “Cuando NO se utilicen vehículos propios, la contracción del servicio de transporte (vehículos
livianos particulares y/o públicos- placa amarilla o blanca) debe realizarse con empresas de transporte
publico legalmente constituidas y debidamente habilitadas (Decreto 173del 2001 articulo 5).”

7. Sostenibilidad

7.1 Cláusulas de sostenibilidad

Contratación de Mano de Obra y Servicios Locales

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“El contratista y sus subcontratistas deberán priorizar la contratación de mano de obra y servicios
locales por parte de contratistas y subcontratistas para cualquiera de las actividades del proyecto,
asegurando siempre el cumplimiento de las especificaciones técnicas del contrato y de la normativa
sectorial que sea aplicable”. (ver anexo 200730 Criterios de sostenibilidad VF).

Esta cláusula hace parte del documento 200730 Criterios de sostenibilidad el cual ha sido transferido
vía contrato por la LNTP_SOLTEC_-_EGP_25.08.2021_VF signed (1), en el anexo H -Compromiso De
Valor Compartido Soltec Trackers Colombia sas de este; a su vez se deben tener en consideración los
puntos:
 3.1 Contratación de mano de obra local.
 3.2 contratación de servicios locales.
 3.3 Gestión contractual con subcontratos locales. (esta puede no aplicar, dado que solo se
permite la subcontratación a 2 niveles y el objeto de este contrato entraría en ese nivel).
Ahora bien en temas de seguros, es necesario dejar claros que son de obligado cumplimiento de
acuerdo con lo estipulado por el cliente el que cada contratista cuente con por lo menos los 3 que a
continuación enlisto.
Las pólizas de seguro a contratar requeridas por Soltec Trackers Colombia sas, son las siguientes:

1. Póliza de salarios
2. Póliza de prestaciones sociales e indemnizaciones.
3. Pólizas de responsabilidad Civil (para aquellas empresas que para ejecución de su contrato
requiera el empleo de maquinaria y o equipos

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