FORO TEMATICO

1. ¿Qué es un proyecto de Project?

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y

programas de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.

2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?

 Se selecciona Ver> Vistas de Tarea> Diagrama de Gantt.

 Escribir el nombre del HITO en la primera fila vacía.
 Luego aplicar 0 en el Campo de Duración> Enter.

3. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?

 Clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.

 En la columna derecha, haga clic en la pestaña a la que desea agregar el
Asistente para diagramas de Gantt y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.
 Para dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo, Asistentes), haga clic en
Nuevo grupo (personalizado), haga clic en Cambiar nombre, escriba el nuevo
nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 En la columna izquierda, haga clic en la flecha situada en Elegir comandos dey,
a continuación, haga clic en Comandos no en la cinta de opciones.
 Página abajo en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en Asistente
para diagramas de Gantt. Resalte el nuevo grupo que creó en el paso 2 (está en
la columna derecha), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
 Clic en la pestaña donde coloque el asistente (en este ejemplo, hemos usado
la pestaña Vista) y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de
Gantt. Siga los pasos para crear el nuevo gráfico.
4. ¿Cómo crear un calendario laboral en Project?

 Clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

 Clic en Crear nuevo calendario.
 Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo
calendario basey, a continuación, haga clic en Aceptar.
 Clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en Detalles.
 Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables
y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.
 Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use
la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los
días seleccionados.
 Hacer clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar
calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.
5. ¿Cuáles son las funciones de Project?

 DEFINICIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO. Una vez que el proyecto esté

en sus manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos
conozcan en qué consiste.
 PLANIFICACIÓN. El gestor de proyectos debe organizar todas las tareas y
asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y
habilidades.
 ESTABLECER OBJETIVOS. El project manager debe marcar los objetivos que
se deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.
 SUPERVISIÓN DE TAREAS. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al
momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo
antes.
 IMPLEMENTACIÓN DE CAMBIOS Y SOLUCIONES. En los proyectos
siempre surgen problemas y es tarea del project manager encontrar
soluciones o reaccionar a los cambios que se vayan a producir.