CUESTIONARIO

1. ¿Que permite realizar la evaluación y seguimiento de un proyecto?

 Permite examinar el progreso e impacto del proyecto, establecer la viabilidad de los objetivos, e identificar y
anticipar los problemas, permitiéndoles así tomar las medidas necesarias para evitarlos o resolverlos.
2. ¿Cuál es la importancia del seguimiento de proyectos?

 Se establecen las medidas necesarias para resolver los problemas que se perciban en la ejecución. No
podemos iniciar algo si no contamos previamente con una hoja de ruta, así como un procedimiento para
comprobar que el proyecto se está ejecutando correctamente.
3. ¿Cuáles son las fases del seguimiento del proyecto?

 Medir

 Reunión y Análisis

 Desviaciones

 Volver a medir

4. ¿Qué es la evaluación de un proyecto?

 Consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados. Está
enfocada hacia lo que habías establecido hacer, lo que has conseguido y cómo lo has conseguido.
5. ¿Por qué es necesario el seguimiento y evaluación de un proyecto?

 Nos permite revisar el progreso

 Identificar problemas en la planificación y/o en la puesta en práctica

 Hacer ajustes de modo que tengas más probabilidades de generar un cambio

6. ¿Cuál es el aporte de las herramientas de control y seguimiento del proyecto?

 Automatizar gran parte de las tareas y concentrar esfuerzos en la obtención de los mejores resultados posibles.

7. ¿Cuál es el propósito de precautelar la realización del seguimiento y control del proyecto?

 Proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas
apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación.

8. ¿Qué son las herramientas de control y seguimiento de Microsoft Proyect?

 Son sistemas que facilitan monitorear la evolución y ejecución de cada actividad a fin con los objetivos planteados.
9. ¿Cuál es el principal beneficio de aplicar la herramienta de control y seguimiento de proyectos?
 Los proyectos son más fiables y acertados, repercutiendo positivamente en la rentabilidad del negocio.
10. ¿Cómo se puede comparar la línea base con los datos reales?
Estadísticas del proyecto.

Gantt de seguimiento.

Valores acumulados.

Ver datos de tablas del proyecto.

Mostrar líneas de progreso en los Gantt.

11. Complete el siguiente enunciado acerca de los Campo Indicadores.

El campo Indicadores muestra …………… que le dan un aviso sobre los

……………aspectos de cada tarea o recurso.

 Símbolos - Distintos

12. ¿Cómo se oculta la columna del indicador del proyecto en Microsoft Proyect?
 Realizando clic con el botón secundario en el encabezado de columna y haga clic en Ocultar columna.

13. Complete el siguiente enunciado acerca de los Indicadores Personalizados.

Se puede crear un campo de ………. con mensajes.................................................................para las tareas que están

en ……………, las que llevan retraso respecto a lo programado y las que están
 ……….

 Progreso – Diferentes – Seguimiento – Bloqueadas

14. Mencione los pasos para crear un campo personalizado.

 Haga clic en Proyecto > Campos personalizados.

o Seleccione un campo de texto que no esté en uso y haga clic en Cambiar nombre.
o Escriba Progreso (o el nombre que desee) y haga clic en Aceptar.

o En Atributos personalizados, haga clic en Búsqueda.

o Agregue los valores que desee a la tabla. Continuando con nuestro ejemplo, escriba En seguimiento, Con retraso y
Bloqueado.
o Active la casilla Usar un valor de la tabla como entrada predeterminada para el campo.
o Haga clic en el primer valor (En seguimiento), en Predeterminado y en Cerrar.

15. Complete el siguiente enunciado del primer paso para agregar campos personalizados al diagrama de Gantt
Haga clic con el botón ………… en el encabezado de columna situado a la ………

del lugar donde desea ………. la columna personalizada ……….

 Secundario – Derecha – Ubicar – Progreso

16. ¿Qué es estandarización?

 Es la adaptación de un determinado proceso, también de muchos, a una serie de normas o reglas de referencia;
consideradas como estándar.
17. ¿Escriba una ventaja de la estandarización?
 Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos. Tanto personas, como equipos o materiales
se representan asociados a un calendario que define qué días cada recurso está disponible, simplificando los cambios y
modificaciones.

18. ¿Enumere 3 beneficios de la estandarización?

 Asegura una correcta realización del trabajo.

 Reducción de costes.

 Reducción de los tiempos.

19. ¿Cuál es el objetivo que más se destaca de la estandarización?

 Entre los objetivos que tiene la estandarización, podríamos destacar la automatización en la resolución de
problemas.
20. Ponga verdadero o falso
 La estandarización solo mejora los procesos internos que se van a realizar para un proyecto o empresa (FALSO)

21. ¿Qué es la Evaluación correctiva?

 Básicamente las acciones correctivas representan una propuesta de mejora que se plantea como consecuencia de
haber estudiado la CAUSA (situaciones adversas) de una inconformidad detectada en un proyecto. Una acción
correctiva siempre debe atacar la CAUSA raíz de la aparición de una no conformidad, de esta forma se podrá
asegurar la corrección de aquella desviación o no conformidad.

22. ¿Cuáles son los pasos que debe seguir el gerente para implementar las acciones correctivas dentro del programa?
 Paso 1: Entiende la no conformidad

 Paso 2: Corrección para cerrar la no conformidad

 Paso 3: Analiza la Causa raíz

 Paso 4: Establece la Acción correctiva

 Paso 5: Verifica la eficacia de la acción correctiva

23. ¿Al momento de analizar la Causa Raíz? Se busca y encuentra la causa principal de la inconformidad
 Se busca y encuentra la causa secundaria de la inconformidad
24. ¿Quién implementa las acciones correctivas dentro de este programa Microsoft Proyect para garantizar la correcta ejecución
de un proyecto?
 gerente/administrador
25. Se deberá comprobar la eficacia de la misma para verificar que efectivamente gracias a esa acción que has implementado la no
conformidad no vuelve a aparecer. Este concepto se refiere a:
 Acción correctiva