FACTURA

Factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la

información de una operación de compraventa.
La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de
un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de que se realiza la operación,
además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, además de indicar el tipo
de Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) que se debe aplicar.
Las facturas por lo general se las emite en copias (1 original y 2 copias) y llevan el
membrete de la empresa que vende, y legalmente autorizada por el SRI. Además, en la
factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos
y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y
los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la
provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador).
La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del
impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de
factura, recibos o tickets.
IMPORTANCIA DE LA FACTURA. – La factura es importante porque en ella se refleja
la compra venta de un producto o un servicio así mismo es el justificante de que se ha
realizado esta transacción y porque nos sirve para registrar el bien que se ha adquirido en
los libros contables.
Además, las facturas emitidas nos permiten realizar el desglose o el detalle de las ventas
realizadas para realizar la declaración del IVA ante la administración tributaria. (SRI).
TIPOS DE FACTURAS. - Existen varios tipos de facturas, pero las más utilizadas son la
factura impresa (folletos) y las facturas electrónicas. En los dos tipos existen las
comerciales y las al consumidor final.
Las que se elaboran de manera manual o en papel o para las que existen los folletos son
aquellas que el SRI las autoriza y que el contribuyente se acerca a un establecimiento
gráfico para que las emitan., y normalmente son entregadas directamente al consumidor en
el momento en que adquiere un producto o un servicio.
Las electrónicas son las que son autorizadas por el SRI son un equivalente de las
elaboradas en papel con la diferencia de que se emiten y transmiten generalmente por
medios electrónicos de manera exclusiva, es decir que llegan a los correos electrónicos de
los que piden su emisión.
También podemos decir que tenemos dos formas de emitir las facturas y que son: las
facturas comerciales que son aquellas donde el consumidor pide al emisor que se le
 ubiquen sus datos o las llamadas facturas con datos porque el consumidor necesita esta
factura para justificar gastos o para declarar impuestos.
Y las facturas al consumidor final que son aquellas que el consumidor solo las necesita
para llevar cuentas internas de cuanto gastó o en algunos casos ni las utiliza para ningún fin
específico.
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER LA FACTURA PARA QUE SEA VÁLIDA
 Número de factura
 Fecha de emisión de la factura
 Datos fiscales del emisor y del receptor de la factura y autorización del SRI
 Cantidad
 Concepto, (detalle del producto) importe e impuestos de la factura
 Píe de imprenta (datos de la imprenta que emite las facturas con su respectiva autorización
del SRI).