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Equipo de oficina. Igual que el mobiliario, fue adquirido para su uso, no para su venta.
Maquinaria. Las maquinarias pueden ser un activo de gran valor. Si bien en
toda industria existe un recambio de maquinaria, no suele ocurrir en menos de un año, por eso
es un activo fijo.
Inversiones. Las inversiones en acciones, bono o valores emitidos por empresas afiliadas
suele ser de escasa liquidez, por lo que son activos fijos.
Lana. (Existencia) Es la materia prima para un fabricante de ropa o bien una mercadería para
un vendedor de lana.
Si estás por emprender o ya eres empresario y quieres saber con mayor profundidad a qué se
refiere cada categoría y cuál es su función, quédate leyendo. Este artículo será de tu interés.
Estado de flujo de efectivo y las actividades de inversión y financiación
Antes que todo, regresemos un poco al estado de flujo de efectivo de una empresa. A
grandes rasgos, el rol que desempeña el estado de flujo de efectivo es el de informar
los flujos de efectivo que comprende determinado periodo.
Recordemos que el flujo de efectivo no es otra cosa que ese dinero en constante
movimiento, que entra y sale a partir de las operaciones de un negocio, por lo tanto, el
reporte o el estado de flujo de efectivo es relevante porque permite hacer un
seguimiento o un rastreo detallado del dinero que circuló, por ejemplo, a lo largo de
un año.
Y aquí es donde entra en juego el título de esta nota, pues para clasificar los flujos de
efectivo, es necesario dividirlos en 3 principales categorías: actividades de operación,
actividades de inversión y actividades de financiación. Y hay quienes consideran que,
dentro de las actividades de operación hay que incluir los intereses, pero vayamos por
partes.
Conoce las actividades de inversión y financiación
Cada término, en sí mismo, sugiere su significado. Tenemos, entonces las actividades
de: operación, inversión y financiación.
Mientras que el primer grupo engloba aquellos recursos que generan las operaciones
comunes de la empresa, es decir, lo que proviene de su actividad principal, que bien
podría ser la venta de maquinaria, por ejemplo, o la comercialización de servicios de
marketing, el segundo representa las transacciones que han sido realizadas con fines
de inversión: se entiende que el desembolso de este capital o flujo de efectivo
pretende sembrar beneficios a futuro. Por último, el tercer grupo, a diferencia del de
las actividades de inversión, abarca aquellos recursos destinados a cubrir el pago de
una financiación, como lo dice su nombre. Un ejemplo de esto puede ser el dinero que
una empresa paga al banco, por haber solicitado un crédito.
Aunque, como dijimos, las categorías principales del estado de flujo de efectivo son 3,
en este artículo nos centraremos en las actividades de inversión y financiación.
¿Por qué son importantes las actividades de inversión y financiación?
Actividades de inversión
Ahora, si nos preguntamos por la importancia de clasificar de forma separada estos
flujos de efectivo en nuestra empresa, sabremos que, por un lado, las actividades de
inversión representan un desembolso. ¿A qué persona no le interesa saber cuánto ha
destinado en total a algo que, a corto, mediano o largo plazo, le traerá más flujo de
efectivo o ingresos, en general?
Es evidente que, para llevar a la perfección las cuentas de lo que un empresario ha
invertido, en comparación con lo que ha ganado, pasado un tiempo, deberá haber
predispuesto todas esas cifras en un documento. Y he ahí la importancia del estado de
flujo de efectivo.
Ahora, ¿qué engloban exactamente las actividades de inversión? La respuesta va más
allá de la adquisición de propiedades.
Algunos ejemplos de flujos de efectivo correspondientes a actividades de inversión son
préstamos a terceros y cobros por los mismos, cobros por la venta de instrumentos de
pasivo, pagos procedentes de contratos a plazo, entre otros.
Actividades de financiación
Por otro lado, aunque podrían parecer categorías similares, hay que separar de la
anterior las actividades de financiación, dado que ésta se centra en cubrir
exclusivamente una obligación de pago que, a diferencia de la anterior, no se traducirá
en beneficios futuros, sino que debió haber cubierto ya el suministro de capital para la
empresa.
Para aterrizar más el concepto, el flujo de efectivo por actividades de financiación
comprende desde préstamos, créditos hipotecarios, la emisión de acciones y pagos
para rescatarlas, hasta pagos de arrendamiento financiero, entre otros aspectos.
El estado de flujos de efectivo es un estado financiero básico que permite conocer el origen y
el destino del efectivo que generalmente está reflejado en las cuentas contables de caja, caja
chica y bancos.
Estado de Resultados
La razón de esto es que de aquí se desprenderá la información necesaria para poder armar el
estado de flujos de efectivo, mismo que tiene por objetivo dar visión de cómo se mueve el
dinero según los tres principales rubros.
El método directo
El método directo del estado de flujos de efectivo presenta los movimientos del
efectivo según las categorías principales de cobros y pagos en términos brutos,
distinguiendo entre: actividades de operación, de inversión y financiamiento.
Aquellas empresas que se acojan al método directo, deben brindar información con
movimientos relacionados sobre:
Cobranza en efectivo a clientes.
Efectivo recibido por intereses, dividendos y rendimientos por inversiones.
Cobros derivados de la operación.
Pagos en efectivo a personal y proveedores.
Pagos en efectivo por intereses bancarios.
Pagos en efectivo por impuestos.
El método indirecto
El método indirecto del estado de flujos de efectivo presenta los movimientos del
efectivo ajustando la utilidad o la pérdida en más o menos por aquellos importes que
no requirieron efectivo.
Este método puede resultar algo más abstracto, pues determina la entrada de efectivo
procedente de las actividades de operación de forma indirecta, realizando ajustes.
Aquí se toma como punto inicial la utilidad.
Entre las partidas que podemos encontrar:
Depreciación y amortización.
Diferencias por fluctuaciones cambiarias.
Utilidad o pérdida en ventas de propiedades u otros activos de operación.
Provisiones para protección de activos.
Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance.