I. Presentación de estados financieros.

Definición.

Los estados financieros son documentos contables que revelan la información financiera de

una entidad; en la que expresa la situación económica y los cambios evolutivos que se han

presentado en un tiempo establecido. A los estados financieros también se les denomina:

estados contables, informes financieros y cuentas anuales. Para los estados financieros

existen diferentes definiciones entre las que más importantes están:

El consejo de Normas internacionales de contabilidad; por sus siglas en inglés (IABS),

indica que: “Los estados financieros con propósito de información general (denominados

“estados financieros”) son aquellos que pretenden cubrir las necesidades de

usuarios…”(IABS, 2010), significa que la presentación de los estados financieros son útiles

para los administradores de la entidad, gestores, reguladores como: La Dirección General

de Ingresos (DGI) al igual que es de gran relevancia para los accionistas, inversionistas y el

propietario.

Lara, (2009) afirma que, “Los estados financieros son la manifestación fundamental de la

información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo

financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido…”

Este autor manifiesta que estos informes financieros son herramientas de suma importancia

al momento de presentar la realidad económica por la que traspasa una empresa, al igual,

indica que es trabajo realizado de manera sistemática y que cumplen con los fines para los

cuales son elaborados, además que se realizan en un determinado lapso de tiempo, por estas
razones los estados financieros se definen y son tomados como material imprescindible

para el crecimiento financiero en el caso de la empresa privada.

“Los estados financieros representan el producto terminado del proceso contable y son los

documentos por medio de los cuales se presenta la información financiera. Es decir son la

representación estructurada de la situación y evolución financiera de la entidad a una fecha

determinada o por un periodo determinado”. (Anónimo, 2012)

Con referencia a lo anterior; loa estados financieros demuestran el trabajo final de la

contabilidad; es decir todo el proceso de análisis y organización de la información

financiera, destinada a ser revelada y expuesta para los usuarios convenientes en la entidad.

Esta definición tiene relación con otras, ya que, las cuentas anuales cumplen con el

propósito destinado de ser las responsables de manifestar el desarrollo de una institución en

el sector privado; cabe agregar que menciona que los estados financieros deben estar

terminados en el tiempo indicado para su presentación razonable.

Conjunto completo de Estados Financieros.

Los estados financieros están conformados por una serie de documentos de carácter

formal; que son elaborados de manera responsable y precisa para demostrar el

avance y desarrollo de una entidad, asi como las estrategias para el crecimiento

financieros de la misma . Cada informe presenta cierta cantidad de información

contable que a su vez se complementa entre si; siendo estas cuentas anuales valoradas

con la misma relevancia.

El IABS (2008) establece que “Un juego completo de estados financieros comprende:

(a) Un estado de situación financiera al final del periodo;

(b) Un estado de resultado integral del periodo;

(c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo;

(d) Un estado de flujo de efectivo del periodo;

(e) Notas; que incluyan un resumen de las políticas contables mas significativas y

otra información explicativa; y

(f) Un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo;

cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente o realice

una Re expresión retroactiva de partidas en sus estados financieras o ; cuando

reclasifique partidas en sus estados financieros.

Una entidad presentara con el mismo nivel de importancia todos los estados

financieros”

Es evidente entonces, que el conjunto completo de estados financieros lo

constituyen cinco cuentas anuales, cada una realizada en distintos momentos

del mismo año que es el tiempo definido para ejecutar las actividades para una

institución.

Es conveniente conocer en que consiste cada estado financiero , su tirmpo de

elaboración y sus objetivos en la presentación confiable de la información

financiera. Por lo tanto como indica el IABS , el primer informe contable en

ser participe del conjunto es:

1. Estado de situación financiera (Balance general) se establece como un

documento contable que expresa la realidad económica de la empresa en un

periodo no menor de un año, este se conforma de grupos como los activos

(bienes de la empresa), pasivos (deudas y obligaciones del ente corporativo)

y el capital o patrimonio que es el resultado de una sustracción efectuada de

los grupos anteriores, al igual son las contribuciones de accionistas y

propietarios.

El estado de situación financiera se presenta en dos momentos al elaborar

el grupo de los estados y se le asigna como:

Estado de situación financiera de apertura en este caso demuestra el saldo

de las cuentas de las operaciones hechas del año anterior y ayuda a la

entidad en la orientación para que los usuarios se planteen y decidan cual

es el mejor camino a seguir en el desarrollo de la corporación.

En el momento de finalización del periodo de la empresa se le conoce como

Estado de situación financiera final, como su nombre lo dice es practicado

al cierre del año este muestra como quedaron bienes, obligaciones y capital

de la entidad después de un lapso dinámico de actividades.

2. El estado de resultado integral o también conocido como estado de perdidas

y ganancias llamado asi por que detalla los ingresos percibidos y gastos

realizados por la empresa en el periodo determinado de un mes, su función

también se basa en las opciones que debe tomar un negocio referente que si

presenta buenas utilidades o quizás perdidas no esperadas.

3. Estado de cambio en el patrimonio este reporte financiero muestra el

debido movimiento de partida doble que favorece al capital neto de la

 empresa. Su elaboración es muy fácil ya que se conforma de un nivel

mínimo de elementos que son el estado de ingresos y gastos reconocidos

dentro de el se encuentra el patrimonio neto, resultado de perdidas y

ganancias e ingresos y gastos que se incluyen en el patrimonio final. El

patrimonio total reflejado en este estado se debe a las partidas de fondos

propios (Capital empresarial perteneciente a los dueños) las subvenciones ,

donaciones y legados dados por socios o terceros y el ajuste de cambios por

cambio de valor( variaciones habidas en los recursos empresariales al inicio

del periodo).

4. Estado de flujo del efectivo; este brinda información acerca del movimiento

del efectivo y sus equivalentes en un periodo definido. Es un estado básico

que expone la generación y aprovechamiento del efectivo de las operaciones

en el negocio, también registra como se ha llevado a cabo las inversiones y

financiamiento del efectivo en la empresa.

5. Notas a los estados financieros estas son parte integral de los mismos ya que

reflejan información que no esta detallada en los informes contables; son de

gran aporte a los usuarios en la toma de decisiones empresariales, por que

indican el movimiento del valor de las acciones al igual , el contenido de las

notas favorecen en los conceptos que tienen los inversionistas en la

compañía.

Las características de las notas es presentar siempre información fácil de

interpretar al igual se responsabilizan como fue el método para la

elaboración los demás cuatro estados financieros anteriores y cual fue la

base contable y legal con el que fueron hechas.

Después de lo anterior expuesto el IABS mediante su NIC1 nos dice que los

documentos descritos previamente son los que conforman el conjunto

completo de estados financieros, pero las entidades de acuerdo a su

actividad pueden desprender otro tipo de informes como medioambientales

y el estado de valor añadido, estos solo se llevan a cabo en el caso del sector

industrial por que el cuido de la naturaleza es primordial para ellos,

también cuando los colaboradores de la empresa son considerados

importantes dentro de la misma. En consecuencia, estos tipos de reportes

financieros que están fuera del conjunto completo de estados financieros,

no son abarcados por las NIIF.

Características generales.
La información contenida en los estados financieros; es implementada para la toma de

decisiones correctas, reuniendo y aplicando ciertas características cualitativas en las

entidades privadas, para una presentación concreta del cumplimiento de objetivos de dichos

documentos.

(Lara Flores, 2009, p.54) destaca que: “Para que la información financiera, sea útil al

usuario general, debe adecuarse a las necesidades de éste, cumpliendo de forma equilibrada

con las características cualitativas siguientes: confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y

comparabilidad.”

Refiere que, estas características son los atributos que hacen útil la información

suministrada en los estados contables, definiendo la capacidad que tiene una institución

privada para generar los recursos necesarios provenientes de sus actividades operativas.

La Confiabilidad es una característica fundamental que refiere la consistencia de los

resultados de las transacciones operativas que efectúa una entidad privada para la correcta

presentación de una información transparente y eficaz de la realidad financiera de dicha

organización.

“Confiabilidad. La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es

congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el

usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella.” (Lara Flores, 2009)

La Relevancia constituye el punto de partida para el planteamiento y la demostración de los

aspectos principales del desempeño de la empresa.

Relevancia. La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de

decisiones económicas de quienes la utilizan. Para que la información sea relevante debe: a)

servir de base en la elaboración de predicciones y en su confirmación (posibilidad de

predicción y confirmación) y b) mostrar los aspectos más significativos de la entidad

reconocidos contablemente (importancia relativa). (Lara Flores, 2009)

“Comprensibilidad. Una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados

financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios generales” (Lara Flores, 2009)

La comprensibilidad se centra en brindar una información financiera entendible a sus

usuarios generales, de modo que explique todas las actividades u operaciones efectuadas en

la entidad.

“Comparabilidad. Para que la información financiera sea comparable debe permitir a los

usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de

la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.” (Lara Flores, 2009)

Permite a los usuarios generales; identificar y analizar las diferencias y similitudes con la

información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.