¿Qué son los estados

financieros y como se
clasifican?
Los estados financieros son documentos de carácter económico que brindan
información de las finanzas de una entidad. Su resultado refleja el
desempeño y manejo de los recursos monetarios a un determinado tiempo.

Función de los estados

financieros
Proporcionan información a los propietarios e inversionistas de cual es el
estado actual en la que se encuentra la empresa para si tomar decisiones o
proponer metas futuras que ayuden a la rentabilidad y solvencia de la
compañía.

ESTADOS FINANCIEROS
DE PROPÓSITO
GENERAL
son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos
por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el
interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico
para generar flujos favorables de fondos.
 se clasifican en:
 estados financieros básicos.
  estados financieros consolidados.

Estados financieros básicos

 Estado de situación financiera.
 Estado de Resultados y Otro Resultado integral.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
 Estado de Flujos de Efectivo.
 Notas a los Estados Financieros.

Clasificación de los estados

financieros
Los estados financieros se clasifican en:
 Balance general (Estado de situación financiera).
 Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de resultados).
 Estado de Resultados Acumulados (Estado de evolución del
Patrimonio).
 Estado de cambios de la Situación Financiera (Estado de Flujo de
Efectivo).
 Notas a los Estados Financieros.

Balance General (Estado de situación financiera)

Es un informe contable que nos muestra detalladamente y

clasificadamente lo que la empresa posee y adeuda. Mediante este estado
financiero registramos el Activo, Pasivo y Patrimonio, donde se debe
tener una igualdad de valores significativos, su ecuación a cumplir es:
Activos - Pasivos = Patrimonio o Capital.

El balance general determina la situación financiera actual y es

actualizada después de cada cierre contable que realiza la empresa.
Algunos profesionales en contaduría pública definen al Balance como
una fotografía que refleja los recursos financieros, ya que para conocer la
composición de lo que tiene la empresa miran las cuentas contables del
Activo, pero, si desea observar las obligaciones que tiene en deudas, echa
un vistazo al Pasivo y el Patrimonio refleja una imagen de los aportes
realizados por los dueños de la compañía.

Estado de Pérdidas y Ganancias (Estados de Resultados)

Es aquel estado contable que nos demuestra cuál ha sido el resultado

económico que ha obtenido la empresa en una gestión determinada, más
específicamente, saber si la empresa obtuvo ganancias o pérdidas en su
actividad desarrollada.

El estado de resultados nos muestra la rentabilidad que está surgiendo en

la actividad comercial de una empresa, dentro de su informe las cuentas
contables se encuentran clasificadas de acuerdo a su movimiento
económico que sucedió, es decir, se encontraran los datos que se obtuvo
por ventas, compras, gastos e ingresos.

Estado de Resultados Acumulados (Estado de Evolución del

Patrimonio)

Describe detalladamente todas las variaciones o cambios patrimoniales

suscitados durante el tiempo de su ejecución contable. Su objetivo de
este informe financiero es determinar aquellos abonos o cargos ocurridos
en la empresa a fin de que los accionistas o dueños de la misma tomen
decisiones.

El estado de evolución al patrimonio considera el uso de las utilidades

acumuladas durante los periodos pasados y realiza comparaciones.

Estado de cambios de la Situación Financiera (Estado de Flujo de

Efectivo)

Este estado financiero es como una asistencia de ayuda para el

planeamiento y la elaboración de los presupuestos, ya que tiene en cuenta
las medidas que pueden tomarse en función a la actividad del dinero y
poder satisfacer las obligaciones asumidas. Este estado contable sirve
para predecir futuras situaciones de riesgo que dañaría la salud
empresarial.

Un estado de flujo de efectivo tiene como objetivo principal el analizar el

origen de la utilidad y cómo usar los fondos en efectivo. Dicha
información le permite manejar y controlar la situación financiera de
mejor manera. Por otra parte, proporciona a los usuarios una base de
evaluación y capacidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo.

Notas a los Estados Financieros

Dentro de las notas de los estados financieros se debe incluir las

revelaciones necesarias de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas de contabilidad
relacionadas y disposiciones legales que se apliquen dentro de la
profesión contable. Estas notas resultan ser aclaratorias sobre aspectos
que necesitan ser ampliados y que, de por sí solos presentados en los
estados financieros no nos dan información necesaria, y se hace
imprescindible una explicación adicional para su mejor comprensión.

Los estados financieros y su clasificación revisten una importancia a la

hora de comunicar las recomendaciones que se llevaran a cabo y el modo
en que se gestionara las transacciones financieras en el marco
empresarial.

Espero que la información mencionada te sea de ayuda.

ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
pretenden mostrar el funcionamiento del grupo, como si se tratara de una
entidad única; lo que resulta indispensable para conocer su situación
económica real, ya que las compañías dominantes no muestran en sus
estados financieros individuales información contable relativa a las
dependientes, sino que las presenta en el balance de situación como
inversiones financieras o acciones de las que es propietaria.

ESTADOS FINANCIEROS
DE PROPÓSITO
ESPECÍFICOS
Son estados financieros de propósito especial aquellos que se preparan
para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la
información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso
limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones como los siguientes:

 Balance inicial: El balance de apertura o balance inicial, es un

estado financiero básico que en forma resumida de acuerdo con
normas da contabilidad y disposiciones legales, proporciona
información en términos de unidades monetarias referidas a la
situación patrimonial y financiera de una empresa al inicio de sus
actividades.
Objetivo
El objetivo del balance de apertura es proporcionar información referida
a la situación patrimonial y financiera de una empresa, para la toma de
decisiones y cumplir con disposiciones legales referidas a la autorización
para iniciar actividades.
Las demás puntualizaciones que hicimos para el balance general son
aplicables al balance de apertura, razón por la cual no seremos
reiterativos.

 Estados financieros de períodos intermedios: Los

estados financieros intermedios son aquellos conjuntos de
informes financieros que brindan detalles por un período de menos
de un año. Ademas que pueden completarse o pueden ser versiones
condensadas. Las empresas que cotizan en bolsa deben emitir
dichos estados financieros a intervalos trimestrales.
 estado de costos: Este estado muestra los costos incurridos por
materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de
fabricación. El estado totaliza estos tres costos para tener así
el costo total de fabricación durante el período
 estados financieros extraordinarios: Son estados financieros
extraordinarios, los que se preparan durante el transcursode un
período como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los
mismosno puede ser anterior a un mes a la actividad o situación
para la cual deban prepararse.Salvo que las normas legales
dispongan otra cosa, los estados financieros extraordinarios no
 implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para
disponer de las utilidades o excedentes.
 Estados de liquidación: Son estados de liquidación aquellos que
debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones,
para informar sobre el grado de avance del proceso de realización
de sus activos y de cancelación de sus pasivos.

ESTADOS FINANCIEROS
COMPARATIVOS
Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de
estados financieros que la entidad emite, donde no sólo se recoge la
información de ese año, sino que también muestran la misma
información para uno o más períodos anteriores.

ESTADOS
FINANCIEROS
CERTIFICADOS
De acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1.995, "El representante
legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen
preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se
pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación
consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones
contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han
tomado fielmente de los libros." 
 Estados Financieros
Certificados
De acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222 de 1.995, "El representante
legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen
preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se
pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación
consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones
contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han
tomado fielmente de los libros."

Estados Financieros
Dictaminados
prevé el artículo 38 que "Son dictaminados aquellos estados financieros
certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal
o, a falta de éste, del contador público independientemente que los
hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría
generalmente aceptadas." Aunque en su consulta alude únicamente al
"Balance General", conviene precisar que existen varias clases de estados
financieros como se puede observar de la lectura del artículo 20 del
Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1.993 al prever que teniendo en
cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen
en estados financieros de propósito general y estados financieros de
propósito especial.
 Principios de los estados
financiero
 Datos  contables registrados en términos de dinero.
 Principios de partida doble.
 La empresa es una entidad distinta de sus propietarios. 
 Se suponen las operaciones de un negocio en marcha.
 La consistencia e los estados financieros.
 Reconocimiento de los ingresos.
 Los ingresos y gastos deben ser razonablemente  equilibrados.
 Las partidas del balance general deben estar valuadas al costo.
 Tendencia de que los errores subestimen las utilidades.

Presentación de los
estados financieros
 Se representa por medio de  los resultados de la gestión realizada
por los administradores con los recursos que les han confiado los
accionistas, este con ese fin de suministrar información acerca de
los siguientes elementos de una entidad:
 (a) Activos.
 (b) Pasivos.
 (c) Patrimonio.
 (d) Ingresos y gastos, incluyendo las ganancias y pérdidas.
 (e) Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos
en su condición de tales.
 (f) Flujos de efectivo.
  Ejemplo de una
presentación de los estados
financieros
Las sociedades deben presentar estos documentos durante un periodo
limitado posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de enero
hasta el 31 de diciembre. 

Por su parte las compañías que realicen cierres inferiores al año (por
ejemplo, semestrales) deberán presentar cada estado financiero de forma
totalmente independiente.