UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Control aplicado a contratistas y PETAR

CURSO:

FACTORES HUMANOS

SECCIÓN: IX 82

DOCENTE:

ORBEGOZO REYES LEONOR MARILEZ

ALUMNOS:

Chávez Bravo Johan U20181D377

Criollo Solano Geraldine Lucero U20191E174

Guevara Martinez Yosely Mayra U20181C052

Pacheco Valdivia, Sara José U20191E122

Quispe Ramirez, Carla Valeria U20181H065

2022-02
 Integrantes Código % Participación

Pacheco Valdivia Sara José U20191E122 100%

Criollo Solano Geraldine Lucero u20191E174 100%

Guevara Martinez Yosely Mayra U20181C052 100%

Chávez Bravo Johan Morris U20181D377 100%

Quispe Ramirez, Carla Valeria u20181h065 100%

➢ Empresa elegida:

● Nombre de la empresa : Integra Coffee S.A.C

● RUC : 20602388469
● Ubicación : Jaén, San Ignacio - Perú

➢ Coordinador del grupo:

Guevara Martinez Yosely Mayra correo: u20181c052@upc.edu.pe

1.- CONTROL APLICADO A LOS CONTRATISTAS
La empresa Integra Coffee controlara

CÓDIGO ICPR- 07

VERSIÓN 01

FECHA 7/10/2022

PROCEDIMIENTO N° 007 APROBADOR

PROCEDIMIENTO DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DE LOS N° PÁGINA 1-9

CONTRATISTAS

1. OBJETIVO
El objetivo es determinar los parámetros para llevar a cabo una buena gestión de la supervisión
al momento de contratar o supervisar a los contratistas que requiere la empresa Integra Coffee.
2. ALCANCE
Inicia con la designación de la supervisión del contrato y/o convenio que se realice entre la
empresa Integra Coffee y los contratistas que se requieran.

3. DEFINICIONES
● Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por la entidad y con
quien se ha celebrado el contrato.
● Supervisor: Son los funcionarios y/o contratistas que tienen la función de realizar el
seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato y como consecuencia de ello están facultados
para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones, hasta su liquidación.
● Cronograma: Es el documento en el cual la entidad establece las fechas, horas y
plazos para las actividades propias del proceso de selección.
● Acta de inicio: Es el documento mediante el cual se fija la fecha de iniciación del
contrato, a partir de la cual se contabiliza el plazo de ejecución del mismo, debe ser
firmada por el supervisor y/o interventor, y representante legal del contratista.
● Acta de liquidación: Es el documento final mediante el cual el contratista hace
entrega y el supervisor o interventor recibe a satisfacción de lo estipulado en el objeto
del contrato y donde consta el valor inicial y final ejecutado más los acuerdos,
conciliaciones y transacciones. En este documento deben firmar el ordenador del
gasto, supervisor y representante legal del contratista.
● Acta de suspensión: Es el documento mediante el cual el supervisor o interventor y
el contratista acuerdan la suspensión del contrato con aprobación por parte del
ordenador de gasto, cuando se presente una circunstancia especial que amerite el cese
del desarrollo del mismo.
● Acta de reinicio: Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y
aprobación del ordenador del gasto mediante el cual se levanta la suspensión y se
ordena la reiniciación de las actividades. El contratista se obliga a actualizar sus
pólizas a esa fecha.
● Acta de recibo final: Es el documento mediante el cual el supervisor o interventor y
el contratista declaran que el contrato se ha cumplido de acuerdo a lo pactado.
● Anticipo: Es la entrega anticipada de un porcentaje del valor del contrato.
● Área de origen: Son las dependencias de la entidad que requieren la contratación de
bienes o servicios.
● Cláusula penal: Es la estipulación en un contrato que se refiere a la pena o penalidad
convenida para el caso de incumplimiento. Cuando se declare la caducidad del
contrato se podrá hacer efectiva la cláusula penal, toda vez que ello es constitutivo del
siniestro de incumplimiento.
● Consorcio: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato.
● Garantía: Son los mecanismos solicitados por las entidades estatales para cubrir los
riesgos a los que se pueden ver expuestas, con ocasión de la celebración de procesos
de contratación, y que abarcan desde la planeación del contrato hasta la liquidación
del mismo.
● Incumplimiento del contrato: Son aquellas circunstancias de hecho, cometidas por
una o ambas partes del contrato y que afectan la cabal ejecución del objeto y
obligaciones, de forma total o parcial.
● Suspensión del contrato: Es la posibilidad legal de interrumpir transitoriamente y por
un término claramente determinado, la ejecución del contrato. Requiere la existencia
de una razón que la justifique, el acuerdo entre las partes y la determinación expresa
de su levantamiento y continuidad del contrato.
4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
 ● Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de ley N° 30225, Ley de
contrataciones del estado.
● Ley N° 30225. Ley de contrataciones del estado
● Resolución N°° 013-2016-OSCE/PRE, aprueba la Directiva N° 006-2016-
OSCE/CD, Disposiciones aplicables al registro de información en el Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado- SEACE
● Ley de Registro de Contratistas.
● Reglamento del DACO.

5. RESPONSABILIDADES
● Supervisor: Es el responsable de dar un seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del contrato.
● Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por la entidad y con
quien se ha celebrado el contrato.
❖ Se espera que los contratistas sigan todas las políticas de la empresa Integra
Coffee, incluyendo el presente documento y aquellos que pertenecen a las
actividades de contratación local, así como los compromisos asumidos y
documentados por la empresa.
❖ El contratista deberá ejecutar el proceso de contratación local de conformidad
con la legislación y normas peruanas.
❖ El contratista tiene la responsabilidad de supervisar a sus subcontratistas y de
coordinar la contratación de los mismos para garantizar que cumplan con las
políticas y compromisos de la empresa.
❖ El contratista deberá reportar al gerente de la empresa el estado, seguimiento,
quejas e incidentes relacionados con el proceso de contratación con una
frecuencia diaria, semanal y extraordinaria.
● Gerente: Es el encargado de evaluar todos los gastos del contrato y de establecer a los
contratistas. También se espera que realice las siguientes funciones:
❖ Designar a los administradores del contrato.
❖ Velar por el cumplimiento de lo establecido en la presente directiva, en su
gerencia.
● Coordinación de la seguridad y Salud en el trabajo: Es el encargado de evaluar que
en los contratos que se realicen, todas las personas participes cuenten con EPP´s y
 mantengan un lugar de trabajo seguro para la integridad del trabajador y un buen
ambiente de trabajo.

6. CONDICIONES GENERALES
Antes de que los contratistas y/o proveedores inicien cualquier trabajo, la empresa define
y evalúa las disposiciones para el cumplimiento de SST en las especificaciones de compra
o adquisición de bienes y servicios. También se deberá socializar el canal de
comunicación que tiene en la actualidad la organización y el protocolo existente para todo
lo relacionado con accidentes de trabajo. Al celebrar el contrato, los contratistas serán
informados de los peligros y riesgos a los que puede estar expuesto su personal durante
la ejecución o prestación de los servicios. Y los estándares de seguridad que han llegado
a su fecha de vencimiento se socializan en su personal y asignaciones.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7.1.- Designar el supervisor:
Mediante memorando proyectado por el área de Contratación, con el visto bueno del
subdirector Administrativo y financiero y aprobado por gerente de la empresa Integra Coffee,
se informa al funcionario que ha sido designado para ejercer la supervisión del contrato.
7.2.- Revisar y analizar los documentos contractuales
● Revisar las condiciones esenciales del contrato, estudios y documentos previos, pliego
de condiciones incluido, el anexo técnico y toda la documentación que tenga relación
con el contrato y su ejecución.
● Así mismo, revisar la coherencia del contenido de los estudios previos, el pliego de
condiciones y que se hayan cumplido los requisitos de ejecución del contrato antes de
suscribir el acta de inicio.
● De no estar de conformidad la información registrada en el contrato o se evidencie
algún error o inconsistencia que deba corregirse o aclararse con respecto a la
información que presento el contratista o en caso de que falte algún anexo o
documentación por cargar, el supervisor deberá comunicar tal situación al área de
contratación, mediante correo para que se realicen los ajustes correspondientes.
7.3.- Suscribir acta de inicio
● Suscribir el acta de inicio en los casos en que el contrato y/o convenio lo establezca o
las partes lo consideren conveniente.
 ● En los contratos en los que se establezca dentro de las obligaciones la suscripción del
cronograma de actividades, el supervisor deberá solicitarlo al contratista al momento
de la suscripción del acta de inicio y allegar los documentos al área de contratación.
7.4.- Seguimiento ejecución contrato
● Controlar el avance del cumplimiento al cronograma acordado para la entrega de los
insumos y/o el desarrollo de actividades.
● Es importante realizar el seguimiento continuo al cronograma con el fin de identificar
retrasos en la ejecución de las obligaciones por parte del contratista.
7.5.-Solicitar plan de buen manejo y correcta inversión del anticipo
● En el caso en que se haya pactado el pago de anticipo, el supervisor y/o interventor
debe solicitar un plan para su manejo e inversión, y aprobarlo.
● El supervisor y/o el interventor será(n) responsable(s) de verificar el patrimonio
autónomo y de hacer seguimiento a la adecuada ejecución de los recursos.
7.6.-Ejercer las actividades de Supervisión.
● Realizar el seguimiento, vigilancia y control del cumplimiento del contrato y/o
convenio por parte del contratista.
● Durante el desarrollo del contrato el Supervisor tendrá en cuenta el Manual de
Contratación, los Lineamientos expedidos por Integra Coffee y demás disposiciones
aplicables.
7.7.-Recibir y revisar informe de actividades
● En los contratos de Prestación de Servicios con persona natural, el contratista deberá
diligenciar el formato “Informe de Actividades contrato de prestación de servicios” el
cual deberá ser revisado por el supervisor de acuerdo con las obligaciones establecidas
en el contrato.
● En el caso que el supervisor tenga observaciones o solicite correcciones deberá
devolverlo al contratista para que realice los respectivos ajustes.
7.8.- Presentar informes mensuales
● El supervisor deberá dar seguimiento al cumplimiento de cada una de las obligaciones
del contrato o convenio con las respectivas evidencias y la situación financiera, para
lo cual hará referencia a los soportes de los desembolsos realizados en el marco del
contrato.
● El supervisor deberá actualizar el expediente digital del contrato en el Gestor
Documental de acuerdo con los lineamientos contemplados por la entidad en materia
documental, conservando copia de lo pertinente.
7.9.- Acta de suspensión
● Si cualquiera de las partes solicita la suspensión del contrato, se debe formalizar a
través del formato “Acta de Suspensión” en la que se justifiquen las razones de la
suspensión y se defina un término claro, expreso e inequívoco durante el cual se
suspende, de acuerdo con las causas que hayan dado lugar a la suspensión. El
documento deberá contar con el visto bueno del profesional de gestión del área de
contratación, el Subdirector Administrativo y financiero y aprobado por el Gerente de
la empresa.
● Si la suspensión se realiza de mutuo acuerdo el contratista debe renunciar a solicitar
compensaciones o el pago de mayores costos, como consecuencia de la suspensión, de
lo cual deberá quedar constancia en el acta.
● Se debe identificar si como consecuencia de la suspensión se generarán incrementos o
reajustes en el valor del contrato que no sean atribuibles al contratista, y en ese caso
deberá determinarse su valor y contar con el respectivo certificado de disponibilidad
presupuestal.
● El acta de suspensión deberá allegarse de manera inmediata a su expedición al área de
contratación para publicación en el sistema que corresponda dentro del término de ley.
7.10.- Acta de reinicio:
● Una vez superado el plazo establecido para la suspensión, se levantará un acta de
reinicio evidenciando la continuidad del contrato.
● Se debe allegar de manera inmediata a su expedición al área de contratación para
publicación en el sistema que corresponda dentro del término de ley.
7.11.- Modificación contrato
● Con base en los documentos y la justificación técnica del supervisor del contrato, se
elabora el documento modificatorio a que haya lugar, para lograr el óptimo
cumplimiento del objeto contratado.
● Para ello se deberá tener en cuenta el tema presupuestal, la viabilidad jurídica y la
conveniencia para Integra Coffee.
7.12.- Revisión
Revisar los documentos de Justificación y modificación del contrato o convenio.
7.13.- Aprobación y firma
Con el visto bueno del supervisor del contrato, el Profesional de Gestión del área de
Contratación y el Subdirector Administrativo y Financiero se remite el documento para la
aprobación del Gerente de la empresa.
7.14.- Procedimiento de Incumplimiento al Decreto Legislativo N° 1017, Decreto
legislativo que aprueba la ley de contrataciones del Estado. – informe incumplimiento
● Cuando el supervisor detecte el presunto incumplimiento parcial o total de las
obligaciones contractuales adquiridas por el contratista deberá, en primera instancia,
requerirlo por escrito para que cumpla, indicando las razones del incumplimiento y el
término perentorio con que cuenta para ponerse al día; copia de dicho requerimiento
deberá ser remitido al Profesional de Gestión de Contratación y al garante, emisor de
la garantía única.
● Vencido el término concedido para ponerse al día y de continuar el presunto
incumplimiento el supervisor comunicará por escrito, dentro de los 5 días hábiles
siguientes, al Ordenador del Gasto adjuntando un informe formal con los requisitos de
ley (descripción de los hechos, normas o cláusulas violadas y las consecuencias que
podrían derivarse)
7.15.- Tramitar imposición de multas
● Una vez firme el acto administrativo, el contratista deberá pagar el valor de la multa a
favor de Integra Coffee.
● El garante será solidariamente responsable por este pago. Se podrán hacer efectivas
las multas de los saldos adeudados al contratista, para lo cual se incluirá esta
autorización en la minuta respectiva.
● Si no es esto posible, se deberá reclamar el pago de la indemnización ante el garante,
y en última instancia, se acudirá al cobro por jurisdicción coactiva.
7.16.- Informe final de supervisión
● Se relacionan los aspectos más relevantes del contrato indicando su cumplimiento. El
supervisor deberá allegar el documento al área de contratación y presupuesto para
validación de la información contra el expediente contractual y la existencia o no de
saldos a liberar.
● El informe final deberá allegarse una vez culminado el plazo de ejecución y cuando se
haya realizado el último pago

8. MEDIDAS AMBIENTALES

En función del tipo de obra o servicio se podrán establecer los siguientes medios de
coordinación de actividades preventivas:
 ● Intercambio de información y de comunicaciones entre las empresas concurrentes.
● Reuniones periódicas entre las empresas concurrentes.
● Reuniones diarias, previas al inicio de las actividades.
● Impartición de instrucciones.
● Presencia de recursos preventivos en las obras y servicios.
● Designación de una o más personas encargadas de la coordinación de actividades
preventivas.
● Realización de permisos de trabajo para actividades de riesgo.
● Cualquier otro medio de coordinación que se considere necesario.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Si en el caso se produjera una emergencia, el personal de la empresa contratada:

● De inmediato cesarán en su trabajo todos los operarios.

● Pararán su trabajo dejándolo en condiciones de seguridad, en especial:
❖ Se tiene que desconectar los equipos que estuviesen utilizando.
❖ Se tiene que apagar o eliminar posibles puntos calientes.
❖ No se puede dejar obstáculos en pasillos o salidas, en especial de emergencias.
❖ No se puede dejar abiertas tomas o conexiones de los servicios de gas, agua,
aire o electricidad.
● Tienes que abandonar la zona dirigiéndose a la puerta principal de entrada del centro,
fuera del recinto afectado, donde su Supervisor de obra comprobará que todos sus
operarios se encuentran a salvo, tras lo cual lo comunicará al responsable de la obra o
servicio de la empresa Integra Coffee.
● Las empresas contratistas y subcontratistas dispondrán en las obras o servicios de
botiquines de primeros auxilios debidamente señalizados.
● Las empresas contratistas y subcontratistas dispondrán en las obras y servicios de
personal formado en primeros auxilios.

10. REGISTROS Y ANEXOS

ANEXO 10.1
 ACTA DE INICIO

CONTRATO No. (Número de contrato y año)

CONTRATISTA (Nombre completo del contratista )

OBJETO Tal y como está en el contrato

PLAZO En letras (en números) meses a partir de la suscripción del acta de

inicio. (Si el contrato indica alguna condición especial, debe especificarse:
Ejemplo: “o hasta que se agoten los recursos, lo que ocurra primero”)

VALOR (S/ xxxxxxxxx) incluido IGV.

En Perú., a los letras (número) días del mes de xxxx del año dos mil xxx (número), nombre
del supervisor, Profesional de xxx, en calidad de Supervisor por parte del Integra Coffee y
nombre de representante legal o persona designada por éste, en calidad de cargo de nombre
de contratista acuerdan dar inicio a la ejecución del Contrato No. Número de contrato y año.

En consecuencia, se fija como fecha de inicio para la ejecución del contrato el día XX de XX
de 202X y como fecha de terminación del plazo de ejecución el día XX de XXX de 202X (Si
el contrato indica alguna condición especial, debe especificarse: Ejemplo: “o hasta que se
agoten los recursos, lo que ocurra primero”).

En constancia de lo anterior, firman

Por Integra Coffee, Por el CONTRATISTA,

NOMBRE DEL SUPERVISOR NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL

O
PERSONA DESIGNADA
Cargo Cargo

Supervisor

Fuente: Elaboración propia

ANEXO 10.2

ACTA DE SUSPENSIÓN

CONTRATO No. (Número de contrato y año)

CONTRATISTA (Nombre completo del contratista )

OBJETO Tal y como está en el contrato

PLAZO En letras (en números) meses a partir de la suscripción del acta de

inicio. (Si el contrato indica alguna condición especial, debe especificarse:
Ejemplo: “o hasta que se agoten los recursos, lo que ocurra primero”)

VALOR (S/ xxxxxxxxx) incluido IGV.

En Perú., a las letras (número) días del mes de xxxx del año dos mil xxx (número), nombre
del supervisor, Profesional de xxx, en calidad de Supervisor por parte del Integra Coffee y
nombre de representante legal o persona designada por éste, en calidad de cargo de nombre
de contratista acuerdan suspender la ejecución del contrato No. Número de contrato y año.

En consecuencia, se fija como fecha de suspensión de la ejecución del contrato el día XX de

XX de 202X y como fecha de de reinicio de la ejecución el día XX de XXX de 202X (Si el
contrato indica alguna condición especial, debe especificarse: Ejemplo: “o hasta que se
agoten los recursos, lo que ocurra primero”).

En constancia de lo anterior, firman

Por Integra Coffee, Por el CONTRATISTA,

NOMBRE DEL GERENTE NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL O

PERSONA DESIGNADA

Cargo Cargo

NOMBRE DEL SUPERVISOR

Cargo

Fuente: Elaboración propia

ANEXO 10.3

ACTA DE REINICIO

CONTRATO No. (Número de contrato y año)

CONTRATISTA (Nombre completo del contratista )

OBJETO Tal y como está en el contrato

PLAZO En letras (en números) meses a partir de la suscripción del acta de

inicio. (Si el contrato indica alguna condición especial, debe especificarse:
Ejemplo: “o hasta que se agoten los recursos, lo que ocurra primero”)

VALOR (S/ xxxxxxxxx) incluido IGV.

En Perú., a las letras (número) días del mes de xxxx del año dos mil xxx (número), nombre
del supervisor, Profesional de xxx, en calidad de Supervisor por parte del Integra Coffee y
nombre de representante legal o persona designada por éste, en calidad de cargo de nombre
de contratista acuerdan reiniciar a la ejecución del Contrato No. Número de contrato y año.

En consecuencia, se fija como fecha de reinicio de la ejecución del contrato el día XX de XX

de 202X y como fecha de terminación de la ejecución el día XX de XXX de 202X (Si el
contrato indica alguna condición especial, debe especificarse: Ejemplo: “o hasta que se
agoten los recursos, lo que ocurra primero”).

En constancia de lo anterior, firman

Por Integra Coffee, Por el CONTRATISTA,

NOMBRE DEL SUPERVISOR NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL

O
PERSONA DESIGNADA

Cargo Cargo

Supervisor

Fuente: Elaboración propia

ANEXO 10.4

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE CONTRATO

Perú, (fecha)

PARA: xxxxxxxxxxxxxxxxx(profesional de gestión de contratación)

DE: Supervisor del Contrato No.-----------

ASUNTO: Solicitud de modificación del contrato

En mi condición de supervisor del contrato de la referencia, de manera atenta le solicito
adelantar el trámite de modificación al mismo, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

(Exponga las razones que justifican la modificación, explicando los antecedentes y motivos
que dieron origen a la necesidad)

La(s) cláusula(s) que se deben modificar del contrato No. xxx - 202.., son (Especificar No. y
nombre de cláusula que se debe modificar), las cuales quedarán así: (Transcribir textualmente
como debe quedar la cláusula)

Atentamente,

Nombre del Supervisor

Cargo
Área

Nombre del profesional de gestión del área

Área (En caso de que sea el mismo supervisor, se debe eliminar este visto bueno)

Nombre del Gerente

Elaboró: Nombre y Cargo

Fuente: Elaboración propia

ANEXO 10.5
INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN
CONTRATO …………
 ANEXO 10.6

ANEXO 10.7

INFORME DE ACTIVIDADES DEL Código:

CONTRATO
Fecha:

1. DATOS DEL INFORME

Informe N° De: Fecha de informe:

Periodo del informe: Desde: Hasta:

2. DATOS DEL CONTRATO

Contratista:

Objeto del contrato:

Valor del contrato:

Forma de pago:

Plazo:
Modificaciones:

Fecha de inicio Fecha de terminación:

Supervisor:

3. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO

REPORTADO

Obligación Contractual Actividades Actividades realizadas Evidencia Verificable (En lo

posible con fecha y número de
radicado)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Fuente: Elaboración propia

2.- Permiso escrito para para trabajos de alto riesgo (PETAR)
CÓDIGO ICPR- 08

VERSIÓN 01

FECHA 20/10/2022

PROCEDIMIENTO N° 007 APROBADOR

PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS DE ALTO RIESGO – N° PÁGINA 1-5

TRABAJOS ELÉCTRICOS

1. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es dar a conocer las actividades que involucren
la manipulación de equipos energizados y representan un alto riesgo en las
instalaciones de Integra Coffee.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los trabajos considerados de alto riesgo en
donde implique el uso de maquinarias eléctricas. Estos son clasificados de acuerdo
a sus operaciones en:
● Operación de tostado: Tostadora
● Operación de enfriado: Tina circular enfriador de café
● Operación de molido: Molino de discos
● Operación de sellado: Selladora de pedal a calor constante
3. DEFINICIONES
Permiso escrito de alto riesgo: Documento firmado para cada turno por el responsable
ingeniero supervisor y el jefe de área donde se realiza la actividad mediante el cual se autoriza
a ejecutar trabajos en la zona que son peligrosas o de alto riesgo.
Plan de trabajo: Una descripción secuencial de los procesos de alto riesgo a realizar.
Trabajo de alto riesgo: Un trabajo cuya realización implica un alto potencial de daño físico.
ATS/AST: Es una herramienta de gestión de seguridad y salud en el trabajo que posibilita
determinar un procedimiento de labor seguro, por medio de determinación de controles para
la realización de actividades y la definición de los riesgos potenciales.
Línea de vida: Elemento lineal que permite que el trabajador se enlace a un sistema de
anclaje.
Punto de anclaje: Punto fijo donde se ancla un trabajador con la línea de vida para sujetarse
y evitar su caída. Este punto debe de resistir 2267 kg-f por cada trabajador conectado.
Zona de alto riesgo: Ubicación donde se tiene alto potencial de pérdida
Espacios confinados: Es aquel espacio de área reducida que contiene una abertura limitada
entre la entrada y salida constituidos por las máquinas, de las cuales existe alto riesgo como
falta de oxígeno, presencia de gases tóxicos y se requiera de un PETAR.

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
● Procedimientos de cada proceso en la producción de café
● Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
● ISO 45001:2018 Sistema de Gestión y Seguridad en el trabajo
● RM-050-2013-TR Formatos referenciales
5. RESPONSABILIDADES
Colaborador:
● Respetar y cumplir con las normas de trabajo.
● Utilizar los equipos de protección personal proporcionados por la
empresa.
● Ejecutor de las tareas a realizar para cada proceso.
● Mantener limpio y ordenado su espacio de trabajo.
Supervisor:
● Asegurar que se mantenga el cumplimiento del uso de equipo de
protección personal mediante un registro continuo.
● Seguimiento de los procesos por parte del colaborador de manera
adecuada.
● Reportar de inmediato al responsable prevencionista de seguridad y
salud en el trabajo cualquier incidente o accidente que ocurra durante las
horas laborales de trabajo.
Responsable de seguridad:
● Encargado de velar por la seguridad y salud de los trabajadores y de sus
contratistas.
● Mantener coordinación y llevar un registro sobre los supervisores de
áreas.
● Ejecutar el cumplimiento de las normas de seguridad del personal que se
encuentra laborando y los riesgos que lo rodean.
● Promover consecutivas capacitaciones para la identificación de las
normas y el desarrollo del permiso escrito.
6. CONDICIONES GENERALES
● El personal debe estar capacitado sobre los procedimientos y los riesgos que
implica el uso de maquinaria eléctrica.
● El operario debe conocer la forma de mantenimiento de los equipos.
● El permiso de trabajo seguro deberá ser aprobado y firmado por los
representantes de seguridad y salud en el trabajador.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7.1 Antes de realizar el trabajo eléctrico
● Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo deben ejecutarse en
procedimientos considerando los factores de riesgo y posibles emergencias que
puedan presentarse.
● Cada trabajo debe ser planeado y documentado en un plan de trabajo, el cual
debe ser presentado y aprobado por las autoridades pertinentes bajo condiciones
como:
1. Identificación de planos eléctricos.
2. Definir el método de trabajo.
3. Controlar el tiempo necesario de ejecución de cada actividad.
4. Analizar los posibles riesgos y las medidas preventivas que se deben ejecutar.
Estos serán comunicados a los operarios y supervisores oportunamente
mediante capacitaciones y reuniones con los jefes de área.
● En el documento de Permiso de Trabajo Seguro (Anexo 1) se establecerá
claramente el nombre de los responsables, equipos de trabajo, actividades paso a
paso del procedimiento, tiempo de inicio y fin programado para la ejecución de la
actividad y equipos de seguridad requeridos.
Trabajos sin tensión
● Antes de la revisión de las estructuras eléctricas se debe cumplir con las
siguientes reglas asegurando que la maquinaria se encuentre sin tensión:
1. Efectuar el corte de todas las fuentes de tensión mediante interruptores u otros
dispositivos. En caso estos no sean visibles se debe señalizar las posiciones de
apertura y cierre de las maquinarias.
 2. Bloqueo de aparatos de corte, lo que impedirá la reconexión del dispositivo por
causa imprevista o error humano. Se puede usar candado de condenación y
tarjetas de aviso.
3. Verificar la ausencia de tensión para el cual se utilizará elementos de
protección personal acordes al nivel de tensión y el detector de tensión.
4. Poner en tierra todas las posibles fuentes de tensión que inciden en la zona de
trabajo guardando la distancia adecuada y con los EPP necesarios.
5. Una eficiente señalización y delimitación de la zona de trabajo para evitar el
riesgo de circulación de personal no calificado para esta tarea. La cual se
deberá mantener durante toda la actividad.
● Revisión minuciosa de las instalaciones como estructuras, circuitos, cajas de
conexión de los equipos verificando su buen estado.
● Los operarios deben tener conocimiento de los voltajes de operación y fuentes
de alimentación.
● Los mangos de las herramientas deben cumplir condiciones de cobertura con
material aislante.
7.2 Durante la realización del trabajo eléctrico
Al ejecutar las actividades que requieran el uso de maquinarias eléctricas se debe
tener en cuenta lo siguiente:
● En el área de trabajo, el jefe de trabajo mediante una reunión deberá informar
al personal el alcance del trabajo, método de trabajo, riesgos asociados y
medidas de seguridad. Verificará el uso de los elementos de protección
personal mediante un check list (Anexo 2).
● De acuerdo a la normativa se debe señalizar la zona de trabajo de forma notoria
cuando se inicie cualquier actividad que pueda poner en riesgo la seguridad del
trabajador.
● Mantener la limpieza y orden en el área de trabajo.
● Se debe llenar un registro de todas las alteraciones que el operario pueda
presenciar al realizar sus actividades.
Precauciones generales para los trabajadores
● No utilizar relojes, anillos, cadenas o aretes al intervenir en una instalación
eléctrica.
● El operario debe mantener óptimas condiciones físicas, técnicas y psíquicas.
● El operario no debe realizar actividades de trabajo si su cuerpo está húmedo.
● Mantener la distancia mínima de seguridad al momento de acercarse a una
instalación de alta tensión.
● No tomar confianza de la corriente.
● Todo equipo debe considerarse bajo tensión si es que no ha sido verificado de
lo contrario.
● Un solo operario no debe realizar trabajos de mantenimiento en equipos
energizados con más de 1000 voltios.
● El operario encargado del cambio de fusibles en circuitos solo podrá trabajar
si usa las herramientas y sigue los procedimientos estructurados como
prevención de accidentes.
● Si llegara a ocurrir una electrocución se debe conservar la calma, retirar a la
víctima, verificar signos vitales, prestar primeros auxilios y llevarlo al centro
de salud.
Trabajos en tensión
● Las maquinarias detectadas en el proceso de producción de café son la
Tostadora, la Tina circular enfriador de café, el Molino de discos y la Selladora
de pedal a calor constante.
- Tostadora: Al final de la operación y/o uso de la tostadora; el técnico u
operario, deberá dejar debidamente apagada la tostadora en el área destinada
para ello y verificar que esté totalmente apagada. Al iniciar su limpieza el
equipo deberá estar apagado y colocado en una zona que tenga espacio.
Asimismo, se debe tener precaución al momento de limpiar el panel de
control, cuidado de que no salpique el agua a los componentes eléctricos.
Voltaje: 220 voltios
- Tina circular enfriador de café: Se utiliza en el proceso de secado y
permite enfriar los granos del café tostado de manera muy fácil y de rápida
descarga. Tiene 02 paletas y una turbina de viento cuya construcción es en
acero inoxidable. Voltaje:220 voltios
- Molino de discos: Es el proceso que consiste en reducir el grano de
café tostado a polvo, utilizando para ello un molino. La molienda se basa en
elementos giratorios que machacan el grano de café. Las cuchillas pueden
tener forma redonda o cónica. Voltaje:220 voltios
- Selladora de pedal a calor constante: Después de su salida del área de
molido, el producto ingresa al área de empacado en donde será distribuido en
 bolsas especiales para empacado de café. Para el sellado de estas bolsas, se
utiliza la máquina selladora de pedal a calor constante. Cada sellado dura
aproximadamente entre 1-4 segundos y está compuesto por 2 fases: La de
sellado que dura hasta 1 segundo y la de enfriamiento 3 segundos. Voltaje:220
voltios
● El personal que realizará trabajos en tensión, debe estar capacitado para la
ejecución de dichas maquinarias. Asimismo, conocer el permiso para trabajos de
alta tensión (Anexo 3).
● Todo operario debe participar en un trabajo en tensión si dispone de sus equipos
de protección personal.
● La ejecución de cada trabajo debe contar con su debido procedimiento de trabajo,
de no disponer del procedimiento requerido será importante que el trabajo sea
realizado por una persona capacitada con habilidad en su ejecución de modo que
se incluya las condiciones de seguridad.
7.3 Otras consideraciones
Señalización de la zona de trabajo
● Se delimitará las zonas de peligro en el trabajo usando cinta amarilla y conos
reflectivos de ser necesario.
● El personal que no esté capacitado para el trabajo o no pertenezca a esa zona
deberá retirarse con el fin de evitar accidentes.
Consideraciones atmosféricas
● En caso de lluvias o lloviznas se deberá suspender actividades para trabajos
realizados al exterior.
● En presencia de rayos y truenos se suspenderán trabajos eléctricos tanto en
espacios abiertos como cerrados.
● Los trabajos se realizarán cuando las condiciones mejoren para los equipos y
estructuras.
Elementos de protección personal (EPP) para trabajo eléctrico
● Los operarios deberán utilizar correctamente y obligatoriamente sus equipos de
protección personal de acuerdo a la labor que desempeñan.
- Herramientas aislantes para todas las operaciones
- Casco de seguridad
- Zapatos de seguridad con planta de jebe aislante
- Overol de trabajo
 - Correa o cinturón de seguridad tipo liniero
- Protección de vías respiratorias
- Equipo de protección a puesta temporal
- Elementos de señalización desmontables de seguridad
● Se debe realizar la verificación de que cada equipo de protección personal se
encuentre en buen estado y tenga buen funcionamiento.
● Registrarse periódicamente la calidad y operatividad de cada implemento.
● Para evitar peligros de enganche o conductores de seguridad, se deberá evitar el
uso de corbatas, cordones, bufandas, botones, anillos, collares, cadenas, etc.

8. MEDIDAS AMBIENTALES
En el caso del contratista, se deben tomar las siguientes medidas ambientales:
● El contratista al momento de brindar sus servicios a la empresa deberá
proporcionar un ambiente laboral armonioso y seguro, tendrá que cuidar y
respetar a sus trabajadores como también a los empleados y a los visitantes de
la empresa Integra Coffee S.A.C. También deberá cuidar el ambiente laboral.
● El contratista tendrá que asignar a un responsable de la seguridad y salud en el
trabajo y del control ambiental, este responsable deberá hacerse cargo de
prevenir cualquier riesgo en el trabajo y que se cumplan con las normas de
seguridad. Esta persona tendrá que hacer saber a los empleados cuáles son las
normas o instrucciones a los trabajadores.
● El contratista tendrá que retirar al personal que no cumpla con las normas de
seguridad y salud en el trabajo como el uso de los elementos de protección
personal (EPP).
● El contratista tendrá como responsabilidad asumir cualquier hecho por parte
de sus trabajadores.
● El contratista deberá poner a disposición a un personal capacitado contando
con capacitación y experiencia en su área laboral.
● El contratista no deberá contratar o traer como acompañante a un menor de
edad a la empresa Integra Coffee S.A.C. En el caso que el menor de edad tenga
que trabajar, este deberá contar con un permiso del Ministerio del trabajo.
● El contratista tendrá que verificar y asegurar que sus trabajadores no ejerzan
sus actividades bajo el efecto del alcohol u otras sustancias, lo que implicaría
generar problemas, accidentes y/o afectar el cumplimiento de sus labores. Los
 trabajadores en ese estado podrían derramar sustancias químicas que afectarían
al medio ambiente.
● El contratista deberá almacenar en un lugar seguro cualquier sustancia química
para evitar cualquier derrame o fuga del material en el medio ambiente.
● El contratista tendrá que manejar y hacer que sus empleados trabajen de forma
seria y responsable con los otros trabajadores de la empresa. En otras palabras,
que no existan las burlas o bromas entre los trabajadores, evitando cualquier
impacto negativo (accidentes o no cooperación) en el ambiente laboral.
● Se deberá respetar las áreas restringidas de la empresa Integra Coffee S.A.C y
cumplir con las señales de seguridad. En un caso de querer acceder a las áreas
restringidas, los trabajadores del contratista o también su persona, tendrán que
solicitar un acompañante autorizado por la misma empresa.
● Los contratistas deben realizar sólo sus actividades asignadas, no deben
realizar ninguna labor o acción que no se haya acordado con su empleador.
● El contratista debe asegurar que sus empleados no utilizan accesorios como
pulseras, collares durante su jornada laboral.
● El contratista debe asegurar que sus empleados no consuman sus alimentos en
el ambiente de trabajo. Cuando se desee consumir sus alimentos, los empleados
tendrán que dirigirse al espacio asignado para comer.
En el caso para los empleados en general, se deben tomar las siguientes medidas
ambientales:
● Al momento de realizar cualquier actividad que implique un riesgo, es
necesario que el operador cuente con una supervisión de forma permanente por
uno o más de un compañero.
● Antes de ejecutar cualquier trabajo peligroso, se tendrá que contar con un
permiso adecuado antes de realizar la actividad.
● Se tendrá que asegurar que la zona de trabajo se encuentre en buenas
condiciones, mediante una evaluación precia del ambiente y un control técnico.
● Se debe contar con un plan de cómo ejecutar la actividad y con qué
implementos se debe estar (EPP’s).
● Los empleados no deben comer o beber en lugares no permitidos.
● El trabajador debe estar en buenas condiciones para realizar el trabajo, no bajo
efecto de sustancias.
 ● El operador no tiene que vestir accesorios al momento de realizar trabajos que
impliquen un riesgo.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
● La empresa debe de implementar señales preventivas que tienen la función de prevenir
al personal que transita por aquella zona las cuales son:
○ Señales de prohibición: Esta señalización se encuentra en las áreas de almacén
y control de calidad. Prohíben un comportamiento riesgoso o ciertas
actividades en peligro que origine un peligro para la salud de los trabajadores.
○ Señales de obligación: Se encuentran en las zonas de producción de cerveza y
de café. Determinan la obligación de utilizar la protección correcta para evitar
accidentes.
○ Señales de advertencia: Se ubican en las áreas de producción de cerveza y café,
control de calidad, producción de chocolate bitter, en el almacén, oficinas y
pasillos. Advierten los posibles peligros que pueden implicar la utilización de
alguna herramienta o material.
○ Señales de auxilio: Facilitan y ayudan acerca de los equipos de auxilio, por lo
que se encuentran en áreas de almacén, producción y oficinas.
● La empresa también implementa el mapeo de riesgos con la finalidad de conocer por
completo las condiciones de riesgos en el trabajo para las diferentes áreas, de esa forma
poder tomar acciones y precaución con el objetivo de salvaguardar la salud y seguridad
de los trabajadores.
● Todas las áreas de trabajo necesitan la implementación de los equipos de protección
personal debido a los altos riesgos y peligros que puedan existir para los trabajadores.
A continuación, todos los equipos de protección personal:
○ Mandiles: Este EPP se utiliza para proteger al operario del contacto directo con
cualquier tipo de sustancia o material que se utilice en la actividad, de las cuales
se pueda prevenir de quemaduras o intoxicaciones.
○ Guantes de carnaza: Estos guantes son ideales para trabajos pesados, que
incluyen operación de maquinarias, además son resistentes térmicamente, por
lo que asegura la protección de las manos de los trabajadores.
○ Guantes anticorte: Este equipo se utiliza con el fin de prevenir 28 cortes al
operario que está constantemente en contacto con maquinarias o procesos
donde pueda sufrir cortes de grado alto.
 ○ Botas de seguridad: Estos zapatos sirven para proteger a los trabajadores de
peligros tales como accidentes de maquinaria, golpes en el pie, caída de
objetos, etc. Cuenta con suela antideslizante y punta de acero.
○ Mascarillas o cubrebocas: Se utiliza el tipo de mascarilla desechable y la
mascarilla KN 95, las cuales actúan como barrera de salpicaduras, aerosoles,
etc. Actualmente se usa como medida de prevención para evitar contagios de
Covid-19.
○ Lentes: Anteojos protectores usados para evitar que entren pedazos, agua o
productos químicos en el ojo del operario.
○ Fajas Lumbares: Estas fajas deben de ser utilizadas por los operarios que
realizan una actividad en la cual involucra la carga de objetos pesados, esto
con el fin de evitar lesiones.
○ Casaca térmica: Este equipo de protección es utilizado por operarios que
realizan actividades con bajas temperaturas.
○ Pantalón térmico: Esta prenda es utilizada para actividades que se realizan a
baja temperatura.
○ Cascos: Este equipo sirve para proteger daños a la cabeza causados por golpes,
choques, perforaciones, caída de objetos, etc.

10. REGISTROS Y ANEXOS

ANEXO N°1: Formulario de permiso de trabajo seguro
Formato N°1: Permiso escrito para trabajo de alto riesgo
Fuente: Elaboración propia
 ANEXO N°2: Check list de EPPs
Formato N°2: Check List de los Equipos de Protección Personal

Fuente: Elaboración propia

ANEXO N°3: Formulario de Permiso para trabajos de alta tensión

Formato N°3: Permiso para trabajos de alta tensión

Fuente: Elaboración propia

3.- La empresa Integra Coffee no cuenta con personal que presente alguna discapacidad, sin
embargo, si tiene un conocimiento sobre la ley N° 29973 (LEY GENERAL DE LA PERSONA
CON DISCAPACIDAD)
En los años de que ha funcionado la empresa Integra Coffe, no ha contado con empleados con
discapacidad para que laboren dentro de la empresa. Sin embargo, en el caso de que se decidiera
contratar a una persona con discapacidad, la empresa tendría que inscribirse en el registro de
empresas promocionales; para dicha inscripción la empresa tendrá que cumplir con los
siguientes requisitos:
❖ Documentos presentados para personas jurídicas
• Copia de Escritura de Constitución y sus modificaciones, debidamente
inscrita(s) en la Oficina Registral.
• Copia del Comprobante de Información Registrada de la SUNAT (RUC).
Indicar N° de RUC vigente.
• Copia del documento de identidad del representante legal de la empresa.
• Declaración Jurada de la empresa solicitante. Según el formato (ANEXO 10.9),
la empresa debe contar con no menos del 30% de trabajadores con discapacidad,
de los cuales el 80% tendrán que desarrollar actividades relacionadas
directamente con el objeto social de la empresa.
• Copia de los certificados de discapacidad de cada uno de los trabajadores.
• Copia del cargo, en el que conste la presentación de la planilla de pago
correspondiente al mes anterior, en el que se solicitó la inscripción.
• Tasa de pago respectivo

❖ Documentos presentados para personas naturales

• Copia del Comprobante de Información Registrada de la SUNAT (RUC).
Indicar N° de RUC vigente.
• Copia del documento de identidad del representante legal de la empresa.
• Declaración Jurada de la empresa solicitante. Según el formato (ANEXO 2), la
empresa debe contar con no menos del 30% de trabajadores con discapacidad,
de los cuales el 80% tendrán que desarrollar actividades relacionadas
directamente con el objeto social de la empresa.
• Copia de los certificados de discapacidad de cada uno de los trabajadores.
 • Copia del cargo, en el que conste la presentación de la planilla de pago
correspondiente al mes anterior, en el que se solicitó la inscripción.
• Tasa de pago respectivo

Estos requisitos que forman parte de la Solitud que en forma de Declaración Jurada (ANEXO
1) tendrán que ser verificados por La Dirección de Promoción del Empleo y Formación
Profesional o Zona del Trabajo y Promoción del Empleo como órgano competente.
De igual manera, cuando la empresa se encuentre debidamente registrada tendrá que dar
seguimiento a la colocación mediante los siguientes pasos:
❖ PASO 1: Conocer si el postulante ha ingresado
En este paso, se tiene que ponerse en contacto con la empresa para saber si el postulante
fue aceptado para que así se manifieste la intención de realizar una visita a la empresa
y ayudar a que se realice satisfactoriamente la gestión de la discapacidad en la empresa.
Aquí se van a recolectar los datos de la persona que fue contratada como quiénes son
los trabajadores inmediatos a las persona con discapacidad en su área de trabajo, y si
los mencionados fueron capacitados o recibieron la charla de sensibilización en
discapacidad, también de cómo le dieron la bienvenida, si el empleado con discapacidad
se siente a gusto en puesto de trabajo, si el empleado recibió una inducción de las
labores que debe realizar y por último, si se cuenta con las adaptaciones necesarias para
que realice de forma adecuada sus labores.

❖ PASO 2: Seguir informado

Luego de haber cumplido un mes de trabajo de el empleado con discapacidad, se
realizará la primera visita a la empresa para poder recoger datos prioritarios:
• Ocurrió alguna situación crítica con relación a la persona con discapacidad en
la empresa, y si sucedió cómo se solucionó.
• Cuál es la percepción de los trabajadores que laboran alrededor de la persona
con discapacidad.
• Se conoce y se comprende el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa y
de sus normas de comportamiento establecidas.
• Cómo va la motivación y el desempeño laboral de la persona con discapacidad,
esto comprende a si tiene alguna dificultad para ejecutar una tarea asignada o si
pudo aprender las tareas de su puesto.
 También se buscará información con relación a la calidad de la ejecución de las tareas
asignadas en el área de trabajo de la persona con discapacidad, como las siguientes:
• Si al inicio de su jornada, los compañeros de trabajo de dicho empleado le
brindaron un apoyo natural y si en la actualidad lo siguen haciendo.
• Si existió una herramienta o material que le haya servido de apoyo natural.

Como una acotación, antes de realizar la primera visita se debe investigar en la web
toda información de la actividad productiva del área en la que se desempeña el
empleado a investigar.

❖ PASO 3: Comprobar la satisfacción laboral

Para poder comprobar la satisfacción laboral del empleado con discapacidad, se tendrá
que recoger datos mediante el uso de la “Ficha de Seguimiento a la Colocación de
Personas con discapacidad”.
Esta ficha será llenada mediante entrevistas individuales a los trabajadores, jefes
inmediatos y a la misma persona ya mencionada anteriormente.
Antes de realizar las entrevistas, primero se tendrá que repasar las preguntas de la Ficha,
poniendo en énfasis la buena comunicación con la persona con discapacidad colocada
en el centro de trabajo, lugar en donde se realizará dicha entrevista.

❖ PASO 4: Prevenir conflictos o situaciones críticas

Para poder prevenir los conflictos o situaciones críticas, la clave será una actuación
preventiva. Se tiene que identificar los factores que podrían generar problemas a futuro
para poder evitarlos o anticiparlos. Existen factores que merecen una atención precisa
como:
• La motivación del trabajador
En este factor se toma en cuenta la motivación periódica del trabajador, si el
trabajo se vuelve rutinario la motivación puede decaer en comparación a cuando
el trabajador se incorporó a sus labores. Se tiene que investigar si su trabajo lo
encuentra satisfactorio o lo cree importante.

• Las interacciones sociales positivas con los compañeros de trabajo

 En este factor se tiene que investigar cuál es la percepción del trabajador
respecto a sus otros compañeros, si lo aceptaron en el equipo y si participa en
actividades grupales que tiene la empresa. Es importante que el consultor se
encuentre atento al percibir situaciones de aislamiento del trabajador con
discapacidad.

• La gestión de comunicación y gestión en la empresa

En este factor se tiene que corroborar que el empleado sepa interpretar la
información sobre las situaciones cotidianas y que involucre sus derechos
laborales. Por ejemplo: cuáles son los medios para que se comunique con su
jefe, cómo gestionar sus cuentas bancarias, cuáles son los descuentos que
afectan su remuneración, el uso de sus descansos remunerados y de su goce
vacacional.

• Las oportunidades de promoción profesional

En este factor se explora la satisfacción del trabajador y de su interés en
capacitaciones internas o externas, su iniciativa de querer ascender de puesto y
de sus ánimos para realizar sus labores.

❖ PASO 5: Activar los apoyos dentro o fuera de la empresa

En el momento de la colocación del trabajador a su puesto de trabajo, pueden surgir
necesidades que sugieren un apoyo fuera de las capacidades de la empresa, por tal
motivo se activa el círculo de apoyo de la empresa. Este círculo incluye ciertas
estrategias que se pueden utilizar como:
• Colaboración familiar adecuada
Uno de los apoyos más importantes para el trabajador durante la ejecución de
sus actividades de trabajo, es la familia. La familia puede ayudar a facilitar la
permanencia del empleado en su puesto de trabajo, así como a mejorar e
impulsar la motivación

• Servicios en la comunidad
La forma de apoyo sería mediante la ayuda de un psicólogo, un apoyo educativo,
brindarle información de cómo puede invertir su tiempo libre y de ocio; de tal
 manera que le pueda ayudar a afrontar las dificultades que pueda encontrar en
su jornada laborar o en su ambiente familiar.

Como siguiente paso, se tendrá que llenar la “Ficha de Seguimiento a la Colocación de

Personas con Discapacidad” ya mencionada en el paso 3. Esta ficha es un documento
aprobado por la Resolución Ministerial N° 105-2015-TR, el cual contiene información
necesaria para valorar el proceso de ajuste y de adaptación del trabajador a su entorno
laboral. Asimismo, permite recolectar información que valore el grado de satisfacción de
la persona con discapacidad que se encuentra laborando en su puesto de trabajo, los
trabajadores que se encuentran alrededor del empleado mencionado y de los jefes
inmediatos.
Para poder llenar la ficha, se tiene que revisar el ANEXO 3

ANEXOS

ANEXO N°1: Modelo de solicitud para registro de empresas promocionales

MODELO DE SOLICITUD PARA REGISTRO DE EMPRESAS PROMOCIONALES

SOLICITO: Inscripción en el Registro debb

Empresas Promocionales para
Personas con Discapacidaddd

Señor (a):
Director (a) de Promoción del Empleo, Formación Profesional y MYPES

..................................................................................................................................., con RUC

(nombre, denominación o razón social)

Nº .........................., con domicilio en ...........................................................................................

Teléfono ........................ , debidamente representada por ......................................................., en
su calidad de ........................................................, identificado con DNI Nº ...................... ante
usted me presento y digo:

Que, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto Supremo Nº 001-2003-TR, norma que
regula la creación del Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad,
solicito a su Despacho la inscripción en el Registro respectivo.

POR LO TANTO:
A Ud. Señor(a) Director(a) solicito acceder a mi solicitud por ser de justicia. Asimismo, declaro
que los datos consignados y documentos presentados expresan la verdad de acuerdo a lo
regulado por la Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”.

Adjunto a la presente:
1) Copia de la escritura de constitución y sus modificaciones, debidamente inscrita en la
Oficina Registral.
2) Copia del Comprobante de Información Registrada de la SUNAT (RUC).
3) Copia del documento de identidad del representante legal de la empresa.
4) Declaración jurada de contar con no menos del 30% de los trabajadores de personas con
discapacidad, de los cuales el 80% desarrolla actividades relacionadas directamente con
el objeto social de la empresa.
5) Copia de los certificados de discapacidad de cada uno de los trabajadores.
6) Copia de la planilla de pago correspondiente al mes anterior a la solicitud de la
inscripción.
7) Pago de la Tasa respectiva.

................., ............ de ................................de 200.......

_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE

Fuente: Procedimiento para el registro de personas promocionales para personas con

discapacidad, p. 7
 ANEXO N°2: Declaración jurada de contar con menos del 30% de trabajadores
con personas con discapacidad

DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON MENOS DEL 30% DE

TRABAJADORES CON PERSONAS CON DISCAPACIDAD

......................................................................................................................................, con RUC

(Nombre, Denominación o Razón Social)
N°..........................., con domicilio real en ....................................................................................;
debidamente representada por ......................................................................................., en su
calidad de......................................., con DNI N°..............................

Declaro bajo juramento, contar a la fecha de presentación de la solicitud de inscripción en el

Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad con ......... trabajadores
(100%), de los cuales el ......... ( ....... %) son trabajadores con discapacidad y de cuyo último
número ....... trabajadores ( ........ %) realiza actividades relacionadas directamente con el objeto
social de la empresa.

La presente Declaración manifiesta la verdad y la expreso de acuerdo a lo regulado por la Ley

N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

Asimismo, me someto a las verificaciones que disponga la Autoridad Administrativa de Trabajo

para corroborar el contenido de la presente Declaración.

................, ....de ................................... de 200........

....................................................................................
FIRMA DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL

Fuente: Procedimiento para el registro de personas promocionales para personas con

discapacidad, p. 8
 ANEXO N°3: Ficha de seguimiento a la colocación de personas con
discapacidad

Fuente: Guía básica para el seguimiento a la colocación de las personas con discapacidad, p.
29
Fuente: Guía básica para el seguimiento a la colocación de las personas con discapacidad, p.
30