EPE Gerencia de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

CÓDIGO …
versión #.#
PROYECTO: Implementación de servicio AntiDDoS en la nube de la empresa Smart
Global SAC

GERENTE:
PREPARADO POR: Jhonatan Silva FECHA
REVISADO POR: Josué Luque FECHA
APROBADO POR: FECHA

I.- REGISTRO DE INTERESADOS

- Los interesados son identificados utilizando la recopilación de datos basado en

cuestionarios y encuestas en los diferentes procesos del ciclo de vida del proyecto

REGISTRO DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

ID Interesado Titulo Área Roles Requisitos Expectativas
1 Gerente Gerencia Director del
General proyecto
2 Jefe de Oficina de
proyectos proyectos
3 Jefe de TI Oficina de Apoyo en el
proyectos despliegue del
proyecto
4 Project Oficina de Participa en la
Manager proyectos definición del
proceso de
gestión de
cambios
5 Responsable Comité de Responsable
de la gestión de de la
seguridad de SI seguridad,
la integridad y
información disponibilidad
de la
información.

II.- NIVEL DE COMPROMISO DE LOS INTERESADOS PLANEADO (definir plantillas)

Por ejemplo:
- ¿Cómo se va gestionar la matriz de evaluación de compromiso de los interesados?
- Se va a desarrollar en base al análisis de sus necesidades, intereses e impacto.
- ¿Cómo se va determinar el nivel de influencia?
- Se utilizará la matriz poder / influencia. La influencia es determinada por la capacidad de contribución e
intervención en el proyecto.
- ¿Cómo se va a realizar la clasificación de los niveles de compromiso de los interesados?

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- Mediante reuniones se evaluará los niveles de compromiso de los interesados y serán clasificados en:
Desconocedor, Reticente, Neutral, De apoyo y Líder.
- ¿Cómo afecta el nivel de compromiso actual al proyecto?
- ¿Cómo se va a convocar si fuera el caso a los expertos?

LISTA II.- NIVEL DE INFLUENCIA Y AUTORIDAD DE LOS INTERESADOS (ejemplo)

Autoridad sobre el Proyecto
Alta Baja
1. Jefe de TI
1. Gerente general
2. Responsable de seguridad de la
2. Project Manager
Influencia sobre el Proyecto

información
3. Jefe de proyectos
Alta 3. Equipo de gestión
4.
4. Gerentes funcionales
5.
5.
6.
6.
1. Técnicos 1. Empresa
2. 2.
3. 3.
Baja
4. 4.
5. 5.
6. 6.

III.- CÓMO SE ELABORARÁ LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LOS INTERESADOS

- Vamos a elaborar la identificación de usuarios a través de la Recopilación de datos utilizando las
entrevistas y encuestas

IV.- COMO LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LOS INTERESADOS SERÁ ENTREGADA Y SU FRECUENCIA
- La información requerida por los interesados será entregada formalmente por correo institucional y
también por reuniones periódicas.
- La frecuencia inicial será dada al inicio del proyecto, en el proceso de planificación, en el proceso de
ejecución en el proceso del monitoreo y cierre del proyecto.

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V.- COMO SE ACTUALIZARÁ ESTE DOCUMENTO A MEDIDA QUE AVANCE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
- Para la actualización del documento se debe seguir los siguientes pasos:
o Identificación y clasificación del stakeholder respecto al cambio
o Evaluación de la participación
o Actualización del documento
o Aprobación y difusión

APROBADO POR: FECHA

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