INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
CARRERA: PUBLICIDAD Y MERCADEO
SECCIÓN: 291-A1
UNIDAD CURRICULAR: PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
PROFESOR: ISAAC GUAYURPA

FASE II
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Estudiantes:
- Contreras Daniela
C.I. N° V-28.424.239
- García Nickole
C.I. N° V-30.051.870
- Hernández Chiquinquirá
C.I. N° V-30.411.835
- Torres Yeinibeth
C.I. N° V-25.386.373
Los Teques, febrero 2022
Introducción
 Principios Administrativos

1. Tipos de planes (Ver ANEXO A)

Los planes son opiniones que se establecen con el propósito de

organizar, programar y prever posibles resultados.

Importancia

Un plan bien diseñado trae muchísimos beneficios para una

compañía. Por una parte, ayuda a establecer recursos de manera
eficiente, sobre todo para esas actividades que capacitarán el alcance de
los objetivos preestablecidos. La planeación es clave para focalizar los
esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las tareas de cada área y
empleado para concretar los objetivos en forma eficiente.

Los planes pueden ser clasificados en:

- Planes estratégicos: Están encaminados a objetivos a largo

plazo, y buscan determinar los parámetros de orientación y las
limitaciones. Para eso, se establecen los propósitos, los recursos y
las formas de administrar esos recursos. Los planes estratégicos
tratan a la institución como un todo, sin diferenciar sus áreas o
sectores.

- Planes tácticos: Recurren a la planeación estratégica ya que

están destinados a trabajar sobre temas relacionados a los
principales departamentos o áreas de las organizaciones. Además,
se encargan de garantizar el mejor uso de los recursos y su
optimización, sobre todo aquellos que serán utilizados para
alcanzar las metas determinadas. Estos planes se diferencian de
 los estratégicos por una cuestión de tiempo: cuando haya una
mayor utilización de tiempo la planificación será más estratégica
que táctica.
- Planes operativos: Se llevan a cabo por los administradores de
primera línea. Los planes operativos deben responder y trabajar en
relación con la planificación táctica y los objetivos que allí se
plantearon. Son planes a corto plazo, que se vinculan con el
quehacer cotidiano y abordan la forma en que se organizan todos
los recursos para el manejo institucional del día a día.

2. Pasos de la planificación

- Diagnóstico: El diagnóstico inicial de la empresa es una

herramienta que evalúa la situación actual de la misma. Saber
cómo se encuentra la empresa da seguridad al empresario a la
hora de tomar las decisiones necesarias que impulse el crecimiento
de su empresa reduciendo de esta manera la incertidumbre.

- Formulación de objetivos: Los objetivos representan los

resultados que la empresa espera obtener. Existen 3 tipos de
objetivos, estos son:

1. Objetivo general, es la aspiración deseable a emprender,

se expresa de una forma muy general.
2. Objetivo específico, identifica de un modo más exacto
aquello que se procura conseguir con la realización del proyecto.
3. Objetivo administrativo, es la meta que se persigue, que
determina un ámbito concreto y sugiere la dirección a los esfuerzos
de planeación a un gerente.

- Selección y evaluación de alternativas: La selección y

evaluación nos ayuda a verificar el desarrollo de un proceso y
 evaluar su nivel de logro en los objetivos propuestos. Para la
evaluación y selección de alternativas, se debe estudiar la
información, los antecedentes, los recursos disponibles, las
estrategias y las condiciones de operación.

- Selección de curso de acción: En este punto es en donde se

pone en práctica realmente la toma de decisiones para determinar
el rumbo que tomara la empresa con las actividades concretas que
se van a realizar paso a paso para cumplir con el objetivo.

- Asignación de recursos: Se encarga de determinar y programar

los recursos disponibles de la forma más segura y económica. Los
proyectos siempre necesitarán recursos. Por lo tanto, es labor del
director de los proyectos establecer el momento adecuado para
esos recursos dentro del cronograma del proyecto.

- Periodo de tiempo: Los periodos de planificación son intervalos

de tiempo determinados que se usan para todos los datos de
planificación. Estos periodos están alineados con los periodos
fiscales para establecer una dimensión basada en tiempo para
todos los datos de planificación. Cuantos más periodos de
planificación haya, más datos deben crearse para dar soporte a las
funciones de planificación.

3. Elementos que conforman el planteamiento estratégico de la

empresa: Misión, visión, políticas, valores, actitudes, objetivos
y estrategias.

Un plan estratégico es el documento constituido en el plan de

negocio que recopila la planificación económico-financiera con la que
cuenta una empresa para lograr sus objetivos y cumplir su misión de
futuro. Los planes estratégicos identifican las bases para el
funcionamiento adecuado de una empresa junto con el cumplimiento de
los objetivos futuros.
Un plan estratégico consiste en:

- La misión: es la herramienta estratégica que definir y diseñar el

propósito de la empresa. La misión es la encargada de orientar la
toma de decisiones estratégicas.

- La visión: son las metas a largo plazo, aquí es donde se

establecen los objetivos de la empresa. La visión define el camino
correcto que debe seguir la empresa para cumplir sus objetivos.

- Los valores: son las bases de acción para todos los niveles de la
empresa, y también se encargan de guiar la toma de decisiones del
día a día.

- Las políticas: son las pautas que se plantean para la realización

de los objetivos de una empresa. Estas pautas tienen
características específicas, dependiendo del tipo de empresa.

- Las actitudes: son el comportamiento y la disposición de una

empresa los cambios que se producen en su entorno.

- Los objetivos: son las metas a corto, mediano y largo plazo que la
empresa busca y quiere cumplir utilizando sus recursos, para ello
la empresa debe saber con qué recursos e insumos cuenta para
poder lograr dichas metas.

- Las estrategias: Es la manera en cómo trabajara la empresa

alcanzar los objetivos propuestos. Las estrategias están orientadas
a el mercado y los productos.
 4. DOFA (debilidades, fortalezas, oportunidades, amenazas)
concepto, finalidad e importancia. (Ver ANEXO B)

Se conoce como matriz DOFA al método de análisis que sirve para

realizar un diagnóstico bastante acertado sobre un negocio y el ambiente
a su alrededor, lo cual permite tomar decisiones importantes que podrían
significar un alto riesgo para la empresa.

DOFA recibe su nombre de las siglas de sus respectivos

componentes:

- Debilidades (permite ser objetivos y no afrontar retos o

escenarios que no sean capaces de sobrellevar).

- Oportunidades (Si se es capaz de reconocer la oportunidad

entonces se puede redirigir los recursos en el camino correcto).

- Fortalezas (al conocer lo que mejor sabe hacer una empresa se

puede aprovechar mejor una oportunidad o mejorar las
debilidades).

- Amenazas (para sacar a delante una empresa es muy importante

anticiparse a las amenazas o saberlas identificar para reaccionar
de forma oportuna).

Cada elemento debe ser descrito con claridad y precisión en un

cuadro, puesto que una vez esté terminado se procede a realizar un
análisis objetivo con la finalidad de presentar el resultado que va a definir
que decisiones son las más oportunas en las situaciones que se
presenten. Todo esto a raíz de determinar qué cosas puede o no puede
hacer una empresa.

5. Estrategias empresariales (Ver ANEXO C)

La estrategia empresarial determina la dirección que debe seguir

una empresa para lograr sus objetivos. Las estrategias empresariales
permiten que la empresa pueda adaptarse a las necesidades del
entorno y sobrevivir a su competencia. Cabe destacar que no existe
una sola definición de estrategia empresarial, sin embargo, muchos
especialistas dicen que, sin estrategia, una empresa tendrá muy difícil
alcanzar el éxito.

Clasificación Empresarial

Existen gran variedad de clasificaciones de estrategias, sin

embargo, cada empresa escogerá la estrategia que más le beneficie y
se amolde a sus futuros objetivos. Entre las clasificaciones podemos
mencionar:

- Liderazgo en costes: En ella se optimizan los procesos para

poder ofrecer siempre los menores precios.

- Diferenciación de productos: Es la construcción de la marca por

diferenciación, para lograr que los consumidores elijan los
productos sin importan su precio.

- Estrategias de crecimiento: Se trata de hacer crecer la empresa.

- Internacionalización: Tiene como objetivo ampliar los mercados.

- Innovación: Se trata de introducir nuevos atributos que pueden ser
valiosos para los clientes y que ningún otro competidor ofrece.

- Estrategias de orientación al cliente: Las necesidades de los

clientes se convierten en el impulso de los procesos internos de la
empresa.

Importancia de las Estrategias Empresariales

Es importante ya que por medio de ella se puede evaluar los

procesos que realiza una empresa y los resultados obtenidos, esto
quiere decir que, se encarga de estudiar y guiar los procesos que lleva
a cabo la empresa para que los resultados sean los esperados. Su
concepto está presente en casi todas las empresas, día a día los
directivos de las empresas toman decisiones importantes para hacer
crecer las empresas y hacerlas más competitivas, y ese es el objetivo
de la estrategia empresarial.
Conclusión
 ANEXOS

ANEXO A

1. Planes estratégicos 2. Planes tácticos

3. Planes operativos

ANEXO B - Cuadro de análisis DOFA

Factores Positivos Factores Negativos

Factores Internos F - Fortalezas D – Debilidades

Factores Externos O – Oportunidades A – Amenazas

ANEXO C
 Bibliografía

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Gabriel Roncancio. Pensemos. ¿Qué son los objetivos estratégicos?

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Gerencie. (2021). Matriz DOFA. [página web en línea]. Disponible en

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Planeación en Administración: Pasos para Elaborar Un Plan para Tu

Colegio. (2021). [página web en línea]. Disponible en
https://aulicum.com/blog/planeacion-en-administracion-escolar/#Plan
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Disponible en
https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAASNDczMLtbLUouLM_DxbI
wMDS0MDI7BAZlqlS35ySGVBqm1aYk5xKgDpOd6dNQAAAA==WKE.
(2022, 21 de febrero). Hora: 3:40 p.m.