Universidad Autónoma de Nuevo León

Facultad de Contaduría Pública y Administración

Licenciado en Administración

Tecnologías aplicadas en los negocios

Evidencia 1: Informe de la planeación de una agenda semanal de

actividades y una reunión virtual.

Lic. Juana Beatriz Araiza Castillo

Grupo: BC

Hernández Cuevas Maria Edith 1975054

A 19 de agosto de 2021

Contenido
Introducción.............................................................................................................................3
Creación de un contacto en Outlook..................................................................................4
Programación de tareas........................................................................................................6
Programación de reuniones.................................................................................................6
Creación de un calendario en Publisher...........................................................................7
 Introducción
En esta actividad de aprendizaje, se mostrará algunas de las funciones
del correo de Outlook como las que son el agregar un contacto, crear una
reunión, tareas así cómo el hacer un calendario en Publisher, un
diagrama de Gantt en el que se ve reflejado las actividades que se verán en el
semestre.
 Creación de un contacto en Outlook
Como primer paso debemos de entrar a nuestro correo, una vez dentro, vamos
al icono de contactos (1), luego mis contactos (2), enseguida pulsamos a añadir
contactos (3)

1
2

Una vez que pulsemos agregar contactos nos aparecerá una ventana como la
siguiente; ya abierta solo tenemos que llenar los datos y una vez hecho le
damos a aceptar.
Una vez terminado se verá algo así:

Aquí ya podemos ver la información de la persona de la cual agregamos.

Programación de tareas
Entraremos al calendario y dentro ahí le daremos click a To Do (1) una vez
dentro, escribimos la tarea que vamos a llevar y arrastramos al día que
queremos que se lleve a cabo (2).

Programación de reuniones
Aquí en este apartado nos vamos a calendario, y damos dobles click y se abrirá
una ventana (1), una vez abierta vamos a llenar la ventana, agregando a los
participantes, escogiendo el horario, etc.

Ya aquí podemos ver si están disponibles los participantes, y el horario que

tienen disponible.
Creación de un calendario en Publisher
Una vez hechas las citas y todas las tareas, pasamos a realizar un calendario
en el programa de Publisher. Y quedaría algo así:

Aquí podemos ver mas claro lo que tenemos por hacer en nuestros próximos
días.
Diagrama de GANT de actividades
Por medio del programa GanttProject se realizó un proyecto en el cual se
muestran las actividades que se realizaran en el semestre.
Referencias
Proyecto “CHIP” elaborado con recursos federales ANUIES-SEP al Programa
de Apoyo a la Formación Profesional 2014 (PAFP) a:
QFB. Emilia E. Vásquez Farías Dirección de Estudios de Licenciatura, UANL.
Mtra. Anel Cristina Pérez Reyna Coordinación del proyecto
 Mtra. Cristina Baeza Vera
 Mtra. Ana Ma. Salas del Río
 Lic. María Isabel C. Galicia Rdz.
 Lic. Pablo M. Contreras Alvarado